Территориальные условия в рсв 1. Бухучет инфо

⁰

Читайте в статье:

Как определить процентные надбавки к заработной плате и районный коэффициент
Положен ли работнику дополнительный отпуск
Какие гарантии предоставляются женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Трудовое законодательство предоставляет гарантии и компенсации работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — это и надбавки к заработной плате, и районные коэффициенты, и дополнительные отпуска, и сокращенный рабочий день, и др. Непредоставление соответствующих гарантий и компенсаций является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работники могут восстановить свои права в судебном порядке, взыскав при этом с работодателя компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ), а также проценты за задержку выплаты части заработной платы (ст. 236 ТК РФ). Одна из задач кадровика — не допустить ошибок в кадровых документах при оформлении работников.

Какие гарантии предоставляются

Определяем процентные надбавки к заработной плате и районный коэффициент

Шаг 1. Выясняем, предусмотрены ли трудовым законодательством надбавки к заработной плате в определенной местности.

Согласно ст. 148 ТК РФ работникам, занятым на работах в местностях с особыми климатическими условиями, гарантирована оплата труда в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Во времена СССР процентные надбавки за стаж работы носили стимулирующий характер, чтобы привлечь людей жить и работать в районах с особыми климатическими условиями. На сегодняшний день районные коэффициенты и процентные надбавки для работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, носят, скорее, формальный характер. Но установление соответствующих гарантий относится к обязательным требованиям трудового законодательства, поэтому работодатель обязан их установить. Это подтверждается и судебной практикой.

Судебная практика

Согласно Обзору Верховного суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях от 26.02.2014, суды правильно приходят к выводу о том, что независимо от места нахождения организации оплата труда работников ее обособленного структурного подразделения, расположенного в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Задача кадровика — определить, предусмотрена ли для данной местности надбавка к заработной плате. Надбавка установлена, если наименование данной местности указано в нормативно-правовых актах. Сложность состоит в том, что в данной правовой области до сих пор действуют разрозненные нормативные акты бывшего СССР, которые продолжают применяться на основании ст. 423 ТК РФ.

Ниже приведена классификация местностей, для работников которых устанавливается повышенный размер оплаты труда:

Надбавки для лиц, проживающих в РКС и МКС применяются на основании:

статьи 315 ТК РФ;
статьи 11 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в ред. от 31.12.2014).

Эти законы лишь устанавливают начисление надбавки, не описывая порядок начисления, размеры и не указывая местности, в которых такие надбавки должны начисляться.

Перечень местностей, которые относятся к районам РКС и МКС, можно определить, руководствуясь:

Постановлением Совета Министров СССР от 03.01.1983 № 12 «О внесении изменений и дополнений в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029» (вместе с «Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие Указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях», утвержденным Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029).

Порядок начисления и размеры надбавок для жителей РКС и МКС устанавливаются:

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 26 сентября 1967 г. № 1908-VII «О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
Постановлением Совета Министров РСФСР от 22.10.1990 № 458 «Об упорядочении компенсаций гражданам, проживающим в районах Севера» (в ред. от 31.05.1995);
Разъяснением Минздравсоцразвития России от 20.01.2005 № 95-Пр;
Разъяснением Минздравсоцразвития России от 20.01.2005 № 97-Пр;
Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами» (в ред. от 11.07.1991).

Перечень местностей с особыми климатическими условиями, размер и порядок начисления надбавок установлены:

Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.04.1972 № 255 «О льготах для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР и Коми АССР» (в ред. от 25.02.1994);
Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 09.01.1986 № 53 «О введении надбавок к заработной плате рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в южных районах Дальнего Востока, Бурятской АССР и Читинской области»;
Постановлением Совета министров СССР, ВЦСПС от 24.09.1989 № 794 «О введении надбавок к заработной плате рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в южных районах Иркутской области и Красноярского края».

Необходимо учесть, что в наименование и территориальное деление некоторых субъектов РФ внесены изменения более поздними (по сравнению с Указами и Постановлениями) нормативными актами (например, Иркутская, Архангельская области, Красноярский, Чукотский, Ненецкий автономные округа и др.). Поэтому для поиска названия данных субъектов РФ в перечне, надо проверить соответствие названия местностей.

Размеры процентной надбавки зависят от стажа работы и возраста работника и определяются для каждого работника персонально.

Пример 1

Определим, установлена ли процентная надбавка в г. Ухта Республики Коми. Название г. Ухта указано в Постановлении Совмина СССР от 03.01.1983 № 12 в разделе «Местности, приравненные к районам Крайнего Севера». В пункте «в» ч. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26.09.1967 № 1908-VII говорится, что в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, выплачивается надбавка. Значит, в данном городе необходимо применять надбавку к заработной плате .

