Приказ на отпуск коллективный. Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации). Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 и соответствует коду 0301005 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником. Продолжительность периода отдыха составляет 28 календарных дней. Также работнику на основании действующего российского законодательства может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 115-120 ТК РФ) или отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). Длительность периода отдыха исчисляется не в рабочих, а в календарных днях, но без включения нерабочих праздничных дней, попадающих в этот промежуток времени.

Для получения работником отпуска должны быть соответствующие основания (ст. 122 ТК РФ):

· непрерывная работа не менее шести месяцев у конкретного работодателя в первый год после оформления;

· отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы может быть предоставлен по соответствующему заявлению работникам в возрасте до 18 лет, усыновителям детей до трехмесячного возраста, и женщинам перед уходом в декретный отпуск и сразу после него.

О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет больничный, выданный во время отпуска .

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить. Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ.

Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.

Унифицированная форма Т 6 заполняется следующим образом:

• в качестве наименования организации указывается ее полное название, которое должно соответствовать уставным документам;
• ОКПО;
• номер и дата приказа, который составляется;
• фамилия, имя и отчество работника полностью с указанием его табельного номера;
• название структурного подразделения с указанием занимаемой должности;
• период времени работы, за который оформляется отпуск;
• литера А - число календарных дней с указанием дат начала и окончания основного оплачиваемого отпуска;
• литера В - число календарных дней с указанием дат начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска;
• литера В - общая длительность с указанием дат начала и окончания основного и дополнительного отпуска;
• подпись руководителя организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
• личная подпись работника, уходящего в отпуск, об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения приказа используется в качестве демонстрационного примера, на который можно опираться при введении необходимых данных. В этом случае заполнять нужные поля получится гораздо легче.

Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска. Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д. Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.

Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год . Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.

За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.

5/5 (2)

Образцы приказов о предоставлении отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

СКАЧАТЬ образцы приказов о предоставлении отпуска можно бесплатно по ссылкам ниже:

Как приказ правильно оформить

Прежде чем сотрудник уйдет в отпуск, на него составляется приказ. Можно использовать унифицированную форму Т-6 , о которой говорилось выше, а можно использовать форму, которая действует в пределах данной организации. Обычно предприятия создают свои шаблоны, но при этом берут за основу стандартную форму.

Более того, можно составить документ в свободной форме, но только на фирменном бланке. Обязательное требование – наличие соответствующих реквизитов.

Если используется унифицированная форма Т-6, в ее верхней части указывается наименование организации, отдела (если есть такое подразделение). Далее ставится код ОКПО. Его присваивают в момент регистрации в Росстате.

В середине листа пишется название распоряжения руководителя, его номер (присваивается во время его занесения в книгу приказов) и дата. Это обязательные требования, так как в дальнейшем данные реквизиты будут отражаться во всей сопутствующей документации.

Ниже записывается название подразделения (отдела), в котором трудится отпускник, его должность, табельный номер и личные данные.

Следующие расчеты выполняют работники отдела кадров. Речь идет об исчислении года работы, который определяет право на отдых. Следует отметить, что он указывается с момента приема и с учетом ранее полученных отпусков, но не с начала календарного года.

Далее приказ, который составляется по форме Т-6, делится на три пункта. В пункте А отражаются сведения, связанные с периодом основного отпуска. Уточняется дата начала отпуска и дата его окончания. Кроме того, записывается полная продолжительность отдыха.

Заметьте! Пункт Б заполняется в случае оформления других видов отпуска. Когда заполняется этот пункт, прежде всего, записывают вид отпуска. Это может быть: дополнительный отпуск, отпуск без содержания или по уходу за детьми. Обязательно указывается его начало и конец, а также общая продолжительность.

Пункт В можно считать итоговым, так как здесь указывается общая продолжительность отдыха, если сотрудник берет одновременно несколько отпусков. Кроме того, обязательно записывается дата начала и дата завершения. Если в приказе речь идет только об основном отпуске, запись из предыдущего пункта просто повторяется.

