Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения

⁰

Когда имеет смысл писать приказ об отмене приказа об увольнении ?

Как осуществить аннулирование правильно?

Возможны два варианта восстановления прав трудящегося после увольнения:

Аннулирование увольнения.
Издание акта именно о недействительности ранее принятого акта по той или иной причине.
Восстановление на работе.
Предписание о возврате должности и трудовых функций.

Важно! С даты увольнения трудовые взаимоотношения между трудящимся и нанимателем прекращаются.

Когда происходит отмена акта об увольнении, работодатель признает свою неправоту с даты увольнения , указанный в изданном документе. Если же работодатель восстанавливает работника в правах, то это происходит с даты, указанной в новом акте, то есть период времени между двумя актами остается неохваченным.

Поскольку права трудящегося были незаконно ущемлены , то реабилитирован он должен быть с даты их нарушения (незаконного прекращения трудовых отношений).

Аналогичная позиция содержится в постановлении Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 15 сентября 2010 года.
Для отмены распорядительного акта организации необходимы основания : либо личное заявление трудящегося, либо постановление суда.

Наиболее значимым последствием является прекращение денежных выплат . Если разрыв трудовых отношений неправомерен, то и удержания денежных средств были неправильными.

Пошаговая инструкция: как правильно составить документ?

Данный документ издается в произвольной форме. Следующую информацию в него необходимо включить :

информация об организации.
Дата, номер акта.
В преамбуле указать причины издания.
Реквизиты отменяемого документа.
Поручения сотрудникам работодателя из-за отмены приказа.
Основание.
Подпись руководителя.

Единой формы акта об отмене приказа об увольнении нет.

Например:

«В связи с отзывом заявления об увольнении по собственному желанию

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ от …. №….. «Об увольнении» в отношении Иванова И.И.

2. Начальнику отдела кадров Сидоровой С.С. …..

3. Главному бухгалтеру Петровой П.П. …..

Основание: личное заявление от …..».

Последствия этой процедуры

Заключение

Как мы видим, восстановление разорванных трудовых отношений предполагает совершение ряда формальных действий . Главным вопросом является соблюдение прав трудящихся на всех этапах, в противном случае может последовать нелегкая процедура доказывания работодателем своей правоты .

5/5 (2)

Список образцов приказов об отмене приказа об увольнении

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об отмене приказа об увольнении в связи с отзывом заявления:

СКАЧАТЬ образцы приказов об отмене приказа об увольнении можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно составить

Приказ об увольнении работника отменяется путем создания нового приказа. Его формат не соответствует унифицированному бланку Т-8. Закон не устанавливает определенного шаблона, предоставляя работодателю право произвольно излагать суть распоряжения.

Необходимо лишь обеспечить указание следующих данных:

наименование компании-работодателя;
номер документа по журналу регистрации и дата издания;
место издания;
наименование «приказ» и указание на суть документа;
основания отмены предыдущего решения;
сведения о ранее принятом акте, отменяемом в данный момент, – его номер и дата издания;
распоряжение об отмене;
указания работникам бухгалтерской и кадровой служб;
действия, обеспечивающие контроль исполнения данного приказа;
подпись руководителя;
подписи об ознакомлении гражданина и работников отдела кадров и бухгалтерии.

При составлении документа имеются следующие нюансы:

важно, освобожден ли фактически работник от должности. Если этот так, то в отношении прежнего приказа используется формулировка «считать утратившим силу». Если же гражданин еще не уволен, слово «приказываю» заменяется на «отменить приказ». Необходимо указывать дату, с которой ранее изданный документ считается недействительным;
восстановленный на работе сотрудник должен расписаться в том, что он ознакомлен с новым документом. Сотрудник отдела кадров в журнале регистрации приказов против отмененного ставит пометку «аннулирован», указывая причину и реквизиты отменяющего приказа, затем заверяет запись;
если запись об увольнении в трудовой книжке уже сделана, ниже следует сделать новую. Указывается, что предыдущая запись недействительна, делается ссылка на номер и дату приказа;
в личной карточке сотрудника запись о его увольнении зачеркивается, работник отдела кадров заверяет изменение своей подписью.

Если к моменту восстановления на работе гражданин уже получил все причитающиеся увольняемому выплаты, он должен представить в бухгалтерию заявление с просьбой учесть переплату при последующих начислениях. Случается, что работники отказываются писать подобное заявление, тогда требуется представить объяснение причин в письменной форме.

Если же и объяснение получить невозможно, составляется акт с указанием «об отказе…». Переплата в данном случае представляет собой материальный ущерб для организации. Если его размер не более средней месячной оплаты труда, то издается приказ о возмещении суммы ущерба.

Все действия, направленные на возмещение произведенной работнику переплаты, должны производиться не позднее месяца с даты установления этого факта.

На практике отмена приказа об увольнении – достаточно редкое явление. Тем не менее, администрации предприятия рекомендуется иметь на этот случай заранее разработанную форму. Правильность оформления документов кадрового учета является объектом проверок Трудовой инспекцией (ст. 353 Трудового Кодекса РФ) и налоговыми органами.

Учтите! Нарушение установленного порядка в данном случае влечет административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Нормативное регулирование

Определяя порядок увольнения, ст. 84.1 ТК РФ не устанавливает сроков оформления и регистрации соответствующего приказа. Следовательно, он может быть издан вплоть до последнего дня работы гражданина. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник вправе отозвать свое заявление об уходе, если на его место никто не приглашен.

Федеральный закон «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ в ст. 106 рассматривает обязательность восстановления на работе в случае издания соответствующего исполнительного документа по решению суда. При этом решение будет признано исполненным, когда работник вернется к выполнению обязанностей, а ранее изданный приказ будет отменен.

Эта норма согласуется со ст. 394 ТК РФ, предписывающей исполнить судебное решение незамедлительно.

Посмотрите видео. Сроки хранения и учет кадровых приказов:

Основания для отмены приказа

Любой приказ, изданный в организации, может отменяться. Для этого требуются законные основания. Основанием отмены кадровых приказов служат заявления работников либо иные документы, свидетельствующие о необоснованности или невозможности исполнения ранее принятого распоряжения.

Причиной отмены приказа могут быть волеизъявление сотрудника или работодателя, а также обстоятельства, не связанные с их желанием.

Обратите внимание! Новый приказ должен быть издан как при необходимости полной отмены ранее принятого решения, так и для внесения в него изменений.

Когда можно отменить документ

Приказ об увольнении работника может быть отменен при следующих обстоятельствах:

по желанию сотрудника. Ст. 80 ТК РФ предписывает подавшему заявление об уходе гражданину отработать 2 недели. В течение этого времени он имеет право изменить решение и отозвать свое заявление. Но при этом возможна ситуация, когда к моменту отзыва заявления приказ уже оформлен и зарегистрирован. Тогда он подлежит отмене. Это же правило согласно ст. 81 ТК РФ применяется, если в период 2 недель с момента подачи заявления гражданин заболел и являлся нетрудоспособным;
по желанию работодателя. Закон позволяет работодателю быть инициатором расторжения трудового соглашения в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ. Часто встречающийся случай – нарушение дисциплины, например, длительный прогул. В этом случае администрация предприятия вправе принять решение об увольнении такого сотрудника. Оно сопровождается изданием акта и приказа о его увольнении. Но возможна ситуация, когда позднее выясняется, что у гражданина была уважительная причина для неявки на работу (например, несчастный случай), о которой он не имел возможности сообщить. Поскольку работник имеет подтверждающие документы, приказ об увольнении подлежит отмене;
на основании судебного решения. Судебному рассмотрению предшествует жалоба необоснованно уволенного работника. Итогом может стать решение о восстановлении на работе. Один из примеров – незаконное увольнение женщины в состоянии беременности.

Особенности процедуры

В некоторых случаях правильнее не отменять приказ полностью, а внести в него нужные изменения. Когда документ содержит несколько пунктов, а отмене подлежит лишь один, рекомендуется издавать приказ о внесении изменений, а не об отмене распоряжения.

Важно понимать разницу между отменой документа и признанием недействительным.

Отменяя приказ, работодатель прекращает его действие с момента выхода нового распоряжения. Признать документ недействительным означает признать отсутствие любых последствий его принятия, как если бы он не издавался.

Бывают случаи, когда отмена приказа невозможна. Один из них – если на место желавшего уйти работника приглашен другой человек. Также отмена приказа не производится, когда ранее речь шла об отпуске с последующим увольнением.

Закон запрещает увольнять сотрудника в период болезни, подтвержденной больничным листом. Поэтому если гражданин заболел во время двухнедельного срока отработки перед увольнением, ранее изданный приказ подлежит отмене.

Учтите! Все основания для расторжения трудового договора по инициативе администрации перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если одно из них становится причиной издания приказа об увольнении, а затем работник приносит документы, подтверждающие его правоту, приказ отменяется.

