Журнал учета дефектных ведомостей в строительстве форма. Дефектная ведомость на ремонт в строительстве - составление дефектной ведомости в строительстве

Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, является актом визуального осмотра объекта. Она составляется в случае наличия брака, изъянов, недостатков в изготовленных материальных ценностях. Оформление документа производится в ходе контроля качества производителем, продавцом или покупателем. Рассмотрим далее образец дефектной ведомости на ремонт.

Общие сведения

Дефектная ведомость выступает в качестве документа, регистрирующего расходы на устранение недостатков изделия. Акт формируется специальной комиссией. В ее составе должны присутствовать представители эксплуатирующего подразделения, бухгалтерии, а также отдела, который, собственно, будет исправлять изъяны. Если составляется дефектная ведомость помещения, то необходимо присутствие подрядчика.

Основные вопросы

Дефектная ведомость должна отразить ряд моментов. В частности, в ней указывается:

1. Объект, подлежащий осмотру. Необходимо его идентифицировать, описать. В составлении этой части акта участвует бухгалтер. Он указывает инвентарный номер объекта, сведения из технической документации (номер техпаспорта, ПТС, кадастровый номер).
2. Причина, по которой материальная ценность требует ремонта. В этой части акта указываются появившиеся и возможные недостатки объекта, если своевременно не провести необходимые работы. Эти сведения вносят представители эксплуатационного подразделения. Им известны техрегламенты, в соответствии с которыми необходимо проводить плановые ремонтные мероприятия в установленные сроки. Эти лица описывают аварийную ситуацию, непосредственно суть поломки.
3. Характер мероприятий, в результате которых недостатки будут устранены. В этой части приводится непосредственное описание ремонта. В частности, указывается, какие именно детали необходимо приобрести или какие произвести работы. Правильно составить описание мероприятий может представитель ремонтного подразделения либо подрядчик.

Важный момент

Дефектная ведомость составляется, как выше было сказано, комиссией. А утверждение акта осуществляется руководителем или уполномоченным им лицом. В качестве последнего может выступать заведующий гаражом (если, к примеру, составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля). Утвердить акт может также главный инженер, если поломка произошла в производственном оборудовании. При выявлении недостатков в помещении уполномоченным лицом является административный директор.

Практический вопрос

В некоторых случаях бывает так, что после осмотра была составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля, а на станции техобслуживания были выявлены дополнительные недостатки. В таких случаях лицо, которое сдавало объект в сервис, должно составить служебную записку. В ней указываются необходимые дополнительные мероприятия. Эта записка утверждается тем же лицом, которым была заверена дефектная ведомость. Таким образом, дополнительные расходы будут санкционированы уполномоченным представителем.

Значение акта

Дефектная ведомость необходима на предприятии по нескольким причинам. Первой является хозяйственная. В акте отражается суть недостатка, обстоятельства, в которых он возник. Это позволяет предотвратить подобные изъяны в будущем, разработать мероприятия, исключающие расходы такого характера. Налогообложение - еще одна немаловажная причина, по которой составляется дефектная ведомость. Бланк содержит сведения, обосновывающие необходимость устранения тех или иных недостатков в экономическом смысле. К примеру, если на предприятии потолок окрашивается дважды в год, то инспектор может засомневаться в том, что это нужно делать именно столько раз, и посчитать, что одного раза вполне достаточно. Бухгалтер же не сможет объяснить ему экономическую оправданность расходов, если у него отсутствует дефектная ведомость. Бланк, составленный с участием технических специалистов, разъяснит причины, по которым те или иные мероприятия проводятся с той или другой частотой. Третья причина составления акта заключается в необходимости разграничить устранение недостатков в объекте и его модернизацию. Зачастую эти мероприятия отличают по критерию стоимости. Если средств нужно немного, то считается, что это ремонт, если много - модернизация. Согласно Письму Минфина № 03-03-06/1/289, важна не стоимость мероприятий, а их содержание.

