Документы необходимые для получения справки о смерти. Где выдают свидетельство о смерти? Где можно получить свидетельство о смерти повторно

⁰

МФЦ – создавались для того чтобы максимально облегчить гражданам доступ к государственным и муниципальным услугам. Все центры постоянно расширяют направления своей деятельности, а потому сегодня в режиме «одного окна» можно не только оформить паспорт, записаться в садик или школу, восстановить военный билет, но и получить свидетельство о смерти. Понимая, всю трагичность и сложность предшествующих возникновению такой необходимости событий в МФЦ установлена особая процедура оформления и выдачи свидетельства о смерти.

Когда необходимо получать свидетельство о смерти?

Внимание

Большинство родственников, озадаченные горем не знают, что подать заявление о смерти нужно не позднее чем через три дня после случившегося, причем само свидетельство можно забрать позже.

На сегодняшний день свидетельство о смерти необходимо для:

Получения места на кладбище.
Заказа ритуального обряда.
Решения наследственных споров.
Выплаты компенсации на погребение.

Стоит отметить что регистрация факта смерти проводится в следующих местах:

Проживания умершего.
Наступления смерти.
Обнаружения трупа.
В организации, выдавшей документ о кончине.
Жительства детей, родителей или иного супруга.
В суде, вынесшим решение о признании факта смерти.

К сведению

Если человек потерял жизнь в пути, к примеру, в поезде или в авто, то в качестве места регистрации выступает ближайший орган ЗАГС, который расположен вблизи точки смерти. При возникновении ситуации, повлекшей кончину, в экспедиции или в отдаленных регионах факт регистрируется в населенном пункте, расположенном неподалеку.

Сроки, порядок выдачи, основания и особенности оформления свидетельства регламентированы ФЗ №143 , а также №8 и Постановлением №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Можно ли оформить свидетельство о смерти через МФЦ?

На сегодняшний день многофункциональные центры взяли на себя функцию регистрации смерти. Оформить свидетельство о смерти через МФЦ можно в порядке электронной очереди время ожидания в которой составляет не более 15 минут.

Дополнительная информация

В учреждения можно получить гербовое свидетельство о смерти и справку по форме №33. На основании этого бланка выдается пособие на погребение. Дополнительно в центрах подготавливается и справка №26 для регистрации рождения детей, родившихся мертвыми.

Кто имеет право оформить свидетельство о смерти через МФЦ?

Правом на получение свидетельства о смерти через МФЦ наделен довольно широкий круг лиц. В роли заявителей могут выступать любые лица, которые осведомлены о кончине человека, а также имели родственные связи с умершим.

К числу заявителей относятся:

Медицинские учреждения (больницы, госпитали, поликлиники и другие).
Органы социальной защиты.
Структурные подразделения МВД.
Органы дознания и следственный комитет.
Воинские структуры.

Дополнительная информация

Допускается подача заявления о смерти в МФЦ и представителем ритуальной компании, за услугами которой обратились родственники покойного. Для этого с сотрудником агенства заключается договор и ему передаются документы умершего.

Пошаговая инструкция оформления

В законе установлено, что заявление должно быть предоставлено лицами, уведомленными о кончине в течение трех дней. Стоит отметить, что человек, подающий заявление, в обязательном порядке должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность усопшего. Объясняется такое требованием тем, что паспорт изымается и передается в органы МВД, которые занимаются контролем и надзором за миграционными процессами.

При обращении в МФЦ лучше всего придерживаться определенного алгоритма. Так, для оформления свидетельства о смерти через многофункциональный центр стоит действовать следующим образом:

Подготовить нужные справки и документы.
Записаться на прием в МФЦ.
Заполнить бланк заявления.
Отдать документы на проверку сотруднику.
Получить расписку о принятии бумаг.
Прибыть в назначенное время для получения свидетельства и справки по форме №33.

Записаться на прием можно в любое отделение МФЦ или же обратиться в учреждение, находящееся по месту жительства умершего. Дополнительно бланк заявления можно подготовить заранее или получить его на стойке администратора.

