Справка для назначения льготной пенсии бланк. Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста
Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости. Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов.
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы?
Постановление Кабинета Министров СССР от 09.08.1991 г. №591). Основанием для назначения пенсии в связи с особыми условиями труда каменщику служат документы, подтверждающие занятость в бригаде каменщиков комплексной бригады.
Бригадная форма является основной в строительстве. В зависимости от объема и вида работ строительные организации определяют структуру бригад. Издается приказ о создании бригады, в том числе комплексной.
Такой приказ – основной (но не единственный) документ, подтверждающий занятость в бригаде каменщиков или специализированном звене каменщиков комплексной бригады, поскольку в этом приказе указывается списочный состав рабочих по профессиям. Пример №2.
Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015
О Доплате за особые условия труда читайте подробнее по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник оформляет льготную пенсию Н.З.
Ковязина Популярные вопросы Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ общий пакет документов. Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию.
Об этом говорится в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. Кроме того, по запросу Пенсионного фонда РФ может потребоваться составить специальную справку, уточняющую особый характер работы или условий труда.
О Особых условиях труда читайте подробнее по ссылке.
Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда – бланк 2018
Важно
Тематика документа: ОТ Файл текстовой версии: 9,6 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Штамп предприятия (организации) N от 20 г. Справка, уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» Выдана (фамилия, имя, отчество) номер страхового свидетельства — — — в том, что он (она) полный рабочий день работал(а): (полное наименование организации) регистрационный номер предприятия в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр.
N от по Пр.
Справка о льготной работе (уточняющая)
Внимание
Б) в других организациях До замены новыми 305 Списки работающих на производстве с вредными условиями труда 75 л. 306 Табели и наряды работников вредных профессий 75 л. 316 Журналы, книги учета: Б) инструктажа по охране труда 10 л. 323 Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях 10 л ЭПК 325 Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда 5 л. ЭПК 332 Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда 5 л.
ЭПК 336 Записки, заменяющие приказы по личному составу 75 л. ЭПК* (1) * (1) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках – 5 л.
Справка_особые условия труда
В указанный период работал(а) в режиме неполной рабочей недели (не включать отпуска и больничные листки, приходящиеся на период работы в режиме неполной рабочей недели): с – по – , фактически отработанные дни составляют – ; с – по – , фактически отработанные дни составляют – ; с – по – , фактически отработанные дни составляют – . За время работы производилась уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (за периоды работы до 01.01.1991 – уплата взносов на государственное социальное страхование) За период работы с 1 января 2013 года по _9 ноября 2015 года производилась уплата (начисление) дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ в соответствии со статьей 33.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (в редакции Закона от 03.12.2012 № 243-ФЗ), статьей 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Образец пенсионной справки
Для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания. Если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку №1, радел XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.
Пример №4. Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание. Пример №5. Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения.
Образец заполнения справки уточняющей особый характер работы
Личной карточке (форма Т-2) – монтажник, за период продолжительностью 5 месяцев отсутствуют начисления по заработной плате. Кроме того, в трудовой книжке очень часто содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, необходимых для подтверждения стажа на соответствующих видах работ.
В таких случаях Пенсионный фонд РФ принимаются справки, выданные с места работы, вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт занятости на работах с вредными и опасными условиями труда. Выдаются такие справки на основании выписок из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и иных документов, содержащих сведения о периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, характеристики условий труда и т.д.
Образцы заполнения справки уточняющая особый характер работы
Сведения о реорганизации (переименовании) организации: – Справка выдана на основании следующих документов:_трудовая книжка И.А. Иванова, приказ о приеме на работу Иванова, трудовой договор с И.А.
Ивановым, табели учета рабочего времени. В соответствии со статьей 28 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их основании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу, выплачивающему пенсию, причиненный ущерб. Руководитель организации А.В._Львов (подпись, расшифровка подписи) Начальник отдела кадров Е.Э._Громова (подпись, расшифровка подписи) Главный бухгалтер А.С._Глебова (подпись, расшифровка подписи) Главный инженер (технолог, механик) В.К._Волков М.П.
Образец заполнения справки уточняющая особый характер работы
N от что предусмотрено списком разделом подразделом пунктом; в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр. N от по Пр. N от что предусмотрено списком разделом подразделом пунктом; в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр.
N от по Пр. N от что предусмотрено списком разделом подразделом пунктом; в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день. За исключением следующих периодов: 1. Отпуска без сохранения заработной платыс по Пр. N от с по Пр.
Количество отработанных дней в этот период составило Совмещал(а)работу вдолжности (в %-ном отношении к продолжительности смены) с Пр. N от по Пр. N от По данному периоду стаж работы,дающий правонадосрочное назначение трудовой пенсии всоответствиисо ст. ст.27, 28 Федерального закона от 17.12.2001N 173-ФЗ»О трудовыхпенсиях Российской Федерации», составил: лет мес. дней Сведения о переименованиях организации Справка дана на основании следующих документов: (книги приказов, карточка формы N Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табели учета использования рабочего времени, штатное расписание, функциональные обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологические карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы). Всоответствиисост.
В справке также необходимо указать, имели или нет место следующие периоды: учеба на курсах с отрывом от производства, исправительные работы, прохождение практики, учебные отпуска, от пуска без сохранения заработной платы, прогулы, работа с сокращенным (неполным) рабочим днем, работа в режиме неполной рабочей недели, сведения о совмещении работы и др. В графе «основание выдачи» справки должна содержаться ссылка на первичные документы, содержащие необходимые для определения права на пенсионные льготы сведения (приказы, личная кар точка формы Т-2, технология производства и т.п.). Личная консультация Похожие вопросы Форма справки уточняющий особый характер работ для досрочной пенсии. Справка уточняющая особый характер работы или условия труда. Необходимые для назначения досрочной пенсии и подтверждающая постоянную занятость на льготной работе.
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 10
ЛЬГОТНЫЙ СТАЖ ДЛЯ ПЕНСИИ: КАК ПОДТВЕРДИТЬ?
