20.09.2018, Сашка Букашка

Договор о коллективной материальной ответственности – это соглашение между работодателем и работниками организации, заключаемое не индивидуально с каждым сотрудником, а с группой. Это делается, когда невозможно разграничить ответственность каждого отдельного человека. Такой образец договора пригодится не только руководителю магазина, но и самим рядовым труженикам, особенно продавцу в бригадной структуре управления, ведь нужно заранее знать, что заставят подписывать!

Коллективная материальная ответственность – распространенная практика. Это позволяет защитить сохранность имущества компании. образец договора о полной коллективной материальной ответственности мы приведем в статье (иллюстрацией и файлом для скачивания), но прежде имеет смысл обсудить содержание и назначение этого документа. Что же, приступим.

В каких случаях оформляется договор о коллективной матответственности

Договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности заключается, согласно ст. 245 ТК РФ, в тех случаях, когда ценности доверены группе сотрудников, и они выполняют совместную работу. То есть очертить границы индивидуального ручательства каждого работника не представляется возможным, установление конкретного виновника причинения ущерба невозможно.

Цели заключения такого договора согласно закона:

• определение границ и масштаба ответственности всего коллектива за вверенные материальные ценности;
• установление схемы и порядка возмещения ущерба с учетом вины каждого сотрудника.

Таким образом, если одному работнику вверяются материальные ценности, например, продавцу, то он отвечает индивидуально и с ним заключается . Если же к хранению, перевозке, обработке, продаже допущен целый коллектив, необходимо оформить бригадное соглашение. В противном случае работодатель столкнется с проблемой установления вины, и решение вопроса может сильно усложниться, даже если его будут рассматривать в судебном порядке (трудовые споры относятся к наиболее сложным, согласно судебной практике).

Итак, сотрудники магазина, перечень которых имеется в этом бригадном документе, отвечают перед работодателем за утрату и порчу вверенного имущества и обязаны возместить полный материальный ущерб, об этом прямо говорит Трудовой кодекс, избежать ответственности удастся только если конкретный продавец докажет свою невиновность.

Образец договора о коллективной материальной ответственности 2018

Этот текст – достаточно универсальный (напомним, что скачать полный файл для заполнения можно в конце статьи). То есть, если вам нужен договор коллективной материальной ответственности (образец для магазина), то берите этот и добавляйте свои уникальные детали. Также можете посмотреть типовую форму Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, там тоже есть образец договора о коллективной ответственности, он похож на наш.

С кем может быть заключен такой договор

Уже упомянутым Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утвержден список работ, при которых может вводиться коллективная ответственность. Это:

Сфера	Примеры
Прием и выплата платежей	продажа товаров и услуг общественное питание обслуживание торговых автоматов продажа билетов, талонов, абонементов, сертификатов
Купля-продажа	Торговля, реализация продукции, отпуск товаров
Прием и хранение ценностей	Склады, товарные базы, кладовые, пункты выдачи. Экипировка транспорта. Обслуживание гостиниц, отелей.
Прием и доставка грузов	Почтовые отправления, багаж, посылки, денежные переводы
Прием от населения материальных ценностей	Ремонт вещей, прокат.
Изготовление и ремонт машин и аппаратуры	Автосалоны, автосервисы
Работа с драгметаллами и камнями	Продажа, обмен, обработка, хранение ювелирных украшений
Сельское хозяйство	Выращивание и содержание скота
Работа с радиоактивными веществами	Переработка, транспортировка, хранение, реализация ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ
Финансовая сфера	Инкассация, банковские услуги, хранилища и сейфы, обслуживание банкоматов

Договор не может быть заключен:

• Если с работником уже заключен договор об индивидуальной материальной ответственности,
• с младшим обслуживающим персоналом (грузчики, уборщики, сторожа и так далее),
• с работниками младше 18 лет,
• с практикантами (студентами), а также с молодыми специалистами на первый год работы.

Бланк договора коллективной материальной ответственности обычно типовой, и в нем нечасто прописываются детали, характерные для конкретной сферы народного хозяйства. Потому что задачи документа – установить ответственность, а не описывать характер работы.

Теперь давайте разберемся, как составить свой образец коллективного договора о материальной ответственности.

