Заявление о продлении каникул. Возможно ли продление отпуска в связи с больничным

Порядок продления отпуска в связи с больничным имеет свои особенности, а поэтому вызывает немало вопросов: нужно ли оформлять приказ на продление отдыха, подлежит ли продлению отпуск за свой счет, необходимо ли делать перерасчет отпускных. В статье расскажем, как продлить отпуск в связи с больничным, разберем основные ошибки, допускаемые бухгалтерами и кадровиками при продлении отпуска по болезни работника.

Больничный в отпуске: как оформить

Продление или перенос отпуска

Что делать работодателю, если сотрудник во время отпуска заболел? В первую очередь, следует действовать согласно нормам ТК (ст. 124). Согласно данному нормативному документу, больничный увеличивает срок отдыха на период болезни. Иными словами, если «отпускник» заболел на 5 дней, то срок его отпуска увеличивается на 5 дней. ТК предусматривается следующие способы продления срока ежегодного отпуска:

1. Если работник заболел в течение отдыха, но выздоровел по его окончанию, то он может выйти на работу, а остаток отпуска отгулять в другом периоде.
2. По желанию сотрудника отпуск может быть продлен на период болезни. То есть по окончанию отдыха работник не выходит на место службы, а отгуливает дни болезни.

Пример №1. Старший экономист АО «Механизатор» Степаненко К.Л. ушел в отпуск 12.08.17. Согласно заявлению, отпуск Степаненко заканчивается 22.08.17.

• 18.08.17 Степаненко заболел (срок больничного 18-21.08.17, 4 дня).
• 22.08.17 Степаненко вышел на работу. Часть неиспользованного отпуск в связи с болезнью (4 дня) Степаненко перенес на сентябрь 2017, о чем оформил соответствующее заявление.

Пример №2. Токарь 2-го разряда АО «СтройБаза» Пеликанов В.Р. ушел в отпуск на 12 дней (03-14.04.17). В связи с болезнью Пеликанов оформил больничный на 6 дней (04-09.04.17). Пеликанов вышел на работу не 14.04.17 (день окончания отпуска), а на 6 дней позже (20.04.17), так как отпуск был продлен в связи с больничным.

Продлеваем отпуск в связи с болезнью

Работник вправе продлить текущий отпуск на дни болезни, а не переносить его на другой период. Согласно нормам ТК, данная процедура осуществляется автоматически на основании больничного листа, без оформления дополнительного приказа. Читайте также статью: → “ ». Ниже приведена пошаговая инструкция продления отпуска по болезни:

1. Извещение работодателя о болезни. Представим, что работник находится в отпуске, оформленном на основании заявления и приказа. Во время отдыха работник заболел, обратился в медслужбу и открыл больничный. О своей болезни он обязан уведомить Вас как работодателя. Он может сделать это по телефону или посредством электронной почты. Также сотрудник сообщает о желании продлить отпуск (а не перенести на другой период).
2. Предоставление работником больничного листа. После закрытия больничного работник передает Вам документ (лист временной нетрудоспособности), в котором указаны даты болезни. Сотрудник может предоставить больничный сразу по факту его закрытия или подать документу при выходе на работу. Если работник выздоровел (то есть больничный закрыт), но его отпуск продолжается, то он может предоставить электронный вариант больничного листа (сканкопию) или сообщить период болезни по телефону. В любом случае при выходе на работу он обязан предоставить оригинал документа.
3. Выход сотрудника на работу. Работник, болевший в отпуске, выходит на работу позже окончания отпуска. Период его отдыха продлевается на количество дней болезни. Если работник изъявил желание продлить отдых (а не перенести его), то оформлять дополнительные документы ни работнику, ни Вам как работодателю не нужно. ТК гласит: продление отдыха в связи с болезнью происходит автоматически, о своем желании увеличить дни отпуска работник может уведомить как письменно, так и устно. То есть в нормативном документе нет прямого требования оформлять заявление на продление. Что же касается приказа на продление, то его также оформлять не нужно.
4. Корректировка табеля и графика отпусков. На основании листа нетрудоспособности Вы должны откорректировать данные в табеле. Период, в котором сотрудник болел, отметьте обозначением «Б» (вместо «ОД» или «ОТ»). Дополнительные дни отдыха, возникшие в связи с продлением, отметьте отпусков («ОД»/»ОТ»). Также внесите изменения в график отпусков. Количество дней отдыха работника увеличьте на дни болезни, в графе «Основание изменений» укажите номер и дату больничного листа.

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Один из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров, производящий расчет отпускных: нужно ли пересчитывать оплату отпуска в связи с его продлением по болезни. Однозначный ответ – нет, не нужно. Если работник заболел в отпуске, в связи с чем решил продлить дни отдыха, то ему причитаются такие выплаты:

1. Отпускные. По факту издания приказа на отпуск Вы обязаны выплатить работнику отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка и количества дней отдыха
2. Выплата в связи с временной нетрудоспособностью. На основании больничного листа, предоставленного работником, Вы осуществляете выплаты, принимая во внимание коэффициент стажа работника. Читайте также статью: → “ ».
3. Зарплата. По итогам месяца Вам необходимо выплатить работнику зарплаты за фактически отработанные дни, за вычетом дней болезни и отпуска.

В данном случае расчет отпускных и больничных выплат между собой не связан. При первоначальном оформлении отпуска Вы выплачиваете работнику отпускные, по факту предоставления листа нетрудоспособности производите выплату больничных.

Перерасчет отпускных делать не нужно: отдых работника был продлен, то есть фактически все дни отпуска сотрудник отгулял.

Пример №3. Согласно коллективному договору АО «Прогресс», наладчику цеха №5 Семенов К.В. положен ежегодный отпуск 32 дня (28 дней основного отпуска + 4 дня дополнительно за вредные условия труда). В графике отпусков на 2017 Семенов запланировал отпуск частями:

• с 6 по 19 февраля 2017 – 14 дней;
• с 10 по 18 августа 2017 – 8 дней;
• с 4 по 13 декабря 2017 – 10 дней.

Первую часть отпуска (февраль 2017) Семенов использовал полностью. Во время отпуска в августе 2017 Семенов заболел и оформил больничный (14-17.08.17, 4 дня). О факте оформления больничного Семенов сообщил в отдел кадров АО «Прогресс» по телефону. Также в телефонном режиме Семенов сообщил о том, что хочет продлить отпуск за счет дней болезни.

Семенов вышел на работу 22.08.17 (на 4 дня позже окончания отпуска). В отдел кадров Семенов предоставил оригинал листа нетрудоспособности, на основании которого ему были выплачены больничные. Перерасчет суммы отпускных, выплаченных Семенову ранее, не производился.

В табеле Семенова за август 2017 отражено следующее:

• рабочие дни с 1 по 9 августа 2017 – «Я»;
• календарные дни с 10 по 13 августа 2017 – «ОТ»;
• календарные дни с 14 по 17 августа 2017 – «Б»;
• календарные дни с 18 по 21 августа 2017 – «ОТ».

На основании больничного листа, в графике отпусков на 2017 год были внесены изменения в отпуск Семенова за август 2017. Первая (февраль 2017) и третья (декабрь 2017) части отпуска Семенова в графике отражены без изменений.

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни?

Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.

Вопрос №2. В октябре 2017 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17). В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни. Необходимо ли в данном случае оформление заявления?

В ТК нет прямого требования относительно обязательного составление заявления при продлении отпуска из-за болезни. Однако, если организация (ООО «Капитал») считает необходимым оформление заявления в подобных случаях, то она вправе закрепить данное требование во внутренних нормативных документах (например, в Положении об отпусках). Составление заявления в таком случае не противоречит законодательству.

В зимний период многие работники берут очередной чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Действия работника в случае заболевания в отпуске

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

• период заболевания совпадает с учебным отпуском;
• больничный выдан во отпуска;
• больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
• причина получения больничного листа - больной ребенок или больной член семьи;
• больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
• причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
• в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.

Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.

Несмотря на положение 124 в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни - это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Оформление заявления и приказа

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Случаи продления основного отпуска

Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:

• если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
• при выполнении государственных обязанностей;
• другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН - неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Способы продления отпуска

Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:

• если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
• если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.

Финансовые особенности продления отпуска

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности - это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное - предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

Ситуации, когда трудящиеся граждане заболевают во время ежегодных оплачиваемых отпусков, нередки, но лишь немногие знают, что можно взять больничный, тем самым продлив время отдыха. Стоит отметить, что к отпуску добавляются только те дни, на время которых был оформлен лист нетрудоспособности, сюда же входят выходные и праздники. Рассмотрим на конкретном примере:

Менеджер Алферова И.И. отправилась в отпуск с 10.10.2016 по 30.10.2016. На больничный она ушла с 15.10.2016, и лист был закрыт только 20.10.2016 включительно. Она оповестила о своей болезни работодателя, и ее отпуск был продлен на 6 дней, т.е. на то время, когда она была нетрудоспособна и не могла использовать свой отпуск по назначению: он предназначен для отдыха и восстановления сил, а не для лечения.

Обязанность по продлению или переносу отпусков своих сотрудников установлена для работодателей ст. 124 ТК РФ. Многие предпочитают не пользоваться установленными законодательством правами и переносить болезнь, не оформляя больничный лист, но в этом случае они не имеют права на получение дополнительных дней к отдыху в связи с болезнью.

Главным документом в данной ситуации является листок нетрудоспособности: именно он является подтверждением того, что во время отпуска человек болел. На основании данной справки работодатель может перенести отпуск, но при условии, что она была предоставлена не позднее полугода после выздоровления.

Когда может быть оформлен больничный в период отпуска?

Получить дополнительные дни к отпуску и оплату больничного в связи с болезнью можно во всех случаях, за исключением следующих:

• Если сотрудник находился в учебном отпуске, он ему могут выплатить деньги за больничный только в том случае, если несколько его дней приходятся на период после окончания обучения.
• Если работница находится в учебном отпуске, больничный не оплачивается.
• Если гражданин заболел во время пребывания в неоплачиваемом отпуске.
• Если сотрудник взял отпуск по уходу за недееспособным родственником или ребенком.
• Если больничный был выдан из-за наркотического или алкогольного отравления.
• Если во время болезни сотрудник не соблюдал или нарушал больничный режим, и об этом есть отметка в листе.

Согласно текущему законодательству, во всех вышеперечисленных случаях работодатель не обязан оплачивать больничный и компенсировать его добавлением дней к отпуску, поэтому обращаться в поликлинику именно за оформлением листка нетрудоспособности нет смысла.

Рассмотрим пример конкретной ситуации:

Продавец Иванисова А.В. взяла отпуск за свой счет с 12.09.2016 по 30.09.2016. в поликлинику в связи с болезнью она обратилась 25.09.2016, и этим же числом был открыт больничный лист. Врач ее выпивал только 02.10.2016. По закону, период с 25.09 по 30.09 ей не будет оплачиваться, т.к. в расчет берутся только дни, когда она уже должна была выйти из отпуска – с 30.09. по 02.10., и она получит выплаты по больничному листку.

Насколько возможно продление отпуска по больничному листу?

Как было сказано ранее, если работник заболел, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, то работодатель обязан добавить к нему дни отдыха, которые он потерял в связи с болезнью. Также он может перенести эти дни на другой период, а длительность самого больничного зависит от конкретных случаев:

• При простуде врачи обычно назначают повторный осмотр через 3-5 дней после первичного визита. Если за это время ничего не изменилось, больничный продлевают до 10 дней. Если же и этого срока недостаточно, то специальная комиссия может продлить его до 30 дней.
• Фельдшер или стоматолог тоже может выписать больничный, но на срок не более 10 дней.

Если работнику был поставлен тяжелый диагноз, он может быть отправлен на больничный и на 1 год, однако ему придется каждый месяц проходить медкомиссию, чтобы подтвердить наличие заболевания. Также при оформлении больничного учитывается время, которое человек потратил на дорогу до медицинского учреждения (если оно находится далеко), дни перевода в другие больницы. Если гражданин находился в стационаре, и впоследствии был выписан на амбулаторное лечение, то лист нетрудоспособности продлевается на 10 дней.

Как происходит продление отпуска в связи с больничным?

Процедура продления начинается непосредственно с обращения к руководителю самого работника, который во время отпуска находился на больничном. Он должен предоставить соответствующее заявление с просьбой о продлении или переносе дней отдыха, и приложить к нему лист нетрудоспособности, подтверждающий, что гражданин действительно потратил часть своего отпуска не на отдых, а на лечение.

В целом, весь процесс выглядит так:

• Сотрудник предоставляет заявление и больничный, но не позднее последнего дня отпуска. Если лист еще не закрыт, достаточно телефонного звонка работодателю, но после выздоровления придется передать все документы.
• Предоставленные документы регистрируются в отделе кадров, директором оформляется приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Образец его законом не установлен, и издается он в свободной форме. В нем должно быть указание о переносе отпуска с конкретными датами.
• После издания и регистрации приказа руководитель или сотрудник отдела кадров знакомит с ним под роспись работника, в отношении которого он был составлен.
• В дальнейшем кадровик вносит изменения в график отпусков и вписывает необходимую информацию в табель рабочего времени.

Стоит отметить, что составление приказа не является обязательным, но в большинстве случаев руководители считают это оправданным и предпочитают подстраховываться, дабы избежать неприятных ситуаций. Например, заболевший работник может оклеветать работодателя и пожаловаться в трудовую инспекцию, якобы последний не продлил ему отпуск в связи с болезнью, и приказ может послужить весомым доказательством невиновности начальника.

Как и в случае с приказом, образец заявления на продление отпуска в связи с больничным законодательством не установлен и оно составляется в свободной форме, что нередко приводит в замешательство. Важно помнить, какую информацию оно должно содержать в обязательном порядке:

• Ф.И.О. директора, наименование предприятия.
• Ф.И.О. сотрудника, желающего продлить или перенести дни из своего отпуска по причине больничного.
• Сам заголовок – слово «заявление» с маленькой буквы и без точки в конце.
• Текст с просьбой о переносе и указанием причины.
• Дату и подпись заявителя.

Впоследствии данный документ передается в отдел кадров, и на его основании составляется приказ, либо же сразу принимается решение о переносе или продлении отпуска.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным?

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, руководитель по желанию работника может перенести дни отпуска, во время которых последний находился на больничном, на другой период. Сотрудник должен отгулять свой оставшийся отпуск в срок не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он был предоставлен. Стоит отметить, что бухгалтер в такой ситуации при расчете больничного должен учитывать отпускные, а при начислении отпускных больничный в расчет наоборот не берется.

Рассмотрим конкретную ситуацию:

Менеджер Петрова И.И. ушла в отпуск и вышла из него в положенный срок, но предоставила больничный лист. Она обратилась к работодателю с пожеланием о переносе отпуска в связи с больничным на другой период, и он удовлетворил ее просьбу. Получается, что ей были выплачено больше отпускных, чем должно было быть, и бухгалтер вычел излишние суммы в счет других выплат, а сотрудник отдела кадров внес изменения в табель учета рабочего времени. Такие действия считаются правильными.

Таким образом, если заболевший работник не хочет продлевать свой отпуск из-за болезни, а пожелал перенести оставшиеся дни на другое время, работодатель обязан удовлетворить его просьбу. Чтобы это сделать, сотрудник должен предоставить соответствующее заявление на перенос отпуска в связи с больничным. Образец его не установлен, но обязательно нужно указать конкретные даты в которые он хочет компенсировать потраченные на лечение дни отдыха. После получения заявления директор должен издать приказ о переносе отпуска в связи с больничным, указав в нем дату начала и окончания периода отдыха.

Оплачивается ли больничный во время отпуска?

Текущее законодательство определяет больничные и отпуска как два разных понятия, поэтому оплачиваться они должны отдельно. Выплаты по листку нетрудоспособности в данном случае производятся точно так же, как если бы работник брал его в рабочее время:

• Рассчитывается размер средней зарплаты.
• Выясняются нестраховые периоды и страховой стаж работника.
• В течение 10 дней после предоставления больничного листа перечисляются выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

Таким образом, и больничный, и отпуск должны оплачиваться отдельно, однако при проведении расчетов они должны учитываться оба. По закону работник может предъявить больничный лист сразу после выхода из отпуска, не предупреждая о своей болезни работодателя заблаговременно до этого, и в таком случае он может отправиться «догуливать» оставшиеся дни. С точки зрения законодательства это правомерно, но лучше всего предупредить своего руководителя еще в день открытия больничного, чтобы тот мог найти работника на тот период, на который сотрудник продолжит свой отдых.

Как происходит оплата больничного в отпуске?

Больничный лист, открытый во время отпуска, оплачивается в обычном порядке. Тем не менее, расчет переноса и продления отличается между собой:

• При продлении отпуска размер выплат по больничному может быть аналогичен выплатам при расчете отпуска.
• При переносе берется отдельный период, который может быть короче предыдущего.

Продление отпуска в связи с больничным в 2016 годах: аспекты и примеры

Перенос или продление отпуска должно производиться на основании предоставленного больничного листа. Если же работник отгулял отпуск, не предоставил необходимую справку и не вышел на работу, с точки зрения законодательства это будет считаться прогулом, и на таком основании руководитель имеет полное право уволить своего подчиненного (ст. 81 ТК РФ).

Алмазов Г.О. самостоятельно решил продлить себе отпуск, не уведомив о болезни руководителя и не предоставив листок нетрудоспособности. По закону это считается прогулом. Чтобы прояснить ситуацию, работодатель позвонил Алмазову Г.О., но он не взял трубку, и тогда было сделано следующее:

• Каждый день составлялись акты об отсутствии Алмазова Г.О. на рабочем месте, подписывались они двумя сотрудниками.
• Когда Алмазов Г.О. вышел на работу, директор потребовал предоставить объяснительную записку, но тот отказался давать объяснения, а лишь предоставил больничный лист, в результате чего выяснилось, что актов о невыходе на работу было составлено больше, чем указано количество дней нетрудоспособности в больничном листе.
• Руководитель применил к Алмазову Г.О. дисциплинарное взыскание – сделал строгий выговор, однако мог бы и уволить на вполне законных основаниях за прогул.

Обратная ситуация: количество дней больничного у Алмазова Г.О. совпадает с числом составленных актов об отсутствии на работе. В этом случае дисциплинарное взыскание не применяется, т.к. работодатель обязан продлить отпуск при временной нетрудоспособности своего подчиненного, а дополнительные условия продления, кроме наличия больничного листка, в ТК не уточняются.

Несколько нюансов, которые важно знать всем работникам, заболевшим во время отдыха:

• Факт болезни должен быть зафиксирован в листке нетрудоспособности, в противном случае перенос или продление отпуска будет невозможным.
• Чтобы избежать недопонимания, о своей болезни лучше всего предупредить работодателя еще в день открытия больничного в поликлинике.
• Если по каким-либо причинам не получилось вовремя предупредить своего работодателя, необходимо вовремя выйти на работу, иначе на основании актов о прогулах тот имеет полное право уволить сотрудника, даже если он предоставит больничный. В такой ситуации конфликта избежать практически невозможно, поэтому лучше всего все же заблаговременно известить директора о болезни.

Подводя итоги можно сказать, что руководитель в обязательном порядке должен продлить или перенести часть отпуска сотруднику, который болел во время отдыха и предоставил лист нетрудоспособности. Если этого не произойдет, работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию в связи с нарушением норм ТК и своих прав, и в этом случае на директора или предприятие может быть наложено административное наказание.

Когда изменение обусловлено одной из причин:

После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя , сначала издается соответствующий указ.

Работника должны ознакомить с ним и получить на руки .

• не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
• сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
• сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует . Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Указ состоит из:

В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

Примеры

Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком .

Те же правила справедливы в отношении изменений графика по семейным обстоятельствам.

Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления :

ПРИКАЗ №452/1

На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

Приказываю

перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату . Основанием указа станет , с приложенным листком нетрудоспособности .

Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период .

Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления :

ПРИКАЗ №234/7

О переносе отпуска

Приказываю

перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя .

Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке .

Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

Исключением будут:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже) :

ПРИКАЗ №452/1

В связи с производственной необходимостью

Приказываю

Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

Срок хранения

Приказы о отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет .

Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск . На дополнительные или учебные это правило не распространяется .

Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

Законный перенос отпуска в связи с больничным дает возможность скорректировать уже определенные даты при наступлении заболеваний во время или до отдыха. Соответствующие нормативы содержатся в абз. 2 стат. 124 ТК. Какими документами подтверждается наступление временной нетрудоспособности? Как оформляется кадровый документооборот таких ситуаций? В каком порядке рассчитываются выплату работнику? Разберемся во всех нюансах на конкретных примерах.

Трудовое законодательство предусматривает возможность продления уже запланированного отпуска или переноса его дат начала и окончания на период болезни по листку нетрудоспособности. При этом работник может заболеть либо еще до ухода на отдых, либо уже непосредственно во время отпуска. В первом случае по соглашению с работодателем определяется новая продолжительность отпуска, во втором – дата окончания пролонгируется автоматически на количество дней, приходящихся на болезнь специалиста.

Перенос дней отпуска в связи с больничным подтверждается наличием листа нетрудоспособности, который необходимо предъявить работодателю для оформления всех изменений. Но если сотрудник официально числится в отпуске, да к тому же находится на больничном, каким образом ему уведомить предприятие о случившемся? В этой ситуации незамедлительное сообщение не требуется, тем не менее рассказать о заболевании все-таки нужно, чтобы в организации своевременно оформили все изменения.

Обратите внимание! Больничный лист может быть предоставлен в связи с заболеванием как самого сотрудника, так и для ухода за родственниками, включая детей. Но перенос отпуска допускается только на время болезни специалиста. Отказать в переносе отпуска работодатель не вправе, а документальное подтверждение заболевания выполняет работник.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Для переноса отпуска по больничному листу, как сказано ранее, требуется листок нетрудоспособности. Ведь именно этот документ является основанием для оформления кадрового документооборота. Изменение периода отдыха производится одним из возможных способов:

1. Путем переноса определенных дат – к примеру, менеджер предприятия ушла в отпуск с 10 апреля по 23 апреля, но в это время плохо себя почувствовала и обратилась к врачу. В медицинском учреждении ей был выдан листок нетрудоспособности с 13 апреля по 17 апреля. Выйдя на работу 24 апреля, сотрудница Сидорова Н.Н. предъявила больничный лист и написала кадровику заявление о включении неиспользованных отпускных дней во вторую часть отпуска.
2. Путем продления текущего очередного отпуска – вместо изменения дат начала/окончания отпуска сотрудник может попросить администрацию о пролонгировании утвержденного периода отдыха. В этом случае оповещение работодателя является обязательным, а больничный лист отдается в организацию уже после выхода человека на работу. Изменим условия примера из п. 1. Допустим, сотрудница организации решила не менять сроки текущего отпуска, а продлить его на дни заболевания – то есть на 5 календарных дней. Сидорова Н.Н. выходит на работу не 24 апреля, как определено графиком отпусков, а после майских праздников, то есть 2 мая.

Важно! Если больничный выдан в отпуске, заявление о переносе пишется уже после выхода сотрудника на работу. Выдача пособий при этом осуществляется в общем порядке согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Кадровый порядок переноса отпуска в связи с больничным

Ответственное лицо работодателя оформляет все необходимые документы на основании заявления сотрудника. Документ составляется письменно в произвольной форме. Обязательно указание дат текущего отпуска, количества дней больничного и желаемых дат последующего периода отдыха.

Пример заявления на перенос отпуска по болезни сотрудника:

Директору ООО «Горизонт»

Савельеву В.И.

От менеджера

Абатнина В.И.

заявление

Мне, Абатнину Валерию Аркадьевичу, в соответствии с утвержденным на 2017 год графиком отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на период с 27 марта по 9 апреля 2017 года. В то же время 7 (семь) дней отпуска – с 30 марта по 5 апреля 2017 года включительно – я находился на больничном, который подтверждает лист нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017 года.

Согласно абз. 2 стат. 124 ТК РФ прошу Вас перенести 7 (семь) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, на другой срок – с 22 по 28 мая 2017 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017.

Перенос отпуска в связи с больничным – расчет выплат

Если произошел перенос отпуска во время больничного, как осуществляются расчеты с работником? Начисление пособий по нетрудоспособности производится в общем порядке. Однако здесь существуют свои нюансы. Если отпуск продляется, дополнительно сотруднику выплачивается компенсация за дни болезни, в части отпускных выплат ничего менять не нужно.

Если же часть дней переносится на другой период, образуется переплата по отпускным суммам, которую можно зачесть в счет других начислений. Кроме того, придется пересчитать начисления по страховым взносам и НДФЛ, а если затронуты разные отчетные периоды, то и сдать уточняющую отчетность.

Особое внимание бухгалтеру предприятия необходимо уделить нерабочим праздничным дням по больничному листу во время оплачиваемого отпуска – перенос выполняется без каких-либо особенностей, но такие дни не продлевают время текущего отпуска (стат. 120 ТК). Также не пролонгируется отпуск сотрудникам с последующим увольнением (соответствующие разъяснения содержатся в Письме Роструда № 5277-6-1 от 24.12.07 г.).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .