Образец гражданско правового договора на выполнение работ. Трудовой и гражданско-правовой договор

⁰

Суть любого гражданско-правового документа заключается в том, что исполнитель обязывается выполнить определенную работу, а заказчик принять ее и оплатить. К этому обязывает статья 702 ГК РФ. Существует множество договоров такого вида, заключающиеся между юридическим и физическим лицом или физическим и физическим, которые не имеют регистрации как субъекта в предпринимательском деле. Все же существует исключительный список, куда относится договор на оказание услуг.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом на оказание услуг

Гражданско-правовой договор на перевозку груза или багажа, погрузку или другие услуги определяет предмет договора как конкретный результат труда. Этим трудовой договор отличается от правового. В таком случае, водитель получает оплату за результат выполненных работ, а не за рабочий процесс и не перечисляет выплаты в фонд. Соглашение, заключенное с физ лицом, указывает, что подрядчик берет выполнение работы на свой страх и риск. Это обусловлено тем, что этот вид договора не относится к трудовому, а значит, ответственность за свою жизнь несет он сам. Кроме того, подрядный работник не может получать льгот и не попадает под влияние правил ВТР заказчика.

Как заключить?

Данное соглашение заключается между двумя субъектами, где лицом, предоставляющим работу, может выступать как организация, так и предприниматель. Отличный пример – перевозка багажа. Эта работа требует заполнения бланка, образец которого можно скачать ниже. В договоре указываются:

Перечень работы, которую обязан сделать исполнитель.
Срок выполнения и сдачи работы.
Условия и вознаграждение.
Иные условия: непредвиденные обстоятельства и материальная ответственность.

Этот бланк носит юридический характер, его необходимо не только подписать обеими сторонами, но и по закону заверить у нотариуса. Это нужно для того, чтобы избежать мошенничества. Если не оформить должным образом разовый документ, то в случае обмана ни закон, ни его представители не смогут повлиять на ситуацию.

Когда деятельность исполнителем закончена, то это также фиксируется соответствующими документами, предусмотренными в договоре. Обычно это акты приема-передачи выполненных услуг. Акт должен заключаться двумя лицами, ведь он и есть основание для выплаты денег. Конкретной суммы вознаграждения не существует, она оговаривается подрядчиком, после чего прописывается в контракте. Бывает, что указанная стоимость изменяется, но для этого нужно внести изменения в сам бланк.

Заключение договора на оказание услуг с иностранным лицом

Заключение акта с иностранцем носит типичный формат. Однако нужно знать его время пребывания в России, так как это влияет на налоги. Не стоит забывать при заполнении личных данных вписать пункт о разрешении на работу иностранцу.

Между двумя лицами

Когда ГПД заключается между двумя физическими лицами, то заказчик не имеет права налогового агента по отношению к исполнителю. В связи с этим лучше в типовой контракт прописать пункт о самостоятельной оплате налога исполнителем на доходы физ лица.

Как заключить договор с ИП на оказание услуг?

Оформление такого акта дает право заказчику возложить оплату убытков в полном размере на исполнителя. Этот ГПД может быть расценен как предпринимательский, то есть иметь отношение к предпринимательской деятельности. Такое невыгодное отличие дает право налоговому учреждению применять к физлицам правило: на физическое лицо может возлагаться обязанность по уплате налога на прибыль в порядке, предусмотренном главой 25 НК РФ, и налога на добавленную стоимость в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Налогообложение и взносы

Заключать гражданско-правовой пакт на оказание услуг выгодно и для исполнителя и для заказчика с точки зрения налогообложения. Если подрядчик не является ИП, то заказчик при выплате вознаграждения удерживает НДФЛ . Налогообложение составляет 13%, а если соглашение заключено с нерезидентом, то следует удержать 30%. Нерезидент – человек, находящийся на территории РФ меньше 183 дней в течение 12 мес, следующих подряд. Когда работодатель выплачивает исполнителю аванс, то вышеуказанный взнос также удерживается. Нередко бывают случаи, при которых НДФЛ не был удержан. Очень важно самому работнику сообщить об этом в налоговую.

Типовая форма гражданско-правового договора с физическим лицом

Типовой шаблон обязательно включает следующие данные :

паспортные данные обеих сторон;
предмет договора;
права и обязанности сторон;
стоимость акта;
ответственность лиц;
прочие условия;

Гражданско правовой договор с физическим лицом — изменения

2018 год внес некие изменения в закон :

Если все затраты на работу берет на себя заказчик, то и платит он исполнителю меньшую сумму (это нужно включить в документ).
Если у работника есть все необходимые материалы или он покупает их сам, то это также фиксируется в документе. Следовательно, оплата будет выше.
Подрядчик имеет право претендовать на профессиональный и стандартный налог.

На что обратить внимание в 2018 году — перечень изменений

Январь 2016 внес некоторые изменения в ГПД, которые нужно внимательно рассмотреть :

Когда по каким-либо причинам не был заплачен взнос до конца текущего года, то накладывается штраф.
В вознаграждение нужно включить сумму на медицинское и пенсионное страхование. Взносы, уплачиваемые с ФСС , на их выплату по ГПД начислять не нужно.
Обратите внимание, что взнос на страхование от несчастного случая будет начислен, если это прописано в самом договоре.

Каков срок выплаты денежных средств по договору?

Применение договоров гражданско-правового характера при оказании разного рода услуг набирает обороты. Причём всё больше начинают применяться соглашения, которые заключаются между физ. лицом и организациями. Почему именно этот вид так привлекает стороны, так ли хорош этот вид, и какие подводные камни существуют при работе по таким контрактам, давайте разбираться.

Гражданско-правовой договор - перечень разрешённых услуг

В целом гражданско-правовым признаётся договор, двусторонние взаимоотношения по которому определяются и регламентируются нормами гражданского законодательства РФ. К примеру, сюда могут быть отнесены договоры купли-продажи, аренды собственности, подряда, а также соглашения по оказанию услуг.

