Доверенность на право забирать документы. Доверенность в свободной форме

⁰

Иногда складываются такие ситуации, когда нужно получить какие-то документы, но присутствовать в данное время и в данном месте у вас не выходит. Выход из этого положения прост — составить доверенность на получение документов на третье лицо. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составлять подобные вещи и как данная норма регулируется законом.

Введение

Доверенностью называется документ, который выдается третьему лицу, разрешая ему действовать от имени выдавшего. Проще говоря — вы передаете свои права и обязанности другому человеку, и он может стать вашим представителем. Данный документ составляется только в письменном виде (распечатывается на принтере или составляется от руки). В некоторых случаях ее необходимо заверять у нотариуса (тогда она имеет большую юридическую силу), но его может заменить главврач, начальник воинской части, начальник исправительного заведения или службы опеки. Человек, который составляет доверенность, называется доверителем, тот, кто будет представлять интересы доверителя — доверенным.

Доверенность обязательно составляется в письменном виде

Что должно входить в документ

Единого бланка для составления документа нет, но существуют общие рекомендации:

ФИО человека, которому даются полномочия, перечень полномочий (в нашем случае — получение документов в конкретном месте). Также в доверенность вносится дата рождения и место проживания доверенного лица.
ФИО человека, который передает полномочия (дата рождения, место проживания).
Заголовок — “Доверенность”.
Далее в теле письма указывается дата составления документа и функции, передаваемые лицу. Старайтесь составлять текст так, чтобы не было возможности двойственного прочтения.
Укажите срок действия доверенности (конкретную дату окончания или срок с момента составления). Детальную информацию о том, как правильно написать доверенность от руки и образец мы приведем в конце статьи. Если срок не указан, то подразумевается, что документ действителен на протяжении одного календарного года.
После текста обязательно ставится фамилия и роспись составителя, а также дата составления. Желательно подтвердить составление бумаги печатью — ее может проставить, к примеру, секретариат ВУЗа или бухгалтерия на месте вашей работы.

Обратите внимание: все серьезные доверенности необходимо заверять у нотариуса. К примеру, если вы продаете квартиру, но не можете присутствовать при продаже, то вам придется оформить ее официально.

Виды доверенностей

Перед тем как написать доверенность на получение документов от руки (образецпредставлен в конце статьи), рассмотрим, какие они вообще бывают. Существует три основных типа документа:

Генеральная. Данный документ дает доверенному лицу широкий перечень возможностей — по сути, он становится вторым хозяином. К примеру, генеральная доверенность на автомобиль позволит новому владельцу продать его при необходимости. Подобная бумага оформляется у нотариуса и выдается только доверенным лицам. При необходимости в нее можно вписать права доверенного лица и срок действия бумаги.
Специализированная. Она выдается с целью представления определенных обязанностей лица. К примеру, доверенное лицо может представлять доверителя в суде, принимать товары или материальные ценности, заключать определенные сделки или подписывать определенный тип бумаг (к примеру, должностные инструкции для юриста).
Разовая. Данную бумагу заполняют для разового действия — получения набора документов, почтового перевода, подписания бумаг и пр.

Обратите внимание: разовая доверенность может выдаваться на цикл задач, а не на одну. К примеру, доверенность на приватизацию квартиры подразумевает представление лица в органах муниципалитета, в соцслужбах и иных заведениях, необходимых для завершения процедуры.

Правильный текст для доверенности

Доверенность для документов

Она может понадобиться во многих ситуациях:

Ответственное лицо уехало в командировку, на курс повышения квалификации, заболело и пр.
У человека нет возможности прибыть в нужное место, поэтому он отправляет родственника или знакомого.
Процедура передачи подразумевает личное присутствие группы людей на выдаче документов, но они передают свои права выбранному лицу.

