Образец справки для пособия по безработице. Заполнение справки о средней зарплате

⁰

Наряду со справкой о доходах 2-НДФЛ существует также и справка о среднем заработке. Чаще всего она нужна для получения пособия по безработице либо для начисления субсидий и в некоторых других случаях. Получить такой документ можно у своего работодателя (в том числе бывшего). Образец разработан Министерством труда: форму для предъявления в центр занятости можно найти в статье.

Документ может понадобиться в разных ситуациях:

Чаще всего его предъявляют в центр занятости, который впоследствии начисляет пособие (75% от среднего заработка в первые 3 месяца, максимум 4900 рублей).
Также подтверждение дохода потребуется при получении кредита.
Оформление виз для выезда за рубеж.
Получение субсидий.
Судебные разбирательства.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

При оформлении важно уточнить, какой именно образец имеется в виду: в государственные органы чаще всего подают только форму, утвержденную Министерством труда. В то же время коммерческие компании могут принять и любую другую форму при условии содержания в ней всех важных данных, а также наличия оригинальной печати и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Образец документа: 5 возможных вариантов

Важно понимать, что существует несколько возможных образцов документа. Наиболее распространенной является форма, которая утверждена Приказом Министерства труда.

Основная форма

Она содержит данные по зарплате за последние 12 месяцев. Также в документе перечисляются периоды, когда зарплата не начислялась по различным причинам (вынужденный простой, отпуск по уходу за ребенком и т.п.).

Именно эту форму предоставляют в большинстве случаев, в том числе и при обращении в центр занятости для оформления пособия по безработице. Однако существуют и другие образцы.

Региональная форма

В некоторых регионах используются собственные формы, которые несколько отличаются от единой – вот пример образца для города Москвы.

Форма для соцзащиты

Для начисления пособий, субсидий и других государственных выплат орган социальной защиты может потребовать документ о среднем заработке такого образца.

Образец для суда

Во время судебных разбирательств гражданину может потребоваться также и справка о подтверждении его дохода. Обычно в этом случае выдают документ с данными о среднем дневном заработке за конкретный период. В документе также должна стоять печать и подпись бухгалтера и руководителя.

Произвольный бланк

Допускается и применение произвольного образца, который оформляется на обычном листе либо на фирменном бланке компании. Обычно такие документы предъявляются в коммерческие организации, которые не требуют заполнения строгой формы. Например, банку важно знать подтвержденный уровень дохода клиента и период его поступления. В таком случае документ оформляется так.

Порядок получения

Справку о среднем заработке можно получить в той организации, где лицо получает либо получало доход. Это может быть либо работодатель, либо учебное заведение, которое начисляет академическую или иную стипендию. В обоих случаях следует идти в бухгалтерию, а если она расположена в другом городе или регионе – составлять письменный запрос и отсылать по соответствующему адресу. С собой понадобится взять только паспорт.

В том случае, если работодатель как юридическое лицо уже не существует, необходимо обратиться либо к нему (пока организация находится в процессе ликвидации, она может выдать документ), либо в налоговую инспекцию. У ФНС нет прямой обязанности выдавать справки физлицам, однако на практике служба оформляет их, если обратиться к работодателю уже невозможно.

Как рассчитывается средний заработок

Определение среднего заработка осуществляется бухгалтером в соответствии с правилами, разработанными Трудовым кодексом:

Средняя зарплата получается путем деления фактического заработка за месяц на фактическое же количество отработанного времени.
Среднедневной доход считается иначе. Необходимо взять весь доход за год, разделить сумму на 12 месяцев, а затем умножить на 29,3.

В каких случаях работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке и как ее оформить? Об этом вы узнаете из нашей консультации.

Когда необходима

На основании пункта 2 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» чтобы получить официальный статус безработного, человек должен встать по месту жительства на регистрационный учёт в органе занятости населения. Без справки о среднем заработке для центра занятости получить такой статус невозможно.

Решение о признании гражданина безработным и ищущим подходящее место должно быть принято в течение 11 дней с момента подачи следующего пакета документов:

Паспорта (документа, его заменяющего)
Трудовой книжки (документа, его заменяющего).
Документа о квалификации.
От последнего работодателя – справки о среднем заработке за три месяца.

