Гражданско правовой договор с физическим лицом бланк. Гражданско правовой договор с работником образец

⁰

Гражданско-правовой договор с физическим лицом — соглашение, заключаемое по правилам ГК РФ. Рассмотрим, в чем особенности такого договора.

Суть и виды договоров гражданско-правового характера

Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).

Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:

юрлицами;
физлицами;
юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).

По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:

по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
выполнению работ, оказанию услуг.

Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки. И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих. Связано это с тем, что налогообложение доходов, выплачиваемых по таким договорам, осуществляется по особым правилам.

Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).

Отличительные признаки договора подряда

Кто может стать работодателем по гражданско-правовому договору - ГПД - с физическим лицом, заключенным в связи с выполнением работ? Любое лицо — юридическое или физическое, причем последнее может оказаться как ИП, так и не имеющим этого статуса. В свою очередь, и исполнитель может быть как обычным физлицом, так и ИП.

Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.

В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:

за качество сделанного им или привлеченными лицами;
соблюдение сроков по договору;
сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.

Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).

ГПД на работы между физическими лицами — каковы его последствия?

ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:

обе они (и работодатель, и исполнитель) являются ИП;
работодатель — ИП, а исполнитель — обычное физлицо;
работодатель — обычное физлицо, а исполнитель — ИП;
обе они — обычные физлица.

В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.

Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.

При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.

А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:

у исполнителя — в отношении налога с полученного дохода, т. к. работодатель-физлицо в число налоговых агентов не входит (п. 1 ст. 226 НК РФ);
у работодателя — в отношении страховых взносов с этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 2 ст. 420 НК РФ).

Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.

Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом

Какие же возникнут налоги при гражданско-правовом договоре с физическим лицом? Здесь опять же всё зависит от того, в каком качестве (обычного физлица или ИП) выступает исполнитель.

Обычное физлицо (в т. ч. им может быть и ИП, заключающий такой договор в качестве обычного физлица) будет расцениваться как работник, оформленный у работодателя по ГПД. И с его дохода работодатель начислит и уплатит:

НДФЛ (кроме ситуации, когда работодатель тоже является обычным физлицом), удержав его из дохода работника (п. 1 ст. 226 НК РФ);
страховые взносы на ОПС и ОМС (от начисления взносов на ОСС в части нетрудоспособности и материнства такие доходы освобождены — подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ);
страховые взносы на травматизм, если такое условие предусмотрено в ГПД (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Самостоятельно обычному физлицу, заключившему ГПД, придется платить только НДФЛ в ситуации, когда его работодателем становится тоже обычное физлицо.

ИП, вступившему в отношения по договору ГПД в качестве ИП, придется самому начислять и платить все платежи, обязательные для ИП:

обусловленные применяемой системой налогообложения ;
страховые взносы на ОПС и ОМС;
налоги, к начислению которых обязывает наличие объекта налогообложения.

Сравнительную характеристику спецрежимов, применение которых предпочитают ИП, ищите .

Форма и содержание гражданско-правового договора с физлицом — образец

Как оформляется ГПД? Поскольку он содержит достаточно много условий, требующих специальных оговорок, его всегда составляют в письменной форме. В нем должны быть отражены:

наименования и реквизиты договаривающихся сторон;
предмет задания, поручаемого исполнителю;
условия его выполнения (объемы, качество, сроки, принадлежность исходных материалов и необходимого оборудования);
стоимость работ, условия оплаты за них;
права и обязанности сторон (в т. ч. условие о начислении или неначислении взносов на травматизм);
процедура приемки выполненных работ;

Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица. По видам эти соглашения делятся на заключенные:

по операциям с имуществом;
в связи с выполнением работ, услуг.

Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо. Оно становится работником для своего заказчика, но не подчиняется правилам трудового законодательства, а доход его подлежит налогообложению в особом порядке.

Для того, чтобы не допустить ошибок при составлении юридических документов, следует воспользоваться готовыми образцами и шаблонами. Следует учесть, что договор ГПХ имеет некоторые отличия от стандартных трудовых соглашений, которые нужно принимать во внимание.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Под договором ГПХ – гражданского правового характера, подразумевается определенный тип взаимоотношений между работодателем и исполнителем, направленный на получение и на оказание услуг.

Оформление работника в штат не осуществляется, и директор компании не может вносить записи в трудовую книжку, оплачивать больничные, отпуска. Но несмотря на это, производятся выплаты НДФЛ, ЕСН.

Исполнитель при этом получает вознаграждение в определенной сумме, установленной соглашением. Среди специалистов договор ГПХ является договором подряда, а лица, трудоустраиваемые по нему, именуются подрядчиками.

Следует учесть важный нюанс – несмотря на то, что никакие сведения в трудовую книжку не вносятся, рабочий стаж сотрудника должен быть засчитан. Это в дальнейшем дает право человеку подать документы для получения трудовой пенсии.

Кроме того, работодатель по закону обязан перечислять взносы в ПФР. Так, в плане пенсионной защищенности разницы между стандартным трудовым соглашением и ГПХ нет.

Трудовой кодекс полностью соответствует нормам, изложенным в ТК РФ, в то время как договор подряда должен составляться с учетом норм гражданского законодательства. По соглашению ГПХ сторонами сделки являются исполнитель – физическое лицо и заказчик.

При составлении договора гражданско – правового характера в первую очередь делается акцент на конечный результат работы, выполнение поставленных задач в срок. Сам процесс может быть вторичен, однако работодатель имеет право осуществлять контроль за ходом выполнения работ.

Если же не будет достигнут необходимый результат, то заказчик может не оплачивать оказанные услуги. В свою очередь исполнитель получает право на привлечение к исполнению поставленных задач третьих лиц, при условии, что договором это не запрещено.

В целом, договор гражданско – правового характера имеет огромное значение, поскольку, при его отсутствии права и обязанности сторон, вступающих в рабочие отношения, не будут защищены никакими документами.

Виды

Основные виды гражданско – правовых соглашений, в соответствие с нормами ГК РФ:

Смешанное соглашение – статья 421 ГК РФ.
Договор на оказание услуг различного типа.
Соглашение о проведении исследований, в том числе, научных.
Договор подряда.
Договор на перевозку имущества.
Соглашение о проведении транспортной экспедиции.

Договора на оказание услуг могут делиться на несколько подвидов – ремонтные, образовательные, консультационные услуги.

Чаще всего организации сталкиваются с необходимостью заключения договора подряда на оказание услуг разного типа. При этом отличие между всеми видами соглашений заключается в том, что по ним будет достигнут различный результат.

Он может быть как материальным, так и вещественным, например, возможно оказание различных услуг в сфере образования – результатом станет получение человеком знаний в конкретной области.

Допускается оформление соглашения на получение услуг различного типа, но в данном случае следует правильно составить соглашение, с обозначением всех норм ТК РФ и ГК РФ.

Отличия от трудового договора

Основным отличием договора ГПХ от трудового соглашения является то, что в первом случае лицо, выполняющее услуги, получает разовое вознаграждение, за каждую выполненную задачу, тогда как человек, трудоустроенный по ТК РФ, имеет право на получение ежемесячных выплат.

По соглашению ГПХ важен только результат и сроки.

Основные отличия:

Основные моменты соглашения ГПХ, в которых выражены отличия от трудового договора:

Заказчик работ по соглашению ГПХ не осуществляет контроль над выполнением работ, не находится весь трудовой день на площадке. Для него важен только результат. При этом не происходит компенсации труда за выход на сверхурочное время.
Исполнитель сам должен обеспечить условия труда для выполнения той или иной задачи. Лишь изредка в договоре могут быть прописаны условия, согласно которым заказчик должен предоставить место. Все рабочие поездки, связанные с исполнением условий контракта, также осуществляются заказчиком за личные средства.
Гражданин, предоставляющий услуги, не оформляется официально как работник в штат нанимателя, не делаются записи в трудовой книжке, однако срок, затраченный на выполнение поставленных задач, будет засчитан в трудовой стаж.
Исполнитель не получает заработную плату в конкретные числа месяца, он может рассчитывать на вознаграждение после того, как предъявит конечный результат заказчику. Однако, по желанию сторон, выплаты могут осуществляться поэтапно.
Исполнитель несет ответственность за свои здоровье и безопасность сам. Ему не предоставляется право на получение отпуска или больничного.

Очень важно при заключении соглашения ГПХ предусмотреть все моменты, чтобы в дальнейшем не возникало необходимости решать вопросы в судебном порядке.

Особенности оформления

После того, как будут указаны стороны соглашения, необходимо обозначить:

Предмет договора. Указываются основные положения соглашения, тип поставленной задачи, сроки выполнения.
Права и обязанности сторон. Необходимо четко изложить все права заказчика и исполнителя и обязанности. Так, исполнитель должен вовремя сдать работу, и сделать ее качественно, а заказчик – внести оплату указанным способом.
Ответственность сторон.
Сроки соглашения. Исполнителю дается определенный срок на то, чтобы выполнить работу. Чаще всего, его продление невозможно, но иногда договором устанавливаются особенности получения дополнительного времени, например, при возникновении форс – мажорных обстоятельств.
Дополнительные условия.

В самом низу документа приводятся реквизиты сторон, и ставятся подписи заказчика и исполнителя.

Скачать пустой образец договора гражданско – правового характера с физическим лицом 2019 года можно .

Какие налоги уплачиваются

В соответствие с законом, наниматель является налоговым агентом для гражданина, исполняющего условия сделки. С каждого полученного дохода обязательно должен быть удержан НДФЛ – в размере 13%. Этот показатель включается в оплату и указывается в договоре.

Согласно постановлению Минфина, стороны соглашения не могут договориться о том, что исполнитель самостоятельно уплатит тот налог.

Если же заключается договор ГПХ с лицом, который не оформлял ИП, предприниматель все равно должен заплатить налог на доход. Облагаемой базой являются все выплаты кроме тех сумм, которыми заказчик возмещает те расходы, которые были понесены исполнителем.

Кроме того, исполнитель заказа получает право на оформление стандартного вычета по налогам, но для этого потребуется предоставить заявление в ФНС.

Порядок расторжения

Узнать об особенностях расторжения соглашения следует заранее, поскольку только так можно защитить собственные права и интересы.

Расторжение соглашения возможно по решению как обеих, так и одной стороны. В случае, если на требование заказчика или исполнителя прекратить сделку с другой стороны последовал отказ, либо ответ не был предоставлен, то же требование следует передать в суд, приложив к исковому заявлению.

В договоре должно быть установлено время, которое дается другой стороне на то, чтобы дать ответ. Если же стороны не предусмотрели такой срок, следует принять нормы, установленные законодательством – сегодня этот период составляет 30 дней, то есть, один месяц.

Если расторжение происходит по решению суда, то оно осуществляется только с того момента, когда в силу вступит постановление. Ни одна сторона не имеет права требовать возмещения за то, что было сделано в процессе действия соглашения.

Однако, если расторжение произошло по причине того, что не были соблюдены установленные соглашением требования и условия, то другая сторона – исполнитель или заказчик, может требовать возмещения убытков.

Заключая договор подряда, стороны должны предусмотреть все нюансы соглашения заранее, поскольку в дальнейшем дело можно будет решить только путем передачи иска в суд.

Следует помнить о том, что договор ГПХ закрепляет лишь положения по основным моментам, таким, как срок сдачи работы и требования к конечному результату. Однако, любые дополнительные условия можно прописать в отдельном пункте.

В рабочем процессе организации часто сталкиваются с необходимостью привлечения сторонних работников для выполнения каких-то разовых задач. Зачастую такие задачи возникают регулярно, но, тем не менее, не настолько, чтобы увеличивать из-за этого штат сотрудников, составлять новое и организовывать новое рабочее место.

В таких случаях проще привлечь кого-то со стороны для выполнения этой задачи. Это может быть, например, ремонт оргтехники, мытье окон в здании или проведение внутренней аудиторской проверки.

Определение гражданско-правовых догворов

Сотрудники, выполняющие такого рода работы, оформляются, как правило, гражданско-правовым договором.

Определение и отличительные особенности гражданско-правовых договоров

Такой способ оформления трудовых отношений часто бывает для обеих сторон гораздо более удобным и выгодным , нежели сотрудничество на основании трудового договора.

Организация в данном случае имеет возможность оплачивать только сам факт выполнения работы , а не платить фиксированную зарплату наемному сотруднику даже в те периоды, когда работы для него нет.

Работник избавлен от необходимости ежедневного посещения офиса по фиксированному графику, может самостоятельно определять удобное время для работы и, помимо прочего, увеличить для себя оплату труда, поскольку работодатель экономит на налогах и оплате рабочего времени.

Особенности заключения

Отдельно следует оговорить, что такой вид договора на выполнение работы имеет право на существование только в том случае, если он описывает действительно гражданско-правовые отношения.

В тех случаях, когда за таким договорам маскируют фактически трудовые отношения, которые работодатель счел более выгодным оформить в виде гражданско-правового договора, он должен понимать, что принимает на себя риски нарушения законодательства.

Ст.15 Трудового Кодекса совершенно недвусмысленно запрещает оформлять трудовые отношения с сотрудником каким-либо иным способом, кроме трудового договора. За нарушение этого положения для юридических лиц предусмотрен штраф в размере от 50 000 до 200 000 рублей.

То есть, если сотрудник регулярно выполняет определенный круг обязанностей, соблюдает внутренний трудовой распорядок, получает за это фиксированную оплату, то его отношения с работодателем являются, по сути, трудовыми и должны быть оформлены в виде трудового договора.

Если такого рода нарушения будут выявлены в ходе налоговой проверки, на организацию будет наложен штраф, а также обязательство возместить сумму недоплаченных налогов и страховых взносов, принять сотрудника в штат и подписать с ним трудовой договор.

И даже если налоговая инспекция не усмотрит в действиях организации подобного нарушения трудового законодательства, любой работник, оформленный на основании гражданско-правового договора, имеет возможность самостоятельно обратиться в суд или инспекцию по труду с заявлением о нарушении.

Особенную трудность для доказательства позиции работодателя представляет в такой ситуации содержание ст. 19.1 ТК РФ. В ней сказано, что при наличии неразрешимых сомнений в сути отношений работника и работодателя (то есть, являются ли они трудовыми или нет), сомнения должны быть истолкованы в пользу работника.

Сложившиеся обстоятельства требуют от работодателя особенно внимательно относиться к работникам, привлекаемым по гражданско-правовому договору. Виды работ и условия труда необходимо четко отличать от подлежащих заключению трудового договора. А гражданско-правовой договор должен быть составлен таким образом, чтобы в нем не было даже намека на то, что отношения являются трудовыми, а сам договор имеет какие-либо общие черты с трудовым договором.

В видео уроке рассказано про особенности заключения данных видов контрактов с работниками:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Отличия от трудового договора

Главным отличием этих двух видов договоров является предмет договора . Предметом гражданско-правового договора является выполнение определенного вида работ и достижение конкретного результата. Это может быть, скажем, разовая генеральная уборка территории, перевозка какого либо груза и т.д.

Предметом трудового договора является постоянное и непрерывное ведение какой-либо деятельности, например, ежедневная уборка помещения, работа водителя по фиксированному графику и т.д.

Работник, оформленный по трудовому договору, защищен трудовым законодательством, имеет определенные права и социальные гарантии.

В частности, в отличие от гражданско-правового, трудовой договор предоставляет следующие права:

Отличительные особенности гражданско-правового договора, по которым отношения могут быть квалифицированы как трудовые, то есть подлежащие оформлению трудовым договором :

Для сотрудника составлена , в которой прописан четкий круг регулярных обязанностей;
Сотрудника обязуют соблюдать трудовой распорядок предприятия;
Он включен в фирмы, ему регулярно предоставляется оплачиваемый отпуск;
В или в договоре за работником закреплена конкретная должность;
Заработная плата начисляется регулярно два раза в месяц, ее размер фиксирован, возможно премирование по результатам работы;
Сотрудник трудится на территории предприятия, для него организовано рабочее место, работодатель предоставляет все необходимое для работы;
В договоре закреплено непосредственное подчинение руководителю.

Для того, чтобы такой договор был признан нарушением трудового законодательства, не обязательно наличие всех вышеуказанных условий. Достаточно всего нескольких из них.

Правильно оформленный гражданско-правовой договор подразумевает фиксирование соглашения с работником, как с равноправной стороной договора, без указания на факт подчинения.

Его исполнение должно подразумевать для сотрудника выполнение конкретного действия или ряда действий, направленных на достижение конечного определимого результата. За достижение этого результата должна быть предусмотрена фиксированная оплата.

Результат выполнения сотрудником поставленной в договоре задачи обязательно должен быть документально зафиксирован в виде акта выполненных работ или акта сдачи-приемки .

Более детально про отличительные особенности рассказано в следующем видеоматериале:

Увольнение работника

Если сотрудник работает не на основании трудового договора, все требования, как со стороны работодателя, так и со стороны работника, предусмотренные трудовым кодексом для процедуры увольнения, в этом случае перестают действовать.

Работодатель, расторгая с сотрудником гражданско-правовой договор , не имеет права требовать от сотрудника отработать еще две недели перед увольнением.

