Заключается гражданско правовой договор. Договор ГПХ на оказание консультационных услуг

Осуществляя деятельность в качестве хозяйствующего субъекта, предприятие периодически прибегает к заключению соглашения, которое называется договор гражданско правового характера. Подобные договоры носят разовый характер и похожи на трудовые отношения. Тем не менее существуют отличия, среди которых в первую очередь – отсутствие для исполнителя гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Фирма может оформлять договор гражданско правового характера (договор ГПХ) с физическим лицом или группой людей. В таких отношениях она выступает заказчиком, а они исполнителями.

Поэтому основным нормативным документом при урегулировании данных отношений выступает ГК РФ. Выделяют формы ГПХ в виде договора подряда и договора оказания услуг. Положения ТК РФ не распространяются на такие взаимоотношения.

Внимание! При оформлении договора ГПХ администрация должна понимать, что она ухудшает положение работника по сравнению с трудовым, так как он не предусматривает большинства гарантий социального характера. Поэтому многие работодатели пытаются в целях снижения расходов заключать вместо последнего договор гражданско правового характера.

Договор ГПХ носит разовый характер и направлен на конечный результат. Он должен быть оформлен актом приемки работ или оказания услуг, который подписывает каждая сторона. Это также отличает его от , заключенного на неопределенный срок, у которого нельзя выделить конечный результат.

При договорах ГПХ стороны именуются как заказчик и исполнитель, а в трудовых контрактах – работодатель и работник. Однако, в первом случае количество исполнителей может быть несколько. В то время как у трудового договора стороны строго должны быть определены и ограничены по числу: один работодатель - один работник.

Преимущества для работодателя и негативные последствия для работника?

Руководство компании, заключая договор ГПХ с физическим лицом, имеет возможность не соблюдать ограничения по штату, который определен в .

Данное преимущество важно для предприятий, у которых вышестоящие органы (головная компания) устанавливает подобные лимиты. Количество исполнителей по договорам ГПХ нигде не регулируется, поэтому таких внештатных сотрудников может быть сколько угодно.

При оформлении договоров ГПХ действует свобода волеизъявления, поэтому любая из его сторон до составления документа может отказаться от него без каких-либо последствий. Заказчику в таких условиях не надо бояться обвинения в дискриминации.

Внимание! Договор ГПХ позволяет оформлять краткосрочные отношения с исполнителем, только на время выполнения им определенных работ. При трудовых отношениях это возможно, только в определенных на законодательном уровне ситуациях или при заключении .

Согласно ГК РФ ущерб, наносимый сторонами друг другу по договорам ГПХ, подлежит возмещению в полном объеме, а также возможны пени и штрафы. Кроме этого, существует ответственность исполнителя до сдачи результатов при их гибели или порчи.

В случае же заключения трудовых договоров, ответственность работников в большинстве случаев ограничена размером их средней зарплаты.

Важно! Оформление договора ГПХ позволяет хоть и незначительно, но экономить на страховых взносах. Точно также как на отпусках и больничных. В случае учебы исполнителя, заказчик в отличии от работодателя не должен оплачивать ему учебный отпуск.

Отсюда можно сделать вывод, что договор ГПХ намного выгоден для администрации предприятия, и значительно снижает права исполняющей стороны.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Значительные преимущества договора ГПХ перед трудовым договором часто провоцируют администрацию компании нарушать нормы законодательства и оформлять с работниками именно такие соглашения.

Однако, работодатель должен учитывать, что компетентные органы и суд в большинстве случаев встает на сторону физического лица, переквалифицируя эти соглашения в трудовые договоры.

Существуют ряд признаков, которые свидетельствует что договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения:

• Характер работы - если для исполнителя существуют должностные инструкции, с которыми он ознакомлен, то это свидетельствует о трудовых отношениях.
• Определенные условия труда – факт, что физлицо должно подчиняться правилам внутреннего распорядка, где работодатель решает когда работу следует начинать и оканчивать, также характерен для трудового договора.
• Порядок и форма оплаты труда - когда в договоре существует ссылка к размерам оплаты труда, закрепленных в локальных актах для определенных профессий, а также что выплаты производятся на регулярной основе в установленные дни, это является признаком трудового договора.
• В договоре предусмотрена обязанность работодателя оплачивать страховые взносы - это хоть и является косвенным признаком (при договорах гпх возможно социальное страхование и т. д.), но в совокупности также свидетельствует в пользу трудового договора.

Особенности договора ГПХ

Рассмотрим особенности данного соглашения.

С кем можно заключить договор

Законодательство не определяет конкретных ограничений для сторон при заключении договоров ГПХ. Главное требование, чтобы лица, вступающие в подобные отношения, имели на это полномочия, то есть были дееспособными.

Но руководство, заключая договор ГПХ с физическими лицами, выступающими одновременно и работниками фирмы, должно быть готово к возможным спорным ситуациям и переквалификации данного соглашения в трудовое.

Внимание! В качестве исполнителя по договору гражданско-правового характера может выступать индивидуальный предприниматель.

Срок действия

Договор ГПХ действует в течение времени, необходимого исполнителю для выполнения им работы, имеющей конечный результат, который должен быть закреплен. Поэтому эти договоры являются краткосрочными.

Если разбить один договор ГПХ на несколько договоров подряда, идущих друг за другом, то это может привести к признанию его трудовым. Это надо учитывать при определении срока действия данного соглашения.

Важно! В связи с тем, что суммы, выплачиваемые исполнителям, облагаются страховыми взносами, период работы по договорам работы включается в их стаж.

Уплата налогов

Договор ГПХ влечет за собой получение физическим лицом дохода. Как и при трудовом договоре он устанавливает для компании обязанность налогового агента по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ.

Также фирма должна по истечении года подавать информацию об удержанных налогах в ИФНС.

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование.

Внимание! Если же исполнителем по договору ГПХ выступает индивидуальный предприниматель, то все налоги и взносы он должен перечислять на себя самостоятельно.

Запись в трудовой книжке

В отличие от трудовых отношений договор ГПХ не нужно фиксировать в трудовой работника. Это не надо делать, даже когда руководство согласно на внесение подобной записи, так как это может привести к переквалификации договора.

Трудовая нужна только для отражения трудовых отношений.

Порядок заключения

Договор должен заключаться в письменной форме на основании желания обеих сторон. При этом заказчик должен указать, какого результата он желает достичь, а исполнитель установить, каким образом он будет его достигать.

После достижения согласия, договоренность фиксируется в виде документа, по одной копии для каждой стороны.

Внимание! Обязательным дополнением к соглашению является акт выполненных работ, который оформляется после сдачи работ исполнителем и фиксирует достижение результата и его передачу заказчику.

Все спорные ситуации между сторонами договора ГПХ должны решаться на основании положений ГК РФ.

Скачать образец договора гражданско правового характера

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Word.

Как составить договор ГПХ

При оформлении договора ГПХ нужно помнить, что в его тексте нельзя использовать понятия и формулировки, устанавливающиеся в ТК РФ. Заказчику следует знать, что в документе не должны встречаться такие слова, как «работник», «работодатель», «зарплата», «отпуск» и т. д.

