Договор найма на работу без трудовой книжки. Что из себя представляет договор трудового найма Временный договор найма работника без уплаты налогов
Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.
У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.
Классификация соглашений найма
Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.
Они могут быть:
- срочными;
- временными;
- заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.
Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.
Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.
Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.
Когда составляется
Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.
При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:
- принимаемые впервые;
- утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
- которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.
Образец гражданско-правового договора:
Имеет ли бланк юридическую силу
Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.
Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.
В ситуациях, когда соглашение, подразумевающее существование гражданско-правовых отношений, признается судом таким, который регулирует трудовые отношения, к нему применяются нормы трудового права.
Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.
Нюансы
| Нет трудовой книжки | Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока.
Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени. |
| Для ИП и ООО | Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.
Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:
Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение. Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи. |
| Между физическими лицами | Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.
Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений. |
| Без прописки | Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается.
Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован. |
Налоги и взносы
Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.
Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:
- НДФЛ (ставка 13 или 30%);
- отчисления в ПФР;
- взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
| Плюс | Минус |
|
|
Образец трудового договора для работы по совместительству:
Отличия от обычного трудового контракта
Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.
Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:
| Характеристики | Гражданско-правовые | Трудовые |
| Стороны | Исполнитель, заказчик | Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования |
| Период действия | Ограничен продолжительностью предоставления услуг | неопределенный |
| Стаж | В трудовой не фиксируется | В трудовую заносится |
| Исполнитель | Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц | Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями |
| Оплата | Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами | Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда |
| Условия труда | Не обеспечиваются | Обеспечиваются |
| Социальные гарантии | Не предоставляются | Предоставляются в соответствии с законодательством |
| Налоговые обязанности | Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются | Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений |
| Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя | Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций | Возможно наложение дисциплинарной ответственности |
Обязанности работодателя
Работодатель, выступающий стороной трудовых отношений, выступает носителем ряда обязанностей, невыполнение которых может стать поводом для применения мер ответственности.
При заключении за работодателем закрепляются обязанности по:
- соблюдению трудового законодательства и условий заключенного договора;
- созданию условий безопасного труда;
- обеспечению работников требуемой документацией, материалами, средствами труда и пр.;
- выплате заработной платы;
- рассмотрению коллективных жалоб, устранению возникших нарушений положений трудовых договоров;
- социальному страхованию;
- предоставлению материальных компенсаций;
- обеспечению временем отдыха;
- заключению, доведению до сведения работников и исполнению требований.
Заказчики обязаны принимать результаты выполненных работ и оплачивать их согласно достигнутых сторонами условий.
Входит ли период в стаж
Подтверждением наличия стажа выступает трудовая книжка, имеющаяся у работника. Отраженные в ней сведения дают держателю право на получение различных выплат, включая пенсию. Подтвердить наличие стажа можно и с помощью договора найма, заключаемого с совместителями и дистанционными работниками.
В стаж включаются те периоды работы, в течение которых за работника были перечислены социальные взносы. При отсутствии записей в трудовой стаж может подтверждаться иной документацией, а также показаниями свидетелей в случае проведения судебных разбирательств.
На предприятиях, производящих товары или предоставляющих услуги, иногда возникает потребность во временном увеличении штата сотрудников. Некоторые виды работ не требуют постоянного присутствия в коллективе определенного исполнителя, а предполагают лишь краткосрочное выполнение возложенных на него функций.
Это могут быть:
- проведение рекламной акции;
- ремонт помещений;
- облагораживание территории;
- транспортные услуги и многие другие.
В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника. Он имеет ряд преимуществ для работодателя по сравнению с бессрочными трудовыми отношениями. Такую форму предпочитают оформлять работодатели, сотрудники, как правило, не заинтересованы в этом виде договора, т.к. он исключает многие социальные гарантии.
Существует ряд ситуаций, когда условия этого документа легко оспариваются. Особое внимание при его составлении необходимо обратить на специфические требования к тексту и содержанию, иначе он может быть приравнен к трудовому соглашению решением суда.
Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником. Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.
Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются. Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение. График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.
Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.
Плюсы
Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:
- процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
- вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
- отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.
Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:
- право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
- принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
- возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.
Несмотря на некоторые плюсы, работнику не стоит соглашаться на этот вид отношений, если в действительности они предполагают функции, которые в обычных условиях можно оформить срочным трудовым договором.
Минусы
К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.
При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.
Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.
Обратите внимание! Цель, преследуемая работодателем при заключении гражданского соглашения, ясна – сокращение затрат на рабочую силу и снижение ответственности перед сотрудником. Работнику стоит задуматься, нужна ли работа, которая принесет только временный доход, но в сложной ситуации не обеспечит социальных гарантий.
Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.
Договоренность между частными лицами
Гражданское соглашение может быть заключено между двумя и более физическими лицами. Например, если домовладелец нанимает специалиста по ремонту. В таком случае документ составляется в письменном виде и регистрируется в местных органах самоуправления.
Форма документа не регламентируется законодательно, но он должен содержать паспортные данные сторон, сведения о прописке, период действия и описание ожидаемого результата от работы или услуги. Образец соглашения о трудовом найме можно скачать ниже, но необходимо внимательно его адаптировать для конкретной ситуации.
Отличия от трудовых отношений
Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.
| Показатель | Гражданское соглашение | Трудовой договор |
| Договаривающиеся стороны | Как юридические, так и физические лица | Заключается только с физическими лицами |
| Срок действия | Ограничен | Не ограничен или установлен с возможностью продления |
| Объект | Результат работы или услуги | Личная деятельность сотрудника |
| Форма оплаты | Вознаграждение | Заработная плата |
| Социальные гарантии работнику | Не предоставляются, если прямо не указаны в договоре | Гарантированы ТК РФ |
| Уплата налогов и страховых взносов | До передачи вознаграждения не производится | Выполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально |
| Предоставление рабочего места | Не предоставляется, если не оговорено в соглашении | Обеспечивается работодателем |
Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.
Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.
Срок действия трудового договора может быть неограничен, а может вписываться в конкретный временной отрезок. Чаще всего трудовые взаимоотношения являются бессрочными, но порой, обстоятельства складываются таким образом, что определение дат «с» и «по» является единственным верным решением.
Причины подписания срочного трудового договора закреплены в статье 59 ТК РФ. Игнорирование данного порядка является нецелесообразным, так как любой судья встанет на сторону подчиненного и тогда придется не только найти свободную штатную единицу, но и обеспечить все полагающиеся гарантии и привилегии.
Особенности данного вида договора
Временный трудовой договор имеет единственную особенность – срочность , точнее причины, приведшие к ней.
Ст. 58 ТК РФ позволяет сторонам трудовых взаимоотношений подписать документ, как на неопределенный срок, так и на четко ограниченный отрезок времени.
Основанием заключения последнего могут являться следующие обстоятельства:
- Связанные с инициативой работодателя или подчиненного, либо не зависящие от обеих сторон:
- замена сотрудника, который ввиду весомых причин не может исполнять свои должностные обязанности, но его нельзя оставить без рабочего места;
- осуществление временной работы, по продолжительности менее 2-х месяцев;
- выполнение задачи, которая не позволяет четко установить дату завершения;
- работа сезонного характера, включенная в государственный перечень;
- призыв гражданина на службу в армию;
- перевод сотрудника на время в другую страну;
- занятие выборной должности в государственной структуре или местной администрации;
- трудоустройство в компанию, которая создавалась на время реализации определенного проекта;
- прием дополнительных штатных едини на период расширения производства посредством приобретения и монтажа новых единиц оборудования;
- направление работника на курсы повышения квалификации;
- выполнение работ временного или общественного значения;
- в соответствии с иными обстоятельствами, не противоречащими действующим нормативным актам.
- Достижение взаимного соглашения между сторонами:
- пенсионный возраст, либо наличие заболевания, позволяющее выполнять должностные функции ограниченное время;
- создание произведения искусства;
- обучение на дневном отделении;
- совмещение нескольких мест работы;
- работа на судне в составе экипажа;
- работу необходимо выполнять на Крайнем севере или в районах, соответствующих ему;
- необходимо устранить последствия чрезвычайного события;
- вне зависимости от наличия или отсутствия сопутствующих условий, срочную работу может выполнять директор предприятия, его заместитель и главный бухгалтер.
На какой срок можно заключить его?
Законодательство гласит, что срочные трудовые отношения допустимы только в том случае, если определение точной продолжительности не представляется возможным
. Если же обстоятельства, препятствующие подписанию бессрочного трудового договора, отсутствуют, то применение отношений, строго регламентированных по времени, является нецелесообразным.
При этом ни один нормативно-правовой акт не содержит точного описания подобных работ и обстоятельств. То есть, в тексте соглашения рекомендуется четко излагать конкретные причины происходящего и указывать хотя бы 1 случай из перечисленных в трудовом законодательстве.