Сотрудник не имеет возможности претендовать на выплату ему выходного пособия, компенсации неиспользованного отпуска и иных предусмотренных в таком случае выплат.

Сама процедура увольнения также будет сильно отличаться . Не будет приказа об увольнении, не будет записи в трудовой книжке, даже не обязательно уведомление за две недели.

Этот процесс оформляется, как правило, просто в виде расторжения договора. При этом стороны имеют право при подписании договора включить в него пункты, обязательные для соблюдения при расторжении. Это может быть, например, выплата одной из сторон, обязательство закончить начатую работу и т.д.

Либо оформления как такового может не быть вовсе. Такой вариант развития событий возможен, если срок действия договора истек и одна из сторон или обе отказываются от его продления.

Особенности налогообложения

Суммы, уплачиваемые работодателем по гражданско-правовому договору, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. В тех случаях, когда такой договор заключен с физическим лицом, которое не является официально зарегистрированным предпринимателем, обязанность по уплате возлагается на работодателя.

Для того, чтобы произвести оплату налога, организации необходимо включить его в стоимость выполнения услуг. Размер налога должен быть прописан отдельным пунктом в договоре, так как в противном случае налоговая инспекция может счесть, что налог был уплачен из собственных средств работодателя, а за такие действия предусмотрен штраф.

Если оплата работы по договору производится не единовременным платежом, а несколькими (например, аванс и оплата), то НДФЛ с каждого платежа уплачивается отдельно. В этом заключается отличие работы физического лица по трудовому договору, когда оплата НДФЛ производится в конце месяца.

При расчете налоговой базы по гражданско-правовому договору работник может претендовать на уменьшение налогооблагаемой суммы на размер понесенных расходов, которые были необходимы для выполнения работ. Также он может претендовать на стандартные , например, на детей.

В случае вычета расходов из налоговой базы работник обязан предоставить документы, подтверждающие факты совершения всех расходов, а также их принадлежность к конкретному договору и виду работ.

Применение обязательных налоговых вычетов осуществляется при предоставлении документов, подтверждающих право на вычет. Расчет налоговой базы и вычета производится за период действия договора.

Ответственность работодателя за неправильное заключение гражданско-правовых договоров изложена в следующем видеоролике:

г. _________________ “___” __________ 201__ г.

__________________________________________________________________________________,

(наименование организации или ф., и., о. ИП)

действующее на основании _________________________________________________________,

(устава, доверенности, свидетельства о регистрации с указанием его данных)

именуемое в дальнейшем “Заказчик”, и _______________________________________________,

(ф.,и.,о. физического лица)

паспортные данные _______________________________________________________________ проживающий по адресу: __________________________________________________________,

именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п. 1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: _________________ __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________,

именуемые в дальнейшем “Услуги”

1.3. Срок, в течение которого Исполнитель обязан оказать услуги по настоящему договору, устанавливается: с “____” ___________________ 201__ г. до “____” __________________ 201__ г. В этот период Исполнитель самостоятельно определяет временные интервалы для оказания конкретных услуг, указанных в п. 1.2. настоящего договора, однако при этом о времени оказания услуг уведомляет Заказчика для того, чтобы последний мог принять их надлежащим образом. Исполнитель имеет право завершить оказание услуг досрочно.

1.4. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-сдачи Услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1.Оказать Услуги с надлежащим качеством.

2.1.2. Оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в п. 1.3. настоящего договора.

2.1.3. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания Услуг Исполнитель допустил отступление от условий договора, ухудшившее их качество, в течение ____ дней.

2.2. Исполнитель вправе привлечь к оказанию услуг по настоящему договору третьих лиц с письменного согласия Заказчика.

2.3. Заказчик обязан:

2.3.1. Обеспечить условия для оказания Исполнителем услуг, в том числе __________________________________________________________________________________

(присутствие соответствующих сотрудников Заказчика во время оказания услуг, обеспечение информацией, доступ к базам данных и др.)

2.3.2. Принять по акту приемо-сдачи услуг и оплатить услуги по цене, указанной в п. 3 настоящего договора, в течение _____ дней с момента подписания акта приема-сдачи Услуг.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

2.4.2. Отказаться от исполнения договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

3. Цена договора

3.1. Цена настоящего договора состоит из:

3.1.1. Вознаграждения Исполнителю в размере _____________________ (_____________________________________________________________) руб.

(сумма цифрами и прописью)

3.1.2. Суммы издержек Исполнителя в размере _____________________ (_____________________________________________________________) руб.

(сумма цифрами и прописью)

3.2. Цена настоящего договора составляет: _____________________ (_____________________________________________________________) руб.

(сумма цифрами и прописью)

4. Ответственность сторон

4.1. За нарушение срока оказания Услуг, указанного в п. 1.4 настоящего договора, Исполнитель уплачивает пеню из расчета ___% от суммы договора за каждый день просрочки.

4.2. За нарушение срока оплаты Услуг, указанного в п. ____ настоящего договора, Заказчик уплачивает пеню из расчета ___% от суммы договора за каждый день просрочки.

4.3. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России.

4.4. Уплата неустойки не освобождает Исполнителя от выполнения лежащих на нем обязательств или устранения нарушений.

5. Прочие условия

5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в суд по месту нахождения Заказчика.

5.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

5.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.

В последнее время гражданско-правовые договоры (ГПД) между компаниями или ИП и физическими лицами стали объектом пристального внимания контролирующих органов - налоговой и трудовой инспекций. И при малейших основаниях они ставят вопрос о переквалификации такого соглашения в трудовой договор. Это не значит, что от заключения ГПД лучше совсем воздержаться. Есть ситуации, когда вопросов к этому варианту оформления отношений у государства не возникает. Но чтобы понимать, когда ГПД не чреват проблемами, надо разобраться в ситуации.