Как составить договор о коллективной матответственности

Если нужно разработать образец договора о бригадной материальной ответственности, нельзя забывать об обязательных пунктах, которые должны быть в нем перечислены. Собственно, для такого документа важнее указание на границы бригадной ответственности. Наименование конкретной точки (например, магазина), где осуществляют свои функции продавцы, не обязательно, тем более место работы может меняться по приказу руководителя. Структура бригадного соглашения включает гораздо более важные пункты.

Управленческие аспекты такого документа:

• включение в состав бригады на добровольной основе;
• учет коллективного мнения при назначении бригадира;
• порядок замещения отсутствующего бригадира;
• если состав бригады изменяется на половину и более, соглашение перезаключается;
• при включении в коллектив нового члена вносятся изменения в соглашение.

Обязательные условия о правах и обязанностях:

• коллектив продавцов обязан обеспечить полную сохранность имущества, работодатель создает необходимые для этого условия;
• бригада оперативно сообщает о всех ситуациях, угрожающих доверенным ценностям, руководитель реагирует соответствующе;
• бригадир ведет учет имущества и изменения его количества, работодатель создает для этого условия.

Руководитель предприятия принимает на себя обязательство также информировать работников обо всех изменениях, касающихся имущества, и учитывать мнение старожилов при формировании коллектива.

Продавцы также имеют полное право участвовать в рабочей деятельности, связанной с вверенным имуществом: знакомиться с документами, актами, приказами, требовать проведения инвентаризации, проверять систему контроля в соответствии со своими должностными обязанностями при обязательном соблюдении порядка субординации. Об этом в бригадном договоре должен быть отдельный пункт.

Решение об установлении полной коллективной материальной ответственности должно быть зафиксированно приказом или распоряжением в организации. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены под роспись.

Порядок взыскания ущерба

Процедура привлечения к коллективной ответственности имеет свои особенности, установленные законодательством.

1. Создается комиссия для расследования случая.
2. Устанавливается бригадная вина и фиксируется (подсчитывается) ущерб.
3. Устанавливается причинно-следственная связь между действиями работников и ущербом. Должно быть установлено, что нет никаких исключающих вину обстоятельств, например, небрежность со стороны руководства в обеспечении правил хранения и т. д.
4. У всех участников договора о коллективной ответственности запрашиваются объяснительные.

Все эти факты тщательно анализируются, и если вина коллектива доказана, то сотрудники обязаны будут возместить убытки организации. Они распределяются пропорционально отработанному времени и окладу.

Напоминаем, что речь в статье идет именно о коллективной ответственности. То есть, например, если вас просят подписать «образец договора о коллективной материальной ответственности продавца», то это на самом деле является бессмысленным набором слов, так как уже из самого наименования понятно, что продавец не может олицетворять бригадную вину, он же не козел отпущения, правильно? Ниже мы приводим образец коллективной материальной ответственности, который заключается сразу с группой продавцов. В этом и есть суть коллективной ответственности.

Законодательными актами Российской Федерации предусмотрены два вида материальной ответственности. Ими являются полная или частичная.

Понятие материальной ответственности несет в себе компенсирование ущербов, нанесенных работниками компании-работодателю. Данные убытки могут являться следствием, как умышленных действий (бездействий), так и неумышленных неквалифицированных поступков в процессе выполнения служебных обязанностей.

В отношении количества обязуемых, можно разделить МО на индивидуальную (персональную) и коллективную.

Юридическая суть коллективной материальной ответственности

Данный вид обязательства распространяется на группу сотрудников. Этот факт накладывает свои особенности на текст соответствующего соглашения. Группой работников считается некая бригада.

Договор о данной материальной ответственности заключается с бригадами в случае их совместного исполнения обязанностей по трудовому соглашению. Имеется в виду тот случай, когда в результате возникновения убытков невозможно установить степень причастности каждого из сотрудников. Работы, при которых могут возникнуть подобные ситуации могут быть связаны с перевозками, охраной, продажами, отгрузками, обработкой и так далее.

В каждом из этих видов работ предполагается привлечение соответствующей бригады грузчиков, охранников и так далее.

