Как долго оплачивается листок нетрудоспособности. Как оплачивается больничный на работе

⁰

Каждый кадровик должен знать, как оплачивается время отсутствия заболевшему сотруднику. В статье вы найдете ключевые правила и формулы расчета, таблицу расчетных показателей, а также образцы документов от экспертов.

➡ Секреты заполнения больничных листов от кадровых экспертов

Из статьи вы узнаете:

Подборка необходимых документов:

Прежде чем назначить пособие, убедитесь, что представленный документ заполнен без ошибок, заверен подписью врача и печатью медучреждения. Если сотрудник отсутствовал более 15 дней, в таблице «Освобождение от работы» должна быть запись о продлении больничного по решению врачебной комиссии. Проверьте, правильно ли указаны личные данные работника и реквизиты вашей организации. Документ, оформленный с ошибками, признается недействительным. Назначать на его основании пособие нельзя.

Если больничный выдан по причине болезни или полученной травмы самим работником, первые три дня оплачивают за счет страхователя, то есть работодателя. С четвертого дня выплаты осуществляются за счет ФСС.

Если листок временной нетрудоспособности выдан в связи с тем, что сотруднику необходимо осуществить уход за несовершеннолетним или больным членом семьи, пройти долечивание в санатории, оплата больничного с первого дня производится за счет средств ФСС.

Порой даже самые дисциплинированные сотрудники вынуждены пропускать работу по причине болезни. Если заболел сам работник или член его семьи - например, маленький ребенок, нуждающийся в уходе - врач выписывает листок нетрудоспособности, на основании которого работодатель должен выплатить пособие. Право на оплату периода временной нетрудоспособности имеет каждый официально трудоустроенный гражданин. А вот размер пособия в каждом конкретном случае определяется индивидуально и зависит от целого ряда факторов: страхового стажа, должностного оклада и оснований, по которым работнику пришлось оформлять больничный.

Подсказка от «Системы Кадры». Как определить, что больничный поддельный

Если с документами все в порядке, можно переходить к расчетам. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. При этом законодательством предусмотрена возможность замены одного или двух лет учетного периода, если в результате это приведет к увеличению выплаты. Право на замену возникает у сотрудника, который весь учетный период или его часть провел в отпуске по уходу за ребенком (или в отпуске по беременности и родам). Замена оформляется на основании письменного заявления/

Заявление о замене расчетного периода для расчета больничного пособия

Как быть, если сотрудник недавно устроился в организацию и у работодателя попросту нет сведений о его доходах за предыдущие два года? В таких случаях приходится запрашивать справку о сумме заработка, как предусмотрено ч. 1 ст.14 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. Справка оформляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда России №182н от 20.04.2013г. Для расчета пособия используется общая формула:

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Начисление больничного листа в 2019 году с учетом страхового стажа

Правила расчета оплаты больничных листов 2019 привязывают размер пособия к продолжительности страхового стажа. В то время как при определении пособия по беременности и родам стаж не принимается во внимание, выплаты по листку нетрудоспособности в случае болезни сотрудника составляют:

60% среднего заработка - если страховой стаж меньше пяти лет;
80% среднего заработка - если страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
100% среднего заработка - если страховой стаж составляет 8 лет и более.

Если сотрудник уволился, но сразу же заболел и в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений принес больничный бывшему работодателю, ему причитается пособие в размере 60% среднего заработка независимо от стажа (ч.2 ст.7 закона №255-ФЗ).

Немного иной принцип применяется при оплате больничного, выданного в связи с болезнью ребенка. Если ребенок лечится амбулаторно, пособие за 1-10 дни болезни выплачивается с учетом стажа (60%, 80% или 100% заработка), а начиная с 11 дня составляет 50% заработка независимо от стажа. Но если ребенок лечится в стационаре, все дни болезни оплачиваются с учетом страхового стажа работника (п.2 ч.3 ст.7 закона №255-ФЗ).

Расчет больничного листа в 2019 году исходя из МРОТ

Законодательством предусмотрены случаи, требующие расчета пособия исходя из актуального МРОТ, а не из фактического заработка. МРОТ применяется, если:

страховой стаж работника составляет менее шести месяцев;
заработок сотрудника за полный календарный месяц в расчетном периоде меньше МРОТ;
в расчетном периоде сотрудник не зарабатывал.