Понятие и виды гражданско-правовых договоров с физическим лицом

Ключевым критерием определения характера договора выступает отрасль права, к ведению которой относится сделка. Гражданско-правовым считается любой договор, отношения сторон по которому регулируются нормами гражданского законодательства РФ, в первую очередь Гражданским кодексом (ГК) РФ. Причём статус лиц (юридическое, физическое или ИП) не имеет значения.

Выделяются минимум четыре вида договоров ГПХ:

имущественные (купли-продажи, мены, дарения);
подряда, предметом которых является выполнение работ;
оказания услуг;
авторские (лицензионные), где особо оговаривается передача авторских прав на вновь создаваемый или уже имеющийся объект, в отношении которого эти права применимы. Авторское право является отдельной отраслью гражданского.

Однако в контексте отличий гражданско-правового договора от трудового интерес представляет лишь часть договоров ГПХ, предметом которых является выполнение физическим лицом для юридического лица или ИП работ, оказание услуг или создание произведений искусства на заказ.

Отношения сторон гражданско-правового договора регулируются Гражданским кодексом РФ

Отличия договора ГПХ от трудового

Основное отличие заключается в том, что трудовые отношения регулируются не гражданским законодательством, а трудовым, для которого главным нормативным актом является Трудовой кодекс (ТК) РФ.

Разница между договором ГПХ и трудовым (таблица)

	Договор ГПХ	Трудовой договор
Предмет договора	Деятельность разового характера: выполнение работы, оказание услуги, создание произведения и т. п.	Регулярные отношения, которые могут длиться в течение ограниченного срока или бессрочно
Регулирование отношений, вытекающих из договора	Всё регулируется только условиями договора. Исполнитель, подрядчик или автор по договору ГПХ никому не подчиняется. Возможность заказчика влиять на исполнение второй стороной договора её обязательств ограничивается оценкой результата, который может быть промежуточным, если это предусмотрено условиями договора. Исполнитель по договору не подчиняется никому в компании заказчика, нет там подчинённых и у него.	Работник принимается в штат на конкретную должность, выполняет служебные обязанности, должностные инструкции, соблюдает правила внутреннего распорядка и режим работы. У него в зависимости от положения в служебной иерархии могут быть как начальники, так и подчинённые.
Порядок и сроки оплаты	Определяются условиями конкретного договора, ограничений и рекомендаций в действующем законодательстве нет	Жёстко регламентированы ТК РФ. Работодатель обязан выплачивать работнику зарплату не менее двух раз в месяц.
Гарантии и компенсации	Обязательства заказчика ограничены соблюдением сроков и порядка расчётов, прописанных в договоре, и компенсацией фактических расходов исполнителя, которые тот понёс для выполнения своих обязательств по договору. Заказчик не имеет права обеспечивать исполнителя техникой, инструментом, спецодеждой, оборудованным рабочим местом и т. п., направлять его в командировку и компенсировать связанные с этим расходы, предоставлять отпуск, выходные, отгулы, оплачивать больничные.	Жёстко регламентированы ТК РФ. Работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачивать больничные листы и компенсировать простои. Рабочее место должно быть оборудовано работодателем и соответствовать требованиям безопасности.
Особенности изменения и расторжения	Регламентируется условиями конкретного договора, в плане которых закон предоставляет сторонам полную свободу	Жёстко регламентированы ТК РФ
Бюрократические нюансы	Минимум. Достаточно заключить договор и подписать акт о приёме работы, услуги, произведения, которые стали его предметом. Если условиями договора предусмотрен приём результата в несколько этапов, акт подписывается на каждом из них.	Издаётся приказ о приёме на работу, делается запись в трудовую книжку. В дальнейшем этими процедурами сопровождается любое изменение в карьере работника вплоть до увольнения.

Риски переквалификации ГПД в трудовой договор

Основанием для переквалификации договора ГПХ в трудовой могут служить:

присвоение исполнителю должности, квалификации, разряда в соответствии со штатным расписанием организации;
наделение исполнителя трудовой функцией;
ссылка на правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, режим работы;
оплата не результата, а процесса работы;
социальное страхование работника;
обеспечение работнику условий для работы;
гарантии, предусмотренные трудовым законодательством;
длительный по факту характер отношений, когда регулярно заключается договор ГПХ с одним и тем же исполнителем и с однотипным набором возлагаемых на него функций.

С 2013 по 2016 год я сотрудничал по договору ГПХ с федеральным новостным сайтом. Договор у нас был заключён на год с возможностью автоматического продления. По факту я подчинялся куратору, который отвечал за мой регион, а обновлять новости в региональной ленте должен был в промежутке с 9:00 до 17:30 по местному времени. Всего этого по закону и имеющейся судебной практике было достаточно для переквалификации моего договора в трудовой.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой возможна в таких вариантах:

С обоюдного согласия сторон на основании письменного заявления исполнителя.
По представлению Государственной инспекции труда (ГИТ) или иного уполномоченного органа, например, прокуратуры.
По решению суда. С иском в суд вправе обратиться как сам исполнитель, так и контролирующий орган.

Переквалифицировать ГПД в трудовой договор может суд

Отдельным аргументом в пользу переквалификации ГПД в трудовой договор могут выступать используемые в его тексте термины, которые относятся исключительно к сфере трудового права.

Стоп-слова для договора ГПХ (таблица)

Нельзя	Можно
Работодатель	Заказчик
Работник	Исполнитель, подрядчик, автор и др. - в зависимости от вида ГПД
Зарплата	Вознаграждение
Служебные (должностные) обязанности	Выполнение работ, оказание услуг, создание произведения - в зависимости от вида ГПД
График (режим) работы	Общие сроки начала и окончания работ без привязки к рабочему времени
Командировка, командировочные расходы, суточные	Компенсация фактически понесённых расходов
Отпуск, больничный	Форс-мажорные обстоятельства (применительно к переносу срока выполнения работ)
Увольнение, сокращение	Расторжение договора
Трудовой кодекс, трудовое законодательство	Гражданский кодекс, гражданское законодательство

Риски гражданско-правового договора (видео)

Последствия переквалификации договора ГПХ в трудовой

Переквалификация ГПД в трудовой договор имеет для заказчика, который в одночасье становится работодателем, ряд финансовых последствий. Отношения считаются трудовыми не с даты переквалификации договора, а с момента его заключения. И если договор действовал длительное время, то и компенсировать работнику всё, что за это время недоплатил, в частности отпускные, работодатель обязан сполна. А плюсом к этому выплатить пени за всё время задержки. Недоимки и пени придётся оплатить и в Фонд социального страхования - по сумме страховых взносов за весь период, за который они не уплачивались - то есть за всё время гражданско-правовых отношений, переквалифицированных в трудовые.

Отдельно работник может потребовать возмещения и морального вреда, размер суммы компенсации устанавливает суд.

Но и это ещё не всё. За нарушение трудового законодательства придётся заплатить штраф. На этот случай в ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях (КоАП) РФ предусмотрено отдельное наказание.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

В 2018 году известны примеры, когда в трудовые договоры переквалифицировались даже ГПД, исполнителем по которым выступали индивидуальные предприниматели. Такое возможно, когда ИП работает только с одним заказчиком и регулярно получает от него примерно одни и те же суммы за один и тот же набор работ или услуг. При таком раскладе проблемы у ИП могут возникнуть также по линии банка, где у него открыт расчётный счёт. При подозрении на то, что под видом предпринимательской деятельности фактически осуществляется трудовая, этот счёт может быть заблокирован.

Договор ГПХ как мина замедленного действия (видео)

Плюсы и минусы договора ГПХ для обеих сторон

Для каждой стороны договора ГПХ этот вариант отношений предполагает как плюсы, так и минусы. Общая особенность - исполнитель по ГПД менее социально защищён, чем работник по трудовому договору, а заказчик имеет меньше рычагов влияния на исполнителя и результат его труда.

Плюсы ГПД для заказчика:

Жёстко прописанные сроки выполнения работы и порядок её приёма.
Отсутствие обязанности обеспечивать исполнителя рабочим местом, техникой, инструментом, спецодеждой.
Экономия на части социальных отчислений.
Отсутствие обязанности предоставлять исполнителю социальные гарантии и нести связанные с этим издержки.
Оплата за результат, а не за отработанное время.
Отсутствие обязанности покрывать издержки исполнителя в связи с выполнением работы, если она не прописана в условиях конкретного договора.

Минусы ГПД для заказчика:

Невозможность контролировать качество работ в процессе их выполнения.
Невозможность привлечь исполнителя к дисциплинарной ответственности.
Риск переквалификации договора в трудовой.

Плюсы для исполнителя:

Возможность работы сразу на нескольких заказчиков. Согласовывать этот момент ни с кем из них не нужно. А сами они заинтересованы, чтобы у исполнителя были и другие проекты, поскольку это отчасти страхует от риска признания отношений трудовыми.
Возможность свободно распоряжаться своим временем.
Отсутствие обязанности соблюдать режим работы, служебные и должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, субординацию.
Оплата за сделанную работу, а не за отработанное время, возможность поэтапной оплаты и предоплаты, в том числе и стопроцентной.
Работа по договору ГПХ включается в страховой стаж для будущей пенсии.

Договор ГПХ нередко выглядит привлекательно на фоне работодателя, который дежурит на проходной с секундомером

Моя знакомая, которая живёт в Челябинске, недавно уволилась из компании, где много лет отработала бухгалтером в штате, и стала работать с разовыми заказчиками по договорам ГПД. Главной причиной, по её словам, стало то, что ключевым показателем, от которого зависела зарплата у её работодателя, были часы, проведённые работником в офисе. У неё двое маленьких детей, поэтому приходится ходить на утренники, родительские собрания, оставаться дома, если кто-то из них заболел. Работодатель требовал на дни, когда ей было нужно уйти пораньше или прийти попозже, брать отпуск за свой счёт на весь день. И получалось, что она всё равно выполняла весь возложенный на неё объём работы, а денег за это получала меньше. Когда ей это надоело, с работы она ушла. И теперь благодаря гражданско-правовым отношениям смогла достичь разумного баланса между работой и личной жизнью.

Впрочем, возможность более свободно распоряжаться личным временем не исключена и при трудовых отношениях. Сам я два года проработал в редакции газеты, где корреспонденты сами определяли рабочий день и могли вообще месяцами не появляться в редакции. Начальство требовало от них только всегда быть на связи и вовремя сдавать редакторам запланированные к публикации тексты. В тех же редакциях, где руководство встречает и провожает работников с секундомером на проходной, бытует поговорка, что если журналист пришёл через 15 минут после начала рабочего дня - это он опоздал, а если через два часа - был на задании редакции. Поскольку работа корреспондента предполагает проведение изрядного времени вне редакции для встреч с источниками, посещения пресс-конференций и других мероприятий, прихватить заодно часок-другой для решения личных проблем в рабочее время несложно.

Минусы для исполнителя:

Отсутствие защиты со стороны трудового законодательства.
Риск расторжения договора заказчиком в любой момент без каких-либо дополнительных компенсаций.
Отсутствие оплаты очередного отпуска, декретного отпуска, больничных и страхового стажа в Фонде социального страхования, влияющего на размер больничных и декретных.

Порядок заключения ГПД с физическим лицом

Заключать гражданско-правовой договор без риска его переквалификации в трудовой можно в ситуациях, когда работа или услуга, выполнение или оказание которых станут предметом соглашения, отвечают таким признакам:

известен объём работы или услуги;
работа или услуга являются разовыми, а не входят в постоянные обязанности.

