Сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» действует на всей территории Российской Федерации. Подача электронных документов на государственную регистрацию Подать электронные документы в фнс

⁰

Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде », предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

Указанный сервис, начиная с 31 мая 2012 года, действует на территории всех субъектов Российской Федерации.

Если Вы ранее не пользовались сервисом «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», Вам необходимо внимательно ознакомиться с информацией о порядке направления электронных документов при государственной регистрации.

Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем (одним из заявителей) либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) (далее – отправитель). Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее - СКП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган.
Заявителям СКП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и являются аккредитованными удостоверяющими центрами, аккредитация которых действительна на день выдачи сертификата, и входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.

Заявителями также могут быть использованы СКП, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи. Нотариусам (лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса) СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты, аккредитация которого также должна быть действительна на момент получения СКП. Список удостоверяющих центров, входящих в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России
Сведения о размещении на сайтах нотариальных палат субъектов Российской Федерации информации о нотариусах, предоставляющих услуги по подаче электронных документов на государственную регистрацию СКП используется для подписи направляемых электронных документов, а также при направлении электронных документов через сайт ФНС России для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации отправителя.

2. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются в соответствии со следующими рекомендациями.

2.1. Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.2. Файл с отсканированным с бумажного носителя образом направляемого в налоговый орган заявления (уведомления, сообщения), а также документа, предусмотренного подпунктами «б» - «з» пункта 1 статьи 22.1, подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.2 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», подписывается электронной подписью нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе.
2.3. Файлы с отсканированными с бумажных носителей образами иных направляемых в налоговый орган документов подписываются электронной подписью заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).
2.4. Файлы с отсканированными образами направляемых в налоговый орган документов могут быть подписаны электронной подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (сообщении, уведомлении) засвидетельствована нотариусом, обязанности которого исполняются указанным лицом. Указанные файлы могут быть подписаны электронной подписью нотариуса в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) засвидетельствована лицом, временно его замещающим.
2.5. На каждый направляемый в налоговый орган электронный документ формируются:

Подготовить заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

- Программа подготовки документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП).
- Программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц (ЮЛ).

Указанные в пункте 2 настоящего документа файлы, включая файлы с содержимым электронной подписи заявителя или нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), упаковываются в zip-архив (далее - транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения.

Подготовить транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения Программа подготовки пакета для электронной регистрации»

При направлении электронных документов в налоговый орган в разделе сайта Федеральной налоговой службы «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» или соответствующем разделе Единого портала государственных и муниципальных услуг, предусмотренном для направления электронных документов в налоговый орган, отправитель выполняет следующие действия:

- заполняет необходимые реквизиты;
- прикрепляет упомянутый в пункте 4 настоящего документа транспортный контейнер;
- нажимает кнопку «направить документы».

После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).

При указании упомянутого в пункте 6 настоящего документа уникального номера на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» или на Едином портале государственных и муниципальных услуг в соответствующем разделе ФНС России, предусмотренном для информирования о результатах обработки поданных электронных документов, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в налоговом органе, а также адресованные заявителю электронные документы, упомянутые в пунктах 10 и 11 настоящего документа.

В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.

Транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, направляется в налоговый орган.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий:

файл с распиской в получении электронных документов,
файл с электронной подписью налогового органа.

Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере. При принятии решения о государственной регистрации юридического лица в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный электронной подписью налогового органа.

Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от налогового органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера, упомянутого в пункте 4 настоящего документа.

Предоставление заявителю экземпляра документов, сформированных налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, учредительных документов юридического лица с отметкой налогового органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется способом, указанным заявителем при направлении электронных документов в налоговый орган.

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Важная информация

Начиная с 1 января 2019 года заполнение заявлений и формирование электронного пакета документов (транспортный контейнер) выполняются в программе подготовки документов для регистрации (ППДГР). Программа подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации (ППЭДГР) не поддерживается.

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А - Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором - адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса можно прочесть в .