Шаг 2. Определяем, предусмотрен ли трудовым законодательством районный коэффициент в определенной местности.

Согласно ст. 316 ТК РФ размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации. В настоящее время такой нормативный акт не принят. До принятия соответствующего акта к заработной плате работников продолжают применяться районные коэффициенты в размерах, установленных органами государственной власти РФ или бывшего СССР (ч. 1 ст. 423 ТК РФ, Обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014).

Условно районные коэффициенты можно разделить:

на районные коэффициенты для производственных отраслей;
районные коэффициенты для непроизводственных отраслей.

Для того чтобы обобщить и разъяснить сведения о размерах районных коэффициентов для непроизводственных областей и порядке их практического применения, содержащиеся в нормативных правовых документах (в том числе бывшего СССР), были разработаны соответствующие информационные и методические материалы (Информационное письмо Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 № 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 № 670-9, ПФ РФ от 09.06.2003 № 25-23/5995).

Что касается производственных отраслей , то районные коэффициенты устанавливаются большим количеством нормативных актов (Постановлениями Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Постановлениями Совмина и Правительства РФ с 1960 г. по 2013 г.). В настоящее время справочные правовое системы готовят соответствующе обзоры, помогающие найти конкретный регион и определить установленный в нем районный коэффициент.

Районный коэффициент применяется при расчете зарплаты всех работников, работающих на данной территории независимо от возраста и стажа.

Пример 2

Определим размер районного коэффициента для г. Уфы. Согласно Постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 № 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР» в Башкирской АССР районный коэффициент составляет 1,15. Город Уфа располагается в Республике Башкирия, которая раньше называлась Башкирская АССР. Таким образом, районный коэффициент в г. Уфа составляет 1,15.

Судебная практика подтверждает обязанность работодателя начислять и выплачивать работником заработную плату с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Судебная практика

Суд первой инстанции обоснованно удовлетворил исковые требования истца исходя из того, что за все время работы ответчик начислял и выплачивал ему заработную плату без учета районного коэффициента и процентной надбавки за работу в РКС, тогда как истец имел право на соответствующую гарантию (процентная надбавка в размере 80 %), поскольку Мурманская область относится к РКС.

Апелляционное определение Мурманского областного суда
от 12.09.2012 № 33-2422

Шаг 3. Определяем процент надбавки для работника, оформляемого на работу.

Процент надбавки определяется в зависимости от стажа и возраста работника (перечень нормативных правовых актов, регулирующих Порядок начисления и размеры надбавок для жителей РКС и МКС см. на с. 40.

В целях упрощения определения процентной надбавки условно работников можно разделить на следующие категории (таблица).

	группы	подгруппы	Размер и порядок расчета надбавки
Первая. Работники старше 30 лет, а также младше 30 лет, стаж проживания которых в районах РКС и МКС составляет менее одного года и вступившие в трудовые отношения после 31.12.2004			10 % заработка по истечении первых шести месяцев работы, с увеличением на 10 % за каждые последующие шесть месяцев работы до достижения 100 % заработка
			10 % заработка по истечении первых шести месяцев работы, с увеличением на 10 % за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении 60 % надбавки — 10 % заработка за каждый последующий год работы до достижения 80 % заработка
		10 % заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 % за каждый последующий год работы до достижения 50 % заработка
		10 % заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 % за каждые последующие два года работы до достижения 30 % заработка
Вторая. Работники до 30 лет, стаж проживания которых в районах РКС и МКС составляет не менее одного года и вступившие в трудовые отношения после 31.12.2004		20 % по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20 % за каждые последующие шесть месяцев и по достижении 60 % надбавки — последние 20 % за один год работы
		10 % за каждые шесть месяцев работы

Согласно Постановлению Правительства РФ от 07.10.1993 № 1012 «О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера» с учетом Определения Верховного Суда РФ от 23.12.2004 № КАС04-596 в трудовой стаж, дающий право на получение процентной надбавки к заработной плате, засчитываются все периоды, в течение которых работник выполнял трудовую функцию в особых климатических условиях. При этом соответствующий стаж суммируется независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудовых отношений за исключением увольнения за виновные действия.

Не засчитываются в трудовой стаж, дающий право на получение процентной надбавки к заработной плате, периоды деятельности на основании договоров гражданско-правового характера, в качестве индивидуального предпринимателя и некоторые др.

Пример 3

Работник работает на предприятии, расположенном в г. Мурманске. Стаж его работы в РКС составляет два года один месяц. Возраст работника 32 года. Согласно Постановлению Совета Министров СССР от 03.01.1983 № 12 Мурманск относится к РКС (подгруппа 2 группы 1), значит процентная надбавка исчисляется как 10 % заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10 % за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении 60 %-ной надбавки — 10 % заработка за каждый последующий год работы до достижения 80 % заработка. Процентная надбавка за два года работы составит 40 %.