Законодательство регламентирует применение гражданско-правового договора (ГПД) на оказание возмездных услуг статьёй 779 ГК РФ. Ключевые требования этого нормативного акта сводятся фактически к четырём основным пунктам:

услуги оказываются одной стороной (Исполнитель) по заданию второй (Заказчик);
в договоре ГПХ указан определённый вид услуг;
услуги ограничены во времени - для выполнения действий определено конкретное время;
оплата услуг по договору проходит по акту сдачи-приёмки, который должен быть согласован сторонами.

Близок по сущности к соглашению на оказание услуги договор подряда, который тоже относится к гражданско-правовым отношениям. И зачастую они близки до степени смешения, но при этом во всех комментариях экспертов и регуляторов даются пояснения, что главное отличие договора подряда от услуг заключается в «вещественности» первого / отсутствии во втором варианте результата, выраженного в каком-либо объекте деятельности (который можно продать, обменять и пр.).

Общие рамочные подходы соблюдаются практически по всем направлениям деятельности, так, при оформлении любого договора гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо:

В задании конкретизировать вид услуги, которую должен будет оказывать исполнитель.
Установить определённый срок для оказания услуги.
Предусмотреть конкретную сумму оплаты по договору либо порядок определения вознаграждения.
Уточнить в соглашении, что финальный результат и цена оказанной услуги будет определяться двусторонним актом сдачи-приёмки. Расчёт по договору должен производиться исходя из результата, отражённого в соответствующем акте.
Также нужно помнить, что определённые виды услуг подлежат обязательному лицензированию. Поэтому в первую очередь заказчику необходимо удостовериться в том, что у кандидата на заключение ГПД есть право заниматься такой деятельностью. Уточнить виды работ, подлежащие лицензированию, можно в нормативном акте №128-ФЗ, регулирующим лицензирование отдельных видов деятельности.
Некоторые услуги не могут оказываться физ. лицами, только индивидуальными предпринимателями (к примеру, стоматология).

Услуги врачей по договору ГПХ

Медицинские услуги могут быть оформлены с использованием гражданско-правовых отношений. Например, врач частной практики может оказывать услуги организации по освидетельствованию водителей перед рейсами. Заданием по договору здесь будет: осмотр, взятие анализов, диагностика состояния работников автотранспортного предприятия, подтверждение / отказ в выпуске в рейс. Оценкой результата такой работы может стать количество проведённых осмотров. Естественно, что исполнитель должен обладать соответствующей квалификацией.

Какие важные моменты стоит здесь отметить по всем договорам, связанным с медицинской деятельностью:

Заказчик имеет право заключить ГПД с частнопрактикующим врачом только в случае, если у исполнителя есть лицензия, которая даёт ему право вести медицинскую деятельность. В противном случае договор будет аннулирован первой же проверкой, при этом пострадают обе стороны.
Врач должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя. Заключать договор с физ. лицом в этом варианте запрещено. Если контролирующими органами будет установлено, что врач подрабатывает, не встав на учёт в ИФНС, и исполнителя, и заказчика привлекут к административной ответственности и оштрафуют за ведение незаконной деятельности.
И последнее - законодательством РФ запрещено оказывать частные услуги в любых образовательных учреждениях, поэтому заключать гражданско-правовой договор с докторами в этой области нельзя.

Услуги ветеринара по гражданско-правовому договору

Довольно часто здесь возникает вопрос: может ли организация, торгующая мясопродуктами, взять по договору ГПХ ветеринара для проверки и выписки им ветеринарных свидетельств. Ответ здесь однозначный - не может. Дело в том, что ветеринарную сопроводительную документацию по продуктам питания имеют право выдавать только работники учреждений, входящих в Государственную ветеринарную службу РФ. А ветеринар, работающий по гражданско-правовому договору, не имеет права выписывать такой документ (смотри Приказ Минсельхоза РФ №422).

Но ветеринар, естественно, имеющий соответствующую специализацию и лицензию, имеет право, например, заниматься лечением и стерилизацией бездомных или брошенных животных и может в этой связи заключить договор с приютом для животных. Не отменяет заключение ГПД с частными лицами или сельхозпроизводителями на оказание разовых услуг по ветеринарному уходу и вакцинации домашних животных, скота или птицы.

Также предусмотрены и обратные договоры, когда заключается договор на оказание возмездных услуг, где заказчиком является частное лицо, а исполнителем является ветеринарная клиника. Главное здесь - грамотно в договоре прописать ответственность сторон, в первую очередь - исполнителя.

Права и обязанности исполнителя по ГПД на оказание ветеринарных услуг нужно чётко зафиксировать

Примеры формулировок

Все договоры гражданско-правового характера подчиняются определённым стандартам. Поэтому к шапке документа и всему перечню основных пунктов применяются практически идентичные требования. Ключевые отличия здесь идут только, по сути, определения самих услуг.

Приведём несколько наиболее распространённых вариантов возмездных услуг, которые подлежат гражданско-правовому регулированию. Консультационные услуги, в том числе юридические, должны быть сформулированы коротко и определённо.

Формулировка предмета договора организации с юристом, обладающим статусом индивидуального предпринимателя, может выглядеть так:
1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать юридические услуги по__(указать конкретное требование), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Исполнитель (здесь нужно выбрать нужное):
Обязуется оказать услуги лично;
Вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц без предварительного получения на то согласия Заказчика.
1.2. В рамках настоящего Договора Исполнитель обязуется:
Изучить представленные Заказчиком документы и проинформировать Заказчика о возможных вариантах разрешения спорного вопроса;
Подготовить необходимые документы в ___________ (наименование суда) суд и осуществить представительство интересов Заказчика на всех стадиях судебного процесса при рассмотрении дела по __________________;
В случае положительного решения совершить необходимые действия по исполнению судебного решения.

КонсультантПлюс
Образцы договоров ГПХ

Заказчик имеет право дополнить пункт 1.2. соглашения другими конкретными заданиями. По требованиям составления ГПД в основном блоке задания должны стоять ограничивающие договор сроки.

В предмете договора по возмездному оказанию услуг юристом могут быть такие формулировки

Консультационные услуги, к которым можно отнести и бухгалтерские, и аудиторские, и даже маркетинговые услуги, предполагают в предмете договора специфическую конкретику. К примеру, у бухгалтера должно быть указано (рамочно, без точного перечисления): какие отчёты и куда он должен подготовить.