Примерно 25% россиян в настоящее время пользуются правом на льготное пенсионное обеспечение. Правда, чтобы получить пенсию на льготных условиях, многим из них приходится обзавестись целой "пачкой" документов, подтверждающих это законное право. К сожалению, по вине работодателей довольно часто у граждан возникают проблемы в получении необходимых документов. Статья рассказывает, чем можно подтвердить льготный стаж, как правильно оформить подтверждающие его документы и т. п.
В настоящее время для определения категорий граждан, пользующихся правом на льготную пенсию, необходимо руководствоваться Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях" (ред. от 03.12.2011) и так называемыми "списками". Речь идет о Постановлении Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, которым были утверждены Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и Список N 2 производств, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.
При рассмотрении вопроса о праве гражданина на пенсию на льготных условиях в первую очередь необходимо определить вид производства, в котором он занят, и тем самым решить, каким разделом и подразделом Списков N 1 или N 2 необходимо руководствоваться в данном случае. Затем следует установить, какие данные требуются для подтверждения права трудящегося на льготную пенсию по структуре производства, характеру выполняемой работы, условиям труда, и подтвердить эти данные документами.
Как известно, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. Одним из таких справочников является Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР (ЕТКС).
Нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008), Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек") не предусматривается внесение сведений в трудовую книжку о характере выполняемой работы или условиях труда. Однако наименование некоторых профессий по ЕТКС может содержать такие данные, например монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций (Выпуск 3 ЕТКС); оператор по обслуживанию пыле-, газоулавливающих установок (Выпуск 1 ЕТКС). В наименовании должности также могут быть необходимые для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение данные, например мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др.
В квалификационных характеристиках, данных в ЕТКС, также имеются сведения о выполняемых работах каждой профессией, а иногда указывается место проведения работ. Так, в Тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и разрезов угольной промышленности имеется перечень профессий рабочих, занятых только на подземных работах.
Если в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией и ЕТКС внесены все сведения, которыми определяется право на льготное пенсионное обеспечение, и эти записи не вызывают сомнения у органов социального обеспечения (в частности, Пенсионного фонда), то нет необходимости в выдаче других документов.
Если в трудовую книжку внесено наименование профессии, которое не соответствует ЕТКС, то такая запись не может учитываться при определении права на льготную пенсию независимо от того, соответствует такое наименование Спискам N 1 и N 2 или нет. Например, Списком N 2 (разд. XIV, подраздел 10) предусмотрены "рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом". Это собирательная запись. В тарифно-квалификационных справочниках такой профессии не было и нет, но в трудовые книжки ее нередко вносят. В подобных случаях можно проверить правильность наименования профессии по Выпуску 67, в котором помещен перечень (алфавит) профессий ЕТКС.
В тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых сведений, администрация предприятия выдает работнику уточняющую справку, в которой указывается, на основании каких документов она выдана, при этом учитываются документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных Списками N 1 и N 2. Ответственность за правильность выдачи таких справок несут те должностные лица, которые их подписывают.
Какие же документы, имеющиеся у работодателя, могут быть использованы при решении вопросов о льготном пенсионном обеспечении работников?
Эти документы можно сгруппировать по шести факторам (признакам), которые охватывают все случаи особого характера работ и условий труда, предусмотренных Списками N 1 и N 2, как основание предоставления пенсионных льгот:
1. Работа в определенных структурных подразделениях.
2. Занятость на горячих работах или на горячих участках работ.
3. Занятость на подземных работах.
4. Выполнение работ определенным способом, или в определенной отрасли.
5. Непосредственная занятость на определенных работах.
6. Занятость на ремонте, профилактике , установок и различных видов оборудования.
Познакомимся с каждой группой более подробно.
Фактор 1. Работа в определенных структурных подразделениях
В некоторых разделах Списков N 1 и N 2 требуется, чтобы работа в тех или иных профессиях и должностях протекала в определенных структурных подразделениях (цехах, отделах, участках, пролетах, переделах, станциях, кабинетах, лабораториях и т. д.).
Списками предусмотрены:
Слесари и электромонтеры дежурные, слесари и электромонтеры по ремонту и обслуживанию оборудования и автоматики в цехах: котельных, машинных (теплосиловых), топливоподачи и пылеприготовления (Список N 2, разд. XIV);
Мастера, старшие мастера и помощники мастеров плавильных, заливочных (разливочных), кокильно-заливочных, термообработки литья и обрубных отделений, пролетов и участков литейного производства (Список N 1, разд. XI, подраздел 1);
Лаборанты и химики цеховых химических лабораторий (Список N 1, разд. XVI);
Телефонисты междугородных телефонных станций (Список N 2, разд. XXIX);
Что этим работникам следует подтвердить:
а) наличие на предприятии структурно обособленного определенного цеха, участка, передела и т. д.;
б) занятость работника в этом подразделении.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 1.
Таблица 1
О работе
в определенных структурных подразделениях
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
|
Фамилия, наименование |
|
|
Штатное расписание (штатная |
Наименование структурных |
|
|
Расчетно-платежные ведомости |
Фамилии работников по каждому |
|
|
Лицевой счет |
Фамилия, профессия или |
|
|
Табель учета рабочего времени |
Фамилия работника, его |
|
|
Журнал учета личного состава |
Фамилия работника, |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилия работника, его |
|
|
|
Характер работы, выполняемой |
|
|
Книга учета инструктажа по |
Фамилия работника, |
|
|
Нормированное задание |
Наименование работ |
Например, для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания. Так, если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку N 1, разд. XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.
В обоснование занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание.
Фактор 2. Занятость на горячих работах
или на горячих участках работ
Списками предусмотрены:
Слесари, электромонтеры на горячих участках работ (Список N 2, разд. XV, подраздел 1);
Каменщики-печники горячего ремонта (Список N 1, разд. VII, подраздел 6);
Браковщики (контролеры) на горячих участках работ (Список N 2, разд. XV, подраздел 2);
Крановщики (машинисты) и их помощники, стропальщики (чальщики), тельферисты на горячих участках работ (Список N 1, разд. III, подраздел 1);
Лудильщики на лужении горячим способом (Список N 1, разд. XI, подраздел 4);
а) наличие в цехе (отделе) горячих участков работ или горячих работ;
б) занятость на этих работах или участках работ.
