Скачать дополнение к трудовому договору. Образец заполнения дополнительного договора к трудовому договору

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

• постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
• изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
• перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник - в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления - с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен - это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке - путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Дополнительное соглашение к трудовому договору - документ, с помощью которого в уже существующий контракт вносятся правки или изменения. Читайте о том, как его составить и оформить, скачайте образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях делается дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору - документ, с помощью которого в уже существующий контракт вносятся правки. В его тексте описываются только внесенные изменения, не дублируя информацию, которая осталась неизменной.

Необходимость в допсоглашении к трудовому договору может возникнуть при:

• изменении места расположения работодателя,
• изменении должности,
• увеличении, уменьшении заработной платы,
• изменении режима работы и пр.

Тема номера

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

При несоблюдении процедуры оформления дополнительного соглашения к договору или включения в него противозаконных положений наступает административная ответственность работодателя или должностного лица в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю ответственности также не получится избежать.

В случае установления повторного факта нарушения возможна дисквалификация должностного лица на срок до 3-х лет.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Каждый работодатель обязан вести журнал учета. В нем фиксируются не только все выпущенные конкретным ЮЛ трудовые договора, но и допсоглашения к ним. Фиксация производится в хронологическом порядке.

После подписания документ передается в отдел кадров, где и хранится в папке с остальными договорами компании с персоналом. После увольнения сотрудника документы передаются в архив компании, при закрытии организации - в государственный архив.

Срок хранения соглашений такой же, как и основных договоров. Если документ был издан до 2003 года, то 75 лет, если после, то 50 лет.

Российское трудовое законодательство не предусматривает возможности внесения изменений в текст уже заключенного трудового договора. Однако случаи, требующие изменения условий труда, встречаются часто и таковые изменения могут отражать как интересы работодателя, так и интересы сотрудника, а зачастую – и обеих сторон взаимоотношений. В таковой ситуации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и знание порядка оформления данного документа будет полезно как для сотрудников, так и для работодателей или кадровых специалистов предприятия.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование

Возможность внесения в трудовой договор изменений путем подписания соответствующих соглашений между работодателем и сотрудником предусматривается положениями ст. 72 Трудового кодекса РФ. При этом законодательно вопрос оформления означенного соглашения имеет относительно слабое правовое регулирование, однако в ТК РФ четко даны принципы его составления. В частности, обязательным является добровольный двусторонний порядок заключения соглашения – то есть оно может быть подписано лишь при участии обоих сторон трудовых взаимоотношений и при наличии их обоюдного согласия. В одностороннем порядке изменять или дополнять положения действующего договора ни одна из сторон не вправе.

Внесение изменений в текст самого трудового договора является недопустимым. Он сохраняется в изначальном виде как у работодателя, так и у работника. Однако дополнительные соглашения к нему могут изменять все аспекты трудовой деятельности, начиная от должности и оклада сотрудника и заканчивая особыми режимами работы и другими аспектами трудовой деятельности, при условии их соответствия нормативам действующего трудового законодательства.

Установленной формы дополнительного соглашения действующие трудовые нормативы не предусматривают. Поэтому означенный документ заключается в свободной форме, если иное не предусмотрено внутренними правилами и нормативами самой организации. В частности, предприятия могут устанавливать собственные бланки и правила создания, оформления и хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много. С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени. Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:

• Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
• Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
• Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
• Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
• Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.

Инициировать процесс внесения изменений в порядок взаимоотношений работодатель может в неограниченном количестве, пока таковые находятся в рамках трудового законодательства. Однако вступить в силу они могут лишь путем заключения соглашения с самим сотрудником.

Как оформляется дополнительное соглашение к трудовому соглашению

Так как форма дополнительного соглашения законодательством не регламентирована, как уже было упомянуто выше, составляется подобный документ произвольным образом по усмотрению работодателя и в соответствии с установленными на предприятии нормативами. Однако определенная информация должна присутствовать в соглашении в обязательном порядке. По сложившимся правилам документооборота, дополнительное соглашение состоит из нескольких частей.

Вводная часть – тут указываются следующие данные:

• Дата и место составления и вручения соглашения для ознакомления
• Дата вступления его положений в силу.
• Нормативный акт, на основании которого вносятся изменения – закон или внутренний устав предприятия.

