В каких днях предоставляется отпуск. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

⁰

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Вернуться к оглавлению. Трудовой кодекс РФ в действующей (последней) редакции

Комментарии к статье 122 ТК РФ, судебная практика применения

КС РФ: ч. 2 ст. 122 ТК РФ о праве на отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы не противоречит Конституции

Часть вторая статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации направлена на предоставление лицам, работающим по трудовому договору, гарантированного Конституцией Российской Федерации права на оплачиваемый ежегодный отпуск (статья 37, часть 5), реализовать которое работник вправе при условии наличия у него необходимого стажа работы, определяемого по правилам статьи 121 названного Кодекса.

Таким образом, оспариваемое положение носит гарантийный характер, распространяется на всех лиц, работающих по трудовому договору, не устанавливает специальных правил предоставления компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и не может рассматриваться как нарушающее права заявителя (Определение Конституционного Суда РФ от 23.10.2014 N 2311-О)

Статья 122 ТК РФ с комментариями и изменениями на 2016-2017 год.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к статье 122 ТК РФ:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г. то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г. второй рабочий год — это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

Читайте также: Показатель отношения дебиторской задолженности к совокупным активам

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Комментарий к статье 122 Трудового Кодекса РФ

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес. учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес. из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.

Статья 122 ТК РФ

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск >

Читайте также: Увеличение кредиторской задолженности говорит о

Статья 122 Трудового кодекса РФ: ежегодный отпуск, кому он положен, порядок предоставления и продления

Положениями Конституции Российской Федерации каждому трудящемуся гражданину гарантируется право на получение им подлежащего обязательной оплате отпуска. Нормами, закреплёнными в статье 122 ТК, закрепляется порядок надлежащего предоставления ежегодного требующего оплату отпуска, законное право на получение которого образуется у работника после осуществления им полугодовой трудовой деятельности, не имеющей каких-либо перерывов.

О чём излагается в статье 122 Трудового кодекса

Трудовой кодекс Российской Федерации

Сообразно зафиксированными в статье 122 ТК РФ правовым положениям требующий обязательной оплаты отпуск должен в безусловном порядке каждый год предоставляться любому трудящемуся гражданину. Право на реализацию подлежащего оплате отпуска, полагающегося за первый год осуществления трудовой деятельности, возникает исключительно после окончания непрерывного полугодового периода означенной деятельности у определённого работодателя.

По заключаемому между работодателем и конкретным работником специальному соглашению подлежащий обязательной оплате отпуск последнему может предоставляться и до того момента, как установленный законодательством полугодовой период подойдёт к своему окончанию.

До момента окончания полугодового периода непрерывной трудовой деятельности подлежащий оплате отпуск по оформленному работником специальному заявлению обязательно предоставляется:

Лицам женского пола – как непосредственно перед полагающимся им отпуском по беременности (родам), так и сразу после его окончания.
Тем работникам, которые ещё не достигли восемнадцатилетнего возраста.
Тем из работников, которые осуществили официальное усыновление ребёнка, возраст которого на момент предоставления отпуска не превышает трёх месяцев.
В целом ряде иных ситуаций, предусмотренных соответствующими нормативами трудового законодательства.

За второй, равно как и все дальнейшие годы ведения трудовой деятельности, подлежащий обязательной оплате отпуск сотруднику может предоставляться в любой из промежутков рабочего года, сообразно заведённому конкретным работодателем табелю распределения отпусков для личного состава.

Кому конкретно предоставляется отпуск

Нормами существующего трудового законодательства устанавливается, что ежегодные требующие оплаты отпуска обязаны предоставляться всему личному составу, который осуществляет трудовую деятельность в конкретной организации по соответствующим трудовым контрактам, включая и таких субъектов трудовых правоотношений как:

Работники, обладающие официальным статусом совместителей (как внешних, так и внутренних)
Работники, осуществляющие трудовую деятельность, носящую выраженный сезонный характер
Сотрудники, оформившие трудовой контракт на временной период, не превышающий двух месяцев
Работники, ведущие официально зарегистрированную надомную трудовую деятельность.

Руководство организации вправе в авансовом порядке предоставлять всем своим сотрудникам полагающиеся им отпуска в произвольный период. Непосредственная же обязанность по предоставлению требующего обязательной оплаты отпуска образуется у работодателя только в тех ситуациях, когда у работника наличествует соответствующий стаж существенный для реализации полагающегося ему права на очередной требующий оплаты отпуск.

Длительность ежегодного, требующего оплаты отпуска, равняется двадцати восьми дням, взятым в календарном исчислении, однако для определённых категорий работников положениями трудового законодательства и рядом прочих юридических актов закрепляется возможность оформления отпусков, длительность которых может превышать двадцать восемь дней, взятых в календарном исчислении.

