Учет ТМЦ с программой Контур.Склад. Автоматизация учета материальных средств на складе

⁰

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы "Дебет Плюс":

Подходит как для предпринимателей, так и для малых предприятий.
Позволяет вести складской учет как с бухгалтерией, так и без бухгалтерии (по желанию пользователя).
Работает на различных ОС - Windows, Linux, Mac OS, и СУБД - PostgreSQL, MySQL.
Полностью готова для работы в условиях законодательства Украины и оперативно обновляется в связи с его изменениями.

Система состоит из платформы Eclipse RCP, модуля собственно Дебет+, который распространяется в виде скомпилированного jar и конфигурации.
Вся конфигурация написана на JavaScript, формы - в XML. Для разработки можно использовать Eclipse.
Бесплатной, собственно, является только одна конфигурация - та, которая с бух.учетом и небольшими кусочками других участков. Остальные платные.
Но никто не мешает её свободно дорабатывать под себя, тем более что на сайте есть достаточно много документации и примеров.

Ананас. GNU General Public License - лицензия на свободное программное обеспечение. ПО под данной лицензии бесплатно для использовании в любых целях.

Ананас - свободно распространёна платформа автоматизации учета. Система поможет автоматизировать покупку, продажу, генерацию отчётов. Этот бесплатный аналог 1С имеет дистрибутивы под Linux и Windows.

Своя технология.Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

«Своя технология» - платформа управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Базовая конфигурация системы, отвечающая требованиям большинства российских фирм, распространяется бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях. Лицензионное соглашение и условия использования.

Основные возможности:

складской учет материалов, товаров, продукции;
учет и анализ продаж товаров, продукции, услуг;
ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками;
учет движения денежных средств по кассе, банку, возможность загрузки данных из банк-клиента.
оформление всех необходимых первичных документов, печатных форм, соответствующих законодательству;

По всем разрезам учета можно формировать ведомости по регистрам, кроме того доступен ряд встроенных и дополнительных отчетов.
Отчеты и печатные формы могут экспортироваться в Excel, Open Office, а также отправляться по электронной почте. Возможна выгрузка данных в программмы бухгалтерского учета (при активировании соответствующего дополнительного модуля).

Преимущества программы:

Высокая скорость работы благодаря клиент-серверной технологии
Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных, что уникально для бесплатных программ данного класса
Многофирменный учет в одной базе и возможность работы с несколькими базами
Гибкие отчеты с настраиваемыми группировками и фильтрами
Возможность подключения торгового оборудования (RS232 или USB эмуляция)
Автоматическое перепроведение при исправлении старых документов

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение:
Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.

Это система "два в одном". Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов.

Систему можно причислить к направлению RAD - Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.

Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок.
Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой.
Несколько слов о различии сборок приведены на странице "Загрузка".

Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность
Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием
Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений
Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складами

Инновационная
Настоящая открытая WEB архитектура
Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями.
Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования
Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг - вы сами выбираете идеальные условия

Низкая стоимость владения
Высокая отдача при минимальной стоимости
Минимальные начальные инвестиции: Модель "Плати только за услуги" снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата
Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей, отсутствие лицензионных переплат
Быстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

GrossBee . «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность - получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий.

Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств - банковскими и кассовыми операциями и т.п.

Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

В состав «GrossBee XXI» входят следующие основные подсистемы:

Подсистема материального учета
Подсистема учета договоров
Подсистема планирования материальных ресурсов
Подсистема учета производства
Подсистема планирования производства
Подсистема учета денежных средств
Подсистема планирования денежных средств
Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
Подсистема учета основных средств
Подсистема бухгалтерского учета
Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
Подсистема экономического анализа
Подсистема экономического мониторинга предприятия
Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п.

Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

ВС:Бухгалтерия. Модуль Бухгалтерия - Бесплатно!

ВС:Бухгалтерия – программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Что входит в модуль Бухгалтерия:

Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы УСН, ЕНВД.
Книга учета доходов и расходов.
Налоговая декларация по УСН.
Налоговая декларация по ЕНВД.
Учет основных средств.
Учет товарно-материальных запасов и услуг.
Учет кассовых операций и формирование кассовой книги.
Учет операций по расчетному счету.
Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки.
Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов.
Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки.
Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур.
Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей.
Актуальные формы отчетности.
Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения).
Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную.
Клиент-банк.

С другими платными модулями можно ознакомиться на оф. сайте.

Зарплата и кадры
Персонифицированный учет
Торговля
Склад

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.

Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.

К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.

В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.

Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.

В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

Язык программирования Python
Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
Клиенты на основе GTK
Веб-клиент на основе Ajax
Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
Модульная структура

Модули

Бухгалтерия
Учет активов
Бюджет
Управление персоналом - HRM
Продукция (товары)
Производство
Продажи
Закупки
Управление складом
SCRUM - управление проектами для разработки ПО
Заказ обедов в офис
Управление проектами

Официальный сайт программы: openerp.com

Tria

Типовые конфигурации - бесплатно

Принципы работы Tria

Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта - 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей - платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного истории

Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

Логику работы документов можно менять "на лету", при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту "Оперативный учет" или "торговля" в 1С.

Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.

Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.

Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

Технические характеристики Tria

Для нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД).

Платформа Tria является portable application - т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках.

В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)).

Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

www.ibphoenix.com – сайт производителя
www.ibase.ru – сайт компании, принимавшей участие в разработке данного сервера. Содержит очень много полезной информации на русском языке.
www.interbase-world.com , www.sql.ru – сайты, где можно пообщаться с программистами, эксплуатировавшими данный сервер.

В разделе “Основные средства и нематериальные активы” программы “Учет материальных ценностей” обеспечивается полный учет основных средств и нематериальных активов, расчет и перерасчет износа за любой месяц неограниченное число раз, проведение переоценки, инвентаризации, получение выходных форм за любой период.

При внедрении задачи заполняются справочники: план счетов, клиенты, проводки-износ, методы расчета износа, справочник материально-ответственных лиц, справочник драгоценных металлов.

· В справочнике план счетов описывается структура плана счетов, т.е. определяется схема бухгалтерского учета. Справочник содержит перечень всех счетов и статей аналитического учета. Для данной задачи план счетов выглядит так:

	Наименование
	Основные средства
	Основные средства основного вида деятельности
	Здания производственные
	Сооружения
	Силовые машины и оборудование
	Рабочие машины и оборудование

	Вычислительная техника
	Прочие машины и оборудование
	Транспортные средства
	(кроме мебели)

	Библиотечный фонд
	Основные средства др. отраслей, производящих товары

	Сооружения
	Силовые машины и оборудование
	Рабочие машины и оборудование
	Измерительные и регулирующие приборы
	Вычислительная техника
	Прочие машины и оборудование
	Транспортные средства
	Производственный и хозяйственный инвентарь
	Продуктивный скот
	Основные средства др. отраслей, оказывающих услуги
	Основные фонды др.отраслей, оказыв. усл. (кроме жил. хоз-ва)

	Сооружения
	Силовые машины и оборудование
	Рабочие машины и оборудование
	Измерительные и регулирующие приборы
	Вычислительная техника
	Прочие машины и оборудование
	Транспортные средства
	Производственный и хозяйственный инвентарь

· В справочнике клиенты содержится перечень всех субъектов бухгалтерского учета: наша организация, включая филиалы, подразделения, сотрудников, сторонние организации, участвующие в хозяйственном обороте. Каждый клиент имеет свой уникальный код (программа контролирует это условие).
· В справочнике проводки-износ содержится перечень проводок по начислению износа ОС в разрезе подразделений и м.о.л. Указывается балансовый счет для учета инвентарных номеров, по которым будет начисляться износ, код м.о.л., код подразделения, счет-дебет и счет-кредит для записи проводок по износу. Все проводки записываются в Гроссбух.
· В справочнике методы расчета износа описываются методы расчета износа основных средств.

[ 0 ] - износ не начисляется

[ 1 ] - по годовой норме амортизации:

Износ= Балансовая стоимость*норма/100/12

[ 2 ] - месячная норма, кол. месяцев

[ 3 ] - по автопробегу:

Износ=Балансовая стоимость*Пробег/1000*Норма/100

[ 4 ] - по объему продукции:

Износ=Балансовая стоимость*Объем работ*Норма/100

[ 5 ] - по сроку службы, месяцев

[ 6 ] - по акту списания, % начального списания

[ 8 ] - по сроку службы, месяцев (100%)

[ 9 ] - по потонным ставкам

[ 11 ] - по годовой норме амортизации от остаточной стоимости:

Износ=Остаточная стоимость*Норма/100/12

Износ=Балансовая стоимость*Норма/100

На данном предприятии используются 0, 1 и 3 методы износа. Метод износа проставляется на каждый инвентарный объект. Используется при расчете износа основных средств.

· Справочник материально-ответственных лиц пользователями не корректируется, формируется автоматически из справочника Клиенты по признаку мол-1. Используется при вводе документов и печати выходных форм.
· В справочнике драгоценных металлов указывается код драгметалла и его наименование.

Учет товарно-материальных ценностей - важный участок учета производственно-хозяйственной деятельности.

Учет и контроль движения товарно-материальных ценностей, их реализации осуществляют работники склада, бухгалтеры. Это довольно трудоемкий процесс.

В условиях рыночной экономики все большую актуальность приобретает оперативность учета, поступление точной информации.

В решении этого вопроса на предприятиях поможет автоматизация учета материалов, готовой продукции и реализации товаров.

В настоящее время широкое применение находит программа 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия.

Программы для бухгалтерии, создаваемые 1С, охватывают весь круг учетных задач для предприятий с разным профилем, и традиционно являются гибкими в настройке.

Для ведения учета товарно-материальных ценностей в этой программе сначала необходимо настроить справочник «Номенклатура». Наряду с перечнем продукции в справочнике хранится информация о товарах, выполненных работах и оказываемых услугах.

Операции по учету товарно-материальных ценностей можно вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с учетом передачи товарно-материальных ценностей на склад, используются такие журналы как «Учет материалов готовой продукции», «Товары».

Для просмотра документов, связанных с учетом реализации, используется журнал «Товары, реализация».

При продаже товарно-материальных ценностей покупателю может быть выставлен счет на оплату.

Для выписки счетов используется документ «Счет» типовой конфигурации. Операции по продаже продукции оформляются документами «Отгрузка товаров, продукции», «Реализация отгруженной продукции» и «Корректировка отгрузки».