Типичный случай – составление акта и разрыв трудовых отношений с работником, отсутствующим на месте. Если гражданин позднее представит законное обоснование, акт и приказ должны быть отменены.

Отмена по инициативе работодателя

Кроме желания работника причиной отмены приказа может стать и волеизъявление работодателя. Один из примеров приведен выше – ситуация с необоснованным выводом о прогуле. Также причиной могут служить получение судебного решения и заявление самого гражданина.

Выход нового приказа сопровождается следующими действиями:

внесение записи в трудовую книжку. Обязательно указание оснований и реквизитов отменяющего документа;
изменение информации в личной карточке с совершением удостоверяющей подписи работника отдела кадров;
перерасчет выплат.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Отзыв по собственному желанию работника

Желая расторгнуть трудовой договор, гражданин должен подать соответствующее заявление. С даты его оформления начинается течение двухнедельного срока перед увольнением. Этот период предусмотрен в интересах организации, чтобы обеспечить возможность подбора другого сотрудника на освобождающуюся должность.

Увольняющийся работник продолжает исполнять свои обязанности. На протяжении этих двух недель работник может отозвать свое заявление. Для этого следует написать и представить новое заявление, касающееся отзыва более раннего.

Учтите! Если к этому моменту приказ о разрыве трудовых отношений оформлен, его следует отменить.

Исключение предусмотрено для случаев, когда на данную должность уже приглашен новый сотрудник. Заключенный с ним договор не подлежит расторжению из-за отзыва другим работником заявления об уходе. Само заявление прежнего работника, отзывающее ранее поданное, не должно приниматься.

Аннулирование по причине больничного

Приказ, отменяющий ранее изданное распоряжение об увольнении сотрудника, издается в произвольной форме. При этом текст документа должен соответствовать общепринятым правилам кадровой документации и содержать необходимые сведения.

Когда отмена ранее оформленного приказа связана с установлением ранее не известного факта болезни работника, в приказ вносится такая информация:

название организации;
наименование документа и его регистрационный номер;
дата и место выхода приказа;
реквизиты отменяемого документа – наименование, номер и дата оформления;
основания отмены. В рассматриваемом случае это представление больничного листа. Излагаться может так: «на основании представления Петровым И.И. больничного листа № __ от «__» ________ г., выданного ________ и подтверждающего отсутствие на рабочем месте с «__» ______ г. по «__» ______ г. по причине болезни»;
подпись руководителя;
подпись работника об ознакомлении.

На любом предприятии в процессе делопроизводства может возникнуть необходимость во внесении изменений в ранее изданный руководителем приказ. Для этого необходимо издать приказ об отмене приказа, в котором будет либо частично, либо полностью изменено действие ранее изданного приказа (отдельного пункта или его части). Оформление документа должно производиться на основании установленной в организации системе и правилам делопроизводства.

Если в организации были изданы приказы, действие которые требуется отменить либо полностью, либо частично, то основание для таких изменений является вновь изданный приказ руководителя об отмене этих приказов, распоряжений или каких-либо нормативных актов. Ситуации могут быть разные, например, если организация не правомерно уволила сотрудника, а суд опроверг такое действие и требуется восстановить работника на работу; или же необходимо отменить ранее утвержденную командировку или изменить график отпусков сотрудников

Стоит заметить, что приказ желательно издавать до введения в действия ранее принятых решений, так как, если они уже вступили в действий процедура может быть иной. Например, если издать приказ об отмене отпуска сотрудника, а он уже в нем находится, то такая операция будет носить иной характер и уже будет осуществляться процесс отзыва сотрудника из отпуска.

Как составить приказ об отмене приказа

Специальных навыков и знаний при составлении приказа вам не потребуется, однако необходимо иметь на руках все необходимые для данного распоряжения документы. Специальная форма у документа отсутствует, поэтому его необходимо оформлять на официальном бланке организации и регистрировать в соответствующем порядке.

Что он должен содержать:

Приказ должен оформляться в соответствии с правилами оформления соответствующих документов: должен содержат наименование организации, имя – «ПРИКАЗ», с порядковым номером, датой его издания и кратко написана его суть, например, «Приказ об отмене приказа об увольнении».
Документ должен содержать обстоятельства, на основании которых принимается решение об отмене ранее изданного приказа. При необходимости отмены важной части действующего документа или отменить его целиком можно применять формулировку: «Признать утратившим силу…». После чего необходимо указать реквизиты того документы, которые вы хотите отменить или изменить: Название, число его вступления в силу и его номер.
Если необходимо указать дату, когда вступит в силу отмена действующего документа.
Приказ подписывается директором, а также лицами, которых коснулись данные изменения.

