Оплачивается ли листок нетрудопособности во время отпуска. Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы Отпуск по болезни за свой счет

В жизни не редко случаются ситуации, когда люди, находясь на отдыхе заболевают, получают травму. И часть отпуска вынуждены провести в больнице или проваляться в постели дома. Это обусловлено рядом факторов:

• Занятие экстремальными видами развлечений;
• Злоупотребление спиртными напитками;
• Смена климата и привычного режима жизни и питания;
• Чрезмерное пребывание на солнце или в воде и многое другое.

К тому же сейчас многие жители России, чтобы полноценно отдохнуть вынуждены брать отпуск за свой счет. Многих интересует, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты должен быть компенсирован или нет. И какие существуют нюансы.

Когда оплачивается больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Российским законодательством предусмотрено, что потеря трудоспособности во время пребывания в очередном отпуске оплачивается. Исключение составляет отпуск без сохранения зарплаты, согласно действующего законодательства, в частности закон № 2240 ст. 1 (ч. 6), разъяснения в письме № 1772-07 от 21 мая 2012 года. Но, согласно Трудовому Кодексу РФ (ст.183), важную роль играет время пребывания на больничном, вернее дата выздоровления:\

• Больничный лист открыт и закрыт во время пребывания на отдыхе;
• Выздоровление наступило после окончания отпуска.

Например, если болезнь протекала в период пребывания в отпуске за свой счет, то компенсация за больничный не предусмотрена. Если лист по потере трудоспособности закрыт после даты завершения отпуска, то оплате подлежат все рабочие дни, в которые работник должен заниматься своей профессиональной деятельностью после выхода на работу.

Размер выплат и от чего он зависит

Важно знать — размер компенсации больничного во время отпуска без сохранения зарплаты, согласно закону № 255-Ф3 (ст. 7 ч. 1), рассчитывается в зависимости от:

— Страхового стажа;

— Размера средней заработка за рабочий день.

При страховом стаже 8 лет и свыше, то выплачивается 100% дневного заработка, 5-8 лет — 80%, меньше 5 лет — 60%.

Как правильно оформить больничный находясь на отдыхе

Документом, подтверждающим потерю трудоспособности является больничный лист, выданный медицинским учреждением по месту регистрации или ведомственной поликлиникой. Поэтому находясь на отдыхе, в случае заболевания необходимо сразу же обратиться к врачу и получить от него соответствующие документы, а по возвращении домой в поликлинику по месту проживания или ведомственную.

В обязательном порядке следует предупредить работодателя о возникшей ситуации. Законодательно порядок передачи сообщения не определен. Поэтому это можно сделать любым удобным способом, по телефону, через коллег по работе, по электронной почте, письмом. Но юристы рекомендую делать это в письменном виде или по электроне.

Виды больничного листа во время отпуска

Выделяют два вида больничного. Первый, при болезни работника. Второй, членов его семьи, в первую очередь это касается детей, престарелых родителей. В таком случае выдается больничный лист по уходу за ребенком или членом семьи. Перечень лиц и норм прописан в российском законодательстве. Это касается возраста ребенка, трудоспособности членов семьи, инвалидности и некоторых других положений.

Если потеря трудоспособности произошла за границей

Нередко случаются ситуации, когда человек заболевает находясь на отдыхе за пределами страны. Если это происходит на территории Украины или Республики Беларусь, то документы выданные медицинскими учреждениями этих стран имеют такую же юридическую силу, как и российскими. Обусловлено подписанием соответствующего договора между Россией и этими государствами.

Если человек заболел на территории других держав, например в Турции, Египте, Тунисе, то потребуется предоставление выписки из истории болезни и прочих медицинских справок, переведенных на русский язык и заверенной нотариально.

Совет: чтобы избежать неприятных объяснений с руководством и бухгалтерией, следует строго соблюдать порядок действий и своевременно предоставить необходимые документы, в частности лист временной нетрудоспособности.

В таком случае можно рассчитывать, что на основе листа нетрудоспособности, предоставленного работником, будет своевременно издан приказ руководства предприятия о пребывании своего сотрудника на больничном. Затем заполняется журнал учета рабочего времени со всеми изменениями.