В свою очередь, работодатели наделены правом самодеятельно устанавливать для своих сотрудников отпуска дополнительного типа, если иное не предусматривается законодательством. Надлежащий порядок и необходимые условия предоставления подобного рода отпусков закрепляются в колдоговорах и в локальных нормативных актах, издаваемых организацией.

Помимо этого, положениями трудового законодательства предусматривается предоставление ежегодных, требующих оплаты отпусков дополнительного типа следующим работникам:

Осуществляющим свою непосредственную трудовую деятельность в условиях, характеризующихся опасным или выраженными вредными особенностями
Обладающим специфическим характером работы
С официально закреплённым трудовым днём ненормированного типа
Ведущим трудовую деятельность в регионах, располагающихся в границах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях
В ряде иных ситуаций, оговоренных нормативами трудового законодательства и прочими юридическими актами

Каким субъектам не полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Кому не положен отпуск

Как устанавливается зафиксированными в статье 11 ТК РФ положениями, непосредственно трудовое законодательство, а также прочие нормативно-правовые акты, регулирующие разного рода трудовые правоотношения, не распространяются помимо прочего и на субъектов, осуществляющих свою трудовую деятельность по соответствующим договорам гражданско-правового типа.

Соответственно поскольку предоставление ежегодного подлежащего оплате отпуска регулируется исключительно нормами трудового законодательства, то в правоотношениях гражданско-правого характера, которые регулируется только положениями гражданского права, означенная норма не действует.

Поэтому те субъекты, которые осуществляют свою трудовую деятельность на основании заключённого с предприятием договора гражданско-правового типа каким-либо правом на получение ежегодного подлежащего оплате отпуска не обладают.

Процедура продления отпусков

Как устанавливается закреплёнными в статье 124 ТК РФ нормативами, ежегодный подлежащий оплате отпуск продлевается или же перемещается на другой промежуток времени, рассчитываемый работодателем с принятием во внимание выдвинутых сотрудником пожеланий в таких ситуациях как:

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставлять работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется за работу в течении года (каждого рабочего года) (включая время этого отпуска), который исчисляется со дня поступления на работу, например, - с 10 апреля 2002 года и заканчивается через 12 месяцев, т. е. 9 апреля 2003 года, второй – с 10 апреля 2003 года и т. д. Поэтому следует различать право на ежегодный отпуск в соответствии со ст. 114-119 ТК РФ и право на использование отпуска за первый и последующие годы работы.

Право на отпуск у работника возникает до истечения его рабочего года, т. е.

12 месяцев работы. При этом каждый год должен включать в себя и время работы, и отпуск.

Право на ежегодные дополнительные отпуска возникает по правилам,

установленным для них. Если право на основной и дополнительный отпуска

возникает в разное время, то дополнительный отпуск предоставляется

одновременно с основным полностью.

Предоставление отпуска за первый год работы по истечении 6 месяцев означает, что отпуск предоставляется в первом году всем работникам авансом, так как и в первом году, право на полный отпуск возникает после работы в течение периода, равного 12 месяцам после поступления на работу за минусом времени ежегодного отпуска. Это следует из смысла ч. 1 ст. 137 ТК РФ, которая, в частности,

предусматривает, что при увольнении работника до окончания того рабочего

года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск,

производится удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (кроме увольнения по основаниям, указанным в п. 1, 2, подп. «а» п. 3 и п. 4 ст. 81, п.1, 2, 5. 6 и 7 ст. 83 ТК РФ). Исключения для первого года работы в ст. 137 ТК РФ не сделано.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы в данной организации оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или

непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);

работникам в возрасте до 18 лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие года работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников не позднее, чем за 2 недели до

наступления календарного года.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается с учетом

необходимости обеспечения нормального хода работы организации и благоприятных условий для отдыха работников.

При составлении графика необходимо учитывать, что работникам, работающим первый год, отпуск за этот год должен быть предоставлен через 6 месяцев работы, а некоторым категориям работников и до истечения 6 месяцев (ст.122 ТК РФ); каждый работник должен получить отпуск в течение того года, за который отпуск предоставляется; должны быть соблюдены интересы тех работников, которые в соответствии с законодательством имеют право на использование отпуска в любое удобное для них время (ч.3 ст. 123 ТК РФ).

Право на получение ежегодного отпуска в удобное для них (в том числе летнее) время имеют: работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ); женщины, имеющие 2 и более детей до 12 лет, а также отцы, воспитывающие детей указанного возраста без матери (ст. 264 ТК РФ); Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники, в том числе инвалиды, Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территориях других государств и другие ветераны войны и труда, указанные в Федеральном законе от 12 января 1995 года «О ветеранах» - в редакции от 2 января и 4 мая 2000 года; работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие катастрофы на

Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; родители и жены военнослужащих, погибших в результате ранений, контузии и увечья, полученных при исполнении иных обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте; лица, награжденные знаком «Почетный донор России».