Не стоит заполнять заявление о смерти самостоятельно, это может привести к возникновению ряда ошибок. В перечень услуг, которые должны оказывать сотрудники многофункционлаьного центра, входит помощь в заполнении бланков.

К сведению

Еще один важный момент – расписка. По номеру документа, который выдается сотрудником МФЦ во время приема бумаг, можно отследить готовность свидетельства.

Необходимые документы

Для подтверждения факта смерти в подразделение МФЦ заинтересованным лицом подается следующий пакет бумаг:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
Заявление установленного образца.
Медицинскую справку 106/У-08 (справку из родильного учреждения 106-2/у-08 при необходимости получения документов на ребенка умершего во время родов).
Постановление суда, вступившее в силу.
Паспорт и иные документы, удостоверяющие личность умершего при их наличии.

Внимание

При отсутствии медицинской справки или решения судебного органа в роли подтверждающих документов может выступить бумага, указывающая на родство с умершим, его регистрацию по месту последнего жительства от близких родственников. К этой категории относятся: родители, дети, супруг/а.

Заявление на оформление свидетельства о смерти через МФЦ

Как правило, при обращении в МФЦ лицу выдается готовый бланк заявления на оформление свидетельства о смерти, в который только нужно вписать сведения об умершем и другую общую информацию. Так, в заявлении указываются следующие данные:

ФИО заявителя.
Место подачи заявления.
Адрес проживания заявителя.
Документ, удостоверяющий его личность.

Дополнительно вносится и информация об умершем, а именно:

Его полные фамилия, имя и отчество.
Дата рождения.
Дата смерти.
Гражданство.
Национальность.
Данные документа, удостоверяющего личность усопшего.

В обязательном порядке внизу бланка ставится дата и подпись лица, подававшего документы.

Скачать образец заявления о смерти .

Сроки и стоимость

После обращения в МФЦ и предоставления всех необходимых документов факт смерти регистрируется органами ЗАГС в течение 2 рабочих дней. Однако, получение свидетельства возможно только после его доставки в отделение МФЦ где было оформлено обращение что, как правило, занимает 1-2 дня.

ВАЖНО

Предоставляется услуга на безвозмездной основе. Это обусловлено тем, что в законодательстве отсутствует государственная пошлина за выдачу подобных документов.

Причины отказа

Сотрудники МФЦ имеют четкий перечень оснований, в которых возможно оформление отказа на получение свидетельства о смерти. Так, к ним относятся:

Нарушение законодательства РФ при регистрации факта смерти.
Предоставление заявителем неверных документов или тех, которые не соответствуют установленным образцам.
Лицо, подающее бумаги, не имеет на то необходимых полномочий и не наделено ими.

Дополнительная информация

Также в качестве основания может послужить оформление медицинской справки, в которой указывается причина гибели, в иностранной организации. Аналогичная ситуация возникает и в том случае, если решение принималось не российским, а иностранным судом.

Если сотрудник МФЦ отказывает в выдаче свидетельства о смерти или ведет себя неподобающим образом на него можно подать жалобу на имя руководителя центра. Кроме того, в спорных случаях перед обращением в учреждение рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом для того, чтобы избежать возникновения неурядиц.

Восстановление свидетельства о смерти через МФЦ

При необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти лицо может обратиться в ЗАГС, где был получен оригинал, или ближайший МФЦ. Сотрудник учреждения предложит заполнить специальное заявление, в котором нужно будет указать:

Персональные данные.
Родственные связи с покойным.
Причина, по которой необходим дубликат.

В отдельных случаях может потребоваться копия оригинала свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.

Внимание

Стоит отметить, что в отличие от первичной выдачи восстановление облагается определенной пошлиной, предусмотренной в статье 333.26 НК РФ . Поэтому наряду с необходимыми бумагами нужно будет подать квитанцию о её уплате. Согласно законодательству, на подготовку и выдачу дубликата уходит две недели.