Для тех, кто первый раз ищет работу либо ранее не трудился/не имеет квалификации, достаточно:

Паспорта.
Документа об образовании и/или о квалификации.

Если уволенный работник не может сразу найти новое место, он может подать запрос в биржу труда на получение соответствующего пособия. Поэтому служит рассматриваемая справка о среднем заработке для определения пособия по безработице.

Актуальный бланк справки о среднем заработке

Обязательной формы справки о среднем заработке не существует. Однако Министерством труда России разработан рекомендованный бланк справки о среднем заработке. Им можно пользоваться в 2018 году. Он приведен в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.

Указанный бланк справки о среднем заработке по безработице выглядит следующим образом:

С нашего сайта скачать справку о среднем заработке можно по следующей прямой ссылке: « »

Как применять

Еще раз подчеркнем: рассматриваемый бланк справки для биржи труда о среднем заработке лишь рекомендован Минтрудом. То есть любая организация и частный предприниматель вправе разработать собственный вариант справки о среднем заработке для центра занятости населения и закрепить его внутренним актом. Однако мы советуем придерживаться бланка справки о среднем заработке по безработице, который утвердил Минтруд.

В письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421 особо отмечено, что если справка о размере среднего заработка составлена нанимателем в свободной форме, то нет причин для отказа в ее принятии центром занятости, когда она включает данные, нужные для определения:

Размера пособия по безработице.
Сроков его выплаты.

В силу статьи 62 Трудового кодекса РФ на основании письменного прошения от сотрудника работодатель должен в течение 3-х рабочих дней подготовить и выдать ему запрошенные документы, связанные с трудовой деятельностью. Закрытого перечня в данной норме нет. Считается, что она охватывает и ситуацию, когда бывший работник требует справку о среднем заработке.

Потеря работы предполагает постановку лица на учет в центр занятости населения. В период отсутствия работы, такое лицо будет получать пособие. Его выплата возможна только тем, кто имеет официальный статус безработного. При этом расчет величины указанного пособия зависит от размера дохода сотрудника за определенный период, предшествующий потере работы. Обязанность по сбору документов и обращению в центр занятости населения возложена на самого сотрудника.

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

Данный документ о заработной плате представляет собой основу для начисления пособия. Соответственно, чем выше уровень дохода, тем больше будет пособие. Применительно к подготовке документа и его подаче, следует выделить несколько наиболее важных условий:

для центра занятости нужна правка о среднем доходе за предшествующий трехмесячный период. Таким образом, справка для занятости должна включать помесячное указание на заработок лица за указанный период времени;
документ выдается бухгалтерией по требованию уволенного сотрудника. Он составляется по специальной форме. Поэтому, самостоятельно придумывать его содержание не нужно. Работники бухгалтерии знают, какой именно бланк нужен и как правильно его оформить;
справка для занятости о средней заработной плате составляется по последнему месту работу, откуда сотрудник уволился или был уволен. Если за предшествующие три месяца лицо сменило несколько мест работы, то сведения должны охватывать именно три месяца.

Таким образом, получится информация за требуемые три месяца. Указанный бланк выдается на основании письменного обращения лица. Его можно получить непосредственно после прекращения трудовых отношений. Если будущая постановка на учет в качестве безработного сомнений не вызывает, то следует позаботиться об этом заранее.

Заявление работника о выдаче справки о заработной плате

Указанное заявление служит основанием для ее выдачи. При этом сотрудник должен непосредственно сдать заявление в организацию. Если он не может сделать этого самостоятельно, он может передать обращение через третье лицо. При этом такое лицо должно иметь доверенность на право обращения в интересах доверителя и на право получения нужного документа. Необходимо представлять нотариальную доверенность, простая письменная форма не подойдет.

Форма справки о средней заработной плате

Стоит знать, что бухгалтерия той или иной организации может иметь несколько отличные от данного бланка, образцы документа. Порядок предоставления справки о средней заработной плате допускает различные варианты. Главное — надлежащее заверение и наличие подписи руководителя. Кроме того, бланк должен содержать обязательные реквизиты предприятия, тогда он будет безоговорочно принят.

