Когда можно брать отпуск? Сколько дней отпуска можно брать. Сколько дней отпуска в году можно Как берется отпуск

⁰

Скоро лето — горячая пора отпусков. Сотрудники, как орлы, бьются за право уехать на курорт раньше других, ведь мало кому хочется проводить солнечные денечки в душном офисе. Сразу же возникает куча вопросов: сколько раз в году можно брать отпуск, как начисляются отпускные и, наконец, что делать, если в этом году начальник не дает отпуска. Эти и другие вопросы обсуждаем в нашей статье.

1. Сколько раз в году можно ходить в отпуск?

Наш Трудовой кодекс (ст. 174) разрешает разбивать отпуск на две части. Но с одним условием: одна часть должна быть не меньше 14 дней. Правда, чтобы разделить отпуск, нужно не только ваше желание, но и согласие начальства. Т.е. если директор по каким-то причинам не хочет, чтобы вы делили отпуск, придется отгулять все дни в один присест.

Кроме того, коллективный договор вашей организации может предусматривать, что отпуск разрешено дробить больше чем на две части. Предположим, весь ваш отпуск составляет 24 дня, а в коллективном договоре записано, что делать вы его можете на три части. Значит, одна часть вашего отпуска может быть 14 дней, а вторая и третья, например, по 5 дней.

Кстати, эти части отпуска можно использовать в любой последовательности. Ведь нигде не написано, что именно первая часть должна быть 14 дней.

2. Кому первому идти в отпуск летом?

Традиционно все поездки и путешествия мы планируем на лето. Но ведь директор не может свернуть производство и отпустить всех работников на летние каникулы. Чтобы как-то разрешить этот вопрос, составляется график отпусков, который утверждается нанимателем. Вот тут и возникает вопрос: кому идти в отпуск летом, а кому дожидаться своей очереди осенью или зимой.

По Трудовому кодексу (ст. 168) некоторые категории работников имеют первоочередное право на отпуск в летний период (или в другое удобное время). То есть их отпуск при составлении графика наниматель должен запланировать по их желанию. Это правило распространяется на:

— лиц моложе 18 лет;
— ветеранов ВОВ и ветеранов боевых действий на территории других государств;
— женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 14-ти лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
— работников, заболевших и перенесших лучевую болезнь вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
— работников, ставших инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
— работников, принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986 — 1989 годах в зоне эвакуации (отчуждения), в 1986 — 1987 годах — в зоне первоочередного отселения или в зоне последующего отселения;
— работников, эвакуированных и отселенных из зон эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения, а также самостоятельно покинувших эти зоны после аварии на Чернобыльской АЭС;
— доноров (которым выданы знаки «Почетный донор»).

Также по закону в определенный период (а это тоже может быть летом) право первыми решать, когда именно пойти в отпуск, есть у работников-студентов, работников, жены которых находятся в декретном отпуске, совместителей, женщин, которые собираются уйти в декрет и у некоторых других категорий.

Кроме того, в коллективном договоре могут быть предусмотрены и какие-то другие группы работников, которым нельзя отказать в летнем отдыхе. Например, там может быть прописано, что в первую очередь (естественно, по желанию!) идут в отпуск все мамочки с детьми (независимо от того, один ребенок или больше), а потом уже все остальные работники.

Уйти в отпуск в первый год работы можно не раньше чем через 6 месяцев. Не распространяется это правило только на тех, кто работает по совместительству, беременных женщин перед декретным отпуском, тех, кто моложе 18 лет, и некоторые другие категории. Все дальнейшие отпуска могут быть предоставлены в любое время рабочего года. Промежутки между отпусками закон не оговаривает. Главное — чтобы отпуск вам давали каждый год.

3. Когда должны выдать отпускные и как их начисляют?

Отпускные по закону вам должны выплатить не позже чем за два дня до начала отпуска (у контрактников — за 1 день). Отпуск считают в календарных днях, но в их число не включаются праздники. Например, если вы ушли в отпуск с 6 по 16 мая, то 9 мая — День Победы — не будет считаться днем отпуска и, соответственно, отпускные вы за него не получите (отпуск в этом случае будет не 11 дней, а 10). При этом не важно, выпал праздник на будний день или на выходной.

Размер отпускных привязан к средней зарплате самого отпускника. Чем больше зарабатывали в течение рабочего (но не календарного!) года, тем больше сможете потратить на отдыхе. Например, вы собираетесь в отпуск в середине июня, значит, чтобы начислить отпускные, возьмут вашу зарплату с июня прошлого года по май этого года. Конкретная сумма будет пропорциональна тому количеству дней, на которое вы идете в отпуск. Если ваш средний заработок получился 1 млн рублей, а отдыхать вы собрались полмесяца (15 дней), то по самым примерным подсчетам рассчитывать вы можете где-то на 500 тысяч рублей. А точную сумму до рубля вам посчитает бухгалтерия.

4. Как получить деньги вместо отпуска?

Заменить отдых на деньги можно только за ту часть трудового отпуска, которая превышает 21 календарный день. То есть, если у вас отпуск, например, 29 дней, то компенсацию могут выплатить максимум за 8 дней. Но прежде чем получить компенсацию, необходимо отгулять как минимум 21 день отпуска. Рассчитывается компенсация точно так же, как и отпускные, и получить их можно только после окончания вашего рабочего года.

Кроме того, при увольнении (независимо от основания) работнику, который не использовал или использовал не полностью отпуск, тоже положена компенсация.

5. Дадут ли дополнительный отдых, если заболел в отпуске?

Если вы захворали во время своего отпуска, то его вам должны продлить ровно на столько, сколько дней будет в вашем больничном листке (ст. 171 Трудового кодекса). Как их использовать, решать вам самим: можно отгулять их сразу, а можно перенести на потом или приплюсовать к следующему отпуску (или его части). А вот если вам пришлось сидеть на больничном со своим ребенком, то в этом случае отпуск продлевать не будут.

6. Что делать, если не пускают в отпуск в этом году?

По Трудовому кодексу (ст. 170) начальник должен отпускать вас на отдых каждый год. Правда, в исключительных случаях, когда ваш уход в отпуск может неблагоприятно отразиться на работе организации, часть отпуска могут перенести на следующий год. Но только с вашего согласия! Кроме того, в этом году вам все равно должны дать право отгулять хотя бы 14 дней.

7. Могут ли отозвать из отпуска раньше времени?

Прервать ваше купание в море и солнечные ванны на морском берегу могут только с вашего согласия. Не имеют права прерывать отпуск только у тех работников, которые работают во вредных условиях или которым еще не исполнилось 18 лет. Дни отпуска, которые не дали догулять, могут предоставить в этом году или присоединить к отпуску в будущем году, а если хотите, можете взять компенсацию за эти дни.

На сколько дней отпуска имеют право белорусы?

Отпуск и в государственных, и в частных фирмах по закону не может быть меньше 24 календарных дней. А к нему в зависимости от обстоятельств могут быть прибавлены дополнительные дни:

— для работников-контрактников (до 5 дней);
— для тех, кто работает во вредных и (или) опасных условиях (количество дополнительных дней определяется на основании аттестации рабочего места);
— для тех, у кого особый характер работы (например, работникам, занятым на горных работах, на строительстве метрополитена, авиационному персоналу, работникам Большого театра оперы и балета РБ.)
— тем, у кого ненормированный рабочий день (до 7 дней);
— за продолжительный стаж работы в одной организации (до 3 дней — если предусмотрено в трудовом или коллективном договоре);
— кроме этого, каждый наниматель имеет право давать работникам и поощрительные отпуска.

— учителя школ, преподаватели вузов, приемные родители — 56 дней;
— воспитатели детских садов — 30 дней;
— инвалиды — 30 дней;
— работники моложе 18 лет — 30 дней;

За прогулы можно лишиться отпуска

Если вы повадитесь не приходить на работу без всяких уважительных причин, ваш директор легко может найти способ вас наказать. При этом даже обойтись без увольнений! Просто ваш отпуск сократиться на количество дней, которые вы прогуляли. Но оставшаяся часть отпуска все равно не должна быть меньше основного отпуска.

Регулированию отпусков персонала посвящена глав. 19 ТК. При этом законное право на отдых без необходимости исполнения должностных обязанностей и с обязательным сохранением средней зарплаты имеют все категории сотрудников (стат. 106, 107). А когда положен отпуск по Трудовому Кодексу? В частности, когда полагается очередной ежегодный отпуск? Разберемся в вопросе.

В соответствии с нормами стат. 114 ТК всем официально трудоустроенным специалистам ежегодно полагаются отпуска. На такой период работодатель сохраняет за отсутствующими работниками их должности (места) и обеспечивает начисление и выдачу среднего заработка. Соответственно, получается, что уходить в отпуск каждый год вправе любой сотрудник.

Но когда можно брать отпуск? Ответ будет зависеть от разновидности отдыха – оплачиваемого или нет, основного или дополнительного, предоставляемого с согласованием с работодателем или же в период, удобный для работника. Чтобы человек мог беспроблемно использовать отпуск, нужно учитывать следующие нюансы:

Общая длительность стажа (непрерывного) у текущего работодателя – по нормам стат. 122 впервые уйти в отпуск на новом месте занятости специалист вправе по истечение полугода отработки. Раньше отдых может быть оформлен только по соглашению с руководством. Трудовые требования относительно стажа перечислены в стат. 121.
Очередность отпусков персонала – согласно положениям стат. 123 для этих целей разрабатывается график, соблюдение которого обязательно для обеих сторон трудовых взаимоотношений. Утвердить документ следует минимум за 2 нед. до будущего года по календарю.
Категория персонала – некоторым льготным видам работников отпуска полагаются без обязательной отработки в 6 мес. и в любое время, удобное не предприятию, а сотруднику. К примеру, это несовершеннолетние лица младше 18 лет; женщины в положении; усыновители малышей до 3 мес. и др.

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков:

Основной – по стат. 115 его длительность составляет 28 дней (календарных) ежегодно.
Дополнительный – по стат. 116 такой отдых полагается персоналу при занятости определенного характера. Это работа в опасных (вредных) трудовых условиях, ненормированная занятость, с особым характером, в организациях Крайнего Севера и местностях, приравненных к указанной территории и др.

Порядок предоставления персоналу ежегодных отпусков

В соответствии со стат. 122 оплачиваемые отпуска работодатели обязаны предоставлять своему персоналу ежегодно. В отдельных ситуациях и по производственной необходимости с согласия физлица допускается перенос на будущий год периода отдыха (стат. 124). Но за два года подряд не предоставлять отпуск запрещено. По взаимному согласию можно дробить на части ежегодный отпуск с сохранением хотя бы для одной из них продолжительности в 14 дн. (стат. 125).

В целях определения очередности отпусков разрабатывается график (рекомендованная форма Т-7). При этом сотрудника требуется уведомить о предстоящем отдыхе минимум за 2 нед. до его начала (стат. 123). А несоблюдение данной нормы (и при наличии письменного требования работника) обязывает предприятие перенести время отпуска (стат. 124). Если на момент увольнения специалиста у него остаются неотгулянные дни, работодатель должен рассчитать и выдать человеку денежную компенсацию за весь неиспользванный отпускной период (стат. 127).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте .

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять - входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям - получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Стоит отметить: часто работники планируют на отпуск мероприятия, которые можно осуществить только в будний день (например, поход к стоматологу). Если же работодатель не соглашается предоставить работнику отпуск на будние дни и настаивает на отдыхе исключительно в выходные, то работник может написать заявление на отгул с формулировкой « » и указав уважительную причину своего будущего отсутствия.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году читайте в статье . Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК).

Отзыв из отпуска

Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе. Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2 от 17 марта 2004 г.). Узнайте , в каких случаях возможен отзыв работника из отпуска.

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

не достигших 18 лет;
беременных;
работающих в тяжелых и опасных условиях.