Предмет договора с бухгалтером может выглядеть так

При заключении договора с тренером следует учесть спортивное направление, необходимость в инвентаре.

Как правило, тренер по ГПД работает в статусе ИП

Услуги по обеспечению транспортом также можно оформить по гражданско-правовому договору, однако это будет отдельный договор (не договор оказания услуг), например, на аренду ТС с экипажем или без него.
В шапке договора по транспортным услугам часто указывают «Договор аутсорсинга»

Чем договор ГПХ на оказание услуг отличается от трудового

Прежде чем говорить об отличиях, скажем о нескольких общих моментах договора гражданско-правового характера и трудового соглашения с работником. Так, и первому, и второму виду договоров присуще:

Оформление в письменном виде (исключение здесь - ГПД между двумя физ. лицами с суммой договорённости до 10 000 ₽).
Двусторонность соглашений: у обеих сторон есть права и обязанности. Причём оба вида контрактов готовятся в двух экземплярах, на обоих должны стоять подписи сторон, а также присутствовать полные реквизиты обеих сторон, по которым можно идентифицировать субъектов договора.
Услуги по договорам ГПХ подразумевают личное участие исполнителя, аналогично, как и у трудового контракта. Стоит заметить, что даже ИП, подписываясь под ГПД, фактически обязуется быть единоличным исполнителем по договору, и даже при привлечении к оказанию услуг наёмных сотрудников (например, при оказании бухгалтерских, юридических или консультационных услуг), ответственность несёт только частный бизнесмен.

Если говорить о специфике обоих видов договоров (трудового против ГПД), стоит отметить, что подготовка к заключению трудового соглашения включает чуть больше шагов:

подготовка и ратификация Приказа о зачислении в штат;
оформление пакета кадровых документов (личное дело, трудовая и пр.).

Вся подготовка к гражданско-правовому соглашению заключается в устном достижении договорённостей. Правда, бывает, что предварительно заказчиком готовится отдельное техническое задание, которое впоследствии может быть включено в договор.

Естественно, что в обоих вариантах стороны приступают к реализации договорённостей только после подписания контракта.

Основные требования к ГПД, которые разделяют его с трудовым контрактом:

В договоре ГПХ у исполнителя не должны быть регламентированы ни трудовой распорядок дня, ни обязательное нахождение в конкретном кабинете, ни какое-либо обеспечение его рабочей деятельности, ни поощрения, ни дополнительная мотивация.
Не допускается также подчинённость исполнителя кому-либо и пр.
С перечнем запрещённых формулировок и последними комментариями можно ознакомиться в определениях ВС РФ №66-КГ17–10 или №34-КГ17–10 от 05.02.2018
Ещё один важный момент для всех договоров ГПХ - в штатном расписании предприятия не должно быть такой функциональной единицы (даже вакантной). Иначе это будет расценено контролёрами, как подмена трудового договора, а это чревато штрафами и санкциями для компании.

Таблица: ГПД против трудового соглашения, в чём разница

Показатель	Договор ГПХ	Трудовое соглашение
Нормы права	Права и обязанности участников гражданско-правовых взаимоотношений регламентированы нормами ГК РФ (часть 2) и Конституцией РФ. Конкретно договор возмездного оказания услуг - главой 39 ГК РФ.	Права и обязанности работника регулируются трудовым законодательством (ТК РФ).
Стороны договорных отношений	Исполнитель / Заказчик.	Работник / Работодатель.
Предмет договора	Выполнение конкретного задания (поручения) заказчика.	Выполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).
Срок действия	Единоразовая услуга, которая прекращается по мере оказания услуги, при этом ГК РФ не ограничивает max срок договора ГПХ на оказание услуг, но тогда должны зафиксироваться промежуточные результаты (закреплённые актами). Установление точных сроков оказания услуги - обязательное условие договора ГПХ (статья 708 ГК РФ).	Постоянное трудоустройство. Если срок действия контракта прямо не указан, он признаётся заключённым на неопределённый срок (статья 58 ТК РФ).
Подчинённость	Исполнитель не подчиняется заказчику и любым его сотрудникам. На него не распространяются требования внутренних нормативных актов (режим труда и отдыха, дресс-код и пр.).	Человек должен соблюдать требования внутренних положений, распоряжений и актов. Соблюдать субординацию и следовать распоряжениям работодателя.
Организация процесса	Режим работы устанавливается исполнителем, заказчик не имеет права влиять на него. Исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы, в том числе решает, где он будет работать. Предоставление информации, инструментов и пр. заказчиком может быть установлено по соглашению сторон и должно быть указано в ГПД. За безопасные условия труда отвечает сам исполнитель.	Чёткий регламентированный график работы. Работодатель обязан дать работнику всё необходимое для работы (место, оборудование и пр.). Создать безопасные условия труда.
Социальные гарантии и компенсации	На исполнителя не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ.	Сотрудник имеет право на все гарантии, которые предусмотрены в ТК РФ. Ему оплачиваются листы нетрудоспособности, компенсация за отпуск, премии, другие мотивационные выплаты
Выплаты по договору	Вознаграждение за результат. Цена ГПД устанавливается по соглашению сторон, без ограничения по сумме. Если соглашением не предусмотрен аванс (поэтапная оплата), то вознаграждение выплачивается после сдачи услуг и их приёмки заказчиком.	Наличие ежемесячного определённого оклада. Зарплата работнику устанавливается в трудовом контракте в твёрдой сумме, здесь же прописываются премиальные и прочие выплаты. Периодичность получения ЗП - не реже, чем 2 раза в месяц. Min размер ограничен МРОТ.
Кадровый учёт / документация	Кадрового документооборота нет. Пакет документов при оказании услуг: · договор; · акт сдачи-приёмки.	Пакет документов при трудоустройстве и работе: · приказ; · трудовое соглашение; · запись в трудовой книжке; · личное дело; · табель учёта рабочего времени и пр.
Риски	Исполнитель несёт финансовые риски и ответственность при нарушении сроков при оказании, услуг, отвечает перед заказчиком за качество услуг (статьи 708, 723 ГК РФ).	Риски невыполнения, срывов сроков несёт работодатель, который должен оплатить труд работника вне зависимости от полученного результата (статьи 129, 155 ТК РФ).
Ответственность (форма)	Гражданская.	Дисциплинарная.