Порядок выдачи справки

Выдача осуществляется в соответствии с установленным порядком. Закон содержит ключевые положения, а конкретный порядок определяется внутренними ведомственными актами. В целом, можно выделить несколько общих положений:

заинтересованное лицо непосредственно либо его представитель обращаются с заявлением к бывшему работодателю. Оформленное заявление нужно сдать в канцелярию и получить роспись об этом на втором экземпляре. Это станет гарантией того, что заявление не будет утрачено;
бухгалтерия производит расчет величины денежного довольствия или зарплаты и готовит соответствующую бумагу;
подготовленный бланк выдается на руки. Но по обращению сотрудника, бланк может быть отправлен ему почтой на указанный в заявлении адрес.

После получения, бланк следует сдать на биржу труда, где будет произведен расчет пособия.

Оформление справки – какие обязательные реквизиты должны содержать?

К данному бланку предъявляются четкие требования по оформлению. Среди основных реквизитов, следует указать:

точные реквизиты организации и паспортные данные лица;
в содержании следует отразить просьбу о выдаче заполненного бланка за три месяца;
обращение необходимо подписать и проставить текущую дату.

Каких-либо сложных форм или ссылок на закон указывать не требуется.

Заполненный образец справки о средней заработной плате

Он подойдет в качестве общего шаблона для любых ситуаций. Именно такой образец справки о средней заработной плате следует представлять в центр занятости. И оснований для отказа в принятии не возникнет.

Справка о среднем заработке, которую уволенный сотрудник может запросить для биржи труда

Важно!
Это специализированный материал для бухгалтеров (как и другие статьи на нашем сайте). Статья помогает бухгалтеру со сложными расчетами, содержит принятые в профессии термины. Если вы не работаете в бухгалтерии, будет непонятно.

С уважением,
редакция сайта "Главбух"

Предположим, в вашей компании совсем недавно некоторые работники попали под сокращение. Или им просто пришлось уволиться. Однако нового места работы бывшие сотрудники пока не подыскали. Не исключено, что временные безработные захотят зарегистрироваться в службе занятости. Понятно, что в сложившейся ситуации пособие для них лишним не будет. Размер материальной господдержки для потерявших работу составляет от 850 до 4900 руб. в месяц (постановление Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 812).

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь

Сколько конкретно будет получать безработный, зависит от величины его среднего заработка за последние три месяца, которые он числился в компании. Рассчитать же такой показатель предстоит как раз вам. Ведь именно ваша организация была последним местом трудоустройства для уволенного. Поэтому бывший работник в любой момент может попросить вас оформить ему справку о среднем заработке (для этого пусть он напишет заявление). И отказать ему вы не вправе — без такого документа человеку не назначат пособие по безработице. Все это следует из статьи 62 Трудового кодекса РФ и пункта 2 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» .

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация - не больше 1 минуты.

Вам только предстоит оформить увольнение одному из сотрудников? Если он уходит «в никуда» и думает обратиться на биржу труда, тогда справку о среднем заработке стоит выдать ему сразу. Такую справку работник вправе запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.

Бухгалтер выдает справку о среднем заработке на основании заявления сотрудника. Сделать это нужно в трехдневный срок со дня подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Будьте внимательны: для службы занятости не подойдет та сумма среднего заработка, которую вы рассчитали для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска или для выходного пособия. Чтобы человеку назначили пособие по безработице, в справке необходимо отразить заработок, рассчитанный особым образом. Дальше мы подскажем, как это сделать .

По какой форме нужно составить справку для биржи труда

Строго утвержденной формы справки о среднем заработке нет. Поэтому вы можете составить такую бумагу в произвольном виде - см. образец >>> . А вот еще один образец подобной справки >>> . Главное, чтобы в ней были реквизиты, общепринятые для документов в вашей компании. Это подчеркнули представители Роструда в письме от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2 . Таким образом чиновники разрешают составлять справку для биржи труда в свободной форме. Достаточно выдать ее на фирменном бланке компании.

