Положение о внутренней сторожевой службе. Положение об охране предприятия

⁰

Подчинение порядку – грамотная организация работы

Служба охраны предприятия – структурное подразделение ЧОП «Ильгория», которое подчиняется его Генеральному директору и действует на основании действующего Устава.

Настоящим положением определяется организация работы личного состава на объекте. Начальник смены назначается на должность и снимается с неё руководством ЧОП «Ильгория».

Структура, схема работы, план охраны объекта утверждаются и согласовываются с заказчиком, исходя из сложности и объема работы. Они оформляются в виде дополнительных соглашений к договору.

Данное положение определяет единые требования по обеспечению защиты интересов заказчика и безопасности офиса или предприятия путём разработки комплексных мер.

Помимо прочего в учёт берётся территория объекта, наличие материальных ценностей, штат сотрудников и имущество заказчика. Это всё находится под юрисдикцией специалистов ЧОП «Ильгория».

Обеспечение охраны = гарантия безопасности

Самая основная задача – обеспечение безопасности объекта. А это надёжная защита от внутренних и внешних угроз. К таким услугам прибегают многие предприниматели – владельцы мелкого, среднего и крупного бизнеса.

Еще одна цель сотрудничества с ЧОП «Ильгория» - предупреждение любых посягательств с обеспечением защиты интересов заказчиков. Охранники должны предупредить либо вовсе исключить нарушение целостности системы безопасности.

Личный состав должен пресечь попытки несанкционированного доступа на территорию охраняемого объекта. Для этого на предприятии или в офисе вводится контрольно-пропускной режим.

Все сотрудники, руководство компании, технические рабочие и представители подрядных организаций получают персональные идентификаторы. Их нельзя передавать в пользование посторонним лицам.

Формулировка основных задач требует подчинение всей работы охранного агентства порядку. Дисциплина – основной фактор, который позволяет грамотно выстроить систему безопасности.

Сотрудники компании должны оказывать содействие охранникам, которые также следят за внутренним распорядком и предупреждают всевозможные конфликты.

Объект под охраной – гарантия спокойствия руководства

В первую очередь речь идёт о самом объекте – стационарные строения и сооружения, а также средства производства и различные коммуникации. Имущество заказчика передаётся под охрану специалистам ЧОП «Ильгория».

Личный состав несет ответственность также и за материальные ценности. Им отводятся специальные места хранения. Охрана проверяет материальные ценности на предмет сохранности и целостности. Внос/вынос их происходит по чётко отработанной схеме – только при наличии специального пропуска.

Сотрудники ЧОП «Ильгория» охраняют также подвижные объекты заказчика, находящиеся на территории. Это груз и транспортные средства, которые размещаются на специальных площадках.

Согласно действующему положению об охране предприятия личный состав ЧОП «Ильгория» должен обеспечить сохранность здоровья и жизни штатных сотрудников компании и её руководства, а также партнёров и клиентов.

Коммерческая тайна – один из ключевых моментов. Утечка ценной информации может нанести непоправимый урон заказчику и привести к финансовому краху. Личный состав защитит клиента от любых посягательств на важные финансовые и деловые сведения.

Личный состав должен контролировать ситуацию на объекте – внутри здания и на прилегающей территории (площадках для отгрузки товара, парковках и т.д). Вводится ограничение доступа в отдельные секторы охраняемой зоны.

Допуск производится на основании утвержденных списков и персональных идентификаторов. С целью недопущения непредвиденных и опасных ситуаций охранники контролируют перемещение сотрудников по предприятию.

Благодаря такой проработанной схеме специалисты ЧОП «Ильгория» не допустят повреждения, разрушения или уничтожения имущества заказчика. Они нейтрализуют угрозу здоровью и жизни персонала, приняв адекватные и своевременные решения.

Пропускной режим действует не только для сотрудников компании, но также для гостей, транспортных средств и грузов. Ведется учет посетителей и фиксация перемещения материальных ценностей, а также движимого имущества.

Все нарушения строго заносятся в соответствующий журнал, а о попытках несанкционированного доступа или кражи охрана сообщает своему руководству и начальнику смены.

Системы охраны: контроль и обеспечение работы

Если согласно договору на объекте установлено оборудование – специалисты должны проверять его работоспособность и функционирование. Срабатывание тревоги пожарно-охранной сигнализации – повод для беспокойства.

Однако специалисты ЧОП «Ильгория» знают, как действовать в любой критической ситуации. При необходимости будет введён усиленный режим охраны на объекте и увеличен штат сотрудников.

В наличии у специалистов всегда есть несколько каналов для связи. Это переговорные устройства - беспроводные рации, а также стационарные и мобильные телефоны.

Даже в случае прекращения подачи электричества система охраны переходит на автономный режим. Ситуация всегда остаётся под контролем вне зависимости от внешних факторов.