В практике применения Списков N 1 и N 2 к горячим участкам работ относятся производственные участки с повышенной температурой окружающей среды вследствие технологических процессов, сопровождающихся значительным выделением явного тепла.
Занятость на горячих участках работ - это выполнение работ в зоне действия повышенных температур от нагретого технологического оборудования или продукции производства.
Горячая работа - это работа, выполнение которой обусловлено контактом работника с наиболее распространенными источниками тепла в условиях производства:
а) нагретыми до высокой температуры поверхностями технологического оборудования;
б) нагретыми расплавленными телами или веществами (изделиями или материалом), остывающими в производственном помещении.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 2.
Таблица 2
Примерный перечень документов, содержащих данные
о занятости на горячих работах
или на горячих участках работы
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Фамилия, наименование |
|
|
Технология производства |
Температурные режимы по всем |
|
|
Технологическая планировка |
Расстановка оборудования на |
|
|
Инвентарный список основных |
Тип и наименование |
|
|
График проведения планово - |
Вид ремонта по каждому |
|
|
Журнал лабораторных анализов |
Результаты замеров |
|
|
Журнал учета личного состава |
Фамилия работника, |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилия работника, профессия |
|
|
Табель учета рабочего времени |
Фамилии работников по каждому |
|
|
Журнал осмотра оборудования |
Закрепление ремонтных рабочих |
|
|
Наряды на выполнение работ, |
Фамилия рабочего, его |
|
|
Книга учета инструктажа по |
Фамилия работника, |
|
|
Должностная (рабочая) |
Характеристика работ для |
Например, занятость крановщика литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:
1) распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (например, плавильном, разливочном);
2) технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
3) журналом лабораторных анализов, в котором зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана.
Фактор 3. Занятость на подземных работах
Списками предусмотрены:
Все рабочие, инженерно-технические работники и служащие, занятые полный рабочий день на подземных работах по добыче угля, руды, (Список N 1, разд. I, подраздел 1);
Крепильщики, машинисты щитов на строительстве метрополитенов (Список N 1, разд. I, подраздел 3);
Им следует подтвердить занятость на работе под землей полный рабочий день.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 3.
Таблица 3
Примерный перечень документов, содержащих данные
о занятости на подземных работах
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Фамилия, наименование |
|
|
Журнал (табель) спуска в шахту |
Фамилия работника или его |
|
|
Штатное расписание (штатная |
Наименование цеха, участка |
|
|
Журнал закрепления |
Фамилия работника, профессия |
|
|
Маркшейдерские документы |
Способы отработки |
Фактор 4. Выполнение работ определенным способом,
с применением вредных материалов, в конкретных условиях
или в определенной отрасли
Списками предусмотрены:
Рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом (Список N 2, разд. XV, подраздел 10);
Рабочие на работах в боксах (Список N 1, разд. XVIII);
Маляры, работающие с эмалевыми красками, нитрокрасками, нитролаками и свинцовыми красками (Список N 2, разд. XV, подраздел 6);
Протирщики и пропитчики изделий хромовой пастой (Список N 2, разд. XV, подраздел 10);
Газосварщики, электросварщики и резчики, работающие внутри резервуаров, баков, цистерн и в отсеках судов (Список N 1, разд. XXI);
Шоферы грузовых машин по вывозке: угля, сланца, руды, породы и концентратов в угольных, сланцевых и рудных разрезах (Список N 2, разд. I, подраздел 1);
Машинисты (мотористы, компрессорщики), обслуживающие аммиачно-холодильные установки в промышленности и на транспорте (Список N 2, разд. XXXII);
Мастера и старшие мастера по производственному обучению на подземных работах в угольной, горно-рудной, а также в химической промышленности (Список N 2, разд. XXXII);
а) способ или место выполнения работ;
б) вид применяемых материалов;
в) отрасль промышленности, к которой относится предприятие или организация.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 4.
Таблица 4
Примерный перечень документов, содержащих данные
о выполнении работ определенным способом,
с применением вредных материалов, в конкретных условиях
или в определенной отрасли
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Наименование предприятия, |
|
|
Журнал (карточка, книга) учета |
Фамилия работника, его |
|
|
Приказ о закреплении за |
Фамилия работника, его |
|
|
Технический паспорт |
Технические возможности |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилии рабочих бригады с |
|
|
Нормы расхода вспомогательных |
Наименование применяемых |
|
|
Наряды на выполнение работ, |
Фамилия рабочего или |
|
|
Инвентарный список основных |
Наименование и тип |
|
|
Технология производства |
Виды и способы выполняемых |
|
|
Журнал заданий, рабочая книга |
Фамилия рабочего, вид работы |
|
|
Путевой лист шофера |
Марка автомашины, |
|
|
Должностная (рабочая) |
Характеристика работ для |
|
|
Положение (устав) о |
Министерство или ведомство, к |
|
|
Общесоюзный классификатор |
К какой отрасли |
Например, для определения отрасли финансово-хозяйственной деятельности достаточно одного документа, тогда как способ выполняемых работ и вид используемых материалов конкретным лицом можно установить на основании нескольких документов. Так, по трудовой книжке обратившегося за пенсией устанавливаем, что он работал в цехе N 5 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха видно, что шлифовка металлических изделий производится абразивными кругами как сухим способом, так и с применением эмульсии.
По приказу о закреплении рабочих за оборудованием устанавливаем, на каком станке он работает, а по паспорту станка - отсутствие системы охлаждения на нем. Если же на этом станке можно обрабатывать изделия не только сухим способом, то по нарядам определяем наименование или номера шлифуемых изделий этим работником, а по технологической карте - способ обработки.
Фактор 5. Непосредственная занятость
на определенных работах
Списками предусмотрены:
Работники медицинских учреждений, постоянно и непосредственно работающие с радиоактивными веществами (Список N 1, разд. XXI);
Младший медицинский персонал, работающий в психиатрических и психоневрологических учреждениях (непосредственно обслуживающий психически больных) (Список N 2, разд. XXVI);
Рабочие, мастера, инженеры, техники, технологи, контролеры и лаборанты, постоянно и непосредственно работающие на установках по гамма-дефектоскопии (просвечиванию металлов) (Список N 1, разд. XXI);
Что следует подтвердить:
а) личное участие работника на выполнении работ, предусмотренных Списками;
б) наличие контакта с вредными веществами или с больными лицами.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 5.