Как оформить свидетельство о смерти через МФЦ в Москве?

Получение гербового свидетельства о смерти и справки необходимой для выдачи денежного пособия на погребение возможно в любом МФЦ в Москве. Для удобства заинтересованное лицо может обратиться в учреждение, расположенное в любом районе.

Как оформить свидетельство о смерти через МФЦ в СПБ?

На данный момент услуга предоставляется в Санкт-Петербурге в тестовом режиме, а потому прежде чем обратиться в центр с пакетом документов, стоит позвонить по горячему номеру МФЦ в Санкт-Петербурге и уточнить информацию..

Нюансы процедуры

Для оформления документов связных со смертью новорожденного ребенка у заинтересованных лиц на руках обязательно должна быть справка по форме N 106-2/у-08. Она подготавливается медицинским учреждением для регистрации мертворожденных детей, а также тех, которые умерли в течение первых 168 часов жизни.

Дополнительная информация

Заполняются такие справки врачами после установления факта смерти. Свидетельство выдается медорганизацией, в которой проходили роды или той, куда женщина обратилась после окончания родов. В обязательном порядке перед оформлением документов производится судебно-медицинское исследование. При проведении вскрытия в отделениях дополнительно заполняется выписка из карты исследования, которая передается в медицинское учреждение для оформления документов. При этом в разделе причин смерти указываются данные полученные в ходе проведения вскрытия.

Медицинское свидетельство может выдаваться нескольких типов. Причем выдача бланка с отметкой «предварительное» возможна только в случае, когда установление точной причины ухода из жизни невозможно или есть необходимость в проведении дальнейших исследований. Впоследствии он заменяется на «окончательное».

При отсутствии этого документа оформление свидетельства о смерти через многофункциональный центр невозможно. В таком случае регистрация производится непосредственно через ЗАГС в судебном порядке.

Жизнь каждого человека рано или поздно подходит к концу, когда наступает его гибель, и родственникам покойного предстоят нелёгкие испытания по организации захоронения, а также переделу наследного имущества. Однако перед тем, как родственникам производить хоть какие-то правовые процедуры в отношении умершего или его имущества, им необходимо обратиться в госорганы для получения сертификата об его уходе из жизни.

Что такое свидетельство об уходе из жизни

Свидетельство о смерти – это официальный документ, выдающийся родственникам покойного, удостоверяющий его полное прекращение связи с обществом и социальной жизнью не только в медицинском смысле, но и во всех правовых отношениях. Данный документ, выполненный на специальном бланке портретной ориентации формата А4, содержащим водяные знаки и выполненном на Гознаке, содержит в себе следующие сведения:

Прежде всего – это Ф. И. О. покойника, которыми он пользовался при жизни, скопированные из его последнего паспорта.
Все данные о его появлении на свет, а именно – местность, город или посёлок, область, республика, провинция и т. д. и, соответственно, страна, даже если такого государства уже не существует.
Если человек не был апатридом, необходимо указать его последнее гражданство. В случае, если их было несколько, и одним из них было подданство страны его смерти, то указывается именно оно.
Сведения об уходе из жизни те же, что и о появлении на свет, место и дата.
Шифр записи в акте гражданского состояния на данный документ.
Дата оформления бумаги и подпись ответственного лица.

Свидетельство о смерти

Важно! При выдаче указанного сертификата на руки и родственникам все предыдущие удостоверения личности гражданина подвергаются уничтожению, так как они полностью утрачивают свою законную силу и далее не понадобятся никогда. Так происходит не только в момент смерти человека, а также если он давно пропал без вести, и только суд признал его официально погибшим.