Основная часть – тут максимально полно и развёрнуто указываются все вносимые изменения трудового договора, о которых договорились стороны в ходе переговоров. При этом обязательно указание всех изменяемых пунктов договора и описание причин внесения таковых.

Заключительные положения, в которых необходимо указать:

• Установочные данные работодателя и ФИО ответственного лица.
• Паспортные данные трудящегося.
• Подписи работодателя и сотрудника.
• Информация о наличии дубликата соглашения.

Порядок и особенности внесения изменений к трудовому договору

При составлении текста дополнительного соглашения к трудовому договору имеется несколько нюансов.

• Во-первых, при проведении переговоров об изменении условий труда между работником и работодателем в дополнительное соглашение может вноситься как одно, так и сразу несколько изменений.
• Во-вторых, при внесении изменений либо удалении определённых пунктов трудового соглашения обязательно необходимо указать этот самый пункт, а также цитату изменённого или удалённого раздела.
• В-третьих, замена нумерации происходит аналогичным образом – необходимо точное указание пунктов, где они расположены в документе и новые изменённые данные.

Вручение работнику соглашения осуществляется в присутствии двух других трудящихся предприятия или иных понятых, о вручении или отказе от получения соглашения составляется соответствующий акт, регистрируемый в журнале учетов акта предприятия. Работник имеет право рассматривать предложенное ему соглашение в течение 60 дней с момента получения. Все соглашения составляются в двух экземплярах – по одному из них остается у каждой из сторон взаимоотношений. После подписания документа, он регистрируется на предприятии в журнале учета дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Для индивидуальных предпринимателей и их работников время на рассмотрение сотрудником врученного соглашения ограничивается двухнедельным сроком.

Может ли работник отказаться от подписания соглашения

Так как порядок заключения дополнительных соглашений является сугубо добровольным, работник обладает полным правом выразить отказ от подписания соглашения. Работодатель не имеет права принуждать трудящихся к подписанию означенных соглашений и применять дисциплинарные или иные взыскания за таковые отказы, равно как и другие репрессивные или дискриминирующие воздействия. Однако в ряде случаев у работодателя появляется возможность впоследствии уволить работника по причине отказа от подписания соглашения. К таковым ситуациям можно отнести:

• Медицинские показания, которые требуют перевести сотрудника на иную должность, если его здоровье не соответствует требованиям к занимаемой. Если работник отказывается от перевода на альтернативные должности, он может быть уволен в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.
• При изменении технологии производства, организационной политики предприятия и иных аспектов деятельности, работодатель может потребовать от сотрудника согласия с таковыми. Если же сотрудник откажется от принятия таковых изменений, а равно с ними – откажется от альтернативных должностей, он может быть уволен в связи с сокращением штата.
• При переезде предприятия, если работник откажется подписывать соглашение о смене места деятельности, он может быть уволен. Точно так же, допускается увольнение работника в связи с положениями ст. 83 ТК РФ, если он отказывается от альтернативных должностей, а исполнять свои обязанности по основной должности не имеет возможности в связи с ограничением у него таковых прав. Например, в случае если водитель на предприятии был лишен водительского удостоверения по решению суда.
• Следует отметить, что в большинстве ситуаций, дополнительные соглашения не ущемляют права сотрудников. Более того, без подписания такового документа работодатель обладает ограниченными возможностями по улучшению трудовых условий работников. Поэтому при тщательном изучении и правильной подготовке к подписанию данного документа, работникам можно не опасаться за свои права и возможности.

Соглашения о трудовом сотрудничестве могут являться как основным юридическим документом , регламентирующим взаимоотношения двух сторон процесса – работника и работодателя, так и выступать дополнительным руководством к ранее подписанному и действующему на постоянной основе, контракту.

Ситуативные изменения рассматриваемого документа – определение сравнительно новое, не имеющее точной трактовки в законодательной базе Российской Федерации. Оно может носить как объективный , так и субъективный характер.

В первом случае это стечения обстоятельств, напрямую независящие от сторон, заключивших трудовое соглашение, во втором – именно лица, поставившие под ним свои подписи, являются инициаторами, требующими его преобразования путем внесения дополнительных изменений.