Преамбула договора

В этой части соглашения нужно указать, как называется каждая из сторон, кто из них выступает заказчиком, а кто подрядчиком (исполнителем). Кроме этого конкретно указываются лица, которые имеют полномочия действовать и принимать решения от каждой из сторон договора. Если одной из сторон выступает организация, то необходимо в полной форме записать ее наименование.

Рекомендуется перед подписанием договора ГПХ каждой стороне запросить у другой подтверждающие документы - заверенною копию доверенности или выписку из ЕГРЮЛ. С помощью них можно определить не закончился ли срок действия документа, внесены ли в него соответствующие полномочия, является ли руководитель действующим.

Предмет договора

Предметом такого договора является результат выполнения определенных работ. В документе должно быть прописано, что исполнитель выполняет работы по заданию заказчика, и получившийся результат работ передает ему в собственность.

Если одна из указанных особенностей отсутствует, то такое соглашение переводится в куплю-продажу (если нет указания выполнить определенные работы), либо договор возмездного выполнения работ (если нет результата работы, и он не передается заказчику).

Обычно в результате исполнения договора подряда создается какая-либо вещь. Поэтому необходимо подробно описать ее. Иногда бывает, что новый продукт не создается, а выдается задание проделать определенные работы (к примеру, отремонтировать автомобиль).

Тогда в предмете договора необходимо подробно описать первоначальный предмет, а затем указать какие действия требуется выполнить.

Срок выполнения работ

Этот пункт договора ГПХ является существенным условием документа. Если срок не установлен, то соглашение не может считаться оформленным.

Обе стороны должны договориться между собой о следующих сроках:

• Срок начала работ;
• Срок завершения работ;
• Промежуточные сроки или сроки выполнения определенных этапов - данные сроки устанавливаются тогда, когда объем необходимых работ значителен, и целесообразно принимать результаты труда подрядчика поэтапно.

При этом каждая из этих дат может быть определена следующим образом:

• Конкретной календарной датой - стороны устанавливаю точный день и месяц, когда необходимо приступить к работе и окончить ее;
• Определенное событие - начало или окончание работ может быть определено наступлением какого-либо определенного события;
• Сроком выполнения - работы должны выполняться в течение определенного периода времени. При этом началом отсчета срока может быть как определенная дата, так и какое-либо событие.

Качество выполнения работ

В этом же разделе можно установить гарантийный срок, в течение которого заказчик может выдвигать к исполнителю претензии по качеству выполненных работ и требовать безвозмездного исправления недостатков.

Обязательно нужно определить порядок устранения недочетов. Например, это должен быть срок, в течение которого исполнитель обязуется все исправить. Допускается указать, что заказчик может исправлять все это самостоятельно, но с возмещением расходов исполнителем.

Внимание! Сюда же допускается вносить условие, что заказчик может расторгнуть договор, если исполнитель в установленный срок не произвел исправление выявленных дефектов.

Порядок выполнения работ

В этом разделе нужно сформулировать требования заказчика к технологии выполнения работ. Это могут быть нормативные документы, ГОСТы, положения и т. д. Если работы уникальны, то стороны могут прописать весь процесс самостоятельно.

Существенным условием считается – кто из сторон передает оборудование и материалы для работ. Обычно считается, что все это исполнитель приобретает своими силами. Если инструмент и материалы передает заказчик, то необходимо установить когда он это делает, в каком объеме, и какую ответственность несет исполнитель в случае их утраты.

Внимание! В этом же пункте можно указать запрет на привлечение субподрядчиков, если заказчик против этого. Либо можно ограничить их определенным перечнем.

Цена выполнения работ

Цена договора может устанавливаться твердой суммой, тарифа по времени или объему работ, в виде итоговой сметы. Также нужно указать, включаются ли сюда расходы на приобретение материалов, транспортные услуги, различные дополнительные затраты.

Если стороны производят расчеты с применением НДС, то налог нужно сразу включить в общую цену с выделением суммы налога отдельной строкой.

Порядок оплаты работ

В этом разделе стороны устанавливают форму оплаты (деньгами или в натуральном виде), а также тип расчетов (наличными или в без наличной форме). Во втором случае желательно определить событие, по которому обязанность по оплате считается выполненной – в момент списания денег со счета заказчика, в момент зачисления на счет исполнителя.

В этом пункте может устанавливаться условие по предоплате работ. Тогда нужно указать срок и размер уплаты аванс, а также срок выполнения окончательного расчета.

Внимание! Если стороны планирует производить оплату каждого выполненного этапа, то необходимо установить договором ГПХ размер оплаты за каждый.

Прием результатов работ

Данный раздел должен описать, каким образом исполнитель будет передавать, а заказчик принимать результат выполнения работ. Можно установить необходимость привлечения сторонних экспертов для оценки результата выполнения работ.

В части договора ГПХ желательно оговорить следующие моменты:

• Процесс уведомления исполнителем о готовности работ;
• Срок принятия результата;
• Ответственность за риск гибели или порчи результата до момента сдачи результата;
• Место приемки-передачи результата;
• Срок оценки качества работ;
• Право исполнителя продать результаты выполнения работ, если заказчик не производит ее приемку.

Ответственности сторон

В этом разделе описываются санкции по отношению к заказчику или исполнители при нарушении условий соглашения. Наиболее часто в договоре ГПХ встречаются штрафы за не оплату результата работ заказчиком, либо за неисполнения работ в срок исполнителем.

Желательно установить размер штрафа по каждому виду нарушений, который может выражаться в проценте от какой-либо суммы (обычно, стоимости договора), либо в виде фиксированного платежа.

Изменение и расторжение соглашения

В данном разделе устанавливаются условия по изменению либо прекращению соглашения. В частности, здесь можно указать право на одностороннее расторжение при нарушении какого-либо условия (с указанием перечня таких условий).

Разрешение споров

В договоре нужно указать, будут ли стороны при возникновении разногласий обращаться в суд, либо решать все в претензионном порядке. В последнем случае до соблюдения установленного протокола обмена претензиями, обращение в суд будет невозможно. При этом нужно подробно указать порядок предъявления и ответа на претензии.

Внимание! В случае, если споры будут решаться в суде, желательно указать его название или место расположения. Как правило место расположения выбирается удобное для стороны заказчика (работодателя).

Заключительные положения

В этом разделе обычно прописывается период действия договора, а также процесс обмена юридически значимыми документами и сообщениями.

Порядок расторжения гражданского договора

Срок договора ГПХ заканчивается в том случае, если сторона-исполнитель в полной мере выполнена те работы, для которых была привлечена, а сторона-заказчик в полном объеме приняла их. Но нередко приходится прекращать заключенное соглашение до момента полного его исполнения.

Если такое желание стороны высказывают обоюдно, то необходимо закрепить этот шаг в виде дополнительного соглашения. В нем нужно в свободной форме указать, что заключенный ранее контракт считается расторгнутым по указанной причине, и обе стороны такого соглашения не имеют каких-либо претензий.