Видеоинструкция: в чём разница между трудовым и договором ГПХ

Риски переквалификации ГПД

При заключении гражданско-правового соглашения нужно очень внимательно относиться к его составлению, чтобы нивелировать риски переквалификации его в трудовой контракт. Здесь больше всего страдает заказчик.

Так, если контракт будет признан относящимся к трудовым взаимоотношениям, предприятие-заказчик будет обязан:

оплатить за всё время работы по договору сумму за неиспользованный отпуск (уже не исполнителя, а работника), а также командировочные затраты и даже листы нетрудоспособности (если есть на руках);
перечислить в полном объёме за человека страховые взносы, при этом обязательно будут начислены пени за просрок;
задним числом организации придётся оформить всю кадровую документацию на сотрудника.

В шапке договора нужно указать основные идентификационные данные сторон

Ключевой первый пункт договора - предмет договора. Должен быть изложен кратко, здесь должна звучать только суть оказываемой услуги. Также здесь проставляются срок начала и окончания выполнения работ.

В предмете договра должны быть перечислены услуги, стоять срок

Важно максимально подробно во избежание недоразумений и конфликтов прописать во втором пункте обязанности сторон. Так, к примеру, у исполнителя могут быть оговорены права по отказу от оказания услуг. Важно в этом пункте учитывать вопрос о том, кто будет готовить акт приёма-передачи. Скачать образец Акта приёма-передачи можно по ссылке.

При составлении обязанностей исполнителя важно учитывать, чтобы они не подпадали под трудовую деятельность

В части прав и обязанностей заказчика прописывается: какие документы, информацию и в какие сроки он должен предоставить исполнителю для своевременного и полного исполнения им услуг по договору, когда и кем составляется Акт приёма работ. Могут быть здесь указаны и такие права, как досрочное расторжение контракта.

Также подробно расписываются в ГПД и права и обязанности заказчика

Стоимость договора и условия оплаты должны содержать точную сумму, а также период, в который после подписания Акта сумма должна быть выплачена исполнителю, и каким способом это будет делаться (наличными или на р/счёт).

Стоимость и условия оплаты прописываются максимально подробно

Далее, прописывается ответственность сторон при неисполнении или срыве сроков.

В ответственности сторон обязательно прописываются штрафы при просроке оказания услуг или оплаты

Обязательный пункт для ГПД - как будут разрешаться споры (здесь всё стандартно). Срок действия договора также оформляется по шаблону. А вот пункт по условиям о соблюдении конфиденциальности может быть включён, если это касается консультационных, юридических, бухгалтерских услуг и пр., а вот для ветеринарных услуг, например, он не нужен.

Заключительные положения ГПД, как правило, стандартные

Подписи и реквизиты сторон завершают договор. По юр. лицу здесь всё понятно - указываются полные данные, которые содержатся в карточке предприятия. А физ. лицо в своих реквизитах фиксирует паспортные данные, адрес проживания, номер страхового свидетельства (СНИЛС), а также если предполагается, что вознаграждение будет переводиться на карту, будет нужен номер лицевого счёта в банке. Финальный шаг - завизировать документ обеими сторонами (с расшифровкой).

В реквизитах ФЛ указываем номер паспорта, адрес, СНИЛС и данные карты

Существенные условия по расторжению

Гражданско-правовой договор может быть расторгнут по нескольким причинам:

По соглашению сторон.
По инициативе одной из сторон.
Вследствие существенного изменения обстоятельств.

Первый вариант предусматривает подготовку дополнительного соглашения, в котором уточняется порядок и условия по расторжению.

Если одна из сторон выступает инициатором расторжения, а вторая сторона несогласна с таким исходом, обращаемся к пункту 5 шаблонного договора и обращаемся в суд. Основой для этого может послужить серьёзное нарушение условий письменных договорённостей, которые к тому же несут значительный урон для инициатора.

Когда выдвигается односторонний отказ от исполнения обязательств по договору ГПХ, необходимо уведомить другую сторону в письменном виде (опять же см. пятый пункт договора).

Последний вариант, когда меняются обстоятельства, которые фактически не зависят от сторон.

Но самый естественный вариант расторжения договора - по выполнению обязательств обеими сторонами, когда всё сдано вовремя, и у сторон нет к друг другу претензий и споров.

Важные нюансы по налогам и взносам при работе по ГПД

Договоры гражданско-правового характера, как и трудовые контракты, а также как и любая предпринимательская деятельность облагаются налоговыми и страховыми сборами. Но и здесь есть свои особенности, разберёмся со страховыми сборами во внебюджетные фонды:

На вознаграждение по договору ГПХ, если он заключён с физ. лицом (ФЛ), должны быть начислены обязательные страховые взносы на обязательно пенсионное страхование (ОПС) и медстрах (ОМС). Соц. платежи за исполнителя в ФСС по нетрудоспособности и материнству перечислять нет надобности (это установлено в пп. 2 п. 3 статьи НК РФ). Платежи по соцстраху от несчастных случаев и профзаболеваний проводятся только тогда, когда это установлено в ГПД, так гласит п. 1 статьи 20.1 нормативного акта №125-ФЗ).
Взносы по страхованию ФЛ должны быть начислены на полную стоимость контракта ГПХ за вычетом затрат, которые человек понёс при выполнении услуг по договору. Это требование (по необлагаемым суммам) установлено в пп. 2 п. 1 статьи Налогового кодекса. Только нужно учитывать, что расходы по ГПД должны быть документально подтверждены, то есть исполнитель должен представить заказчику первичку (статья Кодекса).
Если говорить по срокам начисления сборов, то в Письме Минфина от 21.07.2017 №03–04–06/46733 установлено, что взносы должны быть начислены в день, когда подписан двусторонний акт по выполненным работам.
Заметьте, что заказчик не должен уплачивать взносы по ОПС и ОМС, если работы осуществляет ИП. Частный бизнес обязан перечислить такие сборы сам (смотри п. 1 ст. 419 НК РФ).