Если применить стандартные принципы расчета, сумма, полученная в результате, будет меньше МРОТ, а в случае с отсутствием заработка размер пособия и вовсе сведется к нулю. Поэтому вместо нулевой базы используется расчетная величина в размере 24 МРОТ. Когда заработок в расчетном периоде начислялся, но при разбивке по месяцам выходит сумма меньше МРОТ, следует сравнить два показателя - фактический средний дневной заработок и средний дневной заработок исходя из МРОТ. А затем рассчитать пособие с учетом большего показателя (см. письмо ФСС №14-03-18/05-2129 от 11.03.2011г.).

При начислении пособия по временной нетрудоспособности сотруднику с небольшим (менее 6 месяцев) страховым стажем действует противоположный принцип. Согласно ч.6 ст.7 закона №255-ФЗ, в этом случае размер выплат за один полный календарный месяц не должен превышать МРОТ.

Чтобы выполнить требование, сравнивают фактическое дневное пособие, рассчитанное по обычной формуле, с максимальным дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ, и выбирают меньший показатель (п.20 «Положения», утвержденного постановлением правительства РФ №375 от 15.06.2007 г.). Затем оплачивают больничный, применяя стандартный для такого стажа лимит - 60% среднего заработка.

Когда можно уменьшить сумму пособия

Снижение размера пособия по временной нетрудоспособности - законная мера воздействия на сотрудника, нарушившего режим лечения: без уважительных причин не явившегося к врачу на очередной осмотр, вышедшего на работу без выписки или не посещавшего предписанные лечебные процедуры.

Для отметки о подобном нарушении на бланке листка нетрудоспособности предусмотрена специальная графа. Если в ней проставлен код 23-28, работодатель должен запросить у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения режима. Окончательное решение о снижении пособия принимается после получения объяснительной записки - если она не содержит веских аргументов в пользу работника, размер выплат уменьшается со дня нарушения режима и составляет не более МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента).

Особым образом рассчитываются и выплаты по временной нетрудоспособности, наступившей из-за наркотического, алкогольного или токсического опьянения либо связанных с ним действий. В этом случае работник с первого дня больничного получает пособие, не превышающее МРОТ.

Пример расчета больничного листа в 2019 году

Итак, чтобы без ошибок определить размер пособия, нужны пять показателей:

расчетный период;
заработок, фактически полученный сотрудником в расчетном периоде;
средний дневной заработок;
обусловленный страховым стажем процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете;
предельный размер выплаты.

Пример: секретарь организации С. в январе 2019 года взяла больничный на 5 дней. Страховой стаж сотрудницы - 15 лет, в организации работает более двух лет на основной работе, нигде не трудится по совместительству. Поскольку С. не меняла место работы в учетном периоде (2017 и 2018 годы), справка о сумме заработка не требуется. Согласно данным бухгалтерии, фактический заработок секретаря составил:

в 2016 году - 240 000 рублей;
в 2017 году - 300 000 рублей.

Эти суммы не превышают предельный размер заработка за 2015 и 2016 годы, поэтому средний заработок определяется исходя из фактических показателей:

(240 000 + 300 000) : 730 дней = 739,73 рубля в день

С учетом продолжительности страхового стажа выплаты по болезни осуществляются в размере 100% среднего заработка и составляют:

739,73 рубля в день * 5 дней = 3698,65 рублей

Система налогообложения, применяемая работодателем, и тип выполняемой сотрудником работы не имеют значения. Выплаты внутренним совместителям рассчитываются так же, как и всем остальным сотрудникам, а внешним - с учетом суммарного заработка, полученного по всем местам работы в учетом периоде.

Сроки оплаты больничного листа

Листок нетрудоспособности относится к документу строгой финансовой отчетности. Выплата больничного пособия проводится на его основании, кроме этого, листок является подтверждением того, что сотрудник отсутствовал на работе определенное время по уважительной причине. За каждый день отсутствия на работе после сдачи документа будет начислено пособие, выплачиваемое за каждый день отсутствия.