Внимание! Однако, если желание прекратить договор выражает только одна сторона соглашения, то сделать это возможно только через судебный процесс. При этом нельзя сразу подавать дело в суд - первым делом необходимо составить письменное предложение о расторжении контракта и отправить его другой стороне.

И в том случае, если будет получен отказ в письменной форме, либо ответ не будет отправлен вообще - уже обращаться в судебную инстанцию. Учитывая это, очень важно изначально грамотно составить договор ГПХ и прописать в нем критерии для досрочного прекращения его действия.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) является одним из разновидностей оформления трудовых отношений. Такого типа соглашение между работником и работодателем, пожалуй, самый оптимальный вариант для ситуаций, когда у работодателя нет возможности предоставить работнику постоянное рабочее место, но необходимо получить разовое выполнение какой-то конкретной работы (задачи, услуги). Заключение договора гражданско-правового характера допускается как между физическими, так и между юридическими лицами. Результат работы по договору гражданско-правового характера оформляется актом приемки выполненных работ (оказанных услуг), который подписывается с обеих сторон. Как правило, договор гражданско-правового характера заключается в виде договора подряда или договора оказания услуг. При этом положения трудового законодательства на данный вид взаимоотношений не распространяется. Важно! Если один договор гражданско-правового характера будет разбит на несколько договоров подряда, идущих друг за другом, такой договор может быть признан трудовым. Это необходимо учесть при установлении срока действия данного соглашения при его заключении.

Отличие договора гражданско-правового характера от трудового договора

По договору гражданско-правового характера стороны именуются как заказчик и исполнитель, в то время как в трудовых договорах стороны именуются «работником» и «работодателем». Отличие договора гражданско-правового характера от трудового договора заключается в том, что в первом случае к выполнению той или иной работы может быть привлечено несколько исполнителей, по трудовому только один работник для выполнения конкретных задач. В отличие от трудового договора для договора гражданско-правового характера важен не столько сам процесс выполнения работы, сколько ее результат, который исполнитель обязан сдать заказчику (организации) по акту выполненных работ (оказанных услуг). Если работы (услуги) выполнены и приняты заказчиком (организацией), то обязательства исполнителя по договору гражданско-правового характера перед организацией считаются выполненными, в связи с чем прекращаются (п. 1 ст. 408 Гражданского кодекса РФ). Этот критерий является, пожалуй, основным отличием договора гражданско-правового характера от трудового договора.

Важно! в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) обязательно должен прописываться объем выполняемых работ (оказываемых услуг).Исполнитель по договору гражданско-правового характера не руководствуется правилами внутреннего трудового распорядка, введенного внутри организации или какими-либо другими локальными нормативными актам организации (приказами, распоряжениями руководителя организации, должностными инструкциями и т.п.).

Еще одной отличительной особенностью договора гражданско-правового характера от трудового договора является право работодателя в любое время в одностороннем порядке расторгнуть договор гражданско-правового-характера по причине отсутствия надобности в работе выполняемой привлекаемым исполнителем. Также договор гражданско-правового характера не возлагает на заказчика (организацию) обязанности соблюдать требования трудового законодательства по начислению исполнителю компенсационных выплат, ежемесячной заработной платы, оплаты больничного, предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск с отпускными, оплачивать время простоя, а также постоянно обеспечивать его работой или расторгать отношения согласно Трудового кодекса РФ.

Важно! На договоры гражданско-правового характера положения Трудового законодательства РФ не распространяются (см. ст. 11 Трудового кодекса РФ).

По трудовому договору работник:

• работает на конкретной должности в соответствии со штатным расписанием организации;
• обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим рабочего времени, находится на отведенном ему рабочем месте, выполнять работу лично;
• должен быть обеспечен работодателем рабочим местом, инструментом, материалами для выполнения должностных обязанностей;
• если используется собственное имущество для производственных целей или при иных расходах, работодатель обязан их компенсировать;
• получает заработную каждые полмесяца;
• согласно действующему законодательству РФ, все удержания, отчисления и перечисления с заработной платы, в том числе налоги и отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования, производит работодатель.

Плюсы и минусы договора гражданско-правового характера для работника и работодателя

Заключая с работодателем договор гражданско-правового характера, работник получает ряд преимуществ. В первую очередь отметим, что работник (исполнитель) по договору ГПХ получает так называемую свободу, которая подразумевает отсутствие необходимости следовать и подчиняться четкому внутреннему расписанию, принятому в организации, а также четко следовать должностным инструкциям и локальным нормативным актам организации. Такая форма договора не устанавливает запрета на деятельность сразу у нескольких работодателей. Время, потраченное работником (исполнителем) на выполнение работ (оказание услуг) засчитывается в общий трудовой стаж, несмотря на то, что запись в трудовую книжку по договору ГПХ не вносится. Также к преимуществам исполнителя, выполняющего работы по договору гражданско-правового характера, относится возможность выступать наравне с заказчиком при решении рабочих вопросов, не опасаясь субординации, а главное, исполнитель получает гарантию по своевременной оплате за выполненную работу, так как срок оплаты предусмотрен договором ГПХ.

В то же время договор гражданско-правового характера дает преимущества и работодателю. Так работодатель, заключив с физическим лицом договор гражданско-правового характера, может не соблюдать ограничения по штату, который предусмотрен штатным расписанием организации, тем самым количество исполнителей по договорам гражданско-правового-характера не лимитировано, поэтому исполнителей по договору ГПХ может быть несколько. При заключении договора гражданско-правового характера, работодатель освобождается от:

• предоставления рабочего места с полным спектром всего необходимого.
• обязательной оплаты больничного листа.
• предоставления оплаченный период отпуска.
• своевременной выплаты заработной платы.
• необходимости производить отчисления в страховой фонд (ФСС).

По договору ГПХ работник имеет некую свободу действий, в том числе в выборе методов и способов выполнения поставленной ему задачи, а это несомненный плюс, как для работника, так и для самого работодателя. Для работника договора ГПХ также есть плюс в том, что у него нет обязанности подчинятся внутреннему расписанию организации, в то время как работник, выполняющий работу по трудовому договору, подчиняется внутренней трудовой кадровой документации и локальным нормативным актам организации. Договор гражданско-правового характера несет еще один несомненный плюс для работодателя и отличие от трудового договора, которое заключается в отсутствии необходимости выплачивать страховые взносы, а это прямая обязанность работодателя. Также трудовой договор и договор гражданско-правового характера отличает размер ответственности работника за нанесение работодателю материального ущерба, так, по трудовому договору нанесенный ущерб возмещается работником в ограниченном размере, если не установлена материальная ответственность – то не более среднего месячного заработка работника. По договору гражданско-правового характера нанесенный организации ущерб возмещается исполнителем в полном объеме.

Налогообложение по договору гражданско-правового характера и по трудовому договору: в чем отличия и выгода для работодателя?