Важная информация

Неблагонадежный юридический адрес позволяет налоговой запретить регистрацию компании. Поэтому не стоит приобретать у сторонних организаций адреса без возможности проходить выездные проверки.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) - это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Важная информация

Указанную сумму необходимо внести на любой расчетный счет компании в течение 4-х месяцев с даты её регистрации.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше - можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица - физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя - необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем - 4-й раздел заполнять не требуется.

лично заявителю;
лично заявителю или другому лицу по доверенности - потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
по почте - регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения - это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Важная информация

Для всех ЭЦП, выпущенных с 2019 года, заявление и пакет формируются в программе подготовки документов для государственной регистрации . Это связано с прекращением использования ключей ЭП по ГОСТу Р 34.10-2001 (ГОСТ 2001) и переходом ЭП на ГОСТ Р 34.10-2012 (ГОСТ 2012). Программа ППЭДГР не поддерживает ЭП, выпущенные по ГОСТу 2012. Электронные подписи, выпущенные по ГОСТ 2001, можно использовать до 31.12.2019.

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР) .

Создание пакета

В блоке «Общие сведения о пакете»

вид заявителя - юрлицо;
вид заявления - Заявление по форме P11001;
вид предоставления заявителю документов в бумажном виде - выбрать один из предложенных вариантов;
код налогового (регистрирующего) органа - выбрать налоговый орган своего региона;
полное наименование ЮЛ - полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
ОГРН - будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

заявление о создании организации - прикрепите файл, созданный на первом этапе;
устав ООО;
гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ»;
уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
решение учредителя о создании ЮЛ - при условии, что он один; протокол собрания - при условии, что учредителей несколько;
документ об оплате госпошлины
с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется !

Оплата госпошлины
Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

Важная информация

С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.

наличный - оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
безналичный - оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

При формировании пакета программа позволит сохранить данные в качестве временного файла, только если подписать документы хотя бы одной ЭЦП. На данном этапе подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы.

Важная информация

Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутсвие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

Важная информация

Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

СНИЛС;
организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера - это ранее сформированный комплект - и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3-5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов - воспользуйтесь . Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Представлять бумажные документы (впрочем, как и электронные) по ТКС разрешено Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@, который утвердил формат xml-файла электронной описи документов. «Согласно приказу 14 видов документов можно представить по ТКС двумя способами. Электронные документы можно направить в утвержденных xml-форматах. Бумажные же документы нужно отсканировать и перевести в форматы jpg или tif», — рассказывает эксперт системы электронного документооборота (ЭДО) Диадок Тамара Мокеева.

Порядок представления по ТКС утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@. В соответствии с порядком налоговый орган направляет налогоплательщику электронное требование о представлении документов. Если налогоплательщик в течение суток не примет требование, налоговая продублирует его на бумаге и вышлет почтой. Не принять требование налогоплательщик имеет право по трем причинам: невозможность прочитать его из-за нарушения формата, неправомерность подписи под требованием или ошибочное направление (п. 14 Приказа).

Подготавливаем документы

Если вы получили требование в электронном виде и хотите направить документы по ТКС, вам нужно принять его и отправить квитанцию о приемке. Она прогрузится в систему ИФНС и будет служить уведомлением о том, что требование дошло. Ознакомьтесь с перечнем требуемых документов. Какие-то из них, возможно, были составлены на бумаге — их необходимо будет отсканировать, какие-то — в электронном виде. В последнем случае обратите внимание на то, в каком формате были составлены документы. Если в утвержденных ФНС xml-форматах, то прикрепить их к описи можно будет сразу же. Иначе документы придется распечатать, заверить и снова отсканировать или же перевести в нужные форматы tif или jpg с помощью соответствующих программных средств. Заметим, что согласно формату описи в настоящий момент представить по ТКС можно ограниченный перечень документов, который обозначен в Приложении к Приказу ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@. Все прочие документы придется направить почтой.