Таблица 5
Примерный перечень документов, содержащих данные
о непосредственной занятости на определенных работах
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Фамилия работника, |
|
|
Журнал (карточка) учета |
Фамилия работника, |
|
|
Штатное расписание (штатная |
Наименование структурных |
|
|
График работы (дежурств) |
Фамилия работника, место |
|
|
Журнал индивидуального |
Фамилия работника, его |
|
|
Журнал передачи радиоактивных |
Фамилия работника, время |
|
|
Карта результатов |
Фамилия работника, |
|
|
Расчетно-платежные ведомости |
Фамилия работника, его |
|
|
Должностная (рабочая) |
Характеристика работ для |
Например, непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечиванию металлов) можно установить на основании нескольких документов, каждый из которых содержит неполные, т. е. частичные, сведения.
Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии (просвечивании металлов). Но если этих данных недостаточно, особенно в тех случаях, когда труд работников лаборатории разделен (каждый занимается или просвечиванием металлов, или проявлением пленок, или составлением заключений), то можно обратиться к журналу передачи радиоактивных источников или к картам результатов просвечивания деталей и изделий, из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.
Фактор 6. Занятость на ремонте, профилактике
и обслуживании машин, механизмов
и других видов оборудования
Списками предусмотрены:
Слесари по ремонту технологического оборудования (Список N 2, разд. XI, подраздел 4);
Рабочие, занятые на текущих ремонтах коксохимических агрегатов (Список N 2, разд. V);
Надсмотрщики (монтеры) радиостанций и телевизионных центров, занятые на обслуживании генераторов УКВ и УВЧ (Список N 2, разд. XXXI);
Слесари на ремонте, заправке и смене клапанов цистерн (Список N 1, разд. XX);
Рабочие на обслуживании марганцевых печей (Список N 1, разд. III, подраздел 2);
Всем им надо подтвердить занятость на ремонте, профилактике и обслуживании установок машин и механизмов, предусмотренных Списками.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 6.
Таблица 6
Примерный перечень документов, содержащих данные
о занятости на ремонте, профилактике
и обслуживании машин, механизмов
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Фамилия работника, |
|
|
Штатное расписание (штатная |
Расстановка профессий рабочих |
|
|
Инвентарный список основных |
Наименование и тип |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилия рабочего, |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилии членов бригады с |
|
|
Наряды на выполнение работ, |
Фамилия рабочего или |
|
|
Журнал (карточка) учета |
Фамилия работника, |
|
|
Технический паспорт |
Технические данные |
|
|
График проведения планово - |
Наименование ремонтируемого |
|
|
Лицевой счет |
Фамилия работника, профессия, |
|
|
Расчетно-платежные ведомости |
Те же сведения |
|
|
Должностная (рабочая) |
Характеристика работ и вид |
Например, для работников централизованных ремонтных или иных служб в подтверждение фактического места их работы можно использовать документы по закреплению работников за рабочими местами, участками или цехами, документы по учету рабочего времени. Так, на предприятиях химической промышленности введена единая форма журнала учета отработанного времени, по которому можно определить, в каком цехе и на каких работах был занят работник. Органами социального обеспечения предоставлено право проверять все документы, которые послужили основанием для представления к назначению льготных пенсий. При проверке документов следует особое внимание уделять обоснованности выдачи специальных справок единой формы, содержание которых не расшифровывает характера производства. Некоторые из этих документов являются стандартными, то есть содержат одинаковые реквизиты или даже имеют единую форму, а большинство из них составляются по формам, разработанным работодателями.
Общий перечень документов для подтверждения права на льготы
по пенсионному обеспечению
Подводя итоги всему сказанному, можно сформировать общий перечень рекомендуемых документов, сведения из которых могут быть использованы для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение:
1. Трудовая книжка.
2. Приказы (распоряжения, записки) о приеме, переводе и увольнении.
Готовятся работниками отделов кадров по произвольной или установленной форме (в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении первичных учетных документов по учету труда и его оплаты"), подписываются руководителями организаций или иными полномочными лицами.
3. Приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудования. Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов; хранятся в подразделениях, которые их готовят.
4. Штатное расписание (штатная расстановка). Разрабатывается отделом труда и заработной платы, планово-экономическим отделом, отделом кадров совместно с другими структурными подразделениями по унифицированной форме. Утверждается руководителем предприятия, хранится в отделе труда и заработной платы. Относится к документам постоянного хранения.
5. Журналы учета личного состава цеха, отдела, лаборатории и других структурных подразделений. Ведутся начальниками структурных подразделений по форме, разработанной на предприятии, хранятся по месту ведения и в отделе кадров.
6. Лицевые счета. Ведутся работниками бухгалтерии по унифицированной форме на каждого рабочего и служащего предприятия. Хранятся в бухгалтерии.
7. Расчетно-платежные ведомости на заработную плату - документ бухгалтерского учета.
8. Табели учета рабочего времени. Ведутся работниками бухгалтерии или отдела кадров по унифицированным формам.
9. Графики проведения планово-предупредительного ремонта. В зависимости от вида ремонтируемого оборудования составляются механиками или энергетиками цехов, утверждаются начальниками цехов и главным инженером предприятия.
10. Графики работы (дежурств). Разрабатываются руководителями подразделений по принятой на предприятии форме.
11. Журналы (карточки) учета отработанного времени. Ведутся нормировщиками или руководителями структурных подразделений по принятой на предприятии форме.
12. Журналы (табели) спуска в шахту или рудник и подъема из них. Ведутся дежурным ламповой по принятой на шахте или руднике форме.
13. Журналы индивидуального дозиметрического контроля (журналы учета лучевой нагрузки). Ведутся в тех структурных подразделениях, где имеются источники ионизирующего излучения, по формам, разрабатываемым на предприятиях.
14. Журналы передачи радиоактивных источников. Учет работы с переносными источниками ведется руководителем подразделения по принятой на предприятии форме. Хранятся по месту выдачи и приема источников.