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

Оплата частей отпуска

Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней. Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней. Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.

Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после .

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

В углу заявления указывается решение директора.
Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

наименование и адрес организации;
ФИО заявителя;
суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
дату подачи заявления;
подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
30000-50000 р. для предприятия.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - спрашивайте в комментариях

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

граждане, не достигшие возраста 18 лет;
сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :

основной ежегодный;
дополнительный;
удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

Написание сотрудником заявления.
Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
Расчет отпускных с внесением сведений в и .

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

не достиг совершеннолетия;
усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

работающие при опасных или тяжелых условиях;
сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
несовершеннолетние работники;
трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2019 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.

Каждый работник имеет право на отпуск. Однако сегодня многие работодатели права своих сотрудников нарушают. Именно поэтому, крайне важно знать, что вам положено в рамках вашей трудовой деятельности. Давайте же разберемся в тонкостях предоставления отпуска и тех конфликтах, которые могут возникать между работниками и работодателями.

Особенности предоставления отпусков

Согласно статье 122 ТК РФ, после 6 месяцев непрерывной работы работник получает право на отпуск. Только учтите, что вы получаете ПРАВО, но это не означает, что руководитель обязан предоставить вам отпуск сию же минуту. Правом вашим можно воспользоваться вплоть до конца года, согласно графику отпусков, если он имеется в компании.

В то же время, если говорить о том, через сколько месяцев отпуск может быть предоставлен, стоит отметить, что всегда можно договориться с начальством и взять отпуск ранее отработанных 6 месяцев. Но, конечно, все зависит от того, пойдет ли вам навстречу руководитель, так как он не обязан это делать. В любом случае, отпуск вы можете получить не позднее 11 месяцев, в течение которых вы непрерывно работали в компании.

Если говорить о предоставлении отпуска во второй и последующие годы, то теоретически он, действительно, может предоставляться в любое время. Однако существует такое понятие, как график отпусков, который составляется за 2 недели до окончания года. До этого момента работники должны известить начальство о том, когда они хотели бы уйти в отпуск.

Другие нюансы

Установлено, что через 6 месяцев непрерывной работы в компании работник может получить не 14, а 28 дней отдыха, хотя обычно люди по незнанию упоминают первый вариант. Кстати, работодатель сильно рискует отпускными, так как сотрудник может не вернуться из отпуска.

Новые нормы устанавливают, что обязательной частью ежегодного оплачиваемого отпуска является период, составляющий не менее 14 дней. Остальные дни можно брать частями.

Что касается выплаты отпускных, то для этого установлен срок, который составляет не позднее трех дней до начала самого отпуска.

Что делать, если нарушают ваши права?

Достаточно часто можно услышать о том, что работодатель не дает сотруднику отпуск. Что делать в данном случае? Прежде всего, поймите, что это является прямым нарушением ваших прав. Так, согласно части 2 статьи 122 ТК РФ, существуют категории работников, которым работодатель обязан предоставить время для отдыха (отпуск) по истечении 6 месяцев работы:

· женщины, перед декретным отпуском или после него;

· несовершеннолетние работники;

· работники, которые усыновили ребенка возрастом до 3-х месяцев.

Если этим категориям граждан будет отказано в предоставлении отпуска после 6 месяцев работы, то это является основанием для того, чтобы сотрудник самостоятельно реализовал свое право на отпуск. В любом случае, требуется подать соответствующее заявление на имя руководителя и уведомить его об уходе в отпуск.

Также хотелось бы более подробно поговорить о таком понятии, как график отпусков. Если его нет, то это следует рассматривать как предоставление сотрудникам права самостоятельно определять время, которое максимально подходит им для отпуска. В таких случаях, если работодатель не согласен с тем, что подчиненный хочет уйти в отпуск конкретно в этом месяце и конкретно в этот день, это нельзя считать препятствием для реализации права на отпуск. Такое право работник реализует самостоятельно, предварительно подав соответствующее заявление на имя руководителя (делается это за 2 недели). Соответственно, если график отпусков имеется, его придется придерживаться. Помните о своих правах!