Материальная помощь по смерти близкого родственника ндфл. Материальная помощь в связи со смертью человека

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

В федеральных государственных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

В государственных учреждениях субъектов РФ - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

В муниципальных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями - главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. "е" п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь - это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 "Социальное обслуживание населения. Термины и определения", утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

Основные аспекты выплаты материальной помощи

Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников. Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель - создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:

С лечением;

Со смертью члена семьи работника;

Со смертью самого работника;

С ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

С бракосочетанием;

С рождением ребенка.

Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Аналогичное мнение представлено в письмах Минфина РФ от 03.09.2012 N 03-03-06/1/461 и ФНС РФ от 26.06.2012 N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03.2012 N Ф03-379/2012.

Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:

Заявление работника о предоставлении отпуска;

Приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.

Применение районных коэффициентов

В соответствии со ст. 315-317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда РФ N 49.

Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

Материальная помощь и алиментные обязанности

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841. Согласно пп. "л" п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

Материальная помощь и средний заработок

Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий - в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375.

Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.

Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

Физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

Работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

Работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4 000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4 000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п. 3 Порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Документальное оформление

Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.

Положение о выплате материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ (далее - Учреждение).

1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.

2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).

2.2. Работником считается сотрудник, принятый на работу по трудовому договору.

2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:

- на приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования - до 20 000 руб.;

- на лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока - до 150 000 руб.;

- на стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение - до 50 000 руб.;

- на проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям - до 50 000 руб.

В исключительных случаях по решению директора работнику может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.

По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.

2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.

Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.

2.5. Материальная помощь в связи со смертью:

- работника (работавшего или уволенного) - до 30 000 руб.;

- близких родственников (ст. 2 СК РФ) - от 10 000 руб. до 30 000 руб.

2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, - в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.

2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:

- со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет - в размере должностного оклада;

- со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет - в размере двух должностных окладов;

- со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет - в размере четырех должностных окладов.

2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка - в размере 50 000 руб.

2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием - в размере 10 000 руб.

2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее - по решению директора) - в размере 10 000 руб.

2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:

- в случае тяжелого материального положения работника - от 10 000 руб. до 30 000 руб.;

- на неотложные нужды (1 раз в календарном году) - до 10 000 руб.;

- на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска - до 30 000 руб.;

- для подготовки школьников в первый класс - 5 000 руб.

2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.

3. Порядок оформления материальной помощи

3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.

3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.

В таких случаях выдача материальной помощи производится:

- работнику (в случае смерти близких родственников);

- близким родственникам работника (в случае смерти самого работника - работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).

3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.

3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.

Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.

Причины выплаты материальной помощи	Подтверждающие документы
В связи с чрезвычайными ситуациями (кража, пожар, затопило квартиру и т.п.)	Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, выданные соответствующей организацией
На операцию, дорогостоящее лечение, протезирование, дорогостоящие лекарства	Договор на лечение, операцию; Справка-направление врача; Документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные необходимые документы, оформленные на имя заявителя, и чеки на покупку лекарств); Именные рецепты. При необходимости также можно запросить справки соответствующих учреждений, организаций, документы (направление, эпикриз и др.) с указанием медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платной дорогостоящей медицинской помощи по жизненно важным показаниям
В связи с тяжелым материальным положением, которое обосновывается, в частности, следующим: Проживает одна (один); Имеет инвалидность; Одна (один) воспитывает детей и доходов, кроме зарплаты, не имеет; Многодетная семья; Муж (жена) временно не работает; и т.п.	Справка об инвалидности; Удостоверение мамы-одиночки; Копии свидетельства о рождении ребенка; и т.п.
По случаю смерти близких родственников (матери, отца, жены, мужа, детей)	Копия свидетельства о рождении (для детей)
На организацию похорон работника	Если есть родственники: Копия свидетельства о смерти; Копия свидетельства о браке (для мужа, жены); Копия свидетельства о рождении (для детей). Если нет близких родственников: Копия свидетельства о смерти; Квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны; Ходатайство профсоюза о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньги
В связи с бракосочетанием	Копия свидетельства о заключении брака
В связи с рождением ребенка	Копия свидетельства о рождении ребенка

При рассмотрении заявления, поданного работником, работодатель ставит на нем свою резолюцию о выплате или невыплате материальной помощи. Если руководитель одобрил выплату материальной помощи, издается приказ, который должен содержать обязательные реквизиты: Ф.И.О. лица, которому оказывают материальную помощь, ее размер и источник выплаты, а также основание. Напомним, что унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, утвержденной в учреждении.