Когда может потребоваться

Правка основного контракта о трудовых соглашениях представляет собой перечень изменений в уже действующих юридических и правовых отношениях сторон. Возможность совершения таких манипуляций прописана Трудовым Кодексом государства, в частности, главой 12 , где и фиксируются четыре главные причины для формирования дополнительного соглашения.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим договорные отношения и предписывающим, что в случае продления контракта по труду оформляется добавочный документ, выступающий аналоговой версией первоначального и имеющий такую же форму, является документ дополнительного согласования .

Он может быть как подписан обеими сторонами, так и заверен нотариально.

В нем следует отразить следующие моменты :

• полное название, порядковый номер и дату составления основного документа, к которому данное доп. соглашение впоследствии будет привязано;
• наименования сторон-частников;
• доскональное изложение новой реакции пункта о пролонгации действующих сроков, либо дается ссылка на указание новой конкретной даты;
• реквизиты, идентичные предоставленным ранее;
• наличие подписей ответственных сторон и печати — в случае, если работодателем выступает юридическое лицо.

Если возникла ситуация, в рамках которой качественно поменялись технологические или организационные условия труда работника, например, реорганизация или модернизация производства, изменение сферы деятельности предприятия, его перепрофилизация, ряд важных условий , прописанных в контракте, более не может быть выполнен какой-либо из сторон .

Юридически допустимо изменение, инициатором которого имеет право выступить лицо-работодатель. Единственное исключение на это счет – существенные изменения функциональных обязанностей работника.

О планируемых новшествах, затрудняющих дальнейшее соблюдение основных условий действующего договора, а также о факторах, ставших причиной внесения правок, руководитель обязан письменно информировать сотрудника заблаговременно . Законодательством отведено на это 60 дней .

При условии, что работодатель не является юридическим лицом, этот период, в рамках статьи 306 ТК РФ , может быть сокращен до двух недель .

Если сотрудник не согласен выполнять свои функции с учетом возникших изменений, руководитель должен обеспечить его другой должностью, являющейся вакантной и полностью соответствующей профессиональной подготовке, квалификации, образованию.

Важно понимать, что перевод на другое место может быть сопряжен с потерями в заработной плате или более низкой должностной ступенью. Это является нормой и юридически не преследуется.

Если работодатель не в состоянии предоставить вакантное место, либо обоюдный консенсус по данному поводу так и не был достигнут, действие трудового договора прекращается с полной выплатой человеку выходного пособия в установленные законом сроки.

Иногда случается, что на предприятии появляется вакантная должность, и, чтобы не брать человека со стороны, работодатель идет на функциональное совмещение обязанностей одним из штатных сотрудников. В данной ситуации составление дополнительного соглашения – мероприятие обязательное.

Правовой статус таких действий ограничивает возможность совмещения только в пределах одной группы сотрудников на постоянной или временной основе.

В этом случае в документе подробно прописывается срок, на который распространяется совмещение, а также указывается, какие именно должности будут объединены, порядок расчета с работником за выполненный труд.

Бумага подписывается обеими сторонами-участниками и вступает в силу с момента ее подписания. По факту оформления дополнительного соглашения по данной процедуре создается внутренний приказ на производстве , с которым в письменной форме знакомятся не только две стороны, но и все лица, по роду деятельности имеющие отношение или влияющие на организацию исполнения правок к контракту.

Прекращение договора

Основной договор можно разорвать ранее прописанного в нем срока. Главная причина – взаимное несогласие . Одна из сторон-участников контракта выходит с предложением о его досрочном расторжении. Если вторая при этом не возражает, то оформляется дополнительное соглашение, юридически считающееся неотъемлемой частью основного документа.

Оно свидетельствует о том, что решение было обоюдным и исключительно на добровольной основе. В данном случае бумага является рычагом, претворяющим в жизнь главные принципы свободы договорных отношений, составляющей основу Гражданского кодекса РФ.

В нем отражается:

• дата расторжения;
• факт отсутствия взаимных претензий;
• количество экземпляров;
• условия, на которых документ считается расторгнутым.