В повседневной жизни встречаются случаи, когда дождавшись долгожданный, давно планируемый отпуск работник внезапно заболевает. Для многих граждан сложившаяся ситуация подвергает в панику, что делать, как предпринять, что будет с отпуском.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многих граждан интересует вопрос об открытии больничного листка во время пребывания в отпуске, его необходимость.

Когда выдается

Вопрос об оплате больничного листка является одним из главных для работника, который вместо отдыха вынужден заниматься лечением.

Работник вправе обратиться в поликлинику согласно требованиям Министерства здравоохранения и социального развития для назначения лечения, несмотря на то, что в данное время он находиться на ежегодно оплачиваемом трудовом отпуске.

Он не должен рисковать своим здоровьем, выходя на работу для продолжения трудовой деятельности. Медицинские учреждения обязаны выдать работнику бюллетень на период проведения лечения.

Больничный лист, удостоверяющий о необходимости амбулаторного или стационарного лечения, выдается в ниже приведенных случаях:

• если работник неожиданно заболел вне зависимости от степени заболевания;
• получил телесную травмы, например, сломал ногу.

Положение о выдаче больничных листов, порядке его оформления, начисления оплаты за него закреплено в правовых, нормативных актах, действующих в Российской Федерации.

В частности:

• в статье , Трудового кодекса. В нем предусмотрены гарантии работникам на случай наступления временной нетрудоспособности;
• в приказе Минздрасоцравития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», изданного за номером в конце июня 2011 года;
• в Федеративном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» за номером, принятом в исполнение в конце 29 декабря 2006.

Причем в них не введено ограничение по времени выдачи больничного листа, поэтому его можно взять во время трудового отпуска при определенных условиях.

Если необходимо осуществить лечение, то медицинский работник обязан выдать больничный на период, пока проводятся лечебные процедуры.

Контроль над соблюдением правовых актов осуществляет ФСС, который проверяет правильность расчетов по больничным листам, своевременность их выплат.

Когда производится выплата

Под временной нетрудоспособностью работника, который находится в ежегодно оплачиваемом отпуске по предписанию законодательной базы о трудовых отношениях понимается болезнь самого работника.

По положениям нормативных актов, таким образом, защищаются его права на отдых, предусмотренный Конституцией Российской Федерации.

Оплата больничного листка осуществляется на общих основаниях, то есть начисление по нему производиться отдельно от отпускных выплат.

Но его начисление зависит от вида отпуска. Положение об осуществлении выплат по ним установил Федеральный закон за номером 255 в , где говорится о внесении страховых взносах.

Начисление оплаты по больничным листам осуществляется в соответствии с установленными нормативными актами размерами:

• если у работника страховой стаж не больше чем полгода, то выплаты производятся в размере минимальной оплаты труда за месяц;
• при наличии у работника страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет ему выплачивается 60 % от заработной платы;
• если страховой стаж работника колеблется от 5 до 8 лет, то ему полагается 80 % от его заработка;
• имеющий страховой стаж более 8 лет работник получает выплаты в размере 100 %, что соответствует полному объему заработной платы.

Одним из вопросов для обучающихся работников является: «оплачивается ли больничный во время учебного отпуска»? Ответ на него однозначный – не оплачивается.

Учебный отпуск предоставляется на основании заявления работника для участия в экзаменационной сессии в образовательном учреждении.

Если находясь в учебном отпуске, работник заболел, то ему сообразно действующему законодательству оплата больничного листа не производится. Ему полагается выплата исключительно за дни болезни, которые не входят в учебный отпуск.

Не подлежат согласно действующим нормативным актам оплате больничные листы, если они были получены:

• в период отпуска, предоставляемый женщинам в связи с наступлением беременности и предстоящим родам;
• на время отпуска, оформленного без содержания по какой-либо причине личного характера;
• на период времени ухода за больным ребенком или родственником, если он совпал с периодом трудового отпуска.

Как поступить женщине с ребенком, если он у нее заболел во время пребывания в трудовом отпуске? Например, она была в отпуске со 2 апреля по 30 апреля текущего года.