Как оплачивается больничный лист после его сдачи кадровику или бухгалтеру

После получения документа в организации заполняют свою часть листа, рассчитывают выплаты и производят оплату. Установленный срок для совершения расчетов и заполнения равен 10 дням. Непосредственная выплата пособия будет проведена в ближайшую выплату заработной платы.

На практике все зависит не только от работодателя, но и от самого работника. Вопрос о том, в течение какого времени оплачивается больничный лист, остается открытым до того момента, как сотрудник сдаст закрытый больничный в отдел кадров или бухгалтерию. Если лист нетрудоспособности сразу не сдан после его закрытия, срок выплат отодвигается.

Когда сроки выплаты больничного листа пропущены

При этом отодвинуть срок оплаты можно не более чем на 6 месяцев. По истечению этого периода застрахованный гражданин теряет свое право на получение пособия с учетом части первой статьи 12 ФЗ-№ 255. В исключительных случаях выплата больничного пособия производится по истечению шести месяцев, если ФСС решит, что установленные законодательством сроки были пропущены сотрудником по уважительной причине. Перечень уважительных причин, по которым сроки выплаты больничного пропущены, утвержден соответствующим приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 №74. Такие правила следуют из положений частей первой и третьей статьи 12 Закона от 29.12.2006 года под №255-ФЗ.

Если работник своевременно сдал больничный, но выплаты пособия задерживают, то есть не проводятся в день выдачи ближайшей заработной платы по истечению десяти дней, за каждый день просрочки застрахованному гражданину положена выплата компенсации с учетом статьи 236 ТК РФ.

Сколько дней больничного оплачивается в год

В законодательстве нет ограничений по поводу того, какое количества дней в году будет оплачиваться листок нетрудоспособности, если болеет сам сотрудник и он не имеет статуса инвалида. Времени, которое выделено на лечение, должно быть достаточно для полного восстановления здоровья. Выплаты по больничному листу производятся за весь период нетрудоспособности. Основное условие для этого - документ должен быть правильно оформлен, своевременно продлен, закрыт, заверен подписями, печатью врача и медицинского учреждения.

Врач самостоятельно вправе продлить листок нетрудоспособности до 15 календарных дней включительно, стоматолог - до 10 дней включительно. Если болезнь затянулась на больший срок, пациента направляют на врачебную комиссию, принимающую решение о методах и сроках дальнейшего лечения. Продлить лечение можно до 10 месяцев. При серьезных заболеваниях: сложных переломах, травмах срок лечения может доходить до 12 месяцев. Именно на такой срок больному продлевают больничный лист. Если спустя указанный промежуток времени состояние пациента не улучшится, его направляют на экспертную комиссию для решения вопроса о получении инвалидности.

Как оплачивается больничный после операции

После хирургических вмешательств больничный выдают от 20 дней до нескольких месяцев. Все зависит от вида вмешательства, длительности восстановительного периода. Оплату больничного производят с учетом стажа сотрудника.

Как оплачивают больничный по беременности и родам

Длительность больничного зависит от обстоятельств, при которых протекала беременность и роды. Отпуск начинается за 70 дней до непосредственных родов и заканчивается в общем случае через такой же промежуток времени. При осложненных родах или вынашивании многоплодной беременности декретный отпуск продлевают до 156 или 194 дней соответственно.

Скачать таблицу полностью

Общий порядок расчета

Сумму декретного пособия рассчитывают исходя из заработка сотрудницы за расчетный период, который составляет два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Установлен минимальный и максимальный предел выплат. Если общая сумма заработка меньше МРОТ, расчеты делают исходя из минимальной оплаты труда. Максимальный размер заработка, по которому будет начислено декретное пособие, не может превышать 755 000 рублей за 2017 год и 815 000 рублей за 2018 год.

