Внесение изменений в учредительные документы. Порядок внесения изменений в учредительные документы и их регистрации Вносимых в учредительные документы юридического

⁰

Деятельность любой организации и предприятия начинается с учредительных документов. В нашей статье мы хотим поговорить о них.

Что такое учредительные документы?

Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.

Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.

Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.

Сведения, содержащиеся в документах

Учредительные документы непременно должны содержать такие данные:

Название предприятия или организации.
Полный юридический адрес.
Порядок ведения деятельности юридического лица.

В качестве дополнения могут в документах быть определены цели и предметы деятельности предприятия. Такие данные обязательны для организаций некоммерческого характера.

Следует помнить о том, что учредительные документы и все изменения, вносимые в них, вступают в законную силу только после государственной регистрации.

По закону Свидетельство о регистрации фирмы, а также Свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет не относятся к учредительным документам. Однако эти бумаги крайне важны для организации, поскольку подтверждают сам факт официальной регистрации. Именно поэтому эти два документа всегда должны быть вместе с учредительными бумагами.

Учредительные документы юридических лиц

Давайте разберемся, какие документы относятся к учредительным.

Перечень учредительных документов для юридических лиц:

Устав организации.
Договор об учреждении.
Два документа вместе.

Надо сказать, что количество этих бумаг напрямую зависит от организационной и правовой формы организации. Законодательно предусмотрен перечь документов для всех случаев.

Необходимость изменений

В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, директора, увеличение или уменьшение уставного капитала.

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.

В ЕГРЮЛ вносятся изменения двух видов:

Связанные с изменениями в учредительных бумагах.
Не связанные с изменениями.

Изменения в уставе

Изменения в учредительные документы вносятся в том случае, если происходит:

Изменение названия предприятия.
Перемена месторасположения организации (юридического, а не фактического адреса).
Изменение размеров уставного фонда.
Открываются или же закрываются представительства или филиалы предприятия.
Меняется ОКВЭД, который определяет вид деятельности.
Устанавливается иной порядок распределения доходов организации или формирования резервного капитала.
Меняются сроки полномочий руководителя.
Меняется структура управления фирмой.

Изменения, вносимые в ЕГРЮЛ

Есть изменения, которые можно не заносить в устав, но обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ:

Приход нового директора или же изменения в паспортных сведениях существующего.
Перемена держателя реестра учредителей в обществе.
Перемена паспортных сведений учредителей.
Изменение долевого участия акционеров или самого состава учредителей.
Залог доли капитала.
Уменьшение уставного фонда.

При таких преобразованиях в организации новые данные обязательно должны быть занесены в ЕГРЮЛ.

Какие трудности могут возникнуть при внесении изменений?

Если предприятию нужно зарегистрировать какие-то изменения в учредительных документах, то возникает вполне логичный вопрос о том, как это правильно сделать и что для этого нужно. Желательно оформить все правильно, дабы избежать получения отказа от налоговой. Иначе придется:

Вновь подготовить бумаги.
Снова оплатить госпошлину за регистрацию.
Вновь выстоять очереди в налоговых структурах.

Документы в ФНС для регистрации изменений

Регистрация учредительных документов, как и регистрация вносимых изменений, происходит в налоговой. Для этого необходимо подать такие бумаги:

Заявление (стандартная форма о государственной регистрации всех изменений, которые вносятся в учредительные бумаги).
Само решение об изменениях.
Документы изменений.
Документ об уплате налога (госпошлины).

Наиболее важным документов является заявление. Заполняется оно по утвержденной форме. Оно подписывается, как правило, директором, а также обязательно нотариально заверяется.

Бывают такие случаи, когда зарегистрированные изменения повлекут также за собой внесение в реестры новых сведений. Это должно указываться в заявлении.

Еще одни документ, необходимый при регистрации, – это само решение обо всех изменениях. По сути это подлинник протокола акционерного собрания или иной управленческой структуры. Все документы учредительных лиц и изменений, принятых ими, должны быть подписаны и храниться в регистрационном деле.

Надо заметить, что регистрирующие органы совершенно не несут ответственности за суть и содержание внесенных изменений в документы.

Все документы, объем которых более одного листа, подаются в прошитом, пронумерованном виде.

Какая ответственность за несвоевременную подачу сведений об изменениях?

Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.

Более суровой санкцией может стать ликвидация организации или же уголовная ответственность за предоставление заведомо неверной информации.

Изменения в названии организации

Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.

Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?

Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:

Документ о государственной регистрации.
Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
Учредительные бумаги: договор и устав.
Паспортные данные всех учредителей и директора.

Кто подает документы в налоговые структуры?

Кто и каким образом подает документы в налоговые структуры? Это может сделать только непосредственно руководитель юридического лица или же его доверенное лицо. А можно направить все необходимые бумаги почтой. Но в этом случае все посылаемые документы (копии) нужно заверить нотариально. Отправлять бумаги нужно только ценным письмом с обязательной описью вложения.

Требования к документам

Как известно, все документы, подаваемые в государственные структуры, должны соответствовать определенным нормам. Все бумаги нумеруются и прошиваются, а затем заверяются нотариусом. Бланк заявления полностью заполняется без проставления прочерков, ненужные поля просто оставляют пустыми. Все документы фирмы лица должны быть подписаны руководителем организации.

При изменении устава предоставляют два варианта новой редакции документа.

Вместо послесловия

В нашей статье мы обсудили вопрос внесения изменений в учредительные документы. Нужно помнить, что эти бумаги являются законным основанием для деятельности любой организации. А потому нужно серьезно подходить ко всем изменениям, вносимым в них. Кроме того, нужно понимать, что мало осуществить какие-то изменения в документации предприятия, нужно в кратчайшие сроки зарегистрировать их в налоговой. Только после регистрации все изменения имеют юридическую силу.

Ежедневно наша жизнь в чем-то меняется. Не является исключением и предпринимательская деятельность вне зависимости от формы ее ведения. Даже самый стабильный бизнес иногда терпит каких-то формаций. Как известно, деятельность в хозяйственной сфере – область, которая полностью подчиняется закону, а в тех моментах, где она не предусмотрена законодательными нормами – не может перечить общепринятым правилам.

В большей мере мы привыкли говорить о взаимодействии предпринимателей с государственными органами в процессе регистрации или ликвидации деятельности. Но, кроме этого существует довольно много моментов, которые требуют обращения в налоговые органы. В первую очередь это касается тех ситуаций, когда индивидуальному предпринимателю или организации необходимо внести изменения о своей деятельности. Это случается довольно часто, поскольку изменение видов услуг и работ, перемещение офиса по другому адресу, добавление новых участников или выход из учредительства старых требуют соответственного закрепления в документах предпринимательства. Именно о процедуре внесения изменений и вопросу способов их регистрации посвящена эта статья.

Изменения в учредительные документы

Прежде всего, нужно определиться, что же именно являет собою такой процесс. Как правило, процедура внесения изменений в документы учредительного характера проявляется в трех формах:

добавление новой информации, что характеризует деятельность организации или индивидуального предпринимательства на определенном этапе ведения бизнеса и не имела места раньше;
исключение информации, ранее закрепленной в учредительных документах в связи с несоответствием таких данных реалиям бизнеса лица;
замена старых данных, которые со временем изменились на новые, что соответствуют действительности.

Как свидетельствует практика, чаще всего в нашем государстве изменения проводятся по отношению к:

наименованию организации;
организационно – правовой форме предприятия;
количеству учредителей и их части в капитале;
адресу места нахождения предприятия.

Как правило, необходимость внесения изменений вытекает из самого процесса ведения бизнеса. Довольно часто приходится перенаправлять деятельность организации в другое русло, менять руководителей, переезжать в другое помещение. Каждое из таких действий требует специального закрепления, а именно – внесения изменений в учредительные документы. Такой процесс непосредственно регулируется законом и не может проходить в довольной форме. Исключительно путем предоставления предусмотренной Законом информации для органов налоговой службы можно поменять данные в документах учредительного характера.

Форма изменения в учредительные документы

Поскольку данный процесс определяется государством, то он имеет специальную форму. В данном случае, все изменения должны быть внесены в учредительные документы и специальным образом предоставлены налоговому отделению по месту регистрации предпринимательской деятельности.

После того, как налоговый орган проверит правильность документации, поданной для проведения изменений – вносится новая информация в государственные базы данных. Только после этого, по истечению определенного срока для лица предоставляются специальные документы, которые подтверждают факт внесения изменений об организации.