Дополнительные условия со стороны работодателя

Если в силу ряда причин основные условия, в рамках которых осуществлялась трудовая деятельность сотрудников, изменились, полноценное соблюдение последним обязанностей, прописанных в трудовом контракте, не всегда возможно . Таким образом, документ требует доработок и внесения в его содержание соответствующих поправок.

При этом все спорные пункты, которых коснулись изменения, должны быть максимально дополнены либо преобразованы в новые. А те договоренности, объективная необходимость в которых в связи с другими условиями теперь отпала, аннулируются, о чем также должно быть указано в согласовании.

Часто не только руководители, но и сотрудники берут на себя роль инициатора внесения правок, поскольку на практике видят, что многие пункты предыдущего договора, что называется, «не работают».

Правки по взаимному согласию

Любой из пунктов основного трудового контракта может быть изменен, дополнен, аннулирован либо преобразован на взаимосогласованных условиях с обязательным оформлением добавочного соглашения.

Обоюдное юридическое право работодателя и сотрудника добровольно отказываться от соблюдения пунктов настоящего контракта прописано в статье 780 Гражданского кодекса РФ .

Форма бумаги в данной ситуации стандартная . В начале документа прописывается, что все изменения носят взаимный и добровольный характер, после чего дается новая редакция пунктов с учетом внесенных в соглашение правок.

Кроме того, должна быть информация о сроках – когда исходные пункты теряют юридическую силу, с какого момента новый документ вступает в законную силу.

Если одна из сторон отправляет согласование другой в виде письменного проекта, срок его рассмотрения не должен превышать одного месяца . По истечении этого срока проект считается не действительным.

Нюансы составления

Правильно составленное дополнительное соглашение по труду должно не только удовлетворять взаимные интересы руководителя и сотрудника, но и иметь юридически грамотную основу, точно соответствовать нормативным регламентирующим документам и актам.

Некорректно составленная бумага влечет за собой нарушение трудового законодательства и влечет административную ответственность.

Вариант оформления согласования имеет типовую форму , включающую в себя следующие обязательные к заполнению разделы.

Преамбула

Начальная часть документа отражает следующие нюансы:

• наименование бумаги (по существу вопроса);
• наименование стороны-работодателя с указанием полного названия организации и фамилии руководителя, далее выступающего лицом, несущим ответственность за соблюдение соглашения;
• фамилия, имя, отчество сотрудника (полное);
• информация о том, что указанные выше лица заключили следующие договоренности.

Грамотно оформленная преамбула должна давать максимально полные сведения относительно лиц, являющихся участниками трудового процесса. Кроме того, должны быть разрешительные данные, на основании которых осуществляет свою деятельность предприятие или организация (устав, положение, свидетельство частного предпринимателя).

Текст

В основном разделе соглашения отражены все пункты основного документа, которые претерпели изменения либо полностью аннулированы. При этом сначала прописывается исходный вариант договора, затем — коснувшиеся его правки (новая редакция).

Отдельным пунктом указываются временные параметры – сроки, с которых изменения принимают юридическую силу и подлежат взаимному соблюдению.

Заключительные положения

В заключение следует указать, что данная бумага считается неотъемлемой частью первоначального договора от такого-то числа, года, зарегистрированного под номером (указать регистрационный номер трудового договора), и предполагает выполнение остальных пунктов, не затронутых данным согласованием в рамках, прописанных первоначальным контрактом.

Следует также отметить, что при отсутствии основного договора дополнительное соглашение не считается действительным и не несет правовую окраску.

В конце указываются полные реквизиты сторон, подписавших бумагу, с описанием как юридического, если таковой имеется, так и фактического адреса регистрации сторон. Все заверяется оригинальными подписями и печатью организации .

Нумерация

Последним обязательным пунктом является указание количества экземпляров, в которых составлен документ и число страниц, являющихся составляющими соглашения. Если их два – один хранится у руководителя , второй – у сотрудника .

При необходимости могут потребоваться дополнительные его копии – место их дальнейшего хранения также должно быть прописано в данном пункте.

Технические правила внесения изменений

В процессе соблюдения трудового контракта в его первоначальный вариант изменения могут быть внесены не единожды, следовательно, каждое согласование должно иметь свой порядковый номер .