Нарушить целостность системы безопасности просто нереально. Наряду с техническим оснащением охрану обеспечивают и подготовленные сотрудники охранного агентства. Это двойная защита от внутренних и внешних угроз.

Обязанности личного состава

Каждый сотрудник ЧОП «Ильгория» знает организацию работы и сферу деятельности заказчика. Исходя из этого, составляется положение об охране предприятия, которое наряду с Инструкцией является одним из основных документов.

Все сотрудники знают свои права и должностные обязанность, а также строго следуют требованиям, предъявляемым заказчиком. Они не только хранят информацию о предприятии, но и не допускают её распространения.

Личный состав в совершенстве владеет спецсредствами и всегда поддерживает свою физическую форму на должном уровне. Со специалистами проводятся психологические тренинги и тренировки на предмет развития профессиональных навыков.

Специалисты ЧОП «Ильгория» умеют владеть собой даже в самых сложных ситуациях. Они дисциплинированны и в кратчайшие сроки способны принять взвешенные и грамотные решения. Охранники действуют инициативно и решительно, что даёт повод заказчику быть уверенным в сохранности имущества и безопасности предприятия.

Положение об охране труда работников - образец 2019 года представлен ниже - в обязательном порядке должно быть утверждено на каждом предприятии. Данное положение позволяет работодателю спланировать и внедрить безопасные для сотрудников условия труда. Подробнее о порядке составления указанного положения читайте в нашей статье.

Для чего нужно положение по охране труда?

В соответствии с абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ в каждой компании должны быть составлены и утверждены правила по охране труда. Эти правила в установленных законом случаях следует согласовывать с профкомом на основании ст. 372 ТК РФ. К числу таких правил относится и локальный нормативный акт — положение по охране труда (далее — Положение). В данном документе должен быть указан перечень мероприятий, которые работодатель обязан реализовать с целью обеспечения безопасных и комфортных условий труда для своих сотрудников.

Так, в Положении отражаются следующие типы мероприятий:

организационные;
правовые;
технические;
социальные;
реабилитационные;
профилактические.

В Положении об охране труда указываются:

обязанности директора по обеспечению охраны труда (далее — ОТ) на предприятии;
ответственный сотрудник за обеспечение ОТ на предприятии, его обязанности и порядок работы;
порядок планирования и проведения мероприятий в рамках обеспечения ОТ;
права работников в сфере ОТ;
порядок контроля за выполнением норм по ОТ и соблюдение правил безопасности;
ответственность за невыполнение обязанностей и нормативно-установленных требований по обеспечению ОТ на предприятии;
порядок утверждения состава комиссии по проведению оценки условий труда;
порядок формирования бюджета на ОТ, статьи планируемых расходов и источники для их финансирования.

В этом же документе могут содержаться сведения об организации службы по ОТ, а также информация о проведении обучения сотрудников. Но обычно для всестороннего раскрытия затронутых выше вопросов разрабатываются отдельные положения и инструкции.

О том, как составляется инструкция по ОТ, читайте в этой статье .

Работодатель может указать в Положении и затем ежегодно реализовывать любые мероприятия, улучшающие условия труда работников. Но к расходам для уменьшения налогооблагаемой прибыли можно будет отнести лишь те, которые упомянуты в Типовом перечне мероприятий по улучшению условий и ОТ и снижению профрисков, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н.

Порядок утверждения положения по охране труда

Разработка Положения по охране труда на предприятии может быть поручена компетентному специалисту, например, инженеру по ОТ, а может разрабатываться и коллегиально. Коллективная подготовка данного локального нормативного акта поможет избежать возникновения возможных претензий со стороны сразу нескольких контролирующих органов.

Обоснования данного мнения следующие:

сотрудники, ответственные за ведение кадрового учета, смогут четко прописать права и обязанности работодателя и сотрудников;
юристы определят ответственность за невыполнение прописанных в Положении условий, а также как лучше контролировать их выполнение;
специалисты по ОТ смогут предусмотреть все нюансы, на которые обращают внимание инспекторы по труду при проведении проверки предприятия;
бухгалтер определит, все ли из указанных мероприятий в Положении можно будет отнести к расходам предприятия или они будут покрываться за счет чистой прибыли компании.

На каждом предприятии может быть организован свой порядок составления Положения по ОТ. Утверждение этого документа тоже может происходить различными способами:

для утверждения Положения издается приказ;
Положение утверждается путем проставления грифа «Утверждаю» в верхней правой части документа, под которым ставятся подпись (с расшифровкой) руководителя и дата.

Положение по ОТ утверждается руководителем предприятия. При утверждении в Положении может указываться дата начала действия локального нормативного акта. Однако обычно документ вступает в силу непосредственно с даты утверждения.

Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с указанным Положением. Для фиксации этого факта может быть сформирована отдельная ведомость, в которой каждый ознакомившийся с содержанием документа ставит свою подпись и дату.