Для отражения в учете операций, связанных с отгрузкой покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции».

Документ позволяет оформить отгрузку без перехода прав собственности на продукцию покупателю и с переходом прав собственности покупателю. В первом случае плановая себестоимость списывается на счет 45 «Товары отгруженные», а во втором - на счет 90.2 «Себестоимость продаж».

Если при отгрузке плановая себестоимость была списана на счет 45 «Товары отгруженные», то для отражения в учете операций по переходу прав собственности на эту продукцию покупателю следует использовать следующий документ «Реализация отгруженной продукции».

Данный документ вводится на основании документа «Отгрузка товаров, продукции». Для этого необходимо в журнале «Товары, реализация» найти документ-основание, которым оформлялась отгрузка продукции на счет 45 «Товары отгруженные», и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».

На основании документа «Отгрузка товаров, продукции, выполненных работ, услуг» или «Реализация отгруженной продукции, работ, услуг» можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале «Товары, реализация» найти соответствующий документ - основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».

При вводе операций вручную необходимо самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок.

На основании введенных первичных документов программа сама формирует отчеты.

Для получения итоговых и детальных сведений по учету готовой продукции можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» позволяет получить аналитическую информацию по выпуску и отгрузке готовой продукции в количественном и суммовом измерении за установленный период. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» для счета 90,1 «Выручка» позволяет оценить объем реализации продукции по цене реализации. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволяет просмотреть состояние расчетов с покупателями товарно-материальных ценностей.

Стандартный отчет «Карточка счета» может быть использован для получения детальной информации обо всех операциях по товарно-материальным ценностям. (Приложение 8)

Кроме этого в программе содержатся отчеты:

- сводные проводки - содержит обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени;
- шахматка - содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый период;
- обороты счета (главная книга) - используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц;
- журнал-ордер и ведомость по счету - отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), -детализация по датам (периодам) или по проводкам (операциям);
- анализ счета - содержит информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и конец периода; (Приложение 9)
- карточка счета - содержит проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета наименование материала, организации-поставщика и т.д.;
- анализ счета по субконто - отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета, этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет, здесь содержатся обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода;
- анализ субконто - где для каждого субконто приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо;
- расширенный анализ субконто - где ведется аналитический учет на счете, определяются дебетовые и кредитовые обороты по субконто, а также свернутое и развернутое сальдо на начало и конец выбранного периода;
- диаграмма - предназначен для предоставления данных бухгалтерских итогов в графическом виде;
- печать реестра документов - с помощью реестра документов можно сформировать реестр документов за указанный период времени.

Альтернативой программы «1-С Бухгалтерия» и «С-Предприятие» может служить. модуль "Склад" системы "Комплексная бухгалтерия «КомТех», которые ориентированы на бухгалтера, а не на программиста, позволяют организовать учет в соответствии со спецификой предприятия.

Учет товарно-материальных ценностей базируется на реестрах первичных документов: накладных, актов списания и комплектации, инвентаризационных описей и других. На их основе автоматически формируются все отчеты. При этом по каждой позиции товарно-материальных ценностей можно проследить ее историю, войти в документ, "породивший" ее, и при наличии прав доступа внести исправления. На выходе из документа система автоматически с учетом исправлений перестроит отчет.

Табличный интерфейс программы обеспечивает удобный поиск информации и групповые операции над выделенными строками документов. При дополнении каких-либо реквизитов бухгалтер может ввести новые колонки и далее использовать их в отчете. Унификация работы с таблицами обеспечивает интуитивное понимание системы и сокращает время ее освоения.

В программе автоматизированы все расчеты. Для этого существуют различные инструменты, включая автоформирование из документа (отчета) комплекта других документов.

Количественный учет можно вести одновременно в двух независимых единицах измерения, например при учете ГСМ (приход в кг, а расход в л), драгоценных камней (в каратах и шт.), крупного рогатого скота (в кг и головах) и т.д.

Стоимостный учет ведется параллельно в рублях и валюте "пересчета", которая задается по каждому товарно-материальных ценностей индивидуально. Учетная цена (себестоимость приобретения) рассчитывается исходя из фактической цены приобретения товарно-материальных ценностей. Бухгалтер может самостоятельно включать в цену различные факторы (транспортно-заготовительные расходы, таможенные платежи и т.п.). Формулы же для расчета цены с учетом других граф документа также можно задавать самостоятельно.

Система поддерживает основные методы списания себестоимости товаров - FIFO, и по средним ценам. При этом расчет ведется по каждому складу раздельно. Бухгалтер может самостоятельно выбирать метод списания как для группы товарно-материальных ценностей, так и для конкретной номенклатурной позиции.

Иерархический справочник номенклатуры с неограниченным количеством уровней вложенности информации обеспечивает быстрый поиск товарно-материальных ценностей, даже если он содержит десятки тысяч наименований. Он включает в себя такие параметры, как наименование, артикул, цена, ставки НДС и т. п. При необходимости можно самостоятельно определять видимость колонок табличного интерфейса по каждой группе товарно-материальных ценностей.