Образец соглашения о полной коллективной МО

Такие образцы можно бесплатно скачать на этой странице, сразу после прочтения данной публикации. Они несут типовой ознакомительный характер. Каждое предприятие имеет свой технологический процесс. Тем самым, оно накладывает на текст договора свои специфические требования. Для правильной их формулировки можно посоветоваться с нашими юристами.

Данный документ содержит в себе название, затем идет дата составления, номер и название города, в котором он был подписан. Во вступительной части указывается организация владелец имущественных ценностей.

Кроме названия компании, необходимо назвать руководителя, который имеет полномочия подписывать данное соглашение. В том же разделе необходимо идентифицировать бригаду. Она может являться частью коллектива компании-владельца имущества, либо другой организации. Необходимо определить руководителя бригады (бригадира) и указать всех ее членов.

Далее текст разбивается на простые пункты, в которых говориться о добровольном принятии на себя полной коллективной МО за все вверенные материальные ценности. Кроме этого, указываются права сотрудников бригады. Как правило, это возможность обсуждать возникшие по вопросы и производить вывод из бригады работников, которые не в состоянии выполнять его условия.

Затем приводится перечень обязательств членов бригады и компании-работодателя и возможность снятия ответственности за имущество. Это возможно, если будет доказано, что ущерб нанесен не по вине работников бригады.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора о полной коллективной материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.

Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2019 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.

Для чего нужен этот документ

Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:

• частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
• полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.

Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:

• непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
• имеют подходящую должность;
• старше 18 лет.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.

Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:

1. Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
2. Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
3. Заключение договора о коллективной ответственности.

Как оформляется ДКМО

При заключении договора необходимо соблюдать два нюанса:

• Документ должен содержать работы, о которых упоминается в Постановлении Минтруда №85. Иначе, у него не будет юридической силы.
• Коллективная ответственность возможна только между работниками, подписавшими с фирмой трудовые договоры.

Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать . В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.

Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.

Права и обязанности коллектива важная часть документа, которая требует особого внимания. В ней прописывается о том, что бригада обязана обеспечивать сохранность имущества, а работодатель создавать для этого соответствующие условия. Если возникнет угроза, необходимо немедленно сообщить об опасности, а владелец имущества принимает меры по предотвращению.

Иногда работники не обеспечивают сохранность имущества организации. В таких ситуациях любой из членов коллектива вправе сообщить работодателю об отстранении от обязанностей такого человека. Даже если он является бригадиром.

Порядок ведения учёта и отчётности прописывается, кто принимает имущество, занимается отчётностью, в каких случаях проводится инвентаризация, в какие сроки. При каких обстоятельствах возможна неплановая проверка. Также в разделе указано, что содержание документа должно объявляться всему коллективу.

Возмещение ущерба прописываются случаи, когда бригада освобождается от ответственности, что станет основанием для разбирательств. Сообщается о том, что размер причинённого ущерба регулируется законодательством. Особое внимание обратите на дату вступления документа в силу.

Подписывается договор заинтересованными сторонами: руководитель, бригадир, члены коллектива. Указывается дата заключения. С этого момента документ вступает в юридическую силу.

Договор о КМО заключается между руководителем и бригадой тогда, когда невозможно возложить ответственность за имущество организации на конкретного человека. При оформлении компания может использовать установленный законодательством образец, дополнив внутрифирменными нюансами. Внимательно заполняйте реквизиты, даты, оговаривайте все возможные обстоятельства. Тогда сможете избежать большинство конфликтов. Далее заполненный образец о полной материальной ответственности образца 2019 года.

В действующем российском трудовом законодательстве одним из способов защиты прав работодателя и его имущества является коллективная материальная ответственность работников. О том, как заключается договор о коллективной материальной ответственности, как выглядит образец данного документа и что представляет собой приказ о полной коллективной материальной ответственности работников следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Что такое коллективная материальная ответственность по ТК РФ

Одним из главных нормативных документов, которые регулируют взаимоотношения работников и работодателей в Российской Федерации является Трудовой кодекс. В частности, именно этот документ в положениях своих статей обеспечивает правовое регулирование такого вопроса, как коллективная .