Из особенностей гражданско-правового договора вытекают и его отличия от трудового договора в части налогообложения и уплаты страховых взносов. Так, по договору гражданско-правового характера организация должна заплатить налоги и взносы, так как физическое лицо, привлеченное по такому договору для выполнения работ получает доход. Но платит организация, прибегнувшая к услугам сторонних исполнителей, не все взносы. В 2018 году в перечень налогов и взносов, которые уплачивает организация по договорам гражданско-правового характера входят: налог на доходы физических лиц (НДФЛ), взносы в Пенсионный фонд РФ (ПФР), взносы на обязательное медицинское страхование. При этом налог на доходы физических лиц и взносы выплачиваются только по договорам, заключенным с физическим лицом, проживающим на территории РФ. Страховые взносы с доходов по договорам ГПХ уплачиваются по стандартным ставкам:

• 22% – в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
• 5,1% – на обязательное медицинское страхование.

Исполнителем может быть уменьшена налоговая база. Так, на основании пункта 2 статьи 221 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, вправе получить налоговый вычет и вернуть излишне уплаченный им НДФЛ в сумме фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг).

Договоры гражданско-правового характера с индивидуальными предпринимателями (ИП) налогообложению не подлежат (ст. 226 Налогового кодекса РФ). Если исполнителем по договору гражданско-правового характера выступает индивидуальный предприниматель (ИП), он самостоятельно начисляет и уплачивает за себя страховые взносы и налоги, так как сам является налоговым агентом (см. пп. 1 п.1 ст. 227 Налогового кодекса РФ). Если работник не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, его вознаграждение по договору гражданско-правового характера облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% (ст. 224 Налогового кодекса РФ). Таким образом, организация (заказчик), выплачивая вознаграждение по гражданско-правовому договору с физическим лицом, становится налоговым агентом по НДФЛ. При этом не имеет значения, указано ли в тексте договора гражданско-правового характера, что НДФЛ с вознаграждения исполнитель должен уплатить самостоятельно, или нет (см. Письмо Минфина РФ от 09 марта 2016 года № 03-04-05/12891).

В завершении отметим, что выбирая альтернативу трудовому договору в форме договора гражданско-правового характера, организации следует тщательно отнестись к его содержанию, чтобы исключить вероятность переквалификации договора гражданско-правового характера в трудовой договор контролирующими органами. Если, скажем, Фонд социального страхования (ФСС) оспорит такой договор, и его признают трудовым, организации (исполнителю) обязательно будут доначислены взносы, и не только взносы на случай нетрудоспособности, но и взносы на травматизм.

Налогообложение по трудовому договору

Согласно пункта 1 статьи 24 Налогового кодекса РФ налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с законодательством возложены обязанности по исчислению, удержанию и перечислению налогов. По смыслу указанной нормы к налоговым агентам относятся российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, а также обособленные подразделения иностранных организаций на территории РФ, в результате отношений с которыми физическое лицо получило доход. В силу пункта 2 статьи 226 Налогового кодекса РФ с такого дохода налоговый агент обязан исчислить, удержать и уплатить в бюджет государства соответствующую сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Исключение составляют доходы, исчисление и уплата налога по которым осуществляются в соответствии со статьями 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227 и 228 Налогового кодекса РФ. Одним из обязательных условий трудового договора является условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки либо должностного оклада работника, доплаты, надбавки, премии и т.п. (см. ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ) Работодатель по трудовому договору обязан выплачивать работнику заработную плату не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором (см. ст. 136 Трудового кодекса РФ). Что касается НДФЛ, то данный вид налога, в отличие от договора гражданско-правового характера, удерживается работодателем один раз в месяц, то есть при окончательном расчете размера вознаграждения (оплаты труда) работника по итогам соответствующего месяца (см. Письмо ФНС России от 26 мая 2014 года № БС-4-11/10126@, Письма Минфина России от 03 июля 2013 года № 03-04-05/25494, от 18 апреля 2013 года № 03-04-06/13294).

Гражданско-правовой договор - это письменное соглашение между физическими или юридическими лицами, определяющее появление, изменение и прекращение правовых отношений. Сюда входят такие действия, как купля и продажа, дарение, обмен, строительный подряд, хранение, страхование, перевозка и многие другие.

Условия договора

Заключая правовой акт, работодатель не обязан заносить пометки в трудовые книжки. И всё же оговоренный период, за время которого выполняются работы или оказываются услуги, должен включаться в страховой стаж, что даёт право на законную пенсию. Продолжительность периода занятости, который причисляют к страховому стажу, зависит от срока, внесённого в договор ГПХ. Более того, работодателю следует передавать в органы Пенсионного фонда начисляемые на денежное вознаграждение. Это позволяет пополнять средства работника на государственном счёте таким же образом, как и накопления прочих сотрудников.

Сведения о выплатах по договору той суммы, что передана в пользу фонда, наниматель обязан предоставить туда же в составе обычной персонифицированной отчётности. Для работника с точки зрения получения пенсии в будущем не играет решающую роль, по какому договору наниматься — трудовому или гражданско-правового характера. Подобные договоры определяются требованиями Гражданского кодекса, где каждому виду этих соглашений посвящена отдельная глава.

Пункты в юридическом акте

Схематически типичный договор ГПХ состоит из следующих определяющих позиций:

• Вводная часть. Здесь указывается наименование акта, место и дата его подписания, реквизиты договаривающихся сторон. В их роли могут выступать и юридические, и физические лица. Между ними существует разница в том, что для первых (как правило, заказчиков) указывается организация либо её представитель, от имени которого скрепляется договор. Для физических лиц обозначается имя, отчество и фамилия, паспортные данные и адрес прописки.
• Суть договора. Тут упоминают все основные условия по соглашению: наименование предмета обсуждения, иными словами, того, о чем конкретно идёт речь, технические условия выполняемой работы, обязанности и соответствующие права обеих сторон, срок гарантированного выполнения подписантами своих обязательств и требований. Поскольку для возможности выполнения гражданско-правового договора главным является ориентир на конечный результат, вид и количество выполняемых нанятым сотрудником работ и оказываемых услуг прописываются чётко и подробно, с разъяснениями.
• Стоимость и порядок расчётов, где устанавливается объем вознаграждения по факту затраченного труда и определяется система выплаты денежных средств. По требованиям договора гражданско-правового характера нанятый сотрудник самостоятельно выбирает методы выполнения заказов при условии, если иное не оговорено договором. Если в нём не предусмотрено предварительное вознаграждение за предоставленные услуги или оплата отдельных этапов их совершения, заказчик обязан уплатить предписанную соглашением сумму после сдачи итоговой работы при условии, что она произведена надлежащим образом и в точный срок.
• Дополнительные, а также иные условия, которые не обязательно указывать в каждом документе, но они могут определенным образом повлиять на текущую реализацию обязанностей сторон: ответственность за исполнение работ, пути ее обеспечения, санкции к той или иной стороне при возможном нарушении соглашения, веские основания для изменения или полного расторжения акта в одностороннем порядке, уговор о конфиденциальности информации, порядок разрешения споров, возникающих между подписантами.
• Заключительная часть договора содержит реквизиты и подписи обеих сторон. Будучи юридическим лицом, заказчик вписывает реквизиты в такой последовательности: название организации, её почтовый адрес, обязательный ИНН, реквизиты банковского счёта. Способ оформления атрибутов подразумевает графическое выделение. А для физического лица реквизиты указываются в совсем иной последовательности: ФИО, паспортные данные, почтовый адрес места жительства или регистрации, также ИНН, домашний (любой контактный) телефон. Если того требует соглашение, пишут и платёжные реквизиты.