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в образовательных

учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, имеют право по соглашению с работодателем присоединить ежегодные оплачиваемые отпуска к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173-176 ТК РФ (см. также ст. 117 ТК РФ). По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ч.3 ст. 123 ТК РФ).

При составлении графиков отпусков следует учитывать возможности разделения отпуска на части (ст. 125 ТК РФ) и замены части отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

По смыслу закона работники, имеющие право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время, должны, как правило, заявлять об этом при

составлении графика отпусков.

Законодательство не содержит правил, которые определяли бы порядок

чередования отпусков работников по временам года. На практике выработано правило о том, чтобы отпуска в летнее время предоставлялись всем желающим работникам поочередно. Это положение может быть закреплено в коллективном договоре. На некоторых предприятиях в соответствии с коллективными договорами отпуск предоставляется в один из летних месяцев всем работникам одновременно.

Отпуск должен предоставляться в установленный срок (т. е. по графику). О

времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Оплата производится не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Если работник заболел во время нахождения в ежегодном отпуске, последний подлежит продлению на число дней нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Такое же правило действует и в случае, если во время ежегодного отпуска у женщины возникло право на отпуск по беременности и родам.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен также в случае:

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска

государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено

освобождение от работы (ст. 170 ТК РФ);

в других случаях, предусмотренных законами и (или) локальными

нормативными актами организации (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В этих случаях время возвращения из отпуска автоматически переносится на

соответствующее количество дней. По соглашению между работником и

работодателем неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на другой срок. Это следует рассматривать как частный случай разделения отпуска на части (ст. 125 ТК РФ).

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другое время, если он совпадает с учебным отпуском у работника, совмещающего работу с учебой без отрыва от производства. Однако в этом случае в соответствии со сложившейся практикой ежегодный отпуск не продлевается на число дней учебного отпуска. Если право на учебный отпуск возникло в период ежегодного отпуска, работник должен оформить учебный отпуск и договориться с работодателем о порядке использования оставшейся части ежегодного отпуска.

Если причины, помешавшие работнику использовать отпуск, возникли до его

начала, новый срок отпуска определяется по соглашению работника и

работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала.

Если изменение срока предоставления отпуска связанно с перенесением его на другой рабочий год, то должны соблюдаться указанные ниже требования,

предусмотренные в ч. 3 и 4 ст. 124 ТК РФ.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускаются с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 и 4 ст. 124 ТК РФ).

При применении этого правила не следует забывать, что рабочий год работников обычно не совпадает с календарным годом, на который составляется график отпусков.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускаются (ст. 126 ТК РФ).

Замена части отпуска денежной компенсацией происходит по инициативе

работника. Как следует из содержания ч. 1 ст. 126 ТК РФ, работодатель может, но не обязан удовлетворить просьбу работника.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда. Если при отзыве из отпуска использованная часть равна 28 или более

календарным дням, то оставшаяся часть может быть заменена денежной

компенсацией (ст. 126 ТК РФ). В этом случае перерасчет заработной платы,

выплаченной за время отпуска, не производится, а работа после выхода из

отпуска оплачивается в обычном порядке.

Если же работнику предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и он согласится по предложению работодателя выйти из отпуска досрочно, то оставшаяся часть должна быть предоставлена ему в другое время по соглашению сторон. Работодатель при этом должен произвести перерасчет оплаты за отпуск. Денежная сумма, выплаченная работнику при уходе в отпуск и приходящаяся на неиспользованную часть отпуска, должна быть зачтена при выплате заработной

платы за работу после выхода из отпуска. При предоставлении неиспользованной части отпуска работнику должна быть выплачена заработная плата за эту часть в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все

неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с

последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением в случае расторжения трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением в фактический последний день работы с работником производится полный расчет и ему выдается трудовая книжка, в которой днем увольнения записан последний день отпуска.

1.3. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск .

согласно ст. 121 ТК РФ включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в

соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпусков без сохранения заработной платы, которые являются льготами и которые работодатель обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ); исключение установлено в ст. 121 ТК РФ для длительных отпусков без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, которые в указанный стаж не включаются;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или

отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором,

трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в

том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им

установленного законом возраста (ст. 256 ТК РФ);

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без

сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Предусмотренный в статье 121 ТК РФ порядок исчисления стажа необходим, во- первых, для определения начала и конца рабочего года, отработка которого, включая время ежегодного основного и дополнительного отпуска, дает право на полный отпуск, во-вторых, для определения 6 месяцев непрерывной работы в данной организации, по истечении которых работник имеет право на использование отпуска за первый год работы (см. статью 122 ТК РФ).

