Скачать образец договора гпх работником. Специфика гражданско-правового договора на оказание услуг — преимущества и риски

Для того, чтобы не допустить ошибок при составлении юридических документов, следует воспользоваться готовыми образцами и шаблонами. Следует учесть, что договор ГПХ имеет некоторые отличия от стандартных трудовых соглашений, которые нужно принимать во внимание.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Под договором ГПХ – гражданского правового характера, подразумевается определенный тип взаимоотношений между работодателем и исполнителем, направленный на получение и на оказание услуг.

Оформление работника в штат не осуществляется, и директор компании не может вносить записи в трудовую книжку, оплачивать больничные, отпуска. Но несмотря на это, производятся выплаты НДФЛ, ЕСН.

Исполнитель при этом получает вознаграждение в определенной сумме, установленной соглашением. Среди специалистов договор ГПХ является договором подряда, а лица, трудоустраиваемые по нему, именуются подрядчиками.

Следует учесть важный нюанс – несмотря на то, что никакие сведения в трудовую книжку не вносятся, рабочий стаж сотрудника должен быть засчитан. Это в дальнейшем дает право человеку подать документы для получения трудовой пенсии.

Кроме того, работодатель по закону обязан перечислять взносы в ПФР. Так, в плане пенсионной защищенности разницы между стандартным трудовым соглашением и ГПХ нет.

Трудовой кодекс полностью соответствует нормам, изложенным в ТК РФ, в то время как договор подряда должен составляться с учетом норм гражданского законодательства. По соглашению ГПХ сторонами сделки являются исполнитель – физическое лицо и заказчик.

При составлении договора гражданско – правового характера в первую очередь делается акцент на конечный результат работы, выполнение поставленных задач в срок. Сам процесс может быть вторичен, однако работодатель имеет право осуществлять контроль за ходом выполнения работ.

Если же не будет достигнут необходимый результат, то заказчик может не оплачивать оказанные услуги. В свою очередь исполнитель получает право на привлечение к исполнению поставленных задач третьих лиц, при условии, что договором это не запрещено.

В целом, договор гражданско – правового характера имеет огромное значение, поскольку, при его отсутствии права и обязанности сторон, вступающих в рабочие отношения, не будут защищены никакими документами.

Виды

Основные виды гражданско – правовых соглашений, в соответствие с нормами ГК РФ:

1. Смешанное соглашение – статья 421 ГК РФ.
2. Договор на оказание услуг различного типа.
3. Соглашение о проведении исследований, в том числе, научных.
4. Договор подряда.
5. Договор на перевозку имущества.
6. Соглашение о проведении транспортной экспедиции.

Договора на оказание услуг могут делиться на несколько подвидов – ремонтные, образовательные, консультационные услуги.

Чаще всего организации сталкиваются с необходимостью заключения договора подряда на оказание услуг разного типа. При этом отличие между всеми видами соглашений заключается в том, что по ним будет достигнут различный результат.

Он может быть как материальным, так и вещественным, например, возможно оказание различных услуг в сфере образования – результатом станет получение человеком знаний в конкретной области.

Допускается оформление соглашения на получение услуг различного типа, но в данном случае следует правильно составить соглашение, с обозначением всех норм ТК РФ и ГК РФ.

Отличия от трудового договора

Основным отличием договора ГПХ от трудового соглашения является то, что в первом случае лицо, выполняющее услуги, получает разовое вознаграждение, за каждую выполненную задачу, тогда как человек, трудоустроенный по ТК РФ, имеет право на получение ежемесячных выплат.

По соглашению ГПХ важен только результат и сроки.

Основные отличия:

Основные моменты соглашения ГПХ, в которых выражены отличия от трудового договора:

1. Заказчик работ по соглашению ГПХ не осуществляет контроль над выполнением работ, не находится весь трудовой день на площадке. Для него важен только результат. При этом не происходит компенсации труда за выход на сверхурочное время.
2. Исполнитель сам должен обеспечить условия труда для выполнения той или иной задачи. Лишь изредка в договоре могут быть прописаны условия, согласно которым заказчик должен предоставить место. Все рабочие поездки, связанные с исполнением условий контракта, также осуществляются заказчиком за личные средства.
3. Гражданин, предоставляющий услуги, не оформляется официально как работник в штат нанимателя, не делаются записи в трудовой книжке, однако срок, затраченный на выполнение поставленных задач, будет засчитан в трудовой стаж.
4. Исполнитель не получает заработную плату в конкретные числа месяца, он может рассчитывать на вознаграждение после того, как предъявит конечный результат заказчику. Однако, по желанию сторон, выплаты могут осуществляться поэтапно.
5. Исполнитель несет ответственность за свои здоровье и безопасность сам. Ему не предоставляется право на получение отпуска или больничного.

Очень важно при заключении соглашения ГПХ предусмотреть все моменты, чтобы в дальнейшем не возникало необходимости решать вопросы в судебном порядке.

Особенности оформления

После того, как будут указаны стороны соглашения, необходимо обозначить:

1. Предмет договора. Указываются основные положения соглашения, тип поставленной задачи, сроки выполнения.
2. Права и обязанности сторон. Необходимо четко изложить все права заказчика и исполнителя и обязанности. Так, исполнитель должен вовремя сдать работу, и сделать ее качественно, а заказчик – внести оплату указанным способом.
3. Ответственность сторон.
4. Сроки соглашения. Исполнителю дается определенный срок на то, чтобы выполнить работу. Чаще всего, его продление невозможно, но иногда договором устанавливаются особенности получения дополнительного времени, например, при возникновении форс – мажорных обстоятельств.
5. Дополнительные условия.

В самом низу документа приводятся реквизиты сторон, и ставятся подписи заказчика и исполнителя.

Скачать пустой образец договора гражданско – правового характера с физическим лицом 2019 года можно .

Какие налоги уплачиваются

В соответствие с законом, наниматель является налоговым агентом для гражданина, исполняющего условия сделки. С каждого полученного дохода обязательно должен быть удержан НДФЛ – в размере 13%. Этот показатель включается в оплату и указывается в договоре.

Согласно постановлению Минфина, стороны соглашения не могут договориться о том, что исполнитель самостоятельно уплатит тот налог.

Если же заключается договор ГПХ с лицом, который не оформлял ИП, предприниматель все равно должен заплатить налог на доход. Облагаемой базой являются все выплаты кроме тех сумм, которыми заказчик возмещает те расходы, которые были понесены исполнителем.

Кроме того, исполнитель заказа получает право на оформление стандартного вычета по налогам, но для этого потребуется предоставить заявление в ФНС.

Порядок расторжения

Узнать об особенностях расторжения соглашения следует заранее, поскольку только так можно защитить собственные права и интересы.

Расторжение соглашения возможно по решению как обеих, так и одной стороны. В случае, если на требование заказчика или исполнителя прекратить сделку с другой стороны последовал отказ, либо ответ не был предоставлен, то же требование следует передать в суд, приложив к исковому заявлению.

В договоре должно быть установлено время, которое дается другой стороне на то, чтобы дать ответ. Если же стороны не предусмотрели такой срок, следует принять нормы, установленные законодательством – сегодня этот период составляет 30 дней, то есть, один месяц.

Если расторжение происходит по решению суда, то оно осуществляется только с того момента, когда в силу вступит постановление. Ни одна сторона не имеет права требовать возмещения за то, что было сделано в процессе действия соглашения.

Однако, если расторжение произошло по причине того, что не были соблюдены установленные соглашением требования и условия, то другая сторона – исполнитель или заказчик, может требовать возмещения убытков.

Заключая договор подряда, стороны должны предусмотреть все нюансы соглашения заранее, поскольку в дальнейшем дело можно будет решить только путем передачи иска в суд.

Следует помнить о том, что договор ГПХ закрепляет лишь положения по основным моментам, таким, как срок сдачи работы и требования к конечному результату. Однако, любые дополнительные условия можно прописать в отдельном пункте.

При приме на работу новых специалистов многие работодатели оформляют с ними трудовые договора, потому что законодательно все участники различных трудовых процессов должны официально регистрировать свое сотрудничество. Но в некоторых случаях нанимателю неудобно проводить обработку многочисленных документов для официального закрепления договоренности с сотрудником, особенно когда речь идет о разовых услугах или работах.

В таких ситуациях используется гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ в оговоренные сроки. Согласно ст. 420 ГК РФ, он представляет собой соглашение юридического лица с физическим (юридическим) лицом, определяющее появление, приостановку или изменение правоотношений . При этом работодатель не обязан предоставлять работнику требуемый инструмент и рабочее место. Договор не предусматривает для специалиста социальные гарантии, социальное и медицинское страхование. После выполнения работ лицо получает зарплату, но затраты, понесенные рабочим при их выполнении, не возмещаются.

Виды таких соглашений

Существуют следующие разновидности:

• предусматривается ответственность одной стороны по реализации определенных работ, которые сдаются второй стороне (бытовой или строительный подряд, подряд на проектно-изыскательские работы). В конце предусматривается составление и согласование акта на выполненные работы.
• По предусматривается реализация исполнителем конкретных работ и их оплата заказчиком. К ним относят: медицинские, ветеринарные, туристические, услуги связи, обучения и пр. Оплачиваются работы по факту их получения и согласования акта приемки-сдачи.
• При составлении одна сторона выполняет для заказчика юридические действия, после чего получает от доверителя вознаграждение.
• Договором комиссии предусматривается выполнение сделок комиссионером (одной стороной) по поручению комитента (второй стороны) от собственного имени за счет комитента. При этом обязанности и права возлагаются на комиссионера. За реализацию услуг производится выплата комиссионного вознаграждения.
• Агентским соглашением предусматривается выполнение определенных юридических действий агентом от собственного имени за счет принципала. По заключенной сделке агент перекладывает обязательства на вторую сторону. Оплата услуг производится после предоставления агентом отчетности о выполненных действиях.

Отличия от трудового договора

Отличие гражданско-правового соглашения от заключается в том, что он не попадает под Трудовой кодекс. У подобно работающего специалиста нет прописанного времени отдыха и труда, должностных инструкций. Он не обязан подчиняться нормам трудового распорядка внутри компании. На него не распространены гарантии и компенсации ТК РФ (пособие нетрудоспособности, поощрения, премии, оплачиваемые отпуска).

Основные различия следующие:

• В первом случае исполнитель должен выполнять определенное задание, известное при составлении документа. По трудовому договору специалист обязан работать на определенной должности по , выполняя поручения руководителей.
• Подрядчики с исполнителями самостоятельно определяют последовательность реализации возложенных обязанностей, выполняя работы за свой счет. А работник должен соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим времени. Работодатель при этом обеспечивает его всем необходимым, выплачивает компенсации за использование собственного имущества и возмещает другие затраты, которые были сделаны в интересах компании.
• Подрядчики с исполнителями не получают зарплату. Им по договору выплачивается вознаграждение.
• По трудовому соглашению сотрудник сам выполняет свои обязанности. При гражданском соглашении и при отсутствии запрета подрядчик может назначить свои обязанности третьим лицам.
• В таком документе не отражается должность специалиста, тарифная ставка или оклад, премии, надбавки и рабочее время. Также в трудовой книжке нет соответствующей записи.

Если компания долгое время составляет с одним специалистом гражданско-правовое соглашение на реализацию одной и той же деятельности (услуг, работ), то оно обладает признаками трудового договора. За неправильное его составление или схожесть с трудовым контрактом по п. 1 ст. 5.27 КОАП России с организации взимается штраф 30-50 тысяч, с должностного лица и ИП — 1-5 тыс. рублей. Возможно приостановление деятельности сроком до 1 месяца.

Более подробно о всех отличиях вы можете узнать из следующего видео:

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Следует отметить следующие достоинства гражданско-правового соглашения для работодателя:

• возможность оплаты меньшей суммы налога и получения определенных льгот;
• при использовании исполнителем во время работ личных вещей их стоимость не возвращается;
• для специалиста не надо выделять соцпакет, рабочее место и питание;
• не требуется оплата социального и медицинского страхования;
• выплаты не связаны с заработной платой других работников.

К недостаткам для работодателя относят:

• невозможность контроля времени, затрачиваемого на реализацию услуг;
• если работник не является индивидуальным предпринимателем и не платит налоги, то с него взимается административный штраф;
• при допущении одной неточности контракт может приравниваться к трудовому.

Плюсы для работника следующие:

• стоимость оплаты труда может превышать заработную плату других специалистов;
• отсутствие контроля заказчиком;
• нет потребности в соблюдении графика внутренних работ;
• не нужно принимать участие в мероприятиях компании.

К недостаткам относится специфичность выплаты вознаграждения, отсутствие отпуска и социальных гарантий.

Нюансы и порядок заключения

При составлении соглашения между специалистом и заказчиком оговариваются следующие детали:

• начало и завершение услуг;
• тип реализуемой деятельности и нормы качества исполнения;
• последовательность оплаты итогов и сдачи-приемки;
• ответственность лиц за нарушение договорных условий.

Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с приказом руководителя. При этом только для подрядного договора и соглашения о возмездном предоставлении услуг требуется составление акта на выполненные работы. При составлении остальных типов соглашений (комиссии, поручения, агентских) не предусматривается составление актов. Их формируют только при наличии соответствующей оговорки в контракте.

Важно делать экономические обоснования затрат по гражданско-правовым соглашениям , что обязательно для налоговых органов. В документах нужно прописывать обязанности штатных и нештатных специалистов.

Основные пункты

Договор должен составляться для каждой стороны отдельно. В нем не указываются тарифные ставки, надбавки, оклад, премии и должность работника, не заносится запись в трудовую книжку.

Перед составлением соглашения определяется количество обязательных пунктов, иначе оно будет считаться незаключенным. Определяются значимые условия для исполнителя и работодателя.

Форма составления документа следующая:

• Преамбула. Название сотрудничающих сторон, дата и место составления.
• Предмет соглашения. Тип услуг или работ, выполняемых работником, обязательства заказчика и результат.
• Последовательность расчетов, тип оплаты и стоимость вознаграждения.
• Срок действия. До указанного времени у заказчика нет прав на требование результатов, а задержка работ после окончания сроков будет считаться неисполнением обязательств, и их работодатель может не возмещать.
• Ответственность участников. Четко указываются санкции к заказчику (при неоплате или задержке денег) и исполнителю (при неисполнении обязательств).
• Последовательность решения спорных ситуаций. Данный пункт позволяет решать многие споры в досудебном порядке.
• Дополнительные условия. Их можно не вносить в договор. Это могут быть требования к условиям расторжения соглашения, конфиденциальности, штрафы за нарушение обязательств и пр.
• Реквизиты участников: инициалы, ИНН, банковские счета, подписи сторон и печать.
• Акт приема-передачи.

Налоги

В основном, работодатель стремится к заключению со специалистом подобного соглашения, так как он экономит на налогах. В соответствии с п. 3 ст. 238 Налогового кодекса, деньги, оплачиваемые за услуги физических лиц по таким договорам, не вносятся в базу налогов по сумме, подлежащей выплате в ФСС (2,9%). С них не производится начисление страховых взносов на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Производится начисление страховых взносов в пенсионный фонд и ФФОМС, удержание и оплата налога на доходы. Учет зарплаты и кадровый учет таких специалистов не осуществляется, поэтому работодателю выгоднее и проще заключать со специалистом именно такой договор.

В некоторых случаях компания, в связи с производственной необходимостью, имеет право заключать с человеком гражданско правовой договор для выполнения определенных поручений. При этом надо различать оформления таких соглашений с физическим лицом и индивидуальным предпринимателем. Только в первом случае законодательство предоставляет социальные гарантии.

Гражданский договор – это соглашение между двумя сторонами, в соответствии с которыми одной необходимо выполнить определенные действия и получить конкретный результат за установленную плату, а другой оплатить ее.Они бывают следующих видов: подряд, оказание услуг, поручение, агентский, авторский, комиссии, перевозки, экспедиции и другие.

Организация заключает их по мере необходимости и, как правило, разово, на период, необходимый для получения конечного результата. При этом на физ лицо не заводится личное дело, не делается запись в трудовую книжку, не оформляются кадровые документы. В этом и состоит главное отличие гражданско правового договора от трудового договора, который предполагает выполнение трудовых обязанностей длительное время.

Рассмотрим на примере данное отличие:

Организации А требуется доставить груз организации Б. Для этого она заключает договор перевозки с Ивановым О.Д. Это гражданского-правовой договор, так как Иванову О.Д, нужно перевезти груз только один раз. Но если организация А занимается транспортировкой грузов, Иванов О.Д. будет осуществлять эту деятельность постоянно и ему установят режимом работы, то с ним нужно составлять

Компания должна иметь в виду, что нельзя заключать договор ГПХ, если есть возможность оформить трудовой контракт с человеком. В таком случае по требованию компетентных органов это соглашение будет переквалифицировано в трудовой контракт, а фирме грозят соответствующие санкции.

Заключение гражданского договора предполагает его исполнение по мере достижения результата, предусмотренного соглашением. В отличие от трудового, ни работник, ни организация в этом случае не должны предупреждать друг друга о его расторжении. Этот договор с физ лицом не предполагает и предоставление ему времени отпуска, а также оплаты периода временной нетрудоспособности, простоев и других гарантированных ТК РФ сумм.

Если сотрудник работает по данному соглашению, он самостоятельно определяет свой режим, сроки и методы ее выполнения, что нельзя сказать про трудовой контракт. Также при договоре ГПХ не устанавливается требование к работодателю об обязательной выплате зарплаты два раза в месяц. Этот порядок определяется соглашением сторон.

В то же время на гражданско-правовые договоры распространяется пенсионное и медицинское страхование, то есть фирма должна на данное физическое лицо уплачивать соответствующие взносы. При этом действуют ставки такие же, как и для трудового соглашения. Исключение составляет страхование от несчастных случаев. Организация должна оплачивать взносы по травматизму только тогда, если это предусмотрено договором ГПХ.

Независимо от вида договора компания в любом случае выступает налоговым агентом по НДФЛ, поэтому она должна удерживать налог из вознаграждения и перечислять денежные средства получателю без него. При заполнении оплата труда физ лица по трудовому договору и ГПХ имеет различные коды доходов.

По общему правилу датой возникновения дохода у человека по трудовому договору является последний день месяца, по гражданскому - время, определенное в данном документе. Дата возникновения обязанности по уплате НДФЛ в обоих случаях устанавливается днем выплаты денежных сумм, а срок – следующим за ним днем.

Так как физ лицо не является работником предприятия на него не распространяется дисциплинарная ответственность, ему нельзя объявить замечание и выговор, а тем более уволить. С другой стороны, согласно ГК РФ возможно привлечение его к материальной ответственности.

Еще одним отличием гражданского договора является возможность физ лица привлечь к данной работе других исполнителей.

Помимо этот работодатель может заключить с работником , который заключается на определенный срок, для выполнения определенных задач.

С кем можно заключить договор ГПХ?

Согласно законодательству, сторонами гражданско-правового договора являются организация и физ лицо, которое должно быть дееспособным. При этом соглашение должно носить только добровольный характер. Таким образом, любой человек может оформить такой договор, если он его способен выполнить.

Нежелательно компании заключать договора ГПХ со своим штатными работниками, так их легко переквалифицировать в трудовые. Тем не менее это не запрещено законом. Главное требование – чтобы выполняемая работа этими лицами не входила в их основные трудовые обязанности.

Порядок составления договора ГПХ

Его оформление должно проходить в письменной форме по договору для каждой стороны. Не существует стандартизированного вида этих соглашений. ГК РФ определяет только обязательные условия, которые в них должны быть указаны.

Рассмотрим подробнее договор ГПХ с физическим лицом образец заполнения.

Документ должен иметь название, в котором указывается вид заключаемого соглашения. Возможно проставление номера. Обязательно записывается место и дата его оформления.

В преамбуле заполняется название фирмы, Ф.И.О. ее представителя, а также основания его действия. Здесь же записываются личные данные физического лица, который будет выполнять эту работу.

В следующем разделе указывается предмет договора, который должен содержать подробное описание работы (услуги), конечный результат, а также требования предъявляемые к его качеству и количеству.

Далее заполняются права и обязанности каждой из сторон соглашения. Если в ходе осуществления деятельности будут использоваться материалы и оборудование организации, желательно в данном разделе предусмотреть порядок их предоставления.

Ниже рассматриваются условия по цене договора и порядке проведения расчетов, то есть сроки и способы оплаты за выполненную работу.

Затем записываются положения о сроках выполнения работы, а также периоде действия договора. Так как данный договор ГПХ является разовым, то здесь устанавливается разумный период. Заключение договора без установления срока не допускается.

В договор желательно включить пункты о возможной ответственности сторон и порядке разрешения споров. Они не является обязательными, так как по общему правилу действуют соответствующие нормы гражданского законодательства, но для избежания в будущим проблем рекомендуется эти пункты рассмотреть, создав для фирмы более благоприятные условия.

Заключительные положения договора ГПХ включают информацию о возможности его досрочного расторжения, изменения, дополнения, а также о количестве подписываемых экземпляров.

В рабочем процессе организации часто сталкиваются с необходимостью привлечения сторонних работников для выполнения каких-то разовых задач. Зачастую такие задачи возникают регулярно, но, тем не менее, не настолько, чтобы увеличивать из-за этого штат сотрудников, составлять новое и организовывать новое рабочее место.

В таких случаях проще привлечь кого-то со стороны для выполнения этой задачи. Это может быть, например, ремонт оргтехники, мытье окон в здании или проведение внутренней аудиторской проверки.

Определение гражданско-правовых догворов

Сотрудники, выполняющие такого рода работы, оформляются, как правило, гражданско-правовым договором.

Определение и отличительные особенности гражданско-правовых договоров

Такой способ оформления трудовых отношений часто бывает для обеих сторон гораздо более удобным и выгодным , нежели сотрудничество на основании трудового договора.

Организация в данном случае имеет возможность оплачивать только сам факт выполнения работы , а не платить фиксированную зарплату наемному сотруднику даже в те периоды, когда работы для него нет.

Работник избавлен от необходимости ежедневного посещения офиса по фиксированному графику, может самостоятельно определять удобное время для работы и, помимо прочего, увеличить для себя оплату труда, поскольку работодатель экономит на налогах и оплате рабочего времени.

Особенности заключения

Отдельно следует оговорить, что такой вид договора на выполнение работы имеет право на существование только в том случае, если он описывает действительно гражданско-правовые отношения.

В тех случаях, когда за таким договорам маскируют фактически трудовые отношения, которые работодатель счел более выгодным оформить в виде гражданско-правового договора, он должен понимать, что принимает на себя риски нарушения законодательства.

Ст.15 Трудового Кодекса совершенно недвусмысленно запрещает оформлять трудовые отношения с сотрудником каким-либо иным способом, кроме трудового договора. За нарушение этого положения для юридических лиц предусмотрен штраф в размере от 50 000 до 200 000 рублей.

То есть, если сотрудник регулярно выполняет определенный круг обязанностей, соблюдает внутренний трудовой распорядок, получает за это фиксированную оплату, то его отношения с работодателем являются, по сути, трудовыми и должны быть оформлены в виде трудового договора.

Если такого рода нарушения будут выявлены в ходе налоговой проверки, на организацию будет наложен штраф, а также обязательство возместить сумму недоплаченных налогов и страховых взносов, принять сотрудника в штат и подписать с ним трудовой договор.

И даже если налоговая инспекция не усмотрит в действиях организации подобного нарушения трудового законодательства, любой работник, оформленный на основании гражданско-правового договора, имеет возможность самостоятельно обратиться в суд или инспекцию по труду с заявлением о нарушении.

Особенную трудность для доказательства позиции работодателя представляет в такой ситуации содержание ст. 19.1 ТК РФ. В ней сказано, что при наличии неразрешимых сомнений в сути отношений работника и работодателя (то есть, являются ли они трудовыми или нет), сомнения должны быть истолкованы в пользу работника.

Сложившиеся обстоятельства требуют от работодателя особенно внимательно относиться к работникам, привлекаемым по гражданско-правовому договору. Виды работ и условия труда необходимо четко отличать от подлежащих заключению трудового договора. А гражданско-правовой договор должен быть составлен таким образом, чтобы в нем не было даже намека на то, что отношения являются трудовыми, а сам договор имеет какие-либо общие черты с трудовым договором.

В видео уроке рассказано про особенности заключения данных видов контрактов с работниками:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Отличия от трудового договора

Главным отличием этих двух видов договоров является предмет договора . Предметом гражданско-правового договора является выполнение определенного вида работ и достижение конкретного результата. Это может быть, скажем, разовая генеральная уборка территории, перевозка какого либо груза и т.д.

Предметом трудового договора является постоянное и непрерывное ведение какой-либо деятельности, например, ежедневная уборка помещения, работа водителя по фиксированному графику и т.д.

Работник, оформленный по трудовому договору, защищен трудовым законодательством, имеет определенные права и социальные гарантии.

В частности, в отличие от гражданско-правового, трудовой договор предоставляет следующие права:

Отличительные особенности гражданско-правового договора, по которым отношения могут быть квалифицированы как трудовые, то есть подлежащие оформлению трудовым договором :

• Для сотрудника составлена , в которой прописан четкий круг регулярных обязанностей;
• Сотрудника обязуют соблюдать трудовой распорядок предприятия;
• Он включен в фирмы, ему регулярно предоставляется оплачиваемый отпуск;
• В или в договоре за работником закреплена конкретная должность;
• Заработная плата начисляется регулярно два раза в месяц, ее размер фиксирован, возможно премирование по результатам работы;
• Сотрудник трудится на территории предприятия, для него организовано рабочее место, работодатель предоставляет все необходимое для работы;
• В договоре закреплено непосредственное подчинение руководителю.

Для того, чтобы такой договор был признан нарушением трудового законодательства, не обязательно наличие всех вышеуказанных условий. Достаточно всего нескольких из них.

Правильно оформленный гражданско-правовой договор подразумевает фиксирование соглашения с работником, как с равноправной стороной договора, без указания на факт подчинения.

Его исполнение должно подразумевать для сотрудника выполнение конкретного действия или ряда действий, направленных на достижение конечного определимого результата. За достижение этого результата должна быть предусмотрена фиксированная оплата.

Результат выполнения сотрудником поставленной в договоре задачи обязательно должен быть документально зафиксирован в виде акта выполненных работ или акта сдачи-приемки .

Более детально про отличительные особенности рассказано в следующем видеоматериале:

Увольнение работника

Если сотрудник работает не на основании трудового договора, все требования, как со стороны работодателя, так и со стороны работника, предусмотренные трудовым кодексом для процедуры увольнения, в этом случае перестают действовать.

Работодатель, расторгая с сотрудником гражданско-правовой договор , не имеет права требовать от сотрудника отработать еще две недели перед увольнением.

Сотрудник не имеет возможности претендовать на выплату ему выходного пособия, компенсации неиспользованного отпуска и иных предусмотренных в таком случае выплат.

Сама процедура увольнения также будет сильно отличаться . Не будет приказа об увольнении, не будет записи в трудовой книжке, даже не обязательно уведомление за две недели.

Этот процесс оформляется, как правило, просто в виде расторжения договора. При этом стороны имеют право при подписании договора включить в него пункты, обязательные для соблюдения при расторжении. Это может быть, например, выплата одной из сторон, обязательство закончить начатую работу и т.д.

Либо оформления как такового может не быть вовсе. Такой вариант развития событий возможен, если срок действия договора истек и одна из сторон или обе отказываются от его продления.

Особенности налогообложения

Суммы, уплачиваемые работодателем по гражданско-правовому договору, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. В тех случаях, когда такой договор заключен с физическим лицом, которое не является официально зарегистрированным предпринимателем, обязанность по уплате возлагается на работодателя.

Для того, чтобы произвести оплату налога, организации необходимо включить его в стоимость выполнения услуг. Размер налога должен быть прописан отдельным пунктом в договоре, так как в противном случае налоговая инспекция может счесть, что налог был уплачен из собственных средств работодателя, а за такие действия предусмотрен штраф.

Если оплата работы по договору производится не единовременным платежом, а несколькими (например, аванс и оплата), то НДФЛ с каждого платежа уплачивается отдельно. В этом заключается отличие работы физического лица по трудовому договору, когда оплата НДФЛ производится в конце месяца.

При расчете налоговой базы по гражданско-правовому договору работник может претендовать на уменьшение налогооблагаемой суммы на размер понесенных расходов, которые были необходимы для выполнения работ. Также он может претендовать на стандартные , например, на детей.

В случае вычета расходов из налоговой базы работник обязан предоставить документы, подтверждающие факты совершения всех расходов, а также их принадлежность к конкретному договору и виду работ.

Применение обязательных налоговых вычетов осуществляется при предоставлении документов, подтверждающих право на вычет. Расчет налоговой базы и вычета производится за период действия договора.

Ответственность работодателя за неправильное заключение гражданско-правовых договоров изложена в следующем видеоролике:

Из статьи вы узнаете про все особенности гражданско-правового договора с работниками, увидите пример ГПД, актуальный на 2018 год, сможете скачать образец. В скаченные образцы нужно будет внести свои данные и далее применят документы в работе гарантированно без претензий со стороны трудовой и налоговой инспекции.

Особенности гражданско-правового договора в 2018 году

Гражданско-правовой договор (ГПД) с работником, образец 2018 которого, вы найдете в этой статье, это разовое соглашение с физическим лицом на выполнение определенной задачи. Список задач бесконечен, например это:

• строительство,
• сетевые и курьерские услуги,
• перевозки,
• переводы,
• копирайтинг,
• юридические консультации и т.д.

Однако сама формулировка «договор с работником» в корне неверна, и ее лучше употреблять только в обиходной речи, но ни в коем случае не в официальных документах. Потому что при заключении гражданско-правового соглашения, между вами не возникает отношений: работодатель – работник.

Обратите внимание на наши образцы 2018 гражданско-правовых договоров, в них работник обозначен как исполнитель. И это правильно. Если в ГПД исполнителя работ вы назовете работником – это прямой путь к переквалификации договора на трудовой.

Почему так опасно для предприятий, если договор ГПХ признают трудовым. Потому что гражданско-правовые отношения с работником имеют ряд больших плюсов, в том числе и в плане экономии, и снижении расходов. В этом можно убедиться, если посмотреть следующие пункты, показывающие положительную сторону подобных соглашений:

1. Работа выполняется, услуги оказываются, при этом не приходится держать еще одного штатника. А это значит меньше бюрократическо-бумажной волокиты, меньше численность, ну и меньше ответственности;
2. Денежная экономия, потому что разовый гонорар – это не ежемесячная зарплата. Приятным бонусом является также отсутствие обязанности насчитывать некоторые взносы, больничный лист, отпускные, декретные, прочие социальные и профессиональные выплаты;
3. Чаще всего оборудование и материалы исполнитель приобретает самостоятельно;
4. Исполнитель заинтересован в качестве своей работы, так как дорожит репутацией, это влияет на его гонорар, и дает перспективу на дальнейшее сотрудничество или положительные рекомендации. А это значит, что заказанная услуга будет, скорее всего, выполнена на хорошем уровне.

Для работников гражданско-правовой договор образца 2018 имеет скорее много отрицательных моментов, в первую очередь это как раз отсутствие социальных гарантий. С другой стороны, есть и положительные моменты:

• У работника по ГПХ нет начальника, он сам себе хозяин;
• Он самостоятельно планирует свой день, и гарантирован от внеплановых рабочих авралов и иных внештатных рабочих ситуаций;
• Оплата его работы зависит исключительно от его умений и защищена рамками договора.

Внимание! Роструд научил работников отличать договоры ГПХ от трудовых. Если если работник пожалуется на подмену одного договора другим, то компанию оштрафуют, а бухгалтеру придется пересчитать страховые взносы. Редакция журнала «Зарплата» , которая покажет все отличия ГПД от трудовых договоров. Таблицу можно будет скачать в виде памятки.

А теперь давайте ознакомимся с образцом 2018 гражданско-правового договора с работником подробно.

Гражданско-правовой договор с работником: образец на 2018 год

Унифицированных бланков гражданско-правовых договоров с работниками не разработано, но вы можете воспользоваться нашим образцом 2018, просто скачайте его в конце этой главы. Ну, или составьте его в произвольном порядке.

Важно! При заключении соглашений на разовые работы устной договоренности недостаточно, нужно все прописать в обязательном порядке. А вот услуги нотариуса не требуются.

В договор включаются все важнейшие условия, на которых и держится соглашение:

• Форма или вид работ, услуг. То есть, во всех подробностях укажите, что требуется от исполнителя. Например, если вы заказываете перевозку крупногабаритного инвентаря, то обговорите адрес отправления и доставки груза, кто будет делать погрузку-разгрузку (компания или за счет исполнителя) и т.д.;
• Сроки исполнения работ. Например, если это ремонт, то с такого-то по такое число. А если вы нанимаете юриста, то, предположим, до завершения процесса;
• Форма приема заказанных услуг;
• Цена работ, порядок перечисления денег: на руки, на банкомат, почтой, авансом и пр.;
• Ответственность сторон;
• Выходные данные заказчика и исполнителя;
• В отдельных случаях имеет смысл прописать, за чей счет осуществляются дополнительные расходы.ъ\

Пример. Компания «Радость» решила облагородить территорию вокруг офиса и пригласила специалиста по озеленению. По договору ГПХ работник должен был засадить фигурные клумбы разными цветами и поставить живую изгородь. В ходе работ выяснилось, что грунт для выбранных растений не подходит, и нужно закупать специальную почву. То есть, компания «Радость» сталкивается с проблемой дополнительных расходов.

Так вот, в гражданско-правовом договоре эти вопросы желательно прописывать подробно.

• Допустим, что фирма просто платит деньги озеленителю, а все проблемы он решает уже сам, на то он и специалист.
• Или наоборот, «Радость» хочет видеть на своем участке культуры конкретного сорта, поэтому она согласна взять на себя все издержки, связанные с посадкой нужных им растений.

Это две стороны одного и того же договора, которые нужно учитывать. Кроме того, на каждом листе соглашения должны стоять подписи обеих сторон. А вот печать ставится только при наличии таковой.

Гражданско-правовой договор с работником может иметь несколько подвидов:

1. Договор подряда, заключается в основном при заказе строительно-ремонтных работ;
2. Договор на оказание услуг – такой документ имеет самый широкий спектр работ от парикмахерских до юридических и прочее;
3. Договор на перевозку.

Гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг: образец на 2018

Разумеется, что обстоятельства могут меняться, поэтому нередки ситуации, когда договор ГПХ нуждается в пересмотре, либо внесении некоторых изменений, дополнительных пунктов, условий, или меняется цена. Обстоятельства могут быть разными. Как поступить в этом случае?

Внимание! Нельзя исправить договор путем зачеркивания и написания сверху нужных значений, как делает при исправлении некоторых бухгалтерских документов.

Придется сделать дополнение к существующему договору, куда вы внесете все исправления. Составляется он также в свободной форме, но должен содержать дату и номер корректируемого соглашения. Пропишите в нем по пунктам все новшества, и поставьте подписи участвующих сторон

Гражданско-правовой договор с работником и трудовой – в чем разница

Большое значение имеет правильность оформления гражданско-правового договора с работником. При внесении туда пунктов, которые можно приравнять к пунктам трудового соглашения, он моет быть переквалифицирован.

Если договор ГПХ признаю трудовым, то фирме придется сделать большие доплаты и по части налогов и взносов, а также по части пособий. Чтобы этого не случилось, нужно четко представлять себе разницу между этими двумя документами.

Мы собрали главные отличия в удобную таблицу.

Вопрос	Договор ГПХ	Договор трудовой
В какие отношения попадают подписавшие документ	Партнерские (одному требуется услуга, другой ее готов представить)	Трудовые (работодатель и сотрудник)
Как документально оформляется соглашение	Только сам подписанный документ. Больше нигде, в том числе и в трудовой книжке, никаких пометок не стоит	Работник зачисляется в штат компании, с оформлением всей положенной для этого случая документации
Какие обязанности возникают у работника после подписания договора	Сделать оговоренную работу или оказать услугу	Выполнять работу согласно той должности, которую он занял
Кто обеспечивает рабочий процесс	Работник, если иное не прописано в документе	Предприятие, фирма, ИП
Как оплачивается работа	Заказчик перечисляет исполнителю гонорар, указанный в документе	Ежемесячная оплата согласно должности
Обязан ли сотрудник исполнять правила компании: дежурить, носить униформу, подчиняться приказам директора и пр.	Не обязан. Исполнитель просто делает конкретное дело, все остальное его не касается	Да, если это не противоречит Трудовому кодексу
Какая социальная поддержка положена работнику	Исполнителю не дадут пособия по болезни, не оплатят отпуск, декрет, выплаты на детей	Получит все, что обязан предоставлять работодатель
До какого момента действителен документ	Прекращает свое действие, когда работа сделана, услуга оказана, заказчик ее принял и выплатил гонорар	Бессрочно, если не указано иное
Правовая сторона вопроса	Гражданский кодекс: при оказании услуг гл.39 ГК РФ; при договоре подряда гл. 73 ГК РФ	Трудовой кодекс