Дефектная ведомость: образец

Унифицированная форма документа не утверждена на официальном уровне. В этой связи бланк акта необходимо разработать предприятию самостоятельно. Документ прилагается к учетной политике. У организации, как правило, в наличии различные группы ОС. В этой связи целесообразно разработать несколько разных вариантов акта: для автомобилей, недвижимости, оргтехники и так далее. При составлении формы следует руководствоваться требованиями ст. 9 ФЗ№129. Необходимо учесть следующие правила:

1. Все проводимые на предприятии хозяйственные операции должны быть оформлены подтверждающими документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми проводится бухучет.

2. Документы принимаются бухгалтерией, если они составлены по форме, присутствующей в альбомах унифицированных бланков. Если для какого-либо акта она не установлена, то в нем в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты, как:

• название бумаги;
• дата составления;
• название предприятия, от имени которого оформляется акт;
• содержание операции;
• измерители мероприятия в денежном и натуральном выражении;
• название должностей тех лиц, которые ответственны за совершение данной хозяйственной операции, соблюдение порядка оформления;
• личные подписи уполномоченных сотрудников.

3. Список лиц, которые вправе заверять первичные документы, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером.

4. Акт должен составляться в момент осуществления хозяйственной операции. Если это по каким-то причинам невозможно, то непосредственно после ее завершения. Качественное и своевременное оформление первичной документации, а также передачу ее в установленный срок для отражения в бухучете, достоверность информации, присутствующей в ней, должны обеспечить лица, которые ее составили и подписали.

Дополнительно

Внесение исправлений осуществляется только по согласованию со всеми участниками хозяйственной операции. Это подтверждается подписями тех же лиц, которые удостоверяли документ, с указанием даты корректировки. Акт может быть составлен в бумажном или электронном виде. В последнем случае предприятие обязано изготовить бумажную копию документа для других участников операции, а также по требованию контрольных органов.

Порядок изъятия

Забрать первичную документацию с предприятия могут органы следствия/дознания, прокуратуры, суды, налоговые инспекторы и сотрудники ОВД. Изъятие осуществляется только при наличии соответствующих постановлений. Гл. бухгалтер либо иное должностное лицо может с согласия и в присутствии представителей указанных выше структур снять копии документов. На экземплярах бумаг при этом проставляется причина и дата изъятия.

Дефектная ведомость - это документ, который необходимо заполнять, если обнаружены изъяны, дефекты, брак и прочие недостатки продукции, товара. Которые предоставлены покупателю от поставщика товаров или услуг.

Как правило, недостатки можно обнаружить в процессе эксплуатации или осуществления контроля качества товара или услуги, который осуществляется поставщиком или потребителем.

Сегодня, мы подробнее расскажем о том, как составить данный документ и на нашем сайте вы сможете скачать образец дефектной ведомости.

Дефектная ведомость - образец

Дефектная ведомость, образец, которой вы сможете найти на нашем сайте, составляется по индивидуальной форме, связано это с тем, что законодательством России, не установлен конкретный образец.

Но, несмотря на это, при разработке бланка, необходимо соблюдать некоторые пункты оформления документа, чтобы он был корректен и в случае неисполнения ряда обязательств от поставщика, принимался в суде.

Дефектная ведомость, образец, которой должен содержать некоторые обязательные пункты, часто составляется на бланке организации. Итак, что должно отражаться в данном документе? Поговорим об этом далее и детальнее рассмотрим, что же такое дефектная ведомость. Итак:

• Операция, которая относится к хозяйственной части организации должна сопровождаться дефектной ведомостью.
• Дефектная ведомость - это первейший документ в бухгалтерии любой организации, необходимый для составления претензии, если поступила продукции с браком.
• Требуется детально указать все реквизиты организации, а в частности - полное наименование организации, адрес местонахождения, контакты, дату и место оформления документа, наименование, описание операции, а также указать ответственных лиц, документ скрепляется печатью и подписями сторон. Более того, все первичные документы, надлежит оформить в строгом соответствии с законодательством страны.
• Первичные документы могут подписывать директор компании и бухгалтер, а составляться документ должен исключительно в момент проводки хоз.операции, либо сразу же после нее завершения.
• В документе не должно быть помарок, зачеркиваний и исправлений.
• Первичные документы нужно отражать в журналах учета и в книге сводки.
• Все электронные документы должны быть продублированы на бумажном носителе.
• Изъять документацию организации имеет право только надзорный или контролирующий орган.