15. Журналы заданий, рабочие книги бригадиров. Ведутся бригадирами, мастерами, начальниками цехов по принятой на предприятии форме. Хранятся в цехах.
16. Должностные (рабочие) инструкции. Разрабатываются структурными подразделениями организации труда совместно с другими подразделениями предприятий по произвольной форме. Утверждаются руководителями предприятий, хранятся в отделах организации труда и в соответствующих подразделениях. Действуют до изменения функций работника по данной профессии или должности.
17. Технология производства (регламенты, режимы, карты и т. д.). Разрабатывается работниками технологических служб, утверждается главным технологом или главным инженером предприятия. Хранится в службах главного технолога, главного инженера и в цехах.
18. Технологический паспорт оборудования. Разрабатывается и заполняется предприятием-изготовителем по установленной форме. По месту эксплуатации оборудования хранится в технических отделах или службах главного механика. Сохраняется на период годности оборудования.
19. Технологическая планировка цеха. Составляется техническими отделами или работниками производственных цехов в форме чертежа и утверждается начальником цеха или главным инженером (первоначальная планировка цеха разрабатывается проектными организациями).
20. Инвентарные списки основных средств (оборудования). Составляются при инвентаризации оборудования, проводимой работниками бухгалтерии ежегодно по установленной форме. Хранятся в бухгалтерии.
21. Приказы (распоряжения) о создании бригады. Готовятся работниками цехов и отделов организации труда по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий либо по их поручению начальниками цехов.
22. Наряды на выполнение работ, нормированное задание. Заполняются мастерами цехов и участков по разработанной на предприятии форме. Подписываются нормировщиками, бригадирами, начальниками цехов.
23. Путевые листы. Заполняются диспетчерами автотранспортных организаций и подразделений по установленной форме. Подписываются диспетчером, механиком, водителем.
24. Журналы осмотра оборудования. Ведутся рабочими (слесарями, электромонтерами и т. д.) по произвольной форме. Правильность ведения контролируется механиками, энергетиками и мастерами структурных подразделений. Хранятся в цехе.
25. Нормы расхода вспомогательных материалов, лимитные карты. Ведутся в каждом структурном подразделении по форме, разработанной на предприятии. Подписываются начальниками цехов, старшими бухгалтерами. Хранятся в бухгалтерии до замены новыми.
26. Карты результатов просвечивания деталей и изделий. Заполняются в рентгено-радиографических лабораториях по определенной на предприятии форме. Подписываются руководителем лаборатории и работником отдела технического контроля. Хранятся в лабораториях.
27. Журналы лабораторных анализов (по условиям труда). Ведутся работниками лабораторий отделов техники безопасности или работниками санэпидстанций.
28. Книги учета инструктажа по технике безопасности. Ведутся мастерами смен, инженерами по технике безопасности и начальниками цехов. Хранятся в цехе.
29. Журналы закрепления аккумуляторных номеров за рабочими и инженерно-техническими работниками (на шахтах и рудниках). Ведутся мастерами ламповой по произвольной форме.
30. Маркшейдерские документы (план горных работ). Разрабатываются работниками маркшейдерского или технического отделов.
Примечание. Каждый документ имеет строго определенное место хранения.
Помимо перечисленных, могут быть также использованы другие документы:
Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска, о вознаграждениях и взысканиях;
Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий;
Маршрутные карты;
Журналы регистрации отчетов рентгенкабинета;
Журналы регистрации гамма - и рентгеноснимков;
Акты на брак;
Журналы по заливке литья;
Журналы регистрации работы сотрудников с ионизирующим излучением;
Карточки регистрации индивидуальных доз внешнего облучения;
Накладные на отпуск материалов;
Книги приема деталей контролерами, книги контроля производства;
Личная карточка на выдачу спецодежды;
Личная медицинская книжка;
Списки на выдачу лечебно-профилактического питания;
Примерный образец
Штамп предприятия
(организации)
N _____ от ___________ 20__ г.
уточняющая особый характер работы или условий труда
за периоды работы, которые засчитываются в стаж,
дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии,
в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона
от 17.12.2001 N 173-ФЗ
"О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Выдана ________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
номер страхового свидетельства _____-_____-_____-_____
в том, что он (она) полный рабочий день работал(а): _______________________
(полное наименование организации)
регистрационный номер предприятия _________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
пунктом ________;
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
что предусмотрено списком _________ разделом ________ подразделом _________
пунктом ________;
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
что предусмотрено списком _________ разделом ________ подразделом _________
пунктом ________;
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день.
За исключением следующих периодов:
1. Отпуска без сохранения заработной
платы
с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
2. Курсы повышения квалификации с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
(указать, оплачиваемые или нет) с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
3. Отпуск по беременности и родам с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
4. Отпуск по уходу за ребенком до
1,6 лет с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
5. Отпуск по уходу за ребенком до
3 лет с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
6. Исправительные работы с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
7. Прочие отвлечения от основной
работы с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
8. Работа с сокращенным рабочим
днем с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
9. Периоды отстранения от работы,
предусмотренные п. 9 Правил (утв.
Постановлением Правительства РФ от
11.07.2002) с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
10. В режиме неполной рабочей
недели с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
Количество отработанных дней в этот период составило __________________
Совмещал(а) работу в должности (в %-ном отношении к продолжительности
смены) ____________________________________________________________________
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
По данному периоду стаж работы, дающий право на досрочное назначение
трудовой пенсии в соответствии со ст. ст. 27, 28 Федерального закона от
17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях Российской Федерации", составил:
Лет ________________ мес. _________________ дней _______
Сведения о переименованиях организации ________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справка дана на основании следующих документов:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(книги приказов, карточка формы N Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные
ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табели
учета использования рабочего времени, штатное расписание, функциональные
обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда,
технологические карты, технические документы и другие документы,
отражающие характер работы).
В соответствии со ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 "О
трудовых пенсиях в Российской Федерации" организация несет ответственность
за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых для
установления и выплаты трудовой пенсии.
Руководитель учреждения
(организации) ____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________ М. П.
(подпись) (Ф. И.О.)
