Как распечатать налоговую декларацию не имея дома принтера. Компьютерная грамотность с Надеждой

В организации проходит налоговая проверка. Можно ли предоставить документы в электронной форме. Как их правильно оформить, в каком формате? Читайте об этом ниже в статье.

Вопрос: Что значит "Однако если истребуемый документ составлен в электронном виде не по установленному формату" - что значит не по установленному формату?

Ответ: Если Вы передаете на проверку в налоговую электронные документы, то эти документы должны быть составлены в установленном электронном формате.

Налоговики примут следующие электронные документы:

Формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме утвержден .

Электронный формат УПД, утвержденный приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155 .

Эти форматы актуальны как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде .

Такие документы имеют файлы с расширением xml.

Как оформить и заверить электронный первичный документ

Первичные документы можно оформлять как на бумаге, так и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Последний вариант возможен, если документы заверены электронной подписью ().

Электронные документы

Формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме утвержден приказом ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551 . Формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме утвержден приказом ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/552 . Эти форматы актуальны как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде .

А если организация составляет документы не по формату, который утвержден ФНС России ? Тогда бланки представляйте инспекторам на бумаге - заверьте копии с отметкой о том, что документы подписаны электронной подписью .

Аналогичные разъяснения приведены в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. № ЕД-4-15/19671 .

Подробно о том, как передавать документы налоговым инспекторам, см.:

• Как подать документы по требованию проверяющих при камеральной налоговой проверке ;
• Как подать документы по требованию проверяющих при выездной налоговой проверке .

Электронная подпись

Существуют следующие виды электронной подписи:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Какую электронную подпись использовать для первичных учетных документов - устанавливают федеральные стандарты по бухучету (п. 4 ч. 3 ст. 21 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Но в настоящее время такого стандарта нет. Поэтому подписывать первичку можно любой электронной подписью.

Документ, который подписан простой или усиленной неквалифицированной подписью, имеет силу бумажного документа с собственноручной подписью. Но только если есть соглашение между контрагентами о проверке этих подписей. Аналогичные выводы следуют из пунктов и статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и подтверждены письмами Минфина России от 13 января 2016 г. № 03-03-06/1/259 , от 5 мая 2015 г. № 07-01-06/25701 , от 4 августа 2015 г. № 03-03-06/44905 , ФНС России от 19 мая 2016 г. № СД-4-3/8904 .

Отметим, что ранее Минфин России придерживался иной позиции: первичные документы нужно заверять только усиленной квалифицированной подписью. Если применять простую или усиленную неквалифицированную подпись, то документы нельзя принимать для бухгалтерского и налогового учета. Такие разъяснения давал Минфин России в письмах от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250 , от 25 декабря 2012 г. № 03-03-06/2/139 , от 28 мая 2012 г. № 03-03-06/2/67 , от 7 июля 2011 г. № 03-03-06/1/409 .

С учетом того, что в более поздних письмах Минфин России смягчил свою позицию, заверять цифровые документы можно любой электронной подписью. Однако безопаснее использовать усиленную квалифицированную подпись.

Пять правил, чтобы отправить налоговикам документы в электронном виде

Какие документы можно подать электронно

Как должны выглядеть скан-образы

Какими способами подать документы

На требование инспекторов представить «первичку» можно ответить электронно. Но не все документы можно направить в электронном виде. Если налоговики запрашивают подлинники, электронный ответ их не устроит. Аналогичная ситуация, когда вы получили бумажное требование.

Есть пять правил, которые позволят компании отправить электронные документы и не разгневать инспекторов. Ведь если налоговики посчитают, что компания не выполнила требование, ей грозит штраф — 200 руб. за каждую непредставленную бумагу.

Правило 1. Не тяните с отправкой квитанции о приеме требования

Когда вы получаете от налоговиков электронное требование, направьте квитанцию о приеме. Это не право, а обязанность компании. Квитанция подтвердит, что вы получили запрос от инспекторов.

Ответить налоговикам надо в течение шести рабочих дней. Иначе налоговики могут заблокировать счет компании (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Срок на подготовку документов указан в требовании.

