Доверенность в ифнс на получение документов. Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица

⁰

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

в случае болезни доверителя;
при отъезде в отпуск или длительную командировку;
в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

Скачать доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019 года

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
место составления;
паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
ФИО и паспортные данные доверенного лица;
полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности. Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство. Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Доверенность в налоговую инспекцию – документ дающий право передачи полномочий для представления интересов в налоговой инспекции другому лицу. Чаще всего такая доверенность составляется если доверитель – юридическое лицо. Это можно объяснить тем, что руководитель организации, компании не всегда может присутствовать в налоговой инспекции при: подаче заявлений, сдаче документов, например, квартальной или годовой отчётности. В этом случае он передает право представлять интересы компании другому лицу, которого называют доверенным.

Доверенным лицом может быть и физическое лицо, представляющее интересы компании в налоговой инспекции. Сам факт оформления документа свидетельствует о компетентности человека и его профессионализме для решения поставленных перед ним задач.

Если доверенность выдана индивидуальным предпринимателем или физическим лицом другому физическому лицу, то ее необходимо заверить у нотариуса (ст. 29 НК РФ). Если доверенность выдается юридическим лицом, то требуется только подпись руководителя и печать (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность в налоговую инспекцию: как правильно оформить?

В бланке доверенности в налоговую, обязательно должны присутствовать графы, в которых указывается место оформления доверенности и дата. Это обязательные реквизиты. С даты, которая указана в доверенности начинается отсчет срока ее действия, без этого реквизита документ считается недействительным.

Обязательно в доверенности указываются реквизиты доверителя и доверенного лица. Если одна из сторон представляет интересы организации, то указывается ее наименование, ФИО руководителя, занимаемая им должность, официальный документ, на основании которого доверенное лицо будет действовать в интересах компании.

Если доверенное лицо индивидуальный предприниматель (физлицо), то в документе прописывается фамилия имя и отчество, указываются паспортные данные, регистрация. При передаче полномочий сотруднику компании указывается занимаемая им должность. Важным пунктом доверенности является перечень действий, которые может выполнять доверенное лицо, зависит от доверителя.

Согласно требованиям законодательства, представлять интересы ООО может только директор, а интересы ИП - сам индивидуальный предприниматель. Это требование также распространяется на предъявление и получение различных документов в налоговых органах. В тех случаях, когда директор или предприниматель не могут самостоятельно совершить указанные действия, допускается представление их интересов иными лицами, которые имеют доверенность.

Порядок составления доверенности (+образец)

Доверенность на получение или подачу документов в налоговые органы составляется в письменной форме. Следует помнить, что если документы предполагают внесение изменений в ЕГРЮЛ, то доверенность на их подачу или получение должна быть заверена нотариусом. Например, подача заявления на смену основного вида деятельности. Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Во всех остальных случаях в нотариальной форме доверенности нет необходимости. Например, сдать можно по простой письменной доверенности.

Вне зависимости от формы доверенности, она должна содержать следующие обязательные данные:

Наименование – «Доверенность»;
Дата и место составления;
Паспортные данные ИП или полные реквизиты юридического лица с указанием наименования должности руководителя и его Ф.И.О.;
Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
Перечень полномочий доверенного – желательно указать все действия и виды документов, которые он может подавать и получать;
Указание на возможность или запрет передоверия;
Срок действия доверенности.

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя юридического лица или ИП, а также печатью. Допускается изготовление доверенности в простой письменной форме на фирменном бланке организации, но при этом все требования по обязательным реквизитам и заверению сохраняются.

Совет: если доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению, то составлять её самостоятельно нет необходимости, так как у нотариуса уже есть необходимый шаблон.

Нюансы доверенности для налоговой

Несмотря на то, что законодательство четко определяет порядок и содержание доверенности на представление интересов, на практике нередко возникают определенные сложности при подаче документов в налоговые органы. Например, налоговики могут отказать в приеме отчетности, если в доверенности конкретно не прописаны полномочия по предоставлению определенной отчетности, например, отчетности по налогу на добавленную стоимость. Чтобы избежать отказа в приеме документов по доверенности, имеет смысл заранее уточнить в налоговой, какие полномочия должна содержать доверенность для представления тех или иных документов.

Кроме того, для налоговых органов часто имеет принципиальное значение, чтобы в доверенности были указаны конкретные полномочия на представление интересов именно в налоговой службе, к примеру, «…представлять интересы ИП Занятого С.П. в МИФНС№46 г. Москвы». Поэтому имеет смысл разделить полномочия доверенного на несколько доверенностей. Например, по одной он может представлять интересы компании в налоговой службе с полным перечнем полномочий, а по другой совершать иные сделки, например, заключать договора, по которым предусмотрена .

Не стоит забывать и о сроках действия доверенности. Максимальный срок действия доверенности – три года, а если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год. Причем для налоговиков не важно, когда была сделана доверенность, главное, чтобы к моменту обращения к ним она была действительна. Например, предприниматель может выдать в сентябре 2016 г. доверенность, по которой его доверенным будет производиться .

Полномочия по доверенности могут быть передоверены как в полном объеме, так и в определенной части, но только в том случае, если в доверенности нет запрета на передоверие. Например, бухгалтер ИП имеет доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой службе и во внебюджетных фондах. Чтобы ускорить процесс сдачи отчетности, он на основании своей доверенности может выдать своему помощнику доверенность на представление интересов ИП в Пенсионном фонде РФ, где тот может узнать отчисления в пенсионный фонд и какая была уже им уплачена.

Передача полномочий по доверенности оформляется также доверенностью, причем форма документа должна быть такая же, как и в основной доверенности, то есть если доверенность от ИП была выдана нотариусом, то и передоверие по ней также осуществляется в нотариальном порядке. Для осуществления своих полномочий второе доверенное лицо должно предоставлять свою доверенность и копию первой доверенности.

Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.

Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.

Пример доверенности в налоговую

Доверенность на подписание документов

Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»

ИНН 168763543645 ОГРН 16874435138461354

город Камышинск третье апреля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г. Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г. Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,

представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:

получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества;
представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества;
подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества;
расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.

Директор ООО «РЕСОМ» подпись, печать Ностырин Н.В.

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.

Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.

В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.

Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Удостоверение доверенности в налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию от физического лица и индивидуального предпринимателя должна быть удостоверена в нотариальной форме. Такое требование прямо предусмотрено НК РФ.

Доверенность в налоговую инспекцию позволяет сотруднику представлять интересы компании в ИФНС. Поверенный сможет получать, передавать документы, осуществлять все необходимые действия, связанные с его заданием. Если частному лицу или ИП понадобится произвести какие-либо действия в налоговой инспекции, он также может воспользоваться услугами представителя, оформив доверенность на его имя. Это может быть ответственное лицо, обладающее правом корректировать отчетность, или курьер, который просто доставит пакет в офис.

Особенности оформления доверенности.

Документ не имеет конкретного образца, утвержденного государством. Однако должен содержать определенные пункты. Единое требование для всех вариантов доверенности — письменная форма. Причем, она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Если гарант оформляет ИП или частное лицо, то зачастую требуется нотариальное заверение. На бумаге, оформленной ООО, расположена подпись руководителя, печать организации. Это придает документу юридическую силу, поэтому дополнительное заверение не требуется.

В доверенности для налоговой инспекции обязательно должны присутствовать следующие сведения:

название документа;
город, для которого он выдан, дата подписания;
полная информация об организации, выдавшей документ, включая ее КПП, ИНН;
данные частного лица, ИП, полномочия которого передаются;
сведения о лице, принимающем полномочия;
список предоставляемых прав, например, подача отчетности в ИФНС.

Оформляя документ, учтите, что срок его действия по умолчанию равен году, если другая информация не прописана в тексте. Составить его очень легко, используя образец.

Документ может быть составлен на конкретного человека или на круг лиц с указанием полномочия каждого из них. При его аннулировании, руководитель предприятия или частное лицо, передавшее свои полномочия, обязан уведомить налоговые органы об окончании его действия.

Примеры доверенностей 2016.

Чаще всего доверенность используется при необходимости забрать документы из налоговой инспекции. Например, справки, дубликата устава компании. Однако налоговые могут потребовать подтверждение полномочий и при подаче отчетности. Образцы их оформления вы можете скачать по следующим ссылкам:

Или ознакомиться на отдельных стендах в налоговых органах. Кроме того может возникнуть необходимость в корректировке отчетности, в подписании, получении документации, постановки на учет ККМ, замене кассовой ленты и других действиях, связанных с работой предприятия.

В таких ситуациях вы можете обойтись одной доверенностью, прописав абсолютно все полномочия для своего поверенного. В противном случае вам понадобится целый пакет документации для различных действий. Даже для подачи отчетности могут быть прописаны ограничения. Например, поверенный будет заниматься исключительно сверкой с бюджетом, решений, актов ИФНС.

Нотариальное заверение: сколько будет стоить?

Налоговые органы требуют заверение доверенности нотариально в том случае, если совершаемые действия приведут к изменениям в Госреестре, касаются сделок, требующих заверения нотариуса. Несмотря на то, что тарифы для этой операции утверждены на 2017 — 2018 года, получить заветную отметку за 100 рублей у вас не выйдет. Средняя стоимость заверения варьируется в пределах 1000 рублей. Причем, чем большим количеством полномочий вы наделяете своего поверенного, тем дороже обойдется его заверение. Для документации, касающейся работы предприятий, вообще, отдельные расценки.

Передоверие ответственности.

В отдельных случаях ответственность на получение документов может быть передоверена. Такая возможность должна быть подтверждена документально. Для нее составляется отдельная доверенность, которая должна соответствовать следующим требованиям:

в основном документе указан пункт, предусматривающий возможность передоверия;
дополнительный документ не может наделять поверенного более широкими полномочиями, чем теми, которые указаны в основном;
срок его действия не может превышать период действия основной доверенности;
он должен быть обязательно заверен нотариально.

Перед тем, как завизировать доверенность, нотариус проверяет ее на соответствие вышеуказанным требованиям.