Она подразумевает под собой обязанность коллектива работников, занятых на предприятии и разделяющих определенные обязанности и цели, отвечать материально за нанесенный в ходе их работы работодателю или связанным с ним лицам ущерб . При этом следует отличать её от индивидуальной материальной ответственности, касающейся конкретных отдельных работников. Чтобы лучше понимать механизмы применения коллективной материальной ответственности по ТК РФ, необходимо в первую очередь ознакомиться с положениями следующих статей Трудового кодекса:

Кроме статей, которые непосредственно затрагивают вопросы коллективной материальной ответственности работников перед работодателем, сторонам трудового договора следует также ознакомиться с положениями статей 137 и 138 ТК РФ, которые регулируют проведение удержаний из заработной платы. В частности, они предполагают ограничение как самих удержаний из зарплаты, так и их размера.

Как заключается договор о коллективной материальной ответственности и зачем она нужна

Коллективная материальная ответственность является во многом идентичной индивидуальной, однако, одновременно накладывается на определенный коллектив работников – отдел, бригаду или иное структурное подразделение, занятое выполнением общих задач. При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности. В целом, коллективная материальная ответственность имеет ряд преимуществ перед индивидуальной, и характерных особенностей, к которым можно отнести:

При этом работодателю следует помнить, что существуют определенные ограничения, применяемые как к индивидуальной, так и к коллективной материальной ответственности. К ним можно отнести следующие нюансы подобного распределения обязанностей:

• К коллективной материальной ответственности может быть привлечен лишь ограниченный перечень сотрудников, указанный в положениях вышеупомянутого приказа Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. Договор о коллективной материальной ответственности, заключенный с лицами, не входящими в вышеозначенный перечень, является ничтожным.
• Коллективная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего сотрудника. Он может быть привлечен лишь к индивидуальной ответственности и лишь в ограниченном количестве случаев.
• Коллективная материальная ответственность предполагает обязательное согласие всех сотрудников структурного подразделения с заключением соглашения о ней или договора.

Несмотря на распределение ответственности между всеми подписавшими договор о коллективной материальной ответственности лицами, полностью непричастные к нанесению ущерба сотрудники, например, находившиеся в момент причинения ущерба на больничном или в отпуске, не могут быть привлечены к ответственности. Однако бремя доказывания отсутствия вины в причиненном ущербе возлагается на каждого работника, а не на работодателя.

Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности и образец

Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.

Однако использование типовых форм на 2018 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.

В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива.

Договор не перестает действовать при выбытии одного из участников коллектива из него, или же при трудоустройстве или переводе в коллектив нового работника. Новый работник просто подписывает отдельный экземпляр договора о полной материальной ответственности, который хранится у работодателя, а также экземпляр, находящийся в распоряжении у бригадира или руководителя коллектива.

При увольнении или переводе руководителя коллектива, или же при смене работодателя, договор о коллективной материальной ответственности должен быть в обязательном порядке перезаключен.

После заключения данного договора работодатель обязан издать приказ о полной коллективной материальной ответственности. Данный приказ, в отличие от самого договора, составляется в свободной форме и регистрируется на предприятии. При этом по факту наступления материальной ответственности издается отдельный приказ.

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем. Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики. Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю", далее — Постановление N 52).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем "общие". Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

К ним относятся:

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

— наличие прямого действительного ущерба и его размер;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

К ним относятся:

— соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

— состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

— индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Заключение договора о полной материальном ответственности

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013. Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Судебная практика. В апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 18.09.2012 по делу N 33-2788/2012 говорится о том, что работница дважды принималась на работу в одну и ту же организацию. В первый раз с ней заключили договор о КМО, а вот во второй — забыли. Соответственно, это послужило одним из главных доводов для отказа работодателю в иске о возмещении ущерба, причиненного работником.

Бывают и случаи, когда договор подписан только с руководителем коллектива, а остальные работники лишь ознакомлены с ним.

Судебная практика. Апелляционное определение СК по гражданским делам Ярославского областного суда по делу N 33-5164/2012 описывает именно этот случай: договор о КМО подписан руководителем коллектива, подписи остальных членов коллектива в договоре отсутствуют. А присутствуют они лишь в листе ознакомления с договором. И суд данное обстоятельство не счел надлежащим способом заключения договора о КМО. Ущерб не был взыскан даже с того работника — руководителя коллектива, который подписал именно договор, а не лист ознакомления. Множественность лиц со стороны работников в данном случае отсутствует, нарушена ч. 2 ст. 245 ТК РФ.