Дополнение или исключение слов или фраз

Все внесенные правки, содержащиеся в основном тексте, должны быть изложены строго последовательно в соответствии с тем порядком, в котором они прописаны в основном контракте.

Исправления могут содержать слова, целые предложения, смысловые структурные части пунктов, а также прописываться путем их исключения. Нужно четко указать, какой конкретно элемент попадает под правку.

При этом фрагмент текста с внесенными изменениями заключается в кавычки.

Корректировку каждого пункта необходимо проводить автономно, однако комплексно во всем тексте документа допустима замена терминов и слов, многократно применяемых в различных падежах, склонениях, единственном или множественном числе.

В ситуациях, когда согласование оформляется только на предмет добавления новых пунктов и положений, требуется новая редакция структурного элемента . Это актуально, если:

• перечень внесенных дополнений составляет не менее 50% от всего текста;
• ранее уже вносились правки, что стало причиной затруднения применения старой редакции договора.

Замена цифр

Все номера пунктов, разделов, глав контракта обозначаются цифрами, однако ссылки на них в дополнительном соглашении пишутся словами. Дополнения так же вносятся путем указания старых и включения новых цифровых параметров, претерпевших корректировку.

При потребности цифровой замены более правильно будет применять слово «цифры», а не, например, «число», «дата», «год».

Заполненный образец

К составлению согласования, к его внутреннему содержанию не предъявляется никаких сложных требований – форма допускает написание его от руки на фирменном бланке предприятия, либо на обычном листе формата А4. Главное – наличие «живых» виз.

Все пункты оформляются на основании личного представления с учетом индивидуальных потребностей и специфики функционирования компании.

Где фиксируется наличие условия и хранение

Юридически грамотным образом составленный, до конца оформленный и подписанный двумя сторонами документ в обязательном порядке должен пройти внутреннюю регистрацию в книге учета заключенных договоров и дополнительных согласований к ним.

Когда бумага проходит все этапы своего оформления, она передается для обеспечения сохранности в отдел кадров организации, где находится в течение всего срока трудовой деятельности сотрудника.

Для этого должна быть заведена персональная папка работника . После его увольнения документ передают в архив, где он должен находиться на протяжении периода, прописанного Уставом или Положением организации, предприятия или компании в соответствии с действующим законодательством.

Ответственность

К составлению и письменному оформлению документа надлежит относиться с той же ответственностью и серьезностью, что и к заключению основного трудового контракта.

Последствия некорректного его составления, а также нарушения или несоблюдения отдельных пунктов и требований как для руководителя, так и для сотрудника, аналогичны.

Среди них выделяют административное преследование, штраф, дисциплинарные взыскания и уголовную ответственность (в особо тяжелых случаях нарушений).

Документу дана законодательная правовая оценка, и он, даже без нотариального заверения, может использоваться в судебных инстанциях при урегулировании спорных моментов и разбирательств по исковым заявлениям.

Вам понадобится

• - договор с работником;
• - дополнительное соглашение;
• - Трудовой кодекс РФ;
• - штатное расписание;
• - печать компании;
• - документы организации.

Инструкция

При изменении условий договора, его пунктов, подпунктов, слов, абзацев составляется дополнительное соглашение. К примеру, сотрудник переведен на другую должность. Соответственно, изменилось название отдела, позиции, а также условия работы, в том числе размер вознаграждения, трудовые функции. Ранее подписано соглашение, которым внесены поправки в трудовой договор. Спустя два месяца на работника возлагаются обязанности совмещения профессий. То есть такому специалисту полагается доплата за исполнения обязанностей по другой должности.

В новом дополнительном соглашении напишите, что трудовой договор в редакции соглашения от даты (укажите дату составленного ранее соглашения) подлежит изменению. В качестве заголовка впишите «Об изменении трудового договора в редакции дополнительного соглашения от...». Далее напишите какой пункт, подпункт меняется. К примеру: «Пункт 5.7 пункта 5 договора изложить в следующей редакции …». Возможна и следующая трактовка. При профессий доплата в виде фиксированной суммы или процента от оклада по должности, которая является дополнительной работой. Пункт, в котором определена сумма вознаграждения за труд напишите так: «В пункте 8 договора изменить цифры «14700» на «19900».