Что касается налоговых выплат, отметим несколько пунктов:

Стандартно вознаграждение по договору гражданско-правового характера, являясь доходом физ. лица, подлежит обложению НДФЛ. Причём налоговый сбор должен быть удержан не только по окончании работ и визированию акта, но и с авансовых выплат. Это регламентировано пп. 1 п. 1 статьи НК РФ, и разъяснено в Письме Минфина РФ от 21.07.2017 №03–04–06/46733 .
Если ФЛ заявляет о необходимости профессионального вычета, компания-заказчик должна рассчитать и учесть этот момент при выплате вознаграждения (смотри требования п. 2 статьи НК РФ). Так же как и в случае со страховыми взносами, для расчёта вычета исполнитель-ФЛ должен подтвердить свои затраты первичными документами. Естественно, что в чеках или ТТН должны фигурировать обоснованные расходы на покупку сырья или материалов, которые необходимы для сопровождения услуг по договору ГПХ. Причём нужно учитывать, что вычет должен быть учтён вне зависимости от того, когда эти бизнес-расходы были свершены (комментарии по этому вопросу можно уточнить в Письме Минфина РФ от 25.10.2017 №03–04–06/69945).
Физ. лица, которые работают по договору ГПХ, обладают правом на стандартный налоговый вычет, установленный в статье 218 НК РФ. Но, обратите внимание, что на имущественный вычет физ. лицо в этом варианте не имеет права. Причина - вычет на имущество ФЛ предоставляется только работодателем, а при заключении ГПД организация, с которой у человека заключён договор, по отношению к нему не является нанимателем. Это регулируется п. 8 статьи 220 НК РФ, разъяснения можно увидеть в Письме налоговиков от 07.03.2017 №БС-4–11/4076@ .

И важный момент по отчётности заказчика при ведении договоров ГПХ: вознаграждение исполнителя отражается в расчёте 6-НДФЛ по компании, а также в ежегодной справке 2-НДФЛ, которая, кстати, по требованию исполнителя должна быть ему выдана.

И последнее: при варианте, когда ГПД заключён с индивидуальным предпринимателем, НДФЛ он платит самостоятельно исходя из своей прибыли.

Плюсы и минусы соглашений ГПХ для сторон

Если сравнивать трудовой контракт и соглашение по возмездным услугам с физ. лицом, можно найти и плюсы, и минусы такого вида.

Рассматривая вопрос со стороны предприятия, которое является заказчиком, если юр. лицу нужно, чтобы какая-то определённая работа была выполнена за непродолжительный период, ГПД является оптимальным выходом из ситуации. При этом уходят в сторону многие проблемы, связанные с персоналом, к примеру:

не нужно обеспечивать рабочее место, предоставлять все условия (вплоть до канцелярии и освещённости в кабинете);
определённый объём работ будет выполнен в установленный срок (даже при просроке можно взять неустойку);
компания платит за результат, а не за нахождение сотрудника на рабочем месте;
предприятие не несёт затрат на трудовые компенсации: отпускные выплаты, пособия по нетрудоспособности, декретные и пр.;
не нужно вести кадровое делопроизводство.

Из минусов здесь стоит отметить:

риски переквалификации со всеми вытекающими последствиями (о них мы упоминали выше);
не все работы можно провести по договорам ГПХ (например, невозможно оформить такой договор с человеком, который сидит на кассе, нельзя возложить склад на исполнителя и пр.).

Если встать на сторону исполнителя по такому соглашению, выплывают следующие отрицательные моменты:

нет записи в трудовой, но здесь стоит отметить, что страховой стаж учитывается и трудовая пенсия начисляется (главное здесь - иметь на руках договор и по требованию ПФР предъявить его);
для исполнителя фактически не существует трудовых преференций - он не имеет права на компенсацию б/листов, при травмах, полученных при выполнении работ он бесправен, для него не существует рабочего/нерабочего времени, если нужно успеть в срок, он должен работать сутками;
при срыве сроков можно вообще не получить вознаграждение.

Но, грамотно планируя своё время и распределяя силы, по ГПД можно спокойно работать, не подчиняясь ничьим указаниям, работая на удалёнке и только на себя.

Стоит заметить, что несмотря на множество подводных камней, которые нужно учитывать при составлении соглашения ГПХ, этот вид отношений по праву считается удобным и грамотным. В наше время заключение таких контрактов стало уже обычной практикой. Ведь очевидно, что для осуществления единоразовых специфических услуг, нет смысла оформлять трудовое соглашение, менять штатное расписание и раздувать количество персонала нецелесообразно. Гораздо проще спросить по чётко установленным требованиям и срокам со стороннего исполнителя. Ну а если нет результата - нет и оплаты.

Для того, чтобы не допустить ошибок при составлении юридических документов, следует воспользоваться готовыми образцами и шаблонами. Следует учесть, что договор ГПХ имеет некоторые отличия от стандартных трудовых соглашений, которые нужно принимать во внимание.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Под договором ГПХ – гражданского правового характера, подразумевается определенный тип взаимоотношений между работодателем и исполнителем, направленный на получение и на оказание услуг.

Оформление работника в штат не осуществляется, и директор компании не может вносить записи в трудовую книжку, оплачивать больничные, отпуска. Но несмотря на это, производятся выплаты НДФЛ, ЕСН.

Исполнитель при этом получает вознаграждение в определенной сумме, установленной соглашением. Среди специалистов договор ГПХ является договором подряда, а лица, трудоустраиваемые по нему, именуются подрядчиками.

Следует учесть важный нюанс – несмотря на то, что никакие сведения в трудовую книжку не вносятся, рабочий стаж сотрудника должен быть засчитан. Это в дальнейшем дает право человеку подать документы для получения трудовой пенсии.

Кроме того, работодатель по закону обязан перечислять взносы в ПФР. Так, в плане пенсионной защищенности разницы между стандартным трудовым соглашением и ГПХ нет.