На практике

Направлять электронный ответ на бумажное требование опасно

Налоговики обязаны направлять только электронные требования компаниям, которые отчитываются электронно. Если вы платите НДС или в штате вашей компании больше 100 человек, ждите электронное требование (п. 4 ст. 31 НК РФ). На практике налоговики продолжают отправлять даже крупным компаниям бумажные требования. В таком случае безопаснее будет представить документы на бумаге.

Дело в том, что один из обязательных реквизитов электронной описи документов — идентификатор требования, по которому представляете бумаги. У бумажного требования такого реквизита нет

Правило 2. Бумаги можно передать двумя способами

Компания вправе направить документы через своего сцецоператора или через личный кабинет налогоплательщика. Порядок представления документов по ТКС налоговики утвердили приказом от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@ . Правила работы с личным кабинетом определены приказом ФНС России от 30.06.15 № ММВ-7-17/260@ .

Иных способов представить электронную «первичку» по требованию нормативные акты не предусматривают. Инспекторы не примут от вас документы, если вы направите их через личную почту или принесете на дискете, флешке и т. п.

Правило 3. Не для всех документов есть электронные форматы

Проще всего выгрузить файлы с электронной «первичкой» из учетной программы и направить их в инспекцию. Такие файлы сохраняются с расширением xml. Но не со всеми документами вы сможете так поступить.

Налоговики примут xml-файлы только по тем документам, для которых они утвердили форматы (см. таблицу ниже). На этот момент ФНС обратила внимание в письме от 09.02.16 № ЕД-4-2/1984 .

Таблица. Документы, для которых утверждены форматы

№ п/п	Документ	Каким приказом ФНС России утвержден
1	Счет-фактура	от 24.03.16 № ММВ-7-15/155
2	Универсальный передаточный документ
3	Универсальный корректировочный документ	от 13.04.16 № ММВ-7-15/189@
4	Корректировочный счет-фактура, составленный после 1 июля 2017 года	от 13.04.16 № ММВ-7-15/189@
5	Корректировочный счет-фактура, составленный до 1 июля 2017 года	от 04.03.15 № ММВ-7-6/93
6	Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур	от 04.03.15 № ММВ-7-6/93
7	Книги покупок и продаж	от 04.03.15 № ММВ-7-6/93
8	Дополнительный лист книги покупок или продаж	от 04.03.15 № ММВ-7-6/93
9	Товарная накладная	от 21.03.12 № ММВ-7-6/172
10	Акт приемки-сдачи работ, услуг
11	Опись документов	от 29.06.12 № ММВ-7-6/465
12	Документы о передаче товаров при торговых операциях	от 30.11.15 № ММВ-7-10/551
13	Документы о передаче результатов работ, об оказании услуг	от 30.11.15 № ММВ-7-10/552

Правило 4. Ряд документов разрешено отсканировать

Перечень документов, которые можно представить инспекторам в виде скан-образов, налоговики утвердили приказом от 29.06.12 № ММВ-7-6/465@ . В нем приведены:

—договор, в том числе дополнения к нему;
—спецификация цены;
—акт приемки-сдачи работ или услуг;
—счет-фактура, в том числе корректировочный;
—товарно-транспортная накладная;
—товарная накладная;
—грузовая или транзитная таможенная декларация и добавочные листы к ней.

Чтобы сделать скан электронного документа, распечатайте его и сделайте отметку, что он оформлен электронно. Заверять распечатку подписью и печатью не обязательно (письмо ФНС России от 23.11.15 № ЕД-4-2/20421).

Налоговики примут не любой скан. Он должен быть черно-белым. Разрешение снимков — от 150 до 300 точек на дюйм (п. 3.3 Унифицированного формата транспортного контейнера, утв. приказом ФНС России от 09.11.10 № ММВ-7-6/535@). Образцы допустимых и недопустимых сканов мы привели ниже.

Образец 1. Хороший скан-образ

Образец 2. Плохой скан-образ

Правило 5. На отправленные документы нужна опись

К подготовленным электронным документам составьте опись. Включите в нее все документы в виде xml-файлов и в виде скан-образов. Не надо на каждый вид документов формировать отдельный пакет (письмо ФНС России от 23.12.16 № ЕД-4-15/24784).

Формат описи направляемых документов утвержден приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/465@ . Он действует до 30 мая 2017 года. С этой даты вступает в силу приказ ФНС России от 18.01.17 № ММВ-7-6/16@ . Заверьте пакет документов усиленной подписью (письмо ФНС России от 07.09.15 № ЕД-4-2/15669).