Судебная практика подтверждает необходимость расчета процентной надбавки конкретно для каждого работника , исходя из стажа работы в соответствующих местностях и возраста.

Судебная практика

Работница обратилась во Всеволожский городской суд Ленинградской области с иском к организации о взыскании невыплаченной ей заработной платы. Истица работала в Архангельском подразделении, и заработная плата выплачивалась ей без учета процентной надбавки и районного коэффициента. Суд установил, что, согласно Информационному письму Минтруда России от 19.05.2003 № 670-9, в г. Архангельске применяется районный коэффициент 1,20. Согласно Постановлению Совета Министров СССР от 03.01.1983 № 12 г. Архангельск отнесен к местностям, приравненным к РКС. В соответствии с пп. «в» п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26.09.1967 № 1908-VII в местностях, приравненных к РКС, всем рабочим и служащим выплачивается надбавка к их месячному заработку (без учета районного коэффициента и вознаграждения за выслугу лет) в размере 10 % заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 % за каждый последующий год работы, но не более 50 % заработка. Исходя из стажа работника суд определил необходимость доначисления заработной платы, исходя из 50 % северной надбавки и 20 % районного коэффициента в соответствии со стажем работы истицы.

Следует ли предоставлять дополнительный отпуск

Согласно ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» ® (в ред. от 31.12.2014; далее — Закон РФ № 4520-1) лицам, работающим в РКС, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к РКС, — 16 календарных дней.

В иных МОУ, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, согласно ст. 14 Закона РФ № 4520-1, работникам устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней. Таким образом, законом предусмотрено предоставление отпуска в зависимости от наличия процентной надбавки и районного коэффициента, установленного для данной местности. Данное положение подтверждается и судебной практикой.

Судебная практика

Бывшая работница обратилась в суд с иском к компании о взыскании задолженности по заработной плате, не полученной ею при увольнении. Местом исполнения трудовых обязанностей являлся г. Красноярск. Как установил суд, город отнесен к территориям, приравненным к РКС. Таким образом, истица имеет право на ежегодный дополнительный отпуск, гарантированный ст. 321 ТК РФ. Ответчик при рассмотрении дела не отрицал тот факт, что дополнительные отпуска истице не предоставлялись и компенсация за них при увольнении не выплачивалась. Иск был удовлетворен.

Апелляционное определение Московского городского суда
от 02.08.2013 по делу № 11-24796

Согласно ст. 322 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы, при этом общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

Следует ли предоставлять сокращеный рабочий день женщинам

Согласно ст. 320 ТК РФ для женщин, работающих в районах РКС и МКС, коллективным договором или трудовым договором устанавливается 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

Пленум Верховного суда РФ в п. 13 Постановления от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» подчеркнул, что если работодатель не установил сокращенную продолжительность рабочего времени для женщин, работающих в районах РКС и МКС, выполняемая ими работа сверх установленной продолжительности рабочего времени подлежит оплате по правилам, предусмотренным ст. 152 ТК РФ для оплаты сверхурочной работы. Обязательность установления сокращенного рабочего времени указанным категориям работников подтверждает и судебная практика.

Судебная практика

Работница, место работы которой г. Комсомольск-на-Амуре Хабаровского края, обратилась в суд с иском о взыскании заработной платы за сверхурочную работу. При разрешении спора суд подчеркнул, что в соответствии с Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 г. Комсомольск-на-Амуре отнесен к местности, приравненной к РКС. В нарушение требований ст. 320 ТК РФ работодатель установил для работницы в трудовом договоре продолжительность еженедельной работы 40 часов вместо 36 часов. Указанная переработка является сверхурочной работой, подлежащей оплате в повышенном размере.

Постановление Президиума Хабаровского краевого суда
от 10.02.2014 № 44г-14/2014

Таким образом, если работница работает в районах РКС или МКС (или не в северных районах, но в сельской местности (независимо от региона)), в трудовом договоре ей необходимо установить сокращенную рабочую неделю .

Шаг 4. Удостоверяемся в том, что оплата труда не менее минимального размера заработной платы (МРОТ) для данного региона.

Согласно ст. 133 ТК РФ МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом.

Из пункта 1 ст. 133.1 ТК РФ следует, что в субъекте Российской Федерации региональным соглашением о МРОТ может устанавливаться МРОТ в субъекте Российской Федерации.

При приеме на работу работника того или иного региона кадровику необходимо выяснить МРОТ в данном регионе и убедиться, что оклад работника, указанный в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, не ниже установленного МРОТ.