Каким образом можно получить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти – как получить? Взять данную бумагу может далеко не каждый гражданин, а лишь тот, кто может подтвердить своё родство с умершим, либо граждане, упомянутые в завещании покойного, так как документ необходим для вступления в наследство. Для того, чтобы бумага была выдана на руки, заинтересованные лица обязаны проделать следующие шаги:

Прежде всего необходимо забрать от лечащего врача, либо из больницы или морга, где произошла трагедия, медицинское заключение с датой ухода гражданина из жизни.
Далее необходимо явиться в ЗАГС с требуемым набором документов, включая те, которые свидетельствуют о том, что граждане являлись родственниками и написать соответствующее заявление о выдаче бумаги.
Для тех физлиц, которые проживают в крупных городах нашей страны, доступно обращение в МФЦ по месту прописки, где в отношении них будут проделаны все те же процедуры, но практически без очередей и большим уровнем комфорта, так как большинство справок можно будет собрать под той же крышей.
Активные пользователи ПК всегда могут воспользоваться информационно-сервисным порталом «Госуслуг», доступным по ссылке www.gosuslugi.ru , где подача соответствующего заявления доступна онлайн. Так, по результатам обработки запросов зарегистрированных пользователей сайта им на почту приходит уведомление, в соответствии с которым они могут явиться в ЗАГС или МФЦ для получения заказанного документа.

Важно! Если бумага требуется одновременно в нескольких местах, для примера, когда одна группа наследников его получила и не желает передавать другим близким людям умершего, либо бумага была попросту утеряна, им всегда будет доступен дубликат документа, выданный повторно, имеющий ту же юридическую силу и получаемый таким же способом.

Срок получения сертификата об уходе из жизни

В соответствии с действующим в России законодательством, документ об уходе гражданина из жизни должен быть получен в определённые сроки со дня наступления биологической смерти, что подтверждается показаниями врачей.

Так, закон ФЗ № 63, регулирующий составление актов гражданского состояния, требует, чтобы соответствующий документ был получен не позднее, чем через 3 суток после ухода из жизни. Однако по факту родственники могут инициировать данный процесс гораздо раньше и получить на руки свидетельство уже на следующий день после смерти гражданина.

Важно! Так, без данного документа невозможно не только обратиться к нотариусу для открытия наследственной массы, но также и получить разрешение на захоронение, зарегистрировать место на кладбище. Кроме того, любое коммерческое агентство, занимающееся ритуальными услугами, не сможет выполнить все условия договора и свои обязательства, не записав серию и номер сертификата в текст соглашения.

Ритуальное агентство

Что такое свидетельство медицинского образца

К сожалению, из жизни уходят люди не только преклонного возраста, так как порой данная участь постигает и новорожденных детей. В таком случае они даже не успевают получить свой первый документ – сертификат о появлении на свет, когда им уже требуется документ, фиксирующий их смерть. Данная бумага называется медицинским свидетельством о перинатальной смерти, регистрируется под шифром №106-2/у-08 и выдаётся для фиксирования ухода из жизни младенца в следующих случаях:

Когда новорожденные прожили менее 168 часов или 7 календарных суток.
Если масса тела при появлении на свет составила менее 500 грамм.
В случае, когда дети рождаются на сроке беременности менее 28 недель.
В ситуации, когда длина плода составляет менее 35 см.
Иные обстоятельства, когда ребёночек рождается с патологиями, несовместимыми с выживаемостью.

Важно! Все остальные ситуации, не относящиеся к приведённым выше критериям, обязывают граждан регистрировать дитя в органах ЗАГС и получать на него соответствующий сертификат. Если же по всем медицинским показателям малыш не должен был выжить, однако, вопреки всему, продолжает бороться за жизнь более одной календарной недели, перинатальные документы подвергаются аннулированию, и новорожденный становится полноценным подданным нашей страны.

В завершение следует сказать, что многочисленные ритуальные учреждения, осознавая психологический стресс и, зачастую, неспособность родственников мыслить адекватно в отношении правовых действий с умершим человеком, предлагают свои услуги и в сборе документов. В данных ситуациях всё, что требуется от лиц, переживших подобную трагедию, – это составить нотариальную доверенность на передачу полномочий, чтобы получить свидетельство о смерти сотрудником этих организаций, и опытные профессионалы далее не станут отвлекать граждан от их горя.

