Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать? Оформление шенгенской визы, часто задаваемые вопросы.

⁰

В список документов на визу в Польшу в 2014 году входят бумаги, подтверждающие наличие финансовых средств у заявителя, например, выписка со счета в банке, копия кредитной карты с выпиской из банкомата, справка с работы и прочее.

Эти документы являются доказательством того, что заявитель в состоянии оплатить все расходы в поездке и намерен вернуться на родину.

Если такие документы нет возможности предоставить, то можно в пакете документов подать спонсорское письмо. Например, оно обязательно оформляется для ребенка.

Что собой представляет спонсорское письмо

Спонсорское письмо – заявление от спонсора, написанное от руки или на компьютере в произвольной форме на русском языке. Ниже на этой странице вы найдете образец.

В письме указываются следующие данные:

ФИО спонсора
Паспортные данные спонсора
ФИО туриста, поездку которого спонсируют
Страна назначения
Даты въезда и выезда

Спонсор сообщает, что он берет на себя все расходы в поездке. В конце он ставит свою подпись и указывает дату составления.

Кому необходимо спонсорское письмо

Спонсорское письмо могут предъявить те, кто не имеет достаточно средств для оплаты расходов во время поездки в Польшу. К таким лицам относятся:

Учащиеся
Домохозяйки
Студенты
Пенсионеры
Недееспособные
Инвалиды
Временно неработающие и другие.

Кто может стать спонсором

Спонсор должен быть в состоянии оплатить:

Питание
Медицинские услуги
Транспорт
Экскурсии
Пребывание в отеле и другие расходы

В зависимости от типа запрашиваемой визы спонсором может стать:

Туристическая. Спонсором может стать кто-нибудь из родственников (дети, супруги, родители, сестры, братья), официальных опекунов или попечителей. Требуется подтверждение родства при помощи таких документов, как свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.
Деловая. Спонсором может выступить приглашающая сторона (организация или работодатель).
Гостевая. Спонсором может стать приглашающее частное лицо. Но в этом случае у заявителя все равно должна быть хотя бы небольшая сумма на счете.

Приложения к спонсорскому письму

К спонсорскому письму прикладываются документы:

Справка с места работы спонсора, для оформления которой используется фирменный бланк. В ней указываются такие данные: название организации, контактные телефоны, должность спонсора, сумма его оклада, срок работы в организации. В справке ставится подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.
Копии страниц паспорта спонсора.
Выписка со счета в банке.

Образец письма

Я, Петров Иван Петрович, 01.09.1966 г.р., паспорт___________, выдан __________, спонсирую поездку моего сына Петрова Михаила Ивановича, 01.10.1996 г.р., паспорт ______________, выдан__________, в Польшу с 01.10.2014 по 02.05.2014 и гарантирую покрытие всех расходов в поездке.

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

«__»______________ 20__ г.

г. Москва

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

Должность которую занимает спонсирующее лицо;
Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы.

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Примечание : Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.

Документы для получения шенгена

Заграничный паспорт . Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев - не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.
Примечание : См. Образец заполнения в Испанию (.pdf).
Фотографии для оформления визы . Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
Подтверждение цели поездки . Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка - предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза - приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
Подтверждение платежеспособности . Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).
Справка с места работы для Шенгена с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете , необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо . В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.
к меню
Образец спонсорского письма
Спонсорское письмо
Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.
Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02
07.05.2017 Иванов С.Н.
Пенсионерам дополнительно придется предоставить копию пенсионного свидетельства, а студентам – копию студенческого билета и стандартную справку из деканата.

к меню

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

к меню

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, - это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно , работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Примечание : Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

к меню

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Уважаемые клиенты,

Информируем вас: с 14.09.15в России поменялись правила получения шенгенских виз . В силу вступает новейшая высокотехнологичная система - ВИС (Визовая информационная система), которая позволит проще и эффективнее решать все вопросы с шенгенскими визами.

Новые правила получения визы :

Соберите все необходимые документы согласно списку ниже.
Передайте документы Вашему менеджеру в агентстве.
Сотрудник Визового отдела вышлет Вам на email документ-подтверждение записи и инструкцию.

Внимание: если у Вас нет адреса электронной почты, документ отправят на адрес агентства. В этом случае Вам нужно будет самостоятельно посетить агентство и забрать документ.

Распечатайте документ-подтверждение и посетите Визовый центр в назначенное время.
В Визовом центре сдайте отпечатки пальцев. Сдачей, оплатой и получением документов будет заниматься сотрудник TUI .
Внимание: Вам необходимо иметь при себе внутренний паспорт и документ-подтверждение записи. Если Вы путешествующие группой (несколько человек в одном или нескольких заказах), сдавайте биометрические данные (отпечатки) одновременно.

Если по какой-либо причине Вы не сможете прийти в Визовый центр, Ваша запись аннулируется. Повторную запись необходимо произвести на другой день - для этого свяжитесь с сотрудником визового отдела TUI.
Получите готовый паспорт с визой в Вашем агентстве.

Граждане Украины, Молдовы, Грузии имеющие биометрические паспорта, могут посещать Италию без оформления визы на срок 90 дней в 180 дневном периоде.

Для оформления документов принимаются паспорта граждан Российской Федерации, а также граждан иностранных государств при предъявлении необходимых документов (см. ниже)

Визовым Центром Италии в Москве НЕ ПРИНИМАЮТСЯ:

Итальянское консульство в Москве не принимает документы жителей Северо-Западного региона.

Оформление виз для Северо-Западного региона (Санкт-Петербурга, Великого Новгорода и Ленинградской области, Карелии, Мурманской, Архангельской, Новгородской, Вологодской и Псковской областей) осуществляется в Итальянском консульстве в Санкт-Петербурге.

Исключением является наличие у граждан регистрации и постоянной работы в регионах, относящихся к Московскому Консульству

Сроки оформления визы:

для граждан Российской Федерации срок оформления визы - от 4 до 10 рабочих дней (не считая дня подачи)
для иностранных граждан срок рассмотрения документов посольством от 10 рабочих дней

В исключительных случаях срок рассмотрения документов может быть увеличен до 30 дней.

Стоимость оформления визы

Для взрослого или ребенка с собственным паспортом (Для граждан РФ, Сербии, Молдавии, Грузии, Македонии, Албании, Украины, Азербайджана и Армении.)	Для ребенка с собственным паспортом, вписанного в паспорт (до 6 лет)	Для ребенка с собственным паспортом, вписанного в паспорт (после 6 лет)	Для граждан Белоруссии, Казахстана, Узбекистана и иных стран	Пакет документов для самосто-ятельной подачи	Виза для инвалидов и сопровожда- ющих
Стандартная виза взрослые и дети после 6 лет - €85	€40	€85	€115	€5 с заявки	€40
Экспресс виза взрослые и дети после 6 лет - €170	€80	€170	не оформляется	€5 с заявки	€80

В случае неявки туриста для сдачи дактилоскопии в назначенное время, агентство/турист оплачивает расходы туроператора в размере 30 €.

Возраст ребенка считается на момент подачи документов в Консульство.
В пакет документов для самостоятельной подачи входят: ваучер от отеля, приглашение от принимающей стороны, страховка, бронь а/б (если проживание в отеле, страховка и авиабилет заказаны через компанию TUI).
Инвалиды освобождаются от уплаты консульского сбора при предоставлении нотариально заверенной копии (с двух сторон) свидетельства об инвалидности, выданной ВТЭК. Решение о выдаче льготной визы для инвалидов и сопровождающих полностью зависит от консульства Италии. Освобождается от уплаты консульского сбора один сопровождающий при предоставлении документов, подтверждающих родство. Решение о выдаче льготной визы для инвалидов и сопровождающих полностью зависит от консульства Италии.

Перечень документов, необходимых для оформления визы в Италию

Заграничный паспорт действующего образца. Срок действия не менее 3 месяцев с момента окончания планируемой поездки. Если у туриста есть два действующих заграничных паспорта, то необходимо предоставить в посольство оба. Паспорт должен иметь не менее двух чистых страниц для проставления визы.
Ксерокопия первой страницы действующего загранпаспорта в вертикальном положении. Копии предыдущих шенгенских виз(если это не итальянские визы) прикладывать не нужно.
Одна цветная фотография , в том числе на ребенка любого возраста, вписанного в паспорт и выезжающего с родителями; размер фотографии: 3,5x4,5 см (либо 3х4 см), фон только белый.
Ксерокопия внутреннего паспорта . Копия первой и страницы с пропиской (для граждан после 14 лет).
Опросный лист установленного образца должен быть заполнен и подписан лично туристом. Допустимо предоставление только достоверных и актуальных на момент подачи документов анкетных данных. В графе контактный телефон всегда указывать мобильный телефон, дополнительно Вы можете предоставить второй номер телефона, по которому можно связаться с туристом. В опросном листе обязательно должны быть указаны адрес электронной почты и номер мобильного телефона туриста.
В графе “Номер общегражданского паспорта” указать номер российского паспорта (не заграничного), для детей не имеющих российский паспорт указывать номер заграничного паспорта.
на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.
Копия туристической путевки или квитанция об оплате тура (приходник, любая часть, можно копию) туристом в вашей туристической компании. Копии необходимо прикладывать на каждого туриста, включая детей с указанием всех туристов, которым оформляется виза. На туристских путевках/ приходниках обязательно должны быть печати агентства (не обязательно оригиналы печатей).
Подтверждение авиаперелета - копия выписанного авиабилета или бронь авиабилета, если он куплен отдельно от тура, т.е. не входит в пакетный тур).
Копия ж/д билета , если туристы едут на поезде.
При путешествии на автомобиле: международные права (копия), техпаспорт (копия), грин карта, описание маршрута с указанием даты и места пересечения границы, ночёвок в отелях (с адресом и телефоном отеля, плюс приглашения от отелей, если забронированы не через ТТ - Трэвел).

Дополнительно к основному пакету документов

Для граждан РФ, находящихся на пенсии:

Копия пенсионного удостоверения.

или:

Копия пенсионного удостоверения .
Спонсорское письмо
- Если спонсором является родственник, то необходимо предоставить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
Оригинал справки с работы лица, оплачивающего поездку

Для учащихся и студентов:

Справка с места учебы с указанием адреса и телефона и копию студенческого билета. Для студентов обязательно копия студенческого билета.
Подтверждение достаточных финансовых средств (любой из ниже перечисленных):
- Именные трэвел-чеки (копия и оригинал).
- Копия именной сберкнижки. Вклад валютный или рублевый (с остатком не менее 20000 рублей).
- Оригинал справки или выписки из банка о состоянии счета с круглой печатью с указанием номера счета, валюты и остатка. Все выписки должны быть не старше 1 месяца на момент подачи документов к нам в офис (с остатком не менее 20000 рублей).
- Ксерокопия кредитной карты с 2-х сторон + чек из банкомата с балансом карты

или:

Справка с места учебы с указанием адреса и телефона и копию студенческого билета.
Спонсорское письмо.
- Если спонсором является посторонний человек, то нужно предоставить нотариально заверенное спонсорство.
Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.

Для частных предпринимателей:

(ксерокопия);
(ксерокопия);
оригинал выписки из банка о состоянии счета с круглой печатью с указанием номера счета, валюты и остатка. Все выписки должны быть не старше 1 месяца на момент подачи документов к нам в офис (с остатком не менее 20000 рублей) или оригинал справки с места работы (за подписью любого другого сотрудника, запрещено подписывать справки самому себе).

Для работающих у частных предпринимателей:

свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ксерокопия);
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ксерокопия);
оригинал справки с места работы с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

Для неработающих:

Спонсорское письмо
- Если спонсором является посторонний человек, то нужно предоставить нотариально заверенное спонсорство.
- Если спонсором является родственник, то необходимо предоставить: для несовершеннолетних детей - нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, для совершеннолетних детей или супругов - копии свидетельства о рождении / браке.
Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.
Оригинал справки с работы лица, оплачивающего поездку , на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

или:

Подтверждение достаточных финансовых средств (любой из ниже перечисленных):
- Именные трэвел-чеки (копия и оригинал).
- Копия именной сберкнижки. Вклад валютный или рублевый (с остатком не менее 20000 рублей).
- Оригинал справки или выписки из банка о состоянии счета с круглой печатью с указанием номера счета, валюты и остатка. Все выписки должны быть не старше 1 месяца на момент подачи документов к нам в офис (с остатком не менее 20000 рублей).
- Ксерокопия кредитной карты с 2-х сторон + чек из банкомата с балансом карты.

Экскурсия из Хорватии в Венецию:

При бронировании экскурсии из Хорватии в Венецию на 1 день, виза также открывается на 1 день.
Вам необходимо дополнительно в заказе на Хорватию добронировать экскурсию в Венецию (билет/ваучер на паром) + предоставить также полный комплект документов как на обычную туристическую визу в Италию.

В случае, если у вас индивидуальный заказ из Хорватии на несколько дней в Италию, необходимо предоставить бронь а/б, либо документы на автомобиль
+ копии международных прав, если туристы путешествуют на машине, либо иные документы показывающие, как туристы пересекают границу Хорватии с Шенгеном.
+ предъявить приглашения от отелей, если забронированы не через TT-Travel.

Внимание: документы на визу при бронировании экскурсии из Хорватию в Венецию необходимо предоставить в Центральный офис за 3 недели до планируемой поездки в Хорватию. Анкета на визу в Италию для экскурсии не заполняется в личном кабинете. Ее необходимо с нашего сайта и перезаполнить на своего туриста(-ов), вместо данных по отелю и принимающей стороне, Вам необходимо заполнить отель и телефон отеля в Хорватии (эти данные можно получить из ваучера).

Отдых с детьми. Для детей до 18 лет

При выезде с обоими родителями:

нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении ребенка . Если фамилия ребенка или родителя не совпадают с указанным в свидетельстве о рождении, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о разводе или повторном браке, повлекшие иэменение фамилии одного из родителей, свидетельство об усыновлении).
справка с места учебы.
спонсорское заявление от одного из родителей (для детей любого возраста, в т.ч. вписанных в паспорт родителя).
Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.
справки с работы лица оплачивающего поездку , на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

Внимание:

если ребенок выезжает в сопровождении лица имеющего действующую мультивизу, к основному пакету документов необходимо предоставить ОРИГИНАЛ заграничного паспорта с мультивизой + ксерокопию 1 страницы и страницы с мультивизой
если ребенок выезжает в сопровождении 2-х лиц имеющих действующую мультивизу (например, едут оба родителя), необходимо предоставить 2 ОРИГИНАЛА заграничных паспортов с мультивизами + ксерокопии 1-х страниц и страниц с мультивизами.

(Все оригиналы будут возвращены в момент подачи документов в Консульство)

При выезде с одним из родителей, другими родственниками и сопровождающими лицами:

нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении ребенка.
нотариально заверенная ксерокопия разрешения на выезд ребенка от одного (или обоих) родителей, не выезжающих в туристическую поездку.
Оригиналы разрешения на выезд ребенка не принимаются, а в случае сдачи не возвращаются, так как сдаются в посольство.
ксерокопия общегражданского паспорта (1 страница + страница с пропиской) родителей, дающих разрешение на выезд ребенка;
справка с места учебы;
cпонсорское письмо
- Если спонсором является посторонний человек, то нужно предоставить нотариально заверенное спонсорство
- Если спонсором является родственник, то необходимо предоставить: для несовершеннолетних детей - нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, для совершеннолетних детей или супругов - копии свидетельства о рождении / браке.
Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.
Оригинал (либо копию, в том случае, если документы спонсора подаются вместе с документами ребенка) справки с работы лица , оплачивающего поездку, на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

В доверенности должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО указаны:

ФИО, данные российского паспорта заявителей и данные заграничного паспорта сопровождающего лица;
адрес по прописке заявителей и сопровождающего лица;
конкретные сроки поездки и конкретный маршрут: «страна - Италия и другие страны Шенгенского соглашения»
цель поездки - туризм.

Внимание: если ребенок выезжает в сопровождении лица имеющего действующую мультивизу, к основному пакету документов необходимо предоставить ОРИГИНАЛ заграничного паспорта с мультивизой + ксерокопию 1 страницы и страницы с мультивизой (оригинал будет возвращен в момент подачи документов в Консульство).

Одинокие женщины, выезжающие с детьми , к основному пакету документов должны предоставить справку формы №25 из ЗАГСа о том, что в свидетельстве о рождении данные об отце были занесены со слов матери. Данная справка должна быть представлена в визовый отдел либо в оригинале, либо строго нотариально заверенная ксерокопия.

Если местонахождение одного из родителей ребенка неизвестно , к основному пакету документов необходимо предоставить оригинал справки из милиции о том, что с отцом ребенка отношения не поддерживаются, и его местонахождение неизвестно.

Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе "отец" стоит прочерк , то дополнительных документов не требуется!

Вдовы / вдовцы к основному пакету документов должны предоставить ксерокопию свидетельства о смерти супруга/супруги.

Внимание! Посольство не возвращает нотариально заверенные копии свидетельств о рождении и согласия на выезд ребенка.

ОФОРМЛЕНИЕ МУЛЬТИВИЗЫ

Для оформления долгосрочной мультивизы к основному пакету документов необходимо приложить:

Заявление от туриста в свободной форме в Генеральное Консульство Италии в городе Москва с просьбой о возможности оформить визу сроком до 1 года (или 2-х лет), написанное собственноручно и подписанное туристом ().

Ксерокопии предыдущих Шенгенских виз за последние 2-3 года
Внимание: В случае, если в данный момент у туриста новый паспорт, а предыдущие визы за последние 2-3 года находятся в старом паспорте, необходимо предоставить ксерокопии первой страницы и виз.

За несовершеннолетних детей, заявление об оформление долгосрочной визы принимается от одного из родителей.

Выдача визы на длительные сроки остается на рассмотрении Консульства.

Оформление виз иностранным гражданам

При въезде в большинство европейских стран туристы обязаны оформить . Для этого требуется представить определенный комплект документов. Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

Кто представляет спонсорское письмо?

Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда. Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.

Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:

Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
Студенты и учащиеся;
Лица пенсионного возраста и инвалиды;
Безработные.

Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами . Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).

Кто может написать письмо спонсора?

Спонсором туриста может быть близкий родственник, располагающий необходимым доходом для оплаты поездки. На практике письмо спонсора представляют родители (или законные опекуны), братья, сестры, дети или супруги.

Если брак не зарегистрирован, то при представлении письма от неофициального супруга высок риск отказа в выдаче визы, а такие страны, как и , не принимают к рассмотрению гарантийные письма не от родственников.

Если визит носит производственный характер, то расходы на поездку возмещает работодатель или принимающая сторона.

Требования к оформлению письма спонсора

Спонсорское письмо составляется в произвольной форме от руки или машинописным способом. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

Даты заезда и выезда;
Наименование страны пребывания;
Упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином;
Паспортные данные спонсора;
Сумма его дохода;

В письме спонсор подтверждает принятые обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, питания, медицинской страховки и прочих трат, понесенным туристом. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, это увеличит шансы выдачи визы. Спонсорское письмо пишется на русском языке, однако иногда посольства просят представить документ на английском языке.

Образец спонсорского письма

Приведем пример спонсорского письма.

Спонсорское письмо

Я, Сергей Викторович Лавров, 21.03.1960 г.р., паспорт серия 99 01 № 102105, выдан УВД Тверского района г. Москвы 21.05.2005 года, код подразделения 991-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 99 02 № 102106, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Москвы 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2019 по 20.06.2019 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 977 177 01 02

07.05.2019 Лавров С.В.

Образец спонсорского письма для визы в формате.doc можно скачать .

Это примерный текст спонсорского письма, однако, содержание может немного отличаться в зависимости от правил конкретного государства. В письме могут быть указаны реквизиты общероссийского паспорта или заграничного. Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
, выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

В некоторых визовых центрах при оформлении визы разрешается оформление письма от лица, не являющегося родственником. Но в этом случае его нотариальное заверение обязательно.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Многие страны имеют свои дополнительные требования к оформлению бланка спонсорского письма и подтверждающих документов к нему. Узнать конкретные условия можно в посольстве страны пребывания.

Например, для оформления недостаточно представить сведения о сумме средств на банковском счета спонсора. Требуется предъявить справку о движении средств по его счетам за последние три месяца. Для посещения Италии потребуется нотариально заверить не только спонсорское письмо, но и документы, указывающие на родственные отношения между спонсором и туристом.
Для оформления доход спонсора должен быть не ниже 40 тысяч рублей (чем выше доход, тем меньше риск отказа в выдаче визы), а также наличие средств на счете в сумме, эквивалентной 50 евро на день + 500 евро.

Оформление спонсорского письма требуется не только для визы в страны ЕС.

К примеру, для получения неработающими гражданами или лицами с недостаточными доходами требуется представить письмо спонсора с обязательным переводом на английский язык. Нотариального заверения перевода не требуется. Все подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки со счетов, доказательства родственных связей) также должны иметь перевод. Если между спонсором и туристом нет родственных связей, то в письме следует подробно объяснить причину спонсорства.
Для получения