В процессе деятельности компании может появиться необходимость для внедрения новых мероприятий по ОТ. При этом Положение не нужно будет заново разрабатывать. О проведении новых мероприятий может быть издан соответствующий приказ, в котором кроме перечня мероприятий и обоснования их внедрения указывается, что они вводятся в дополнение к существующему Положению об ОТ.

Типовое положение по охране труда: структура

Типовой локальный акт по ОТ на предприятии обычно имеет такую структуру:

Общие положения — здесь излагается краткое содержание документа, разъясняются цели и задачи ОТ на предприятии.
Обязанности работодателя, работников, ответственных за охрану труда лиц, службы ОТ (если она создана); права работников — в этом разделе подробно раскрываются обязанности/права каждого из участников данных правоотношений, перечисляются все ответственные лица.
Мероприятия по обеспечению нормальных и безопасных условий труда и порядок их финансирования — здесь надлежит подробно, по пунктам перечислить все мероприятия, которые предполагается проводить на предприятии в рамках ОТ.
Ответственность за несоблюдение условий по обеспечению ОТ на предприятии — в этом разделе должны быть перечислены возможные санкции, которые будут накладываться на виновное в нарушении нормативов по ОТ лицо.
Порядок расследования несчастных случаев на рабочем месте.
Приложения — это дополнения к Положению, в которых могут быть подробно описаны действия по оказанию помощи при несчастном случае на производстве, состав медаптечки неотложной помощи, инструкции по работе с оборудованием и т. д.

О действиях работодателя, обязательных при несчастном случае с работником, читайте в материале «Ст. 228 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Положение по охране труда: типовой перечень мероприятий

На всех предприятиях с целью охраны и улучшения условий труда, а также для снижения профрисков ежегодно реализуется ряд мероприятий.

Типовой перечень таких связанных с ОТ мероприятий содержится в приказе № 181н:

спецоценка уровня профриска и условий труда ;
улучшение трудовых условий, в т. ч. после проведения их специальной оценки;
автоматизация производственных и технологических процессов;
установка (включая расходы по приобретению) сигнализации на случай поломки оборудования, возникновения аварийных ситуаций;
защита элементов технологического оборудования от повреждений, причиненных разлетающимися частицами/предметами, при воздействии движущих частей;
модернизация защитных средств от вредного воздействия;
покраска оборудования или опасных элементов в яркие сигнальные цвета;
автоматизация контроля за уровнем вредных веществ в воздухе или иных опасных факторов на производстве;
внедрение техустройств по защите от поражения электротоком;
установка предохранителей и сигнальных приспособлений для обеспечения безопасной эксплуатации оборудования;
автоматизация техопераций, которые связаны с транспортировкой и хранением резервуаров с опасными жидкостями, используемыми в производстве;
автоматизация работ по транспортировке и складскому хранению сырья, производственных отходов;
автоматизация услуг по уборке помещений, обезвреживанию опасных производственных отходов, очистки воздуховодов, окон, светильников, фонарей и пр.;
модернизация техоборудования, используемого для снижения процента содержания вредных примесей в воздухе, уменьшения вибраций, шума, излучений;
реконструкция и прокладка новых вентиляционных и отопительных систем в рабочих помещениях;
наладка освещения, соответствующего действующим нормам безопасности;
обустройство мест для отдыха персонала, реконструкция бытовок;
обеспечение автоматизированной подачи питьевой воды в рабочих помещениях;
обеспечение работников защитной одеждой и средствами индивидуальной защиты (речь идет о тех сотрудниках, которые трудятся в опасных условиях или подвергаются в процессе работы вредному воздействию);
обеспечение хранения защитных средств и уход за ними;
обеспечение сотрудников тренажерами, наглядными материалами, необходимой для работы литературой, приобретение стендов, компьютеризация кабинетов;
обеспечение проведения инструктажа/обучения, проверки имеющихся у сотрудников знаний по ОТ;
обучение работников, чтобы те смогли оказать первую медпомощь на производстве пострадавшим сотрудникам;
обучение сотрудников, связанных с работой опасных объектов;
проведение периодических/обязательных медосмотров;
оборудование кабинетов/санитарных постов для оказания медпомощи;
обустройство тоннелей, переходов, тротуаров на территории предприятия для обеспечения безопасности передвижения;
внедрение мероприятий по контролю за производством;
тиражирование инструкций по ОТ;
перестановка промоборудования, переорганизация рабочих мест для создания безопасных условий труда;
обустройство тренировочных полигонов;
развитие физкультуры в трудовом коллективе.

При обучении сотрудников нормам ОТ можно воспользоваться специально разработанной программой. Подробнее о ней - в нашей статье «Типовая программа обучения охране труда — образец» .

Что еще включает в себя положение об организации работы по охране труда?

Положение по организации работы по ОТ обязательно должно включать кроме общих положений еще и перечень основных по направленности работ по ОТ, а также порядок распределения обязанностей между сотрудниками для обеспечения безопасности на работе. В этом случае напротив каждого из наименований работ по ОТ необходимо указывать ответственное за исполнение мероприятия лицо, а также вовлеченных участников в сфере ОТ по направлениям.

Например, руководитель отвечает за общее руководство всеми техпроцессами, а также за состояние ОТ на предприятии. Директор также отвечает за проведение расследования при возникновении несчастных случаев; контролирует соблюдение законодательных норм и правил по ОТ; обеспечивает страхование сотрудников от профзаболеваний, временной нетрудоспособности и пр.

Кроме того, в данном положении указывается лицо, ответственное за обеспечение ОТ на предприятии. Прописывается порядок создания отдела (службы) по ОТ, алгоритм прохождения инструктажа по основам ОТ. В данном локальном акте обязательно следует прописать, каким образом и кем проводится анализ состояния трудовых условий. Следует описать, как будут осуществляться мероприятия по улучшению условий труда.

Где скачать образец положения об охране труда на предприятии?

Образец Положения по ОТ трудно назвать типовым, ведь на каждом предприятии/производстве существуют особые условия труда и, соответственно, используются разные подходы для обеспечения безопасности работников. В то же время типовое положение поможет понять структуру данного нормативного локального документа, а значит, трудностей с разработкой индивидуального Положения возникнуть не должно.

При составлении этого документа необходимо придерживаться условий, перечисленных в ГОСТ 12.0.230-2007, пользоваться типовым списком мероприятий по ОТ. На нашем сайте вы сможете скачать образец Положения по охране труда, созданный на основе этого документа.

Итоги

На каждом предприятии работодатель обязан обеспечивать создание безопасных условий труда для своих сотрудников. С этой целью он должен спланировать и ежегодно реализовывать ряд мероприятий, улучшающих условия труда сотрудников. Также ему следует определить уровень ответственности и круг лиц, которые обеспечат внедрение практики по выполнению норм ОТ.

С этими задачами справится единый локальный документ — положение по охране труда, в котором будет учтено всё необходимое для обеспечения безопасных и комфортных условий труда сотрудников. При разработке такого документа предприятие может использовать предложенный нами выше образец.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях усиления безопасности жизнедеятельности Муниципального дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребенка - детский сад № 26» - (далее МДОУ), в связи с возрастанием случаев возникновения чрезвычайных ситуаций в образовательных учреждениях, возможных террористических актов и содействует обеспечению охраны жизни и здоровья воспитанников и работников МДОУ.
1.2. Безопасное функционирование МДОУ заключается в создании условий, при которых осуществляется плановая работа персонала МДОУ, необходимое функционирование систем жизнеобеспечения, соблюдение установленного образовательного процесса.
1.3. Задача руководства МДОУ заключается в создании условий, при которых не нарушались бы основные нормы безопасности.
1.4. Для МДОУ актуальны следующие мероприятия по обеспечению безопасности:
Охранные:
. Обеспечение контрольно-пропускного режима;
. Охрана жизни и здоровья воспитанников;
. Охрана имущества МДОУ;
. Контроль состояния технических средств охраны (ТСО);
. Обеспечение порядка при проведении массовых мероприятий.
Организационно-технические:
. Функционирование охранной и пожарной сигнализации, в т.ч. «тревожной кнопки»;
. Установка и функционирование систем контроля доступа и систем видеонаблюдения.
Профилактические:
. Проведение тренировок с персоналом ДОУ по действиям при ЧС;
. Периодические осмотры охраняемого объекта;
. Взаимодействие с правоохранительными органами (противодействие «телефонному терроризму) и общественными организациями.
1.5. Заведующий - лицо, отвечающее за безопасность функционирования учреждения в целом.
1.6. Ответственный за безопасность в МДОУ - лицо назначенное приказом заведующего, отвечающее за безопасность, контролирующее соблюдение мер безопасности в МДОУ.
1.7. За соблюдение мер безопасности в образовательном процессе отвечает педагогический персонал МДОУ.
1.8. Педагогический персонал в своей деятельности руководствуется инструкциями по антитеррористической деятельности, разработанными в МДОУ

2. Способы осуществления охранной деятельности

2.1 Охранная деятельность МДОУ осуществляется штатными сторожами (в ночное время и в выходные, праздничные дни) и частным охранным предприятием в соответствии с муниципальным контрактом на оказание услуг по охране объектов (через КТС).
2.2 Оказывать охранные услуги разрешается только предприятиям, организациям, имеющим специальное разрешение (лицензию) или законное право на охранную деятельность.
2.3 Требования к качеству и объему охранных услуг устанавливаются муниципальным контрактом на оказание услуг по охране объектов.