Приведем образец приказа о выплате материальной помощи в связи с дорогостоящим лечением.

ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт

травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ

г. Новороссийск

15.01.2013

Приказ о выплате материальной помощи

В связи с длительной болезнью врача-хирурга Костров Б.П. и лечением его в стационарном медицинском учреждении, а также на основании Положения о выплате материальной помощи, утвержденного 09.01.2013,

Приказываю:

1. Выплатить Кострову Борису Петровичу единовременную материальную помощь в связи с длительным лечением в размере 20 000 руб. в срок до 18.01.2013 включительно за счет полученного дохода от текущей деятельности.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Иванова Е.Н.

Основание: личное заявление Кострова Бориса Петровича от 14.01.2013.

Приложение (копии документов):

1. Договор на оказание платных медицинских услуг.

2. Кассовые чеки на приобретение медикаментов.

3. Рецепт, выписанный лечащим врачом.

4. Выписка из медицинской книжки с диагнозом и назначениями лечащего врача.

Директор Синяков /Синяков В.А./

С приказом ознакомлены:

Костров /Костров Б.П./

Иванова /Иванова Е.Н./

Смерть близкого человека дает основание работнику предприятия обратиться к руководству за материальной помощью.

Эта выплата производится однократно, и она не рассматривается как поощрение, имеющее отношение к выполнению сотрудником его служебных обязанностей. То есть отказать в помощи работнику, к которому есть определенные претензии, не могут.

Кроме того, следует также знать, что матпомощь выделяется только в том случае, если соответствующее положение фигурирует во внутренних регуляторных актах предприятия. Речь идет о:

• коллективном договоре;
• трудовом контракте.

Важно понимать, что выплата производится за счет имеющейся в компании прибыли. Помимо этого, в отношении такой помощи существуют определенные льготы налогового характера.

Законодательство

Стоит отметить, что материальная помощь, выплачиваемая сотруднику в связи со смертью его близкого родственника, облагается НДФЛ в порядке, приведенном в 117-м Федеральном законе. В него, кстати, в 2016-м были внесены определенные изменения. Здесь же перечисляются и исключения из общих правил налогообложения.

В Трудовом кодексе, в свою очередь, указывается, что за материальной помощью могут обратиться и лица, пребывающие на содержании человека, чья гибель или смерть от естественных причин произошла.

Это право, впрочем, предоставляется только в том случае, если они также являются его самыми близкими родственниками. Данное разъяснение содержится в статье 141-й названного выше свода законов.

В числе прочего, бывший работодатель здесь обязан также выплатить, кроме матпомощи:

• насчитанную заработную плату;
• премиальные;
• отпускные и пр.

Этот порядок регулируется внутренними правоустанавливающими документами, введенными в действие на предприятии.

Доказывать же статус иждивенца придется через суд, которому необходимо будет представить все доказательства.

Кто считается близким родственником

Данное определение содержится в Налоговом кодексе. В частности, к ближайшим родственникам относят:

• родителей умершего;
• деда и бабушку;
• детей;
• братьев;
• сестер;
• внуков.

Кроме того, существует также традиция к этой категории кровной родни причислять супругов, однако в реальности они таковыми не являются.

Таким образом, рассматриваемая материальная поддержка начисляется:

• если умер действующий сотрудник (или бывший, ушедший уже на пенсию) – членам семьи;
• если скончался родной человек – непосредственно работнику.

Процедура оформления

При необходимости работник или его родственники, если речь идет о его смерти, подают в бухгалтерию следующие документы:

• заявление, адресованное непосредственно руководителю, с просьбой выдать материальную помощь;
• свидетельство подтверждающее факт смерти;
• другие бумаги, доказывающие близкое родство.

В числе прочего в заявлении указывается:

• имя работника;
• его должность;
• кто именно скончался;
• размер помощи (необязательно).

После этого руководство издает соответствующий приказ для бухгалтерии. В нем необходимо обязательно указать размер выплаты и привести все причины делающие ее законной. Этот документ обязан прочесть заявитель, и дать после этого расписку.

По бухгалтерской отчетности материальная помощь проводится:

• по 70-му счету, в кредит по зарплате (делается отметка, что выплата произведена на основании распоряжения начальства);
• дебет же идет по 91-му счету (другие расходы).

В кассе оформление производится по дебету 70-го счета и кредиту 50-го. Непременно следует отметить, что выдача денег прошла с составлением кассового ордера.

Вопросы налогообложения

В данное время следующие нормы остаются актуальными. Так, единовременная помощь, выдаваемая работнику на смерть близкого человека, НДФЛ не облагается. Также с нее не выплачивают и страховые взносы.

Однако нужно понимать, что единовременной признают материальную помощь лишь в том случае, если ее предоставили за отчетный налоговый период на определенную цель только один раз.

Таким образом, если указанную выплату предоставили дважды за год, то во второй раз налог на доход физлица необходимо снимать.

При этом, если речь идет о смерти разных близких родственников, даже когда между этими событиями прошло менее года, они не рассматриваются как один и тот же повод. Здесь НДФЛ не удерживается.

Сроки выплаты

Законодательство этот момент никак не регулирует. Так получилось из-за того, что материальная помощь не причислена к обязательным выплатам. Поэтому сроки обычно указываются в разного рода локальных нормативных актах, действующих на конкретном предприятии.

Между тем в приказе, изданном по этому случаю, необходимо обязательно указывать период, в течение которого выплата будет произведена.

Родственникам кстати следует знать, что они также имеют право получить соцпособие на погребение.

Если речь идет о смерти отца или мамы, работнику по его желанию предоставляется отпуск без содержания. Такая норма есть в Трудовом законодательстве.

Размер помощи

На нее не влияет должность, которую занимает или занимал работник, и его зарплата. Ее объемы определяются в колдоговоре или в других местных актах.

В целом же работодателю предоставляется возможность – самостоятельно определить сумму выплаты и указать ее в особом распоряжении.

На погребение – разновидность гос. поддержки, предоставляемая гражданам России, оказавшимся в сложной ситуации в связи со смертью родного человека. осуществляется единовременно из местного бюджета тем лицам, на которых и будут возложены все обязательства по захоронению, как правило, на ближайших родственников. Порядок выплат регламентирован законом.

Понятие материальная помощь на похороны родственника не прописано в законодательных актах, но ГК РФ (ст.10) и Трудовой Кодекс ст.128 ч.2 гласят, что на выдачу мат. поддержки могут претендовать льготные категории граждан, а также члены их семей, оказавшиеся без средств обеспечения на момент захоронения родственника.

Пособие на погребение – некая компенсация денежных средств, потраченных на оплату ритуальных услуг. При назначении не играет никакой роли степень родства и соц. принадлежность покойного. Подача документов и выплаты производятся в учреждениях, принимающих на себя подобные обязательства. Если усопший был:

• трудоспособным гражданином, то назначением пособия занимается работодатель;
• военным, несовершеннолетним, участником ВОВ, пенсионером – управление соцзащиты по последнему месту жительства.

Размеры пособий на текущий год составляют:

• базовый размер: 5227 руб.;
• на граждан Москвы и области: 11000 руб.;
• для военнослужащих: до 15484 руб. с учетом фактически затраченных средств на погребение;
• для проживающих военных в Москве: до 38400 руб.

Основания

К общим основаниям, по которым может быть оказана поддержка гражданам в виде компенсации за потраченные ритуальные услуги, стоит отнести:

• причинение морального, материального вреда в связи с кончиной родственника;
• подверженность террору, природным катаклизмам, приведшим к внезапной смерти;
• незапланированные затраты на лечение, повлекшее за собой смерть близкого родственника;
• несчастный случай на производстве, также приведший к смертельному исходу;
• наличие несовершеннолетних иждивенцев у усопшего.

Внимание! Руководители организаций, работодатели не обязаны производить выплаты денежных средств родственникам в случае смерти работника. Однако основанием для помощи может стать приказ, изданный руководством, либо действующий в организации локальный акт.

Кто может рассчитывать

На пособие либо безвозмездную помощь в захоронении могут рассчитывать:

• кровные родственники по восходящей (нисходящей) линии: дети, родители, внуки, бабушки, дедушки, правнуки, в частности, усыновленные дети;
• супруги;
• законные представители, попечители усопшего;
• сотрудники коллектива, где трудился покойный, если они взяли на себя похоронные хлопоты.

На заметку! Получить материальную помощь на погребение может любой заинтересованный гражданин, принимавший непосредственное участие в захоронении, возложивший на себя обязанности по покупке ритуальных принадлежностей, оплате прочих услуг.

На основании ФЗ№8, ст. 12 получить помощь могут законные представители (попечители, усыновители) усопшего в случае несовершеннолетия на момент смерти. Также круг заинтересованных лиц может быть расширен по желанию работодателя, если усопший при жизни трудился на производстве.

На основании изданного приказа претендентом на получение материальной компенсации может стать любое физическое (юридическое) лицо, принявшее участие в захоронении, оказавшее всестороннюю материальную (моральную поддержку) родственникам усопшего, проводившее похороны за свой счет. Выдача денсредств со стороны работодателя возможна и родственникам на основании обращения, написания соответствующего прошения.

Категории граждан, относящиеся к числу родственников усопшего, имеющие право на получение пенсии по потере кормильца как одной из разновидностей соцподдержки, выплачиваемой из государственного бюджета:

• родные (усыновленные) дети до 18 лет;
• студенты до 23 лет с очной формой обучения;
• нетрудоспособные родители;
• семьи без вести пропавшего человека;
• несовершеннолетние внуки, братья, сестры при наличии инвалидности;
• вдовы - пенсионеры либо с наличием 1-2 группы инвалидности;
• опекуны, взявшие детей до 14 лет на содержание и попечительство.

Внимание! Нельзя забывать о налогообложении согласно ст. 217 п.8 НК РФ. С граждан при выдаче пособия будет взыскан налог, в частности, при наличии страхового свидетельства у усопшего, застраховавшего свою жизнь ранее.

Выплаты в случае смерти трудоустроенного гражданина

Согласно акту «Положение об оплате труда и выдаче материальной помощи» на денежную помощь при захоронении могут рассчитывать родственники, сотрудники, иные заинтересованные лица. Право работодателя – издать приказ на любое ответственное лицо, способное оказать содействие.

В частности, близкие родственники усопшего в случае проведения похорон за свой счёт вправе рассчитывать на предоставление отпуска (5 дней) без содержания. Сотрудник может запросить выдачу компенсации, если таковая предусмотрена и прописана в трудовом договоре, нормативно-правовых актах, имеющихся у организации. Главное, что включен пункт безвозмездное оказание денежной помощи гражданам при наличии постоянного трудоустройства на предприятии.

В обязанности организации (где трудился при жизни усопший) входят денежные выплаты членам семьи покойного следующих видов:

• недополученная заработная плата в полном объеме за ранее отработанные дни (оклад + компенсационные надбавки);
• в случае пропуска рабочих часов в последнее время усопшим и пребывании на больничном;
• одноразовая финансовая поддержка в размере 1000000 руб. в случае описания в нормативных документах организации подобной услуги. Единовременное пособие1000000 руб. положено при выявлении профзаболевания у работника, следствием чего и послужила скоропостижная смерть. Причиной может быть несчастный случай или авария на производстве, повлекшая за собой смерть сотрудника;
• ежемесячные выплаты лицам, находящимся на иждивении у умершего родственника (дети до 14 лет, инвалиды), нуждающимся в постоянном уходе;
• нетрудоспособные граждане до 18 лет, обучающиеся по очной форме;
• вдовы, имеющие инвалидность;
• нетрудоспособные родители.

Если заявление на предоставление материальной помощи не будет подано в соответствующие инстанции, то по истечении 4 месяцев денежная компенсация будет передана родственникам (наследникам) и войдет в наследственную массу. В частности, все невыплаченные средства предприятием, если усопший являлся сотрудником и работал на постоянной основе.

Какой размер

Матпомощь – соц. пособие, поэтому размер урегулирован на законодательном уровне. На сегодняшний день составляет 5562,25 руб., но проходит ежегодную индексацию. Следующее увеличение суммы стоит ожидать 1 февраля 2018 года.

ВАЖНО! Возмещение погребальных затрат не может превышать установленный государством лимит. Но близкие родственники вправе претендовать на добавочные меры поддержки от региональных властей. Например, в Краснодарском крае дополнительная одноразовая сумма составляет 1500 руб.

Размер матпомощи для сотрудников от работы в случае захоронения близкого родственника может быть различным. Определяется исключительно руководителем с учетом нормативной внутренней документации.

Документация

Для получения материальной помощи на погребение заявителю необходимо предъявить:

• справку о смерти, форма № 33, выданную отделением ЗАГСа по месту проживания покойного;
• мед. освидетельствование, если таковое производилось на момент кончины усопшего;
• трудовую книжку, если гражданин является сотрудником организации;
• карточка соц. страхования по требованию инспектора (если таковое имеется);
• свидетельство о смерти (ксерокопия);
• свидетельство о рождении детей;
• документ о заключении брака в знак подтверждения родственных связей при подаче заявления супругом (супругой) покойного.

Кроме документов, необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой оказать мат. помощь вследствие наступления смерти члена семьи либо самого работника. Решение о начислении денежной компенсации принимает работодатель. На основании поданного заявления и приложенных документов издается соответствующий приказ.

Сроки по выплатам единовременной финансовой помощи родственникам усопшего не урегулированы на законодательном уровне, поэтому не имеют особых ограничений. Хотя при наличии локальных актов на предприятии выплаты работникам гарантированы в короткие сроки и приобретают обязательный характер.

Внимание! Некоторые организации все же устанавливают рамки по срокам и предлагают обращаться за пособием в течение 6 месяцев с момента смерти покойного.

Сроки выдачи пособия на погребение не урегулированы законами, поэтому и не являются обязательными. Только работодатель вправе принимать решение о назначениях, хотя на основании имеющихся локальных актов у предприятия получить все полагающиеся пособия на умершего родственникам не должно составить особого труда.

Куда обращаться

Обращение за компенсацией напрямую будет зависеть от социальной принадлежности усопшего на момент кончины. Местом для подачи заявления и документации будет:

• Пенсионный фонд для пенсионеров, несовершеннолетних детей при назначении ;
• военкомат для участников ВОВ, военнослужащих и членов их семей;
• предприятие, работодатель для работающих граждан на производстве;
• центр соцзащиты для несовершеннолетних, безработных родственников.

Пакет документов на предоставление компенсации при оплате ритуальных услуг минимален. Выдаётся в полном объеме, если расходы, связанные с погребением, уже были понесены близкими родственниками.

Налогообложение

Материальная помощь предполагает получение некоего дохода, поэтому подлежит взысканию подоходного налога исходя из общей начисленной суммы. Исключение – несовершеннолетние, инвалиды – родственники покойного, в частности, вдовцы, являющиеся пенсионерами.

Не подлежит взысканию НДФЛ лишь единовременное пособие, выдаваемое впервые на погребение. Все последующие подлежат налогообложению. Финансовая помощь на погребение не считается премированием работника за результаты его вложенного труда, не может быть включена в систему оплаты за труд. Именно поэтому только работодатель решает, выдать ли помощь семье усопшего сотрудника и в каком размере.

При начислении единого налога сумма выплат берется в полном объеме. Снижение размера не предусмотрено. Выплата матпомощи на погребение носит, как правило, единовременный характер, поэтому может быть выплачена близким родственникам покойного без обложения налогами, но в размере, не превышающем 4000 руб.

08.02.2019, Сашка Букашка

Материальная помощь при смерти близкого родственника – это пособие гражданину, которое выплачивается за счет государственного бюджета при утрате близкой родни. Давайте разберемся, какие выплаты гарантированы государством, а какие должен выплатить работодатель. Также расскажем, как правильно составить заявление на получение матпомощи и поймем, нужно ли уплачивать НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году.

Виды матпомощи в связи со смертью

Для начала нужно знать, кого законы относят к близким родственникам. А это (согласно ) супруги, родители и дети, дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны.

В случае смерти такого родственника материальная помощь на погребение в 2019 году может состоять из нескольких частей:

1. От государства – . Размер и порядок получения регламентированы в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8. С февраля 2018 года госпособие на погребение составляет 5701,31 рубль. В феврале 2019 года должна быть новая индексация.
2. От региональной и местной власти. В некоторых субъектах России установлены дополнительные виды материальной поддержки граждан, потерявших близкую родню. Например, в столице и области выплачивается госпособие в районе 11 000 рублей.
3. От работодателя. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе (порядок, условия выдачи и размер) должна быть регламентирована в положении по оплате труда организации либо в отдельном локальном распоряжении.

Теперь давайте разберемся в том, как получить матпомощь от государства и по месту работы, и кто может на нее претендовать.

Сразу отметим, что материальна помощь от государства положена всем по закону. И если человек соответствует критериям получателя такой выплаты, прописанным в законе, то получить эти деньги – его абсолютноое право. Они выплачиваются за счет федерального бюджета, а также из региональных бюджетов (если помощь оказывается на региональном уровне).

В то же время материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя – дело для организации добровольное. Обязать компанию выплачивать работникам подобные пособия никто не может. Она сама принимает это решение, и оно должно быть закреплено во внутренних документах (локальных нормативных актах). Выплачивают организации эту помощь из собственных средств, а размеры и условия выплат (если они есть) описаны обычно в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Обратите внимание! После смерти близкого родственника .

Кто может претендовать на матпомощь после смерти родственника

Еще раз напомним, что материальную помощь при смерти близкого родственника 2019 год гарантирует группам граждан, поименованным во 2 статье Семейного кодекса РФ. К ним относятся: родители, законные опекуны и усыновители, (родные и приемные), братья и сестры, а также дедушки и бабушки.

Однако это не исчерпывающий перечень получателей «материалки» при смерти человека. Например, у умершего гражданина не было близких родственников. В таком случае материальная помощь на погребение в 2019 году может быть выдана лицу, которое занимается организацией похорон и несет соответствующие расходы.

Размер материальной помощи

В 2019 году от федеральных властей можно получить 5946,47 рублей в качестве пособия на погребение. Эта сумма ежегодно индексируется в феврале месяце.

На региональном уровне размеры могут значимо отличаться, да и вообще не во всех регионах они положены гражданам. Мы уже приводили пример Москвы, где размер материальной помощи при смерти близкого родственника 2019 года составляет 11 000 рублей.

Как получить помощь от государства

Государственное пособие на погребение можно получить несколькими способами. Выбор способа получения зависит от социального статуса умершего. Если погибший гражданин:

• работал, то получить мат помощь при смерти близкого родственника можно по месту его работы. Однако, пособие выплачивается только тем лицам, за которых работодатель платил страховые взносы на обязательное социальное страхование;
• получал пенсию, то за выплатой нужно обратиться в Пенсионный фонд. В территориальное отделение ПФР следует предоставить установленный пакет документов;
• был безработным, то следует обращаться в Управление социальной защиты. Также обращаться в Соцзащиту нужно при рождении мертвого ребенка (после 154 дней беременности).

ВАЖНО! За государственным пособием нужно обратиться не позднее чем через 6 месяцев со дня смерти гражданина (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как получить матпомощь от организации

Чтобы получить от нанимателя матпомощь в связи со смертью родственника 2019 году, необходимо обратиться с письменным заявлением к руководству. Для составления такого унифицированного бланка не предусмотрено, поэтому составляем обращение в произвольной форме. В документе укажите следующие обязательные реквизиты:

1. В шапке:
   • наименование учреждения;
   • должность и Ф.И.О. руководителя;
   • должность и Ф.И.О. заявителя.
2. В тексте обращения:
   • суть заявления;
   • Ф.И.О. умершего гражданина;
   • дату смерти;
   • указание степени родства (при наличии);
   • перечень подтверждающей документации;
   • дату и подпись заявителя.

К заявлению приложите свидетельство о смерти (или справку), а также документы, подтверждающие ваше родство. Если заявитель не состоит с умершим гражданином в близких родственных отношениях, но занимается похоронами, то можно приложить документы, подтверждающие расходы на погребение.

Пример заявления на материальную помощь

Чтобы получить материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника, составляется аналогичное заявление на имя работодателя. Только в роли заявителя выступают близкие родственники или лицо, организующее похороны.

Какие документы приложить к заявлению

Если умер близкий родственник, то к заявлению надо приложить:

• свидетельство о смерти;
• свидетельство о браке или свидетельство о рождении (для доказательства родства с умершим).

Напомним, что если в учреждении не регламентирован порядок начисления материальной поддержки в связи со смертью близких, это повод отказать работнику или родственникам в выплате денежных средств.

Облагается ли мат помощь в связи со смертью родственника 2019 НДФЛ?

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019 НДФЛ не облагается, так же, как и все другие государственные пособия. Также не будет облагаться налогом и материальная помощь в связи со смертью родственника, выплаченная от организации.

Не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями:
членам семьи умершего работника;
работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи.
Примечание. Материальная помощь, выплачиваемая по этому основанию, не подлежит налогообложению в полном объеме (без ограничения по сумме).
При этом в бухгалтерию организации необходимо представить документальное подтверждение факта смерти родственника или работника (копию свидетельства о смерти работника, копию свидетельства о смерти члена семьи работника).
При применении этой нормы встает вопрос о том, кто именно относится к членам семьи работника.
Налоговый кодекс не содержит понятия "члены семьи работника", поэтому в силу ст. 11 НК РФ следует обратиться к семейному законодательству.
В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ членами семьи являются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.
Поэтому материальная помощь не будет облагаться НДФЛ, если она выплачивается работнику в связи со смертью вышеперечисленных лиц или этим лицам в связи со смертью работника (Письмо Минфина России от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234).
В том случае, если материальная помощь оказывается работнику в связи со смертью других родственников (брата, сестры, бабушки, дедушки и т.д.), она не будет облагаться НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб. (см. с. 147). Если материальная помощь будет выплачена в большем размере, сумма, превышающая 4000 руб., подлежит обложению НДФЛ.
Обратите внимание! Если материальная помощь выплачивается бывшему работнику или членам семьи бывшего работника, сумма выплаты будет облагаться НДФЛ, поскольку
НК РФ предусматривает освобождение от налогообложения сумм, выплачиваемых работникам или членам семьи умершего работника.
То есть, если материальная помощь выплачивается работнику в связи со смертью члена его семьи, необходимо, чтобы трудовые отношения между работником и организацией существовали на момент выплаты.
Если же материальная помощь оказывается членам семьи умершего работника, условием для освобождения от налогообложения будет являться наличие трудовых отношений на момент смерти работника (т.е. на момент смерти имелся действующий трудовой договор).
Отметим, что в том случае, когда материальная помощь оказывается бывшему работнику, при определенных условиях она может быть освобождена от НДФЛ в размере, не превышающем 4000 руб., на основании п. 28 ст. 217 НК РФ (см. с. 147).
Материальная помощь членам семьи бывшего работника будет облагаться НДФЛ в полном объеме. Пункт 28 ст. 217 НК РФ, позволяющий не облагать НДФЛ материальную помощь в пределах 4000 руб., к данной ситуации не применяется.
Пример. Работник, уволившийся из организации в связи с выходом на пенсию, умер. Организация приняла решение оказать супруге умершего материальную помощь в размере 10 000 руб.
В данной ситуации, поскольку умерший не являлся на момент смерти работником организации, сумма материальной помощи, выплаченная его супруге, облагается НДФЛ.

Еще по теме 13.2. Материальная помощь в случае смерти работника или членов его семьи:

1. 2. Права и обязанности наймодателя, нанимателя и членов его семьи