В тоже время некоторые региональные центры занятости разрабатывают свои бланки. Поэтому, прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2). Если же региональная форма не установлена, то справку можно составить в произвольной форме. В любом случае в ней должны быть:

угловой штамп;
печать компании;
подписи руководителя и главного бухгалтера (с расшифровкой);
ИНН компании.

Вам достаточно отразить в справке данные своей компании и бывшего работника, а также период, в течение которого он у вас трудился. И само собой, сумму среднего заработка за три месяца. Причем стоит указать, какие именно месяцы вы брали в расчет. Поскольку не всегда это будут ровно те, что предшествовали увольнению (подробнее об этом дальше).

А вот форма 2-НДФЛ безработному не поможет. Такой документ не заменит справку о заработке, предусмотренную Законом о занятости. Да это и понятно, ведь там нет необходимой информации о среднем доходе именно в том виде, в котором ее требуют на бирже труда .

Какие данные нужно указать в справке для службы занятости

Центру занятости понадобится ряд сведений для назначения пособия по безработице. Вот что нужно отразить в справке:

средний заработок за последние три месяца по последнему месту работы;
количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю;
режим рабочего времени (полное/неполное);
период работы в компании;
периоды отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет, отпуска без сохранения зарплаты, время простоя, вынужденного прогула по вине работника и др. в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению;
документы, на основании которых была выдана справка (табели учета рабочего времени, платежные ведомости и т. п.) .

За какой период учитывать заработную плату для расчета

Итак, как мы уже сказали, средний заработок для начисления пособия по безработице надо рассчитывать по специальным правилам. Тем, что прописаны в Порядке , утвержденном постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62 . Про порядок заполнения

Так вот, во внимание берите заработок за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествовавших тому, в котором уволился работник. Скажем, если трудовой договор расторгли 21 апреля, в расчете вы задействуете заработок за период с 1 января до 31 марта.

А если человек уволился буквально в последний день месяца? В Порядке подобная ситуация никак не выделена. Выходит, в любом случае надо брать три предыдущих месяца. Правда, судьи не исключают, что месяц увольнения можно включить в трехмесячный период, если в итоге величина среднего дохода окажется больше. То есть более выгодна для уволенного. Пример тому — определение Верховного суда РФ от 8 июня 2006 г. № КАС06-151 .Вы можете воспользоваться таким подходом, если сам работник настаивает на нем. Но тогда предупредите его, что, возможно, специалисты местной службы занятости откажутся принимать справку с подобными сведениями и потребуют ее переделать.

Из расчетного периода исключите все то время, когда бывший сотрудник не работал по каким-то причинам. Допустим, был в командировке,отпуске или на больничном. Либо вообще простаивал по вине работодателя или по причинам, ни от кого не зависящим. Полный перечень случаев назван в пункте 4 Порядка. Соответственно, сумму командировочных, пособий или отпускных за такие периоды включать в расчет среднего заработка вы не будете. Так при заполнении справки для службы занятости и з расчетного периода исключаются дни:

ежегодного отпуска;
временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
отпуска за свой счет;
забастовки, во время которых сотрудник хотел, но не имел возможности работать;
простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
отдыха (отгулов) вахтовиков в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
ухода за детьми-инвалидами и т. д.

Внимание!
Больничные, командировочные, отпускные в расчет среднего заработка включать не надо. Рассчитать все эти выплаты вам поможет .

Бывает и так, что все три последних месяца человек не работал. Простаивал, болел, был в отпуске. Какой же тогда период брать? Возьмите три месяца, которые предшествовали нерабочему времени. Так предусмотрено пунктом 5 Порядка .

Как определить сумму заработка, которую надо показать в справке

С расчетным периодом вы определились. Теперь осталось найти сумму среднего заработка. Возьмите сумму зарплаты, относящейся к выбранным вами месяцам. Премии сюда тоже входят. Правда, включать в расчет их надо по особым правилам — о них мы сказали ниже.

Для бывшего работника вы вели суммированный учет рабочего времени? Тогда формула немного другая:

И еще. Если в расчетном периоде работнику увеличивали зарплату, тогда заработок до этого момента умножьте на повышающий коэффициент. Чтобы найти такой показатель, достаточно разделить новый оклад на его прежнее значение.