Пример 4

Каков будет МРОТ для работника филиала в Родинском районе Алтайского края в 2015 г.? Администрация Алтайского края, Алтайское краевое объединение организаций профсоюзов, краевые объединения работодателей Региональным соглашением №17-11-1-05 «О размере минимальной заработной платы в алтайском крае на 2013-2015 годы» (вступил в силу 26.02.2013) установили МРОТ в размере 6760 руб. Таким образом, оклад работника на территории Алтайского края, в т. ч. и в Родинском районе, должен составлять не менее 6760 руб.

Иногда работодатели устанавливают оплату труда равную МРОТ, включая надбавку и районный коэффициент. Суды определяют такую практику, как несоответствующую законодательству.

Судебная практика

Суд подчеркнул, что в силу главы 50 ТК РФ районный коэффициент для работников организаций, расположенных в РКС, и процентная надбавка за стаж работы в РКС должны начисляться к совокупной заработной плате работников, размер которой без этих коэффициента и надбавки не может быть менее МРОТ, установленного федеральным законом на всей территории РФ.

Апелляционное определение Мурманского областного суда
от 22.05.2013 № 33-1774-2013

Об оформлении рассмотренных в статье гарантий, которые предоставляются работникам РКС и МКС, читайте в следующем номере журнала.

Выводы:

Размеры процентной надбавки зависят от стажа работы и возраста работника и определяются для каждого работника персонально.
Районный коэффициент применяется при расчете зарплаты всех работников, работающих на данной территории, независимо от возраста и стажа.
Лицам, работающим в РКС, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в МКС, — 16 календарных дней.
Женщинам, работающим в РКС и МКС, устанавливается 36-часовая рабочая неделя. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

Форма СЗВ-СТАЖ - представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П» .

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Название формы	Описание формы отчетности	Тип формы
СЗВ-СТАЖ	Ежегодная отчетность о стаже работников	Исходная Дополняющая Назначение пенсии
	При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года	Корректирующая Отменяющая Особая
	Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
	Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ	Исходная Корректирующая Отменяющая
	Ежемесячная отчетность о факте работы	Исходная Дополняющая Отменяющая

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
или заключивших с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений .

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

«ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», "ОБЩЕСТВ", «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 - заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии ».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии » на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге - лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более , обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС :

Документ подписывается усиленной КЭП.
Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге :

ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии).
К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо .

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы:

Уточнение сведений в форме СЗВ-СТАЖ	Форма / Тип формы
В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)	Форма СЗВ-СТАЖ с типом «*Дополняющая* »
В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ	Форма с типом «*КОРР* »
Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ	Форма с типом «*ОТМН* »
Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто»)	Форма с типом «*ОСОБ* »

И и

с 01.01.2015 МКС , и с 01.01.2014 по 31.12.2014 , и и с 01.01.2015 (Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года . - См. ) РКСМ Район Крайнего Севера , с 01.01.2014 по 31.12.2014 и с 01.01.2015 (Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года . - См. ) МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера , с 01.01.2014 по 31.12.2014 и с 01.01.2015 (Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года . - См. )

При назначении страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 2, 6 и 7 части 1 настоящей статьи применяется перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, применявшийся при назначении государственных пенсий по старости в связи с работой на Крайнем Севере по состоянию на 31 декабря 2001 года :

СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

В ПЕРЕЧЕНЬ РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И МЕСТНОСТЕЙ,

ПРИРАВНЕННЫХ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА, УТВЕРЖДЕННЫЙ

В связи с изданием Свода законов СССР и в целях устранения множественности нормативных актов о льготах для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, Совет Министров СССР постановляет:

Внести в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029 "О порядке применения Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26 сентября 1967 г. "О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" (СП СССР, 1967 г., N 29, ст. 203), изменения и дополнения, изложив его в новой редакции (прилагается).

Признать утратившими силу решения Правительства СССР согласно прилагаемому перечню.

Утвержден

Постановлением Совета Министров СССР

ПЕРЕЧЕНЬ

РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И МЕСТНОСТЕЙ, ПРИРАВНЕННЫХ

К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА, НА КОТОРЫЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ

ДЕЙСТВИЕ УКАЗОВ ПРЕЗИДИУМА ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР

О ЛЬГОТАХ ДЛЯ ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ В ЭТИХ

РАЙОНАХ И МЕСТНОСТЯХ

РАЙОНЫ КРАЙНЕГО СЕВЕРА

Все острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также

острова Берингова и Охотского морей

город Кандалакшу с территорией,

подчинении Кандалакшского городского

Совета народных депутатов

(в ред. Постановления Совмина СССР от 23.06.1990 N 594)

Архангельская - Ненецкий автономный округ;

область город:

Северодвинск с территорией, находящейся

в административном подчинении

Северодвинского городского Совета

народных депутатов;

Пинежский

Коми АССР - города:

Воркута и Инта с территориями,

народных депутатов;

Усинский, за исключением

Усть-Лыжинского сельсовета,

Усть-Цилемский, Печорский

Тюменская область - Ямало-Ненецкий автономный округ

Красноярский край - Таймырский (Долгано-Ненецкий) и

Эвенкийский автономные округа;

Игарка и Норильск с территориями,

находящимися в административном

подчинении их городских Советов

народных депутатов;

Северо-Енисейский и Туруханский

Иркутская область - Катангский район

Якутская АССР

Магаданская область

Камчатская область

Республика Карелия - районы:

Калевальский, Кемский, Лоухский;

(в ред. Указа Президента РФ от 22.03.1994 N 577)

Хабаровский край - Аяно-Майский и Охотский районы

Сахалинская область - районы:

Курильский, Ногликский, Охинский,

Северо-Курильский и Южно-Курильский;

Республика Тыва - районы:

Тоджинский;

администрация Кызылского района

(введено Постановлением Правительства РФ от 18.07.1994 N 856)

МЕСТНОСТИ, ПРИРАВНЕННЫЕ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА

Мурманская область переведена в Районы Крайнего Севера с 1

июля 1990 года. - Постановление Совмина СССР от 23.06.1990 N 594

Архангельская - районы:

Приморский, Онежский, Холмогорский,

(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.11.1991 N 25)

Верхнетоемский, Ленский,

(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.11.1991 N 25)

Вилегодский, Каргопольский, Коношский,

Котласский, Красноборский, Няндомский,

Устьянский, Шенкурский;

(в ред. распоряжения Правительства РФ от 12.07.1993 N 1245-р)

Новодвинск, Онега,

(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.11.1991 N 25)

(в ред. распоряжения Правительства РФ от 12.07.1993 N 1245-р)

Коми АССР - районы:

Вуктыльский, Сосногорский,

Троицко-Печорский, Удорский,

Койгородский, Корткеросский,

Прилузский, Сыктывдинский, Сысольский,

Усть-Вымский, Усть-Куломский;

(в ред. Указа Президента РФ от 24.01.1992 N 46)

Печора и Ухта с территорией,

находящейся в административном

подчинении Ухтинского городского

Совета народных депутатов,

Усть-Лыжинский сельсовет Усинского

(в ред. Указа Президента РФ от 24.01.1992 N 46)

Коми-Пермяцкий - районы:

Косинский, Кочевский

(введено Указом Президента РФ от 16.09.1992 N 1085)

Республика Карелия - районы:

Сегежский,

(введено Постановлением Правительства РФ от 28.01.1992 N 47)

года Беломорский, Калевальский,

Кемский, Лоухский. С 20.12.1993

переведены в Районы Крайнего Севера,

ред. Указа Президента РФ от 20.12.1993 N 2226)

Лахденпохский, Медвежьегорский,

Олонецкий, Питкярантский, Прионежский,

Пряжинский, Пудожский, Суоярвский;

(введено Указом Президента РФ от 20.12.1993 N 2226)

года Костомукша. С 22.03.1994

переведен в Районы Крайнего Севера,

(введено Постановлением Правительства РФ от 28.01.1992 N 47, в

ред. Указа Президента РФ от 22.03.1994 N 577)

Сортавала

(введено Указом Президента РФ от 20.12.1993 N 2226)

Тюменская область - Ханты-Мансийский автономный округ,

(введено Постановлением Правительства РФ от 11.08.1992 N 574)

Томская область - районы:

Александровский, Бакчарский,

Верхнекетский, Каргасокский,

Колпашевский, Кривошеинский,

Молчановский, Парабельский и

Чаинский,

(введено Постановлением Совмина СССР от 28.06.1985 N 593)

Колпашево и Стрежевой

Красноярский край - районы:

Богучанский, Енисейский, Кежемский и

Мотыгинский;

Енисейск и Лесосибирск с территорией,

находящейся в административном

подчинении Лесосибирского городского

Совета народных депутатов

Иркутская область - районы:

Бодайбинский, Братский,

Казачинско-Ленский, Киренский,

Мамско-Чуйский, Нижнеилимский,

Усть-Илимский и Усть-Кутский;

Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут и

Братск с территорией, находящейся в

административном подчинении Братского

городского Совета народных депутатов

Бурятская АССР - районы:

Баунтовский и Северо-Байкальский,

Курумканский и Окинский,

(введено Указом Президента РФ от 25.03.1992 N 295)

(введено Постановлением Правительства РФ от 11.10.1992 N 776 (ред.