Отметим, что грамотное оформление документа необходимо, так как силу данный документ будет иметь, только тога, если он правильно заполнен и соответствует правилам Законодательства страны.

Дефектная ведомость на ремонт

Если нужно произвести ремонт сооружения, здания, помещения или автомобиля, необходимо составить документ - дефектная ведомость на ремонт. Необходим этот документ, чтобы отразить все нужные работы и обозначить всех участников выполнения работ.

Прежде чем составлять образец дефектной ведомости на ремонт помещения или дефектную ведомость на ремонт автомобиля, образец которой есть на нашем сайте, следует произвести освидетельствование вида работ. Нужно пригласить эксперта, у которого есть оборудование, чтобы провести экспертизу, также у экспертов должна быть техническая документация и нормативные акты, на основе этих документов они и должны проводить осмотр объекта. Дефект - это отклонение от нормы. Требования прописаны в проекте, после проверки все данные сравниваются с действующими ГОСТами.

Если требуется отремонтировать или отреставрировать различные объекты, то следует составлять разные дефектовки, на каждый объект в отдельности. Дефектная ведомость помещения, образец должен быть единой формы, утвержденной в вашей компании, есть обязательные реквизиты, которые требуется указать в документах, эти реквизиты прописаны в Федеральном законе о бухгалтерском учете, в статье девять, пункт два.2

Дефектная ведомость — образец в строительстве

Дефектная ведомость — образец в строительстве, должен быть составлен на основании технической экспертизы. В ней следует указать дефекты конструкции, а также описать все мероприятия, которые необходимы для устранения дефектов и недостатков, указать материалы и трудозатраты. Лучше всего предоставить составление документа профессионалу, который имеет строительное образование и будет осуществлять ремонт.

Отметим, что именно по данному виду документа будет составляться дальнейшая смета на проведение ремонтно-строительных работ, именно поэтому важно составить грамотно дефектную ведомость и в обязательном порядке ее следует утвердить и подписать обеими сторонами.

Если есть существенные отличия между сметой и дефектной ведомостью помещения, следует написать обращение к подрядчику, который составлял данные документы и попросить разъяснить несоответствующие пункты, если разъяснения будут даны и подтверждены, то следует ответ от подрядчика также утвердить.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования, образец которой вы также можете найти на нашем сайте и скачать, составляется по форме ОС-16. Данная форма заполняется в том случае, если поставщику оборудования следует сообщить о дефектах поставленного оборудования.

Форма на ремонт оборудования можно заполнять на разных стадиях эксплуатации оборудования. А в частности:

• В момент получения оборудования на склад потребителя, составляется дефектовка на основании акта приема - передачи, по форме ОС-14.
• При передаче оборудования на сборку, составляется на основании акта передачи по форме ОС-15.
• При работах по пуско-наладке

Если в процессе указанных этапов эксплуатации оборудования обнаружены недостатки, дефекты или повреждения, то нужно заполнить образец дефектной ведомости на оборудование по форме ОС-16. После заполнения документа, он отправляется поставщику или производителю с претензионным письмом, в в нем можно указать требования к замене или ремонту. Если же оборудование исправно, то приемка осуществляется и оформляется актом по форме ОС 1. Оборудование принимается в качестве основного средства.

Образец заполнения дефектной ведомости, должен быть утвержден организацией, часто составляется на фирменном бланке организации. Перечисляют все дефекты оборудования, помещения, автомобиля. Что касаемо дефектовки оборудования, то следует указать, в какой момент был обнаружен дефект.

Нужно также указать наименование дефекта, марку оборудования, когда была поставка на склад организации и когда была обнаружена неисправность.

Осматривать оборудование и составлять нужные документы при обнаружении недостатков должна специальная комиссия.

На основании дефектовки комиссия должна определить, что нужно сделать, чтобы устранить недостатки оборудования, какие сроки по устранению недостатков.

Документы должна быть подписана всеми заинтересованными сторонами. Еще нужно указать дату составления документа, наименования и контактные данные сторон, адреса местонахождения, дату и номер акта приема-передачи.

Дефектная ведомость автомобиля — образец

Как и остальные дефектная ведомость автомобиля, образец, которой утверждается организацией, составляется в произвольном порядке, где следует указать несколько обязательных пунктов, частности:

• Наименование документа
• Дата и место составления
• Марка и модель транспортного средства
• Государственный номер автомобиля, номера кузова, двигателя, шасси, данные ПТС, идентификационный номер,
• Год изготовления
• Наименование и описание дефектов
• Виды работ по устранению неполадок
• Стоимость выполнения и дата проведения работ
• Итоговая стоимость всех видов работ по устранению дефектов автотранспорта.

Отметим, что дефектная ведомость автомобиля следует подписать всеми заинтересованными лицами, а осмотр автомобиля для составления формы должен составлять профессионал с разрешением на проведение данного вида работ.

Этот материал - отрывок литературно обработанной стенограммы семинара "ОС: сложные ситуации - простые решения" (лектор - А.А.Ефремова), который был проведен издательством «Главная книга».

Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить. А именно: составить дефектную ведомость.

Дефектная ведомость - это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике. Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей. Для автомобилей - одна, для оргтехники - другая, для недвижимости - третья.

Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт.

Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса:

Что мы осматриваем и собираемся ремонтировать. То есть мы должны идентифицировать объект, описать его. Здесь солирует бухгалтер. Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта);

Почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали. И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения. Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца. Только они могут правильно описать аварийную ситуацию и суть поломки;

Что нужно сделать, чтобы привести объект в рабочее состояние. То есть само описание ремонта: какие детали нужно купить, какие работы выполнить. Здесь "ответчик" - главный подрядчик или работник ремонтного цеха. Он скажет, что заменить, что покрасить, что привинтить.

Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит либо руководитель, либо уполномоченное лицо. Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям - административный директор, по производственному оборудованию - главный инженер.

Пример. Образец дефектной ведомости

Вопрос. А что будет, если мы осмотрели ОС, например автомобиль, в ведомости написали "заменить то-то", привезли в автосервис, там обнаружилось, что еще много чего нужно заменить?

Я уже сказала, что дефектную ведомость надо составлять вместе с исполнителем ремонтных работ. Тогда подобных ситуаций, скорее всего, не возникнет. Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость. Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы.

Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам.

Первая причина - хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он требует ремонта. А потом смотрим на ситуацию с позиции недопущения подобных затрат в будущем: что надо сделать, чтобы больше по этой причине объект не ломался.

Вторая причина - это налогообложение. Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта. Потому что, если мы красим потолки два раза в год, налоговый инспектор может сказать: "А не слишком ли часто? Может быть, этого не надо делать по несколько раз в год?". А бухгалтер просто не сможет ответить на этот вопрос, потому что не знает, зачем красить потолки так часто. А для того чтобы доказать налоговому инспектору, что расходы экономически оправданны, бухгалтер предъявляет дефектную ведомость, составленную при участии технических специалистов, где прямо написано, зачем мы эти потолки так часто красим.

И третья причина - дефектная ведомость помогает определить, с чем мы имеем дело: с ремонтом или модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень часто ремонт и модернизацию разделяют по стоимостному критерию. Если дорого, то модернизация, если дешево, значит, ремонт. Для этого случая я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289. В нем говорится, что не стоимость работ важна для того, чтобы определить, ремонт у нас или модернизация. Для целей налогового учета это определяется их содержанием.

Прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо списать . При этом стоит учитывать, что полное начисление амортизации не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете.

Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами. Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку.

