Справка о выплаченных пособиях с места работы. Как выдается справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

⁰

Когда в семье появляется новорожденный, или сразу несколько младенцев, государство оказывает их отцу или матери материальную помощь, начисляя единовременную выплату на всех детей в отдельности в размере 16 350 рублей 33 копеек. Оставить заявление на назначение выплаты нужно успеть до исполнения младенцу полугодовалого возраста. В статье расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия на ребенка в 2019 году и где ее можно получить.

Родитель получит данную выплату вне зависимости от своего социального статуса, финансовой состоятельности и факта трудоустроенности. Единственное условие – пособие должно оформляться лишь единожды и только на одного из родителей. Поэтому возникает надобность в подтверждении того, что другой родитель, не являющийся заявителем, не получал денег. Справка о том, что ему не выплачивалось единовременное пособие как раз и является доказательством отсутствия двойного начисления установленной суммы.

Как оформить справку о неполучении единовременного пособия на ребенка

Справка от работодателя, у которого осуществляет трудовую деятельность отец или мать ребенка, должна быть составлена на фирменном бланке предприятия с реквизитами и контактными данными. Грамотно оформленная бумага о невыплате единовременной финансовой помощи при рождении малыша должна содержать следующие сведения:

номер бумаги,
дату составления,
место выдачи,
наименование бланка (справка),
текст, отражающий суть выданной бумаги (денежные средства, выплачиваемые государством в связи с рождением сына или дочери не выдавались),
фамилию, имя, отчество, должностные обязанности, дату оформления на работу, № приказа о найме сотрудника, на которого оформлялся документ (если бумага выдается на предприятии),
обозначение целей, для которых выдавалась бумага (достаточно написать “для предъявления по месту службы (работы) отца/матери новорожденного”),
инициалы составителя бумаги, его номер телефона,
подпись начальства и печать компании (если таковая имеется).

Справка должна быть зарегистрирована в регистре исходящих документов (присваивается исходящий номер, который обязан присутствовать и на самой бумаге).

Ни один закон РФ не устанавливает унифицированной формы справки о неначислении единовременной материальной помощи на младенца, поэтому оформляется она в свободной форме. Главное – текст обращения должен содержать слова “не назначалось и не начислялось” в отношении единоразовой помощи.

Кому дают справку о неполучении пособия на ребенка

Если пособие оформляет на себя мать, бумагу требуется оформлять отцу новорожденного. И наоборот. Документ оформляет тот из родителей, кто деньги получать не намерен.

Имеется еще один момент – если родители новорожденного расторгли брак в установленном законом порядке до того, как кто-либо из них получил единовременную помощь государства, на ее оформление будет иметь право тот из родителей, с которым остался ребенок. Работодателям стоит иметь ввиду, что инспекторы Фонда социального страхования проверяют, была ли предоставлена данная бумага при выплате средств через бухгалтерию предприятия.

Справка с места работы (службы) второго родителя

Кто-то из родителей младенца, в зависимости от того, кто из них не намеревается претендовать на получение единоразовой поддержки при появлении в семье малыша, должен просить выдать ему документ о невыплате вышеупомянутой суммы работодателя – при осуществлении трудовой деятельности по найму, или руководителя подразделения по месту службы – при несении службы.

Справка с предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, должна оформляться перечисленными ниже категориями граждан:

трудящимся по контракту (неважно, срочному или неограниченному по срокам),
военнослужащим по контракту при Министерстве обороны России,
сотрудников госструктур.

В случае, если 2-ой родитель малыша не имеет работы, он оформляет документ в местном УСЗН.

Справка о неполучении пособия из УСЗН

Подобная процедура относится к следующим лицам:

родителям, находящимся в поиске работы и состоящим в Центре занятости населения,
неработающим людям пенсионного возраста и инвалидам,
родителям ребенка, не имеющим официального места работы по каким-либо иным причинам,
студентам-очникам, обучающимся в любом образовательном учреждении.

Справка о неполучении единовременной выплаты из ФСС

Некоторые родители задаются вопросом, как им получить единовременное пособие на младенца, если один из них или они оба имеют статус самозанятых лиц. Самозанятые граждане не имеют права оформлять подобную справку на свое имя, а потому они должны обращаться за бумагой в местное отделение Фонда социального страхования.

Такой порядок предусмотрен для:

родителя (родителей), зарегистрированного в качестве ИП;
частных практиков, открывших свой кабинет (адвокатов, нотариусов и пр.).

Как оформить справку, если второй родитель является ИП

Если отец или мать ребенка занимается индивидуальным предпринимательством, обратиться за справкой о неначислении единоразовой финансовой помощи на младенца необходимо в Фонд социального страхования по месту прописки.

Что делать, если второй родитель отказывается давать справку

Законом предусмотрены и случаи, когда справка о невыплате единоразовой помощи на детей не требуется:

если малыша будет воспитывать мать-одиночка,
если родители новорожденного оформили развод до того, как кто-то из них подал заявление на выплату пособия.

Однако случается и так, что брак между матерью и отцом новорожденного официально не расторгнут, но они не проживают совместно. Может возникнуть такая проблема, когда второй родитель не желает сделать справку о невыплате ему единоразовой финансовой помощи. И законодательством России подобный случай не предусмотрен – придется либо налаживать отношения и просить оформить бумагу, либо попытаться обратиться к работодателю супруга, отправив ему заказное письмо:

оно отправляется с описью вложения, прилагаются свидетельства о рождении малыша и о заключении брака с его родителем;
письмо можно лично передать бухгалтеру или сотруднику отдела кадров предприятия;
причиной обращения к работодателю стоит обозначить отказ супруга в предоставлении документа.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования. Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.

Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы.

Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает “белую” зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН.

Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли бабушка ребенка получить единовременную финансовую помощь при появлении на свет ее внука, если мать и отец малыша оформят на работе справку о неполучении денег?

Нет, выплата назначается и начисляется только одному из родителей новорожденного. Бабушка может действовать только от лица матери или отца малыша в случае оформления на нее доверенности на представление их интересов с органах социальной защиты населения.

Вопрос №2. Может ли родитель, обучающийся в университете, получить единовременное пособие при появлении на свет малыша?

Получение родителем материальной поддержки в виде единовременной выплаты по случаю рождения малыша не зависит от факта трудоустроенности и каких-либо иных моментов. Поэтому, если второй родитель также является студентом или не имеет официального места работы, мать или отец может подать заявление о назначении и начислении средств в местное отделение социальной защиты населения.

Единовременное пособие при рождении ребенка подлежит выплате только одному из родителей (усыновителей, опекунов).

Чтобы исключить возможность начисления данной выплаты обоим родителям, одному из них нужно получить по своему месту работы справку о неполучении.

В справке подтверждается, что обозначенному лицу не начислялось пособие при рождении ребенка единовременного характера и не выплачивалось. Справка передается по месту работы того родителя, который оформляет получение пособия у своего работодателя.

Справка прикладывается к заявлению работника с просьбой о начисленной данного вида социальной выплаты, наряду с другими документами, подтверждающими рождение ребенка.

Справка не носит типовой формы и формируется компанией самостоятельно. Образец оформления справка о неполучении пособия при рождении ребенка можно скачать ниже.

Образец оформления справки с места работы

В бланке справки прописывается место работы лица, в отношении которого она выдается, должность и ФИО работника, подразделение, наименование компании.

Образец справки о неполучении единовременного пособия отцом ребенка должен выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения):

Далее пишется подтверждение, что указанном лицу не начислялось и не выплачивалось единовременного вида пособие в связи с рождением в семье ребенка, при этом нужно указать фамилию и имя ребенка, о котором идет речь.

Этот документ расскажет вам о справке, подтверждающей факт неполучения пособия при рождении ребёнка вторым родителем. Где необходимо взять эту официальную бумагу и что подготовить для её получения.

Порядок выплаты детских денег установлены Постановлениями Министерства здравоохранения и социальной политике. Там говорится следующее:

Отпуск по уходу за ребёнком и выплата пособия предоставляются одному из родителей.
Для подтверждения этого факта второй родитель должен представить справку с места работы (по месту требования читайте ).

Без этого документа пакет официальных бумаг на получение государственной выплаты будет считаться неполным.

Справка необходима даже в тех случаях, когда второй родитель является индивидуальным предпринимателем или имеет статус безработного.

Где получить

Подобный документ может быть выдан:

Бухгалтерией предприятия по месту работы.
Органами социальной защиты населения, если родитель считается безработным или индивидуальным предпринимателем.
Собес, если оба родителя не работают.

Эта же государственная структура выдаёт справку и в том случае, если родители являются .

Обычно на получение подобного документа уйдёт до нескольких дней.

Никакой дополнительной информации, кроме, обозначенной в статье, в справке быть не должно!

Документы для получения

Для получения справки вам необходимо будет только написать заявление в произвольной форме и, если возникнет такая необходимость, представить личные бумаги.

Чтобы получить пособие вместе со справкой вам следует собрать :

Заявление.

Эти документы предоставляются в виде дубликатов.

Где понадобиться и какие особенности заполнения

Справка о том, что второй родитель выплаты не получал понадобиться для начисления . И в таких конкретных случаях:

Особенности заполнения

Чёткого бланка документа не существует. Специалисты стараются придерживаться таких реквизитов:

Полный адрес предприятия.
Номер, дата документа.
Наименование документа.
В тексте указать фамилию, имя, отчество сотрудника, название предприятия, в котором он работает, занимаемая им должность. Подтвердить факт неполучения .
Куда предоставляется справка.
Должность, фамилия, инициалы, подпись руководителя предприятия.
Фамилия, инициалы, подпись главного бухгалтера.
Мокрая печать.

Для получения справки, возможно, придется написать заявление в произвольной форме.

В нём укажите:

Должность, фамилия, инициалы руководителя.
Фамилия, инициалы сотрудника.
Название документа.
Текст документа, в котором изложить, какой документ вам нужен и куда он будет предоставляться.
Дата заполнения и подпись.

Оформление детского пособия:

Навигация по статье

Супруги, которые недавно стали родителями, могут получить от государства финансовую помощь в виде . Оформить эту выплату можно на имя только одного из родителей новорожденного, или же его опекуна. Также молодым родителям не стоит медлить с оформлением пособия, поскольку закон предусматривает, что получить его можно только на протяжении 6 месяцев со дня появления малыша на свет.

При оформлении этого вида соцпомощи следует учитывать еще один важный момент: поскольку закон предусматривает оформление пособия на имя матери или отца, родитель, который планирует получить помощь от государства, должен доказать, что его супруг не получал ее ранее. Сделать это можно с помощью справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, которую следует приложить к пакету документов.

Как правильно оформить документ

Форма выдачи справки может быть свободной, поскольку она не указана в законе. Но обязательно следует указать такую информацию :

Какая организация выдала документ (название и реквизиты).
День, когда была зарегистрирована справка, а также исходящий номер ее регистрации.
Вид документа.
Имя получателя.
Утверждение о неполучении единовременного пособия вторым родителем.
Если справку выдает организация, где работает отец или мать новорожденного, в ней должна содержаться информация о его должности и о времени, когда он был на нее назначен. Также следует указать номер приказа, которым его приняли на работу.
Цель выдачи (как правило, в этой графе указывают: «для предъявления по месту требования»).
Печать организации и подписи должностных лиц.

Образец справки о неполучении пособия

Обратиться за справкой можно как к работодателю (при официальном трудоустройстве), так и в Фонд социального страхования или в орган соцзащиты (сделать это нужно по месту жительства).

Справка от работодателя: кто может получить

Если работают оба супруга, или же только тот, на чье имя не будет оформлена соцпомощь, справку о невыплате пособия он может получить в работодателя (если работает по трудовому договору), или в руководителя своего подразделения (если проходит службу). В целом к работодателю могут обращаться родители :

которые работают по трудовому договору;
которые являются военными и проходят службу по контракту;
которые являются сотрудниками МВД, МЧС, и т. д.

Справку о неполучении единовременного пособия придется получить даже в том случае, когда родитель (на чье имя не будет оформлено пособие) является безработным. Однако в этом случае выдачей документа будут заниматься органы соцзащиты.

Справка безработным родителям

В управление соцзащиты следует обратиться тем родителям, которые . Это же правило действует, если работает только один из родителей, и на его имя будет оформлено пособие.

Второй родитель сможет оформить справку в управлении социальной защиты населения:

когда он оформлен в службе занятости или самостоятельно ищет работу;
если он является пенсионером или инвалидом, что не позволяет ему работать;
не имеет официального трудоустройства по какой-либо другой причине;
продолжает учебу в вузе или другом учебном заведении (является студентом дневной формы обучения).

Где получить в случае самозанятости родителя

Конечно же, не могут самостоятельно выдать себе справку, поэтому должны обратиться в территориальное управление Фонда соцстрахования (ФСС). Это правило относится ко вторым родителям, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, или же ведут частную практику (врачи, адвокаты, юристы и т.д.).

Что делать, когда муж не хочет оформлять справку

Закон позволяет обойтись без справки о неполучении пособия только тем матерям, которые занимаются воспитанием новорожденного самостоятельно ( или же женщины, которые расторгли брак с мужем еще до того, как обратились за выплатой).

Но достаточно часто встречается ситуация, когда брак не был расторгнут официально, а молодые родители не проживают вместе и не поддерживают отношений. Из-за проблем в отношениях муж может отказаться дать бывшей жене справку о неполучении пособия.

При принятии закона эта ситуация не была предусмотрена , поэтому она нигде не упоминается. Таким образом, молодой матери придется самостоятельно решить эту проблему . Самый простой способ – договорится с мужем. Если никакие доводы на него не действуют, на имя бухгалтера организации, в которой работает бывший муж, следует отправить официальное письмо , в котором будет изложена просьба о выдаче справки.

Доставить письмо можно будет как самостоятельно, так и отправить почтой. Обязательно следует объяснить, почему мать решила напрямую обратиться к работодателю мужа, и отправить вместе с письмом копию документов о заключении брака. Нелишним будет и копия свидетельства о рождении ребенка.

Можно надеяться, что руководство организации, где работает отец новорожденного, пойдет навстречу и выдаст матери нужный документ. Если же муж является безработным, или относится к категории индивидуальных предпринимателей, супруге следует обратиться за справкой о неполучении единовременного пособия в Управление соцзащиты или Фонд Соцстрахования.

Хотя нет никакой гарантии, что эти организации согласятся выдать супруге справку на имя мужа, попробовать все же стоит.

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка – документ подтверждающий не получение денежного пособия при рождении. Когда в доме появляется новый член семьи, это дает право кому-то из его родителей на получение единовременного пособия в с вязи с этим событием. Данное пособие выдается на месте официального трудоустройства отца или матери. Если второй родитель тоже официально оформлен в какой-либо организации, он должен взять по месту трудоустройства справку, которая будет подтверждением того, что этому родителю выплата не начислялась.

Как получить пособие при рождении ребенка?

Чтобы претендовать на единовременную выплату, кто-то из родителей ребенка должен написать специальное заявление работодателю, в котором попросить начислять пособие.

Для того, чтобы быть уверенным в том, что подобная выплата не начислялась второму родителю, работодатель первого родителя должен потребовать у него справку, полученную в организации, которая является местом официального трудоустройства второго из родителей, подтверждающую, что ему выплата не производилась. Как рассчитать размер пособия при рождении ребенка описано в статье: “ “.

К примеру, если на пособие претендует мать ребенка, тогда отец ребенка занимается оформлением соответствующей справки о том, что именно эта выплата ему не производилась. Этот документ и свидетельство о рождении ребенка прикладывают к заявлению сотрудника.

Где оформить справку?

Этот документ выдается по месту трудоустройства второго родителя. Оформить эту справку может ответственный сотрудник отдела кадров, а также руководящее лицо.

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка: правила написания с места работы отца ребенка

Данная справка пишется на специальном фирменном бланке. В верхней части документа указывается его название.

Затем вносятся данные о ФИО сотрудника, которому выдается данная справка.

После этого пишется текст, подтверждающий, что этот сотрудник не получал вышеупомянутой выплаты, которая выдается в случае рождения нового члена семьи.

Потом необходимо внести информацию о том, кому будет предъявляться данный документ.

Нет специального шаблона для данного вида справки. Текст можно оформить в свободной форме. Важно, чтобы вся информация, указанная выше в ней содержалась.

Справку необходимо зарегистрировать в специальном журнале, в котором фиксируются все исходящие документы, и присвоить ей регистрационный номер. На справке таже ставиться дата и номер.

Не обязательно, но очень желательно указать контактные данные человека, который оформлял справку. Чтобы достоверность документа можно было проверить. На месте работы родителя, который подает заявление на единовременную выплату, могут захотеть проверить информацию. На справке должна присутствовать подпись руководителя, и, конечно, печать организации.