Если требование изначально было направлено на бумаге, то представить документы по ТКС не получится из-за невозможности сформировать опись документов. Дело в том, что xml-формат описи предполагает наличие так называемого идентификатора файла документа, к которому формируется опись (т.е. требования). Этого идентификатора нет на бумажном требовании, а без него опись не прогрузится в систему инспекции.

Формируем опись

Далее вам нужно сформировать опись, собрать и прикрепить к ней все документы. Это можно сделать либо самостоятельно (например, в учетной системе), либо в системе сдачи налоговой отчетности, в которой пришло требование. Работать в системе сдачи отчетности удобнее в том плане, что все реквизиты описи, связанные с требованием, подписью и количеством направляемых документов, будут заполнены автоматически. Это те реквизиты, от которых зависит, прогрузится ли пакет документов в приемочный комплекс инспекции. При этом отправить пакет можно будет сразу же без выгрузки и поиска способов направить его по ТКС.

Приведем в пример порядок подготовки и направления документов в системе сдачи налоговой отчетности «Контур-Экстерн». Чтобы заполнить реквизиты описи, вам необходимо указать код формы документа по КНД (1165034) и признак лица, подписавшего документ — руководителя организации (3) или её представителя (4).

Прикрепляем документы

Остается прикрепить документы. Документы в виде xml-файлов можно выгрузить из системы ЭДО или из электронного архива. Из реквизитов понадобится указать код или наименование документа, код формы документа по КНД и порядковый номер в требовании. Чтобы прикрепить скан-образы бумажных (или электронных в произвольных форматах) документов, придется заполнить больше данных: каких именно, зависит от типа документа. Для счетов-фактур это, например, в том числе дата и номер документа, реквизиты участников сделки, сумма с НДС и НДС.

После того как все документы будут прикреплены к описи, пакет документов необходимо подписать сертификатом электронной подписи пользователя системы и направить в налоговую. Если пакет был составлен верно, то он прогрузится через приемочный комплекс ГПР и попадет в ЭОД ИФНС, где документы уже будут просматриваться инспектором. В противном случае пользователю в системе придет уведомление об отказе с перечислением непринятых документов. Их нужно будет исправить, прикрепить к описи и снова направить в налоговую.

Пример из практики

Межрайонная ИФНС Ростовской области № 6152 через систему спецоператора СКБ Контур направила налогоплательщику электронное требование о представлении счетов-фактур, которые были выставлены на бумаге. При этом инспекция выразила желание получить эти документы в виде скан-образов через Интернет. Налогоплательщик отсканировал документы, сформировал в системе спецоператора опись и направил весь пакет в инспекцию. Пакет успешно прогрузился в систему электронного обмена данных ИФНС, после чего документы были проверены инспектором и занесены в базу данных инспекции.

«Технология представления документов в электронном виде работает во всех ИНФС России с ноября 2012 года, — рассказывает Тамара Мокеева. - Налоговые инспекторы все чаще самостоятельно выступают с инициативой приема документов через Интернет — как электронных, так и бумажных».

«При представлении документов на бумажном носителе заверяются копии документов. При этом должна быть заверена копия каждого документа, а не прошивка этих документов. Электронные документы объективно проще в обработке и хранении, а автоматизированный учет исполнения требований уменьшает риск нарушения сроков представления. Снижаются затраты на пересылку. ФНС прорабатывает вопрос о расширении перечня документов, которые можно представить по ТКС. Активное участие налогоплательщиков в ЭДО ускорит данное направление работы», — считает Татьяна Василенко, начальник отдела по работе с налогоплательщиками межрайонной ИФНС № 6152.

Не так давно существовало только три способа подачи документов на государственную регистрацию в регистрирующий орган (налоговую инспекцию (ФНС): лично заявителем, представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности или отправка документов по почте.