Например, фирма или ИП нанимает мастера или бригаду строителей для ремонта офиса. От исполнителя требуется лишь выполнить комплекс работ, связанных с этим ремонтом. Известно, что на это уйдёт, скажем, месяц. А по завершении этих работ заказчик больше нуждаться в услугах этого исполнителя не будет. Тогда есть смысл заключать договор ГПХ. Кстати, заключить такой договор можно со всей бригадой, а не отдельно с каждым строителем.

Когда вам надо один раз в несколько лет сделать ремонт в офисе, логичнее заключить со строителями договор ГПХ, чем брать их в штат

Порядок действий такой:

Одна из сторон, на практике чаще всего заказчик, предлагает другой свой вариант текста договора.
Вторая сторона знакомится с текстом и при необходимости предлагает своё видение тех или иных положений договора. Стороны обсуждают эти предложения.
Когда достигается согласие по всем пунктам, обе стороны подписывают итоговый текст документа.

Что должен содержать договор ГПХ

В законодательстве нет жёсткой формы ГПД. Но есть ряд общих требований, которым он должен удовлетворять. Так, каждый договор должен содержать:

Название документа. Например, договор подряда, оказания услуг, авторского заказа, на проведение мероприятий и др.
Данные о сторонах. Их необходимо указать в подробном описании. Все адреса и контакты, а также паспортные данные.
Предмет договора, то есть какие услуги или работы и в каком объёме должен оказать или сделать исполнитель. Лучше в этой части документа указать всё, вплоть до мельчайших деталей, тогда контролировать выполнение работ будет проще.
Срок действия. Это дата, к которой должен быть получен конкретный результат.
Оплата. В каком размере, когда, за один раз или за несколько. Надо уточнить, наличным или безналичным расчётом будет производиться оплата.
Права и обязанности сторон. Чем чётче они будут прописаны, тем меньше рисков нарушить соглашение у любой стороны.
Ответственность и санкции, которые предполагаются для нарушителя. Иногда стороны не указывают виды ответственности, тогда она будет той, что предполагает в таком случае гражданское законодательство.
Порядок разрешения спорных вопросов. Этот раздел можно и не включать, тогда все спорные вопросы будут по умолчанию разрешаться через суд. А соответствующий раздел расширяет возможности для досудебного урегулирования.
Срок окончания работ и расторжения договора.
Порядок изменения и досрочного расторжения договора.
Реквизиты сторон.
Подписи сторон.

К реквизитам сторон относятся:

Наименование юридического лица, Ф. И. О. физического лица или ИП.
Паспортные данные физического лица или ИП: серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения.
Юридический адрес предприятия или организации, адрес регистрации физического лица или ИП.
Фактический адрес, если применимо, в случае физлица или ИП - когда человек проживает или ведёт деятельность не по адресу регистрации места жительства или пребывания. Например, если у ИП есть офис, целесообразно вести переписку через него.
ИНН, для юрлица - также КПП.
СНИЛС физического лица. ИП указывать не нужно, ведь он платит социальные отчисления за себя сам.
Банковские реквизиты сторон: номер расчётного счёта, номер корсчёта банка, БИК, наименование банка и др. Если у физического лица нет счёта в банке, а выплата вознаграждения предполагается наличными через кассу, такое физлицо может их не указывать.

В ГПД физическому лицу достаточно написать свои личные данные и поставить подпись

При заключении ГПД, в отличие от найма на работу, заказчик не вправе требовать от исполнителя оригиналы документов, где указаны те или иные реквизиты. Но в интересах обеих сторон, когда исполнитель всё-таки предоставит их для сверки. Это позволит избежать ошибок.

Форма договора ГПХ с физическим лицом

Для договора ГПХ с физическим лицом закон предусматривает простую письменную форму. Это означает, что договор должен быть заключён в письменном виде, но заверять его у нотариуса не надо. Достаточно скрепить его подписями сторон и печатью (ИП ставит печать, если она есть).

Нотариальная форма обязательна только для ряда имущественных договоров, предметом которых выступает сделка по отчуждению недвижимости. При этом договор аренды у физического лица принадлежащих ему на праве собственности объектов заверять у нотариуса не надо. Не нужно обращаться к нотариусу и при заключении договора подряда, оказания услуг или авторского.

Составить текст гражданско-правового договора можно с помощью образца .

Понятие и условия договора подряда (видео)

На какой срок можно заключать ГПД

Действующее законодательство РФ не содержит требований к срокам действия договора ГПХ. Однако важен сам факт конечного срока его действия. Ведь быть бессрочным ГПД, в отличие от трудового договора, не может. Таким образом, теоретически можно заключить договор ГПХ как на один день, так и на несколько лет. Но при этом надо учитывать и риски его переквалификации в трудовой, одним из оснований для которой служит как раз длительность и регулярность отношений. Меньше всего риска, когда из текста договора видно, что его предметом выступает разовый проект, по завершении работы над которым действие ГПД прекращается.

В 2010 и 2011 годах я написал две книги для столичного издательства. На каждый проект со мной заключался отдельный авторский договор. В каждом таком договоре максимально описывалась книга, которую я должен был написать, приводилось её рабочее название. Поскольку тему мне предлагало издательство, её источником был годовой план, так что проблемы с этим не было. Оговаривались в каждом договоре конечный срок работы над произведением и автоматическое прекращение договора по исполнении сторонами всех обязательств друг перед другом.

Оплата по договору ГПХ

В отличие от трудовых отношений, при гражданско-правовых закон не требует жёсткого графика расчётов с соблюдением минимально приемлемых условий. Если по трудовому законодательству работодатель обязан делать выплаты работникам не реже двух раз в месяц - выдавать аванс и зарплату, - в договоре ГПХ сроки и порядок оплаты определяются исключительно его условиями и остаются предметом взаимной договорённости сторон.