Трудовая функция

Одним из наиболее важных отличительных признаков типичных договоров ГПХ можно назвать предмет оговорённого соглашения сторон. Сутью акта подписания является ожидаемый конечный результат работы или уровня оказываемых услуг, которые наниматель принимает в тот срок, что указан в договоре. То, как будет проистекать процесс выполнения требуемой работы, не должно быть предметом волнения заказчика, но это не мешает ему принимать участие в проверке хода реализации пунктов договора.

К установленному сроку нанятый сотрудник должен сдать готовое задание и передать его результат заказчику на основании специального Акта выполненных работ (или оказанных услуг). Данный документ служит основанием для выплаты вознаграждения исполнителю.

Реализуя требования пунктов подписанного соглашения, подрядчик имеет право привлекать к трудовому процессу третьих лиц, если иного не требует договор. На заключившего договор не распространяются акты заказчика по внутреннему распорядку. Поэтому он не обязан подчиняться правилам организации, которая его наняла, а также требованиям её должностных лиц. Конечно же, заказчик в любое время может контролировать выполнение задания, но не может контролировать самого исполнителя или давать ему обязательные к выполнению указания.

Рабочий процесс

Если для сотрудников, которым предусмотрена повременная оплата, табель рабочего времени является основанием для дальнейшего начисления заработной платы, то нанятым сдельщикам вознаграждение начисляется по закрытым нарядам, которые могут подтвердить факт выполнения условного объёма работ. Подрядчик самостоятельно определяет степень напряжённости режима труда, разрабатывает оптимальный план для успешной реализации задания, устанавливает ежедневный реальный размер работ. Заказчик не обязан учитывать рабочее время, которое потратил сотрудник на решение проблемы, и не будет доплачивать ему за вероятную сверхурочную занятость даже в выходные и праздничные дни. Заключая договор ГПХ на оказание услуг, работодатель должен ориентироваться лишь на положения и требования Гражданского кодекса. Документ подписывается конкретными представителями с обеих сторон, мокрая подпись скрепляется печатью. Завершение работ по соглашению скрепляется Актом приёмки-сдачи услуг.

Условия труда для гражданина

Для нанятого по договору ГПХ, в отличие от штатного работника, не должны в обязательном порядке создаваться условия со специально оборудованным рабочим местом. Заказчик освобождается от необходимости отвечать за технику безопасности и охрану труда в отношении исполнителя. Эти вопросы лежат целиком на совести подрядчика. Наоборот, что касается оборудования и материалов, в договоре следует определять, должен ли заказчик обеспечить нанятого работника материалами и инструментами. В случае отсутствия такого условия исполнитель использует свои.

Также плавающим является вопрос о несчастном случае на производстве. Нанятому по договору ГПХ затруднительно получить от работодателя пособие по временной нетрудоспособности. Дело в том, что заказчик имеет право не включать в договор пункт о страховании от несчастного случая.

Оформление по договору ГПХ не требует соблюдения строгих правил Достаточно только подписей под соглашением, в отличие от процедуры принятия по трудовому договору, согласно которой требуется оформить приказ и завести личную карточку на человека.

Финансовый вопрос

Типичный договор ГПХ позволяет подрядчику получить вознаграждение за предоставленные работы (услуги) только по завершении выполнения полного их объёма. Таким образом, если заказчик нанял сотрудника на несколько месяцев, то ему не обязательно совершать периодические выплаты. Однако если к обозначенному в соглашении сроку работа исполнителем закончена не вся, заработная плата может быть не выплачена. При этом в договоре подряда может быть предусмотрено специальное условие о выплате аванса (поэтапная сдача работ). В этом случае заказчику следует оплачивать отдельные стадии производства, принятые им по Акту.

Финансовые расчёты за результат проделанной работы с подрядчиком, который заключил договор ГПХ, организация должна корректно отражать по счёту номер 76 из Плана счетов «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами». Таким образом, для работодателя подписание договора ГПХ приносит определённые преимущества, а для нанятого сотрудника чаще приводит к негативным последствиям.

Особенности гражданского соглашения

Заключать договор организация может также с теми работниками, на должности которых в штатном расписании не предусмотрено места. Это означает, что заказчику разрешается привлекать к работе любое количество внештатных работников. Также это обстоятельство приводит к тому, что работодатель волен отказать любому претенденту без объяснения причин такого решения. Это следует из тезиса о свободе граждан и юридических лиц в согласии или отрицании соглашений согласно Гражданскому кодексу. Например, организация не намерена принимать на работу выходцев из Азии или старше 50 лет, либо иногородних без регистрации.

Соглашение предоставляет работодателю широкое поле для «манёвров» в отношении численности персонала. Стандартное же ограничивает действия заказчика специальными нормами. Если, к примеру, ему захочется отказать соискателю, на то должны быть соответствующие обоснования без учёта личностных предпочтений. Поскольку договор ГПХ на оказание услуг во всех случаях заключается на определённый период, то избавляться от ненужного работника нет необходимости, следует лишь дождаться окончания работ.

Вопрос ущемления наёмного рабочего

Во время действия договора ГПХ за вероятное нарушение сроков выполнения работ с нерадивого подрядчика может взыскиваться своеобразная неустойка в виде штрафа (пени). А если нарушения примут более серьёзный вид и будет причинён ущерб имуществу заказчика, сотрудник обязан возместить убытки в полном объёме. Более того, в отличие от норм трудового договора, по гражданским соглашениям оказания услуг исполнитель берет на себя риск неожиданного повреждения результата готовой работы до её приёмки по Акту.

На денежные выплаты наёмному сотруднику работодатель обязан начислять взносы только в Пенсионный фонд и в ФОМС. А вот на страховых взносах в ФСС у работодателя есть возможность сэкономить, ведь их вносить не нужно.

Что касается отпусков, то здесь вопрос не на стороне сотрудника. В гражданском законодательстве для работников по условиям договоров ГПХ оплата отпусков не предусмотрена. В отличие от остальных наемных работников, у которых минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Социальные особенности договора

Оформление по договору ГПХ для учащихся означает, что сотрудник не имеет возможности получить оплачиваемый, как у других, учебный отпуск, поскольку Гражданским кодексом не предусмотрено подобной социальной гарантии. Вместе с тем он не может ожидать, в отличие от работающего на постоянной основе, ежегодной одноразовой оплаты проезда к месту заочной учёбы и обратной дороги. Наряду с этим недостатком оформленные по договору ГПХ также лишаются возможности получения дополнительных выплат, которые работодатель может делать своим сотрудникам: материальной помощи, компенсации стоимости путёвки, оплаты лечения, пополнения части трудовой пенсии, возмещения расходов на проценты по кредитам и т. д.

Заказчик не обязан давать исполнителю имущественный вычет при случае покупки или строительства жилья, не производит социальный вычет в сумме личных пенсионных взносов, уплаченных самим подрядчиком негосударственному фонду по условиям договора негосударственного варианта обеспечения.