Работнице нужно получить больничный лист датируемый днем окончания отпуска, чтобы ей была осуществлена оплата за него.

Ей необходимо предупредить врача о том, что находится в трудовом отпуске. В противном случае оплата сообразно указаниям действующего законодательства ей не будет произведена.

Если работник не следовал указаниям врача в период болезни, нарушал установленный больничный режим, то врач имеет полное право сделать отметку о несоблюдении и нарушении режима. При наличии отметки о нарушениях оплата производится до дня, когда он ее сделал.

Как лист нетрудоспособности влияет на отпуск

В соответствии с регламентирующими трудовые отношения актами, которые были указаны выше, трудовой отпуск при заболевании работника переносится на другой период времени или продлевается на срок, отмеченный в больничном листке.

Продление отпуска осуществляется на основании предоставленного работником листа, который подтверждает его нетрудоспособность в определенное время вследствие болезни и его заявления.

При этом он может быть продлен на срок, отмеченный в больничном листе автоматически, потому что в данной ситуации приказ на продление отпуска сообразно правовым актом не требуется.

На практике встречаются случаи присоединения по желанию работника дней болезни к очередному трудовому отпуску или получения дополнительных выходных в продолжение рабочего года.

В любом случае работник должен сообщить в письменной форме работодателя о намерениях относительно использования дней по больничному листу.

Работодатель может выразить свое согласие изданием приказа, на котором полагается работнику подписать. Но в таких случаях оплата больничного листа не производится, а предоставляются потребные дни отдыха.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет

Если период временной нетрудоспособности совпал со временем отпуска, который работник взял за свой счет, то больничный листок выдается со дня его окончания при условии продолжения болезни. А табеле учета рабочего времени все дни отпуска за свой счет отмечается кодом «ДО».

Чтобы оформить отпуск за свой счет работник должен написать заявление, на основании чего ему предоставляется указанный вид отпуска.

Лист временной нетрудоспособности в табеле не отмечается, так как он на отпуск не распространяется. Согласно указаниям статьи 124 кодекса о труде отпуск не может быть продлен или прерван.

В табеле учета рабочего времени отметка о болезни проставляется под кодом «Б», обозначающего «временная нетрудоспособность», но только со дня, когда работник приступить к исполнению своих трудовых обязанностей.

Начисление выплаты по временной нетрудоспособности по болезни работника, который находился в отпуске без содержания, зависит от дня окончательного выздоровления.

Если дни болезни совпали с днями отпуска, то больничный лист не может быть оплачен в соответствии с действующим законодательством, потому что работник находился в неоплачиваемом отпуске.

Положение закреплено Федерального закона под номером 255. В нем отмечено, что пособие по больничному листу не назначается в период освобождения от работы без осуществления оплаты.

Правительство постановлением за , изданным 15 июня 2007 года закрепило правила оплаты больничных листов, полученных в период пребывания в отпуске без содержания.

Во время отпуска

Начисление оплаты больничного листа, полученного во время пребывания в очередном отпуске, совершается исходя из среднемесячной заработной платы, подсчитанной за последние два года согласно указаниям закона под номером 255, продолжительности бюллетеня.

При этом учитывается страховой стаж, из общего стажа вычитаются периоды, расцениваемые нестраховыми случаями. Но необходимо знать, что сообразно предписаниям правовых актов не все виды больничных листов подлежат оплате.

Оплата производится за первые три дня средств работодателя, за остальные дни из средств Фонда социальной защиты населения. Больничный лист необходимо оплатить за все дни болезни.

Работодатель лишен возможности прекращения трудовых отношений с работником согласно указаниям Трудового законодательства, когда он находится в трудовом отпуске.

Но он возможен при условии увольнения:

• по собственному желанию работника;
• если произошла ликвидация предприятия, где он работал;
• если достигнуто сторонами обоюдное согласие о необходимости расторжения трудового договора.

Если работник написал заявление на очередной отпуск с последующим увольнением, то работодатель производит с ним полный расчет по заработной плате.

При этом компенсация за неиспользованные дни не подлежит оплате, потому что работнику были выплачены отпускные с их учетом.