Периоды, которые не включаются в стаж работы, отодвигают дату окончания

данного и начала следующего рабочего года.

Стаж работы, дающий право на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска, определяется специальными правилами. В статье 121 ТК РФ, в частности, предусмотрено, что стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Максимальную производительность можно обеспечить при соблюдении режима труда и отдыха. По закону сотрудникам регулярно предоставляется с целью восстановить работоспособность. Как его оформляют, сколько длится и другие важные вопросы будут рассмотрены в статье.

Основные юридические источники

Основной документ – Трудовой кодекс РФ
ст. 115	продолжительность
ст. 122 – 124	порядок и очередность предоставления
ст. 126	замена денежной выплатой
ст. 136	сроки выплат
Дополнительные нормативно-правовые акты
ч. 5 ст. 37	Конституция РФ
ст. 24, 208, 210 и др.	Налоговый кодекс
Постановление Госкомстата России 2004 г. № 1
Письмо ФСС № 02-13/07-4830
Письмо Роструда № 1693-6-1

Что говорит закон о главном отдыхе

Трудовой кодекс говорит, что ежегодный оплачиваемый отпуск – это период времени, предназначенный для отдыха сотрудника от основной деятельности с сохранением должности и размера зарплаты. Вид оплаты труда, сменность, организационно-правовая структура и другие факторы не влияют на него.

Право на пользование им имеют абсолютно все сотрудники. В том числе:

трудящиеся по совместительству;
частично занятые;
оказывающие услуги на дому;
дистанционные сотрудники.

Условия предоставления более детально прописывают в коллективном договоре или общеобязательных документах по организации. При этом их содержание согласуют с мнением профсоюза.

Отсутствие отдыха больше двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом.

Заметим, что отдельные сотрудники могут брать отдых в любое подходящее для них время. К ним относят:

родителей, воспитывающих ребенка-инвалида;
беременных или родивших сотрудниц (до или после декрета);
служащие, супруга которых пребывает в декрете;
лица до 18 лет;
люди, совмещающие дополнительную работу с основной.

Право на отпуск без учета графика также положено работникам Крайнего Севера, которые желают сопровождать своего несовершеннолетнего отпрыска в другой регион с целью поступить в учебное заведение (на сдачу экзаменов).

Деньги вместо отдыха по новым правилам: миф или реальность?

Согласно ст. 126 ТК РФ, часть главного отдыха может быть заменена денежным эквивалентом. Для этого требуется соблюсти два условия:

продолжительность – превышает 28 календарных дней;
сотрудник подает письменное заявление с соответствующей просьбой.

Исключение: заменить отдых денежной компенсацией невозможно:

беременным сотрудницам;
несовершеннолетним;
людям, чья деятельность связана с вредными или опасными трудовыми факторами.

Для них возмещение денежных средств возможно только при увольнении.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Его предоставляют сотруднику, который проработал по договору непрерывно – минимум полгода. Не обязательно сразу использовать его полностью. По соглашению с начальством допустимо разделение его на части. Главное условие – одна из них не может длиться меньше 14 дней.

Дополнительный отдых

Он предназначен для сотрудников, деятельность которых:

опасна для здоровья;
проходит в тяжелых климатических условиях;
не нормирована (день не лимитирован).

Перенос или продление

Законодательство России разрешает продлять или переносить отдых по желанию сотрудников при возникновении таких случаев:

недомогание в период отдыха (когда есть документальное подтверждение – листок нетрудоспособности);
выполнение государственных обязательств, которые освобождают от работы (например, участие в суде);
возникновение внештатной ситуации, когда обычный рабочий процесс пострадает в связи с отсутствием сотрудника.

Перенос отдыха также возможен, если:

наниматель не соблюдал сроки уведомления сотрудника о предстоящем отпуске;
своевременно не перечислены соответствующие выплаты;
сотрудник согласился не уходить в отпуск в текущем году по производственной необходимости.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Законодательство требует правильного составления документов при выходе сотрудников в отпуск. В них отражают размер и сроки начисления денежных средств, продолжительность отдыха и другую информацию. Все это подтверждает отсутствие нарушений с обеих сторон. Оформление происходит в несколько этапов.

Этап 1. Подготовка уведомления или принятие заявления

Когда служащий собирается в отпуск по графику, организация обязана за 14 дней до его начала отправить ему под роспись уведомление. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому допустимо составлять его по своему усмотрению. Далее приведен пример такого уведомления.

Если же сотрудник планирует отдых не по графику, он должен написать на имя руководителя заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец на 2015 и 2016 годы размещен ниже. В нем необходимо указать:

Ф.И.О. адресата, название организации;
просьбу дать основной отпуск;
продолжительность – календарные дни;
дату составления.