Работодатель по гражданскому соглашению лишается необходимости выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, связанной с присмотром за заболевшим членом семьи, с карантином, с долечиванием в санаторно-курортном учреждении, с протезированием. Наёмному работнику оформлять такие выплаты придётся посредством органов социальной защиты. В этом случае все они будут производиться в минимальном размере, несмотря на размеры прошлых доходов.

Суммы, которые получает сотрудник по договору ГПХ, не принимают во внимание при расчёте среднего заработка. Из этого следует, что в будущем, когда исполнителю придётся заключать трудовой договор с организацией, эти суммы не будут участвовать в расчёте усреднённых доходов.

Трансформация договора ГПХ в трудовой

Исходя из того факта, что текущее законодательство стоит на стороне интересов работника, суд может найти возможным назвать договор ГПХ фактически регулируемыми трудовыми отношениями между нанимателем и сотрудником. Таким образом, получается, что в этом случае к ним будут применяться требования трудового законодательства и права. Здесь главенствующее значение имеет конкретное содержание договора.

Если судебное решение вынесет вердикт о то работодателю следует оформить с работником трудовой договор, дата начала которого относится к прошлому, в день подписания соглашения ГПХ. Это заставит нанимателя оплачивать сотруднику периоды временной нетрудоспособности, предоставлять ранее взятый оплачиваемый отпуск, доплатить за него затраты на страховые взносы и т. д.

Основанием для признания судом договора ГПХ как трудового могут послужить следующие обстоятельства.

• Необходимость соблюдения графика работы, неукоснительного выполнения распоряжений работодателя.
• Выплата заработной платы должна производиться на постоянной основе.
• Выполнение физическим лицом конкретных действий и наложенных на него обязанностей на весьма длительный срок.
• Факт присутствия материальной ответственности, которую возложили на исполнителя по договору ГПХ.
• Обустройство для работника рабочего места за средства заказчика, а также предоставление ему для эффективного выполнения работ или оказания предоставляемых им услуг оборудования, мобильной связи, спецодежды, ККТ.

Новая страница 1

В процессе осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности организации и физические лица используют труд наемных работников и каждый работодатель должен решить вопрос, каким образом будет производиться найм персонала. У работодателя есть два варианта оформления трудовых отношений:

· посредством заключения с физическим лицом трудового договора (зачисление в штат);

· посредством заключения с физическим лицом договора гражданско-правового характера (договора подряда, договора возмездного оказания услуг, договора поручения, авторского договора и т.п.).

В любом случае договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующими на момент его заключения. Отношения с работниками и иными лицами, занятыми в текущей деятельности организации, должны оформляться исходя из фактического содержания выполняемых ими трудовых функций, работ или оказываемых услуг.

В последние годы проявляется тенденция заключать с работниками гражданско-правовые договоры, которые рассматриваются как выгодная альтернатива трудовым договорам. Это касается, главным образом, небольших компаний и частных фирм, выступающих в роли работодателей. Цель их в данном случае очевидна: набор обязательств работодателя перед лицом, которое трудится у него по гражданско-правовому договору, значительно меньше, чем перед тем, с кем заключен трудовой договор. Соответственно работник, который трудится на основании гражданско-правового договора, обходится работодателю гораздо дешевле. Отсюда возникают судебные споры, суть которых заключается в требованиях работников о переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

Поэтому вопрос о правильном разграничении трудового договора и имеющего с ним некоторое сходство гражданско-правового договора по-прежнему сохраняет свою актуальность. Если до принятия ТК РФ действовали Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров, утвержденные письмом Фонда социального страхования РФ от 20 мая 1997 г. № 051/160-97, то сейчас требования о разграничении трудовых и гражданско-правовых договоров в законодательном порядке, помимо указанного документа, закреплены в ст. 11 ТК РФ. Рассмотрим понятие вышеуказанных договоров, их сходства и различия.

Особенности заключения трудового и гражданско-правового договоров

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать ему заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник .

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Согласно ст. 420 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) гражданско-правовым договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К гражданско-правовым договорам, на основании которых физические лица наиболее часто привлекаются для участия в текущей деятельности организации, относятся подряд (гл. 37 ГК РФ), возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ), поручение (гл. 49 ГК РФ), комиссия (гл. 51 ГК РФ), агентирование (гл. 52 ГК РФ).

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся договор подряда и договор возмездного оказания услуг.

Статья 702 ГК РФ определяет договор подряда как договор, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. На стороне работодателя выступает заказчик, а на стороне работника - подрядчик.

Понятие договора возмездного оказания услуг определяется в ст. 779 ГК РФ, согласно которой исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, т.е. совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность, а заказчик обязуется оплатить эти услуги. В этом случае на стороне работодателя выступает заказчик, на стороне работника - исполнитель.

При заключении гражданско-правового договора сторонам необходимо:

· определить конкретный вид работы или характер услуги, подлежащих выполнению;

· предусмотреть точную сумму вознаграждения или порядок ее определения;

· установить сроки выполнения работ или услуг.

Окончательный результат работы или оказания услуг определяется в двустороннем акте сдачи-приемки работ (услуг). Расчеты по указанным договорам производятся исходя из результатов, отраженных в этом акте.

При заключении гражданско-правовых договоров работодателю следует учитывать, что отдельные виды работ (услуг) могут выполняться только на основании лицензии. Виды деятельности, подлежащие лицензированию, определены в Федеральном законе от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» .

Проведем сравнительный анализ трудового договора и гражданско-правового договора на примере договора подряда и договора возмездного оказания услуг.

Отличительные признаки трудового и гражданско-правового договоров

На первый взгляд трудовой договор и гражданско-правовой договор очень похожи. В обоих случаях одна из сторон договора (работник или исполнитель/подрядчик) выполняет работу, за которую работодатель (заказчик) выплачивает вознаграждение. Однако это сходство только внешнее, так как правовое положение участников этих договоров совершенно различно.

Отношения сторон регулируются различными нормативными актами.

Если в рамках трудового договора взаимоотношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с ТК РФ, то отношения, возникающие из гражданско-правового договора, регулируются в соответствии с гражданским законодательством.

Отношения сторон в договоре

В трудовых отношениях работник и работодатель находятся в отношениях субординации: работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю (хотя его положение основано на свободном волеизъявлении гражданина, совершаемом при заключении трудового договора) (ст. 2 ТК РФ). Поэтому трудовое законодательство ограничивает власть работодателя, защищая работника от возможного произвола и предоставляя ему ряд социальных гарантий при заключении и прекращении трудового договора (ст. 64, ст. 130, ст. 165 ТК РФ).

Участников гражданско-правовых отношений закон считает равными по своим правам (между ними отсутствуют отношения власти и подчинения) и юридическим возможностям, не возлагая ни на кого из них дополнительных обязанностей и не давая никому их них никаких преимуществ как в момент заключения договора, так и в процессе его исполнения (ст. 421 ГК РФ).