Трудовой кодекс полностью соответствует нормам, изложенным в ТК РФ, в то время как договор подряда должен составляться с учетом норм гражданского законодательства. По соглашению ГПХ сторонами сделки являются исполнитель – физическое лицо и заказчик.

При составлении договора гражданско – правового характера в первую очередь делается акцент на конечный результат работы, выполнение поставленных задач в срок. Сам процесс может быть вторичен, однако работодатель имеет право осуществлять контроль за ходом выполнения работ.

Если же не будет достигнут необходимый результат, то заказчик может не оплачивать оказанные услуги. В свою очередь исполнитель получает право на привлечение к исполнению поставленных задач третьих лиц, при условии, что договором это не запрещено.

В целом, договор гражданско – правового характера имеет огромное значение, поскольку, при его отсутствии права и обязанности сторон, вступающих в рабочие отношения, не будут защищены никакими документами.

Виды

Основные виды гражданско – правовых соглашений, в соответствие с нормами ГК РФ:

Смешанное соглашение – статья 421 ГК РФ.
Договор на оказание услуг различного типа.
Соглашение о проведении исследований, в том числе, научных.
Договор подряда.
Договор на перевозку имущества.
Соглашение о проведении транспортной экспедиции.

Договора на оказание услуг могут делиться на несколько подвидов – ремонтные, образовательные, консультационные услуги.

Чаще всего организации сталкиваются с необходимостью заключения договора подряда на оказание услуг разного типа. При этом отличие между всеми видами соглашений заключается в том, что по ним будет достигнут различный результат.

Он может быть как материальным, так и вещественным, например, возможно оказание различных услуг в сфере образования – результатом станет получение человеком знаний в конкретной области.

Допускается оформление соглашения на получение услуг различного типа, но в данном случае следует правильно составить соглашение, с обозначением всех норм ТК РФ и ГК РФ.

Отличия от трудового договора

Основным отличием договора ГПХ от трудового соглашения является то, что в первом случае лицо, выполняющее услуги, получает разовое вознаграждение, за каждую выполненную задачу, тогда как человек, трудоустроенный по ТК РФ, имеет право на получение ежемесячных выплат.

По соглашению ГПХ важен только результат и сроки.

Основные отличия:

Основные моменты соглашения ГПХ, в которых выражены отличия от трудового договора:

Заказчик работ по соглашению ГПХ не осуществляет контроль над выполнением работ, не находится весь трудовой день на площадке. Для него важен только результат. При этом не происходит компенсации труда за выход на сверхурочное время.
Исполнитель сам должен обеспечить условия труда для выполнения той или иной задачи. Лишь изредка в договоре могут быть прописаны условия, согласно которым заказчик должен предоставить место. Все рабочие поездки, связанные с исполнением условий контракта, также осуществляются заказчиком за личные средства.
Гражданин, предоставляющий услуги, не оформляется официально как работник в штат нанимателя, не делаются записи в трудовой книжке, однако срок, затраченный на выполнение поставленных задач, будет засчитан в трудовой стаж.
Исполнитель не получает заработную плату в конкретные числа месяца, он может рассчитывать на вознаграждение после того, как предъявит конечный результат заказчику. Однако, по желанию сторон, выплаты могут осуществляться поэтапно.
Исполнитель несет ответственность за свои здоровье и безопасность сам. Ему не предоставляется право на получение отпуска или больничного.

Очень важно при заключении соглашения ГПХ предусмотреть все моменты, чтобы в дальнейшем не возникало необходимости решать вопросы в судебном порядке.

Особенности оформления

После того, как будут указаны стороны соглашения, необходимо обозначить:

Предмет договора. Указываются основные положения соглашения, тип поставленной задачи, сроки выполнения.
Права и обязанности сторон. Необходимо четко изложить все права заказчика и исполнителя и обязанности. Так, исполнитель должен вовремя сдать работу, и сделать ее качественно, а заказчик – внести оплату указанным способом.
Ответственность сторон.
Сроки соглашения. Исполнителю дается определенный срок на то, чтобы выполнить работу. Чаще всего, его продление невозможно, но иногда договором устанавливаются особенности получения дополнительного времени, например, при возникновении форс – мажорных обстоятельств.
Дополнительные условия.

В самом низу документа приводятся реквизиты сторон, и ставятся подписи заказчика и исполнителя.

Скачать пустой образец договора гражданско – правового характера с физическим лицом 2019 года можно .

Какие налоги уплачиваются

В соответствие с законом, наниматель является налоговым агентом для гражданина, исполняющего условия сделки. С каждого полученного дохода обязательно должен быть удержан НДФЛ – в размере 13%. Этот показатель включается в оплату и указывается в договоре.

Согласно постановлению Минфина, стороны соглашения не могут договориться о том, что исполнитель самостоятельно уплатит тот налог.

Если же заключается договор ГПХ с лицом, который не оформлял ИП, предприниматель все равно должен заплатить налог на доход. Облагаемой базой являются все выплаты кроме тех сумм, которыми заказчик возмещает те расходы, которые были понесены исполнителем.

Кроме того, исполнитель заказа получает право на оформление стандартного вычета по налогам, но для этого потребуется предоставить заявление в ФНС.

Порядок расторжения

Узнать об особенностях расторжения соглашения следует заранее, поскольку только так можно защитить собственные права и интересы.

Расторжение соглашения возможно по решению как обеих, так и одной стороны. В случае, если на требование заказчика или исполнителя прекратить сделку с другой стороны последовал отказ, либо ответ не был предоставлен, то же требование следует передать в суд, приложив к исковому заявлению.

В договоре должно быть установлено время, которое дается другой стороне на то, чтобы дать ответ. Если же стороны не предусмотрели такой срок, следует принять нормы, установленные законодательством – сегодня этот период составляет 30 дней, то есть, один месяц.

Если расторжение происходит по решению суда, то оно осуществляется только с того момента, когда в силу вступит постановление. Ни одна сторона не имеет права требовать возмещения за то, что было сделано в процессе действия соглашения.

Однако, если расторжение произошло по причине того, что не были соблюдены установленные соглашением требования и условия, то другая сторона – исполнитель или заказчик, может требовать возмещения убытков.