Премии включают в расчет так:

ежемесячные - по одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за один месяц начислены две премии за один показатель, то в расчет нужно включить ту премию, сумма которой больше;
квартальные и полугодовые - по одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
по итогам работы за год - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от того, когда она начислена.

Возможно, в расчетном периоде у сотрудника были исключаемые дни. Тогда премии учитывайте следующим образом:

ежемесячные премии, которые выплачиваются с зарплатой, включайте в расчет в полной сумме;
все остальные премии - пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Ознакомьтесь с дополнительными материалами, которые регулируют порядок начисления и выплаты премий:

При расчете среднего заработка нужно учесть повышение зарплаты, если зарплата была проиндексирована всем сотрудникам организации или филиала. Порядок учета индексации зависит от того, в каком периоде произошло повышение. Если зарплата повышена в расчетном периоде, нужно проиндексировать выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения зарплаты.

Если зарплата повышена после расчетного периода, но до даты увольнения, индексации подлежит средний заработок. Выплаты нужно индексировать на коэффициент повышения зарплаты. Рассчитайте его по формуле :

Осторожнее! Средний заработок для выплат сотруднику, когда он работает в компании рассчитывается по другим правилам. Для расчета отпускных средний заработок рассчитывается по одной формуле, а для командировок, дней простоя, сдачи крови и т. д. формула расчета другая.

Поручите расчеты с работниками и сэкономьте время и силы. Сервис сделает все вычисления за вас и объяснит алгоритм, а также оформит необходимые документы.

Пример расчета заработка для справки службе занятости

Порядок расчета заработка, который нужно внести в справку для службы занятости (биржы труда) покажем на примере.

Пример
Н. А. Скороспелов работал в ООО «Весна» и 2 марта года он уволился. При этом в бухгалтерии он попросил выдать ему справку о среднем заработке для службы занятости.

Бухгалтер ООО «Весна» взял во внимание заработок Скороспелова за расчетный период с 1 декабря прошлого до 1 марта текущего года. Количество рабочих дней в данном периоде составило 57 дней. Из них:

В декабре — 23 дня;
- в январе — 15 дней;
- в феврале — 19 дней.

Все эти дни уволенный отработал полностью. Заработная плата Скороспелова была равна:

В декабре — 20 000 руб.;
- в январе — 23 000 руб.;
- в феврале — 23 000 руб.

Кроме того, в феврале ему начислили годовую премию по итогам прошлого года в сумме 12 000 руб.

При расчете среднего заработка бухгалтер учел повышение зарплаты Скороспелова в январе, поэтому зарплату за декабрь он умножил на повышающий коэффициент 1,15 (23 000 руб. : 20 000 руб.). В итоге для расчета он взял зарплату за декабрь в сумме 23 000 руб. (20 000 руб. × 1,15). Плюс ко всему в общую сумму зарплаты за расчетный период он включил 1/4 часть годовой премии, то есть 3000 руб.

Размер средней заработной платы, который необходимо указать в справке, представляемой в службу занятости, составил:
(23 000 руб. + 23 000 руб. + 23 000 руб. + 3000 руб.) : 57 дн. × × 57 дн. : 3 мес. = 24 000 руб.

Три правила учета премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице

1. Берите только премии, начисленные в расчетном периоде. Исключение — годовое вознаграждение за предыдущий календарный год. Его сумму учитывайте независимо от того, когда начислили.

2. В расчете используйте месячную долю премии за 3 месяца. То есть вознаграждения за n месяцев учитываются в размере 3/n. Так, полугодовую премию вы учтете в размере 1/2, за 9 месяцев — в размере 1/3, годовое вознаграждение — в размере 1/4.

3. Премию учитывайте пропорционально отработанным дням в расчетном периоде. Если же все три месяца, взятых в расчет, человек отработал полностью, то и сумму бонуса вы возьмете как есть.

Умеет оформлять трудовые и нетрудовые премии. И учитывать их при расчете среднего заработка так, как нужно.

Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать .

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.