Если требуется провести отмену приказа, который еще не вступал в действие, то документ можно начать со слов: «Отменить приказ» , далее указать ссылку на документ, указать его название, дату и номер. Если вы хотите подкорректировать ранее действующий приказ, или отменить какие-то его пункты, то можно написать так: «Внести изменения…» и также указать причину этих изменений.

Изданный распорядительный документ, порой, необходимо упразднить. Операция по отмене предусмотрена нормами действующего законодательства.

Для ее осуществления составляется приказ об отмене ранее утвержденного распоряжения, образец такого бланка предлагаем скачать ниже.

Правовая основа для процедуры аннулирования

Особые нормативы по регулированию внутренних документов какой-либо организации законом не предусмотрено. Лишь несколько пунктов ст. 12 ТК РФ служат основой при принятии решения.

В качестве весомых аргументов для аннулирования ранее изданного приказа работодатель может выбрать следующие поводы:

поправки в законах РФ и нормативно-правовых актах, влияющие на работу предприятия;
изменения в условиях труда и алгоритма совершения действий;
вступление в силу определенного решения судебного органа;
изменения личных сведений сотрудника, ранее обозначенных в документах;
присутствие физических помех, препятствующие выполнению трудовых функций.

Остальные ситуации, возникающие в процессе деятельности компании, не могут служить основанием для отмены ранее изданного распоряжения. Наличие служебной записки, составленной от лица директора организации с пояснением причин корректировки документа, приветствуется при оформлении.

Как оформить отменяющее распоряжение?

Для отмены действия руководитель подразделения, в котором произошли перемены, составляет записку директору компании. Она должна содержать информацию о необходимости проведения мероприятия и подпись обратившегося. В качестве доказательств правильности действий, к бумаге прикладываются правильно оформленные копии подтверждающих документов.

При положительном исходе, руководитель организации на служебной записке ставит резолюцию и назначает специалиста, ответственного за подготовку приказа.

Форма распоряжения, оформляемого для отмены прежде созданного документа, свободная и содержит информацию:

реквизиты компании, подвергающейся изменениям;
причины внесения поправок;
дата ввода в действие корректировок;
сведения о должностных лицах, контролирующих соблюдение новой внутренней документации;
реестр сотрудников, обязанных изучить документ;
информация о служебной записке и прилагаемых бумагах (если есть);
данные отмененного приказа;
разновидность действий, не требующих исполнения.

Обычно первая строка приказа содержит фразу «признать утратившим силу». При оформлении документа специалист руководствуется требованиями ГОСТа Р6.30-2003 и общеустановленными нормами делопроизводства.

Кто должен составлять?

Не каждое должностное лицо вправе корректировать и отменять утвержденные приказы. Оформление документов разделено в зависимости от компетенции специалистов:

документация личного состава и ее изменения оформляет сотрудник кадровой службы;
бумаги общей деятельность фирмы и их отмену обрабатывает делопроизводитель;
остальные виды локальных актов и внесение в них поправок подготавливают сотрудники бухгалтерии.

Готовый приказ об отмене регистрируется в специальном журнале с указанием ответственных специалистов за исполнение распоряжения.

Когда на предприятии существуют распоряжения, требующие отмены частичных пунктов или полностью всего ранее созданного документа, то основанием служит распоряжение директора об отмене этих актов.

К примеру, за неправомерное увольнение специалиста по судебному решению требуется восстановить работника в должности, или поправки в графике отпусков служащих.

Приказ об отмене правильнее издавать до момента наступления принятых ранее решений. В противном случае меняется процедура оформления документации. При решении отменить распоряжения об отпуске отдельного специалиста, который уже находится на отдыхе, оформляется иная документация, а именно .

Скачать образец

Образец приказа об отмене ранее изданного распоряжения —

В рамках данной статьи рассмотрим образец приказа об отмене приказа или другого распоряжения руководителя. С точки зрения правильного делопроизводства нельзя признавать документ утратившим силу без специального оформления. Как правильно составить такой приказ? Что обязательно нужно включить в данный акт и когда он вступает в законную силу?

В каких ситуациях и почему нужно отменять приказы

Ситуации, когда в силу изменившихся обстоятельств нужно отменить действие приказа или распоряжения руководителя, встречаются на практике довольно часто. Чтобы избежать путаницы и разночтений, очень важно верно документально оформить прекращение действия того или иного нормативного акта .