Необеспечение надлежащих условий для учета и сохранности ТМЦ

В некоторых случаях (о которых работодатель "забывает") работник может быть либо полностью освобожден от материальной ответственности, либо размер возмещения может быть снижен. В частности, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для работы с ТМЦ (ст. 239 ТК РФ).

Судебная практика. В апелляционном определении Московского городского суда от 18.03.2013 по делу N 11-5867 констатировано, что хищения из магазина происходили регулярно, работодателю об этом было известно, но конкретных мер по усилению охраны магазина он не предпринял. Количество персонала и объемы магазина также объективно не позволяли работникам полноценно осуществлять контроль за ТМЦ. На основании этого суд снизил размер взыскиваемого с работников ущерба, применив ст. 250 ТК РФ, п. 16 Постановления N 52.

Судебная практика. В определении СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 31.05.2012 по делу N 33-6044/2012 большое внимание уделено следующим обстоятельствам: работодатель не создал работникам надлежащие условия для обеспечения учета движения ТМЦ, товар при поступлении не проверялся по весу и объему. Бухучет велся с существенными нарушениями, что установлено бухгалтерской экспертизой по делу. При таких обстоятельствах работодателю не удалось взыскать ущерб, который то ли был, то ли не был ему причинен.

Несоблюдение порядка определения материального ущерба, неверное установление его размера

Суды большое внимание уделяют порядку проведения инвентаризации, по итогам которой работников привлекают к коллективной материальной ответственности. Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 за N 49 (далее — Методические указания).

Судебная практика. В определении Московского областного суда от 24.05.2011 по делу N 33-11842 исследованы нарушения порядка проведения инвентаризации, в связи с которыми невозможно было определить размер причиненного ущерба и, соответственно, стало невозможно его взыскать с работников.

Судебная практика. Аналогичная позиция изложена и в определении Московского областного суда от 30.11.2010 по делу N 33-22915/2010. Суд обратил внимание на нарушение порядка проведения инвентаризации — материально ответственные лица в ней не участвовали, с ее итогами не ознакомлены. Нарушена работодателем и ст. 247 ТК РФ: не представлены доказательства истребования объяснений от работников.

Следует отметить, что даже если работник дает добровольное согласие на возмещение вменяемого ему ущерба и частично возмещает ущерб из своей зарплаты, это не повод нарушать порядок выявления ущерба.

Судебная практика. Подобная позиция изложена в апелляционном определении СК по гражданским делам Вологодского областного суда от 12.09.2012 по делу N 33-3764/2012. Суд обратил внимание на нарушение Методических указаний и ст. 247 ТК РФ, сделав вывод о том, что "только при строгом соблюдении вышеуказанного порядка работодатель вправе взыскать с работника причиненный ущерб".

Судебная практика. Определение Московского областного суда от 21.09.2010 по делу N 33-18292 иллюстрирует интересную ситуацию, когда при установлении суммы ущерба была учтена только недостача ТМЦ, но не принят во внимание их избыток. Соответственно, работодатель-истец неверно рассчитал сумму ущерба, нарушив ст. 238 ТК РФ: необходимо учитывать именно действительный материальный ущерб. А действительный ущерб — это недостача минус излишки ТМЦ. Поэтому суд работодателю отказал.

Неверное определение степени индивидуальной ответственности членов коллектива

При определении степени вины каждого из работников работодатель не всегда учитывает обстоятельства, на которые впоследствии обращают внимание суды.

Судебная практика. В определении СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 27.06.2012 по делу N 33-5651 речь идет о двух продавцах, к которым предъявлен иск о взыскании с них ущерба. Они трудились в составе коллектива из трех человек, однако иск был предъявлен только к двоим. Третий продавец уволилась ранее, инвентаризация после ее увольнения не проводилась. Ущерб возник в том числе и по причине сокрытия недостачи материально ответственными лицами при предыдущей инвентаризации, в которой участвовала ранее уволившаяся третья сотрудница. На основании этих фактов суд снизил двум ответчицам сумму взыскиваемого ущерба до 40% с каждой, ссылаясь на п. 14 Постановления N 52 и ст. 250 ТК РФ.

