Где выдают доверенность. Как оформить доверенность на получение различных документов

⁰

В некоторых ситуациях человек по каким-либо причинам не может самостоятельно произвести манипуляции со своими документами. Решить возникшую проблему можно посредством доверенности.

Указанный термин обозначает справку, дающую полномочия на совершение различных действий с чужими бумагами (подпись, подача и пр.). Доверенность на получение документов вправе оформить как физическое, так и юридическое лицо. Данная форма актуальна практически во всех государственных (многофункциональный центр, паспортный стол и пр.) и коммерческих (финансовые компании, банки) организациях.

Законодательство РФ допускает выбор любого человека в качестве доверенного лица. Основное условие – достижение потенциальным представителем совершеннолетнего возраста.

На предприятиях распоряжение какими-либо сведениями зачастую доверяют следующим сотрудникам:

Секретарь.
Работник бухгалтерии.
Специалист отдела кадров.

Выбор основывается на специфике той информации, манипуляции с которой следует провести.

Помимо единичного случая, допустимо оформить данное разрешение на постоянной основе. К тому же у организации может быть не один представитель, а некоторое количество.

Порой в указанной форме прописывается пункт о возможности ее передоверия третьему лицу. Чтобы это стало возможным, исходный ее вариант обязательно должен пройти заверение в нотариальной конторе.

Тонкости оформления

Написать доверенность можно на листе бумаги формата А4 в абсолютно свободной форме. Российское законодательство не предусматривает какой-либо конкретный шаблон или бланк для заполнения. Некоторые организации используют для этого фирменные бланки компании.

Основное правило – на бумаге должна стоять подпись доверителя. Причем если ее составляет организация, необходима подпись должностного представителя и печать предприятия. При этом не имеет значения, в каком виде представлен документ: напечатанный или написанный вручную.

Его текст должен подробно описывать все действия с бумагами доверителя, которые вправе совершать его представитель. Так же следует упомянуть данные и контактную информацию обоих участников данного договора.

Важно: заполнение доверенности требует предельной внимательности и аккуратности. В противном случае, при наличии каких-либо ошибок документ потеряет свою силу.

Доверенность от юридического лица

Оформление этой справки не занимает много времени. Со стороны делопроизводства процедура довольна проста.

Примерный образец доверенности на получение документов выглядит следующим образом:

Бумага начинается со слова «Доверенность». Строкой ниже необходимо указать место ее составления (населенный пункт) и текущую дату (число и год цифрой, месяц прописным текстом).
Следующий шаг – указать реквизиты предприятия. Потребуется полное название организации и данные свидетельства ОГРН.
Следует обозначить должность и ФИО человека, который является доверителем. Зачастую таковым человеком выступает генеральный директор предприятия. Необходимо так же упомянуть документ, на основании которого он действует. Часто этой бумагой являются Устав или Положение.
Далее указываются сведения выбранного представителя. Нужны ФИО, данные удостоверения личности, место постоянной прописки (согласно паспорту).
Последний шаг – упомянуть список бумаг, ради которых была оформлена данная доверенность. Здесь же прописывают полное название организации, которая их передаст. Важно: вся информация должна быть указана максимально точно, иначе у принимающего доверенность работника могут возникнуть сомнения.

Перечисленный текст завершает указание даты, которая является окончанием срока ее действия. При этом законодательство РФ допускает неограниченный период действия подобного документа.

Указав все необходимые сведения, обе стороны подписывают бумагу. Юридическое лицо проставляет так же печать предприятия.

Нюансы

Порой доверенность на получение документов должна быть нотариально заверенной. Обычно это зависит от специфики получаемых по ней документов. Уточнить данную информацию следует в МФЦ или у грамотного нотариуса.

Не стоит переживать, если не получается самостоятельно произвести необходимые действия с документами. Достаточно найти подходящего человека и оформить на него соответствующую доверенность.

Соблюдение порядка оформления доверенностей в гражданском праве, безусловно, несет в себе важное юридическое значение. О том, как правильно оформить доверенность общей формы, а также скачать готовый образец доверенности - в нижеприведенной статье.

Как официальный юридический документ, доверенность - письменное уполномочие, позволяющее представлять интересы одного лица от имени другого перед третьими лицами. Основное понятие доверенности прописано в п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Оформление доверенности осуществляется на основании ст. 185 ГК РФ в простой письменной форме. Исключениями являются случаи обязательного нотариального удостоверения доверенности, прописанные законом (п. 1 ст. 185.1. ГК РФ), в том числе обязательное нотариальное удостоверение необходимо в случаях передоверия. В список приравненных к нотариально удостоверенным формам доверенностей входят:

письменная форма представительства военнослужащих, которые находятся на излечении в военно-лечебных учреждениях (доверенности удостоверяются руководством, старшим или дежурным врачом мед.учреждения);
письменная форма представительства лиц, находящихся на воинской службе, а также в пунктах дислокации военно-учебных учреждений, где отсутствуют нотариальные органы, и членов их семей (доверенности удостоверяются командиром/ начальником части, учреждения);
письменная форма представительства лиц, которые находятся в местах лишения свободы (удостоверяются начальником соответствующего учреждения);
письменная форма представительства совершеннолетних дееспособных лиц, которые находятся в учреждениях соцзащиты населения (удостоверяются администрацией учреждения, соответствующего органа соцзащиты).

На основании ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате в случаях отсутствия в поселении нотариального органа, бланки доверенностей могут быть удостоверены главой местной администрации, муниципального района, специально уполномоченным должностным лицом.

На получение заработной платы либо иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсий, пособий, авторского гонорара и т.д.) может быть удостоверена руководством учреждения, где лицо учится/работает, а также администрацией мед.учреждения, где гражданин находится на стационарном излечении (п. 3 ст. 185.1. ГК РФ).

Оформление доверенности от юридического лица

В соответствии с п. 4 ст. 185.1. ГК РФ бланк доверенности на совершение каких-либо действий от имени юр.лица может быть оформлен за подписью руководителя организации либо уполномоченного на то лица, обязательно ставится оттиск печати. Право на получение/выдачу имущественных ценностей от имени юр.лица удостоверяется подписью главного бухгалтера соответствующей организации.

Доверителем и представителем могут выступать как физические, так и юридические лица, в частности, организации и индивидуальные предприниматели.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности зависит от вида и назначения документа. В случаях, когда в бланке доверенности срок действия не указан, документ сохраняет юридическую силу на протяжении 1 года с момента оформления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Нотариально заверенная доверенность на совершение действий за рубежом без указания срока действия сохраняет юридическую силу до момента отмены лицом, ее выдавшим.

Дата выдачи доверенности является обязательным условием при оформлении документа. Доверенность без указания даты ее совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В случае выдачи письменного представительства в порядке передоверия срок действия такого документа не может превышать срок действия основной доверенности.

Оформление бланка доверенности общей формы

Бланк доверенности оформляется в порядке, предусмотренном гражданским законодательством РФ и основными правилами нотариального делопроизводства. В нем должны содержаться следующие пункты:

Место совершения (прописывается полностью - город, край, область, поселок и т.д.).
Дата оформления доверенности, в частности число, месяц и год (прописывается прописными буквами).
Данные о представителе и представляемом - ФИО полностью, даты рождения, место регистрации, данные о документах, удостоверяющих личность. В случаях представительских отношений с иностранным гражданином, в доверенности указывается его гражданство.
Наименование юр.лица (полностью), данные о гос.регистрации, юридический и фактический адрес места нахождения, ИНН, место нахождения руководящего органа. В случаях оформлении доверенности с иностранными юр.лицами необходимо также указать сведения об их аккредитации.
Данные о представителе юр.лица, в частности, основание для выданных полномочий, ФИО полностью, сведения о документе, удостоверяющем личность, дата рождения и место регистрации.
Сведения о том, какие полномочия получает представитель на основании выданной доверенности.
Срок действия доверенности.
Подпись доверителя (физического лица).
Подпись руководителя юр.лица либо уполномоченного лица с указанием должности.
В случаях, если доверителем выступает юридическое лицо, и объем полномочий связан с получением/выдачей денег и иных имущественных ценностей, проставляется подпись руководителя и главного бухгалтера организации, заверяется печатью.

Хотя бы раз в жизни каждый сталкивается с необходимостью передать осуществление какого-то дела родственнику или близкому человеку, которому доверяет и которому разрешает действовать от своего имени. Иногда, когда дело несложное, проблем с этим не возникает. Но что делать, когда появляется необходимость поручить важное и серьезное дело, касающееся операций с собственностью в виде недвижимости или имущества, управлять которым лично нет возможности? Единственно верное решение в таких случаях – это оформление доверенности . Однако у медали, как обычно, две стороны: с одной стороны доверенность – хороший выход из ситуации, с другой – существенный риск.

Что нам говорит Гражданский кодекс Российской Федерации о доверенности

Согласно пункту первому статьи 185-й Гражданского кодекса РФ, доверенностью можно считать поручение, зафиксированное в письменном виде, на основании которого одно лицо уполномочивает другое лицо представлять его интересы перед третьими лицами. Такое письменное поручение, выданное представителю определенного лица, может быть предоставлено лицом, чьи интересы представляют соответствующим третьим лицам.

Лицо, выдающее доверенность, именуется «доверитель» (тот, чьи интересы представляют – представляемый). Лицо, которое получает доверенность – «доверенный» (представитель).

Полученная доверенность свидетельствует о возможности и доверии представляемого представителю осуществлять действия от его имени. В качестве доверенного могут быть все граждане, достигшие восемнадцатилетнего возраста и находящиеся в дееспособном состоянии, а также юридические лица.

Виды доверенностей

Различают три основных вида доверенностей:

Единоразовая доверенность

Исходя из названия понятно, что такой вид доверенности выдается на осуществление какого-либо разового единичного действия. К примеру, это может быть доверенность, разрешающая подписание договора купли/продажи жилья, автомобиля или еще какой-то собственности, доверенность на обмен жилья и тому подобное.

Специальная доверенность

Этот вид подразумевает выдачу доверенности на осуществление ряда однотипных действий в течение оговоренного временного периода. Например, доверенность на представление интересов в суде.

Генеральная доверенность

Генеральная доверенность дает доверенному возможность осуществлять полное управление имуществом доверителя. В полномочия представителя передаются права на совершение определенных видов сделок, в случае, если доверитель в течение длительного периода времени не может самостоятельно представлять свои интересы по каким-либо причинам. Исходя из названия понятно, что при таком виде доверенности представитель получает максимальные полномочия на свободу действий. Перечень мероприятий и действий, которые можно осуществлять, имея доверенность, включает в себя всевозможные операции, начиная со сбора необходимых документов и их предоставления в определенные инстанции, и, заканчивая сделками по продаже, обмену, дарению имущества и тому подобное.

Доверенный имеет право исходя из вида полученной доверенности на:

получение кредитных займов;
совершение широкого спектра сделок и операций, включая продажу и залог;
управление вверенным ему имуществом;
проведение банковских операций;
представление интересов доверителя в судах;
подписание договоров от имени доверителя.

Для осуществления подобных действий доверенность может быть оформлена любым нотариусом в пределах страны, вне зависимости от того, где в данный момент времени находится представитель или недвижимость.

Требования к оформлению доверенности

Поскольку доверенность это разновидность гражданско-правовой сделки, то она обязана осуществляться и отвечать нормам и требования, которые предъявляются законом к такому виду сделок. В чем же заключаются эти требования?

Доверенность имеет определенную форму, с которой можно ознакомиться у нотариуса . Она должна обязательно быть оформлена письменно, чтобы считаться действительной.

Письменная форма доверенности подразумевает написанный от руки или печатный текст, в произвольном виде или в виде документа. Если доверитель находится далеко, то предоставить доверенность можно с помощью факса, электронной или обычной почты. Заверенная нотариусом бумага печатается на особом бланке, с наличием на ней подписи и печати нотариуса.

Очень важно, чтобы в доверенности содержалась исчерпывающая информация касательно того, какими правами уполномочивается представитель, где именно он может заниматься отстаиванием интересов представляемого и какие конкретно действия допускаются к осуществлению от имени доверителя. Документ должен иметь реквизиты представляемого и представителя, а также дату написания, без которой доверенность теряет свою юридическую силу.

Поскольку доверенность представляет собой именной документ, в ней обязательно должна содержаться информация о лице, выдавшем ее, и лице, которому она была предназначена. Выдавать доверенность можно с указанием, как одного конкретного человека, так и группы лиц, с фиксацией их имен, которые могут представлять интересы доверителя вместе и по отдельности. В качестве доверителя также может выступать как один человек, так и сразу несколько.

Согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ, максимальный срок доверенности составляет три года. Доверитель может сам устанавливать срок, на который выдается доверенность. Если доверенность не содержит в себе данных о сроке использования, считается, что она действительна на протяжении года с момента ее выдачи. Из этого правила существует исключение: бессрочная нотариально заверенная доверенность для осуществления определенного вида действий за рубежом считается действительной до момента ее отмены.

Доверитель в любое время может отменить или отозвать доверенность, сообщив об этом нотариусу, который занимался ее оформлением. В случае отмены документа, необходимо в кратчайшие сроки связаться с доверенным лицом и поставить его в известность, так как до момента его извещения доверенность, с указанными в ней правами представителя, считается действительной. По закону доверенное лицо имеет право отказаться от получения доверенности и от возлагаемых на него обязанностей и предоставляемых полномочий. Предъявляться третьим лицам доверенность всегда должна только в оригинале.

Полномочия доверенного

Любая доверенность, какого бы вида она ни была, не дает доверенному права считаться собственником. Другими словами все виды сделок, совершаемые представителем, осуществляют только от имени доверителя в пользу третьих лиц и не могут быть проведены в пользу себя. Например, доверенность на проведение сделки купли/продажи имущества не дает представителю права продать его себе, даже при наличии генеральной доверенности.

Все действия, которые фиксируются в доверенности, обязаны осуществляться доверенным лично. Случается, что по какой-то причине представитель не имеет возможности осуществлять требуемые по доверенности действия лично. Или же, наоборот, доверитель изменил мнение и решил предоставить доверенность иному лицу. В таких случаях лучше оформлять доверенность с правом передоверия, которое заверяется у нотариуса. Срок действия такого документа не должен превышать срока основной доверенности, на основании которой он выдан.

Как и сама доверенность, передоверие также может быть отозвано в любое время с обязательным извещением необходимых лиц. Если этого не сделать, то передоверяющее лицо будет нести полную ответственность за действия, осуществленные тем, кому передавались права и полномочия. Доверенное лицо также имеет право передать свои права третьему лицу, если таковое было оговорено в первоначальной доверенности. Нотариальное оформление передоверенного документа носит обязательный характер, а представляемое лицо должно быть своевременно поставлено в известность.

Специфика доверенности

Доверенность в своем названии подразумевает выдачу такого документа только тому лицу или группе лиц, которым представляемый полностью доверяет. Но, тем не менее, определенный риск даже при полном доверии присутствует. Это не слишком страшно, если речь идет о единоразовых действиях в виде предоставления доверенности на сбор необходимых документов и передача их риелтору для проведения будущей сделки купли/продажи. Риск возрастает, если выдается генеральная доверенность, на основании которой уже непосредственно может осуществляться сделка продажи, обмена, дарения и так далее. Особенному риску подвергается в таких случаях лицо, которое покупает недвижимость, ведь оно незнакомо с доверителем и не знает условий, при которых возникла необходимость выдачи доверенности.

Для того чтобы подстраховаться при оформлении доверенности, следует придерживаться следующих рекомендаций:

доверенность должна содержать максимально четкие и конкретные инструкции, перечисляющие, какие именно действия продавец квартиры уполномочивает осуществлять доверенное лицо;
перед подписанием доверенности необходимо еще раз ее внимательно перечитать;
подписание договора купли/продажи и получение денежного расчета за проданное имущество желательно осуществлять лично. Некоторые агентства, занимающиеся сделками с недвижимостью, вносят пункт об обязательном присутствии собственника квартиры при осуществлении сделки, в свои договора;
как лицо покупающее квартиру на основании доверенности, не ленитесь проверить ее. Посетите нотариуса и удостоверьтесь, что она действительна, не была отозвана или отменена. У нотариусов есть обязательны реестр, куда вносятся все выдаваемые доверенности и данные, была ли она отменена, передоверена и так далее. Хотя, конечно, такую проверку можно осуществить, если выдана доверенность была по месту, там же, где находится и объект недвижимости, тогда найти и посетить нотариуса, заверявшего ее, не составит труда;
покупатель также имеет право связаться с доверителем, который выдал доверенность на осуществление продажи квартиры, и уточнить у него, на самом ли деле у него имеется данная недвижимость и реально ли он собирается ее продавать через указанное лицо. Таким образом, можно себя обезопасить от осуществления сделки по ложной доверенности.

Совет: если в процессе важных финансовых сделок на основании доверенности нет возможности связаться с доверителем, от подписания таких сделок лучше отказаться и поискать другой вариант, каким бы заманчивым не казался этот. Надежные агентства по операциям с недвижимостью, с хорошей репутацией, обычно берут на себя обязательства по проверке данных по квартире и встрече с хозяином недвижимости, если сделка будет осуществляться по доверенности.

Прекращение действия доверенности

Прекращение действия доверенности происходит в таких случаях:

истек ее срок, а если речь идет о единоразовой доверенности – то по факту осуществления действия, оговоренного в документе;
доверитель отменил или отозвал доверенность или доверенное лицо отказалось от приема возложенных на него полномочий;
если доверенность была выдана юридическому лицу, то в случае его ликвидации или прекращения деятельности, утрачивает силу и доверенность;
если было ликвидировано юридическое лицо, выступавшее в роли доверителя;
в случае пропажи без вести, смерти, признании недееспособным или частично дееспособным доверенного лица.

После прекращения действия доверенности, доверенное лицо или его правопреемник обязано в срочном порядке возвратить документ доверителю или его правопреемнику.

Доверенность на осуществление сделок с недвижимостью

Доверенность на осуществление любых операций с недвижимостью, даже того, что касается вопросов сбора документов для будущей сделки, должна в обязательном порядке быть заверена у нотариуса .

Доверитель должен лично посетить нотариуса с паспортом. Присутствие лица, которому будет выдаваться доверенность, не нужно, необходимы только его паспортные данные и информация о регистрации. При оформлении доверенности или документа о передоверии берется государственная пошлина. Если доверенность выписывается на несколько лиц, пошлина взимается единоразово.

Доверенность на получение товара между физическими лицами - это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

Сначала указывается название документа, город и дата составления.
Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара - официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие "доверенность" введено .

Особенности составления документа

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
информация о доверителе с указанием паспортных данных;
информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
адрес, по которому товар находится;
полный список предоставляемых полномочий;
право передоверия;
срок действия документа с указанием его граничной даты;
дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие () - это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён .

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

совершился факт получения товара;
истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________ Подпись___________________________