Установка точной даты окончания срочных взаимоотношений не всегда представляется возможным. Кстати, закон этого и не требует. В качестве примера можно привести декретный отпуск – ни один работодатель не сможет точно сказать, когда женщина решит приступить к исполнению функций, изложенных в ее инструкции. Значит, завершение отношений с замещающим лицом можно будет приурочить только к наступлению события, имеющего юридическую силу.
Существует также и несколько особенностей, касающихся срока действия временного трудового договора. Прекратить взаимоотношения между начальником и подчиненным можно при наступлении срока или обстоятельств, указанных в документе. Желание сторон не может повлиять на конечный результат, но для соблюдения формальностей, желательно выразить его на бумаге.
Никаких дополнительных материальных средств не предоставляется, финансовому восполнению подвергается только время не отгулянного отпуска.
Подобные обстоятельства делают предельно простой процедуру увольнения. Допустимый разбег временных рамок — 5 лет, так как более длительные трудовые отношения автоматически становятся бессрочными.
Другим основанием становления срочного договора бессрочным является допущение нарушений, в дальнейшем выявленных контролирующим органом .
О законном продлении трудовых взаимоотношений можно говорить, если имеет место следующая ситуация: беременная женщина обращается с заявлением, в котором сообщает о своем «интересном» положении и просит не составлять соглашение о расторжении. Руководитель предприятия в данном случае должен продлить взаимоотношения до окончания отпуска, связанного с беременностью и родами.
Осознание правомерности намерения ограничить трудовые отношения по времени обычно приходит после изучения норм ст. 59 ТК РФ.
В качестве непоколебимых можно назвать следующие виды оснований:
- сезонность или ограниченность работы по времени (менее 60 дней);
- необходимость произвести замену отсутствующего сотрудника;
- достижение взаимопонимания между сторонами, например, гражданин находится в преклонном возрасте или страдает от заболевания, которое позволяет ему выполнять должностные обязанности только в течение ограниченного промежутка времени.
Кстати, граждан, официально прошедший регистрацию в налоговой службе на предмет ведения деятельности, направленной на получение прибыли и любой другой представитель малого бизнеса, но только при условии трудоустройства менее 35 человек (или 20, если речь идет о сфере облуживания или торговли), может строить взаимоотношения с сотрудниками только на условиях временности. Никакие дополнительные основания ему не требуются.
Подобную форму взаимовыгодного сотрудничества можно применять к студентам дневных отделений и специалистам, отбор которых производился при помощи конкурса.
Трудовой договор, ограниченный по времени практически ничем не отличается от своего бессрочного товарища.
Основывается все на нормах, изложенных в Трудовом кодексе и иных нормативных актах. Необходимость в составлении и подписании возникает в самом начале трудовых отношений.
В тексте встречаются абсолютно идентичные пункты: предмет, права, обязанности, спорные моменты, реквизиты сторон и т.д. Ознакомиться с ним в любой удобный момент могут 2 стороны: начальник и подчиненный. Единственным существенным отличием является присутствие временных рамок.
Заключение временного трудового договора допустимо, если должность предполагает выполнение следующих обязанностей : уборка урожая, сенокос, присмотр за скотом во время выгула в поле, сопровождение пляжного сезона и другие события, изложенные в ст. 58-59 ТК РФ.
Трудовые взаимоотношения нельзя ограничивать по времени, если имеют место быть следующие события:
- принуждение;
- гражданин планировал трудоустроиться на постоянной основе;
- применяемые ограничения являются мнимыми.
П.3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ требует, чтобы работодатель четко оговаривал причины применения срочного трудового договора или обстоятельства, ограничивающие иной порядок действий.
После подписания документа можно переходить к составлению и утверждению приказа. Кроме того нужно получить от работника все необходимые бумаги: заявление, написанное от руки, трудовую книжку, бумагу, подтверждающую уровень образования, копию паспорта и т.д.
В данном видео содержится дополнительная и интересная информация о составлении трудовых договоров.
Любая трудовая деятельность должна быть оформлена в соответствии с предписаниями законодателя. Соблюдение данного правила позволяет избежать многих проблем при регулировании отношений между сторонами – работником и работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Обратите внимание, что по Конституции РФ человек вправе свободно распоряжаться своим трудом. Он может оформить трудовой договор или же заключить соглашение о найме.
Обратите внимание, что эти документы имеют серьезные отличия. Они не всегда известны работникам, которые не являются специалистами в области права.
В зависимости от того, какой договор заключили стороны – гражданско-правовой или трудовой – будут определяться и иные аспекты их взаимоотношений. Данные соглашения регулируются разными нормативно-правовыми актами (ГК РФ или ТК РФ).