Разумеется, нельзя просто уничтожить старый приказ и считать его после этого утратившим силу. Наоборот, все официально зарегистрированные бумаги нужно подшивать и хранить.

Если действие приказа необходимо остановить, самым правильным вариантом будет только оформить соответствующий акт, где прописать всю необходимую информацию об отмене. Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

К самым распространённым причинам необходимости отменять предыдущие распоряжения относятся:

изменение обстоятельств, послуживших причиной появления первой бумаги - например, отмена служебной командировки, отмена допуска сотрудника к режимному объекту, необходимость ликвидировать комиссию и так далее;
необходимость изменить порядок какого-либо процесса.

Причин может быть множество и, как правильно их указывать, мы разберём ниже. Единственным исключением, при котором готовить специальный акт, отменяющий более ранний документ, не нужно, это ситуация, когда в первом приказе указан точный срок его действия.

Существует ли единая форма таких документов

Итак, рассмотрим подробно, как отменить приказ. Единой формы такого нормативного акта не существует. Некоторые организации, часто издающие такие документы, разрабатывают собственный образец распоряжения об отмене распоряжения. В принципе, это необязательно. Главное изготовить документ на фирменном бланке компании и включить в него следующие реквизиты:

Наименование «приказ» или «распоряжение».
Дата документа и его регистрационный номер. Не зарегистрированный согласно внутреннему распорядку документ считается недействительным.
Если фирменный бланк у организации отсутствует или не содержит информации о названии компании и её местоположении, необходимо прописать их отдельно.
Указание источника права издавать нормативный акт и ссылка на пункты документа, в соответствии с которыми принимается решение. Например, «в соответствии с пунктом 14 Устава организации…».
Краткое изложение причины необходимости отмены действия предыдущего документа, а также обязательно его дата и регистрационный номер.
Слово «приказываю» или «обязываю» (обычно используется в распоряжениях). Это слово обычно печатается заглавными буквами на отдельной строке или через пробел после каждого символа.
Изложение сути документа по пунктам.
Основание. Если для отмены приказа есть какое-либо документальное основание, нужно включить ссылку на него (с датой и номером). Это может быть, например, медицинская справка, документ об увольнении или официальное письмо об отмене мероприятия.
Подпись руководителя с расшифровкой и печать.

Специальный акт, отменяющий более ранний документ, не понадобится, если в первом приказе указан точный срок его действия

Когда нормативный акт вступает в силу

Есть два варианта, когда документ вступит в законную силу. Если в тексте документа не указано никаких сроков и дат, он считается вступившим в силу с момента подписания. Иногда делопроизводители готовят документы заранее. Тогда в тексте акта можно указать точную дату (желательно с расшифровкой) вступления акта в силу.

Как правильно сформулировать причину отмены распоряжения

В преамбуле документа об аннулировании приказа нужно сформулировать причину, по которой необходимо признать предыдущий акт утратившим силу. Обычно для этого используются стандартные формулировки:

на основании заявления сотрудника;
в связи с утратой необходимости;
в связи с кадровыми изменениями;
в связи с вступлением в силу постановления/решения;
внедрением нового программного обеспечения.

Как поступить, если необходимо отменить только часть пунктов предыдущего акта

Нередкой также является ситуация, когда отменить нужно не весь документ, а только отдельные его пункты. В этом тоже нет ничего сложного. Оформление нормативного акта происходит по описанным выше правилам, с теми же реквизитами. Единственным исключением является использование формулировки не «признать утратившим силу приказ», а «признать утратившими силу пункты приказа» с точным перечислением всех пунктов, теряющих действие.

Отмена приказов и распоряжений с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково

Чем отличаются приказы и распоряжения

Оба типа документов относятся к локальным правовым актам , имеющим силу только в рамках одного субъекта (организации, компании). Как правило, распоряжение имеет более короткий срок действия и в него не вносят изменений (выпускают новое). Пописывать данный вид акта может не только руководитель, но и ряд его заместителей.

Приказ действует дольше, обычно вплоть до отмены и подписывать его имеет право только непосредственный руководитель. Распоряжения решают оперативные вопросы, а приказы - более глобальные. Однако отмена обоих нормативно-правовых актов с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково.

Заключение

Подготовка распоряжения об отмене нормативных актов - довольно простая процедура. Она является обязательной, так как без соответствующего документального оформления ни один документ не может считаться утратившим силу. Кроме того, своевременное подписание такого акта обеспечит порядок документооборота и всей работы компании.