Читинская область - районы:

Каларский, Тунгиро-Олекминский и

Тунгокоченский

Амурская область - районы:

Зейский, Селемджинский и Тындинский;

Зея и Тында с территорией, находящейся

в административном подчинении

Тындинского городского Совета народных

депутатов

Приморский край - районы:

Дальнегорский, Кавалеровский,

Ольгинский и Тернейский;

рабочий поселок Восток Красноармейского

района с территорией, находящейся в

административном подчинении Востокского

Богуславецкий, Вострецовский,

Дальнекутский, Измайлихинский,

Мельничный, Рощинский и Таежненский

сельсоветы Красноармейского района

Хабаровский край - районы:

Ванинский, Верхнебуреинский,

Комсомольский, Николаевский, имени

Полины Осипенко, Советско-Гаванский,

Солнечный, Тугуро-Чумиканский и

Ульчский;

Амурск, Комсомольск-на-Амуре,

Николаевск-на-Амуре и Советская Гавань;

рабочий поселок Эльбан Амурского района

с территорией, находящейся в

административном подчинении Эльбанского

поселкового Совета народных депутатов;

Вознесенский, Падалинский сельсоветы

Амурского района,

Омминский сельсоветы Амурского района

(введено распоряжением Правительства РФ от 06.08.1992 N 1419-р)

Сахалинская область - все местности, за исключением

местностей, перечисленных в перечне

районов Крайнего Севера

Республика Тыва - районы:

Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский,

Каа-Хемский, Кызылский (за исключением

территории Шынаанской сельской

администрации), Овюрский, Пий-Хемский,

Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский,

Чаа-Хольский, Чеди-Хольский,

Улуг-Хемский, Эрзинский;

(введено Постановлением Правительства РФ от 18.07.94 N 856)

Республика Горный - районы:

Улаганский

(введено Постановлением Правительства РФ от 09.04.1992 N 239)

Утвержден

Постановлением Совета Министров СССР

ПЕРЕЧЕНЬ

УТРАТИВШИХ СИЛУ РЕШЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА СССР О ВКЛЮЧЕНИИ

ОТДЕЛЬНЫХ ТЕРРИТОРИЙ В ПЕРЕЧЕНЬ МЕСТНОСТЕЙ,

ПРИРАВНЕННЫХ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА

1. Постановление Совета Министров СССР от 30 декабря 1970 г. N 1032 "О включении отдельных территорий Красноармейского района Приморского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".

2. Постановление Совета Министров СССР от 17 апреля 1971 г. N 225 "О включении отдельных территорий Комсомольского района Хабаровского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".

3. Постановление Совета Министров СССР от 10 февраля 1975 г. N 114 "О включении территорий города Комсомольска-на-Амуре и Комсомольского района Хабаровского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".

4. Постановление Совета Министров СССР от 18 января 1977 г. N 47 "О включении в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, рабочего поселка Вершино-Дарасунского Шилкинского района Читинской области и территории, находящейся в административном подчинении Вершино-Дарасунского поселкового Совета народных депутатов трудящихся".

5. Постановление Совета Министров СССР от 8 февраля 1977 г. N 110 "О включении отдельных территорий Амурского района Хабаровского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".

6. Предпоследний абзац Постановления Совета Министров СССР от 19 января 1982 г. N 39 "О включении в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, территории Богуславецкого сельского Совета народных депутатов Красноармейского района Приморского края".

Обратите внимание , что РКСМ и МКСР - это условные обозначения для актуального Перечня, а РКС и МКС - для вышеизложенного, соответственно.

Перечень актуальных районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним см. в доп. материалах.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Справочник: Перечень территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям

Районы Крайнего Севера

Регион	Районы Крайнего Севера
Острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также острова Берингова и Охотского морей	Все
Мурманская область	Вся (включая город Кандалакшу)
Архангельская область	Ненецкий автономный округ Город Северодвинск с территорией, находящейся в административном подчинении Северодвинского городского Совета народных депутатов Районы: Мезенский, Лешуконский, Пинежский
	Города Воркута и Инта с территориями, находящимися в административном подчинении их городских Советов народных депутатов Город республиканского значения Печора и село Усть-Лыжа с подчиненной ему территорией Районы: Усинский, Ижемский, Усть-Цилемский, Печорский
Тюменская область	Ямало-Ненецкий автономный округ
Красноярский край	Таймырский (Долгано-Ненецкий) и Эвенкийский автономные округа Города Игарка и Норильск с территориями, находящимися в административном подчинении их городских Советов народных депутатов Районы Северо-Енисейский и Туруханский
Иркутская область	Катангский район
Якутская АССР (сейчас Республика Саха (Якутия))	Вся
Магаданская область	Вся
Чукотский автономный округ	Весь
Камчатский край	Территории, относящиеся к Камчатской области до 1 июля 2007 года ()
Республика Карелия	Районы: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский Город Костомукша
Хабаровский край	Районы Аяно-Майский и Охотский
Сахалинская область	Районы: Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский Город Оха
Республика Тыва	Районы Монгун-Тайгинский и Тоджинский Шынаанская сельская администрация Кызылского района