В большинстве случаев, чтобы получить наследство, необходимо предоставить свидетельство о смерти. Где получить такой документ, знают далеко не все. Именно этот свидетельство дает возможность родственникам оформить собственность умершего. Как же получить такой документ? Что он собой представляет?

Что такое свидетельство о смерти

Свидетельство представляет собой юридический документ, который выдается в качестве выписки, подтверждающей смерть человека. Однако при получении подобных бумаг могут возникнуть трудности и множество вопросов.

Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то для государственного подтверждения факта смерти выдается соответствующее свидетельство, которое регламентируется определенными законодательными постановлениями. При этом ключевые моменты прописаны в статьях 64-68 в законе, вступившем в силу 15.11.1997 года.

В 2017-м каких-либо изменений не произошло. Выдаются документы, а также регистрируется смерть человека по стандартным правилам. О каких нюансах следует знать? Как правильно документ? Стоит отметить, что свидетельство бывает нескольких образцов: гербовое и медицинское. Не стоит путать эти документы. Каждый из них имеет свое предназначение.

Куда обращаться

Итак, где и близкого родственника. Для выдачи такого документа необходимо обратиться в ЗАГС. Это нужно делать в отделении того района, где в последнее время умерший был прописан.

Существует и другой вариант. Родственники могут обратиться в случае смерти человека в организацию, которая осуществляла выдачу первичного документа, подтверждающего смерть.

Процедура немного усложняется, если печальное событие произошло за границей. В данном случае порядок получения свидетельства о смерти совершенно другой.

Что указывается в документе

Свидетельство о смерти человека - это серьезный документ. При его получении следует проследить, чтобы в документе была указана вся необходимая информация:

Как выдается свидетельство о смерти

Где получить документ, выяснили. Теперь следует уточнить то, как протекает такая процедура. Свидетельство о смерти выдается на официальном бланке, имеющем формат А4. При этом на документ должны быть нанесены С 2014 года были введены в оборот модифицированные бланки. В них дополнительно указывается такой пункт, как «национальность».

После подачи всех документов и заявления, придется подождать около суток. Это стандартный срок выдачи свидетельств о смерти в функциональном отделе регистрации актов гражданского состояния, а также в действующих органах.

Стоит отметить, что заявитель может запросить справку о факте смерти, выполненную по форме № 33, и свидетельство о смерти. Где получить такие бумаги? В том же отделе ЗАГСа. Такой документ может понадобиться для получения денежной ссуды для погребения усопшего в будущем.

Медицинское свидетельство

Получение свидетельства о смерти в данном случае осуществляется только в том учреждении либо отделении, где была констатирована смерть. Это может быть поликлиника, диспансер, морг либо больница. Сам по себе документ является медицинским подтверждением смерти. Выдается он на официальном бланке, оформленном по форме № 106/y-08. Данное свидетельство необходимо не только для подтверждения самого факта, но и для ведения статистического учета.

Для чего нужен этот документ? Если у родственников не будет на руках свидетельства о смерти, соответствующего медицинского образца, то им могут отказать в выдаче из отдела морга тела усопшего. Кому выдают такой документ? Как правило, получить медицинское свидетельство о смерти могут только опекун, член семьи либо близкий родственник.

Что должно быть указано в свидетельстве

Итак, как получить свидетельства о смерти медицинского образца, выяснили. Специалисты рекомендуют тщательно проверить документ. В нем:

не должно быть фактических ошибок и опечаток;
должны совпадать с настоящими датами время оформления свидетельства и смерти человека;
должны быть точно и без ошибок указаны паспортные данные;
на обороте должен стоять печать медицинской организации, а также указаны фамилия, должность и подпись врача.

Предварительное или окончательное

Медицинское свидетельство о смерти может быть помечено отметкой «Предварительное» либо «Окончательное». Эти документы также имеют отличия, и не стоит их путать. Если стоит отметка «Предварительное», то необходимо провести дополнительное исследование, чтобы выяснить настоящую причину смерти. Это займет некоторое время. Спустя 45 суток родственникам могут выдать новый документ, на котором будет указано «Выдан взамен предварительного». Если было получено такое свидетельство о смерти, то в нем должна стоять дополнительная пометка: номер и дата предшествующих свидетельств.

На момент получения документа заявитель ставит на корешке бумаг свою подпись. Это обязательное условие. Корешок сохраняется в течение года по адресу выдачи подобных документов. Спустя указанное время их просто утилизируют.

Гербовое свидетельство

Где и как получить свидетельство о смерти в данном случае? Такие документы выдаются в отделении ЗАГСа, там, где многие получают свидетельства о рождении ребенка. Однако в первую очередь стоит уточнить точный адрес ЗАГСа, обслуживающий район, где официально проживал усопший.

Стоит отметить, что гербовое свидетельство является основным документом, который требуется при решении юридических вопросов, связанных с распределением наследства. Поэтому родственникам очень важно обратиться за получением данной бумаги в надлежащий срок.

Если нет возможности самостоятельно оформить документы, то разрешено открыть нотариальную доверенность на друзей либо знакомых. Однако подобная практика крайне редко встречается в наши дни.

Получение свидетельства о смерти: какие документы собирать?

Заявителю следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа и подать письменное заявление. В некоторых случаях достаточно и устного обращения. Также заявитель может получить гербовое свидетельство о смерти не только по месту прописки. Данный способ подробно расписан в статье 65-ФЗ. Получить необходимое свидетельство заявитель может только после предоставления полного пакета документов. Среди них должно быть:

заявление, оформленное в соответствии со всеми правилами;
документ, который подтверждает смерть родственника;
паспорт не только покойного, но и заявителя.

Выдается свидетельство о смерти гербового образца в день обращения родственников. При этом госпошлина за услуги не взимается. Основные расходы - это получение бланка соответствующей формы. Теперь вы знаете, как получить свидетельство о смерти из ЗАГСа.

Свидетельство перинатальной смерти медицинского образца

Получение свидетельства о смерти ребенка при рождении выдается после заполнения соответствующего документа с особыми рекомендациями. При этом существуют определенные правила. Стоит отметить, что при такой форме запроса родителям не выдаются на руки документы, подтверждающие рождение ребенка.

В данном случае получить можно только бумаги о смерти младенца. По запросу, сделанному родителями, соответствующие органы могут представить документ, который будет подтверждать момент рождения, а затем регистрацию мертвого ребенка. Оформление осуществляется совершенно по другим правилам. Происходит регистрация рождения и последующей смерти младенца, умершего в течение первых 7 суток жизни, согласно документации, касающейся рождения, а также перинатальной смерти.

В завершение

Процедура получения подобных свидетельств, на первый взгляд, достаточно проста. Однако бывают ситуации, когда трагический случай произошел за пределами страны. Для оформления соответствующих документов необходимо обратиться в органы того государства, где человек умер. Но в первую очередь рекомендуется уточнить весь список бумаг, необходимых для получения свидетельства.

Гербовое свидетельство о смерти юридически фиксирует факт того, что человек скончался. Поскольку с юридической точки зрения умерший уже не является физическим лицом и не может выступать как субъект права, то это изменение должно быть зафиксировано государственными органами путем замены паспорта на свидетельство о смерти. В документе регистрируются паспортные данные умершего, дата его кончины, место смерти и её регистрации, номер акта и дата его оформления, а также дата выдачи свидетельства.

Фактически, гербовое свидетельство о смерти служит удостоверением личности покойного и является обязательным документом при заказе похоронных услуг.

Новое гербовое свидетельство о смерти в 2019 году

Начиная с 2019 года свидетельства о смерти и другие документы ЗАГС выдаются на новых бланках. Их выписка автоматизирована через систему ЕГР ЗАГС, в верхний левый угол добавлен QR-код, а сами документы печатаются на бумаге формате А4. С помощью QR-кода и мобильного приложения можно будет проверить подлинность документа.

В 2019 году некоторые ЗАГСы и МФЦ продолжают выписывать документы по форме старого образца. Такие свидетельства имеют ту же юридическую силу, что и документы по новой форме.

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?

Собрать все необходимое для проведения погребения – важная, но требующая затрат времени задача. Поэтому часто возникает вопрос: «Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?».

В Москве получить его можно в одном из многофункциональных центров (МФЦ), которые сейчас заменяют прежние ЗАГСы. Вам понадобится отправиться в центр, оказывающий услуги по тому адресу, где скончался покойный, либо по его последнему зарегистрированному адресу проживания.

Кроме того, вы можете воспользоваться услугами многофункционального центра, работающего близ морга или больницы, выдавших медицинскую справку о смерти. В тех случаях, когда смерть случилась на улице или в общественном месте, можно обратиться в центр, оказывающий услуги в городском районе, где покойный был найден.

Оформление гербового свидетельства о смерти

Справка оформляется при предоставлении следующего пакета документов:

паспорт покойного
врачебное свид-во (справки) о смерти (выдается врачом после освидетельствования в больнице или дома)
паспорт лица, обратившегося за предоставлением гербового свидетельства.

Документ предоставляется родственникам покойного или их уполномоченному представителю. В качестве такого может выступать ритуальный агент. В той ситуации, когда по какой-то причине нет возможности предоставить паспорт умершего, можно предоставить справку из домовой книги жилищного хозяйства по его прописке. Однако, в таком случае потребуется еще заполнить специальный бланк-заявление. Это нужно делать предельно внимательно, поскольку данные будут вноситься в свидетельство на основании информации, указанной в бланке.

В многофункциональном центре возможно получение дубликата (копии) гербового св-ва, который обладает той же юридической силой, что и оригинал. Для предоставления этой услуги требуются:

оригинал свидетельства
паспорт и документ, удостоверяющий родственные связи предъявителя с покойным.
письменной форме заявление, в котором указаны причины, из-за которых возникла необходимость в копии свидетельства.

Сам документ оформляется бесплатно, однако за предоставление копии взимается пошлина в размере 200 руб. Оформить дубликат документа крайне желательно, так это позволит избежать рисков, связанных с утерей документа.

Для чего нужно гербовое свидетельство о смерти

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти? Как внести исправления в свидетельство и получить дубликат? Как оформить гербовое свидетельство в России, если смерть произошла за рубежом? Эти и другие самые распространенные вопросы - в статье информационного портала «Московский справочник ритуальных услуг».

Гербовое свидетельство о смерти выдается взамен паспорта покойного и с полным основанием может считаться главным документом, без которого невозможна организация похорон. Основным документом, регулирующим оформление и выдачу гербового свидетельства о смерти на территории РФ является Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» .

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?

Гербовое свидетельство о смерти является результатом государственной регистрации смерти и выдается в отделах ЗАГС при предъявлении:

медицинского свидетельства о смерти , либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
паспорта покойного (при отсутствии паспорта, возможно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки покойного);
паспорта заявителя.

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно .

Это важно! После получения гербового свидетельства о смерти рекомендуется снять копию с данного документа. В случае утери оригинала копия свидетельства поможет восстановить гербовое свидетельство о смерти в отделе ЗАГС.

Гербовое свидетельство о смерти может быть получено как родственниками покойного, так и сотрудником ритуальной службы (ритуальным агентом). В этом случае ритуальный агент является официальным представителем родственников в отделе ЗАГС.

Это важно! Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского (ЗАГС) состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе записи актов гражданского состояния.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Таким образом, если по каким-либо причинам родственники покойного не были своевременно оповещены о наступлении смерти, а регистрацию смерти и захоронение осуществляли государственные организации, необходимо:

обратиться в морг, куда поступило тело покойного, для установления места погребения и адреса отдела ЗАГС, где была зарегистрирована смерть;
обратиться в вышеуказанный отдел ЗАГС для оформления гербового свидетельства о смерти.