На сегодняшний день количество способов подачи документов значительно увеличилось. Рассмотрим все возможные способы подачи документов на государственную регистрацию, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут выступать учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Способы подачи документов на государственную регистрацию:

Лично заявителем
Представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности
По почте путем отправки заказного письма через Почту России
Через DHL Express
Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
Электронно (через ООО «КГ «Альпийский ветер»)

1. Лично заявителем

Данный способ возможен только при первичной регистрации юридического лица (ООО, АО или некоммерческой организации) или физического лица регистрируемого или прекращающего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.

2. Представителем заявителя, действующим по нотариально удостоверенной доверенности

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

3. По почте путем отправки через Почту России

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую инспекцию и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую инспекцию на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически государственная регистрация проходит за 7 рабочих дней).

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

5.1. Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Плюсы

Минусы

Не придётся выходить из офиса/дома.

Заявитель может отслеживать движение документов.

В электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;

Не нужно заверять подпись заявителя нотариально и выдавать доверенность.

Требуется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее - СКП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России.

Так же должна быть установлена программа CryptoPro и подготовлен транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде.

Для получения бумажной версии документов необходимо Документы будут присланы на заявленный электронный ящик в электронном виде, которые необходимо будет заверить

5.2. Через нотариуса

При сделках купли-продажи или залога долей документы в регистрирующий орган могут быть направлены только нотариусом. В остальных случаях это право выбора заявителя.

Передача заявлений в налоговую инспекцию осуществляется в два этапа:

Первый этап проходит как обычно, так же, как и без электронной передачи, нотариус, свидетельствует подлинность подписи на регистрацию.

Второй этап - заявитель подает нотариусу заявление с просьбой осуществить электронную передачу формы заявления в ФНС и все другие документы, которые в соответствии с законом необходимо приложить к документам в регистрирующий орган. Нотариус сканирует полученные от клиента документы с помощью специализированного программного обеспечения формирует из них транспортный контейнер (zip-архив), подписывает каждый документ в контейнере своей ЭЦП и отправляет в налоговый орган. Подлинники этих документов нотариус отдает заявителю.

6. Электронно (через ООО «КГ «Альпийский ветер»)

Консалтинговая группа "Альпийский ветер" предлагает услуги по подготовке и подаче в электронном виде документов на государственную регистрацию физического лица регистрируемого в качестве ИП, Общества с ограниченной ответственностью состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ, по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р21001, Р24001 и Р26001.

Перечень услуг Консалтинговой группы «Альпийский ветер» по электронной подаче документов на регистрацию

1. Подготовка полного комплекта документов, необходимого для государственной регистрации юридического лица, внесения изменений в учредительные документы или в ЕГРЮЛ

2. Изготовление усиленной квалифицированной электронной подписи учредителя или руководителя юридического лица

3. Отправка документов на регистрацию в электронном виде

4. Отслеживание движения документов (подача, рассмотрение, регистрация)

5. Получение зарегистрированных документов в ИФНС по доверенности или у нотариуса

Плюсы

Минусы

Не нужно заверять подпись заявителя нотариально и выдавать доверенность

Не придётся выходить из офиса/дома

Дешевле чем заверять документы у нотариуса

Подача документов в ИФНС в день обращения

Предоставление зарегистрированных документов в электронном виде в банк и иные организации

Подача документов в электронном виде пока возможно только для ООО состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ и регистрации физического лица в качестве ИП.

Получение зарегистрированных документов возможно в ИФНС лично, лицом по доверенности или у нотариуса путем заверения бумажной версии документов зарегистрированных в электронном виде

Вывод

На наш взгляд, самым удобным из перечисленных способов подачи документов является отправка документов на государственную регистрацию в электронном виде самостоятельно или через компанию партнера путем изготовления усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя.

У руководителя каждой компании или у фирм, сопровождающих их ведение всегда остро стоит вопрос как без больших хлопот и за короткое время осуществить ряд необходимыхмероприятий для настройки бизнес платформы. Особенности бюрократических процедур требуют наличия стальных нервов и временных затрат.

Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию. Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания. Сейчас мы их развеем.

Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.

ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи. ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме. Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.