Как выплачивается больничный по уходу за ребенком

Больничный по уходу за ребенком можно оформить на любого совершеннолетнего родственника, который официально трудоустроен, но при этом необходимо соблюдать следующие условия, касающиеся не только возраста, но и состояния здоровья ребенка:

Если несовершеннолетнему гражданину меньше 7 лет, при этом врач определил у него острое течение болезни, то при амбулаторном или стационарном лечении, а также, когда в дошкольном, школьном учреждении объявлен карантин, документ выдают на все время болезни ребенка (или карантина).
На ребенка от 7 до 15 лет при любых видах болезни с лечением стационарно или амбулаторно выдают родителям или близким родственникам, лицам, которые заменяют их, больничный лист на 15 дней.
Если ребенку не исполнилось 15 лет, его лечат от опасных патологий, которые занесены в специальный перечень (например, от опухолей, ожогов, от заражения крови), то одному из родителей или близких родственников, лиц, заменяющих родителей оформляют листок на все время болезни.
Если у ребенка в возрасте до 15 лет возникли какие-то осложнении после проведения вакцинации, то листок нетрудоспособности выдают на все время лечения.
При инвалидности ребенка, которому меньше 15 лет - на все периоды.
Если несовершеннолетнему больше 15 лет, то при лечении амбулаторно больничный выдают на 3 дня, возможно продление листка до 7 дней непосредственно по решению лечащего врача.

Суммарно сроки оплачиваемых больничных листов, выдаваемых в течение одного календарного года, имеет свои установленные ограничения:

ребенком до семи лет в течение года можно находиться на оплачиваемом больничном не более 60 дней;
с ребенком от 7 до 15 лет - не более 45 дней;
с подростком при стационарном лечении - не более 30 дней;
с ребенком любого возраста, имеющим инвалидность - не более 120 дней;
при необходимости ухода за детьми с крайне тяжелыми, смертельно опасными видами заболеваний (например, с ВИЧ-инфекцией, онкологическими заболеваниями, пострадиационными заболеваниями) больничные листы выдают и оплачивают без ограничений по времени.

Как оплачивается больничный, полученный для ухода за взрослыми родственниками

При необходимости обеспечить уход за взрослыми родственниками больничное пособие оплачивают за семь календарных дней. В году таких оплачиваемых дней не может быть более 30.

Больничный лист выдают и оплачивают с учетом действующего законодательства. Если заболел сам сотрудник, ему оплачивают пособие за весь период нетрудоспособности, если работник не является инвалидом. При необходимости ухаживать за больными детьми или близкими родственниками существуют соответствующие ограничения в оплате как за один период болезни, так и за все периоды ухода в течение одного календарного года.

При возникновении определенных обстоятельств, связанных с состоянием здоровья гражданина или его ближайших родственников, им может быть

Период потери трудоспособности оплачивается работодателем в обязательном порядке. Важно учесть, что существуют определенные временные рамки, в течение которых денежная сумма должна поступить на счет застрахованного сотрудника.

Порядок выплаты пособия по нетрудоспособности в 2019 году

В 2019 году существенных изменений в технологию порядка начисления указанного вида и сроки выплаты внесено не было. Выплатой данной денежной суммы занимается работодатель. В дальнейшем деньги, перечисленные на счет сотрудника, возвращаются на счет компании из ФСС.

Размер пособия по временной потери трудоспособности зависит от некоторых факторов.

Важно! Основным из факторов является продолжительность осуществления трудовой деятельности – длительность страхового стажа, от которого зависит процент оплаты.

при работе более 8 лет — 100%;
от 5 до 8 лет — 80%;
при работе на протяжении менее 5 лет — 60%.

Итоговая сумма вычисляется с учетом сотрудника. Если гражданин официально вступил в трудовые отношения менее чем полгода назад, размер полагающегося ему пособия .

Также МРОТ применяется при низких доходах, не превышающих минимальный уровень оплаты труда.

Через сколько дней оплачивается работодателем по болезни?

В соответствии с установленными правилами, оплата больничного листа осуществляется в день начисления заработной платы.

Если труд сотрудника оплачивается в 2 этапа — путем получения оклада и аванса, пособие поступает на его счет одновременно с ближайшей выплатой указанного типа.

То есть срок оплаты больничного – это день расчета по оплате труда с работником.

Рассчитанная сумма подвергается налогообложению — в конечном итоге работник получает деньги, из которых уже удержан налог. НДФЛ с пособия по нетрудоспособности должен оплатить работодатель в срок до конца текущего месяца.

Важно! Работодатель не должен нарушать сроки и задерживать перечисление оплаты за больничный лист. При нарушении установленных сроков выплаты пособия работник может пожаловаться в органы трудовой инспекции.