В конце ставят подписи сторон и резолюцию руководителя.

Этап 2. Подготовка распоряжения

Этап 3. Делаем отметки

Как оформляют перенос или продление отдыха

Последовательность действий аналогична рассмотренному выше алгоритму. Разница заключается в содержании заявления на ежегодный отпуск (образец документа о переносе даты показан далее). Так, решение обязательно согласовывают с руководителем предприятия.

Порядок расчета оплаты отдыха

Денежные средства начисляют за счет работодателя и выдают не позднее, чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Расчет ежегодного основного оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу ведут на основании трех показателей:

1. Длительность расчетного периода.

Согласно ст. 139 ТК РФ, берут во внимание 12 месяцев, предшествующих уходу на отдых, и суммируют все поступления, предусмотренные системой оплаты труда. При этом исключают праздничные и нерабочие дни, период нахождения в декрете, на больничном или отпуске за свой счет.

2. Средняя дневная зарплата (ЗПср.д.) – величина, зависимая от количества полностью отработанных дней в расчетном периоде.

Обратите внимание: средняя зарплата сотрудника может увеличиваться только при росте тарифных ставок, окладов, денежных вознаграждений. Но если эти показатели остались на прежнем уровне, а повысился лишь размер премий или введены новые надбавки, среднедневной заработок остается на прежнем уровне.

Расчет отпускных (ОТ) производят по формуле:

ОТ=ЗПср.д.х Дотп.

Дотп. – количество дней отдыха

Налогообложение

Одновременно, в расходы на оплату труда не включают:

внутренними актами

дополнительный отдых

Пример оформления и расчета

Крылов, занимающий должность IT-директора в компании ПАО «Эдельвейс», планирует пойти в основной отпуск продолжительностью 28 дней с 04.07.2016 (не по графику, а в связи с семейными обстоятельствами). За расчетный период (с 01.06.2015 до 30.06.2016) ему начислено:

зарплата – 387 400 руб.;
премиальные выплаты – 48 430 руб.

Все дни отработаны сотрудником полностью. Последовательность дальнейших действий такова.

заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец

положительном решении

3. Когда сотрудник пойдет в отпуск, в табеле ставят отметки «ОТ» на весь период отдыха.

4. Расчет отпускных.

Поскольку период был отработан сотрудником полностью, средняя дневная зарплата составит:

Сумма начисленных отпускных будет равна:

ОТ=1240 х 28=34 720 руб.

Размер подоходного налога и отчислений в ФСС:

34 720 х 13% = 4514 руб. – сумма НДФЛ;

34 720 х 30% = 10 416 руб. – размер страховых взносов.

После оформления документов бухгалтерия обязана выдать Крылову отпускные в размере 30 206 руб. (с учетом НДФЛ) не позднее 30 июня 2016 года.

Наконец напомним, что наниматель обязан регулярно предоставлять ежегодный оплачиваемый (основной) отпуск своим сотрудникам. Максимальная продолжительность отсутствия непрерывного отдыха – два года. Учтите, что при нарушении этого требования возможно привлечение к административным санкциям в виде штрафов.

Каждому работнику Трудовым кодексом гарантируется право на – период отдыха от работы, в течение которого за работником сохраняется и рабочее место, и положенный заработок.

Предоставление отпуска гарантируется Конституцией РФ, это право предоставляется всем категориям работников, в том числе совместителям и надомным сотрудникам вне зависимости от типа организации и отрасли работы. Отпуск не положен только тем, кто работает . Правила предоставления отпуска работнику строго регламентируются, и их должен соблюдать каждый работодатель.

Каждый рабочий имеет право на отпуск!

Прежде всего, необходимо разобраться, с какого срока начинает рассчитываться продолжительность оплачиваемого отпуска. Для его предоставления сотрудник должен отработать в организации не менее 6 месяцев, в этот период входит и время, в течение которого работник не исполнял свои обязанности по уважительным причинам, например, находился .

Статья 122 ТК РФ предусматривает и более раннее предоставление первого отпуска по соглашению сторон. После первых 6 месяцев работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

Несовершеннолетним сотрудникам. Важно также помнить, что их нельзя вызывать из отпуска на работу даже при согласии.
Сотрудницам перед либо сразу после его завершения.
Тем, кто является в возрасте менее трех месяцев. Есть и другие особые случаи, предусмотренные законодательством.

В этих и других случаях предоставление отпуска после первого полугода работы проводится авансом: в норме для первого выхода в оплачиваемый отпуск необходимо проработать на одном предприятии не менее 12 месяцев.

