Подпишись и читай
самые интересные
статьи первым!

Федеральный закон по заполнению доверенностей. Доверенности в новой редакции Гражданского кодекса

К ак правильно внести изменения в доверенность, которая выдана на три года и еще действительна, если сотрудни к вышла замуж и сменила фамилию (доверенность дана на право подписи договора с туристами, переписку с ко н трагентами)

ГК РФ не устанавливает и не описывает как таковую процедуру внесения изменений в доверенность. Но поскольку доверенность является односторонней сделкой, то к ней применяются общие правила внесения изменений в договор. То есть фактически доверителю нужно составить новый односторонний документ о внесении изменений в доверенность. На практике такой способ не применяется.

Наиболее легким и безопасным способом будет отмена действующей доверенности и выдача новой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист » .

Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность по общим правилам

Лицо, которое выдало доверенность, по общему правилу может в любом случае и без объяснения причин отменить доверенность* или передоверие (ограничения установлены лишь в отношении безотзывных доверенностей).

Совет (mod = 166, id = 1059)

Если организация или предприниматель отменили выданную ими доверенность, то нужно как можно быстрее уведомить об этом как самого представителя, так и всех возможных заинтересованных лиц. Дело в том, что до такого извещения представитель вправе выступать от имени представляемого перед третьими лицами. И если третьему лицу будет предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 189 Гражданского кодекса РФ.

Об отмене доверенности нужно известить лицо, которому выдана доверенность, а также всех известных доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность (абз. 1 п. 1 ст. 189 ГК РФ). В этом случае доверенность считается отмененной с момента получения такого уведомления представителем, а иные заинтересованные лица с момента получения уведомления считаются извещенными об отмене доверенности (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ , постановление ФАС Северо-Западного округа от 7 июня 2012 г. по делу № А-56-33725/2011).*

Форма такого извещения в законе не установлена. Однако нужно иметь в виду, что после отмены доверенности могут возникнуть разнообразные споры в связи с действиями представителя после отмены доверенности. В таких случаях доверителю необходимо будет доказать факт извещения представителя и всех заинтересованных лиц об отмене доверенности. В связи с этим письменная форма уведомления об отмене доверенности в данном случае предпочтительнее. Что, однако, не исключает совмещения письменной и устной форм уведомления об отмене доверенности. Например, если доверенность была выдана лицу на представительство интересов доверителя в арбитражном суде, то при отмене такой доверенности представляемому лицу нужно направить в арбитражный суд соответствующее

В российский Гражданский кодекс были внесены многочисленные поправки. Обсуждать и писать про них будут ещё много и долго.

Я же сейчас хочу слегка затронуть лишь одну из тех тем, которые были скорректированы в результате доработки нашего гражданского законодательства.

Речь пойдёт про институт доверенности, о том, что изменилось в нём с 1 сентября 2013 года. Искренне надеюсь, что информация, которой я тут поделюсь, будет для вас весьма интересной и полезной.

Итак, какие ключевые изменения произошли с 1 сентября 2013 года в вопросе, касающемся доверенности? Давайте разбираться.

1. Срок действия доверенности может быть любым.

На мой взгляд, это новшество является одним из самых значимых.

Раньше доверенность могла быть выдана не более чем на 3 (Три) года. Это был максимальный срок, который нельзя было изменить при всём желании. Даже если в тексте доверенности указать, что срок её действия, скажем, 10 лет, то всё равно по истечении 3 лет такая доверенность становилась недействительной.

Отныне данного правила больше не существует. Доверенность можно выдать на любой срок. Главное, чтобы это было зафиксировано в тексте доверенности. И вот тут есть один важный нюанс, связанный со сроком действия доверенности.

Не следует заблуждаться насчёт того, что теперь можно выдавать доверенности или без указания срока действия, или без ограничения срока действия, или с указанием, что доверенность действует до её отмены.

Это далеко не так. Во всех этих случаях срок действия доверенности также, как и раньше, будет составлять только 1 (Один) год с даты её выдачи. Просто потому, что в российском гражданском праве существуют достаточно чёткие правила про исчисление сроков.

Срок, как известно, определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Также срок может определяться указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

В случаях же когда в доверенности не содержится ни одного из подобных способов определения срока её действия, а изложено только то, что доверенность выдана без ограничения срока её действия, или же что она действует до её отмены, в этих случаях нельзя говорить, что срок действия доверенности определён так, как требует гражданское законодательство.

Но… Очень внимательно надо отнестись к такому способу определения срока как "указание на событие, которое должно неизбежно наступить". Как минимум, используя такую формулировку, можно сделать доверенность, по сути, бессрочной.

В общем, теперь вопросу срока, на который выдаётся доверенность, надо уделять повышенное внимание. Особенно, выдавая доверенность, следует очень внимательно отнестись к формулировкам, касающимся срока действия такой доверенности. Тем более, когда инициатива выдачи доверенности без ограничения срока её действия исходит не от вас, а от вашего представителя.

У этого нововведения есть, конечно, и плюсы, и минусы.

С одной стороны, такое правило должно способствовать тому, чтобы не плодить массу однотипных доверенностей, выдаваемых одному и тому же представителю, а ограничиваться выдачей одной, но на длительный срок.

С другой стороны, очень важным становится необходимость тщательного ведения учёта всех выдаваемых доверенностей и сроков их действия. И если для организаций это всегда должно было быть само собой разумеющимся, то для физических лиц, которые выдают генеральные доверенности, данное обстоятельство может представлять определённое неудобство.

2. Изменился порядок оформления доверенности, выдаваемой от имени юридического лица.

Ранее доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, оформлялась так: она должна была быть подписана руководителем организации или иным, полномочным лицом, и на доверенность должна была быть проставлена печать этой организации.

Теперь, для доверенностей, выдаваемых с 1 сентября 2013 года, правило о проставлении/приложении печати организации упразднено.

Но, следует заметить, что это касается общих случаев оформления доверенности от имени организации/юридического лица. В отдельных, специальных, случаях, когда это установлено законом, по-прежнему доверенность организации должна иметь в качестве одного из обязательных атрибутов оттиск печати организации. В частности, это касается доверенностей на представление интересов юридического лица в арбитражном и гражданском процессах, а также в исполнительном производстве.

3. Доверенность может быть безотзывной.

Также достаточно серьёзное новшество для нашего гражданского права.

Доверенность, выдаваемая в целях исполнения или обеспечения обязательства, связанного с осуществлением предпринимательской деятельности, может быть безотзывной.

Это означает, что такая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях.

Сами по себе случаи выдачи безотзывных доверенностей ограничены сферой предпринимательской деятельности. То есть безотзывные доверенности не могут выдаваться в иных ситуациях, скажем, гражданами-непредпринимателями для представления их частных интересов и т.п.

При этом для безотзывной доверенности существуют ещё ряд весомых ограничений.

Обязательные условия для такой доверенности.

— наличие прямого указания на то, что она может быть отменена до истечения срока её действия только в прямо предусмотренных в тексте доверенности случаях.

по форме:

— обязательное нотариальное удостоверение.

4. Уточнены правила выдачи доверенности в порядке передоверия.

— представитель вправе передоверить свои полномочия по доверенности не только в случае, когда это прямо допускается доверенностью, но и тогда, когда он вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов представляемого.

— последующее передоверие не допускается, кроме случаев, когда это прямо указано в тексте доверенности.

— доверенность, выдаваемая в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц, не подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

5. Установлен порядок отмены выданных доверенностей.

На мой взгляд, наряду с новеллой об отмене предельного срока действия доверенности, данное новшество является одним из самых существенных.

Раньше, до 01 сентября 2013 года вопрос о том, а как можно отменить выданную доверенность, законодательством практически не регламентировался. Ситуации могли возникать самые разные. Но, чаще всего, дело обстояло так, что выдав доверенность, лицо, её выдавшее, испытывало практические сложности не столько с тем, как отменить выданную доверенность, сколько с тем, а как уведомить поверенного о том, что доверенность отменена?

Часто получалось, что даже после отмены доверенности действия поверенного были легитимны просто потому, что он об отмене доверенности не был извещён и совершенно добросовестно продолжал пользоваться предоставленными полномочиями. И доказать обратное доверителю было весьма сложно.