Такие бумаги в обязательном порядке имеют отметки налоговой службы, что подтверждают процесс изменения данных. То есть, одного лишь решения организации о необходимости изменений и внесения информации в учредительные документы будет мало. Иметь юридическую силу такие действия будут исключительно после того, как налоговая служба проведет все необходимые процедуры, предусмотренные законодательством.

Регистрация изменений в учредительных документах

Как говорилось выше, внесение изменений имеет свой порядок. Прежде всего, каждое юридическое лицо, которое хочет провести такие действия обязано собрать специальную документацию и предоставить ее в налоговую службу по месту регистрации деятельности:

заявление специального образца для внесения изменений в документацию учредительного типа;
решение учредителей о том, что организации необходимо придать юридической силы изменениям;
учредительные документы с внесенными изменениями для заверения налоговым органом;
документ, подтверждающий оплату налогообложения за осуществление органом налоговой службы действий по внесению изменений в документацию, которая имеет учредительный характер.

Теперь рассмотрим каждый документ отдельно. Заявление для изменений имеет предусмотренный государством образец:

Главной особенностью такого документа является то, что титульный лист заполняется всеми лицами, а последующие пункты – в зависимости от того, какие изменения необходимо внести в государственный реестр.

При заполнении заявления не забывайте об основных правилах. Они не отличаются от тех, которые предусмотрены для регистрационного заявления. То есть, заполняем документ печатным шрифтом и заглавными буквами, используем чернила черного цвета и пишем каждую букву и цифру в отдельных клеточках. Ни в коем случае нельзя выходить за границы, предложенные в бланке. Кроме того, специалисты рекомендуют всю информацию переписывать с оригиналов документов. Например, наименование и коды организации лучше всего списывать со Свидетельства регистрации юридического лица, предоставленного налоговым органом. В таком случае вы обеспечите себя от ошибок и последующего отказа во внесении изменений из-за неправильной информации, предоставленной в заявлении.

Решение учредителей о том, что организации необходимо зарегистрировать изменение – еще один обязательный для подачи документ. Он представляет собой результат собрания всех учредителей. В таком решении обязательно должны бить указаны:

дата проведения сборов учредителей;
имена каждого учредителя и его личные данные;
общее решение о внесении изменений как результат такого собрания;
непосредственно сами изменения;
подписи всех учредителей и печать организации.

Третьим обязательным документом являются новые образцы учредительных документов. Правила по составлению такого документа точно такие же, как и при создании первоначального варианта. Если говорить о том, в какой именно документ необходимо вносить такие изменения, то тут речь пойдет об Уставе, поскольку именно он вмещает в себе все данные, что требуют изменений.

Для внесений изменений необходимо два устава – точно так же, как и при регистрации. Не две копии, а два оригинала с одинаковой юридической силой. По содержанию в большинстве случаев устав имеет такие разделы:

общие положения;
правовой статус предприятия;
учредительская деятельность;
собрания учредителей;
должностные лица, назначенные на руководящие должности;
финансовая деятельность;
должность ревизора;
хранение документации организации;
процедура ликвидации и реорганизации организации;
иные положения.

Изменения вносятся в каждый раздел в зависимости от того, какие данные необходимо поменять. Например, если главный офис организации переехал, что адрес меняют непосредственно в первом разделе «Общие положения»; если решено поменять организационную форму компании – «Правовой статус предприятия»; произошла замена учредителей – «Учредительская деятельность» и т.д.

Изменение учредительных документов юридического лица – процедура платная. На сегодняшний день необходимо оплатить налог в размере 800 рублей за то, чтобы налоговая служба внесла новую информацию о предприятии в государственный реестр. Оплата осуществляется до того, как будут подаваться документы в налоговое отделение.

Заплатить налогообложение лицо может в любом банковском отделении. Для этого необходимо иметь реквизиты налогового отделения, в которое будут предоставляться документы. Узнать их можно как в самом налоговом органе, так и на сайте в сети Интернет. Официальный сайт Налоговой службы РФ создал специальный сервис, где каждое лицо имеет возможность составить свою персональную квитанцию . Кроме того, очень важно, чтобы оплата осуществлялась на имя именно того лица, которое будет подавать бумаги на изменения. Квитанция прикрепляется к заявлению государственного образца.

На сегодняшний день оплата налогообложения за внесение изменений может проходить вне банковского отделения. Довольно много предпринимателей предпочитает электронную форму оплаты пошлины. В таком случае подача квитанции не осуществляется. Лицу, которое подает пакет документов необходимо предупредить налогового инспектора о том, в какой способ осуществлялось налогообложение. Тот в свою очередь при помощи ресурсов проверяет наличие налогообложения.

Изменение информации об индивидуальном предпринимателе

Если говорить о самом процессе внесения изменений, то он имеет определенную специфику по отношению к индивидуальным предпринимателям. Чаще всего такие лица вынуждены обращаться к налоговым органам из-за изменения:

данных в документе, подтверждающем личность лица;
адреса проживания;
видов услуг и работ, которые оказывает предприниматель.

Поскольку ИП не имеют учредительных документов, то соответственно все изменения касаются непосредственно в самого государственного реестра. В таком случае, каждому ИП нужно предоставить соответствующий набор документов: специальное заявление; непосредственно сами изменения; копии бумаг, которые подтверждают изменения такого рода. Этот пакет документации нужно предоставить налоговому органу по месту регистрации предпринимательской деятельности не позднее трех дневного срока после происшествия изменений по факту.

Варианты подачи и последующий процесс внесения изменений налоговым органом такие же, как и для юридических лиц.

Способы подачи документов для внесения изменений

На сегодняшний день, налоговой службой предусмотрено два варианта предоставления документов такого рода:

самостоятельно;
удаленно;

Первый вариант представляет собою личную подачу документации в налоговую инспекцию. Для этого лицу, которое осуществляет такие действия необходимо иметь при себе доверенность от организации, интересы которой он представляет. При этом, такой документ в обязательном порядке должен быть нотариально заверен, поскольку одной лишь печати организации в таком случае будет недостаточно. Подача осуществляется на основе доверенности и оригинала документа, подтверждающего личность. После того, как налоговый инспектор проверит правильность всех документов, он выдает расписку о принятии всего пакета документации с описью полученного.

Второй способ имеет два варианта, выбрать которые может каждый субъект экономической деятельности. Первый – почтовое отправление. Для того, чтобы предоставить необходимые документы в налоговую службу по месту регистрации, лицо имеет право использовать почтовые услуги. В таком случае, вся документация отправляется заказным письмом с обязательной описью вложенного в конверт. Второй вариант – использование электронного сервиса. Для того, чтобы ознакомится с принципами работы такого сервиса, а также способами и условиями предоставления информации электронным путем перейдите на официальный сайт налоговой службы .

Внесение изменений происходит на протяжении 5 рабочих дней с момента подачи документов. При этом, если вы предоставляли пакет документации почтой, то отсчет начнется не с того дня, когда вы отправили письмо, а в тот день, когда налоговое отделение получило такое отправление. По истечению данного срока для организации предоставляются:

выписка из единой регистрационной базы всех организаций РФ;
заверенный налоговым органом Устав организации.

Особенности при изменениях в документации учредительного характера

Изменения в учредительных документах ООО могут предоставляться в налоговое отделение без доверенности, если такие действия осуществляются генеральным директором или другим лицом, которое имеет руководящую должность. Кроме того, в Уставе организации может быть предусмотрен ряд лиц, которые имеют право действовать без доверенности. Но, не зависимо от того, предоставляет лицо документацию на основе доверенности, или без нее – подпись на заявлении о внесении изменений государственного образца обязательно должна быть заверена нотариусом. Такое правило касается не только ООО, но и других организационно – правовых форм юридических лиц.

Для того, чтобы предоставлять информацию налоговому органу электронным способом, обязательно лицо должно иметь электронную подпись. В данном случае, чтобы получить такой способ заверения документов, необходимо обратится в специализированные компании, которые имеют лицензии на предоставление услуг данного рода.

Изменение адреса в учредительных документах

Самым распространенным изменением смена адреса места нахождения компании в документации учредительного характера. Как правило, информация такого рода отмечается в первом разделе Устава, что имеет название «Общие положения». Для того, чтобы поменять данную информацию юридическое лицо создает новый уставной документ.

Менять весь Устав необходимости нет. Такие действия имеют место только в том случае, когда кроме адреса изменений требуют и другие данные. В нашем случае старое место нахождения просто меняется на новое. Два варианта такого документа вместе с квитанцией и решением учредителей предоставляются налоговому органу по старому месту регистрации.

Стоит заметить, что организации имеют право обозначать адрес как местонахождение компании исключительно в том случае, если оно принадлежит им на праве собственности либо используется по договору аренды.

Для того, чтобы ознакомится с результатом внесения изменений в данные по поводу адреса компании, предлагаем вам ознакомиться с двумя документами: первый – устав до внесения таких изменений, а второй – после того, как изменился адрес.

Устав ООО
Изменения в учредительные документы образец:

В таком случае мы видим, что все изменения касаются исключительно даты составления данного Устава и смене информации о месте регистрации организации.

В процессе деятельности компании время от времени возникает необходимость изменить некоторые положения устава или сведения, занесенные в государственный реестр. Право изменять учредительные документы ограничивается лишь некоторыми требованиями законодательства, но каждую новую редакцию и каждое изменение данных, отраженных в , необходимо регистрировать в налоговой инспекции – это обязанность налогоплательщика, неисполнение которой может повлечь множество неприятных последствий.

Процедура внесения изменений в устав

Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:

смене юридического адреса;
увеличении или уменьшении размера учредительного капитала;
реорганизации компании;
смене полного или сокращенного наименования юридического лица;
открытии или закрытии филиалов и представительств;
внесении других поправок в устав, например, регулирующих порядок наследования и продажи долей в ООО.

Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

новая редакция устава должна быть составлена и тщательно проверена. Вносимые положения не должны противоречить законодательству или другим пунктам устава;
принимается решение о внесении изменений. Оно должно быть оформлено протоколом общего собрания учредителей или решением одного учредителя. Собрание учредителей может быть очередным или внеочередным, но если на собрании присутствуют не все учредители, вопрос о принятии поправок к уставу должен быть включен в повестку дня. Для принятия решения достаточно двух третей голосов;
новая редакция устава подписывается генеральным директором;
в течение трех дней необходимо собрать полный пакет документов и подать его для регистрации в налоговую инспекцию.

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

решение учредителей или учредителя;
устав в новой редакции;
отдельно - лист вносимых правок к уставу;
квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
копию свидетельства о государственной регистрации;
копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
копию приказа о назначении генерального директора;
выписку из ЕГРЮЛ, взятую не раньше чем за год до подачи заявления.

Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов. Акционерным обществам и ООО не нужно регистрировать новые положения устава, если они касаются филиалов и представительств. Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

Как заполнить заявление о внесении изменений

В заявлении указывается данные:

о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.

Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно. Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления. Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Часто в налоговую инспекцию необходимо подать не только заявление по форме Р13001, но дополнительно к нему . Это случаи, когда обязательна регистрация изменений в ЕГРЮЛ и одновременно – новой редакции устава: изменение юридического адреса, наименования компании, увеличение или уменьшение величины уставного капитала с одновременным перераспределением долей между участниками ООО (в ЕГРЮЛ вносятся новые данные об участниках юридического лица) и другие подобные ситуации.

Также следует знать, что с заполнением формы Р14001, но без подачи заявления по форме Р13001 и оплаты госпошлины, регистрируются изменения:

сведений о генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе, занесенных в ЕГРЮЛ (исключение – паспортные данные, они автоматически отправляются в налоговую при смене паспорта. Но если новые данные необходимо внести быстро, можно сделать это в обычном порядке);
кодов деятельности (ОКВЭД) – ранее для дополнения или исключения направлений деятельности необходимо было заполнять заявление по форме Р13001 и оплачивать государственную пошлину;
сведений об участниках и распределении долей между ними;
любых сведений, которые вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения устава;
занесенных в ЕГРЮЛ ошибочных данных (паспортные данные генерального директора или любые другие).

Отказ в регистрации новой редакции учредительных документов чаще всего вызван ошибками или опечатками в заявлении, подачей неполного пакета документов или подачей их не в ту налоговую инспекцию. Но в большинстве случаев никаких сложностей в процессе регистрации не возникает, после завершения процедуры регистрации налогоплательщик получает в УФНС выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными (она оплачивается отдельно) и свидетельство, подтверждающее регистрацию изменений.

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ .

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации - это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение или ее ) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) - к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ - только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

Регистрация изменений в уставе организации необходима при:

Смена держателя реестра акционеров в акционерном обществе

Смена паспортных данных участников ООО (если они не указаны в уставе).

Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

Изменения, вносимые в учредительные документы организации.

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике - через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Заверенный экземпляр новой редакции устава (для организаций. С недавнего времени МИ ФНС № 15 считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп "Копия устава...").

Примечание : с 29.04.2018 устав с отметкой ФНС направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ). Если необходимо получить устав в бумажном виде, то необходимо подготовить отдельный запрос.

Свидетельства о государственной регистрации изменений.

Примечание : с 29.04.2018 свидетельство направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ)

В данной статье мы рассмотрим варианты использования формы Р13001 для внесения изменений в учредительные документы юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:

Перед заполнением формы Р13001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р13001, заполнив соответствующие листы заявления (например, смена наименования + смена адреса + увеличение УК).

2. В ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны, заполняется форма Р14001 в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении , где указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления.

3. Изменения сведений об участниках ООО в форме Р13001 допустимо только при увеличении или уменьшении уставного капитала для отражения распределения долей между участниками, в иных случаях подается форма Р14001 .

4. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

5. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление Р13001 прошивает нотариус.

6. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

7. Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть указан заявитель. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления Р13001 простой скрепкой или степлером (с 11 марта 2014 года непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации).

8. В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

9. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

10. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

Внимание! Для дальнейшей распечатки сформированной госпошлины и просмотра образцов заполнения формы Р13001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

По итогу регистрации изменений по форме Р13001 Вы получите на руки:

Устав ООО;

Лист записи ЕГРЮЛ.

Смена названия организации (смена наименования ООО) осуществляется по Форме Р13001, новое наименование указывается на Листе А заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым названием ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО и решение (протокол) о смене наименования ООО.

Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

Увеличение уставного капитала общества осуществляется по форме Р13001, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с увеличенным размером УК, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об увеличении УК ООО, заявления о входе от новых участников (при наличии), заявления о дополнительных вкладах от участников (при наличии).

В примере заполнения формы Р13001, представленном ниже, происходит увеличение уставного капитала ООО "НОВЫЕ ФОРМЫ" с 10 000 до 20 000руб. за счет вкладов третьих лиц (ООО "РЕГИНФО" - 5 000руб. и Иванов И.И. - 5 000руб.), принимаемых в ООО.

Форма Р13001 применяется при уменьшении уставного капитала ООО, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. Лист И заявления заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются:

Два экземпляра устава с уменьшенным размером УК;
- оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО;
- решение (протокол) об уменьшении УК ООО;
- копию публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенную подписью руководителя и печатью общества;
- расчет стоимости чистых активов, в случае, если УК уменьшается в обязательном порядке в связи с тем, что чистые активы общества меньше размера его уставного капитала (п. 4 ст. 90 ГК РФ).

Внимание! Перед подачей заявление по форме Р13001 Вам необходимо уведомить налоговую о принятии решения об уменьшении УК по форме Р14002 и дважды опубликовать в Вестнике государственной регистрации уведомление об уменьшении размера УК.

Уставы обществ, созданных до 1 июля 2009 года, подлежат приведению в соответствие с частью первой ГК РФ (ч.2 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ). На стр.1 заявления Р13001 ставится галочка в пункте 2 "Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации". При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава, приведенных в соответствие с 312-ФЗ, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о приведении устава в соответствие с 312-ФЗ.

Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) , содержащихся в уставе ООО. Лист Л стр.1 заявления - виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Л стр.2 заявления - виды деятельности, подлежащие исключению.

Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
2. Вписываем их в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Л заявления.

При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО с изменениями кодов ОКВЭД, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении сведений о кодах по ОКВЭД в уставе ООО.

Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.

Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО "НОВЫЕ ФОРМЫ" совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.

Форма Р13001 также применяется при внесении изменений в иные положения устава ООО, для этого достаточно заполнить стр.1 и Листы М заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО в новой редакции, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о регистрации устава ООО в новой редакции.

Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р13001 онлайн

Хотите внести изменения в Устав организации, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р13001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов , который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях. Просмотров статьи