Если такой сотрудник увольняется раньше времени, то из его зарплаты будет вычтена компенсация за неотработанные . Начиная со второго года работы сотрудника, отпуск ему предоставляется по графику, который утверждается руководителем организации с согласия представителей профсоюза.

График отпусков составляется и согласуется заранее: он должен быть утвержден за 2 недели до наступления нового календарного года. График отпусков утверждается локальными нормативными актами, при его составлении учитывается мнение самих сотрудников и производственная необходимость.

Допустимая продолжительность отпуска

Сведения об отпуске заносятся в трудовую книжку

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней без учета праздников. Если на отпускной период приходятся праздничные дни, их необходимо приплюсовать к основному сроку.

Продолжительность не может быть менее 28 дней, она гарантируется Трудовым кодексом, при этом не имеет значение график работы и продолжительность рабочих смен. Для некоторых специальностей продолжительность отпуска увеличена – это связано со спецификой работы и ее сложностью. Увеличенный отпуск по закону гарантирован:

Несовершеннолетним сотрудникам. Если работнику еще нет 18 лет, то для него отпуск увеличивается до 31 дня.
Представителям педагогических профессий, работающих в различных видах образовательных учреждений. В соответствии со спецификой образовательного процесса отпуск составляет от 42 до 56 дней, причем предоставляется он всегда в летнее время.
Работникам- . Для них отпуск должен составлять не меньше 30 дней.
Сотрудникам прокуратуры и представителям силовых ведомств. Для них отпуск должен составлять не менее 30 дней.

Продолжительность отпускного периода также может быть увеличена по договору с руководством организации, она обязательно указывается . Если сотрудник работает по совместительству, отпуск на втором месте работы должен предоставляться одновременно с основным, это предусматривает статья 286 ТК РФ.

Если человек начал работать по совместительству недавно, и срок его работы составляет всего полгода, отпуск должен быть предоставлен авансом. При авансовом предоставлении отпуска он также должен оплачиваться в полном размере, выдается за все отпускные дни.

Если сотрудник увольняется до истечения календарного года, то эту сумму необходимо вычесть из итогового расчета.

В какое время года предоставляется отпуск?

Большинство желает отправиться в отпуск летом

Чаще всего предприятие не может обеспечить всем сотрудникам отпуск именно в летние месяцы, чтобы не останавливать производственный процесс. На практике отпуск летом стараются давать по очереди, это правило может закрепляться .

Работника необходимо известить о времени выхода в отпуск минимум за 2 недели, при этом выдача отпускных проводится не позднее, чем за три дня до официального начала отпускного периода.

Некоторым категориям сотрудников дается право самостоятельно выбирать удобное для них время отпуска. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники, матери двух и более маленьких детей и отцы-одиночки, Герои России, участники и инвалиды ВОВ, ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС и некоторые другие категории. Им предоставляется право выбирать отпуск летом ежегодно или в любые другие месяцы.

Если сотрудник обучается в образовательном учреждении с государственной аккредитацией, и ему положен ученический отпуск, то его можно присоединить к основному периоду оплачиваемого отпуска.

Если работник является мужем беременной женщины, отпуск ему предоставляется во время, совпадающее с . При этом не учитывается время работы в организации: отпускной период может начаться, даже если общий стаж составляет всего 6 месяцев.

Правила переноса отпуска и выплаты компенсации

Отпуск можно разделить на части

Работник имеет право разделить ежегодный отпуск на несколько периодов, при этом один из них должен составлять минимум 14 дней. Использовать полное количество отпускных дней работник должен до истечения календарного года, часть дней может быть заменена денежной компенсацией по соглашению с сотрудником.

Если работника по производственной необходимости нельзя отправить в отпуск, то работодатель обязан выплатить ему полную компенсацию за все дни. Однако по закону запрещается заменять отпуск денежной компенсацией 2 года подряд или более. Для несовершеннолетних такая замена невозможна в принципе даже по соглашению сторон.

Компенсировать отпуск деньгами также нельзя сотрудникам, работающим на производствах с . Таким сотрудникам особенно необходим полноценный ежегодный продолжительный отдых.

Если в продолжение отпуска сотрудник заболел, был призван на военные сборы, или возникал иная уважительная причинам, то эти дни должны быть приплюсованы к основному отпускному периоду. Работник обязан уведомить работодателя о причинах продления и предоставить соответствующие документы. Дни перерыва оплачиваются в соответствии с нормативами: к примеру, оплата больничного зависит от стажа в данной организации.

Если по каким-то причинам отпуск приходится переносить на другое время, то средний заработок для выплаты компенсации нужно рассчитывать заново.

Правила отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска — право работодателя

В некоторых случаях сотрудника приходится по производственной необходимости: это нужно при различных авариях, внезапных авралах, также может возникнуть необходимость подписания важных документов ответственным лицом и прочее.