Перед посещением указанного органа следует подготовить документацию, подтверждающую факт задержки выплаты. В данном случае таковой может являться:

ксерокопия листка нетрудоспособности;
ксерокопия трудового соглашения;
расчетный лист;
выписка из банка о денежных суммах, поступающих на счет гражданина;
другие подобные бумаги.

В течение какого времени начисляется и выплачивается пособие по БиР?

Претендовать на получение может только беременная женщина.

Для зачисления выплаты на ее счет важно обратить внимание на один нюанс — документы для оформления декретных должны быть предоставлены руководителю в срок не позднее, чем через полгода после окончания соответствующего отпуска.

После того, как подготовленный пакет документов попадает к работодателю, последний должен позаботиться о своевременном перечислении пособия.

Начисление по больничному по беременности и родам проводится в течение 10 дней, срок выплаты пособия – ближайший день выдачи заработной платы.

В какой день проходит начисление при открытии листа после увольнения?

Действующим Законодательством РФ определено право гражданина обратиться на прежнее место трудоустройства с целью получения оплаты за больничный, оформленный после увольнения.

Застрахованные лица вправе претендовать на перечисление компенсации данного типа при условии, что с момента прекращения трудовых отношений и оформления листка нетрудоспособности не прошел срок в 30 дней. Но это правило актуально только для начала болезни.

Важно! Гражданин получит компенсацию, если период потери нетрудоспособности наступит в течение 30 дней с момента увольнения.

Предоставить соответствующую документацию в отдел бухгалтерии компании он может в течение полугода. Отказать в начислении выплаты работодатель не имеет права.

Как и предыдущих ситуациях, оплата больничного должна быть произведена в установленный срок. При указанных обстоятельствах это действие должно быть осуществлено не позднее, чем через месяц после предоставления листка нетрудоспособности.

Полезное видео

В данном видео вы узнаете о сроках выплаты пособия по больничным листам, а также о банкротстве и НДС с законных процентов.

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин :

самого гражданина;
Уход за заболевшими , чаще всего ;
Больничный, в связи с беременностью и родами.

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда , то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2019 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода .

В 2019 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила :

Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2017 и 2018. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
За 2017 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам . Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2019 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Фактическая заработная плата составила:

2017 год – 450 000 рублей;
2018 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2019 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях :

когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
оплата за труд равна этому показателю;
трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример: программист Иванова в течение 2017 и 2018 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2019 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

определить среднюю дневную оплату за труд: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб.;
с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 370,85 * 7 = 2595,95 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить .

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Обратите внимание! Если в течение болезни за ребенком ухаживает несколько человек, оплачиваемые им периоды определяются индивидуально, и они не должны пересекаться.

Например, в феврале 2019 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2019 году можно сделать выводы:

компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2017 и 2018 годы;
правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Заболевший гражданин обращается в поликлинику, где на весь срок болезни ему выдается листок нетрудоспособности, оплачиваемый по определенным правилам. Порядок расчета суммы по больничным листам постоянно меняется. Как происходит оплата, какие показатели влияют на величину выплат – вопросы, интересующие любого, кто заболел.

Как оплачивается больничный

В каких ситуациях проводятся выплаты по больничному листу

Законодательной основой для оформления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности является ФЗ №55 от 29/12/2006 года . Выплаты начисляются всем сотрудникам предприятия (статья 183 ТК РФ ), в том числе совместителям.

Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:

болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.

Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности

Важно! Больничный оплачивается даже в ситуации, если человек уволился и сразу в течение месяца заболел. Работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка (статья 7 ФЗ №255 ).

К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:

нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
содержание под арестом;
время при простое;
попытка суицида;
получение бытовой травмы за первые пять дней.

Период больничного по уходу

Из каких средств выплачиваются больничные

Оплата листа нетрудоспособности осуществляется за счет:

резервов предприятия;
сумм Фонда социального страхования (ФСС).

Если заболевает сам сотрудник, то первые 3 суток оплачивает предприятие, все последующие – ФСС. При оформлении документа по уходу все положенные дни полностью выплачиваются из сумм ФСС.

Важно! Оплата нетрудоспособности производится за календарные дни, указанные в больничном.

От чего зависит размер оплаты больничного

Оформление больничного документа

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.

По Приказу №347н от 26/04/2011 года лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью.

Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке).

Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:

Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.

Форма бланка листка нетрудоспособности

Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.

С 01/07/2017 года вводятся электронные больничные листы как альтернатива бумажным документам. Перед его предоставлением требуется получить согласие пациента.

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа

Болезнь во время отпуска

Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:

Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.

Пример заявления

Как оплачивается больничный

В 2018 году больших изменений при оплате документа, фиксирующего временную нетрудоспособность, принято не было. На размер пособия влияют 2 основных показателя:

стаж работы;
величина заработка.

Стаж является основной составляющей в определении выплат при заболевании.

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком

Важно! При оформлении листа нетрудоспособности по уходу за детьми до 15 лет за первую декаду оплата начисляется по имеющемуся стажу. За остальные дни - 50% от средней зарплаты. Такой расчет относится только к детям, проходящих амбулаторное лечение.

Другим не менее важным составляющим элементом при расчете является размер заработка. Берется он за последние 2 года. При превышении величины годового заработка работника предельной базы страховых отчислений, установленной за конкретный год, для вычислений берется размер этой базы.

ГодЛимитированная сумма страховых взносов

2016	718 тыс. руб.
2017	755 тыс. руб.
2018	815 тыс. руб.

Алгоритм начислений

Расчет общей суммы зарплаты за два последних года. Если работник за это время работал не на одном месте, то требуется предоставление справок о зарплате, взятых от предыдущих организаций.
При сравнении полученного итогового заработка за последние 2 года и суммы 2-х показателей по страховым отчислениям за те же года (718000+755000=1473000 руб.
) к расчету принимается наименьшая из сравниваемых сумм.
Определение среднедневного заработка, который получается при делении выбранной для расчетов суммы за 2 последних года на количество дней (365*2=730).
Выяснение процента, который выплачивается работнику, в зависимости от стажа.
Окончательный расчет суммы по оформленному больничному листу.

Расчет больничного

Калькулятор расчёта оплаты больничного листа

Все вычисления по листу временной нетрудоспособности производятся бухгалтером предприятия в течение 10 дней с момента предоставления медицинского документа.

Назначается пособие по больничному листу не позднее полугода с момента его закрытия (статья 12 ФЗ №255 ).

Получить деньги сотрудник должен в ближайший срок выплаты зарплаты на предприятии (статья 15 ФЗ №255 ).

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Расчет максимального размера оплаты за день для оплаты бюллетеня в 2018 году

Для получения среднедневного заработка, который является предельно допустимым в 2018 году, требуется взять базу страховых отчислений за 2016 и 2017 годы.

(718000 руб. + 755000 руб.) / 730 дней = 2017,81 рублей

Расчет минимальной зарплаты за день для оплаты больничного листа в 2018 году

Минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности вычисляется из МРОТ, который с 01/01/2018 года принят 9489 рублей.

9489 рублей * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей

Оплата больничного листа

Примеры расчетов листка нетрудоспособности

Сотрудник предприятия в феврале 2018 года предоставил документ о нетрудоспособности продолжительностью 12 дней. Заработок за 2016 год составил 720 тыс. рублей, за 2017 год – 725 тыс. рублей. Страховой стаж болевшего сотрудника равен 7 лет и 1 месяц.

Определяем расчетную базу за 2 года. За 2016 года величина предельных социальных отчислений составляет 715 тыс. руб., что меньше заработанных средств. За 2017 год, наоборот, годовой заработок ниже установленных ограничений ФСС. Для расчета принимаются следующие суммы:

2016 год – 715000 руб.;
2017 год – 725000 руб..

Вычисляем среднедневную зарплату:

(715000+725000) / 730 = 1972,60 рубля.

Устанавливаем процент для начисления пособия. При стаже от 5 до 8 лет берет 80% начислений.

Что важно знать о больничном

Окончательный расчет пособия по нетрудоспособности.

1972,60 руб. * 80% / 100% * 12 дней = 18936,96 рублей.

Сотрудница была на больничном 15 дней по уходу за ребенком, которому исполнилось 12 лет. Страховой стаж равен 3 года и 5 месяцев. Сумма начислений за 2016 год составляет 450 тыс. рублей, за 2017 года – 460 тыс. рублей.