Отметим также, что в вышеприведенном судебном акте суд указывает и на то, что невозможно взыскать ущерб с членов коллектива солидарно, поскольку ответственность членов коллектива является не солидарной, а долевой, то есть должна быть определена конкретная доля каждого члена бригады. Как ни странно, подобную ошибку допускают не только работодатели, но и сами суды. Вышестоящие суды эту ошибку исправляют.

Судебная практика. Президиум Московского городского суда своим постановлением от 07.09.2012 по делу N 44г-126/12 отменил решения предыдущих инстанций, взыскавших с коллектива в пользу истца сумму ущерба солидарно. И подчеркнул, что невозможно применить такой институт гражданского права, как солидарная ответственность, к отношениям в сфере трудового права, констатировав несоблюдение ч. 4 ст. 245 ТК РФ, п. 14 Постановления N 52.

Суды также активно применяют возможность снижения размера ответственности члена коллектива в зависимости от его жизненных и материальных обстоятельств, времени работы в бригаде, ссылаясь на ст. 250 ТК РФ и п. 16 Постановления N 52, содержащий открытый перечень подобных обстоятельств. В частности, там указано: "… оценивая материальное положение работника, следует принимать во внимание его имущественное положение (размер заработка, иных основных и дополнительных доходов), его семейное положение (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам) и т.п.". Это подтверждают следующие примеры судебной практики.

Судебная практика. В апелляционном определении Московского городского суда от 10.07.2012 по делу N 11-19325 одной из работниц размер взыскиваемого ущерба был снижен ввиду того, что она являлась студенткой, потеряла кормильца, работала в бригаде менее месяца до даты проведения инвентаризации и выявления недостачи.

В определении Московского городского суда от 24.12.2010 по делу N 33-38370 двум членам коллектива размер причитающегося с них ущерба был снижен более чем в два раза, поскольку один являлся пенсионером, страдающим рядом хронических заболеваний, а другая была беременна и также была ограничена в своих средствах.

В апелляционном определении СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 02.10.2012 по делу N 33-2865 одной из работниц размер ущерба снижен ввиду наличия у нее малолетнего ребенка и небольших доходов.

К большому сожалению для работодателя, в том же п. 16 Постановления N 52 отмечено, что уменьшение размера взыскания с одного или нескольких членов коллектива (бригады) не может служить основанием для соответствующего увеличения размера взыскания с других членов коллектива (бригады). Единственный плюс: в этом пункте указано, что суд не вправе полностью освободить работника от материальной ответственности.

Таким образом, даже если работодатель собрал все необходимые доказательства для привлечения работников к материальной ответственности, среди них могут оказаться беременные, пенсионеры, многодетные, плательщики алиментов и т.д. А это будет основанием для уменьшения взыскиваемых сумм ущерба.

Что же делать, чтобы не допускать провалов в судебных делах с материально ответственными членами коллектива? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Во-первых, необходимо принимать меры с самого начала, еще на стадии заключения договора о материальной ответственности работников. Нужно правильно определить вид материальной ответственности в зависимости от того, сколько работников и каким образом осуществляют доступ к ТМЦ. Если имеются признаки, указанные в ч. 1 ст. 245 ТК РФ, нужно обязательно установить именно коллективную, а не индивидуальную материальную ответственность.

Во-вторых, договор о КМО необходимо подписывать со всеми членами коллектива. Обратите внимание: ознакомление под личную подпись с текстом договора не означает его подписание работником. В этом случае договор не будет действовать.

В-третьих, работодателю следует надлежащим образом обеспечивать возможность сохранности и учета ТМЦ. Если этого не происходит, данные упущения послужат основанием либо для отказа в иске, либо для уменьшения ущерба. Объективно сложно, например, ожидать от двух-трех работников, находящихся в большом торговом зале, что они смогут одновременно и продавать товары, и следить за их сохранностью при значительном потоке покупателей.