Документы, которые нельзя отправить ни в виде xml-файлов, ни в виде скан-образов, передайте в инспекцию на бумаге. Электронные документы распечатайте, заверьте как копию и поставьте отметку, что они подписаны электронной подписью.

Если бумажных документов много, попросите продлить срок представления документов. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Как по-новому продлить срок подготовки бумаг для налоговой » // РНК, 2017, № 9.

На практике

Три правила хранения электронных документов

Хранить электронные бумаги надо по правилам из приказа Минкультуры России от 31.03.15 № 526 . Важно не забывать о трех главных правилах.

1. Храните не меньше двух экземпляров каждого электронного документа. Причем основной и рабочий экземпляры должны находиться на разных носителях.
2. Предусмотрите возможность для распечатки, копирования, перезаписи электронных документов.
3. Обеспечьте сохранность документов.

Сроки хранения электронной и бумажной «первички» одинаковы — минимум пять лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ), кадровых документов — 75 лет (подп. «б» п. 4 ст. 22 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ).Отвечает Александр Водовозов,

заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России

«Нет, не нужно. С 2019 года движимое имущество не признается объектом налогообложения. Поэтому в расчете авансов по налогу его не показывайте. Чтобы не ошибиться при квалификации объекта, сверьтесь с . Как заполнить и куда сдать расчет за I квартал, смотрите в рекомендации.»

• Получать актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, о задолженности по налогам перед бюджетом.
• Контролировать состояние расчетов с бюджетом.
• Получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей.
• Оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи через банки – партнеры ФНС России.
• Скачивать программы для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по форме № 3-НДФЛ, заполнять декларацию по форме № 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять в налоговую инспекцию декларацию по форме № 3-НДФЛ в электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика.
• Отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме № 3-НДФЛ.
• Обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию.

Оплата налогов через личный кабинет налогоплательщика: пошаговая инструкция

Оплачивать сбор через индивидуальный кабинет можно будет после получения данных для входа на сервис. По ним нужно будет один раз зайти на сайт. Затем можно изменить их на свои собственные данные. После этого налогоплательщик получит возможность распечатывать квитанции для оплаты их в финансовом учреждении или платить онлайн.

Где взять или распечатать квитанцию на оплату транспортного налога

1. Фамилию, имя, отчество, ИНН.
2. Далее следует выбрать тип госпошлины – налог на транспортное средство.
3. Указать адрес проживания автовладельца, сумму налога.
4. Выбрать способ оплаты – наличный или безналичный расчет. Кстати, если человек выбирает безналичный расчет, тогда он сможет оплатить налог в 2019 году без комиссии. Если же клиент нажал на кнопку «Наличный расчет», тогда ему откроется следующее окно, в котором нужно нажать на кнопку «Сформировать ПД».
5. В новой вкладке откроется документ в формате PDF, в котором и будет видна квитанция. После заполнения всех данных нужно определиться, как распечатать квитанцию на оплату транспортного налога физических лиц. Если документ в формате PDF не открывается, то вначале следует скачать программу Acrobat.
6. Дальнейшие действия понятны: нужно либо на месте распечатать квитанцию, либо сохранить ее на съемный носитель (если нет принтера) и распечатать в другом месте.

Возможности личного кабинета налогоплательщика

Все направляемые через интернет-ресурс документы будут подписываться электронной подписью руководителя и примут равнозначную силу с бумажным вариантом, подписанным руководителем и заверенным печатью организации. Поэтому полученные из инспекции требования, например, об уплате налогов, являются обязательными к исполнению.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Письмо на e-mail приходит не сразу, нужно подождать минут 10-15. Впрочем, здесь раз на раз не приходится и поэтому возможны разные варианты. С другой стороны, откладывать подтверждение своего e-mail не стоит: потом вылетит из головы и вопрос с регистрацией личного кабинета останется «висеть в воздухе».