В подобных случаях оформляется приказ об отзыве сотрудника, в нем должна быть прописана причина отзыва, а также время, в которое сотрудник сможет использовать оставшиеся неистраченными дни.

Иногда присутствие на рабочем месте требует всего одного дня, после чего работник сможет продолжить отдыхать. Если же возникал более серьезная необходимость возможно несколько вариантов использования оставшихся дней:

Их можно присоединить к отпуску в следующем году. В этом случае в будущем году сотрудник получит полный размер пособия за все предоставленные дни.
Можно получить оставшиеся дни в том же году через несколько недель или месяцев. Этот вопрос согласовывается с работодателем.
Вместо оставшихся дней работник имеет право получить денежную компенсацию. Обычно так делают, если использовать оставшиеся дни возможности нет, и сотрудник не может вернуться к прерванному отдыху.
Во всех случаях отзыв их отпуска является только добровольным и оформляется с согласия сотрудника. Если работник отказывается выходить на работу или уехал из города, то это не может стать причиной ни для каких штрафных санкций со стороны руководства. Во всех случаях даже при согласии из отпуска нельзя отзывать беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и некоторые другие категории.

Компенсация за отпуск после увольнения

Заявление на отпуск должно быть подписанным руководством

В этом случае перед выходом в отпуск сотрудник должен в полном размере получить отпускные. В последний день нужно провести полный расчет, в который должны войти заработная плата, все положенные пособия, в это же день выдается заполненная .

Правилам предоставления отпуска и начисления компенсации должны следовать все организации.

Любое отклонение от установленных норм является нарушением трудового законодательства, и работник имеет право обращаться с жалобой в суд. Будет проведена проверка, и если факт нарушения подтвердится, то права работника будут восстановлены, а работодателя ожидают крупные .

Актуальные вопросы предоставления трудового отпуска — в тематическом видеосюжете:

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Согласно ст.ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, о работе по совместительству, для выполнения сезонной работы, у физического лица, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с правилами, определяющими особенности правового регулирования труда указанной категории работников (ст. ст. 286, 291, 295, 305 ТК):
- лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности;
- работниками, заключившими трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы;
- работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы;
- режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков работников, работающих у работодателей – физических лиц, определяются по соглашению между работником и работодателем – физическим лицом.
При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установлено Трудовым кодексом.
Работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска двух видов:
- ежегодные основные оплачиваемые отпуска (ст. 115 ТК);
- ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК).
Оплата времени отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Согласно статей 116, 117, 118 и 119 Трудового кодекса РФ предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска призвано главным образом, компенсировать или нейтрализовать воздействие тех или иных неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе трудовой деятельности.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:
- работникам, занятым на работе с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работникам, имеющим особый характер работы;
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- в других случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или другими локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда , предоставляется:
- на подземных горных работах;
- на открытых горных работах в разрезах и карьерах;
- в зонах радиоактивного заражения;
- на других работах, связанных с неустранимыми неблагоприятными воздействиями на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- трудовых отношений.
В настоящее время до принятия соответствующих перечней действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 г. № 298/П-22 с последующими изменениями и дополнениями. Порядок применения Списка определен Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. № 273/П – 20. Продолжительность отпуска установлена в Списке по каждой работе, должности и составляет от 6 до 36 рабочих дней.
Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 г. № 647 для работников промышленно – производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей введен дополнительный отпуск за работу не только с вредными условиями труда, но и в подземных условиях, разрезах, карьерах продолжительностью от 4 до 24 календарных дней. Оба вида этих дополнительных отпусков предоставляются на основании специального Списка, утвержденного постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 г. № 647, в котором перечислены виды производств, работ, наименования профессий и должностей, кроме того, по каждой из них указаны продолжительность дополнительного отпуска за работу в подземных условиях, в разрезах, карьерах, а также предельная продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда.
В коллективном договоре или ином локальном нормативном правовом акте работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен и большей продолжительности.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется продолжительностью, которая определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и не может быть менее 3 календарных дней.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы предоставляется отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления, определяется Правительством РФ.