Предмет и цель договора

Согласно трудовому договору предметом является сам процесс труда, а именно: выполнение работы по определенной специальности, квалификации, должности, т.е. выполнение работником определенной трудовой функции. При выполнении работы по трудовому договору выделить индивидуальный конечный результат труда работника сложно, поэтому трудовая функция работника, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата (хотя в процессе работы конечные результаты могут быть достигнуты). Однако конечный результат работы не является целью трудового договора и не влечет его прекращение в связи с достижением этого результата, за исключением трудовых договоров, заключаемых с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда выполнение (завершение) этой работы не может быть определено конкретной датой (ст. 59 ТК РФ), и расторгаемых по завершении этой работы на основании акта, составленного по форме № Т-73.

По договору подряда или возмездного оказания услуг подрядчик/исполнитель должен выполнить индивидуально-конкретное задание . В этом случае предметом договора является конечный результат труда, т.е. выполнение подрядчиком/исполнителем заранее определенной работы, направленной на достижение конкретного оговоренного в договоре результата, и достижение такого результата влечет за собой прекращение договора. Причем важным является сам результат работы, а не средства, которыми он достигается. Поэтому выполнение определенной работы по гражданско-правовому договору - лишь способ достижения результата, обусловленного договором.

Формы и оплата труда

По трудовому договору оплата труда работника гарантирована и производится регулярно, не реже чем каждые полмесяца и в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ), на основании установленного ему оклада, тарифной ставки и существующей у работодателя системы оплаты труда. Работник имеет право на получение заработной платы в любом случае, вне зависимости от того, есть работа или нет, оплата труда работника не зависит от определенного результата и обусловлена наступлением очередного срока платежа (календарной даты). В ст. 133 ТК РФ установлен и минимальный размер оплаты труда , он не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека. Условия оплаты труда работника - одно из существенных условий, поэтому они должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

По договору подряда/возмездного оказания услуг цена выполненной работы/услуги, порядок ее оплаты определяются, как правило, по соглашению сторон (ст. 424 ГК РФ) и не зависят от системы оплаты труда у работодателя. Оплата труда производится обычно после окончания работы при условии ее качественного выполнения. Для подтверждения обоснованности платежей по договору подряда/возмездного оказания услуг необходимо оформить двусторонний письменный акт сдачи-приемки результатов работ или услуг (ст. 720 ГК РФ), а если расходы крупные - оформить смету или расчет их стоимости (ст. 709 ГК РФ). Допускаемая гражданским законодательством выдача аванса не изменяет характер таких договоров, так как окончательная оплата всегда производится после сдачи результатов труда заказчику, а выданный аванс в случае неудовлетворительного результата может быть возвращен заказчику. Кроме того, как следует из ст. 709 ГК РФ, цена работы в договоре подряда не относится к числу его существенных условий.

Условия выполнения работ по договору

По трудовому договору работник обязан выполнять свою трудовую функцию лично, своими силами - это является одним из существенных условий договора (ст. 56 ТК РФ). Но предоставление материалов и средств, необходимых работнику для выполнения работы, является обязанностью работодателя.

По договору подряда/возмездного оказания услуг подрядчик/исполнитель самостоятельно определяет приемы и способы выполнения заказа и вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков) (ст. 706 ГК РФ). По общему правилу ст. 704 ГК РФ подрядчик/исполнитель выполняет работу своим иждивением, т.е. из своих материалов, своими силами и средствами, хотя в договоре и может быть заложено условие об использовании материалов и инструментов заказчика.

Порядок оформления на работу

На основании заключенного с работником трудового договора работодатель издает приказ о приеме работника в штат организации (ст. 68 ТК РФ). В кадровой службе на работника заводится личная карточка по форме № Т-2 и делается запись в трудовой книжке , в которую впоследствии вносятся сведения о всех его назначениях и перемещениях в данной организации и увольнении (ст. 66 ТК РФ). Даже в случае когда трудовой договор не оформлен надлежащим образом, он все равно считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня такого допущения (ст. 67 ТК РФ). Надо отметить, что трудовые отношения возникают между работодателем и гражданином с момента фактического допущения последнего к работе независимо от того, был ли оформлен трудовой договор (ст. 16 ТК РФ).

По гражданско-правовым договорам взаимоотношения заказчика и подрядчика/исполнителя считаются оформленными надлежащим образом лишь в том случае, если ими подписан договор подряда или договор на оказание возмездных услуг. При этом прием на работу не осуществляется и, поскольку трудовые отношения в данном случае отсутствуют, запись в трудовую книжку не вносится.

Режим труда и отдыха

Характерным признаком трудового договора является подчинение работника трудовой дисциплине, правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 21 ТК РФ), распоряжениям работодателя и обеспечение работодателем предусмотренных законодательством условий труда.

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, в котором регламентируются порядок приема и увольнения работника, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (ст. 189 ТК РФ).

На подрядчике/исполнителе не лежит обязанность подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка заказчика, который вправе лишь проверять ход и качество выполняемой подрядчиком/исполнителем работы, но не вправе вмешиваться в его деятельность. По договорам гражданско-правового характера стороны равноправны и работодатель не обязан подрядчику/исполнителю обеспечивать надлежащие условия труда, как для своих работников. Заказчика не должно интересовать, сколько часов в сутки работает исполнитель, в каких условиях, достаточно ли он отдыхает, вредно ли ему для здоровья заниматься такой работой, применяет ли он безопасные условия труда и т.п. Заказчику важен лишь результат работы.

Срок действия договора

В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовой договор заключается с работником на неопределенный срок. На определенный срок, который не может превышать пяти лет, трудовой договор заключается лишь в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в иных случаях, специально предусмотренных федеральным законом. Ряд таких случаев перечислен в ст. 59 ТК РФ.

Договор подряда не может быть заключен на неопределенный срок, поскольку согласно п. 1. ст. 708 ГК РФ существенными условиями договора являются начальный и конечный сроки выполнения работы. Следовательно, при их отсутствии договор считается незаключенным.

Право на отпуск

Работнику по трудовому договору после шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ) гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ) продолжительностью как минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий работников предусмотрены и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 117, 118, 119 ТК РФ).

Работающей по трудовому договору женщине согласно ст. 255 ТК РФ предоставляется отпуск по беременности и родам, по ее заявлению (ст. 256 ТК РФ) - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за ней сохраняется рабочее место.

По гражданско-правовым договорам подрядчик/исполнитель не обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если гражданин, работающий по гражданско-правовому договору, после выполнения работы решил отдохнуть, то делать он это будет за свой счет, так как в обязанности работодателя не входит предоставление и оплата ему отпускных. Отдых исполнителя возможен в случае когда работа выполнена досрочно, но еще не сдана по акту сдачи-приемки, либо договор завершен, а новый еще не заключен. Не предусмотрено предоставление исполнителю декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Оплата листка временной нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ), а женщине, работающей по трудовому договору, оплачивает также больничный лист по беременности и родам.

По гражданско-правовым договорам этого не происходит, поскольку заказчик не производит страховых отчислений в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), так как в налоговую базу в части суммы налога, подлежащей уплате в ФСС РФ, не включаются вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по гражданско-правовым договорам (п. 3 ст. 238 Налогового кодекса РФ).