Заключая договор подряда, стороны должны предусмотреть все нюансы соглашения заранее, поскольку в дальнейшем дело можно будет решить только путем передачи иска в суд.

Следует помнить о том, что договор ГПХ закрепляет лишь положения по основным моментам, таким, как срок сдачи работы и требования к конечному результату. Однако, любые дополнительные условия можно прописать в отдельном пункте.

При найме нового работника, работодатель обязан оформить отношения документально. Кроме трудового может оформляться договор, обладающий гражданско-правовым характером.

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каковы нюансы соглашения ГПХ с физическим лицом? Взаимоотношения, касающиеся трудовой деятельности, могут базироваться не только на законодательстве трудовом, но и на гражданско-правовом.

По ГК РФ предусматривается ряд договоров, имеющих место при определенных типах деятельности. Каковы особенности договоров гражданско-правового вида, подписываемых с физлицами?

Что нужно знать

Нередко хозяйствующему субъекту может понадобиться выполнение определенных услуг частным лицом.

При этом работа носит разовый характер и оформление стандартного с введением штатной единицы нецелесообразно.

Но в то же время отсутствие документального оформления отношений становится нарушением законодательства и лишает стороны гарантий, поскольку обязательства ничем не подтверждены.

Данный вид договора имеет несколько разновидностей. Во многом схож он с трудовым договором, но есть и существенные отличия.

Так договор ГПХ должен быть таковым не только по своей форме, но и по непосредственной сути. Некоторые формулировки из трудового договора категорически неприемлемы.

Немаловажно четко уразумевать различие меж трудовым и гражданско-правовым договорами.

Нередко работодатели стараются «маскировать» трудовые правоотношения под гражданско-правовые. Объясняется это отсутствие определенных обязательств со стороны нанимателя.

Потому неудивительно, что органы контроля особенно тщательно проверяют договора ГПХ с физлицами.

За замену трудового договора гражданско-правовым наличествует административная ответственность в виде налагаемого штрафа.

Как пример, работник принимается водителем для периодической по мере необходимости.

В данной ситуации имеет место трудовой договор, поскольку срок действия договора не определен и работа связан с выполнением заданий руководства.

Или же водитель нанимается для перевозки определенного груза в конкретную точку назначения. Это уже договор ГПХ, так как работа разовая и определен конечный результат.

Определения

Гражданско-правовым договором именуется соглашение сторон о выполнении конкретной работы. Предметом договора становится конечный результат.

При этом работодатель не может диктовать, каким образом должна быть исполнена работа, он может требовать только предоставления результата по завершении срока договора.

Основными аспектами договора ГПХ становятся:

предмет договора;
участники отношений;
период исполнения;
сумма и порядок оплаты.

Исполнение задания по договору ГПХ фиксируется приемопередаточным актом. По факту приема свершается оплата.

Но соглашением может предусматриваться и поэтапная приемка работ, при этом вознаграждение выплачивается также частями.

Когда работник трудится по договору ГПХ, для нанимателя не важен процесс исполнения работы. То есть он не обязан платить сверхурочные или больничный.

Значение имеет только итого работ, прописанный в договоре как предмет договорных отношений. Особо упомянуть нужно и акт приема-передачи исполненных работ.

Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, поскольку могут быть самыми разными. В основном заказчик сам разрабатывает нужный бланк.

Но акт выступает первичным учетным документом. Следовательно, в нем должны наличествовать обязательные реквизиты, предусмотренные .

Относительно сторон договора нужно заметить, что таковыми не могут являться работодатель и работник, как при трудовых отношениях.

В данном случае сторону нанимателя представляется заказчик, а сторону работника исполнитель. Срок заключения договора ГПХ и количество таких соглашений законом не регламентированы.

Основная цель гражданско-правового договора – получение оговоренного результата в назначенный срок.

Ненадлежащее исполнение работ или срыв сроков становятся поводом для взыскания неустойки с исполнителя в пользу заказчика.

Какие бывают соглашения

Договора гражданско-правового характера имеют несколько разновидностей, что зависит от вида заказываемой работы.

Отличают такие договора ГПХ:

возмездного оказания услуг;
подряда;
перевозки;

В целом договора ГПХ можно поделить на две общих категории – и оказания услуг.

По подрядным договорам предметом соглашения становится работа или некоторый объем работ, какие должен выполнить исполнитель.

По договору оказания услуг соответственно предоставляются конкретные услуги. Зависимо от того, что необходимо получить, услуги или работы, и выбирается вид договора.

Действующие нормативы

Трудовой же договор может оформляться на неустановленный срок ().

При расторжении трудового договора работодателю нужно соблюсти ряд определенных требований – своевременно уведомить работника о прекращении правоотношений, выплатить определенные .

В случае с договором ГПХ никаких уведомлений не требуется, договорные отношения заканчиваются одновременно с принятием и оплатой работ.

Видео: договор ГПД отличие от Трудового Договора

После того как работа принята и оплачена заказчик не несет ответственности перед исполнителем.

Образец заполнения

Когда договор ГПХ составляется впервые, желательно ознакомиться с примерами подобных договоров.

Во-первых, это позволит избежать существенных ошибок, за счет каких заключенный договор может быть признан трудовым. Во-вторых, можно более ясно понять структуру документа.

Часто задаваемые вопросы

Труд физических лиц может использоваться на основании отношений гражданско-правовых.

Особенно целесообразно подобное оформление, когда необходимо выполнить конкретную работу с получением не менее конкретного результата.

Но при этом сами физические лица должны понимать разницу между трудовыми отношениями и гражданскими.

Порой при приеме на работу нового сотрудника работодатель предлагает заключить трудовое соглашение, но при этом запись в трудовую книжку не вносит. Скорее всего, в этом случае будет иметь место договор ГПХ.

А значит, работник не сможет рассчитывать на получение социальных гарантий в виде ежегодного , оплаты больничного и выходного пособия при .

Более того работодатель в одностороннем порядке сможет прекратить гражданско-правовые отношения в любое время.

Можно ли работнику оспорить гражданский договор, если в действительности наличествуют трудовые отношения? Да, работник может в судебном порядке потребовать переквалификации договора.