С 01 сентября 2013 года законодатель закрепил достаточно чёткие правила об отмене выданных доверенностей, точнее о том, как можно известить заинтересованных лиц о том, что та или иная выданная доверенность отменена.

Теперь известить заинтересованных лиц об отмене доверенности представляемый (доверитель) может несколькими способами (два из них, в общем-то, существовали и ранее, а вот третий — абсолютно новый):

— путём вручения извещения лично в руки получателю;

— по почте. В таком случае адресат считается извещённым с момента получения почтовой корреспонденции;

— путём публикации в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротстве (в настоящее время таким изданием является газета «Коммерсантъ»). В таком случае третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации.

Обратите внимание именно на последний способ извещения. На мой взгляд, этот способ является весьма действенным для тех случаев, когда у представляемого (доверителя) отсутствует достоверная информация о месте нахождения лица, которому была выдана доверенность, на момент принятия решения об отмене доверенности.

Ведь именно этот момент и представлял основную сложность в вопросах доказывания факта надлежащего уведомления представителя (поверенного) об отмене выданной доверенности. В настоящее время реализация такого правомочия стала весьма несложной и доказывание этого факта также стало достаточно простым.

Вот основные ключевые изменения, которые коснулись института доверенности, начиная с 01.09.13.

К записи "Институт доверенности: ключевые изменения с 01.09.13" 6 комментариев

    Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, если же доверенность выдана до 01 сентября 2013 сроком на 10 лет (прямо прописано до 2023 года), будет ли считаться действительной?
    Заранее благодарю за ответ

    • Здравствуйте!

      К доверенности применяются правила, действовавшие на момент её выдачи.

      Доверенность выдана до 1 сентября 2013 года, значит, к ней применимы положения о предельном 3-летнем сроке, на который может выдаваться доверенность. Это означает, что срок действия доверенности, выданной сроком на 10 лет даже 31 августа 2013 года, не может превышать 3 лет. То есть такая доверенность прекратила своё действие 31 августа 2016 года.

      При этом указание в доверенности срока действия, превышающего предельный трёхлетний срок, не делало её недействительной. Доверенность была действительна в течение 3 лет, если при этом соблюдены все остальные условия.

      Но в настоящий момент такая доверенность уже не действует из-за истечения её срока.

    Здравствуйте!
    Каков срок действия доверенности, если в ней написано: Выдана тогда-то и действует до момента моей смерти. Может ли срок такой доверенности быть больше года?

    • Здравствуйте!

      Срок действия доверенности, в которой указано, что она действует до момента смерти доверителя — до момента смерти доверителя.

      Смерть — это событие, которое должно неизбежно наступить, соответственно, на основании абз. 2 ст. 190 ГК РФ срок может быть определён указанием на такое событие.

      На первый взгляд, может показаться, что у такой доверенности не определён срок, а потому она сохраняет силу в течение года со дня совершения. Но это заблуждение.

      Срок у доверенности определён, её юридически нельзя отнести к категории доверенностей «без указания срока» или «бессрочной», хотя с бытовой точки зрения она именно такой — бессрочной и кажется. Но это лишь бытовой взгляд на юриспруденцию.

      Дополнительно же определять срок действия доверенности, в которой он уже определён — это уже «масло маслянное»))) Нет такой необходимости. Если вы определите срок в такой доверенности, то вы измените изначальный срок доверенности, определённый указанием на событие (до смерти доверителя), на срок определяемый в обычном порядке. Не более того.

    Здравствуйте!
    Не нашла в законах РФ — может ли доверенность считаться документальным подтверждением существования договора доверителя и доверенного лица, если в доверенности указаны не только сроки истечения действия доверенности, но и указаны конкретные действия, которые доверенное лицо должно было исполнить по этой самой доверенности? (Случай заключается в том, что доверенное лицо не исполнило конкретных действий, указанных в доверенности до окончания срока её действия, однако в то же время — воспользовалось этой доверенностью для совершения мошеннических действий с присвоением не принадлежащего ему имущества и нарушением жилищного права доверителя.)

    • Здравствуйте!

      Доверенность — это односторонняя сделка, а не договор. Поэтому ни о каком договоре между доверителем и доверенным лицом речи не идёт.

      У доверенного лица перед доверителем нет никаких обязательств, доверенность предоставляет право на совершение соответствующих действий, но не обязывает их совершать. Однако при осуществлении правомочий, предоставленных доверенностью, доверенное лицо должно вести себя добросовестно и не причинять своими действиями вреда доверенному лицу, это общее правило.

Оставить свой комментарий

Четыре года подготовки к изменениям в Гражданский кодекс не прошли даром - с 01 сентября 2013 года вступает в силу ряд существенных новелл. Перемены коснулись и доверенностей.
Например, теперь доверенность может быть выдана хоть на 20 лет, а отозвать доверенность можно через публикацию. Правила о доверенности распространяются на случаи, когда полномочия представителя выражены в договоре или решении собрания. Предусмотрена возможность выдачи безотзывной доверенности. Если доверенность выдана от юридического лица, то теперь на доверенности печать можно не ставить.

Наша статья - об этих изменениях.

Сроки и порядок выдачи доверенностей в России не изменялись с 1944 года, когда было издано распоряжение СНК СССР № 10894-Р, определяющее порядок выдачи доверенностей. Примерно в тоже время было определено, что если не указан срок действия, то доверенность нужно считать выданной не более чем на один год. Законодатель также определил статус доверенности: «доверенность не является сделкой, а является лишь документом, подтверждающим полномочия, сделкой же является выдача доверенности».

Сейчас п. 2 ст. 154 ГК РФ устанавливает, что для совершения доверенности, которую относят к односторонней сделке, требуется волеизъявления одного (представляемого) лица и этого достаточно. Следовательно, моментом возникновения полномочий для представителя определяется момент выдачи доверенности, или, согласно положению ст. 185 ГК РФ, момент получения доверенности третьим лицом, т.е. она вступает в силу с момента ее выдачи. Действующая ст. 191 ГК РФ предусматривает исчисление срока выданной доверенности, а не определение момента возникновения полномочий у доверяемого или доверяемых.

Итак, рассмотрим более подробно изменения, предусмотренные Федеральным законом от 07.05.2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» , вступающие в силу с 1 сентября этого года.

Общие положения
С 1 сентября 2013 года статья 185 ГК РФ будет называться «Общие положения о доверенности».
Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Право третьего лица
Уточнено, что третье лицо вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Полномочия могут быть оформлены в банке или на почте
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

Полномочия могут быть указаны в договоре
Правила о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Доверенность можно будет выдавать нескольким лицам
В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
Данные правила соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Удостоверение доверенности
С 1 сентября 2013 года вступит в силу новая статья 185.1 ГК РФ «Удостоверение доверенности».

Заявление о государственной регистрации прав
Доверенность на совершение сделок, не только требующих нотариальной формы, но и на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена. Исключения могут быть только в предусмотренных законом случаях.

Что осталось без изменений
Перечень доверенностей, приравниваемых к нотариальной форме, приведенный в настоящее время в п. 3 ст. 185 ГК РФ, полностью воспроизведен в п. 2. ст. 185.1 ГК РФ.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Не вправе заверить доверенность в указанных случаях жилищно-эксплуатационная организация по месту жительства доверителя.

Доверенность от организации – без подписи Главбуха
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. В ст. 185.1 ГК РФ отменяется требование о том, что доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Печать не обязательна
При этом данная норма ст. 185.1 ГК РФ не содержит требования о приложении печати организации. Это означает, что доверенность будет действительной даже без печати.

Срок действия доверенности
В настоящее время п. 1 ст. 186 ГК РФ установлено, что срок действия доверенности не может превышать трех лет.
С 1 сентября 2013 года не будет ограничительного срока действия доверенности. Теперь доверитель может установить любой срок действия доверенности.
Однако, если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Передоверие без нотариального удостоверения
Требование о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.
Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Прекращение доверенности
Существенно расширен перечень случаев, когда доверенность может быть прекращена. Согласно ст. 188 ГК РФ действие доверенности прекращается вследствие, в частности, прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность.
Это же правило будет действовать в случае реорганизации юридического лица в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу.
Также действие доверенности будет прекращаться вследствие введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Право на отказ и отмену
Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие.

Безотзывная доверенность
Согласно новой ст. 188.1 ГК РФ предусмотрена возможность выдачи безотзывной доверенности. Доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях.

Случаи отмены безотзывной доверенности
Такая доверенность в любом случае может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти.

Обязательное нотариальное удостоверение безотзывной доверенности
Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены.

Безотзывная доверенность – без передоверия
Лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которые оно уполномочено, другому лицу, если иное не предусмотрено в доверенности.

Отмена доверенности через публикацию
Сейчас согласно ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.
С 1 сентября 2013 года об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее. Если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Надеемся, что наш обзор поможет вам легче ориентироваться в поправках ГК и быть в курсе всех изменений.

При оформлении доверенности необходимо уделить особое внимание периоду времени, в течение которого доверенность будет действительна. Срок действия доверенности не может быть больше трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность обязательно должна содержать дату ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Из общего правила о максимальном трехгодичном сроке доверенности есть исключение. Согласно п. 2 ст. 186 ГК РФ: «Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность».

Доверенность относится к односторонним сделкам, то есть к таким сделкам, для совершения которых в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны (п.2 ст.154 ГК РФ). На нее распространяются правила исчисления сроков в соответствии со статьями 190-194 ГК РФ с учетом специальных норм ст.186 ГК РФ о сроках действия доверенности.

В соответствии со ст.191 ГК РФ течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. В соответствии со ст.193 ГК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Однако на практике могут возникнуть разногласия в отношении действительности доверенности в тот день, в который она выдана, либо если срок действия доверенности истекает в выходной или нерабочий праздничный день. В связи с этим во избежание возможных споров при указании срока действия доверенности рекомендуется по возможности избегать употребления понятий «год», «полгода», «квартал» или указаний на определенное число месяцев. Предпочтительнее указать в доверенности точную дату, отражающую конкретные число, месяц и год. А также желательно будет убедиться, что установленная дата выпадает на действительно имеющееся в соответствующем месяце число и не приходится на выходной или нерабочий праздничный день.

Из общего правила абз.1 п. 1 ст. 194 ГК РФ существует исключение, установленное абз. 2 п.1 ст.194 ГК РФ, на основании которого если то или иное действие должно быть совершено в организации, то срок, в течение которого оно может быть совершено, истекает в тот час, когда в этой организации по установленным правилам прекращаются соответствующие операции. Поэтому «если то или иное действие (в том числе по доверенности) должно быть совершено лично в организации или учреждении, то срок истекает в тот час, когда в ней по установленным правилам прекращаются соответствующие операции.

Минимальный срок действия доверенности действующим законодательством не установлен, однако, учитывая общую практику выдачи доверенностей, он, как правило, составляет не менее чем один день, но, исходя из принципа свободы договора, ничего не мешает представляемому выдать доверенность на еще меньший срок.

Изъятие из общих правил о сроках действия доверенности содержится в п. 2 ст. 186 ГК РФ, по которому удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая сведений о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность, выданная без указания срока ее действия, действует в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ), т.е. доверенность, в которой не указан срок ее действия, действительна в течение одного года по умолчанию. Срок действия такой доверенности отсчитывается от даты ее совершения, которая подлежит неукоснительному проставлению на любой выдаваемой доверенности.

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Что изменилось

Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юрлицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:

  • выдается только юрлицами или предпринимателями;
  • в доверенности указывается, что она является безотзывной;
  • всегда удостоверяется у нотариуса;
  • нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены. Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Внимание

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенность выписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.

Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные ():

Данные для доверенности

  • название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
  • дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
  • данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
  • данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
  • перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
  • срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Аннулирование доверенности

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим. Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.

Если совершалось передоверие, то оно прекращает действовать при аннулировании основной доверенности.

После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.

Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.

Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.

Практическая бухгалтерия

Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.



Включайся в дискуссию
Читайте также
Определение места отбывания наказания осужденного
Осужденному это надо знать
Блатной жаргон, по фене Как относятся к наркоторговцам в тюрьме