При совмещении меняются и сотрудника. Дополните перечень должностных обязанностей списком трудовых функций, которые возлагаются на работника. Такое изменение , к примеру, так: «Дополнить пункт 4 словами…». Сделайте пометку о том, что к нему составлено дополнительное соглашение, укажите дату, номер документа. Учтите, что соглашение является неотъемлемой частью договора. Обязательно напишите, что остальные пункты договора остаются неизменными. Впишите дату, с которой договор с редакции данного соглашения вступает в юридическую силу.

Дополнительное соглашение заверьте подписями сотрудника, директора, печатью фирмы. Один экземпляр передайте работнику, предварительно зафиксировав реквизиты соглашения в специальной книге учета таких документов под расписку. При утере своего экземпляра договора или соглашения специалистом им составляется письменное заявление, на основании которого может быть выдан повторно такой документ.

Источники:

• Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Существует достаточно причин для изменения условий ранее заключенного договора. Например, изменилась цена на услуги, возникла необходимость увеличить сроки работы над проектом, вступили в силу изменения законодательства, которым должны соответствовать такие документы. Все эти изменения в действующий договор можно внести, прописав их в дополнительном соглашении.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - текстовый редактор;
• - ранее заключенный договор;
• - принтер.

Инструкция

Для начала озаглавьте его и присвойте номер. Например: «Дополнительное соглашение № 1 к договору (полное название, например, договору возмездного ) № (номер ранее заключенного договора) от (дата заключения договора)».В первой строчке слева укажите населенный пункт, где заключается соглашение (обычно тот, где находится юридический адрес стороны, выступающей в роли заказчика), а в самом ее конце справа дату его подписания.

Во вводной части официальные названия сторон, имена их представителей и документы, на основании которых они действуют, приводятся в том же порядке, что и в договоре. Так что можете смело эту часть из его текста. Только вместо слов «настоящий Договор» пишутся «настоящее Дополнительное соглашение».

Следующей части документа присвойте номер 1 и озаглавьте ее «ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ». В нем по пунктам (порядок их нумерации: 1.1., 1.2. и т.д.) изложите в все существенные договора, нуждающиеся в изменении. При этом ссылайтесь на пункты договора, в которых прописаны положения, требующие изменений.
Например: «срок работы над Произведением, предусмотренный пунктом 1.2. Договора авторского заказа № (номер договора) от (дата заключения договора) продлевается до (дата нового конечного срока работы)».
При необходимости в дополнительном соглашении можно выделить столько частей, сколько потребуется. Обычно каждая часть соответствует той части договора, где содержатся положения, нуждающиеся в изменениях.

Когда все изменения изложены, посвятите следующую главу заключительным положениям. Пропишите в них отдельными пунктами, что соглашение является неотъемлемой частью ранее заключенного договора и составлено в двух экземплярах по одному для каждой стороны, имеющих равную юридическую силу.

Следующие главы посвятите адресам и реквизитам сторон и их подписям. Их можно скопировать из текста договора.

Готовое соглашение отправьте по электронной почте на согласование второй стороне. Обсудите предлагаемые ею изменения при их наличии. Когда текст имеет версию, устраивающую обе стороны, можете распечатать и подписать документ, заверьте его печатью, если она у вас есть.

Обменяться подписанными экземплярами соглашения можно двумя способами. Первый - личная встреча с представителем другой стороны на ее территории, вашей или «нейтральной». Второй - каждая сторона распечатывает и подписывает свой экземпляр документа и отсылает по почте или передает с курьером другой. При получении же экземпляра от другой стороны подписывает его и оставляет у себя.Возможен и вариант, когда оба экземпляра распечатывает, подписывает и высылает одна сторона. А вторая, получив их, подписывает оба и один оставляет себе, второй отправляет обратно партнеру.

Часто бывает, что после заключения договора обнаруживается, что не вся информация внесена в текст, или ошибочно указаны неверные данные в договоре. В таких случаях составляется дополнительное , в котором указываются уточнения по поводу текста договора или добавляются новые данные.