Начальник отдела кадров ____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Библиографический список
1. Чижов Б. А. Особенности применения трудового законодательства для отдельных категорий граждан. М.: Юстицинформ, 2010.
2. Гусов К. Н., Циндяйкина Е. П., Цыпкина И. С. Особенности трудового договора с отдельными категориями работников: Научно-практическое пособие. М.: Проспект, 2011.
А. Завьялова
консультант
по социальному обеспечению
Подписано в печать
4.2. Образец правильного оформления льготной справки.
Образец
ЛЬГОТНАЯ СПРАВКА
Выдана Иванову Петру Васильевичу в том, что он с 01.11.1985 г. был принят электросварщиком ручной сварки (приказ №545 от 03.11.1985 г.).
Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел. Отпуска без сохранения заработной платы не предоставлялись.
С 01.12.1993 г. переведен мастером строительных и монтажных работ (приказ №306/л от 10.11.1993 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел 1 .
С 11.01.1994 г. переведен производителем работ (приказ №12 от 10.01.1994 г.). Уволен 29.11.1999 г. (приказ №260 от 25.11.1999 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел. Предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 15.04.1995 г. по 30.04.1995 г. (15 дней); с 03.09.1996 г. по 12.09.1996 г. (10 дней); с 05.06.1997 г. по 10.06.1997 г. (5 дней).
В соответствии с действующим законодательством льготным пенсионным обеспечением по Списку №2, разделу ХХХIII «Общие профессии» (код позиции списка 23200000-19906), утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются электросварщики ручной сварки . Кроме того, разделом ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» Списка №2 предусмотрены мастера строительных и монтажных работ (код позиции списка 2290000б-23419) и производители работ (код позиции списка 2290000б-24441).
Основание выдачи справки: приказы по личному составу с 1985 по 1999 г.; характеристика работ, должностные инструкции; лицевые счета с 1985 по 1999 г.; табель учета рабочего времени или журнал учета рабочего времени с вредными условиями труда (1985-1999 гг.); технологические карты (режимы, регламенты и пр.), если сварщики выполняют работы, предусмотренные технологическим процессом изготовления основной продукции (например, в серийном машиностроительном производстве). Для ремонтных служб – графики планово-предупредительных работ (ППР) и отчеты по их выполнению; дефектные ведомости на проведение ремонтных работ и др. документы 2 .
В соответствии со ст. 25 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.01 г. №173-ФЗ предприятие несет ответственность за сведения, содержащиеся в справке, выданной для назначения пенсии 3 .
Начальник (директор) (подпись) Ф.И.О.
Гл. бухгалтер (подпись) Ф.И.О.
Начальник ОК (подпись) Ф.И.О.
Примечания. 1 Если за время работы наименование организации изменялось, можно отразить в Льготной справке эту информацию с указанием даты и основания переименования, а также новое наименование.
2 В основании выдачи должны быть указаны только те документы, которые могут быть предоставлены для проверки.
3 Если работодатель укажет в Льготной справке характеристику работ по должности (профессии), объект, на котором эти работы выполнялись, краткую характеристику производство (например, по изготовлению резинотехнических изделий), в котором занят работник, обратившийся за назначением досрочной трудовой пенсии, это не будет ошибкой.
В Правилах обращения за пенсией, назначения пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденных совместным постановлением Министерства труда РФ и Пенсионного фонда РФ от 27.02.02 г. №17/19пб закреплено, что территориальный орган Пенсионного фонда РФ имеет право проверять обоснованность и достоверность выдачи представленных документов, их соответствие сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, требовать от юридических и физических лиц предоставления документов, необходимых для назначения пенсии.
На практике работодатели предоставляют Льготные справки, содержащие недостоверные сведения о периодах работы застрахованных лиц (в том числе, когда работнику предоставлялись административные отпуска (без сохранения заработной платы, учебные отпуска), которые не включаются в льготный стаж работы), без основания выдачи этих справок. Очень часто документы, указанные в основании выдачи Льготной справки, впоследствии не предоставляются для проверки обоснованности и достоверности сведений, содержащихся в Льготной справке, и подтверждения факта постоянной и непосредственной занятости застрахованного лица. Некоторые Льготные справки вообще не содержат сведения, подтверждающие право застрахованного лица на досрочную трудовую пенсию по старости. В результате – отказ в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.
Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости.
Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов. Кроме того, работодатель обязан проверить, в каком объеме переданы сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованном лице в территориальный орган Пенсионного фонда, и принять меры по предоставлению недостающих сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
В результате работник (застрахованное лицо) без каких-либо проблем сможет реализовать свое право на досрочную трудовую пенсию.
5. Дополнительные документы при назначении досрочной трудовой пенсии на конкретных примерах.
Пример №1.
В соответствии с действующим законодательством правом на льготное пенсионное обеспечение по Списку №2, раздел ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» код позиции 2290000а-12680, утвержденному Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются каменщики , постоянно работающие в бригадах каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад (Постановление Кабинета Министров СССР от 09.08.1991 г. №591).
Основанием для назначения пенсии в связи с особыми условиями труда каменщику служат документы, подтверждающие занятость в бригаде каменщиков комплексной бригады.
Бригадная форма является основной в строительстве. В зависимости от объема и вида работ строительные организации определяют структуру бригад. Издается приказ о создании бригады, в том числе комплексной.
Такой приказ – основной (но не единственный) документ, подтверждающий занятость в бригаде каменщиков или специализированном звене каменщиков комплексной бригады, поскольку в этом приказе указывается списочный состав рабочих по профессиям.
Пример №2.
В соответствии с позицией 2151200а-1753а подраздела 12 «Прочие профессии металлообработки» раздела XIV Списка №2 право на досрочную пенсию установлено рабочим, занятым на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом .
Из записи в трудовой книжке гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии следует, что он работал в цехе №2 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха установлено, что шлифовка металлических изделий в данном в данном цехе производится абразивными кругами, как сухим способом, так и с применением эмульсии. По приказу о закреплении рабочих за оборудованием можно установить, на каком станке он работает (работал), а по паспорту станка – наличие или отсутствие системы охлаждения на нем.
Пример №3.