Установлением причин списания объекта основных средств должна заниматься специально созданная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования. В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Комиссия, в частности, обязана:

• осмотреть объекты, подлежащие ликвидации;
• установить причины ликвидации объекта (ухудшены эксплуатационные характеристики, устаревание ОС и нерентабельность его дальнейшего использования и др.);
• если выбытие объекта происходит преждевременно, то определить работников, которые должны нести ответственность за преждевременное списание, вынести рекомендации по устранению подобных ошибок в деятельности;
• определить, возможно ли дальнейшее использование отдельных частей или материалов ОС, оценить их;
• оформить все необходимые документы по списанию оборудования.

Акт дефектации оборудования будет являться объяснением, почему оборудование подлежит списанию, будет являться доказательством обоснованного, а не фиктивного списания, с точки зрения экспертной комиссии. Кроме того, информация, полученная во время составления акта, поможет проанализировать допущенные ошибки (если таковые имели место быть), устранить причины, которые вызвали или могли вызвать преждевременное выбытие основного средства.

Акт дефектовки (образец)

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства. Используемые документы должны быть закреплены в учетной политике организации. Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.

Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

• Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
• Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО;
• Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);
• Информация о том, что основное средство в дальнейшем не может использоваться;
• Подробное описание дефектов , которые были обнаружены, установленные неисправности, по причине которых ОС подлежит списанию;
• Заключение комиссии экспертов, подтверждающее нерентабельность дальнейшего использования ОС, подлежавших списанию, нецелесообразность дальнейшего ремонта.

Документ подписывают все члены экспертной комиссии. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения организацией акта дефектации, разработанной по самостоятельной форме.

Образец дефектной ведомости и бланк дефектной ведомости, а также, по какой форме составляется дефектная ведомость, что нужно отразить в дефектной ведомости, вы найдете в этой статье.

Одновременно дефектная ведомость будет документом, который обоснует экономическую целесообразность произведенных расходов на ремонт. Что поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.

Форма дефектной ведомости

Форма дефектной ведомости для тех случаев, когда нужно провести обычные ремонтные работы, официально не утверждена. Поэтому компания может сама разработать ее форму и утвердить в учетной Как вариант, документ может назваться акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектная ведомость.

Унифицированные формы этого документы предусмотрены только для некоторых отраслей. К примеру, Например, дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов оформляются дефектной ведомостью, которая утверждена постановлением Минтранса от 09.01.04 № 2.

Обратите внимание и на эти материалы электронного журнала, они очень важные:

Проверка на ошибки: налоговые отличия ремонта от реконструкции основного средства

Проверь себя: ремонт офиса, оборудования и автомобиля компании

Покупка аварийной недвижимости: как не потерять на налогах и правильно отразить расходы в бухучете

Дефектная ведомость бланк

Унифицированная форма не поэтому мы привели бланк ведомости, который может использоваться на предприятии. Компания может добавить в бланк дополнительные реквизиты, если это необходимо.

Скачайте бланк дефектной ведомости здесь>>>

Дефектная ведомость образец заполнения

Специально для вас мы сделали образец дефектной ведомости. Пример заполнения ведомости можно сказать здесь .

Зачем нужна дефектная ведомость

Ее основное предназначение - зафиксировать поломку и обосновать необходимость ремонта. После того, как ремонтные работы будут выполнены, дефектная ведомость подтвердит расходы в налоговом учете.

Что нужно отразить в дефектной ведомости

В первую очередь фиксируется, на каком объекте основных средств выявлены дефекты. Для этого нужно указать наименование основного средства, место, где оно находится, и инвентарный номер.

Далее комиссия описывает детали поломки (или дефекта). Отметим, что дефектная ведомость составляется не только тогда, когда основное средство уже сломалось. В компании может быть установлен специальный график проверки технического состояния ОС. В результате проверки может обнаружиться необходимость провести ремонт для того, чтобы это ОС как раз не вышло из строя.

После осмотра комиссия указывает, какие ремонтные работы требуется провести, кто назначается исполнителем работ и срок сдачи ремонтных работ.

Сколько нужно экземпляров дефектной ведомости

Это зависит от того, кто будет делать ремонт. Если компания отремонтирует ОС своими силами, то можно составить только один экземпляр. Так как его не нужно будет никому передавать.

А если ремонт будет подрядным способом, то каждому участнику потребуется свой экземпляр.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить Новое