Ввод дополнительных иерархических классификаторов позволяет пользователям группировать и анализировать отчетные данные по товарно-материальных ценностей в различных аспектах. Например, в основном справочнике товарно-материальных ценностей для группировки могут использоваться производители товаров. При группировке по функциональной принадлежности (например, телевизоры, видеомагнитофоны и т. п.) достаточно ввести соответствующий дополнительный классификатор и привязать товарно-материальных ценностей к его группам.

Особенностью модуля "Склад" является возможность динамически рассчитывать текущие остатки товарно-материальных ценностей от даты последней инвентаризации, что позволяет продолжать работу в новом периоде, даже если в старом выявлены, но еще не устранены какие-либо неточности учета. Для их выявления встроена процедура диагностики движения товарно-материальных ценностей.

В данной программе пользователи могут самостоятельно определять состав параметров, характеризующих партию. Кроме того, для каждой партии можно задать список сопроводительных документов или ссылку на отсканированный файл, содержащий изображение сертификата качества. При оприходовании товарно-материальных ценностей по каждой номенклатурной позиции вводится дополнительная информация в разрезе партий, поскольку по одной накладной могут поступить идентичные товары, но с разными сериями, сроками годности или номерами ГТД.

При формировании расходных накладных информацию о списываемых партиях можно ввести либо вручную, либо создать автоматически по заранее задаваемым пользователем критериям. Например, можно настроить программу на автоматическое списание партий по сроку годности или воспользоваться стандартными методами.

Несмотря на то что модуль "Склад" может использоваться автономно, он является составной частью комплексной бухгалтерской системы. Проводки формируются от первичного документа. Из журнала хозяйственных операций можно войти в соответствующий первичный документ и наоборот.

Организация обмена первичными документами, номенклатурой и другими справочниками между удаленными подразделениями и филиалами позволяет вести учет и для них. Учет в модуле "Склад" ведется и для бухгалтерского, и для управленческого персонала. Например, уже на этапе обработки первичного документа еще до бухгалтерских проводок можно сформировать акт взаиморасчетов с партнером.

На этой странице можно скачать бесплатную складскую программу «Инфо-Предприятие». Она отличается от платных версий несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать для учета товара программу. О том, какие функции в ней отключены смотрите ниже.

Преимущество в использовании бесплатной программы учета товара в том, что Вам не надо её искать, заказывать, приобретать. Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами ! Они устанавливаются вместе с программой.

Внимание!

Это не демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа учета товара, но бесплатная. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству документов, объему оборотов, печати документов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).

Если сейчас учет товара Вы ведете в других программах, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel». Кроме того, если у Вас установлены такие товароучетные программы, как «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», то Вы сможете перенести не только справочники, но и большинство введенных документов.

Почему она бесплатная? В чем подвох?

Ввиду большой конкуренции на рынке программного обеспечения все больше компаний вынуждены выпускать бесплатные продукты, чтобы хоть как-то переманить потенциального покупателя на свою сторону. И наша бесплатная программа складского учета не является в этом исключением. Основной наш расчет строится на том, что Вам понравится наш продукт, Вы привыкнете к нему и в какой-то момент Вам захочется какого-то большего сервиса, больших возможностей. И вот тогда мы предложим наши платные продукты.

Какие функции отключены в бесплатной версии

Для учета товара в программе есть все функции! Отключены только те, которые небольшим или начинающим компаниям не нужны:

Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.
Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
Нельзя программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты, менять принципы работы.
Бесплатная программа учета товара не может быть интегрирована с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.

Более детально сравнить возможности бесплатной программы и платных версий можно на . Если какая-то из перечисленных функций всё-таки нужна Вам в работе, напишите нам на почту. Если в этом желании Вы будете не одни, мы включим её в одну из следующих версий.

Она постоянно совершенствуется

Начав работать в программе сейчас, позже вы получите какие-то новые функции по учету товара и больше удобств. Она сама уведомляет о выходе новых версий и предлагает их установить. Иногда эти версии содержат законодательные изменения, например новые формы счет-фактуры, платежных поручений или каких-либо других документов.

Скачав бесплатную складскую программу, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии возможен через год использования бесплатной.

Программа Складской учет предназначена для ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Аналитика ведется в разрезе складов (материально-ответственных лиц), субсчетов бухгалтерского учета (10.2, 41, 10.6 и т.д.) и наименований ТМЦ. При вводе информации по приходному документу карточки складского учета автоматически формируются в картотеке. Используется модель учета по фактической себестоимости единицы товарно-материальных ценностей.

С чего начать

Первое, что необходимо сделать – это заполнить справочник номенклатуры складского учета и справочник Складов (подразделений, материально-ответственных лиц). Также для оформления первичных документов Вам понадобятся константы Вашего предприятия: ИНН, КПП, наименование, банковские реквизиты, ФИО ответственных лиц и так далее. В программе Склад конечно возможно заполнение справочников что называется «на лету», то есть при вводе документов, но удобнее когда наименования уже присутствуют в справочнике - так Вы сэкономите свое время.

Далее необходимо указать в программе начальные остатки номенклатуры товарно-материальных ценностей в разрезе счетов и складов (подразделений вашего предприятия или материально-ответственных лиц). Это можно сделать в пункте главного меню «Данные», «Ввод начальных остатков». Контроль правильности ввода Вы можете осуществлять с помощью кнопки «F10 Расчет». Данная функция выполняет расчет суммы начальных остатков по учетным ценам по указанному субсчету и выбранному складу.

В нашей программе складского учета возможен и другой способ ввода первоначальных остатков. Например, у Вас есть остатки на 1 января текущего года по данным инвентаризации. В этом случае, в пункте «Приход» Вы должны внести приходный документ, датированный 31 декабря предыдущего года, указав соответствующий субсчет учета по дебету, количество и учетную цену для каждого наименования товарно-материальных ценностей. После проведения такого документа карточки складского учета в картотеке товарно-материальных ценностей будут заведены автоматически.

При ведении складского учета у нас есть первичные документы на поступление товаров и материалов от Поставщиков, а также документы на расход (отгрузка покупателю, внутреннее перемещение между подразделениями предприятия, акты на списание). Логика работы с нашей складской программой предполагает сначала ввод документов на поступление, а затем оформление расходных документов. Случай, когда необходимо оформить расходные документы без поступления товарно-материальных ценностей, также реализован в нашей складской программе, но рассмотрим его отдельно позднее.

Ввод приходного документа от поставщика

Для ввода документа на оприходование ТМЦ выберите пункт меню «Данные», «Приход». В окне формы ввода документов на поступление выберите Склад, на который будут оприходованы наименования по приходному документу. Для добавления номенклатуры в документ нажмите кнопку «F5 Добавить» и в открывшейся карточке ввода укажите наименование из справочника нажав кнопку «Наименование», количество, учетную цену или сумму с НДС или без НДС. В этом же окне укажите номер, дату документа и поставщика из справочника «Организации».

При вводе следующего наименования реквизиты документа будут скопированы автоматически. По завершению ввода приходного документа проверьте правильность ввода, нажав «F10 Расчет». Если в документе отдельной строкой выделены транспортные услуги по доставке, то их можно включить в стоимость номенклатуры нажав кнопку «F12 Включить сумму».

Далее можно продолжить ввод следующего документа. Пакет введенных приходных документов будет отражен в учете при его проведении. При выходе из данного пункта ответьте «Да» на вопрос «Провести документы на приход ТМЦ?» и пакет документов будет отражен в учете. После этого в картотеке товарно-материальных ценностей на выбранном складе (подразделении) мы обнаружим карточки складского учета. Картотека, таким образом, моделирует реальный объект. Вы также можете ответить «Нет», в этом случае введенные Вами документы будут сохранены во временной базе данных. Вы можете позднее выбрать тот же пункт меню и продолжить ввод информации. Проведенные документы автоматически регистрируются в журнале приходных документов, который можно выбрать в пункте главного меню «Документы», «Документы на поступление ТМЦ».

Только в этом пункте можно внести исправления в уже проведенный документ на приход от Поставщика.

Ввод расходного документа

Расход товарно-материальных ценностей связан с реальными процессами производственной деятельности: внутреннее перемещение товаров и материалов между подразделениями (складами) Вашего предприятия, составлением акта на списание ТМЦ, израсходованных в процессе производства, отпуском материалов на сторону на давальческих условиях, перемещением товара в розничную торговую точку, отгрузкой товара или готовой продукции покупателю. В нашей складской программе это реализовано различными журналами расходных документов: «Счета-фактуры (отпуск на сторону)», журнал «Внутреннее перемещение», журнал «Акты на списание», «Отпуск в розничную торговлю». В зависимости от операции выберите соответствующий журнал расходных документов.

Внутреннее перемещение

Например, нам необходимо передать несколько наименований ТМЦ в производство. Первичным документов в данном случае будет являться накладная на внутреннее перемещение. Выбираем журнал «Внутреннее перемещение». Нажав кнопку «F5 Добавить» создаем новый документ, далее нажимает кнопку «F4 Открыть накладную» и кнопку «Ins Добавить».

Добавление происходит на основании данных об остатках в картотеке. В открывшемся окне вводим количество перемещаемых товарно-материальных ценностей и нажимаем кнопку «F10 Выбор» и на запрос: «На какой Склад», указываем подразделение, куда будут оприходованы ТМЦ. Наименования, где указано количество больше нуля будут добавлены в наш документ. Далее нажимаем кнопку «Выход» и на вопрос «Перенести накладную?» ответим «Да». Указанные наименования будут списаны с подразделения, где они учитывались и будут оприходованы в подразделении, которое мы указали в ответ на вопрос: «На какой склад». Таким образом, в картотеке будет смоделирован расход и приход по указанным наименованиям на основании нашей накладной на внутреннее перемещение. В списке накладных на внутреннее перемещение можно сформировать печатную форму первичных документов: накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная типовой формы М-11, накладную на отпуск материалов на сторону на давальческих условиях типовой унифицированной формы М-15. При формировании печатных форм укажите запрашиваемые поля.

Акты на списание

Для отражения операции по списанию товарно-материальных ценностей, использованных в процессе производственной деятельности, а также операций по списанию МПЗ пришедших в негодность в процессе эксплуатации, выберите этот журнал документов. Для добавления нового документа нажмите кнопку «F5 добавить», далее «F4 открыть накладную». Воспользуемся кнопкой «Ins добавить» для добавления списка наименований в документ на основании данных складского учета об остатках номенклатуры, смоделированных в картотеке ТМЦ. В открывшемся окне вводим количество списываемых товарно-материальных ценностей и нажимаем кнопку «F10 Выбор», а на вопрос дополнительной информации для списания указываем счет затрат по плану счетов бухгалтерского учета и нажимаем кнопку «Дальше».