Для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания . Если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку №1, радел XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.
Пример №4.
Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание .
Пример №5.
Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения. Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии. Но если труд работников разделен, т.е. один занимается просвечиванием металлов, другой – проявлением пленок, либо составлением заключений, в таком случае непосредственную занятость на установках можно подтвердить сведениями, содержащимися в журнале передачи радиоактивных источников или в картах результатов просвечивания деталей и изделий , из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.
Пример №6.
Занятость машиниста крана (крановщика) литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:
распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (плавильном, разливочном);
технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
журналом лабораторных анализов , в которых зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана;
журналом учета инструктажа по охране труда.
Кроме того, в трудовой книжке очень часто содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, необходимых для подтверждения стажа на соответствующих видах работ. В таких случаях Пенсионный фонд РФ принимаются справки, выданные с места работы, вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт занятости на работах с вредными и опасными условиями труда.
Выдаются такие справки на основании выписок из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и иных документов, содержащих сведения о периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, характеристики условий труда и т.д.
Не редки случаи, когда организации не могут подтвердить стаж на соответствующих видах работ, характеристику выполняемых работ, ссылаясь на отсутствие документов, что приводит к возникновению трудностей или отказу органов пенсионного обеспечения засчитать периоды работы, указанные в трудовой книжке, в специальный стаж на соответствующих видах работ или в назначении досрочных трудовых пенсий.
6. Перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков их хранения, которые имеют отношение к назначению трудовой пенсии, в том числе к подтверждению льготного стажа.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
| 6 | Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации и д.р.) к ним: | * (5) Присланные для сведения – до минования надобности * (6) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах и т.д. – 5 л. |
|
| А) по основной деятельности | Пост. * (5) |
||
| Б) по личному составу | 75 л. * (6) ЭПК |
||
| В) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. |
||
| 32 | Штатные расписания организации и изменения к ним: | ||
| | Пост. |
||
| Б) в других организациях | 3 г. |
||
| 153 | Лицевые счета | 75 л. ЭПК | |
| 155 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат* (2) | 5 л. | |
| 188 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ | 5 л. | * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 272 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | Пост. | |
| 273 | Журналы учета работников, совмещающих профессии | До минования надобности | |
| 277 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 л. ЭПК | |
| 280 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 г. | |
| 281 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 1 г. | |
| 286 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До минования надобности |
||
| 287 | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок | 5 л. | |
| 288 | Тарификационные ведомости | 25 л. | |
| 292 | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| Б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 295 | Акты, предписания по охране труда | 5 л. ЭПК | |
| 301 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК | |
| 304 | Перечень профессий с вредными условиями труда: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До замены новыми |
||
| 305 | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | 75 л. | |
| 306 | Табели и наряды работников вредных профессий | 75 л. | |
| 316 | Журналы, книги учета: Б) инструктажа по охране труда | 10 л. |
| 323 | Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях | 10 л ЭПК | |
| 325 | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда | 5 л. ЭПК | |
| 332 | Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 5 л. ЭПК | |
| 336 | Записки, заменяющие приказы по личному составу | 75 л. ЭПК* (1) | * (1) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках – 5 л. |
| 337 | Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении и т.д.): Б) работников | 75 л. ЭПК |
| 338 | Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 339 | Личные карточки работников (в том числе временных работников) | 75 л. ЭПК | |
| 342 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования* (1) | * (1) Невостребованные – не менее 50 лет |
| 349 | Список (штатно-списочный состав) работников | Пост. | |
| 357 | Карточки, указатели к приказам по личному составу | 75 л. | |
| 362 | Квалификационные требования: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До замены новыми |
||
| 479 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50 л. | |
| 1781 | Технологические карты и описания технологических процессов | Пост. |
Примечания, используемые в данном перечне, уточняют сроки хранения документов. Примечание «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется самими организациями.
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.
Конкретные виды документов в перечне помечены отметкой «ЭПК», которая означает, что эти документы могут иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должны храниться в организации, если организация по тем или иным причинам не является источником комплектования архивных учреждений, или передаваться в государственные, муниципальные архивы.
На хранение документы можно сдать как в государственный, так и в частный архив.
Чтобы передать документы в Росархив, достаточно заключить договор с его территориальным отделением.
Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению документов для него нужно очень серьезно. Составили для вас инструкцию по тому, как оформить для ПФ справку, уточняющую особый характер работы, с готовым образцом для скачивания
Читайте в нашей статье:
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы для Пенсионного фонда
Как только в организации появляются сотрудники с особым характером работы, руководитель незамедлительно должен оповестить об этом свой территориальный орган ПФР. Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению всех формуляров для него нужно очень серьезно, иначе велика вероятность того, что запрос может быть отклонен.
Работодатель должен быть готов к плановым проверкам по этому поводу, когда эксперты ПФ инспектируют актуальность имеющейся у них информации и ее достоверность. Оформляя справку, уточняющую особый характер работы или условий труда, также нужно понимать, что она будет подвергнута сверке с уже имеющимися в фонде данными по этому вопросу.
Бланк документа не регламентирован, но мы подготовили для вас готовый образец. Справка оформляется на фирменном бланке, за неимением такового можно использовать стандартные правила для исходящих.
Шаг 1. Указать полное название компании, адрес, исходящий номер и дата издания.
Шаг 2. Озаглавить документ: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».
Шаг 3. Уточнить, кому выдается: ФИО, год рождения сотрудника (иногда добавляют СНИЛС, но это необязательно.
Шаг 4. В основной части документа его составитель подтверждает, что человек на самом деле трудился полный рабочий день в особых условиях, а его наниматель исправно отчислял страховые взносы за него по доптарифу, в связи с чем служащий имеет право на ДОП.
Шаг 5. Отметить, что должность служащего занесена в Список №1 или Список №2 вредных профессий (указать раздел, подраздел, позицию). Название профессии прописывается согласно с ОКП.
Шаг 6. Указать сведения о должностях, занимаемых служащим. Возможно, весь период он трудился на одной должности, либо переходил с одной на другую. Указать нужно все, если их было несколько. Удобно представить эти сведения в виде таблицы, где в первом столбце указана разновидность особого характера работы, а в последующих перечисляются даты начала работы на каждой должности и даты ухода с них с упоминанием соответствующих распоряжений.