В-четвертых, необходимо тщательно соблюдать порядок проведения инвентаризаций и нормы ст. 247 ТК РФ: строго следовать Методическим указаниям, запрашивать объяснения, фиксировать отказ от дачи объяснений и пр. Именно эти действия позволяют собрать основной массив доказательств, являющихся решающими для установления факта и размера ущерба.

В-пятых, нужно уделить внимание распределению ущерба между работниками, учесть выбывших к моменту проведения инвентаризации членов коллектива, время работы, оклад каждого сотрудника, добросовестность исполнения ими своих обязанностей, наличие смягчающих обстоятельств. И, конечно, нет смысла требовать от работников солидарного возмещения ущерба.

Мнение

Полная бригадная материальная ответственность

Редкий работодатель сможет разобраться в нюансах законодательства, регулирующего вопросы применения материальной ответственности работников организаций. Учитывая, что вопросы заключения и исполнения договоров о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности весьма распространены ввиду развития рыночной экономики, особенно в организациях торговли, некоторым моментам все же следует уделить внимание.

Так, в современных организациях торговли, работающих в формате супермаркетов, гипермаркетов и т.п., порой существует разделение "территорий" обслуживания покупателей: торговый зал, отделы приготовленной пищи, производственные помещения, подсобные помещения и др. Законодатель предусмотрел на этот счет альтернативу коллективной материальной ответственности — бригадную материальную ответственность, но, к сожалению, не раскрыл это понятие должным образом.

В советское время действовал приказ Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 "Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации" (далее — Указания). Он не был отменен, поэтому представляется возможным его применение в ограниченном порядке, если его положения не противоречат действующему законодательству.

В соответствии с п. 2.6 Указаний материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

— подсобное помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;

— все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы бригады и контролируются всеми ее членами.

Материальная ответственность отдельно за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении (складе), применяется на предприятиях, имеющих общие подсобные помещения для снабжения товарами нескольких бригад, работающих в обособленных отделах или секциях. В этих случаях создаются две и более бригады, каждая из которых отчитывается самостоятельно за ценности, находящиеся в торговом зале, или за ценности, хранящиеся в подсобном помещении/складе (п. 2.8 Указаний).

В крупных универсальных и специализированных магазинах, имеющих обособленные склады, бригадная материальная ответственность может быть организована раздельно в отделах (секциях) и на складах. В магазинах, где торговый зал расположен в изолированных друг от друга помещениях, бригадная материальная ответственность устанавливается отдельно за ценности, находящиеся в каждом из этих помещений (п. 2.9 Указаний).

Таким образом, мы видим, что возможность заключения договоров о полной бригадной материальной ответственности отдельных бригад существует. Работодателю остается разграничить понятия "бригадной" и "коллективной" материальной ответственности исходя из особенностей осуществления торговой деятельности.

Иными словами, если имеются признаки наличия отдельных бригад, например:

— разграничение подразделений: торговый зал, производство;

— распределение работников по подразделениям;

— разграничение вверенного работникам имущества;

— обособленность помещений, правильным будет считаться заключение договоров о полной бригадной материальной ответственности (по каждой бригаде отдельный договор), а не договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Риск неверного заключения договора о полной материальной ответственности состоит в том, что в случае привлечения к такой ответственности работников определенной бригады за недостачу ценностей, находящихся вне контроля данной бригады, эти работники могут обратиться в суд в связи с нарушением их прав, выразившемся в установлении полной материальной ответственности за имущество, которое им не вверялось и контроль за которым в силу ограниченного доступа они осуществлять не могли. Например, повар мясного производства не может отвечать за недостачу тортов, находящихся в торговом зале, а продавец на выкладке не может отвечать за недостачу продуктов, используемых в производстве.

* * *

Как видим, процесс привлечения работников к коллективной материальной ответственности является весьма трудоемким. Тут имеют значение и нюансы кадрового документооборота, и качество работы бухгалтерии при проведении инвентаризаций, и реалии ведения хозяйственной деятельности, и обстоятельства, вовсе не зависящие от работодателя, — сотрудник может являться студентом, пенсионером, матерью малолетних детей.

Судебная практика жизнь работодателю не облегчает, соответственно, для успешного привлечения работников к КМО нужно учитывать все перечисленные нюансы.