Оформление гербового свидетельства о смерти

На основании заявления о смерти работник ЗАГС составляет акт о смерти и оформляет гербовое свидетельство о смерти. В запись гербового свидетельства о смерти входят следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
дата составления и номер записи акта о смерти;
место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
дата выдачи свидетельства о смерти.

При получении гербового свидетельства о смерти необходимо на месте проверить соответствие указанных сведений действительности, а именно:

дату и место рождения умершего,
дату и место смерти.

Кроме того, гербовое свидетельство должно содержать круглую печать органа ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя органа ЗАГС.

Исправления в гербовом свидетельстве о смерти не допускаются. Кроме гербового свидетельства заявитель также получает справку по форме 33 для получения социального пособия на погребение.

Как получить гербовое свидетельство, если смерть произошла за рубежом?

Если смерть произошла за границей в период временного выезда гражданина РФ, необходимо обратиться в ближайшее консульство РФ в принимающей стране. Сотрудники консульства зарегистрируют факт смерти, окажут поддержку в улаживании всех формальностей с местными властями и транспортируют тело покойного на родину. Расходы при этом оплачивают родственники покойного.

Если смерть произошла за рубежом, необходимо получить медицинское заключение, выданное местной медицинской организацией в стране пребывания. После этого необходимо зарегистрировать факт смерти в консульстве РФ на территории страны пребывания, а также проследить за тем, чтобы консульство произвело легализацию медицинского свидетельства (справки) о смерти путем проставления апостиля либо консульской легализации.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

После легализации документа, по прибытии на территорию РФ, необходимо произвести нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти и предоставить его в отдел ЗАГС по месту прописки покойного для оформления гербового свидетельства о смерти.

Необходимо отметить, что в отдел ЗАГС должен быть представлен оригинал свидетельства о смерти и его нотариально заверенный перевод.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти?

Чтобы получить дубликат (копию) гербового свидетельства о смерти необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществивший государственную регистрацию смерти (выдавший оригинал свидетельства о смерти). При себе необходимо иметь личный паспорт, документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и копию оригинала свидетельства о смерти (если таковая есть).

В отделе ЗАГС необходимо написать заявление по образцу с указанием паспортных данных заявителя, родственных связей с усопшим и цели, в связи с которой вам понадобился данный документ. После этого в отделении Сбербанка будет необходимо оплатить пошлину, предусмотренную для оформления дубликатов документов. Квитанцию об оплате нужно предоставить в отдел ЗАГС, после чего сотрудник отдела ЗАГС выдаст заявителю дубликат гербового свидетельства о смерти. Сроки рассмотрения заявления не должны превышать 30 рабочих дней.

Если вы обращаетесь в органы ЗАГСА в письменной форме, необходимо отправить запрос заказным письмом, с обязательным вложением квитанции об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.

Необходимо отметить, что дубликат гербового свидетельства о смерти имеет такую же силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Как внести изменения в гербовое свидетельство о смерти?

Нередко случается так, что сведения, указанные в гербовом свидетельстве о смерти, являются неполными либо содержат ошибки. Для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществлявший государственную регистрацию смерти покойного.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, которое подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта о смерти, подлежащей исправлению или изменению. Заинтересованным лицом может выступать как родственник умершего, так и лицо, не состоявшее в родстве с покойным, а также государственные организации.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены предыдущее гербовое свидетельство о смерти, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Отказ руководителя органа ЗАГС от внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суде.

В случае если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. При этом все документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации смерти (новое гербовое свидетельство).

Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

Государственная регистрация мертворожденного ребенка осуществляется на основании свидетельства о перинатальной смерти, которое выдается медицинским учреждением, где происходили роды. Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не выдается. Тем не менее, по просьбе родителей может быть оформлен документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

Если ребенок скончался на первой неделе жизни, на основании свидетельства о рождении и свидетельства о перинатальной смерти производится государственная регистрация рождения и смерти ребенка. В этом случае выдается только свидетельство о смерти.