Приказ подписывает начальник, записывается его должность и личные данные. Так как документ обязательно предоставляется для ознакомления самому отпускнику, он должен поставить в конце приказа свою подпись с расшифровкой, а также дату ознакомления.

Посмотрите видео. Как оформить приказ на ежегодный отпуск:

Как оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам

В случае ухода в отпуск сразу нескольких сотрудников разрешается оформлять единый приказ по форме Т-6а. Это большая таблица, куда поочередно в каждую строку заносится информация о продолжительности отпускного периода, с какой даты он начинается и когда заканчивается.

Важно записывать в бланк полное наименование компании.

В отдельной графе справа записывается код компании (ОКПО). Документу присваивается порядковый номер, который записывается рядом с названием. Также ставится дата заполнения формы.

Как и в предыдущем случае, реквизиты документа заносятся в книгу приказов по организации.

В таблице размещается информация обо всех отпусках по-отдельности, то есть каждому сотруднику выделяется отдельная строка. Следует отметить, что ни пропуски строчек, ни исправления не разрешаются.

Рассмотрим, как заполняется каждый столбец таблицы:

• столбец № 1. В нем записывается фамилия, имя, отчество сотрудника;
• №2 – фиксируется табельный номер;
• №3 – наименование подразделения или отдела, где трудится сотрудник;
• №4 – указывается должность лица (согласно штатному расписанию);
• №5 – сколько дней длится основной отпуск человека. Этот столбец заполняется по аналогии с заполнением пункта А формы Т-6. В случае непредставления данного отпуска ставится прочерк;
• №6 – отводится количеству дней дополнительного отпуска. Когда говорят о дополнительном отпуске, подразумевают: отпуск из-за вредных условий работы, отпуск, связанный с учебой, декретный или отдых без содержания. То есть в данном столбце отображается та же информация, что и в пункте Б приказа Т-6. Опять же, если о подобном отпуске речь не идет, в столбце ставится прочерк;
• в столбцах № 7 и 8 уточняется дата начала и окончания периода, за который представляется отпуск. Если это ежегодный отпуск, указывается рабочий год, для дополнительных – календарный;
• №9 – сюда помещаются сведения об общем числе дней, в течение которых человек не будет выходить на работу. Общее число – сумма дней из столбцов № 5 и 6;
• №10 и 11 – дата начала и завершения общего отпускного периода;
• №12 – столбец, где работник ставит свою подпись и дату после того, как ознакомится с содержанием приказа.

В самом конце подпись ставит руководитель. Обязательно требуется ее расшифровка.

Оформление отпуска директора

Когда в отпуск уходит генеральный директор предприятия, также оформляется приказ. Составляется он точно так же, как и в случае ухода в отпуск обычного сотрудника.

Есть только одна особенность – приказ о предоставлении отпуска директор подписывает себе сам.

Конечно, выглядит это немного странно, но директор – это такой же сотрудник предприятия, как и прочие трудящиеся. Чтобы издать приказ, потребуется подсчитать количество дней отдыха и размер выплат, которые выдаются в случае ухода в отпуск. Прежде чем руководитель уйдет в отпуск, потребуется решить еще один важный вопрос.

Так как предприятие не может оставаться без руководства, на время его отсутствия назначается исполняющий обязанности начальника.

Кстати, в предварительном графике отпусков сотрудников предприятия или компании также указывается отпуск директора.

Руководитель получает уведомление о приближающемся отпускном периоде от специалиста отдела кадров. Это нужно сделать за 14 дней до его запланированного начала.

Ниже представлен образец составления приказа о предоставлении отпуска директору. Форма, заполняемая в этом случае, соответствует форме Т-6, которая используется для всех сотрудников.

Правила предоставления ежегодного отдыха

Ежегодный отпуск представляется работникам предприятия или организации на основании ст. 19 Трудового кодекса РФ. При этом за сотрудником сохраняется его должность и средний заработок.

Если человек только устроился на работу, право на предоставление очередного ежегодного отпуска у него возникает не раньше чем через полгода. Иногда сотрудник может взять отпуск раньше чем через 6 месяцев, но это происходит только по соглашению сторон при наличии веских причин.

Далее сотрудник будет отдыхать на основании заявления согласно установленному графику отпусков. Время отдыха может выпасть на любое время года. Если сотрудник работает по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по дополнительной работе предоставляется в одно и то же время.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Продолжительность

Основной отпуск длится 28 календарных дней. В это количество дней не входят праздничные выходные дни. Если сотрудник желает разделить отпускной период на две равные части (по 14 дней), об этом нужно договариваться заранее или заносить такой пункт в трудовой договор при устройстве на работу.

Если по каким-то причинам сотрудник не смог воспользоваться правом на основной отпуск в течение года, эти дни могут присоединить к основному отпуску в следующем году. Эти моменты оговариваются с работодателем.

Сотрудник имеет право в течение одного года использовать несколько оплачиваемых отпусков. Если до увольнения он так и не успел воспользоваться днями отдыха, ему выплатят соответствующую компенсацию.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании отдельной просьбы сотрудника в соответствии со статьей 128 ТК РФ ему предоставляется неоплачиваемый работодателем отпуск. Причины, побудившие работника уйти в такой отпуск, всегда уважительные.

После подачи заявления составляется отдельный приказ. С момента, указанного в заявлении (дублированного в приказе), человек уходит в отпуск.

Указанная выше статья определяет порядок и обстоятельства, согласно которым работник может воспользоваться правом ухода в отпуск без зарплаты.

Основанием оформления заявления могут служить обстоятельства, возникшие в семье, для решения которых требуется выделить время, и другие жизненные моменты, если они являются уважительными.

Заявление подается обязательно в письменной форме. Что касается продолжительности, то она устанавливается по договоренности между сторонами – работник должен согласовать этот момент с работодателем. Последний, получив заявление от работника, обязан отправить его в отпуск, не сохраняя за ним начислений зарплаты.

• до 35 суток за год – лицам, участвовавшим в ВОВ;
• до двух недель за год – для работающих пенсионеров;
• аналогичный период (две недели) предоставляется для родителей (супругов) военных, правоохранителей, работников пожарной службы, таможенников, сотрудников учреждений пенитенциарной системы, которые погибли после их ранения, в результате контузии, нанесения увечий, приобретенных в ходе выполнения своих служебных обязанностей или по причине болезни, которая связана со службой;
• до 60 суток за год – для инвалидов, работающих на предприятии;
• до 5 суток – когда у работника родился ребенок, ему нужно зарегистрировать брачный союз, или когда умер кто-то из близких родственников;
• при других обстоятельствах, определенных Трудовым кодексом, другими ФЗ или коллективным договором в организации.

Заполняется приказ по аналогии с оформлением приказа на предоставление очередного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Отпуск по беременности и родам

В таком случае также следует проследить за правильным оформлением приказа. Сотрудница, решившая воспользоваться положенным ей по закону отпуском в связи с ее беременностью, имеет право не только на предоставление ей дней отдыха, но и на отдельные выплаты. Это право предоставляет ей трудовое законодательство.

Беременность как таковая – не основной повод предоставления сотруднице отпуска в связи с ее положением. Всегда необходимо подтверждать факты документально. Только после этого можно приступать к оформлению заявления и созданию отдельного приказа.

Для оформления приказа используют утвержденную форму Т-6. Создается он, основываясь на предоставленных заявительницей документах. Сначала беременная сотрудница пишет заявление с целью оформления ей работодателем декретного отпуска и начисления причитающихся выплат.

Дополнительно работодателю следует представить медицинский документ, отражающий предположительный день рождения малыша.

У беременной женщины есть законное право не выходить на работу за 70 дней до намеченной даты появления ребенка на свет.

Подтверждающими мед. документами выступают справка (выдается женской консультацией) и листок нетрудоспособности. Все документы выдаются в мед. учреждении, где наблюдается будущая мама, получить их можно по первому требованию. Вот один из важных нюансов.

Важно! Оформляя документ, внимательно следите за соблюдением официальной терминологии. Так, нельзя указывать, что отпуск – декретный. В Трудовом кодексе используется иное понятие, поэтому использовать необходимо именно его: «отпуск по беременности и родам». Эту формулировку записывают в строке Б.

Далее подсчитываем протяженность отпускного периода. Стандартные ситуации, когда женщина беременна одним малышом, и каких-либо проблем с беременностью не возникает, предполагают оформление отпуска на 140 дней.

Но если у женщины ожидается как минимум двойня, и есть осложнения, на период отпуска выделяют 192 дня. В обязательном порядке отдельно пишут, когда начинается и когда заканчивается отпуск.

Часто сотрудницы максимально используют отпускные дни, и объединяют декретный отпуск с частью не использованного ежегодно предоставляемого отпуска. Эти отпуска допускается объединять при оформлении в бланке Т-6.

В А-графе указывают информацию насчет основного (стандартного) отпуска, а в Б-графе обозначают сведения о декретном. В третьей – В-графе – подбивают итог, указывая суммарную длительность отпускных периодов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Отпуск по уходу за ребенком

Помимо первоначального отпуска по беременности, у сотрудницы есть право уйти в отпуск для ухода за своим ребенком.

Для оформления используется форма Т-6 приказа. Составляют сразу 2 экземпляра приказа: один для кадровиков, другой для бухгалтеров (чтобы начислить пособие). Документы обязательно подписываются начальством и уходящей в отпуск сотрудницей.

Сотрудница, ставшая мамой, может по закону не появляться на работе, занимаясь уходом за своим малышом. Такой отпуск оплачивается, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Дальнейшее нахождение в отпуске – до исполнения 3 лет ребенку – допускается без оплаты со стороны работодателя. То есть с 1,5 до 3 лет молодая мама не получает выплат с работы.

Заполнять требуется графу Б. Указывают начало отдыха (конкретный день) и его завершение (точную дату). Суммарный отпускной период отмечается календарными днями.

От сотрудницы понадобится передать на работу все удостоверяющие документы. Имеется ввиду свидетельство, выдаваемое по рождению малыша.

Также с места трудоустройства мужа нужно подтверждение, что он не оформил отпуск для ухода за своим новорожденным ребенком.

Бывают обстоятельства, когда и маме ребенка, и отцу нужно оставаться на работе. Тогда отпуск могут оформить ближайшие родственники – бабушка (дедушка).

Если оформляется отпуск на родственника, родителям ребенка нужно достать справки по месту своей работы о неиспользовании права получения отпуска для ухода за своим ребенком.

В ряде случаев сотрудницы, говоря работодателю об отпуске, одновременно настаивают на их увольнении по собственной инициативе. По этой схеме работодатель обязан полностью компенсировать женщине те дни, которые она должна пробыть в отпуске. Сам отпуск документально не оформляется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком:

Отпуск с последующим увольнением

В статье 127 Трудового кодекса РФ говорится, что когда сотрудник увольняется, у него есть право получить от работодателя все неиспользованные дни отпуска.

Чтобы получить неиспользованный отпускной период и после него уволиться, надо написать отдельное заявление. Изложение может быть свободным.

Если просьба сотрудника подлежит удовлетворению, работодатель сразу же издает приказ, отправляя сотрудника в отпуск с дальнейшим его увольнением.

Распорядительный документ руководства организации о предоставлении отпуска (и увольнения) должен содержать такие данные:

• о сотруднике (кто он – ФИО, на какой должности работает, в каком структурном подразделении юр. лица);
• какая общая длительность запрашиваемого отпуска;
• когда начинается (оканчивается) отпускной период;
• данные по увольнению работника и по его расчету.

Внимание! Как и ежегодно используемый отпуск, который по той или иной причине сотрудник не взял, дни отпуска, предоставляемые сотруднику перед его расчетом с работы, подлежат полной оплате.

Обязанность работодателя – предоставить подготовленный приказ увольняющемуся работнику для ознакомления и подписания.

При отказе в подписании приказа, несмотря на ознакомление с ним, нужно оформить удостоверяющий акт.

Если в процессе оформления отпуска с дальнейшим расчетом с работы применяются унифицированные шаблоны (согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004), подготавливать необходимо два раздельных распоряжения:

• касательно направления работника в отпуск применяется форма Т-6 либо Т-6а.
• в отношении расторжения ТД используют форму Т-8 (или Т-8а).

При использовании форм, утвержденных в организации, допускается оформление одним актом. Однако используемая при оформлении общая форма приказа должна предварительно утверждаться руководством.

Начисление отпускных происходит незадолго до ухода в отпуск (за 3 дня до даты его начала) – это требование отражено в заключительной части статьи 136 Кодекса.

Прочие расчетные действия и процедуры выполняются за день до наступления отпуска (касательно выплаты зарплаты, компенсаций, подготовки справок, выдачи сотруднику его трудовой и отражения записи в ней). В данный день юридически все трудовые правоотношения между сторонами завершаются (часть 5 статьи 80 Кодекса).

Все записи в трудовой делаются в этот же день – непосредственно перед уходом работника на отдых. Необходимо ознакомить сотрудника со сделанной в его трудовой записью, проследить, чтобы он подписался в книге (по движению трудовых книжек) и отдельно – в карточке Т-2.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

Какие документы также необходимо оформить

В процессе оформления отпуска дополнительно требуется оформить и ряд сопутствующих документов:

• сообщение о предоставлении отпуска. Требуется, если отпуск наступает в соответствии с утвержденным графиком. Срок направления – за 14 дней до начала отпускного периода;
• заявление о предоставлении отпуска. Его составляет сотрудник, желающий оформить отпуск. На основании этого заявления происходит оформление приказа;
• документы, подтверждающие факты. Их предоставляют в случае оформления определенного вида отпуска. Обычно предоставляют такие документы: свидетельства (о рождении, смерти), справки из образовательных учреждений, больницы и прочее;
• записка-расчет. В ней перед отправлением в отпуск фиксируется расчетная сумма, которая причитается работнику-отпускнику.

Срок хранения приказов

Приказы, касающиеся отпусков, сохраняются в организации на протяжении 5 лет (пункт 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, который утвержден приказом №558 т 28 августа 2010 г. Минкультуры РФ).

Отдельные виды приказов хранятся согласно этому же пункту на протяжении 75 лет: по предоставлению работникам отдыха в связи с условиями труда (тяжелые, вредные, опасные), по причине ухода за детьми и без содержания. Приказы об административных отпусках сохраняются в архиве также не меньше 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда сотрудник уходит отдыхать в отпуск, закрепленные за ним обязанности распределяют среди остальных его коллег, что делается в служебных целях.

Трудовое законодательство говорит о том, что если на то есть письменное согласие работника, вместе с основным видом работы (на условиях ТД) ему поручается и дополнительная.

Работа может быть аналогичной его или же другого направления. Выполняемая на таких условиях работа подлежит отдельной оплате работодателем.

При процедуре временного выполнения работы на условиях совмещения следует соблюдать формальные особенности процедуры.

Важно! Нужно проследить за следующими моментами (их выполнение обязательно):

• сотрудник при временном выполнении обязанностей другого специалиста должен лично написать заявление по этому поводу;
• работника, на которого возлагаются новые обязанности, инструктируют. Он должен полностью ознакомиться с соответствующей должностной инструкцией специалиста, чью работу он на временной основе будет выполнять. Ознакомление фиксируется подписью;
• специалиста знакомят с оформленным внутренним распоряжением о выполнении им новых обязанностей.

Возвращение на работу

Возобновление трудовой деятельности после отпуска отражается в расписании отпусков (возвращение на работу специалиста отмечается в 7 графе). На время его отсутствия аналогичные отметки делаются в табеле учета рабочего времени.

Возвращение на работу не предполагает необходимости документального оформления таких действий.

Обосновывается это тем, что в изначально оформляемом приказе уже проставлена дата, когда сотрудник должен продолжить свою трудовую деятельность. Это дата завершения отпуска.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск:

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

• Кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
• Работник пишет заявление;
• На основании заявление издаётся приказ;
• Работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2017 года по 31.05.2017 года. Вот такая формулировка будет правильной.

Главная > Кадровые вопросы > Отпуск >

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск . Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков . ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней . Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика . Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

1. работник пишет заявление,
2. издается указ об отпуске сотрудника,
3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

Читайте также: Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ . и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

• работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину ,
• ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
• женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
• лица, не достигшие 18 лет,
• если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться .
2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании . то порядок действий немного меняется:

1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения ;
2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве . Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин . Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы . обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Сроки выпуска приказа с графиком отпускных

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года . В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

У вас есть вопрос юридического характера?

Отпуск — дата заявления и дата приказа

Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска. Если все же срок просрочен, приказ от 16.09. а отпуск с 20.09. то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом.

AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя. Но так, конечно же, никто не делает.

Сроков подачи заявления на отпуск не существует. Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода. Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами:

Читайте также: Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой образец 2019

если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10

вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент. Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент. Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена.

Про уведомление задним числом — теоретически надо, практически незачем. Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте. Но и здесь делать уведомление надо за 2 недели до начала отпуска по графику, который с фактическим совпадает редко.

Подскажите, пожалуйста, хочу досрочно выйти из декретного отпуска, можно ли написать заявление за 2-3 месяца до предполагаемой даты выхода?

Можно. Но вообще-то для выхода на работу из декрета (хоть срочно, хоть досрочно) никакого заявления не требуется.

мне бы так желательнее, а не за 2 недели.

А причем тут две недели?

на моё место никого не взяли.

Это все равно. Если б взяли — в день вашего выхода уволили бы.

Позволю себе предположение. Нормы ТК и иного законодательства в данной сфере призваны защищать интересы сторон. График отпусков сам по себе документ (при ознакомлении с ним), извещающий работника о времени отдыха. Одна особенность: график отпусков — ежегодных оплачиваемых (не по семейным и другим обстоятельствам) — составляется на сонове пожеланий работников и на основе мнения насяльников с учётом зак-ва и направлен, в том числе, на решение вопросов бюджетирования расходов будущего года. По поводу самого вопроса. Не вижу препятствий для принятия приказа в указанные предположительные сроки. Но они должны быть согласованы с положениями другим ЛНПА (графиком отпусков или, скажем, графиками производственного характера).

Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Общая информация

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 .

ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа . Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска .

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

СПРАВКА. Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

1. ФИО сотрудника.
2. Табельный номер работника.
3. Структурное подразделение.
4. Занимаемую сотрудником должность.
5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
7. Период отпуска (с…по).
8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

ВНИМАНИЕ. Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется . Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию. Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

1. Период работы . Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска . Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся .
3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска . Обращаясь к статье 116 ТК РФ. важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
4. Суммарная продолжительность отпуска . Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск. Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска ( , и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.

Приказ на отпуск: образец

Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

Приказ на отпуск (образец) 2016 ПРИКАЗ (распоряжение)
(фамилия, имя, отчество)

отдел оценки и бизнес-планирования

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия))

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.

Приказ на отпуск директора

Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников. Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя.

Приказ на отпуск генерального директора (образец) ПРИКАЗ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

(фамилия, имя, отчество)