Где получить квитанцию на оплату транспортного налога

ФНС РФ, осуществив все необходимые расчеты, в конверте отправляет уведомление об оплате госпошлины с приложенной к нему квитанцией на адрес регистрации автовладельца. Оба документа составляются по особым правилам. В уведомлении обязательно содержатся сведения о:

Как зарегистрироваться в налоговой, создать, работать в кабинете налогоплательщика, вход на налог ру

Если логин и пароль были Вами получены ранее, но Вы их утратили, следует обратиться в любую инспекцию ФНС России с документом, удостоверяющим личность, и свидетельством о постановке на учет физического лица (оригиналом или копией)/уведомлением о постановке на учет.

Всё большее число физлиц, которые самостоятельно обязаны отчитаться о своих доходах за 2017 год, выбирает специальное бесплатное приложение от ФНС, чтобы в 2018 году заполнить и сдать декларацию о своих доходах за 2017 год. Наша консультация посвящена заключительному этапу работы с приложением «Декларация 2017»: как сохранить 3-НДФЛ из программы, а также вывести ее на печать.

Возможности программы ФНС

Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год на официальном сайте Налоговой службы России можно скачать по (приведена с индексом для г. Москвы):

Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, закономерно интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует пустую декларацию. Причем в любой момент можно:

• сохранить введенные данные на диск;
• загрузить ранее сохраненную декларацию;
• сформировать новую 3-НДФЛ.

Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2017 год.

Сохранение

Важно понимать: приложение ФНС работает по такому принципу, что не даст просто так исчезнуть уже введенным в 3-НДФЛ сведениям. Даже если вы случайно или специально:

• нажмёте одномоментно Alt и F4;
• щелкните на крестик в правом верхнем углу окна;
• выберите в главном меню пункт Файл – Выход.

В этих случаях – когда в заполняемой 3-НДФЛ есть несохраненные изменения – программа автоматически выдаст запрос на сохранение ее в файл. При утвердительном ответе появится запрос на имя и местонахождение сохраняемого файла (если имя еще не было выбрано).

При выборе в главном меню опции «Файл» вылезет подменю такого содержания:

Возможности подменю «Файл»
Опция	Что дает
Создать	Формирует новую декларацию. При этом, если одновременно открыта другая декларацию и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении. Согласно своему внутреннему устройству, каждый свой старт программа начинает с создания новой декларации. То есть можно вводить и изменять данные в разных 3-НДФЛ.
Открыть	Дает возможность открыть файл с 3-НДФЛ, которая была ранее введена и сохранена. При этом, если одновременно открыта другая декларация и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
Сохранить	Позволяет сохранить активную декларацию в файл
Сохранить как…	Запросит имя и месторасположение файла для сохранения на вашем компьютере, ноутбуке
Выход	Позволяет уйти из программы

Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

Вот ещё одна важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить вы подтвердили запрос на сохранение изменений, но при этом не ввели имя файла, система всё же выдаст диалог с запросом имени и места расположения на ПК нового файла. То есть уже введённые сведения никуда не исчезнут.

Не все знают, что программа «Декларация 2017» позволяет сформировать файл с отчётом 3-НДФЛ за 2017 год для налоговой инспекции в электронном виде. Чтобы потом отослать его через:

1. Личный кабинет физлица на официальном сайте ФНС России.
2. Портал госуслуг – www.gosuslugi.ru.

Получить такой файл можно с подходящим для отправки в ИФНС расширением xml. Для этого на панели инструментов нужно кликнуть по клавише «Файл xml»:

Второй способ – это выбрать «Декларация» – «Экспорт в xml»:

Распечатка

Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС. Отметим, что при установке программы она предложит отдельно установить так называемый модуль печати. А принтер может быть как реальным, так и виртуальным.

Первый способ – через подменю «Декларация» (см. рисунок выше).

Возможности подменю «Декларация»
Опция	Что дает
Просмотр	Предварительный просмотр сформированной декларации в том виде и объеме, в котором она будет напечатана, если будет выбрана «Печать»
Печать	Печать выбранной 3-НДФЛ
Экспорт	Перемещает данные текущей декларации в файл в утвержденном ФНС формате для отправки в инспекцию по электронным каналам
Проверить	Анализ сформированной декларации на полноту и соответствие введенных данных

Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы заключён в следующем. В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»:

Потом вы увидите череду листов сформированной вами декларации 3-НДФЛ за 2017 год:

Если в главном окне программы на панели инструментов выбрать «Печать», то 3-НДФЛ будет распечатана целиком. А в режиме «Просмотр» можно выбирать для печати нужные страницы, если нажать на кнопку с изображением принтера без галочки».