Шаг 7. Аналогичную табличку можно составить для периодов, исключенных из спецстажа (простой, прогул, отпуск за свой счет, переводы на "невредную" вакансию и т.д.)
Шаг 8. Если имелись периоды работы по неполной рабочей неделе, их также нужно отметить и подсчитать количество фактически отработанных дней в эти интервалы времени.
Шаг 9. Подвести итог, сложив все периоды вредной работы, с вычетом интервалов из шага 7 и 8, и выделить общий стаж труда в спецусловиях в количестве дней (ссылка на ст. 30 и 32 ).
Шаг 10. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть документально обоснован. В справке необходимо перечислить документы, подтверждающие достоверность представленных в ней сведений (трудовая, внутренние приказы и т.д.). Кадровик должен быть готов предоставить эти документы для проверки, если она потребуется.
Шаг 11. При необходимости внести сведения о реорганизации предприятия и изменении его наименования.
Шаг 12. Собрать на документе подписи ответственных сотрудников: директора, главбуха, кадровика. Печать организации.
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы
Тема номера
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Для людей, занятых на вредных производствах, сопряженных с риском для здоровья, досрочный выход на пенсию является главной привилегией. Эти профессии означены в Списках №1 и №2, утвержденных . От того, в какой список занесена профессия, зависит на какую льготу может претендовать человек – выход на пенсию на 5 или на 10 лет ранее установленного для общих условий срока.
Также в 2014 году регламентирована , по результатам которой они могут быть признаны особыми. На основе этой проверки составляется спецклассификация, по которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации и при необходимости, производится перерасчет страховых тарифов.
Встречаются случаи, когда наниматель отказывает в предоставлении справки, мотивируя это тем, что не может подтвердить стаж служащего на соответствующих видах работ и ссылаясь на отсутствие документов. Тогда потенциальный пенсионер вправе обратиться в суд с иском о понуждении работодателя к оформлению справки. Срок выдачи справки на руки служащему – три дня с момента запроса.
Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению документов для него нужно очень серьезно. Составили для вас инструкцию по тому, как оформить для ПФ справку, уточняющую особый характер работы, с готовым образцом для скачивания
Читайте в нашей статье:
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы для Пенсионного фонда
Как только в организации появляются сотрудники с особым характером работы, руководитель незамедлительно должен оповестить об этом свой территориальный орган ПФР. Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению всех формуляров для него нужно очень серьезно, иначе велика вероятность того, что запрос может быть отклонен.
Работодатель должен быть готов к плановым проверкам по этому поводу, когда эксперты ПФ инспектируют актуальность имеющейся у них информации и ее достоверность. Оформляя справку, уточняющую особый характер работы или условий труда, также нужно понимать, что она будет подвергнута сверке с уже имеющимися в фонде данными по этому вопросу.
Бланк документа не регламентирован, но мы подготовили для вас готовый образец. Справка оформляется на фирменном бланке, за неимением такового можно использовать стандартные правила для исходящих.
Шаг 1. Указать полное название компании, адрес, исходящий номер и дата издания.
Шаг 2. Озаглавить документ: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».
Шаг 3. Уточнить, кому выдается: ФИО, год рождения сотрудника (иногда добавляют СНИЛС, но это необязательно.
Шаг 4. В основной части документа его составитель подтверждает, что человек на самом деле трудился полный рабочий день в особых условиях, а его наниматель исправно отчислял страховые взносы за него по доптарифу, в связи с чем служащий имеет право на ДОП.
Шаг 5. Отметить, что должность служащего занесена в Список №1 или Список №2 вредных профессий (указать раздел, подраздел, позицию). Название профессии прописывается согласно с ОКП.
Шаг 6. Указать сведения о должностях, занимаемых служащим. Возможно, весь период он трудился на одной должности, либо переходил с одной на другую. Указать нужно все, если их было несколько. Удобно представить эти сведения в виде таблицы, где в первом столбце указана разновидность особого характера работы, а в последующих перечисляются даты начала работы на каждой должности и даты ухода с них с упоминанием соответствующих распоряжений.
Шаг 7. Аналогичную табличку можно составить для периодов, исключенных из спецстажа (простой, прогул, отпуск за свой счет, переводы на "невредную" вакансию и т.д.)
Шаг 8. Если имелись периоды работы по неполной рабочей неделе, их также нужно отметить и подсчитать количество фактически отработанных дней в эти интервалы времени.
Шаг 9. Подвести итог, сложив все периоды вредной работы, с вычетом интервалов из шага 7 и 8, и выделить общий стаж труда в спецусловиях в количестве дней (ссылка на ст. 30 и 32 ).
Шаг 10. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть документально обоснован. В справке необходимо перечислить документы, подтверждающие достоверность представленных в ней сведений (трудовая, внутренние приказы и т.д.). Кадровик должен быть готов предоставить эти документы для проверки, если она потребуется.
Шаг 11. При необходимости внести сведения о реорганизации предприятия и изменении его наименования.
Шаг 12. Собрать на документе подписи ответственных сотрудников: директора, главбуха, кадровика. Печать организации.
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы
Тема номера
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Для людей, занятых на вредных производствах, сопряженных с риском для здоровья, досрочный выход на пенсию является главной привилегией. Эти профессии означены в Списках №1 и №2, утвержденных . От того, в какой список занесена профессия, зависит на какую льготу может претендовать человек – выход на пенсию на 5 или на 10 лет ранее установленного для общих условий срока.
Также в 2014 году регламентирована , по результатам которой они могут быть признаны особыми. На основе этой проверки составляется спецклассификация, по которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации и при необходимости, производится перерасчет страховых тарифов.
Встречаются случаи, когда наниматель отказывает в предоставлении справки, мотивируя это тем, что не может подтвердить стаж служащего на соответствующих видах работ и ссылаясь на отсутствие документов. Тогда потенциальный пенсионер вправе обратиться в суд с иском о понуждении работодателя к оформлению справки. Срок выдачи справки на руки служащему – три дня с момента запроса.