Порядок и очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Согласно статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя, т. е. когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за его неиспользованные дни.
Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Очередность предоставляемых отпусков устанавливается графиком. График отпусков должен составляться работодателем с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации на каждый календарный год и утверждаться не позднее двух недель до наступления календарного года, в порядке, установленном ст. 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как работодателем, так и работниками. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее двух недель до его начала под роспись.
Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитывается положение работников и особенности производственного процесса. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный профсоюзный орган организации это время изменить.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К ним относятся:
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);
- участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий;
- ветераны труда (ст. ст. 14-20 Закона о ветеранах);
- герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы;
- герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы;
- лица, награжденные знаком «Почетный донор России»;
- лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий.
По желанию мужа ежегодный оплачиваемый отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
В тех случаях, когда работник имеет право на выбор времени использования отпуска, при составлении графика целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При составлении графика с учетом такого заявления изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

Продление или перенесение ежегодного
оплачиваемого отпуска, разделение его на части.
Отзыв из отпуска, замена его денежной компенсацией

Согласно ст.ст. 124, 125, 126 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:
1) временной нетрудоспособности работника;
2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (ст. 170 ТК);
3) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В указанных случаях отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник обязан известить работодателя.
Если работнику своевременно (т.е. позднее, чем за 3 дня до начала отпуска) не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается, независимо от характера возникших обстоятельств, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд. Работникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, оплачиваемый отпуск должен предоставляться только ежегодно.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Инициатива разделения отпуска обычно исходит от работника, но согласие работодателя необходимо. Отпуск можно разделить на несколько частей, но при этом необходимо, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 календарных дней.
Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам, но только с его согласия. Закон не оговаривает форму такого соглашения, однако, чтобы избежать недоразумения целесообразно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.
В свою очередь работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска. Такой отказ (независимо от причин) не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности между работником и работодателем указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена ему в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не могут быть отозваны из ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и из ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если даже они дают на это свое согласие.
Трудовое законодательство (ст. 126 ТК) позволяет заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией. При этом денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, причем в письменной форме (в заявлении). При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Замена ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на тяжелых работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков и стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Согласно ст.ст. 120, 121 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков работников считается в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. В число календарных дней ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, не включаются и не оплачиваются приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у работника с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя и только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставление отпуска, а работодатель обязан его предоставить.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранения от работы и последующего восстановления на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В соответствии с ч. 6 ст. 40 УПК осужденные к исправительным работам имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и, следовательно, время отбывания исправительных работ включается в стаж для отпуска.
В стаж для отпуска включается и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующим восстановлением на работе (статьи 76 и 394 ТК).
В период времени, когда работник не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы, учитываемое в стаже работы, дающим право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, входит время:
- нахождения на военных сборах;
- нахождения на медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанном с воинским учетом;
- участия в работе избирательных комиссий;
- явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, понятого;
- участия в судебных заседаниях в качестве народного заседателя, присяжного заседателя;
- явки по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже;
- ежегодных оплачиваемых отпусков и учебных отпусков;
- обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности);
- нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить;
- освобождения от работы доноров для сдачи крови (представляемые затем дни отдыха);
- приостановки работы органами государственного надзора и контроля соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК);
- кратковременные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в течении рабочего года, предоставляемые работникам по семейными обстоятельствам и другим уважительным причинам.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
1) время отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин, в т.ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК, если работник был отстранен от работы по его собственной вине. Например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в случае, если он не прошел по собственной вине обязательный медицинский осмотр или обучение и проверку знаний;
2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (статьи 256 и 257 ТК);
3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течении рабочего года. При этом не имеет значения, с какой целью работник просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Реализация права на отпуск при увольнении работника.
Отпуск без сохранения заработной платы

Согласно статьям 127 и 128 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор (ст. 395 ТК).
По желанию работника (на основании его письменного заявления) вместо компенсации ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Эта дата (последний день отпуска) вносится в трудовую книжку как дата увольнения. Однако все расчеты с работодателем, в т.ч. выдача трудовой книжки и других документов, производится в последний день работы (ст. 84.1 ТК).
Предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением не допускается в случаях, когда работник увольняется за виновные действия, например, за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения, совершение по месту работы хищения и пр. (ст. 81 ТК).
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении, но при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (см. ст. 64 ТК).
Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков работникам могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой отечественной войны – 35 календарных дней в год;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в год;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
- работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
- работникам, осуществляющим уход за детьми, в соответствии со ст. 263 ТК;
- работникам – Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы – продолжительность до 3 недель в году в удобное для них время года;
- работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные учебные заведения, - соответственно на 15 и 10 календарных дней;
- работникам, обучающимся без отрыва от производства на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях, для сдачи вступительных экзаменов – на 15 календарных дней, совмещающих учебу с работой, для промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, и др. (ст. ст. 173, 174 ТК);
- ветеранам Великой отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в т.ч. инвалидам ветеранам труда – от 2 недель до одного месяца (ст. ст. 14 –20 Закона о ветеранах);
- работникам в случае болезни – на 3 дня в течение года. Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 3 дней в году предоставляется по личному заявлению работника без предоставления медицинских документов, удостоверяющих факт заболевания.
Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы, независимо от их назначения и продолжительности, они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.
Получив отпуск без сохранения заработной платы, работник может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.