Если работник заболел во время трудового отпуска и ему был выписан больничный лист, то он должен быть оплачен вне зависимости от причины увольнения.

За день прекращения трудовых отношений принимается предшествующий началу отпуска. С работником в этот день производится полный расчет, ему на руки выдается трудовая книжка. По окончанию трудового отпуска он может не выходить на работу.

Начисление оплаты за больничный лист производится в продолжение 10 дней после его сдачи в бухгалтерию предприятия, а выплата осуществляется в дни ближайшей выдачи заработной платы, установленной на предприятии.

В добавлении к вышесказанному следует заметить, что в каждой отдельной ситуации необходимо решать вопрос индивидуально руководствуясь правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

Любой работник может столкнуться с необходимостью использования нескольких неоплачиваемых отгулов. Причины для этого могут быть разными, и если одни из них не требую согласования у руководства для ухода в отпуск, то другие – нуждаются в нем. Происходит и так, что во время отгулов за свой счет гражданин может заболеть. В там случае может возникнуть вопрос о том, оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания или нет.

В общем порядке процедура оплаты периода временной нетрудоспособности зафиксирована в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006г. Согласно ч.8 ст.6 данного Закона сотрудник, оформивший в установленном порядке больничный лист, имеет право получить компенсацию за все время его болезни.

В этом документе также установлены и случаи, в которых компенсация за больничный сотрудникам не выплачивается. К ним относится и период освобождения трудящегося от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, а также отгулы за свой счет. Кроме того, ФЗ РФ №255-ФЗ закреплены следующие периоды, при которых выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществляется:

• Заключение служащего под стражу;
• Время нахождения трудящегося под административным арестом;
• Отстранение сотрудника от работы, сопряженное с приостановлением начисления заработной платы. К таким ситуациям относится согласно ст.76 ТК РФ лишение прав сотрудника-водителя, при невозможности его перевода на иную должность;
• Период проведения суд-мед. экспертизы;
• Время простоя. Однако в данной ситуации необходимо учитывать, что в случае, если больничный был открыт до начала простоя, то он должен быть оплачен служащему в общем порядке. Величина компенсации в данном случае будет рассчитываться исходя из размера зарплаты сотрудника на период простоя.

Таким образом, с точки зрения законодательства, гражданин, находящийся в неоплачиваемом отпуске, не получает компенсацию по болезни. При обращении сотрудника в медучреждение врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности. Согласно п.22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности Приказа №264н от 29.06.2011г на. гражданина находящегося в отпуске без содержания больничный должен оформляться только после завершения времени неоплачиваемого отдыха.

И даже если служащий не сообщит о том, что находится в отпуске без сохранения заработной платы и получит листок нетрудоспособности, при его предоставлении на предприятие, бухгалтер не будет учитывать эти дни при расчете компенсации. Учитываются только дни, начиная с момента завершения неоплачиваемых отгулов и до закрытия больничного листа.

Поэтому прежде чем обратиться к врачу для оформления больничного листа необходимо учесть ряд нюансов. Любой сотрудник, взявший отгулы за свой счет имеет право в любой момент вернуться к работу уведомив об этом руководство предприятия. Работодатель в то же время не имеет права препятствовать сотруднику в этом. Поэтому большинство трудящихся перед уходом на больничный завершают период неоплачиваемого отпуска для того, чтобы при оформлении листка нетрудоспособности не возникло каких-либо проблем, и он был оплачен в полном объеме.

Однако этот вариант не подойдет тем, кто попал в больницу и находится на стационарном лечении. В таком случае при возвращении на работу для выплаты компенсации будут применен общий порядок расчетов.

Рассмотрим примеры

Прежде всего, необходимо отметить, что время нетрудоспособности, которое сотрудник провел при неоплачиваемом отпуске, должно быть в общем порядке занесено в табель учета рабочего времени. Этот период никак не влияет на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни временной нетрудоспособности во время отгулов за свой счет не оплачиваются, а время отдыха не продлевается.

По общему правилу расчет компенсации по больничному листу производится путем определения среднесуточного заработка служащего за последние два года. Если же сотрудник на данный момент вышел на работу, но указанный период времени находился в отпуске по уходу за ребенком, то он или она имеет право написать заявление на замену этого времени предшествующими годами.

Этот порядок расчетов используется для определения величины компенсации по листку временной нетрудоспособности в общем порядке. В случае нахождения служащего в отпуске без содержания, больничный листок оплачивается начиная с момента завершения отдыха.

Кроме того, согласно ФЗ РФ «Об обязательном соцстраховании» больничный не оплачивается также и лицам, находящимся в отпуске по уходу за малышом, несмотря на то, что в указанный период они получают пособие от предприятия. Даже в случае его оформления, при предоставлении данного документа работодателю служащему будет отказано в начислении компенсации за указанный период.

В качестве примера, также необходимо рассмотреть ситуацию, когда у сотрудника. Находящегося в отпуске без содержания возникают обстоятельства, при которых ему необходимо обеспечивать уход за больным ребенком или родственником. В таком случае, больничный выданный по данному основанию также не будет оплачиваться.

Ко времени отдыха, в период которого не оплачиваются больничные листы, относится и так называемый учебный отпуск. Если сотрудник находится на обучении, то согласно действующему законодательству работодатель обязан предоставить ему отпуск на время сдачи сессии или защиты дипломной работы. Однако данный период относится во времени неоплачиваемого отдыха. Поэтому и больничный лист, полученный в это время, оплачиваться не будет.

Расчет величины пособия по временной нетрудоспособности

Как уже было отмечено выше, работодатель при получении листка временной нетрудоспособности от служащего, который находился в неоплачиваемом отпуске, согласно ст.183 ТК РФ обязан компенсировать только дни болезни, после завершения данного периода. К примеру, служащий написал заявление на предоставление ему 10 дней отгулов за свой счет и ушел в неоплачиваемый отпуск 10 октября. По прошествии пяти дней он заболел и обратился в медучреждение, где ему был выдан больничный лист от 16 октября. Служащий сообщил о данном факте работодателю. Приступил к работе сотрудник 27 октября, так как листок нетрудоспособности был закрыт 26 октября.

С точки зрения действующего законодательства врач не должен был оформлять больничный лист трудящемуся, находящемуся в неоплачиваемом отпуске. Однако на практике редко кто интересуется данным фактом у больных, как и сами граждане не спешат ставить докторов в известность о нахождении их в отгулах за свой счет. Специалисты советуют работодателю в данном случае направить сотрудника в медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности для получения им дубликата, в котором датой начала больничного будет день, следующий за датой завершения отпуска.

При определении величины пособия за период временной нетрудоспособности, подлежащий компенсации, необходимо учитывать несколько моментов:

1. В соответствии с ч.6 ст. 7, а также ч.1.1 ст.14 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006г., если в течении 2-х лет предшествующих выходу на оплачиваемый больничный размер заработка служащего был меньше установленного законодательством МРОТ или стаж его работы не достиг 6-ти месяцев, то для расчета компенсации необходимо использовать текущую величину МРОТ.
2. Размер заработка за установленный период, учитываемый при определении размера компенсации по листу нетрудоспособности согласно ч.2 и ч.3.2 ст.14 Закона №255-ФЗ и ч.4 ст.8 Закона №212-ФЗ не должен превышать установленный законодательством предельный размер базовой суммы для начисления страховых отчислений за данный период. К примеру, в 2016 году данная сумма составляла 718 тыс. рублей. И если в указанный период заработок сотрудника превысил установленный предел, то превышение при расчёте величины компенсации учитываться не будет.

В связи с тем, что период временной нетрудоспособности, оформленный во время отпуска без сохранения, работодателем не оплачивается, сотрудники стараются завершить его до получения больничного листа. Такие действия не считаются нарушением действующего законодательства, а работодатель со своей стороны не имеет права препятствовать служащему в досрочном прекращении отпуска без сохранения заработка.

Как в 2019 г. отразить в учете оплату больничного листа работнику, который заболел во время отпуска, предоставленного ему без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет)?

Работнику по уважительным причинам на основании его заявления и с согласия работодателя предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней (с 09.01.2017 по 13.01.2017). Находясь в отпуске, работник заболел и приступил к работе только 19.01.2017. Листок нетрудоспособности выдан на пять календарных дней (с 14.01.2017 по 18.01.2017).

Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2015 и 2016 гг.), на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: за 2015 г. - 600 000 руб., за 2016 г. - 660 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет пять лет. Пособие перечислено на банковский счет работника. Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению пособия по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, которое выплачивает работодатель. Размеры и условия выплаты пособия установлены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) (ст. 183 Трудового кодекса РФ, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в соответствующем Порядке и по установленной форме (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, в частности, за период освобождения работника от работы без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение)). При этом листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией со дня окончания отпуска без сохранения заработной платы в случае продолжающейся временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (п. п. 22, 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

В данном случае отпуск работника окончился 13.01.2017, соответственно, листок нетрудоспособности выдан ему с 14.01.2017 по 18.01.2017, пособие назначается и выплачивается работнику за указанные календарные дни болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

На сумму выплачиваемого работнику пособия (за исключением суммы, выплаченной за счет средств организации в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ) уменьшается сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с листком нетрудоспособности. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения).

Поскольку в данном случае в расчетный период включаются 2015 и 2016 гг. (т.е. период по 31.12.2016 включительно), то в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ, составляет: в 2015 г. - 670 000 руб., в 2016 г. - 718 000 руб.

Поскольку фактический заработок работника за 2015 и 2016 гг. (600 000 руб. и 660 000 руб. соответственно) не превышает указанные предельные величины, расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из фактического заработка, начисленного работнику за расчетный период.

Во всех случаях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок, который определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Следовательно, средний дневной заработок для исчисления пособия равен 1726,03 руб. ((600 000 руб. + 660 000 руб.) / 730).

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. 7 Закона N 255-ФЗ (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж работника составляет пять лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, размер дневного пособия составляет 1380,82 руб. (1726,03 руб. x 80%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (включая выходные и праздничные дни) (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Положения).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сумме 6904,10 руб. (1380,82 руб. x 5 дн.). При этом исходя из п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ:

• сумма пособия, выплачиваемая за счет средств организации, составляет 4142,46 руб. (1380,82 руб. x 3 дн.);
• сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, - 2761,64 руб. (1380,82 руб. x 2 дн.).

Бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, признается расходом по обычным видам деятельности на дату ее начисления работнику (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом организации (применительно к п. 2 ПБУ 10/99) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 217 , п. 1 ст. 209 , п. 1 ст. 210 НК РФ).

Организация, выплачивающая указанный доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности не является оплатой труда, в связи с этим положения п. 2 ст. 223 НК РФ к пособиям по временной нетрудоспособности не применяются. Следовательно, днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При выплате дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором произведена данная выплата (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 272 НК РФ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (поскольку в этой части организация не несет затрат на выплату пособия).

			Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации				Листок нетрудоспособности, Расчетная ведомость
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ				Листок нетрудоспособности, Расчетная ведомость
Удержан НДФЛ с суммы пособия (6904,10 x 13%) <*>				Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности (за вычетом удержанного НДФЛ)
Перечислен в бюджет удержанный НДФЛ				Выписка банка по расчетному счету

<*> В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ рассчитывается без учета налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. -

Помимо основного отпуска, сотрудники государственных и частных компаний имеют право брать и дополнительный. Право на данный отгул имеют льготные категории граждан (инвалиды, участники ВОВ, работающие пенсионеры и пр.). Также оформить отпуск по семейным обстоятельствам может любой человек при условии, что его продолжительность не превышает 5 дней. Но как быть, если в данный период работник заболел? В этой статье мы разберем, как производится оплата больничного листа в отпуске без сохранения заработной платы и как происходит данный процесс.

Введение

Чтобы выйти в неоплачиваемый отпуск на определенный период, сотруднику нужно написать заявление на имя руководителя компании и согласовать его с начальством. Как правило, с выходом проблем нет, при условии, что у компании не аврал и есть человек, который сможет взять на себя трудовые обязанности уходящего.

Больничный нельзя открывать, находясь в безоплатном отпуске

Внимание: руководитель обязан предоставить отгул в случае, если работник вступает в брак, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник. В остальных случаях отгулы предоставляются по соглашению сторон.

Отметим, что отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым — это зависит от решения руководства и нормативов, действующих в компании (некоторые предприятия даже выплачивают сотрудникам разовую материальную помощь в перечисленных выше случаях). В данной статье мы разберем именно неоплачиваемый отпуск, поскольку именно по нему обычно возникает больше всего вопросов.

Правила оплаты

Чтобы узнать, необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса и рекомендаций Минздравсоцразвития РФ. Так, в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, а, в частности, в пункте 22, четко указано, что если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, то больничный лист при этом не оформляется.

Пример: Иванова Елена написала заявление на отпуск без содержания с 18 по 23 сентября 2017 года по семейным обстоятельствам. 19 числа она заболела ОРВИ и 23 вылечилась, проболев фактически весь отпуск. В этом случае компенсация за болезнь не предусмотрена.

Следует понимать, что обязанности по оплате больничного ложатся на работодателя в том случае, если отпуск у сотрудника уже закончился, а он еще болеет. В этом случае он:

1. Оформляет больничный с дня выхода из отпуск.
2. Лечится.
3. Приходит на рабочее место и сдает листок в бухгалтерию, предупредив о своей болезни начальство.

Рассмотрим пример, чтобы прояснить ситуацию. Наша условная Иванова Елена запросила отгул без оплаты с 18 по 23 сентября. При этом 20 сентября она заболела и вызвала врача, не сообщив ему о том, что находится в бесплатном отпуске. Врач открыл больничный 20-м числом и закрыл его 27-го сентября после выздоровления Елены. Она предоставила листок нетрудоспособности в бухгалтерию, которая рассчитала его с 24 по 27 (следующий день после окончания бесплатного отпуска). Период болезни с 20 по 23 никак не оплачивается, согласно требованию законодательства.

Отметим, что работнику не обязательно болеть самому — к примеру, он может открыть листок о временной нетрудоспособности по уходу за малолетним ребенком. В этом случае расчет ведется таким же образом — после окончания бесплатных отгулов.

Внимание: может сложиться такая ситуация, когда сотрудник, ушедший в неоплачиваемый отпуск по договоренности с работодателем, вызывается им ранее оговоренных сроков. Если он заболевает в этот период, то оплата проводится согласно последней действующей договоренности.

Оплата больничного начинается с первого дня после окончания отпуска

Так, наша Елена Иванова написала заявление на отпуск с 11 по 22 сентября. 15 сентября начальник позвонил ей и попросил выйти на работу в связи с авралом. Елена пришла на работу и заболела на следующий день. В этом случае ее больничный официально будет открыт 16-го числа, несмотря на наличие заявления об отгулах до 22 сентября.

Как проводится оплата

Далее разберем, оплачивается ли больничный лист если работник в отпуске без содержания и как вообще действует данный процесс. Напомним, что на законных основаниях человек не может открыть листок временной нетрудоспособности, находясь на отгулах. На практике же работники часто не говорят врачам об этом и те открывают больничные датой обращения. В любом случае больничный в период бесплатного отпуска не оплачивается. Следует помнить, что в случае болезни в период оплачиваемого отпуска больничный регистрировать можно и за него будет выплачена компенсация. В случае если болезнь затянулась, и оговоренные “выходные” уже закончились, то компенсация выплачивается на основании Федерального Закона №255 статьи 5 часть 2.

Есть ли смысл открывать листок нетрудоспособности, находясь на безоплатных выходных? Это незаконно, но наказания за это никакого нет. Также это бессмысленно, поскольку оплата все равно начислена не будет. Поэтому правильнее и разумнее будет обращаться к врачу в день окончания отгула и оформлять больничный со следующего числа и до полного выздоровления. При этом работодатель оплачивает три первых дня болезни самостоятельно, а остальное ложится на плечи ФСС РФ. Вот, в принципе, и вся необходимая информация про то, как оформить больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — оформляйте его только после того, как выйдете из отгула.