Общие аспекты
Договор найма признается гражданско-правовым соглашением. Данный вид договоров имеет и плюсы, и минусы. Он серьезно отличается от трудового договора.
Лицо, которое трудится в статусе наемного сотрудника, будет иметь не тот же набор прав и обязанностей, что и работник, подписавший трудовое соглашение.
Нельзя сказать однозначно, какой способ оформления отношений является лучшим. Тем не менее, эксперты утверждают, что для работника наиболее приемлем будет трудовой договор.
Это связано с тем, что данный вид соглашения дает больше социальных гарантий. В данных отношениях суды рассматривают работника, как более слабую сторону.
Это не характерно для гражданско-правовых сделок, где стороны выступают на равных. В то же время работника не могут привлечь за совершение дисциплинарных правонарушений.
Он более свободен в процессе совершения своих действий. По сути, работодателя будет интересовать не механизм их выполнения, а сам результат.
Что это такое
Договор о найме работника – это гражданско-правовое соглашение, по которому одно лицо поручает другому лицу выполнить определённое поручение к какому-либо сроку.
Данное определение не представлено в ГК РФ или ТК РФ. Оно не используется в законодательстве. В нормативно-правовых актах можно встретить иные термины – «договор подряда», « ».
Данные соглашения регламентируются по принципам ГК РФ. В ст. 702 ГК РФ определено, что – это соглашение, по которому одна сторона должна реализовать для другой стороны определённую работу за установленную плату.
Таким образом, в отличие от трудового соглашения, данные отношения являются законченными. Работник выполняет действия для определённого результата. Именно он ценен заказчику.
За результат работник–исполнитель получает оплату. В раскрыто понятие договора возмездного оказания услуг, как соглашения, по которому одна сторона должна оказать услуги, а другая — оплатить их.
В отличие от подряда здесь ценен не результат, а процесс. Например, работник может оказывать консультационные услуги или услуги по обучению.
Назначение документа
Договор найма требуется для того, чтобы определить порядок взаимодействия сторон. В законодательстве прописаны далеко не все моменты, которые могут возникнуть в процессе исполнения соглашения. Бланк договора найма можно .
Именно поэтому работодатели, чтобы избежать лишних обязательств, заключают не трудовой договор, а соглашение о найме.
Данные нарушения могут выявить проверяющие инстанции, что приведет к нежелательным последствиям, в том числе санкциям. Более подробно об этом говорится в .
Данная норма посвящена вопросу подмены данных соглашений. Разъяснения по данной статье было дано ВС РФ в .
На что обращают внимание проверяющие инстанции:
Если по результатам проверки будет выявлена подмена, то работодателя привлекут к ответственности со взысканием недоимок, пеней и штрафов. Оформлять соглашение найма следует таким образом, чтобы избежать двусмысленности трактовок.
Особенности документа в ООО
Договор найма может быть оформлен между работником и ИП или между сотрудником и ООО. Документ в данном случае оформляется для того, чтобы заказчик имел гарантии результативной работы, а наемник был уверен в выплате вознаграждения.
Это основные обязательства, которые принимают на себя стороны. К тому же, в нем прописывается рабочий процесс и процедура внесения оплаты.
Данные документы оформляются в простом письменном виде в двух экземплярах. Соглашение обязательно подписывается сторонами. Представляем образец договора найма на работу физического лица к юридическому лицу.Наиболее распространенными формами договора найма являются соглашения о подряде () и возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).
Как посмотреть на сайте налоговой
Что касается договора о найме физического лица, как гражданско-правового соглашения, то данная обязанность у заказчика отсутствует.
Причем даже если у него возникнет данное желание или работник попросит сделать запись, она все равно будет признана незаконной.
Таким образом по работник трудится без внесения сведений о деятельности в трудовую книжку.
Существующие различия с трудовым соглашением
Мы много упоминали об отличиях и гражданско-правового соглашения. Данные понятие не всегда правильно воспринимаются самими работниками, которые далеки от российского законодательства.
Этим активно пользуются недобросовестные работодатели, которые стремятся к минимизации своих расходов, в том числе за счет сотрудников.
Данные действия производятся путем оформления гражданско-правовых соглашений. Если работник подписывает его, то отношения регулируются в рамках гражданского, а не трудового законодательства.
Итак, рассмотрим существующие различия между этими отношениями:
| Названия сторон | В трудовых отношениях стороны именуются – работник и работодатель, а в гражданско-правовых – заказчик и исполнитель |
| Предмет договора | По ТК РФ – работник реализует какие-либо трудовые функции и получает за это заработную плату (), а по ГК РФ – исполнитель обязуется оказать определённую услугу или выполнить конкретное задание за утвержденную стоимость |
| Подчинение | На работника распространяются все локальные документы, принятые в рамках конкретного предприятия. Он должен следовать указаниям работодателя. Исполнитель не подчиняется документам, которые действуют на предприятии заказчика. Он не дает ему каких-либо указаний. Все вопросы, касающиеся выполнения работы или оказания услуги, прописываются в договоре, положения которого должны быть соблюдены сторонами |
| Обеспечение условий | Работодатель обязан обеспечить сотрудников всем необходимым для реализации трудовой функции (). Напротив, в отношениях подряда или возмездного оказания услуг данные обязательства не действуют. Исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым оборудованием, материалами, если иное не предусмотрено в тексте соглашения |
| Срок договора | Гражданский договор всегда . В нем указывается момент начало и окончания работ. Это правило признается обязательным в договоре подряда. В соглашение об оказании услуг эти периоды могут быть не прописаны. Что касается трудового договора, то, по общему правилу, он признается . Исключение составляют случаи, которые предусмотрены в |
| Оплата | Работники за выполнение трудовой функции получают заработную плату (дважды в месяц). Порядок оплаты труда исполнителей прописывается в договоре |
| Ответственность за ущерб | С исполнителя – взыскивается в полном объеме, с работника – в ограниченном количестве с заработной платы |
| Прием работы | При заключении гражданско-правовых отношений приемка работ или услуг производится по акту. В трудовых отношениях – данный документ не оформляется |
Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон. Сотрудничество по гражданско-правовому договору (ГПД) оформляется для выполнения конкретных задач. Эту форму взаимодействия обычно используют для приема временного персонала.
Подобный договор позволяет привлечь нового специалиста для оказания услуг компании или частному предпринимателю, избегая расширения штата. Документ составляется сторонами в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй – хранится в кадровом отделе предприятия.
Отличия трудового договора от договора найма работника
Если скачать договор найма работника (ГПД), можно заметить, что он отличается от трудового контракта следующими параметрами:
- Не требует заполнения трудовой книжки сотрудника.
- Объект договора найма – конкретный результат после выполнения временной работы.
- Специалист исполняет назначенную одноразовую работу либо предоставляет услуги. При этом заключается, например, договор подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.
- Гражданину не предоставляются социальные гарантии (отпуск, больничные и т.п.).
- Исполнитель несет ответственность за причиненный материальный ущерб. Допускается применение к работнику штрафных санкциях за нарушение обязательств.
- Нанятый специалист не подчиняется действующему в компании внутреннему распорядку.
- Работа по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ, а по договору временного найма – положениями Гражданского кодекса.
- Трудовые контракты заключают с лицами, которые получают должности согласно штатному расписанию, а число таких должностей ограничено принятыми локальными нормами. Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено.
Особенности оформления документа у ИП
Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:
- Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.
- ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
- Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
- Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
- Нет необходимости в организации рабочего места.
Временный договор найма работника могут признать трудовым
По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным. Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.
Не исключается возможность переквалифицировать временный договор найма работника в полноценный трудовой контракт. Это происходит, когда наниматель указывает в документе положения, присущие трудовым отношениям с постоянным сотрудником.
Так, при оформлении работника по гражданско-правовому договору его уведомляют, что совершение записи в трудовую книжку является необязательным. Но если гражданин продолжает оказывать услуги в течение длительного времени, он вправе обратиться в суд для изменения формы договора. Переквалифицировать договор найма в трудовой могут и представители трудинспекции, или ФНС в результате проводимых проверок.
Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.
Структура и содержание договора найма
Рассматривая образец договора найма работника с ИП, можно отметить, что он имеет следующую структуру:
- Преамбула. Указывается ФИО предпринимателя, а также ФИО исполнителя. Стороны фиксируют дату и место заключения гражданско-правового договора. При обозначении сторон следует избегать таких терминов, как «Работник» и «Работодатель», это может быть, например, «Заказчик» и «Исполнитель».
- Предмет договора. Отмечаются сведения о выполняемой работе, или оказываемой услуге, правах и обязанностях сторон, сроках выполнения работ, способах расчета с нанятым гражданином, видах ответственности и размере штрафных санкций за нарушение условий договора.
- Адреса, реквизиты и подписи сторон. В последнем пункте документа фиксируются ФИО предпринимателя и гражданина, место жительства, ИНН, их паспортные и банковские реквизиты, а также ставятся подписи.
Скачать образец временного договора найма работника можно .