2.4 Охранники ЧОП при выполнении обязанностей должны быть в форме. К охране объектов допускаются только сотрудники ЧОП, прошедшие обучение.
2.5 В дневное время функции охраны выполняет дежурный администратор, назначенный приказом заведующего согласно графику, руководствуясь Положением о контрольно-пропускном режиме и Положением о дежурном администраторе.

3. Права и обязанности лиц, осуществляющих охрану.
3.1 Контролировать соблюдение установленного в МДОУ порядка доступа воспитанников, работников и посетителей, а также вноса и выноса материальных средств.
3.2 Контролировать соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка.
3.3 Контролировать соблюдение установленного порядка сдачи ключей от отдельных помещений.
3.4 Контролировать сохранность входных дверей, запорных устройств, решеток и пломб опечатанных помещений.
3.5 Принимать меры адекватного реагирования на действия лиц, нарушающих установленный порядок посещения МДОУ либо правила внутреннего распорядка, а также носящих признаки противоправных деяний, своевременно информировать о таких фактах руководство и в случае необходимости — правоохранительные органы.
3.6 Оказывать содействие правоохранительным органам в обеспечении правопорядка на территории МДОУ. Совместно с правоохранительными органами принимать участие в обеспечении безопасности воспитанников и педагогов при проведении массовых мероприятий.
3.7 Своевременно реагировать на срабатывание средств охранной и пожарной сигнализации, на проявление в МДОУ признаков возгораний, аварий техногенного характера или стихийного бедствия и принимать необходимые меры адекватного реагирования (вызов специальных служб, сообщение руководству и принятие мер с помощью подручных средств и т.д.).
3.8 Лица, осуществляющие охранную деятельность МДОУ, вправе давать руководству МДОУ предложения по совершенствованию системы мер по обеспечению сохранности имущества и техническому оснащению, а также рекомендации по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств.
3.9 Место охраны должно быть обеспечено документацией в соответствии с положением об организации пропускного режима и оборудовано телефонной связью.

4. Права и обязанности руководителя
4.1 Информирует лиц, осуществляющих охрану об установленном порядке посещения МДОУ и правилах внутреннего распорядка в виде издания соответствующих документов, знакомит сотрудников и обеспечивает возможность ознакомления с ними посетителей объекта.
4.2 Утверждает правила сдачи под охрану помещений и имущества, доводит их до сведения сотрудников и обеспечивает практическую возможность их соблюдения.
4.3 Несет личную ответственность и повышает ответственность педагогического коллектива за содержание инженерно-технических средств и оборудования, обеспечивающих безопасность и защищенность образовательного учреждения.
4.4 Проводит практические занятия с педагогическим коллективом и воспитанниками по осуществлению правильных действий при возникновении чрезвычайных ситуаций.
4.5 Совершенствует организацию взаимодействия с правоохранительными органами и государственными структурами по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности образовательного учреждения в повседневной деятельности и при проведении массовых мероприятий;
4.6 Широко привлекает родительскую общественность к организации дежурств при проведении массовых мероприятий, оказанию помощи сотрудникам охраны образовательного учреждения и дежурным постам милиции.
4.7 Обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств, укомплектованием штатов сторожами.
5 Обязанности сотрудника, осуществляющего охрану (сторож, дежурный администратор)
определяются должностной инструкцией, положением об организации пропускного режима.
5.1.сторож, дежурный администратор должен знать:
. должностную инструкцию;
. особенности охраняемого объекта и прилегающей к нему местности, расположение и порядок работы охранно-пожарной и тревожной сигнализации, средств связи, пожаротушения, правила их использования и обслуживания;
. общие условия и меры по обеспечению безопасности объекта, его уязвимые места;
. порядок взаимодействия с правоохранительными органами, правила внутреннего распорядка, правила осмотра ручной клади и автотранспорта.
5.2.Место охраны должны быть:
. телефонный аппарат, средство тревожной сигнализации, средства мобильной связи;
. инструкция о правилах пользования средством тревожной сигнализации;
. телефоны дежурных служб ОВД, ГО и ЧС, аварийно-спасательных служб, администрации;
. должностная инструкция сотрудника;
. инструкция (памятка) по действиям должностных лиц и персонала в чрезвычайных ситуациях;
. журнал "Обхода территории";
. журнал регистрации посетителей;
. журнал регистрации автотранспорта;
. журнал приема и сдачи дежурства и контроля за несением службы;
. планы проводимых практических занятий, тренировок и учений;
. графики дежурств ответственных лиц в праздничные выходные дни.
5.3 Сторож, дежурный администратор обязан:
. перед заступлением на дежурство осуществить обход территории объекта, проверить наличие и исправность оборудования (согласно описи) и отсутствие повреждений на окнах, дверях;
. проверить исправность работы средств связи, наличие средств пожаротушения, документации поста. О выявленных недостатках и нарушениях произвести запись в журнале приема - сдачи дежурства.
. доложить о произведенной смене и выявленных недостатках дежурному администратору, руководителю;
. обеспечить контроль за складывающейся обстановкой на территории МДОУ и прилегающей местности;
. выявлять лиц, пытающихся в нарушение установленных правил проникнуть на территорию с целью совершения противоправных действий в отношении воспитанников, педагогического и технического персонала, имущества и оборудования МДОУ и пресекать их действия в рамках своей компетенции. В необходимых случаях с помощью средств тревожной сигнализации подать сигнал правоохранительным органам, вызвать группу задержания вневедомственной охраны и т.п.;
. производить обход территории образовательного учреждения согласно установленному графику обходов перед началом учебного процесса, во время после его окончания о чем делать соответствующие записи в «Журнале обхода территории».
При необходимости осуществлять дополнительный осмотр территории и помещений.
. при обнаружении подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям вызвать полицию и действовать согласно служебной инструкции;
5.4 Сторож, дежурный администратор имеет право:
. требовать от персонала и посетителей соблюдения требований настоящего положения и правил внутреннего распорядка;
. требовать немедленного устранения выявленных недостатков, пресекать попытки нарушения распорядка дня и пропускного режима;
. для выполнения своих служебных обязанностей пользоваться средствами связи и другим оборудованием, принадлежащим МДОУ;
. принять меры по задержанию нарушителя и сообщить в правоохранительные органы.
запрещается:
. допускать на объект посторонних лиц с нарушением установленных правил;
. разглашать посторонним лицам информацию об охраняемом объекте и порядке организации его охраны;
. на рабочем месте употреблять спиртосодержащие напитки, слабоалкогольные коктейли, пиво, наркотические вещества, психотропные и токсические средства.

УТВЕРЖДАЮ ___________________________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________________________ (дата) ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ОХРАНЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Служба охраны является самостоятельным структурным подразделением _____________________________________ (наименование предприятия). 1.2. Служба охраны подчиняется непосредственно Генеральному директору. 1.3. Начальник службы охраны назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора ________________________ _______________ (наименование предприятия). На должность начальника службы охраны назначается лицо, имеющее специальное образование и опыт соответствующей работы. 1.4. Структура и штаты службы охраны утверждаются Генеральным директором, исходя из объема работы, возлагаемой на службы. 2. ЗАДАЧИ 2.1. Организация и обеспечение охраны предприятия. 3. ФУНКЦИИ Основными функциями службы охраны являются: 3.1. Разработка положений и инструкций о пропускном режиме, правил и инструкций по охране объектов и других нормативных документов, регламентирующих охрану предприятия. 3.2. Дежурство в проходной предприятия, пропуск работников и посетителей, автотранспорта на территорию предприятия и обратно при предъявлении ими соответствующих документов. 3.3. Сверка соответствующих документов автотранспорта с фактическим наличием груза. 3.4. Несение службы по охране объектов, проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств, наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов). 3.5. Информирование представителя администрации предприятия о выявленных неисправностях (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану. 3.6. Объявление тревоги и извещение пожарной команды и дежурного по отделению милиции при возникновении пожара на объекте, принятие мер по его ликвидации. 3.7. Задержание лиц, пытающихся незаконно вынести материальные ценности с охраняемого объекта, а также подозреваемых в других правонарушениях. 3.8. Контроль за работой приборов и охранной пожарной сигнализации, установленных на объектах; выявление причин их срабатывания, сообщение в караульное помещение. 3.9. Наблюдение за службой караульных собак, выставленных в зоне поста. 4. ПРАВА 4.1. Служба охраны имеет права давать, обязательные к выполнению указания структурным подразделениям в пределах компетенции, установленной настоящим Положением. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник охраны. 5.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. Руководитель структурного ___________ _______________________ подразделения (подпись) (расшифровка подписи) Визы С Положением ознакомлены: ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________________ (дата) ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________________ (дата) ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________________ (дата)

Анализ системы кадровой службы ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал»

Организация работы с кадрами в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» возложена не только на отдел кадров, но на руководителей подразделений ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал». Формирование стратегии управления человеческими ресурсами определяется принятой руководством стратегией деятельности всего охранного предприятия. При определении целей управления персоналом учтены цели компании, экономические аспекты, потребности и интересы работников (достойная оплата и удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.).

Формирование идеологии и принципов кадровой работы -- это динамичный процесс, результаты которого должны быть отражены и закреплены в виде внутренних нормативных документов, а их положения реализовываться в повседневной работе всеми руководителями структурных подразделений, начиная с руководителя охранного предприятия. Эти документы представляют собой набор этических, не подлежащих нарушению норм в работе с персоналом. В ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» такими документами являются:

1. Положение о персонале ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
2. Положение об отделе кадров ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
3. Должностные инструкции сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
4. Положение о премировании сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».

Функциональные обязанности кадровой службы заключаются в следующем:

* разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития;
* оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
* учет личного состава;
* хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
* контроль исполнения руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
* изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
* анализ состава специалистов, деловых качеств работников с целью их рационального использования;
* создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
* работа по созданию резерва на выдвижение;
* подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников;
* подготовка и систематизация материалов для аттестационнойкомиссии;
* подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;
* организация контроля состояния трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
* ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

К числу основных задач, возложенных на кадровую службу, относятся:

- создание здорового и работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные тактическим планом цели;
- формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы;
- подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала фирмы;
- совершенствование организации труда;
- стимулирование работников;
- создание благоприятных условий труда и отдыха для персонала;
- повышение производительности и качества труда;
- оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

В ходе взаимодействия с другими подразделениями организации кадровая служба в обществе получает от них заявки на прием специалистов, служебные записки о поощрении, графики отпусков и т.п.

Из кадровой службы в подразделения направляются:

* сведения о нарушителях трудовой дисциплины;
* копии приказов о приеме новых работников, перемещении внутри организации, увольнении работников;
* копии приказов об утверждении (изменении) Правил внутреннего трудового распорядка;
* сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

Кадровая служба, в обществе наделена следующими полномочиями:

* требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов;
* принимать работников, организации по вопросам перемещения и увольнения;
* взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;
* требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

Должностной инструкция работника отдела кадров ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», состоит из четырех разделов: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность».

Важнейшей функцией кадровой службы в обществе является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.

В организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников. Документы составляют минимально обязательный объем документов отдела.

Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым кодексом (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 09.05.2005). Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не противоречит положениям ТК РФ.

Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. К ней относятся:

· трудовой договор;
· приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т.д.);
· личные карточки работников;
· трудовые книжки;
· табель учета рабочего времени;
· график отпусков;
· личные заявления работников;

Приказы по кадрам -- основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.

Приказами по личному составу документально оформляются:

· прием, перевод на другую работу, увольнение;
· изменение условий труда, присвоение разрядов;
· установление размеров оплаты труда;
· предоставление отпусков, командирование сотрудников;
· наложение дисциплинарных взысканий и др.

При соблюдении правил работы с документами приказы печатаются на специальных бланках, пригодных к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности. К особенностям ведения делопроизводства в кадровой службе можно также отнести использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

· приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
· личная карточка работника;
· штатное расписание;
· учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
· приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
· приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;
· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;
· график отпусков;
· приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
· приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
· приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;
· командировочное удостоверение;
· служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
· приказ (распоряжение) о поощрении работника;
· приказ (распоряжение) о поощрении работников.

Для регистрации и учета всей документации, создаваемой и используемой в деятельности отдела кадров общества, а также хранящейся в ней, используются книги учета и журналы. Например:

* Книга учета приказов:

О приеме;

О предоставлении отпусков (учебных, за свой счет, основных оплачиваемых, дополнительных и т.д.);

О переводе;

Об увольнении;

* Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
* Книга учета личных заявлений сотрудников;
* Книга учета сотрудников принятых на работу;
* Книга учета сотрудников уволенных с работы;
* Книга регистрации больничных листов;
* Книга учета личных дел;
* Книга учета документов для служебного пользования;
* Журнал выдачи личных дел во временное пользование;
* Журнал учета исполнительных листов
* И другие.

Другой особенностью в деятельности отдела кадров является способ хранения документации.

Хранению непосредственно в отделе кадров подлежат личные дела и личные карточки сотрудников, трудовые книжки, а также иные кадровые документы, необходимые для осуществления деятельности кадровой службы.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, кроме работающих по совместительству (на эту категорию работников трудовые книжки ведутся по основному месту работы). В обязанности специалистов отдела кадров входит ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

Хранятся трудовые книжки в специальных ящиках, которые находятся в металлических шкафах. Книжки расположены в алфавитном порядке. В этих же шкафах и таких же ящиках хранятся невостребованные книжки сотрудников, уволенных с работы.

Личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на ведущих работников профессорско-преподавательского состава, руководящие должности управленческо-вспомогательного состава и сотрудников администрации.

Учет и регистрация личных дел ведется в «Книге учета и алфавита личных дел».

Выдаются личные дела только для служебного пользования. Выдача производится под расписку в специальном журнале.

Изучив основные положения номенклатуры дел, можно сделать вывод о деятельности отдела кадров в целом. Все документы, указанные в номенклатуре не просто используются кадровой службой, но и непосредственно являются основой ее работы. Сотрудники отдела кадров занимаются разработкой и ведением вопросов, которые эти документы регламентируют.

Для упрощения работы с документами в отделе кадров автоматизированные системы. Учет документации ведется с помощью баз данных. Система предоставляет работникам отдела кадров следующие возможности:

· оперативный доступ к информации о кадровом составе;
· получение сведений о всех назначениях работника в пределах предприятия, а также о всех приказах, касающихся этого человека;
· подготовка и издание приказов;
· изменение штатного расписания, получение информации о ставках, вакансиях, внештатных работниках и занятых должностях;
· подготовка аналитических данных, получение стандартных форм отчетности и различного вида документов;
· все сведения хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает оперативный доступ к ним с нескольких рабочих мест и параллельную работу в системе нескольких человек.

Используемые в обществе автоматизированные системы обеспечивают эффективную и удобную работу по документированию и управлению персоналом.

Таблица 1 Численность персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», человек

Из таблицы можно заключить, что численность персонала в 2012 году увеличилась на 48 человек по отношению к 2011 г., по отношению к 2010 году, на 68 человек. За три года численность персонала увеличилась на 68 человек. Наибольшее количество сотрудников составляют охранники (222 человек в 2012 году).

Таблица 2 Структура персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», %

Анализ структуры персонала компании позволяет установить, что в 2012 году 94,1 % персонала это сотрудники, осуществляющие охранные функции, 5,9% административно-управленческий персонал.

Охранники ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» обеспечиваются форменной одеждой с эмблемой ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», при этом каждый охранник имеет два комплекта одежды в зависимости от сезона.

Таблица 3 Анализ персонала по уровню образования, стажу работы, полу

Показатели	Абсолютные изменения, чел.	Относительные изменения, %
			Уд. вес 2011 год	Уд. вес 2012 год
Всего персонала
Анализ персонала по уровню образования

незаконченное высшее
средне-специальное
общее среднее
Анализ персонала по полу

Данные таблицы свидетельствуют о том, что наибольшую долю в структуре персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» занимают работники со средне-специальным образованием: в 2011 году - 41,5%, в 2012 году - 42,4% (рис.3).

Рис.3.

На следующем этапе рассмотрим структуру персонала по полу (рис.4).

Рис.4.

Данные свидетельствуют о том, что наибольшую долю в структуре персонала занимают мужчины (в 2011 году - 94,1%, в 2012 году - 94,5%).

Прежде чем привлекать кандидатов в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» на вакантное место, организация определяет требования к кандидатам. Определив требования к кандидату, отдел кадров может приступить к реализации следующего этапа - подбору кандидатов, основная задача которого - создание достаточно представительного списка квалифицированных кандидатов для последующего отбора.

Подбор сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», в том числе охраны, осуществляется на конкурсной основе.

При подборе охранников предпочтение отдается представителям Вооруженных Сил РФ, МВД и ФСБ, а также работавшим в других частных охранных агентствах.

Поиск работников, не выполняющих охранные функции, осуществляется подбор с помощью объявлений в прессе, по радио.

Обычно при отборе персонала используют не один метод, а целый комплекс различных методов, направленных на всестороннюю оценку кандидатов.

Необходимость использования комплекса различных методов при отборе связана с тем, что ни один из предлагаемых методов по отдельности не дает исчерпывающей информации, на основании которой можно было бы принять верное решение о приеме на работу. Только дополняя результаты, полученные с помощью одного метода, данными, собранными с помощью других методов, можно рассчитывать на то, что отобранные работники будут максимально соответствовать установленным критериям отбора и полностью устроят организацию.

Методы отбора:

- собеседование. Собеседования до сих пор являются наиболее широко применяемым методом отбора кадров. Даже работников неуправленческого состава редко принимают на работу, хотя бы без одного собеседования;
-практика приёма на работу с испытательным сроком;
-анализ анкетных данных (или анализ биографических данных).

Принципы отбора при найме персонала на работу сформулированы и закреплены в Кадровой политике предприятия.

Статьей 11.1 Федерального закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» №2487-1 от 11.03.1992 года (ред. от 27.12.2009 N 379-ФЗ) определен правовой статус частного охранника.

Право на приобретение правового статуса частного охранника предоставляется гражданам, прошедшим профессиональную подготовку и сдавшим квалификационный экзамен, и подтверждается удостоверением частного охранника. Порядок сдачи квалификационного экзамена и выдачи удостоверения частного охранника устанавливается Правительством Российской Федерации. Частный охранник работает по трудовому договору с частной охранной организацией, и его трудовая деятельность регулируется трудовым законодательством и указанным Законом.

Удостоверение частного охранника выдается сроком на пять лет. Срок действия удостоверения частного охранника может продлеваться в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Продление срока действия удостоверения частного охранника осуществляется только после повышения квалификации в образовательных учреждениях.

В процессе анализа организации подбора персонала в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» были выявлены следующие негативные тенденции:

Рост текучести кадров;