Наименования, где было указано количество больше нуля будут добавлены в наш документ. Далее нажимаем кнопку «Выход» и на вопрос «Провести документ?» ответим «Да». Указанные наименования будут списаны с подразделения, где они учитывались. В журнале документов на списание можно сформировать печатную форму первичных документов на списание ТМЦ: акт на списание МПЗ в связи с негодностью, акт на списание МПЗ в процессе производственной деятельности.

Счета-фактуры. Отпуск на сторону

Оформление документов для Покупателя производится в этом журнале расходных документов. Этот журнал служит также для ввода документов реализации работ и услуг.
В случае, если покупателю был выставлен счет на оплату можно поступить следующим образом: в журнале «Счета на оплату» находим выставленный Покупателю счет и нажимаем кнопку «F11 перенести счет в с/ф» и на вопрос «Перенести счет №» отвечаем «Да». В результате наших действий будет сформирован новый документ в журнале «Счета-фактуры. Отпуск на сторону», а содержимое счета на оплату будет скопировано в этот добавленный документ автоматически. При таком способе нам для получения печатной формы отгрузочных документов необходимо выбрать документ в журнале и нажать кнопку «F9 печать». В окне выбора печатных форм укажем необходимый нам документ и заполним в новом окне дополнительную информацию для выбранного документа.

Теперь рассмотрим случай, когда счет на оплату не был сформирован для Покупателя. В журнале «Счета-фактуры. Отпуск на сторону» нажимаем кнопку «F5 добавить» и указываем Покупателя из справочника «Организации», вид документа: на ТМЦ или услуги, валюту документа. Кнопка «Сохранить» добавит новый документ в журнал.

Для заполнения содержимого документа нажимаем кнопку «F4 Содержимое» и далее кнопку «Ins Добавить списком» для добавления нескольких наименований из остатков складского учета или кнопку «F5 добавить» для добавления одного наименования из справочника ТМЦ. При использовании функции «Ins Добавить списком» указываем количество отгружаемых товаров. Кнопка «F10 выбор» добавит номенклатуру в наш документ, где мы указали количество больше нуля. Отпускные цены для выбранных таким способом наименований будут взяты из справочника ТМЦ. Расчет отпускных цен на отгрузку товаров может быть в данном случае также осуществлен с помощью кнопки «F9 установить % наценки». Мы указываем процент наценки, а отпускная цена на товар будет рассчитана программой. В нашей программе учета товара возможно также использование функционала групп отпускных цен при использовании электронного ценника. Допустим в нашем примере, что наше предприятие еще осуществляет доставку отгружаемого товара до склада Покупателя. Для добавления в документ строки об оказанных транспортных услугах в журнале документов «Счета-фактуры. Отпуск на сторону» нажимаем кнопку «F1 Услуги» и в открывшемся окне вводим наименование услуг и их стоимость. Для формирования печатных форм отгрузочных документов нажмите «F9 печать», укажите форму документа и дополнительные сведения по выбранной форме. В нашей программе реализовано формирование следующих форм первичных документов на реализацию: счет-фактура, товарная накладная по форме ТОРГ-12, типовой акт сдачи-приемки работ, справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3, акта приемки-сдачи оказанных услуг и рекомендованной ФНС России формы универсального передаточного документа. Следует отметить, что возможно подключение пользовательских форм документов для зарегистрированных пользователей программы «Складской учет».

Рассмотрим теперь назначение других пунктов меню программы Складской учет подробнее.

1. Справочники

1.1. Материалы, товары – справочник товарно-материальных ценностей, который служит для ускорения ввода приходных документов. В справочнике указывается информация о наименовании ТМЦ, его спецификация (например, артикул или другие дополнительные характеристики), единица измерения, страна происхождения, номер ГТД, какими налогами облагается данный вид ТМЦ. Можно также дополнительно указать цену закупки и отпускную цену для товаров, принадлежность к указанной группе товаров, а для фасованного товара – фасовку: единиц в таре, учетную и отпускную цены за единицу. Дополнительная информация служит для удобства оформления расходных документов. В справочнике реализован быстрый поиск по наименованию по первым символам и поиск по вхождению фразы в наименование или спецификацию.
1.2. Склады (подразделения) – справочник складов, подразделений, материально-ответственных лиц на предприятии.
1.3. Организации – общий справочник сторонних юридических и физических лиц программы НМА. Содержит информацию о сторонних организация и физических лицах. В справочнике должны быть введены поставщики и покупатели ТМЦ.
1.4. Работники предприятия – общий справочник программы НМА. Для программы Складской учет является вспомогательным и используется, чтобы указать кладовщика, лицо ответственное за контроль отпуска ТМЦ и т.п.
1.5. План счетов – общий справочник программы НМА, содержащий счета, субсчета бухгалтерского учета.
1.6. Объекты аналитического учета – вспомогательный справочник, необязательный к использованию. Он предназначен для ведения дополнительного аналитического учета пользователя программы.
1.7. Группы цен ТМЦ – справочник групп цен товаров, используется при отпуске товаров, когда отпускная цена зависит от категории покупателя.