Регион	Местности, приравненные к районам Крайнего Севера
Архангельская область	Районы: Плесецкий, Приморский, Онежский, Холмогорский, Виноградовский, Верхнетоемский, Ленский, Вельский, Вилегодский, Каргопольский, Коношский, Котласский, Красноборский, Няндомский, Устьянский, Шенкурский Города: Архангельск, Новодвинск, Онега, Котлас, Коряжма, Мирный
Коми АССР (сейчас Республика Коми)	Районы: Вуктыльский, Сосногорский, Троицко-Печорский, Удорский, Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сыктывдинский, Сысольский, Усть-Вымский, Усть-Куломский Города Сыктывкар и Ухта с территорией, находящейся в административном подчинении Ухтинского городского Совета народных депутатов
Коми-Пермяцкий автономный округ (сейчас Пермский край)	Районы: Гайнский, Косинский, Кочевский
Республика Карелия	Районы: Муезерский, Сегежский, Кондопожский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Суоярвский Города Петрозаводск и Сортавала
Тюменская область	Ханты-Мансийский автономный округ Район Уватский
Томская область	Районы: Александровский, Бакчарский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Кривошеинский, Молчановский, Парабельский, Чаинский, Тегульдетский Города Колпашево и Стрежевой
Красноярский край	Районы: Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский Города Енисейск и Лесосибирск с территорией, находящейся в административном подчинении Лесосибирского городского Совета народных депутатов
Иркутская область	Районы: Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский Города: Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут, Братск с территорией, находящейся в административном подчинении Братского городского Совета народных депутатов
Бурятская АССР (сейчас Республика Бурятия)	Районы: Баунтовский, Северо-Байкальский, Баргузинский, Курумканский, Окинский, Муйский
Читинская область (сейчас часть Забайкальского края ())	Районы: Каларский, Тунгиро-Олекминский, Тунгокоченский
Амурская область	Районы: Зейский, Селемджинский, Тындинский Города Зея и Тында с территорией, находящейся в административном подчинении Тындинского городского Совета народных депутатов
Приморский край	Районы: Дальнегорский, Кавалеровский, Ольгинский, Тернейский Рабочий поселок Восток Красноармейского района с территорией, находящейся в административном подчинении Востокского поселкового Совета народных депутатов Богуславецкий, Вострецовский, Дальнекутский, Измайлихинский, Мельничный, Рощинский, Таежненский сельсоветы Красноармейского района
Хабаровский край	Районы: Ванинский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Советско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский Города: Амурск, Комсомольск-на-Амуре, Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань; рабочий поселок Эльбан Амурского района с территорией, находящейся в административном подчинении Эльбанского поселкового Совета народных депутатов Вознесенский, Падалинский, Ачанский, Джуенский, Омминский сельсоветы Амурского района
Сахалинская область	Все местности, за исключением местностей, относящихся к районам Крайнего Севера
Республика Тыва	Районы: Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский (за исключением территории Шынаанской сельской администрации), Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский Город Кызыл
Республика Горный Алтай (сейчас Республика Алтай)	Районы Кош-Агачский и Улаганский

Гражданам, проживающим и работающим в таких районах, полагаются гарантии и компенсации ().

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Новая форма СЗВ-К в ПФР с 2017 года. Это отчет по сотрудникам с трудовым стажем до 2002 года. В 2017 году утверждена новая форма отчета СЗВ-К, по которой еще никто не отчитывался. Как заполнить СЗВ-К в 2017 году - отчет по новой форме в ПФР для работодателей.

Что такое СЗВ-К и кто сдает в 2017 году

СЗВ-К - это отчет по новой форме о стаже работников. Сдают ее страхователи, которые получили в 2017 году от ПФР запрос (см. фото ниже). В отчете указываются сотрудники, которые начали работать раньше 2002 года.

Запрос может прийти двумя способами:

в виде письма по почте
через ТКС, по которым организация отправляет отчетность

В ТКС запрос придет как входящее письмо с пометкой «срочно СЗВ-К». Компания должна подтвердить получение письма, отправив квитанцию о получении.

В запросе будет список сотрудников, на которых нужно будет предоставить сведения по форме СЗВ-К и срок, в течение которого это нужно сделать.

Сроки сдачи СЗВ-К

Форма СЗВ-К подается по запросу вашего ПФР. СЗВ-К подайте в территориальное отделение ПФР по месту нахождения работодателя.