Внимание! Преимущественный денежный бонус!

При отправке электронных форм документов для государственной регистрации оплачивать государственную пошлину не требуется. Даже если данной процедурой занимается нотариус или МФЦ.
Не ожидали? Это действительно так, Вы экономите все задействованные ресурсы.
Этот бонус возник с 01.01.2019 года. Чтобы воспользоваться им нужна только квалифицированная подпись. Хотите узнать, в каких случаях Вы сможете сэкономить средства? Какие денежные потоки Вы перекроете, если у Вас будет волшебная палочка - ЭЦП:

осуществление регистрации ООО - бесплатно
осуществление регистрации ИП - бесплатно
внесение изменений в устав ООО - бесплатно
ликвидация ООО - бесплатно
прекращение деятельности ИП - бесплатно

Удивлены?, но важно понимать, что при подаче бумажных документов Вы лишаете себя такой возможности!

Вы можете воспользоваться сервисом 7docsи «Программой электронной отправки документов на государственную регистрацию» от компании 7docs, либо программой налоговой службы - "Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации ".

Программа «Программа электронной отправки документов на государственную регистрацию» 7docs

Подробная видеоинструкция по отправке документов:

Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» ФНС

Знакомьтесь с порядком шагов:

Чтобы сформировать полный пакет доков, требуемых для регистрации, Вам представлена бесплатная программа ПО "Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации".
Скачайте эту программу, переходя по активной ссылке . Теперь данная страница работает на Вас!
Нажимайте на кнопку «Аннотация к программе», где Вы ознакомитесь со списком документов-заявлений, которые желаете передать налоговикам.
Нажимайте на кнопку «Файл установки» с помощью которого программа ПО " Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации " поступит на Ваш компьютер. Во всех всплывающих окнах Вы жмёте на требуемый шаг, до тех пор, пока не под светиться кнопка «Закрыть», на которую Вы также нажимаете Всё. Программа установлена и готова к работе.
Отсканируйте документы. Все они должны быть отдельными, например, заявление - один документ (файл) и так поочередно все последующие.
Прицепите сканированные документы и выполните последнее действие - подпишите их посредством ЭЦП.

Внимание! Приятный бонус!

Собственноручная подпись на документах не требуется - у Вас уже есть ЭЦП!

Вы справились! Теперь осталось ожидать поступления на ваш почтовый ящик, сообщения о принятии Ваших документов. Поступившим документам будет присвоен уникальный номер, который будет указан в сообщении. Он подтверждает доставку документов. Обязательно сохраните его. Кстати, почтовый ящик должен быть электронный! Вы указываете его адрес уже при работе в системе.

Запомните! На следующий день на Ваш электронный ящик придет письмо в его содержании будет расписка в получении, которая подтверждается ЭЦП налогового органа. Получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Примечание*: Если Вы желаете получить документы на руки, то укажите свой адрес места жительства и документы будут направлены в соответствующее почтовое отделение.

В заключении хочется указать на преимущества подобного электронного документооборота:

можно организовать передачу документов в налоговую для государственной регистрации не выходя из дома или офиса;
интерфейс системы прост и удобен в применении, она предвосхищает следующее действие, что позволяет в случае отвлекающего события не потерять информацию и не допустить ошибки при заполнении;
ЭЦП позволит Вам не только отправлять документы на государственную регистрацию, но и участвовать в ряде других процедур, связанных с электронным форматом взаимодействия, со всеми государственными органами начиная от министерств, заканчивая мелкими ведомствами, например, позволит участвовать в конкурентных процедурах на любой вид услуг. Документы, подписанные ЭЦП, за считанные секунды передаются между участниками процесса через сеть Интернет.
избавит от оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса;
подготовка документов через электронный сервис избавит Вас от ошибок при заполнении бланков, часто возврат документов возникает вследствие этой причины, что доставляет дополнительную головную боль;
документы сохранятся в неизменном виде, к ним всегда можно обратиться;
подарит Вам драгоценные часы свободного времени.