Определяется страховая база 450000+460000=910000 рублей.
Рассчитывается дневной заработок: 910000 / 730 = 1246,58 рублей.
Процент для расчета при стаже от 6 месяцев до 5 лет составляет 60%.
В окончательном расчете выплат по больничному следует учесть, что он был выдан по уходу за ребенком. По ФЗ №255 статье 7 лист нетрудоспособности сроком более 10 дней следует рассчитывать в 2 этапа:

первые 10 дней считаются с учетом стажа: 1246,58 руб. * 10 дней * 60% / 100% = 7479,48 рублей;
остальные оплачиваются в половинном размере: 1246,58 руб. * 2 дня * 0,5 = 1246,58 рублей.

Итоговая сумма начислений за бюллетень по уходу составит: 7479,48 + 1246,58 = 8726,06 рублей.

Только при оформлении листа нетрудоспособности сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию за все дни болезни.

Сумма начислений зависит от заработка за 2 предыдущих года, имеющегося стажа, когда производились перечисления в ФСС.

На величину пособия также влияет оформлен был документ в связи с заболеванием самого сотрудника, или он был выдан по уходу. Размер начислений не может быть меньше установленной величины, которая напрямую зависит от МРОТ.

Больничный 2018

Источник: https://law-world.ru/raznoe/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj.html

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году - статья

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.

2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

болезнь (травма) гражданина;
болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
беременность и предстоящие роды;
карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 - 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы - наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 - 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Материалы по теме:

Как и в каком размере оплачивать работу на больничном

Электронный больничный лист: как быть работодателю?

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

за первые три дня – за счет средств страхователя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата - 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата - 730 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2016 год: 720 000 рублей.

За 2017 год: 730 000 рублей.

За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год - 755 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 780,82 * 10 = 19 835,62 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах - командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев.

В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…

(9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника - 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы - 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2018 году»

Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году – 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

письменное заявление от страхователя
расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
копии подтверждающих документов
справка - расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/378

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Продолжается эксперимент, направленный на выплату пособий по больничному листу напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). В данном проекте изначально приняли участие следующие субъекты РФ: Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, а также Карачаево-Черкессия и Хабаровский край.

С 2016 года к пилотному проекту присоединились: Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область.

В свою очередь, в 2015 году был запущен пилотный проект перехода на электронные больничные листы. За основу проекта был взят опыт Литвы по переходу на больничные листы в электронной форме, который оказался довольно успешным.

Внедрение электронного документооборота больничных листков планировалось завершить на общефедеральном уровне к 2016 году.

Но, к сожалению, этого не произошло, и срок перехода всех субъектов РФ на электронные больничные листы отодвинули на 2017 год.

И сегодня мы расскажем своим читателям, как будет производиться оплата больничного листа в 2018 году. А также выясним сроки оплаты больничных листов.

Минимальный размер оплаты больничного листа в 2018 году

Застрахованным лицам со страховым стажем менее 6 месяцев пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате в размере не более чем за полный календарный месяц в соответствии с МРОТ.

Напомним, что в соответствии с Федеральным законом, принятым 15 декабря 2017 года от 03.12.2012 № 232-ФЗ, с 1 января 2018 года минимальный размер МРОТ составляет 9 489 рублей.

Таким образом, размер среднедневного заработка (для начисления пособия по временной нетрудоспособности) можно рассчитать так:

Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (9489) X 24 месяца / 730 дней.

То есть, минимальный размер среднедневного заработка в 2018 году составит 311,97 рублей (в соответствии с п.15.3 Положения № 375 Правительства РФ от 5 июня 2007 г.).

Если работник оформлен на неполный рабочий день, например, на полставки, то минимальный среднедневной заработок в 2018 году составит 311,97 / 2 = 155,99 рублей.

Если в регионе действуют районные коэффициенты для этих целей, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом коэффициента.

Пример 1. Рассчитаем больничное пособие, если заработок работника меньше минимального

Сотрудник ООО, оформленный на полный рабочий день, предоставил больничный лист на срок с 10 по 16 октября 2017 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника - семь месяцев. При стаже менее 5-ти лет полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не действуют.

Для расчета среднедневного заработка необходимо брать расчетный период - 2015–2016 годы. Но в это время сотрудник не работал. Следовательно, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 227 736 руб. (9489 руб. X 24 мес.).