Для этого нужно доказать наличие определенного рабочего места, соблюдение режима работы и трудового распорядка, выполнение распоряжений работодателя.

Для работодателя последствиями переквалификации договора ГПХ в трудовой станут:

необходимость доначисления налогов;
привлечение к административной ответственности;
восстановление работника в правах относительно предусмотренных трудовым законодательством гарантий.

Но есть некоторые нюансы, касающиеся и непосредственно соглашения гражданско-правового вида. Это налогообложение и возможность оформления такого договора между физлицами.

Какие платятся налоги в таком случае

Важно! Условие договора, предусматривающее обязанность исполнителя уплатить НДФЛ, противоречит НК и с заказчика не снимает данную обязанность.

Помимо того, налог удерживается с доходов исполнителя и следственно оный получает сумму оплаты уже за . По п.9 ст.226 НК налог не может выплачиваться с личных средств заказчика.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Гражданско-правовой договор представляет собой соглашение между физическим лицом, одним или несколькими, и юридическим лицом, также одним или несколькими. Данный документ регулирует отношения, возникающие между сторонами, а также определяет любые изменения данных правоотношений.

имущественные (группы договоров купли-продажи, мены, аренды);
о выполнении работ (договоры подряда, субподряда);
об оказании услуг (страхование, перевозка, платные медицинские услуги и т.д.).

Например, гражданско-правовой договор применяется, если предприятию нужен сотрудник для выполнения разовой работы, при этом принимать новую единицу в штат работодателю не выгодно.

Особенности заключения договора

Впрочем, подписанию договора стоит уделить особое внимание. Так, в частности, гражданско-правовой договор при определенных обстоятельствах может быть квалифицирован как трудовой. Это обстоятельство таит в себе значительные сложности для работодателя.

Если ситуация будет спорной, а договор будет признан трудовым, организации придется выплатить работнику компенсации, заработную плату, пени и различные издержки.

Преимущества гражданского-правового договора для работодателя:

организация не обязана предоставлять наемному работнику рабочее место, питание, социальный пакет, ОМС, ДМС и т.д.;
наемный работник принимается для выполнения определенной работы, которую он обязан закончить точно в срок;
работнику платят только за результат.

Преимущества гражданского-правового договора для работника:

работник имеет право не соблюдать трудовую дисциплину;
может не участвовать в различных мероприятиях, не работать сверхурочно и т.д.

К недостаткам такого договора для работодателя относятся: невозможность полностью контролировать деятельность работника на протяжении всего периода действия договора, невозможность привлечь к сверхурочной работе и т.д. Для работника такой договор плох отсутствием гарантий, какие обычно имеют сотрудники, трудоустроенные по трудовому договору.

Таким образом, гражданско-правовой договор нередко заменяет трудовой договор, однако сторонам следует отнестись к подписанию бумаги с максимальной ответственностью.

Обычно при приеме на работу нового сотрудника организация заключает с ним трудовой договор. Трудовое законодательство позволяет полностью описать отношения работника и работодателя в таком документе. Однако не всегда такой формат отношений подходит работодателю. Согласно трудовому договору, работодатель берет на себя множество обязательств:

Обеспечивать работнику право на оплачиваемый отпуск, сохраняя за ним рабочее место;

Своевременно выплачивать работнику заработную плату (минимум - два раза в месяц);

Сохранять за работником рабочее место при совмещении работы и обучения или при обучении;

Оплачивать командировочные расходы, сохраняя рабочее место за работником;

Оплачивать больничные листы при временной потере работником трудоспособности;

Обеспечивать работнику выходное пособие и преимущественное право продолжать работать в организации при расторжении трудового контракта;

Возмещать расходы при использовании личного имущества работника.

Гражданско-правовой договор используется, если работнику предстоит выполнить разовую работу, или организация не имеет возможности создать в офисе дополнительные рабочие места, которые он обязан создать по трудовому договору.

Гражданско-правовой договор с работником

Гражданско-правовой договор с работником имеет достаточное распространение, ввиду того, что его преимущества очевидны. Он определяет и фиксирует обязанности, но, вместе с тем, оставляет достаточно свободы каждой из сторон. Как правило, это делается из экономии.

Договор позволяет привлечь к работе компетентного сотрудника, но при этом не брать новую единицу в штат, что позволяет избежать ненужных для предприятия расходов. Вместе с тем, заключая договор, работодателю нужно быть осторожным. В случае конфликта преимущество окажется на стороне работника. Если суд посчитает ситуацию спорной, а договор будет квалифицирован как трудовой, организации придется выплатить работнику все, что ему положено по трудовому договору.

Соглашение заключается письменно и регулирует все отношения, возникающие между сторонами.

Содержание гражданско-правового договора с работником

Данный договор имеет много общего с трудовым и содержит следующие пункты:

сведения о сторонах;
предмет договора;
срок действия соглашения;
ответственность сторон;
права и обязанности;
основания для расторжения;
реквизиты сторон;
дата и подписи сторон.

Что касается отличий, они имеются в достаточном количестве.

Первое отличие заключается в цели договора. Трудовая функция работника, нанятого по трудовому договору, не направлена на достижение конкретного результата, т.е. работник осуществляет выполнение своей трудовой функции в течение определенного периода времени. Специалист, работающий по гражданско-правовому договору, нацелен на получение конкретного результата, что, в конечном счете, станет основанием для выплаты ему гонорара. Цель такой работы – достижение определенного овеществленного результата, после чего, как правило, договор прекращает свое действие.
Срок договора. В трудовом договоре он обычно не определен, в гражданско-правовом – имеет четкие границы, даты начала и конца.
Порядок приема на работу. В первом случае работник проходит стандартную процедуру оформления (на него заводится личная карточка, работник приносит документы об образовании, создается приказ по унифицированной форме и проч.). Для работника, принимаемого по гражданско-правовому договору, достаточно самого договора.

Одно из ключевых различий состоит в положении сторон. Так, по гражданско-правовому договору, стороны находятся в равном положении, по трудовому – работник обязан подчиняться руководству компании.