На фотографии выше представлен образец доверенности на получение документов от руки, а в конце статьи вы найдете пустой бланк, который можно распечатать или заполнить на компьютере. Помните, что подобный документ следует заверять у нотариуса или руководителя, если речь идет о чем-то важном. Скачать образец можно по данной

Если гражданин почему-либо не может сам забрать нужные бумаги из той или иной инстанции, он может поручить сделать это вместо себя другому лицу. Для этого нужна доверенность по простой форме. Заверить ее у нотариуса можно, но не обязательно.

Необходимые реквизиты доверенности:

паспортные данные доверяющего лица и того, кто будет его представлять (поверенного);
их места проживания;
закрытый перечень полномочий поверенного;
ссылку на возможность или невозможность передоверия (если передоверие предусматривается, такой документ придется заверить нотариально);
где именно будут получены документы (в организации, в каком-либо органе, у лица и т.п.);
дата составления (указать словами, а не цифрами);
личные росписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Принято указывать еще место выдачи доверенности, но этот реквизит не является обязательным.

ФАЙЛЫ 1 файл

Образец доверенности

Доверенность
на получение документов

Двадцать седьмое марта две тысячи семнадцатого года
Город Санкт-Петербург

Я, гражданка Российской Федерации, Емельянова Маргарита Сергеевна, дата рождения 07.10.1972 г., проживающая по адресу: г.Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 112, паспорт 03 10 080905, выдан 12 апреля 2010 года УФМС России по Краснодарскому краю,

гражданке Милославской Антонине Васильевне, дата рождения 15.12.1970 г., проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 118, паспорт 32 32 767389, выдан 16 мая 1999 г. УФМС России по Московской области,

представлять мои интересы в ООО «Анализы Экспресс-Лаб», находящемуся по адресу: г. Санкт-Петербург, проспект Авиаконструкторов, д.8, офис 1, с правом получения от моего имени всех документов: справок, заключений, выписок и т.п. Для этого предоставляю ей право подписи всех необходимых документов, которые могут понадобиться для выполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана сроком на 3 месяца. Передоверять ее не разрешаю.

Подпись Милославской А.В. удостоверяю.

Личная подпись /подпись/ М.С.Емельянова
Личная подпись /подпись/ А.В.Милославская

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — .

Доверенность на получение документов – документ дающий право доверенному лицу забрать документы доверителя.

Составление доверенности позволяет назначить физическое или юридическое лицо, который бы представлял ваши интересы перед третьими лицами. Форма составления доверенности свободная, то есть не имеет четкого регламента.

Доверенность на получение документов. Принципы составления

Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать при составлении документа.

Название документа, место и дата составления.
Реквизиты доверителя и доверенного лица: паспортные данные, адреса регистрации. Если доверенность выдана юридическим лицом то необходимо указать – ИНН, ОГРН.
Полномочия, которыми наделяет доверитель доверенное лицо. Указать, какие документы должен получить адресат – наименования и количество экземпляров.С помощью такого списка всегда можно проверить наличие всех необходимых документов с тем, чтобы исключить их возможную утерю при передаче.
Указать срок действия документа.
Подписи обеих сторон. Если доверить юр.лицо, то необходимо наличии печати.

Пример доверенности на получение документов

Срок действия доверенности на получение документов

Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).

Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.

Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Потому доверенности оформляются в печатном виде, равно как их можно писать и от руки. Нет также строго определенных канонов написания этого документа или регламентации текста в законодательном порядке. Однако сложившиеся правила делопроизводства, определенные стандарты написания деловых бумаг присутствуют и в оформлении доверенности. Содержание документа включает:

название «Доверенность»
данные доверителя: фамилия, инициалы, должность, серия и номер паспорта, кем выдан, адрес, другие данные
такие же данные на доверенное лицо
содержание доверенности, раскрывающее полномочия, переданные доверителем своему представителю, в каких организациях он имеет право представительства
дату написания
срок, на какой выдается доверенность
подпись доверителя
отметку нотариуса (если есть необходимость в заверении)

Правильно написать доверенность ручным способом можно по такому же шаблону. Главное, чтобы в ней содержались четкие указания на полномочия, не допускающие двоякого толкования.

Особенности отдельных видов доверенности

Содержание доверенности на паспорт содержит все перечисленные реквизиты, однако в тексте будет содержаться только один пункт о полномочиях - получение паспорта или передача его на обмен доверенным лицом в территориальный орган ФМС. В некоторых случаях федеральная служба требует нотариально заверенной доверенности. Документ, выданный организацией на получение справки, предоставляющий право подачи других деловых бумаг по месту требования, разрешение подписывать отдельные из них, кроме общего текста, содержит подпись доверенного лица, заверяемую руководителем и печатью. Доверенность на получение документов сторонней организации оформляется на бланке фирмы. Особенностью доверенности на представление интересов в суде будет нотариальное заверение и особые требования к представителю.

Как правильно написать доверенность

Крайне важно отобразить в доверенности максимальный объем информации о самой бумаге (справке, договоре и пр.), являющейся предметом документа, привести данные о представителе интересов составителя, указать дату составления доверенности и период, в течение которого она действует. Такие документы составляются как на получение, так и на сдачу документов (конкретные полномочия всегда указываются в содержательной части). Во избежание двойственных трактовок специалисты советуют все даты в доверенности дублировать прописью. Также важно указать место составления документа. Подпись доверенного лица должна совпадать с подписью, изображенной на документе, подтверждающем его личность. В качестве универсального шаблона, который позволит написать доверенность на человека, которому поручена обязанность получить какой-либо документ, может выступить следующий образец бланка:

О способе подачи доверенности

Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.

Доверенностью называется документ, который уполномочивает одно лицо совершить какие-либо действия от имени другого лица. Он пишется как для одноразового применения, так и для совершения множества одинаковых действий.

Право на его составление имеют как обычный гражданин, так и юридическое лицо. Доверенность на получение документов от имени физического лица могут писать, когда нужно забрать в государственных органах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин по некоторым причинам не может сделать это самостоятельно.

Доверенность, выдаваемая от имени организации или индивидуального предпринимателя, в большинстве случаев выдается своим же сотрудникам. Но это совершенно необязательно. Юридическое лицо может привлечь к совершению каких-либо действий постороннего человека. Такое уполномочие имени предприятия понадобится для того, чтобы получить документы из регистрационных органов, налоговой инспекции и прочих государственных организаций.

Доверенность должна составляться в соответствии со всеми требованиями гражданского законодательства. Самое главное должна быть соблюдена письменная форма. В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов можно посмотреть скачать в конце статьи.

Для того чтобы доверенность была оформлена правильно, в документе необходимо написать текст, включающий следующие данные:

название документа. Его нужно писать полностью, не допуская сокращений;
место и дата оформления;
информация из паспорта доверителя, то есть лица, от имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то достаточно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
информация из паспорта доверенного лица, то есть того, кому предоставляется полномочие;
перечень полномочий. Необходимо писать полный список того, что поверенный имеет право делать от имени доверителя;
срок, в течение которого будет действовать доверенность;
подпись лица, выдающего документ, и печать организации.

Внимание! Доверенность не может действовать более чем три года. В случае если дату окончания документа стороны решили не писать, то он будет иметь юридическую силу не более года.

Текст доверенности:

Некоторые особенности оформления

Если процесс написания доверенности происходит от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса. Правильно будет просто поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.

Что касается составления от имени гражданина, то нотариальная форма требуется только в случае получения документов из государственных органов, регистрирующих право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательным условием.

Внимание! Несмотря на то что доверенность на получение документов может не заверяться нотариально, не стоит забывать, что данный вопрос решается в индивидуальном порядке в зависимости от конкретной ситуации.

Если нужно написать доверенность на получение документов, которые подлежат строгой отчетности или обладают большой материальной ценностью, то требуется дополнительное заключение договора о материальной ответственности, для которого также обязательна письменная форма.