Таким образом пособие по нетрудоспособности составило:

227 736 руб. / 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1 310,26 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2018 году

Максимальная оплата больничного листа в 2018 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем.

Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются.

Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

На 2018 год предусмотрено повышение лимитов. Новый лимит Правительство РФ установило своим постановлением от 29.11.2016 № 1255.

Если в 2016 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2017 году данный лимит составит 755 000 рублей.

А на 2018 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2018 году

Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2018 года. Общий страховой стаж сотрудника - десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

стандартный расчетный период - 2016–2017 годы;
максимальный лимит в 2017 году – 755 000 рублей;
максимальный лимит в 2016 году – 718 000 рублей;
заработок сотрудника в 2016 году составил – 720 000 рублей;
заработок сотрудника в 2017 году составил – 760 000 рублей.

Получается, что заработки в 2016 и в 2017 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.

Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2016 и 2017 годы.

(755 000 + 718 000) / 730 дней X 100% X 7 дней = 14 124,66 рублей – максимальная сумма больничного пособия.

Расчет больничного листа в 2018 году

Как рассчитать больничный лист в 2018 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:

СП = СЗ:730XДБ, где:

СП - сумма пособия к выплате;

СЗ - сумма заработка за два года;

ДБ - количество дней на больничном.

Обратите внимание, что процент выплаты (от 60% до 100%) от среднедневного оклада зависит от стажа работы, и от того, по уходу за кем получен больничный лист.

Больничный выдан по болезни самого работника:

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:

независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2017 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет.

Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2017 году, чтобы завершить процесс к 2029 году.

Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2018 году выплата больничного пособия в размере 100 % производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Оплата больничных листов в 2018 году происходит так:

1. Выплата по больничному листу производится полностью за счет работодателя, если срок больничного составляет 3 дня.
2. Начиная с 4-го дня больничного, выплата пособия производится за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2018 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия.

Расчетный период для пособий

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т.е. если страховой случай наступил в 2018 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2016 и 2017 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным Законом № 255 в ч.1 ст.14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:

в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Выражаясь канцелярским языком, заболевание - это страховой случай. Больничный лист - документальное подтверждение наступления страхового случая. В какой срок ФСС оплачивает больничный лист, регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ФЗ-№255) .

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Обратите внимание: если медучреждение не имеет лицензии установленного образца на оказание медицинских услуг, выданный им больничный не считается действительным и оплачен не будет.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Обратите внимание: в настоящее время в РФ продолжается подготовка к переходу на выдачу электронных больничных листов и на так называемый метод прямых выплат пособия по больничному листу Фондом социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет - почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты

Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2019 году читайте ). Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Срок оплаты больничного листа в 2019 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе.

В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

работник сдает обычный больничный лист;
больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни. На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС. Инструкцию по заполнению больничного листа работодателем можно найти по ссылке .

Там производится расчет положенной застрахованному выплаты, и она переводится на банковскую карту (номер карты застрахованный указал ранее в заявлении) или, если карты нет, почтовым переводом по месту проживания.

Срок перечисления средств - не более 10 дней. Как показывает опыт регионов, в которых идет отладка новшества, обычно перечисление происходит значительно быстрее.

Если застрахованному выписывается электронный больничный лист, он сразу из медучреждения по защищенным каналам связи поступает в региональное отделение ФСС. Сотрудник, выйдя на работу, пишет заявление о выплате ему пособия по нетрудоспособности.

Дополнительно

Работодатель имеет право выплатить работнику причитающуюся ему сумму компенсации за больничный наличными или перевести деньги на его банковскую карту. В любом случае предварительно , так как выплаты по больничному являются таким же доходом, как и зарплата.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Пример. Вот как будет происходить расчет и выплата, если застрахованный находился на больничном с 3.04. по 10.04. На его месте работы зарплату выдают дважды в месяц, 10 и 25 числа.

В первый рабочий день 11 апреля сотрудник сдает л/н. Не позже 20 апреля пособие должно быть рассчитано работодателем, а больничный лист направлен в ФСС. 25 апреля, в дату ближайшей выплаты, работник получит свое пособие.

Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС. Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео

Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).

Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях