Справка о выплаченных пособиях в соцзащиту. Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

⁰

Когда в семье появляется новорожденный, или сразу несколько младенцев, государство оказывает их отцу или матери материальную помощь, начисляя единовременную выплату на всех детей в отдельности в размере 16 350 рублей 33 копеек. Оставить заявление на назначение выплаты нужно успеть до исполнения младенцу полугодовалого возраста. В статье расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия на ребенка в 2019 году и где ее можно получить.

Родитель получит данную выплату вне зависимости от своего социального статуса, финансовой состоятельности и факта трудоустроенности. Единственное условие – пособие должно оформляться лишь единожды и только на одного из родителей. Поэтому возникает надобность в подтверждении того, что другой родитель, не являющийся заявителем, не получал денег. Справка о том, что ему не выплачивалось единовременное пособие как раз и является доказательством отсутствия двойного начисления установленной суммы.

Как оформить справку о неполучении единовременного пособия на ребенка

Справка от работодателя, у которого осуществляет трудовую деятельность отец или мать ребенка, должна быть составлена на фирменном бланке предприятия с реквизитами и контактными данными. Грамотно оформленная бумага о невыплате единовременной финансовой помощи при рождении малыша должна содержать следующие сведения:

номер бумаги,
дату составления,
место выдачи,
наименование бланка (справка),
текст, отражающий суть выданной бумаги (денежные средства, выплачиваемые государством в связи с рождением сына или дочери не выдавались),
фамилию, имя, отчество, должностные обязанности, дату оформления на работу, № приказа о найме сотрудника, на которого оформлялся документ (если бумага выдается на предприятии),
обозначение целей, для которых выдавалась бумага (достаточно написать “для предъявления по месту службы (работы) отца/матери новорожденного”),
инициалы составителя бумаги, его номер телефона,
подпись начальства и печать компании (если таковая имеется).

Справка должна быть зарегистрирована в регистре исходящих документов (присваивается исходящий номер, который обязан присутствовать и на самой бумаге).

Ни один закон РФ не устанавливает унифицированной формы справки о неначислении единовременной материальной помощи на младенца, поэтому оформляется она в свободной форме. Главное – текст обращения должен содержать слова “не назначалось и не начислялось” в отношении единоразовой помощи.

Кому дают справку о неполучении пособия на ребенка

Если пособие оформляет на себя мать, бумагу требуется оформлять отцу новорожденного. И наоборот. Документ оформляет тот из родителей, кто деньги получать не намерен.

Имеется еще один момент – если родители новорожденного расторгли брак в установленном законом порядке до того, как кто-либо из них получил единовременную помощь государства, на ее оформление будет иметь право тот из родителей, с которым остался ребенок. Работодателям стоит иметь ввиду, что инспекторы Фонда социального страхования проверяют, была ли предоставлена данная бумага при выплате средств через бухгалтерию предприятия.

Справка с места работы (службы) второго родителя

Кто-то из родителей младенца, в зависимости от того, кто из них не намеревается претендовать на получение единоразовой поддержки при появлении в семье малыша, должен просить выдать ему документ о невыплате вышеупомянутой суммы работодателя – при осуществлении трудовой деятельности по найму, или руководителя подразделения по месту службы – при несении службы.

Справка с предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, должна оформляться перечисленными ниже категориями граждан:

трудящимся по контракту (неважно, срочному или неограниченному по срокам),
военнослужащим по контракту при Министерстве обороны России,
сотрудников госструктур.

В случае, если 2-ой родитель малыша не имеет работы, он оформляет документ в местном УСЗН.

Справка о неполучении пособия из УСЗН

Подобная процедура относится к следующим лицам:

родителям, находящимся в поиске работы и состоящим в Центре занятости населения,
неработающим людям пенсионного возраста и инвалидам,
родителям ребенка, не имеющим официального места работы по каким-либо иным причинам,
студентам-очникам, обучающимся в любом образовательном учреждении.

Справка о неполучении единовременной выплаты из ФСС

Некоторые родители задаются вопросом, как им получить единовременное пособие на младенца, если один из них или они оба имеют статус самозанятых лиц. Самозанятые граждане не имеют права оформлять подобную справку на свое имя, а потому они должны обращаться за бумагой в местное отделение Фонда социального страхования.