Но это не значит, что договор ГПХ исключает выплату аванса. Теоретически возможен вариант и стопроцентной предоплаты, но надо иметь в виду, что тут уж дело переходит в плоскость рисков исполнителя: если он не справится с работой, деньги придётся полностью или частично вернуть, а их к тому времени можно уже и истратить.

Оплата по договору ГПХ возможна как переводом на счёт, так и наличными

С проблемой неправильного использования предоплаты нередко сталкиваются и собственники бизнеса. Например, веб-студия получила заказ на сайт и предоплату в размере 50%. Исполнители к заказу ещё не приступали, а собственник на эти деньги купил себе новый мощный ноутбук. И тут клиент передумал и предоплату попросил вернуть. Хорошо, когда у фирмы остаётся финансовый запас, позволяющий это сделать, или поступления от других заказов подоспели вовремя. А что делать, если ни того, ни другого?

Возможна и поэтапная выплата вознаграждения по договору ГПХ. Например, мастер взял подряд на строительство бани и просит аванс, оплату части работ после установки фундамента, части - когда готов сруб и остатка суммы - когда всё сделает под ключ.

Выплата вознаграждения по договору ГПХ возможна как перечислением на счёт исполнителя, так и наличными - как договорятся стороны в каждом конкретном случае.

Порядок изменения договора ГПХ

Ни один договор ГПХ не является неизменным, он может быть пересмотрен в любой момент на протяжении срока действия как по взаимному согласию сторон, так и по единоличному решению одной из них, если такая возможность для конкретных случаев прописана в условиях договора.

Если обе стороны согласны на изменение условий, они заключают дополнительное соглашение. В документе приводятся наименования, адреса и реквизиты сторон. Он скрепляется подписями, а если у какой-либо из сторон есть печать, то и ей. В тексте излагается, какие именно положения утрачивают силу и на каких новых условиях будет продолжаться сотрудничество. Обязательно прописывается срок, когда новая редакция договора вступает в силу. Это может быть как момент подписания, так и более поздний срок, оговорённый сторонами и отражаемый в соглашении.

В дополнительном соглашении достаточно указать, какие пункты меняются

Во время работы над одной из книг по авторскому договору с издательством я не уложился в изначально отведённые мне два месяца и попросил ещё месяц, чтобы завершить работу над рукописью. Поскольку издательство не возражало, мы подписали дополнительное соглашение о продлении срока действия договора на месяц.

Порядок расторжения договора ГПХ

Расторгнуть ГПД можно двумя способами:

По взаимному согласию сторон. В этом случае заключается дополнительное соглашение о расторжении договора (образец).
Через суд в случае нарушения любой из сторон условий договора. В этом случае стороне, выступающей инициатором расторжения ГПД и обратившейся в суд с иском, придётся позаботиться о доказательствах нарушений, которые стали причиной её решения расторгнуть договор.

ГПД может быть расторгут путём заключения дополнительного соглашения

Какими налогами и взносами облагаются выплаты по договору ГПХ

В части именно налогов различий между ГПД и трудовым договором нет. Как и с зарплаты, с вознаграждения, выплачиваемого по договору ГПХ, удерживается НДФЛ по таким ставкам:

13% для налогового резидента РФ;
30% для нерезидента.

Резидент человек или нет, определяется не его гражданством, а временем, которое он в течение последних 12 месяцев провёл в России. Если этот срок не меньше 183 дней, мы имеем дело с резидентом, и неважно, россиянин он, иностранец или лицо без гражданства. А вот если гражданин РФ не удовлетворяет этому критерию, это нерезидент. Впрочем, на практике не всегда можно определить, является ли гражданин РФ резидентом. Если у него есть регистрация по месту жительства в России и карта российского банка, на которую он получает выплаты, а живёт при этом в Таиланде или на Канарах, понять, с кем имеешь дело, затруднительно.
А вот при заключении ГПД с иностранцем надо учитывать, что у него должны быть документы, дающие право длительно находиться и работать в России: рабочая виза у тех, кому нужна виза для въезда в страну, разрешение на работу, патент на право трудовой деятельности, разрешение на временное проживание или вид на жительство. А о каждом ГПД с иностранцем или лицом без гражданства надо уведомлять своё территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ.

НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения по договору ГПХ. А вот отчисления в Пенсионный фонд (ПФР) и на обязательное медицинское страхование (ОМС), как и в случае с зарплатой, платятся сверх этой суммы до вычета НДФЛ и составляют:

22% в ПФР;
5,1% на ОМС.

А вот делать отчисления в ФСС для оплаты больничных и декретных не надо, ведь эти выплаты физическим лицам, получающим вознаграждения по ГПД, не положены. Условиями договора могут быть предусмотрены отчисления в ФСС на производственный травматизм и профзаболевания. В этом случае их ставка определяется соответствующим ОКВЭД.

Сроки и порядок хранения договоров ГПХ с физическими лицами

По поводу сроков хранения договоров ГПХ в организациях и на предприятиях единого мнения нет. Одни эксперты считают, что в этом плане разницы между ними и кадровой документацией нет, а значит срок их хранения тот же - 75 лет. Другие, как, например, специалисты МЦФЭР «Актион», утверждают, что это требование Минкультуры РФ распространяется только на личные карточки сотрудников, заводимые только на работающих по трудовому договору, а для договоров ГПХ достаточно пяти лет.

Гражданско-правовой договор на протяжении многих лет оставался популярной альтернативой трудовому. К 2018 году ситуация изменилась - государство стало следить за такими «маленькими хитростями» строже и чаще выявлять их своими силами, не дожидаясь, пока в контролирующие органы или суд обратится недовольный исполнитель по ГПД. Но это не значит, что гражданско-правовых договоров нужно избегать. Осторожность не помешает, но и бояться их излишне.