2. Данные

2.1. Картотека ТМЦ – пункт меню программы предназначен для просмотра карточек складского учета, прихода и расхода по выбранной карточке.

2.2. Приход - пункт используется для ввода первичных документов о приходе ТМЦ (накладная, счет-фактура). В случае если номера накладной и счет-фактуры различны, рекомендуется использовать при вводе номер счет-фактуры. Ввод документа начинается с указания Склада (подразделения, материально-ответственного лица), затем программа позволит добавить наименования. Нажав кнопку «F5 Добавить» появится окно ввода карточки наименования приходного документа. Укажите наименование ТМЦ из справочника, нажав кнопку «Наименование». Найдите необходимое наименование в справочнике и нажмите кнопку «Enter Выбрать». Далее необходимо указать количество прихода, учетную цену, если она отличается от указанной цены в справочнике ТМЦ, а также дату, номер приходного документа, проводку и выбрать поставщика (контрагента) из справочника организаций. Подтвердите ввод информации, нажав кнопку «Сохранить». При вводе прихода следующего наименования по документу поля: Дата, Номер документа, дебет, Кредит, Поставщик будут скопированы и не потребуют ввода. Завершив ввод приходного документа можно проверить правильность ввода нажав кнопку «F10 Расчет». Эта функция позволяет рассчитать сумму по приходному документу. В случае общей системы налогообложения будут рассчитаны: сумма без НДС, сумма НДС, сумма включая НДС. В этом пункте меню доступна также очень полезная функция «F12 Включить сумму». Она позволяет включить в стоимость единицы ТМЦ прочие расходы, например услуги по доставке. Таким образом, формируется фактическая себестоимость единицы ТМЦ, максимально приближенная к реальной себестоимости единицы.
2.3. Ввод начальных остатков – пункт меню служит для ввода начальных остатков ТМЦ в разрезе Складов (подразделений, материально-ответственных лиц) и субсчетов бухгалтерского учета.
2.4. Карточка ТМЦ – пункт меню программы, предназначенный для просмотра по указанному наименованию ТМЦ остатков по Складам, карточек складского учета с учетными ценами, документов на приход и расход по данному наименованию ТМЦ.
2.5. Закрытие периода – сервисный пункт, необходимый для переноса данных о приходе и расходе ТМЦ в архив. Размер рабочей базы в этом случае значительно уменьшается и увеличивается быстродействие программы. Пункт доступен только пользователям программы, имеющим приоритет Администратора со значением 99, указываемый из главного окна программы НМА в пункте «Настройки», «Пользователи».
2.6. Восстановление закрытого периода – сервисный пункт меню, предназначенный для восстановления данных из архива.

3. Документы

3.1. Счета на оплату – пункт служит для оформления счетов на оплату товаров, работ, услуг. Последовательность действий пользователя следующая: нажмите кнопку «F5 добавить счет», затем откроется окно карточка счета на оплату.

В открывшемся окне укажите покупателя из справочника, нажав кнопку «организация», поля дата и номер счета формируются автоматически (при необходимости их можно изменить), вид счета, валюту счета, затем подтвердите создание нового счета, нажав кнопку «Сохранить». Если оформляется счет на оказываемые услуги или работы можно воспользоваться кнопкой «F1 Услуги». В открывшемся окне укажите наименование работ (услуг), единицу измерения (например, «мес.», «час»), цену с НДС или цену без НДС и нажмите кнопку «Добавить».

В счете можно указать произвольное количество строк на оказываемые услуги. Содержимое счета можно просмотреть, нажав кнопку «F4 Содержимое».
Чтобы выписать счет на оплату товара, то при добавлении необходимо указать «Вид счета» со значением «На ТМЦ», далее нажмите кнопку «F4 Содержимое». Воспользовавшись кнопкой «Ins Добавить несколько наименований» Вы можете указать количество в разрезе наименований из картотеки. Графа «Фактическое количество» показывает наличие ТМЦ на складе из графы «Склад». Завершив ввод количества, нажмите кнопку «F10 Выбор», тогда наименования ТМЦ с указанным количеством больше нуля, будут перемещены в содержимое Вашего счета. Если в справочнике ТМЦ были указаны отпускные цены, тогда они будут также указаны в документе. Завершив ввод, нажмите кнопку «Выход» или клавишу Esc и произойдет возврат к окну со списком выписанных счетов на оплату. Нажав кнопку «F9 Печать» Вы можете сформировать счет на оплату в MS Excel и распечатать его.

Пункт меню программы Складской учет «Счет на оплату» содержит и другие полезные функции для работы бухгалтера: например перенос выбранного счета на оплату в журнал выписанных счетов-фактур, просмотр акта сверки с покупателем, а также есть функция копирования уже выписанного счета.
3.2. Счета-фактуры. Отпуск на сторону – пункт меню программы используется для оформления первичных документов по реализации: счетов-фактур, накладных, товарных накладных по форме ТОРГ-12, актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Если был выписан счет на оплату покупателю, то его можно перенести в журнал счетов-фактур. Как это сделать описано в пункте 3.1. Если же необходимо выписать новую счет-фактуру, то последовательность действий пользователя аналогична оформлению счета на оплату: нажмите кнопку «F5 Добавить», затем откроется окно карточка счет-фактуры. В открывшемся окне укажите покупателя из справочника, нажав кнопку «организация», поля дата и номер счета-фактуры формируются автоматически (при необходимости их можно изменить), вид счета, валюту счета, затем подтвердите создание нового документа, нажав кнопку «Сохранить». В программе НМА принято, что номер счета-фактуры совпадает с номером акта или накладной. Данное допущение облегчает поиск документов на бумажных носителях в случае необходимости и соответствует требованиям Российского законодательства при ведении бухгалтерского учета. Если оформляется документ на оказываемые услуги или работы можно воспользоваться кнопкой «F1 Услуги». В открывшемся окне укажите наименование работ (услуг), единицу измерения (например, «мес.», «час»), цену с НДС или цену без НДС и нажмите кнопку «Добавить». В документе можно указать произвольное количество строк на оказываемые услуги (выполненные работы). Содержимое счета-фактуры (акта, накладной) можно просмотреть, нажав кнопку «F4 Содержимое».
Чтобы оформить документы на отгрузку товара при добавлении необходимо указать «Вид счета» со значением «На ТМЦ», далее находясь на добавленном документе нажмите кнопку «F4 Содержимое». Воспользовавшись кнопкой «Ins Добавить несколько наименований» Вы можете указать количество в разрезе наименований из картотеки. Графа «Фактическое количество» показывает наличие ТМЦ на складе из графы «Склад». Завершив ввод количества, нажмите кнопку «F10 Выбор», тогда наименования ТМЦ с указанным количеством больше нуля, будут перемещены в содержимое Вашего документа. Если в справочнике ТМЦ были указаны отпускные цены, тогда они будут также указаны. Завершив ввод, нажмите кнопку «Выход» или клавишу Esc и произойдет возврат к окну со списком выписанных счетов-фактур. Нажав кнопку «F9 Печать» Вы можете сформировать первичные документы по реализации в MS Excel и распечатать их: счет-фактура, накладная, товарная накладная по форме ТОРГ-12, акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3.
3.3. Документы на поступление ТМЦ – этот пункт меню программы необходим для просмотра журнала документов на поступление ТМЦ и их корректировки в случае необходимости. При вводе документов в пункте «Приход» журнал прихода формируется автоматически.
3.4. Внутреннее перемещение – пункт меню программы Складской учет, необходимый для моделирования внутреннего перемещения ТМЦ со склада на склад, со счета на счет. Последовательность действий пользователя практически аналогична оформлению документов на отпуск на сторону: нажмите кнопку «F5 Добавить» и в списке появится строка, соответствующая новой накладной, затем нажмите кнопку «F4 открыть накладную» и «Ins добавить». Укажите перемещаемое количество ТМЦ в разрезе наименований и нажмите кнопку «F10 Выбор» для подтверждения ваших действий. При необходимости можно откорректировать дебет счета в сформированном документе, так как кредит программа определит автоматически. Далее нажмите кнопку «Выход» и Вы возвратитесь к списку накладных. На вопрос программы «Перенести накладную?» Вы можете ответить «Да». На форме со списком накладных кнопка «F9 Печать» позволяет сформировать в MS Excel следующие документы: накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная, акт на списание (передачу в эксплуатацию).
3.5. Акты и накладные на списание – пункт меню программы служит для оформления документов на списание ТМЦ. Последовательность действий пользователя аналогична оформлению документов на внутреннее перемещение.
3.6. Выставление счетов по сроку - использование этого пункта меню целесообразно при регистрации абонентских договоров с клиентами в задаче «Учет и регистрация договоров» с указанием срока выставления счета по договору.

4. Выходные формы – это стандартные отчеты программы автоматизации Складского учета.

4.1. Остатки на число в разрезе Складов и счетов
4.2. Оборотная ведомость
4.3. Материальные отчеты
4.4. Инвентаризационная опись
4.5. Нестандартные отчеты
4.6. Прайс-лист
4.7. Отчет по группе покупателей (Отчет по продажам)
4.8. Реестр выписанных счетов, счетов-фактур

5. Сервис

5.1. Упаковка и переиндексация – сервисные функции необязательные к применению.
5.2. Реквизиты собственной организации – константы Вашего предприятия.
5.3. Настройки программы Склад – в этом пункте можно указать константы программы, которые будут использованы в качестве данных по умолчанию при вводе документов и значительно облегчат его.

Особенно востребованной функцией в настройках является изменение длины полей «Наименование» и «Спецификация». По умолчанию в складской программе используются значения длины «Наименование» 50 знаков, а «Спецификация» 25 знаков. Вы можете настроить длину указанных полей, нажав кнопку «Настройка длины полей Наименование и Спецификация». Если Ваша организация занимается оказанием услуг, то может оказаться полезным длину поля в таблице «Продажи» сделать больше, чем в остальных таблицах.

Заключение

Программа Складской учет позволяет моделировать движение товарно-материальных ценностей при использовании метода учета по фактической себестоимости единицы в режиме реального времени, поэтому в программе большое внимание уделено удобству ввода документов. Это позволяет значительно уменьшить время их подготовки и таким образом увеличить производительность персонала. Рекомендуется придерживаться логической последовательности при вводе документов: в первую очередь должны быть внесены документы на поступление ТМЦ, а затем уже на внутреннее перемещение или расход.