Срок сдачи будет указан в запросе, который пришлет ПФР. Фонд дает на это месяц (в скрине выше это видно). То есть срок сдачи СЗВ-К - месяц со дня получения запроса.

Форма подается в электронном виде или на бумаге - если у страхователя работает до 25 человек. И только в электронном виде, если численность сотрудников больше 25.

Бланк формы СЗВ-К

Новая форма СЗВ-К утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п.

Образец заполнения СЗВ-К на бумаге

Образец заполнения СЗВ-К в 1С

Образец выгрузки из 1С:

Форма СЗВ-К подается вместе с описью по форме АДВ. Образец описи из 1С:

Правила заполнения СЗВ-К

Документ подают страхователи в территориальный орган ПФР для проведения уточнения пенсионных прав работников.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

Перечень реквизитов в СЗВ-К и правила их заполнения

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Тип формы	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период	Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период	В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора
	- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию	Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица	Заполнять обязательно
Фамилия Имя Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже	Фамилию и Имя заполнять обязательно
Дата рождения	Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1
Территориальные условия проживания на 31.12.2001	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7	Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организации	Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило	Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"
Вид деятельности (код)	Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции)	Заполнять обязательно
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности
Начало периода, Конец периода	Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора	Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"
Территориальные условия (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7	Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Особые условия труда (код)	Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.	Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
	При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы
Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5.
Исчисляемый трудовой стаж основание (код) дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам	Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например: 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников	Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Профессия или должность	Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности	Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
Общий трудовой стаж Лет Месяцев Дней	Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции	Заполнять обязательно
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии		Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа
Территориальные условия Код Лет Месяцев Дней
Особые условия труда Код Лет Месяцев Дней	Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Выслуга лет Код Лет Месяцев Дней	Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен	Личная подпись застрахованного лица	Заполнять обязательно

Правила подсчета стажа для формы СЗВ-К

Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" формы СЗВ-К содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

Пример заполнения СЗВ-К

1. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р.А.Б.О.Т.А

Вид деятельности (код) -----------._._._._._.

№
п/п

Начало периода
(дд.мм.гггг)

Конец периода
(дд.мм.гггг)

Территориальные
условия (код)

Особые
условия
труда
(код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание
(код)

дополнительные
сведения

основание
(код)

дополнительные
сведения

15.07.1996

12.07.1998

РКС 1,7

3П12А

1г 6м 11д

1070500а-11908

(профессия или должность) дробильщик

04.09.1991

14.07.1996

3П12А

1070500а-16613

(профессия или должность) плавильщик

2. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р А Б О Т А

3. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р А Б О Т А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

4. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._

С Л У Ж Б А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

5. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р А Б О Т А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Особые условия труда:

(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней

(код) ЗП12Б

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней

Территориальные условия:

(код) МКС 1,2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней

(код) РКС 1,7

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

По материалам: 26-2.ru

С 1 августа 2003 года по 1 июля 2004 года работодатели обязаны представить в территориальные органы ПФР информацию о трудовом стаже своих работников по состоянию на 31 декабря 2001 года.

Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.

Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Порядок заполнения СЗВ-К

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.

Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Раздел "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

В разделе "Тип формы" нужно отметить знаком "X" одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова "Исходная". Если справка подается с целью изменения представленных в "исходной форме" сведений о работнике за отчетный период, то отмечается "Корректирующая". А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение "Отменяющая".

"Периоды трудовой или иной общественной деятельности" . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.

"Наименование организации" . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.

В разделе "Вид деятельности" указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА - работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА - военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ - получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ - уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР - получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности". Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).

Далее идет заполнение по графам. В графе "№ п/п" ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.

В графе "Начало периода (дд.мм.гггг)" проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе "Конец периода (дд.мм.гггг)" указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе "Профессия или должность" указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.

В графе "Территориальные условия (код)" указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС - районы Крайнего Севера, МКС - местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.

В графе "Особые условия труда (код)" указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А - подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б - работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Графа "Исчисляемый трудовой стаж" состоит из двух граф: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.

Графа "Выслуга лет" также состоит из двух частей: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

После чего заполняются итоговые сведения.

Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Подписываем и знакомим

В нижней части формы СЗВ-К в разделе "Лист" указывается номер заполняемого листа. В разделе "Сведения представлены на ___ листах" указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.

Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.

К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов".

В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно" и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.

К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.

Разбираем на примере

Работник - Иванова Анна Ивановна

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 - Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования - 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО "Кварц" имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО "Квадрат" секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО "Кварц" инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО "Кварц" (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) - директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, - главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Проблемы обучения

При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?

Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе "Наименование организации" указывается наименование учебного заведения, а в разделе "Вид деятельности" указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.

Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.

Цитируем закон

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"

Кадровое делопроизводство и Трудовое право