Риск невыполнения работ

По трудовому договору работник не несет риска, связанного с осуществлением своего труда, риск невыполнения работы лежит на работодателе. Если работник не выполнил нормы труда (должностные обязанности) по вине работодателя, то ему оплачивается фактически проработанное время или выполненная работа, но не ниже его средней заработной платы, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу. Если причина невыполнения не зависит ни от работодателя, ни от работника, за работником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы (ст. 155 ТК РФ).

При изготовлении бракованной продукции не по вине работника она оплачивается наравне с годными изделиями, частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам. Полный брак по вине работника оплате не подлежит (ст. 156 ТК РФ).

В ст. 157 ТК РФ определена оплата времени простоя. Если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, который произошел по вине работодателя, то ему выплачивается не менее 2/3 его средней заработной платы; в случае когда причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника, а о начале простоя работник предупредил работодателя в письменной форме, то работнику оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

Статья 158 ТК РФ предусматривает сохранение за работником его прежней заработной платы при освоении нового производства.

Из всего вышеперечисленного видно, что в любом случае работодатель в большем или меньшем объеме оплачивает работнику невыполненную или не полностью выполненную работу, и только полный брак и время простоя по вине работника оплате не подлежат.

По гражданско-правовому договору риск невыполнения работ лежит на подрядчике/исполнителе. Он организует работу по своему усмотрению и в полном объеме несет ответственность за ненадлежащее исполнение условий договора:

· возмещает затраты на материалы, если они были приобретены заказчиком;

· возвращает в полном объеме аванс, если он был выдан;

· в случае если предварительные выплаты по договору определены как задаток, то исполнитель возвращает его в двойном размере (ч. 2 ст. 381 ГК РФ).

Ответственность за жизнь и здоровье

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ ТК РФ закрепляет право работников на труд, отвечающий требованиям безопасности и гигиены, и возлагает обязанности по их обеспечению на работодателя. В ст. 219 ТК РФ четко сформулировано, на что имеет право работник. При этом подчеркивается, что государство гарантирует работникам защиту их права на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 220 ТК РФ). Ответственность за жизнь и здоровье работника несет работодатель, который обязан обеспечить работнику здоровые и безопасные условия труда.

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель обязан обеспечить работника средствами индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ), работникам по установленным нормам бесплатно выдаются молоко или другие равноценные пищевые продукты, на работах с особо вредными условиями труда бесплатно предоставляется по установленным нормам лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК РФ).

Обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя (ст. 223 ТК РФ).

В ст. 224 ТК РФ закреплены дополнительные гарантии охраны труда отдельным категориям работников. Например, работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении более легкой работы, работодатель обязан перевести на другую работу в соответствии с медицинским заключением и с соответствующей оплатой.

В ГК РФ понятие «охрана труда» не предусмотрено. Поэтому по договору подряда/возмездного оказания услуг забота об условиях труда, о своем здоровье и жизни полностью лежит на подрядчике/исполнителе (он выполняет работы за свой риск и может сам застраховать этот риск в любой страховой компании).

Т.А. Антонова, начальник отдела кадров ОАО «РОСАЛКО»

В начале текущего года (январь месяц) произошли некоторые изменения относительно порядка оформления, заключения гражданско-правовых договоров (далее ГПД). Так, обязательно зафиксировать в документе, кто несет затраты по выполнению работ (это существенно повлияет на цену договора).

Исполнитель вправе претендовать как на стандартный, так и профессиональный налог. Все отношения по данному соглашению регулируются Гражданским кодексом РФ, в отличие от трудовых взаимоотношений.

Гражданско правовой договор с физическим лицом изменения 2018 года

Стандартный пример заполнения ГПД:

1. Наименование заказчика (юридический адрес, реквизиты), данные наемного работника.
2. Обязанности, ответственность участников соглашения.
3. Предмет соглашения (конкретная работа, услуга).
4. Особенности оплаты (периодичность выплат, способ перечисления).
5. Порядок действий при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Скачать бланк

Типовой шаблон ГПД образца 2018 г. легко найти (бесплатно скачать) в интернете. Это даст возможностью внесения собственных корректировок. Федеральный закон регламентирует порядок нотариального заверения гражданско-правовых соглашений. Без должного юридического оформления невозможно застраховаться от недобросовестности одного из участников контракта.

Образец приемочного акта (оформляется по результатам оказанных услуг, исполненных работ) включает обязательные пункты: дата; наименования сторон; предмет соглашения; денежное (натуральное) выражение факта исполнения; подписи участников.

На оказание услуг

Случай, когда работодатель подписывает не трудовой контракт, а ГПД на выполнение определенных действий (оказание услуг) не является новшеством. Разовые работы предполагают договор подряда (подряд). Наемный исполнитель выступает как подрядчик. Данный вид соглашения имеет исключительно добровольный характер. Между работником и нанимателем заранее оговариваются требования к заказу, вознаграждение (размер, форма оплаты).

Договор гражданско правового характера с физическим лицом 2018 образец

Гражданско-правовые соглашения с физическим лицом могут подразумевать:

1. передачу имущества в собственность (пользование);
2. выполнение работ.

Важно: исполнитель не относится к штату основных работников; в его трудовой книжке не будет записи о выполненном заказе.

Сроки выполненных работ

Срок исполнения заказа оговаривается письменно при подписании контракта. Свидетельством окончания соглашения будет оформление акта выполненных работ. Подписанный обеими сторонами акт станет основанием выплаты вознаграждения. По ст.708 ГК при заключении подряда срок прописывается как дата начала и завершения выполнения заказа. При необходимости можно указать промежуточные сроки.

Кто платит?

Заказчиком может выступать организация, ИП, частная фирма. Заключение подряда с лицом, не имеющим предпринимательский статус, предполагает налогообложение суммы гонорара налогом с доходов физлиц (НДФЛ) в размере 13%. Налоги удерживаются организацией в момент фактической выплаты вознаграждения.

Например, водитель, выполняя перевоз оговоренного груза (багажа), получит деньги за результат труда, а не процесс выполнения. Т.е. наемный исполнитель не платит обязательные взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
Деятельность работодателя по подмене трудового контракта гражданско-правовым предполагает штраф (ст.5.27 КоАП РФ).

Гражданско правовой договор с физическим лицом образец 2018 скачать

Предметом ГПД может выступать какая-либо услуга; научная (авторская работа); ремонт, пошив; раздача листовок и другие виды работ. Статья 424 (часть 1) Гражданского кодекса РФ регламентирует порядок установления цены за выполненный подряд. Заключение ГПД не обязывает исполнителя придерживаться определенного трудового распорядка, но и требовать выплаты больничного (отпускных) он не имеет права.

С иностранцем

ГПД может заключаться и с нерезидентом. Нерезидентом по ФЗ признается лицо, которое находится на территории РФ менее 183 дней подряд за последний год. Обязательный взнос НДФЛ иностранного гражданина составляет 30% суммы вознаграждения. Перед тем, как заключать ГПД стоит узнать отзывы о конкретном исполнителе (заказчике).

Между двумя физическими лицами