Что касается кнопок с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице.

Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером. Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.

Когда нет принтера

Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено это приложение ФНС?

Никакой проблемы в этом нет. Просто в режиме «Просмотр» кликните на кнопку с изображением дискеты. Модуль печати создаст файл с расширением TIF. Его можно будет вывести на печать в любом месте. Там, где удобно.

Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную. То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки. Это не смотря на то, что что для заполнения налоговой отчетности есть такие прекрасные программы, как «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2013».

Не смотря на то, что в этих программах периодически «выплывают» ошибки и баги, как например ошибка с формированием доп. разделов в декларации по ЕНВД, с которой в январе столкнулись многие налогоплательщики, все равно удобнее и в разы быстрее заполнить отчет в специальной программе.

Есть предприниматели, которые слабо разбираются в компьютерах, и для них трудно разобраться с программой «Налогоплательщик ЮЛ». В феврале буду запускать канал на Ю-тубе, в котором выложу видео-ролики по настройке и работе в основных бухгалтерских программах: Налогоплательщик ЮЛ, БизнесПак, Декларация 2013. Но сейчас не об этом.

Сохранили файл на флешку и идете в ближайшее место, где есть принтер: офис, салон печати, к знакомым … Таким образом, Вы сэкономите время, деньги и избежите арифметических ошибок!

Как видите, ничего сложного! И последнее. Формат pdf в последние годы распространен, но пока есть не на каждом компьютере. Для открытия таких файлов можно использовать программу «Sumatra PDF».

Надеюсь статья была полезна для Вас!

Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом. Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации. При этом законодательно такие правила все же установлены. В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего. Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).

Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?
A. Об этом говорится в п. 2 ст. НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.

Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус?
А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. НК РФ. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.

Q. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий?
А. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п. 5.26 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 №2004-ст). В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, нужно руководствоваться приказом ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ .

Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении?
А. Согласно ГОСТу, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись». Отметка о заверении включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату заверения. Отметку о заверении можно делать при помощи штампа.

Кроме того, на копии нужно сделать еще одну надпись - о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Эту надпись следует заверить печатью организации. Например «Подлинник документа находится в ООО «Альтаир» в деле № 23/19 за 2019 год.».

Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа?
А. Если у компании нет печати, то налоговики не вправе требовать, чтобы на копиях стоял ее оттиск. Об этом говорится в письме Минфина России .

Q. Как заверять многостраничные документы?
А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа).

Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверяющей надписи на буманой наклейке, размещенной на боротной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой. Заверительная надпись должна содержать должность лица, удостоверившего подлинность документов (или указание на то, что надпись сделана ИП), его личную подпись, ФИО, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью), дату подписания (приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@).

Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов?
А. Да, они изложены в приказе ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ . Согласно этому докумнту при формировании сшивов документов (копий) на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила. Все листы должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома не должен превышать 150 листов. Каждый том прошивается отдельно. Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы. Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше 150 листов — они формируются одним томом. При этом прошивка не должна препятствовать свободному чтению текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, штампов, печатей и отметок, а так же копированию каждого отдельного листа прошивки.

Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись.

Q. Нужна ли опись представляемых документов?
А. Да, согласно приказу ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ опись представленных документов прилагается к сопроводительному письму или являетвя его составной частью.

Q. Нужно ли сопроводительное письмо?
А. Да, в приказе ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ говорится, что документы должны быть представлены в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом, где указано основание их представления (реквизиты требования о представлении документов (информации) - дата и номер требования) и общее количество листов документов.

Образец подобного документа приведен ниже.

Образец сопроводительного письма

На бланке организации «ООО Рассвет»
В Инспекцию ФНС России № 1 по г. Рязани
07.03.2019 № 28/н

На №1258/7 от 04.03.2019

На основании Требования о представлении документов и информации от 04.03.2019 №1258/7, направляем в ваш адрес следующие документы:
1. Копия договора между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера на 1 л. в 1 экз.
2. Копия актов приемки работ по договору между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера за период май-сентябрь 2018 года на 8 л. в 1 экз.
3. Копия платежного поручения от 08.08.2018 на 1 л. в 1 экз.

Общее количество листов — 10 (десять).

Руководитель Нагиев В.П. Нагиев