Такой порядок предусмотрен для:

родителя (родителей), зарегистрированного в качестве ИП;
частных практиков, открывших свой кабинет (адвокатов, нотариусов и пр.).

Как оформить справку, если второй родитель является ИП

Если отец или мать ребенка занимается индивидуальным предпринимательством, обратиться за справкой о неначислении единоразовой финансовой помощи на младенца необходимо в Фонд социального страхования по месту прописки.

Что делать, если второй родитель отказывается давать справку

Законом предусмотрены и случаи, когда справка о невыплате единоразовой помощи на детей не требуется:

если малыша будет воспитывать мать-одиночка,
если родители новорожденного оформили развод до того, как кто-то из них подал заявление на выплату пособия.

Однако случается и так, что брак между матерью и отцом новорожденного официально не расторгнут, но они не проживают совместно. Может возникнуть такая проблема, когда второй родитель не желает сделать справку о невыплате ему единоразовой финансовой помощи. И законодательством России подобный случай не предусмотрен – придется либо налаживать отношения и просить оформить бумагу, либо попытаться обратиться к работодателю супруга, отправив ему заказное письмо:

оно отправляется с описью вложения, прилагаются свидетельства о рождении малыша и о заключении брака с его родителем;
письмо можно лично передать бухгалтеру или сотруднику отдела кадров предприятия;
причиной обращения к работодателю стоит обозначить отказ супруга в предоставлении документа.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования. Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.

Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы.

Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает “белую” зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН.

Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли бабушка ребенка получить единовременную финансовую помощь при появлении на свет ее внука, если мать и отец малыша оформят на работе справку о неполучении денег?

Нет, выплата назначается и начисляется только одному из родителей новорожденного. Бабушка может действовать только от лица матери или отца малыша в случае оформления на нее доверенности на представление их интересов с органах социальной защиты населения.

Вопрос №2. Может ли родитель, обучающийся в университете, получить единовременное пособие при появлении на свет малыша?

Получение родителем материальной поддержки в виде единовременной выплаты по случаю рождения малыша не зависит от факта трудоустроенности и каких-либо иных моментов. Поэтому, если второй родитель также является студентом или не имеет официального места работы, мать или отец может подать заявление о назначении и начислении средств в местное отделение социальной защиты населения.

Зачем нужна справка о неполучении ? Такие выплаты носят единовременные характер, поэтому выплаты получает только один из родителей. Обычно получателем становится лицо, которое официально трудоустроено. В этом случае, второй супруг обязан предоставить справку, что он не получает такое пособие.

Без этого документа, при подаче заявления на положенные выплаты будет получен отказ.

Порядок получения в 2019 году

В большинстве случаев, материальную помощь получает мать ребёнка, хотя это и не является обязательным условием.

Если справку должен предоставить отец, ему нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы и получить справку, что он не получает положенные по закону выплаты.

Справка с места работы предоставляется следующими лицами:

сотрудники, оформленные по срочному и бессрочному трудовому договору;
, и системы исполнения наказаний;

Если второй родитель (или оба) является безработным, необходимый документ получают в службе социальной защиты по месту жительства.

Скачать для просмотра и печати:

лица, состоящие на учёте в центре занятости населения;
пенсионеры и инвалиды с нерабочей группой;
студенты учебных заведений дневного отделения;
лица, не трудоустроенные по иным причинам.

Бывают ситуации, когда супруг, который должен представить справку является индивидуальным предпринимателем. Здесь родитель должен обратиться в органы соцзащиты, где инспектором будет выдан нужный документ.

Важно! От предоставления справки о неполучении пособия вторым супругом освобождаются лишь матери-одиночки, расторгшие браг до подачи заявления на положенные выплаты.

Как получить самостоятельно

Бывают ситуации, когда родители ребёнка находятся в разводе и не поддерживают дружеских отношений. В этом случае, муж может отказаться представить справку, лишив мать ребёнка положенной компенсации.

Такие случаи не решаются на законодательном уровне: отсутствуют нормативные акты, позволяющие женщинам получать пособия без данного документа.

Столкнувшись с такой проблемой, можно попробовать предпринять следующие действия:

отправить письмо с уведомлением о вручении в организацию, где работает бывший супруг;
детально изложить причину обращения, приложив ксерокопии документов, подтверждающих материнство: свидетельство о рождении, документ о заключении и расторжении брака.

Важно понимать, что работодатель не обязан идти навстречу и высылать нужную справку, но в большинстве случаев, руководящий состав входит в положение.

Образец справки

Рассматриваемая справка не имеет формы заполнения, установленной на законодательном уровне . Однако бланк обязательно должен содержать такие моменты:

регистрационный номер;
дата составления;
кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью;
целевое предназначение: обычно указывается «по месту требования»;

Внимание! В документе обязательно должно быть указано, что «единовременное пособие при рождении ребенка» ее получателю не назначалось и не выплачивалось.

Справка оформляется на официальном бланке, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Родителям в качестве социальной поддержки помимо единовременных пособий выплачиваются различные виды ежемесячных федеральных и региональных компенсаций в зависимости от нуждаемости каждой семьи. В 2018 году гражданам, имеющим детей, выплачиваются следующие виды ежемесячных пособий за счет средств федерального бюджета:

Компенсационная выплата до 3 лет

Детские пособия после 3 лет

Порядок назначения и выплаты, а также размер и индексации пособия на ребенка по принципу нуждаемости, устанавливается региональным законодательством для каждого субъекта РФ на основании федерального закона № 81 от 19.05.1995 г.

За получением необходимо обращаться лично в районный отдел соцзащиты (ОСЗН) по месту регистрации одного из родителей или в Многофункциональный центр (МФЦ), либо заполнив электронную форму заявления и загрузив отсканированные документы на портале госуслуг.

Период перечисления данной выплаты был изменен с 1 января 2016 на основании ст. 4 федерального закона № 388 от 29.12.2015 г., теперь пособие должно выплачиваться не реже 1 раза в квартал. Конкретно для каждого субъекта РФ он устанавливается отдельно региональными законами.

После получения полного комплекта документов органы соцзащиты в течение 10 дней выносят решение о назначении или об отказе в выплате. Получатели обязаны вовремя оповещать сотрудников ОСЗН о причинах, которые могут повлиять на право получения пособия или на выплачиваемую сумму. При изменении совокупного дохода семьи, супруги должны уведомить специалиста районного отдела соцзащиты в течение 3 месяцев .

Органы социальной защиты населения могут выборочно проверить на правильность полученные документы. При обнаружении заведомо ложных сведений, ранее предоставленных заявителем, оформляется протокол переплаты. Излишне выплаченная сумма удерживается:

В 20% размере от полагающейся получателю каждой последующей выплаты.
Если он не имеет право на дальнейшее получение пособия, то ему необходимо вернуть эту переплату наличными через банк.
При отказе от возмещения переполученной суммы задолженность взыскивается через суд.

Пособие на ребенка до 16 лет

Срок получения пособия на ребенка устанавливается региональным законодательством в основном оно выплачивается до достижения ребенком возраста 16 лет. При этом ежегодно необходимо подтверждать право на получение данных денежных средств, предоставляя обновленный пакет документов.

В обычном случае пособие выплачивается малообеспеченным семьям , имеющим среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума, рассчитанного для каждого региона за предыдущий квартал. Размер и индексация данной компенсации устанавливается для конкретного субъекта РФ отдельно.

Выплата производится службой социальной защиты по месту жительства заявителя. Которую может оформить один из родителей (или усыновитель, опекун) на каждого ребенка до достижения им возраста 16 лет (если ребенок учится в школе, то пособие назначается до окончания учебы, но не более, чем до совершеннолетия).

Основные условия для выплаты пособия:

ребенок проживает совместно с одним из родителей (усыновителем или опекуном);
семья имеет среднедушевой доход ниже величины регионального прожиточного минимума.

Для того, чтобы получить этот вид пособия, необходимо собрать следующие документы:

заявление о выплате пособия, в котором нужно указать номер счета для перечислений;
копия свидетельства о рождении ребенка (в случае установления отцовства - копия свидетельства об установлении отцовства);
справка с места жительства о совместном проживании с ребенком;
справка с места работы родителей о доходах за последние 3 (6) месяцев (в зависимости от региона);
в случае, если родители (или один из них) безработные, нужна справка из центра занятости и копия трудовой книжки;
если родители (или один из них) никогда не работали необходимо приобщить копию диплома или военного билета (для мужчин) и написать заявление о том, что никакой другой трудовой деятельности они не осуществляют.
копии паспортов родителей;
копия свидетельства о браке (или разводе);
на детей одинокой матери справку из ЗАГСа формы 25 , если в свидетельстве о рождении Ф.И.О. отца указаны с ее слов.

Выплаты на ребенка до 18 лет

Это пособие является продолжением предыдущего, в случае если несовершеннолетний ребенок обучается в школе. Основное условие для получения выплаты следующее: величина ежемесячного дохода семьи ниже прожиточного минимума.

Ежемесячное детское пособие до 18 лет назначается одному из родителей в отделе соцзащиты (ОСЗН). Пособие является региональным и отличается по размеру в разных субъектах РФ. Для получения пособия нужно собрать такой же пакет документов, как и на выплату до 16 лет, дополнительно приобщив справку об обучении данного ребенка в школе . Пособие будет выплачиваться по месяц исполнения ему 18 лет включительно при ежегодном подтверждении права на получение, обновляя необходимые документы. При переходе ребенка в следующий класс нужно предоставить новую справку, в которой должен быть указан номер приказа о переводе ученика в указанный класс.

Если учащийся закончил школу до своего совершеннолетия, и сведения, дающие право на получение выплаты, были своевременно обновлены, то пособие будет выплачиваться до последнего месяца учебного года включительно.

Если документы давно не обновлялись, то один из родителей может обратиться за получением пособия по истечении допустимого срока выплаты в течение полугода. ОСЗН после принятия решения о выплате, доплатит полагающуюся сумму, не более чем за 6 месяцев.

Пособие ребенку военнослужащего

Женщинам на ребенка, отец которого является военнослужащим проходящим срочную службу в армии полагается дополнительно особое ежемесячное детское пособие на ребенка военнослужащего . Им положены также и все остальные виды детских пособий, в зависимости от нуждаемости.
Пособие выплачивается со дня рождения ребенка, но не ранее дня начала военной службы по призыву отцом ребенка. Выплата прекращается:

по достижении ребенком возраста трех лет;
либо по окончанию срока военной службы.

Размер пособия с февраля 2018 года составляет 11374,18 руб .на каждого ребенка военнослужащего в возрасте до 3-х лет. Пособие выплачивается органами социальной защиты (ОСЗН). Решение о назначении пособия принимается или в течение 10 дней с момента предоставления полного комплекта документов. И выплачивается получателю не позже 26-го числа следующего месяца.

Документы, которые необходимо предоставить для получения этого вида пособия:

заявление о назначении пособия;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка из воинской части о прохождении отцом военной службы по призыву (с указанием периода службы);
свидетельство о браке или об установлении отцовства;
копия паспорта матери ребенка.

По окончанию службы необходимо предоставить в ОСЗН справку из военкомата.

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации. Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий. Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством. Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто. Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

Справка для органов соцзащиты

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника. Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении. Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

Название справки или цели справки.
Целесообразность и причина подается прошение о справке.
На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата - это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ - это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени. Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным. В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
Суммарный квартальный доход.
Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

Одноразовые выплаты прописывать не надо.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

Как выглядит справка

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят. Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск. Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком. Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

Кто выдает справку

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Форма заполнения справки

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
Идентификационный код и государственный номер организации.
Юридический адрес предприятия.
Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
Сумма зарплаты за год.
Сумма зарплаты за месяц.
Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
Дата выдачи бумаги.
Номер документа в организации.
Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
Печать организации.

Информация о подающее заявление должна содержать:

ФИО человека.
Идентификационный код.
Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.

Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
Получение формы для центра занятости.
Отчет об отсутствии задолженности.
Отчет для начисления пенсии.
Отчет для определения пособия.
Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
Минимальна заработная плата.

В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

Срок получения документа

В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой. Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан. Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

Расчёт пособия

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

За последний отработанный месяц (10 дней) - 45000/140*10=3210 рублей.
За второй месяц (31 день) - 45000/140*31=9964 рублей.
За первый месяц (30 дней) - 45000/140*30=9643 рублей.

Срок действия справки о доходах

Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.

Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка - , которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, установлена в размере 16350,33 рублей , необходимо до того, как ребенку исполнится 6 месяцев .

Выплата предоставляется в заявительном порядке при соблюдении следующих необходимых требований:

подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только по месту работы ;
в случае, если трудоустроен только один родитель , должен подавать он;
если мать и отец официально (например, студенты), за получением пособия им следует обратиться в местную службу соцзащиты населения ;
при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться тому, с кем проживает ребенок .

Однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате обязательного социального страхования по месту работы или в форме государственного социального обеспечения через Соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась - в другом месте или другому получателю .

Важно!
Для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить справку о ее неполучении .

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что ее получателю не назначалось и не выплачивалось .

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Во всех случаях при составлении справки указываются:

название и реквизиты выдавшей ее организации;
исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
название документа (справка);
кому выдана;
основное содержание - положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.

В зависимости от наличия трудоустройства и рода деятельности данную справку можно получить у работодателя, органа соцзащиты населения по месту жительства или в ФСС .

Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.

Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

Если у обоих родителей нет работодателя или заявление на выплату соцпособия подает работающий родитель, второй (неработающий) должен предоставить справку о невыплате из местного управления социальной защиты населения (УСЗН).

Это необходимо для следующих категорий граждан:

тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
неработающих пенсионеров и инвалидов;
граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.

Справка отцу о неполучении пособия из ФСС

Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС .

Это необходимо, если второй родитель является:

индивидуальным предпринимателем (ИП);
лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

Справку о неполучении пособия вторым родителем не нужно предоставлять только в том случае, если ребенка воспитывает или брак был расторгнут до обращения за выплатой.

В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?

В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.

Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).

Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или , вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.

Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия?

Единовременное пособие перечисляется при рождении каждого ребенка как работающим лицам из средств Фонда социального страхования (ФСС) , так и неработающим - из федерального бюджета , независимо от профессиональной принадлежности родителей, наличия или отсутствия у них работы, материального положения семьи и социального статуса.

Однако в связи с этим перечень необходимых для назначения выплаты документов будет отличаться в зависимости от факта трудоустройства заявителей.

Полный список документов, которые необходимо предоставить по месту обращения вместе с заявлением, перечислен в Приказе Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года.

Список документов на единовременное пособие при рождении ребенка

Лицам, подлежащим социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы или в ФСС)	Если назначение и выплата пособия осуществляются органом соцзащиты населения (оба родителя не работают и не состоят на службе)

паспорта родителей (оригиналы и копии)
справка о рождении ребенка (детей) из органов ЗАГС по форме Ф24 (или другой документ, подтверждающий рождение и регистрацию ребенка при его появлении на свет за рубежом, заверенный надлежащим образом )
свидетельство о рождении ребенка
с места работы (службы) второго родителя, или из органа УСЗН, или из ФСС	справка о неполучении пособия из органа социальной защиты населения по месту жительства, или из ФСС
-	выписка из трудовой книжки или военного билета о последнем месте работы заявителя (или информация о том, что податель нигде не работал)
выписка из вступившего в силу судебного решения об установлении опеки над новорожденным (при подаче документов лицом, заменяющим родителей)
-	копия удостоверения личности с отметкой о выданном виде на жительство (для иностранцев, проживающих на территории РФ)
свидетельство о разводе (если брак расторгнут)
документ из жилищного управления о совместном проживании ребенка с одним из родителей

Образец заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Решение о назначении выплаты принимается по месту работы или через социальную службу не позднее, чем через 10 дней после предоставления полного перечня документов.

Заключение

Единовременное пособие при рождении ребенка может выдаваться лишь одному родителю. Поэтому второй (обычно муж заявительницы и отец ребенка) обязан предоставить справку о неполучении выплаты по месту трудоустройства.

Если муж и жена, не работают (не подлежат обязательному социальному страхованию), за справкой одному из них следует обращаться в местное отделение УСЗН. Самозанятые граждане получают документ в ФСС по месту регистрации ИП.