Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда). Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда) Приказ о ответственных руководителей по от

Повышение охраны труда на предприятии, создание безопасных условий для каждого из сотрудников – обязанность руководства на каждом предприятии. Для создания системы по охране труда приглашают стороннего специалиста, либо назначают одного из сотрудников. В противном случае прибегают к мерам по административной ответственности для руководства.

Для деятельности любых предприятий охрана труда становится важным условием. Это целый комплекс действий, без которого невозможно сохранить жизнь, обеспечить защиту для каждого из сотрудников.

Заполнение расчетно-платежной ведомости – сложный процесс, но со статьей это будет занимать у вас минут 10.

Организацию охраны труда невозможно представить без разработки нормативных актов, действующих только в данной компании.

Функция самого значимого подобного акта возлагается на инструкцию.

Данный документ играет важную роль, с ним знакомят каждого сотрудника под роспись. Квалификация, образование и другие параметры не имеют значения.

Ст. 212 ТК РФ.

Как зарегистрировать ИП, вы можете узнать

Охрана труда на предприятиях должна соответствовать требованиям, перечисленным в законодательных нормативных актах, выпущенных для всей РФ. Которые состоят из:

• Информирования сотрудников о существующих условиях труда, риске и так далее.
• Недопущения работников на объекты, если они не прошли инструктаж с обучением и обязательной проверкой знаний. А так же, когда они неправильно используют средства индивидуальной защиты.
• Передачи работникам средств для защиты индивидуального характера, которые получили необходимые сертификаты на соответствие качеству.
• Организации рабочего режима и отдыха в соответствии с действующими нормами.
• Организации управляющей системы для соответствующей сферы.
• Проверки конкретных рабочих мест по условиям труда, состояния сотрудника.

Эти процессы невозможно контролировать без назначения ответственных лиц. По этой причине и требуется разработка приказов. После издания которых легче заниматься расследованиями при несчастных случаях. При проверках в компании компетентные органы также запрашивают документ.

Как выбирают ответственных лиц?

Для специалиста по охране труда обязательно наличие определённых профессиональных знаний. Перед назначением требуется проверить, есть ли у кандидата свидетельство, подтверждающее прохождение обучения по специальной программе.

Такие свидетельства сохраняют своё действие на протяжении пяти лет. Потом обучение проходится повторно, в специализированных центрах. Такие программы являются платными. И компании отправляют на них своих сотрудников за свой же счёт.

Объём работы вместе со спецификой деятельности предприятия нужно учитывать обязательно. Неплохой вариант – предложить должность по совместительству сотруднику, который уже находится в основном штате. Или принять отдельное лицо. Например, инженера по охране труда.

Хотите окончить деятельность в качестве ИП? Это совсем не сложно, а статья вам в этом поможет.

Если компании большие – обычным решением стало создание целых отделов, которые решают подобные задачи. Для малых же предприятий возможна ситуация, когда функцию ответственного за охрану труда берёт на себя руководитель.

Как проходит процесс утверждения?

Оформление и утверждение кандидата – следующие шаги после его определения. С ним надо составить новый трудовой договор, либо оформить дополнительное соглашение.

Всё зависит от того, с помощью какого именно варианта определяются с самой должностью. После этого сам руководитель издаёт приказ, подтверждающий назначение.

После определения с тем, кто занимает должность ответственного за охрану труда, надо назначить ответственных за выполнение требований на каждом из отдельных участков. Эти работники нужны на предприятии для того, чтобы организовывать инструктаж на конкретном месте. Такую обязанность могут взять на себя руководители в структурных подразделениях.

Какая госпошлина за регистрацию ООО и много всего еще, вы узнаете

Либо для этого же выбираются другие должностные лица, обладающие соответствующей компетенцией. Этих лиц так же оформляют документально, с помощью соответствующих приказов. На следующем этапе сотрудников знакомятся с должностными инструкциями. Это поможет понять, что именно от них требуется.

Составление приказа о назначении ответственного лица за охрану труда

За разработку отвечает отдел кадров. Только после тщательной проработки документ отдают руководителю, чтобы он поставил подпись с печатью. Форма документа обычно свободная. Рекомендуется для приказа воспользоваться фирменным бланком предприятия.

Приказы обычно составляются в начале года, и сохраняют юридическую силу до его конца.

Образец приказа о назначении ответственного лица за охрану труда можно скачать

Заголовок с местом и датой составления должны находиться в верхней части. Ссылка к действующему нормативному акту, который используется как основание – в преамбуле. Допускается наличие ссылок на Трудовое Законодательство РФ.

Далее идёт распорядительная часть. Тут пишут инициалы сотрудников, которые и назначаются ответственными за охрану труда. Это касается не только предприятий в целом, но и отдельных участков. Обязательно надо написать о человеке, на которого возлагаются те же обязанности, если кто-то из основных ответственных отсутствует.

Приказ должен распределять функции, связанные с охранной труда, между ответственными лицами.

Отдельный вопрос – необходимо ли создание плана по мероприятиям для следующего года в данной сфере? Требуется ли прорабатывать, утверждать другие нормативные акты в этой сфере? Утверждаются и лица, которые должны контролировать выполнение требований, изложенных в приказе.

Охрана Труда на предприятиях не должна заканчиваться одним обучением и назначением ответственных лиц. Для соблюдения требований Законодательства необходимо выполнять целый комплекс мероприятий.

Данные о проведенном инструктаже отражаются в .

Руководитель организации назначает своим приказом лицо или несколько лиц, которые будут ответственны за соблюдение требований охраны труда. Обязанность быть ответственным за охрану труда прописывается также в должностной инструкции или в трудовом договоре с работником.

Приказ руководителя является обязательным в данном случае, предлагаем скачать внизу этой статьи образец приказа о назначении ответственного за охрану труда на предприятии.

Работник, который назначается ответственным, должен знать об этом. Его следует ознакомить с приказом под роспись. Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности и подлежит регистрации в журнале регистрации соответствующих приказов.

Как правильно оформить?

Данная функция является очень важной и ответственной, работник, на которого возлагается такая обязанность — обеспечивать соблюдение требований охраны труда, должен обладать соответствующим уровнем знаний, должен быть подготовлен к этому, для чего может быть проведено дополнительное обучение.

Ответственный за охрану труда на предприятии должен быть на каждом предприятии, это требует Трудовой кодекс РФ (гл.34).

Данному лицу поручается проведение инструктажа по охране труда, обеспечение безопасных условий труда для работников, проведение периодических проверок знаний работников требований по охране труда, этим занимается специальная комиссия, назначаемая приказом руководителя, образец которого можно скачать .

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг , поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

1. В компании специалиста по охране труда нет . Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ . Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
2. В компании уже работает такой специалист . Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно . Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки .

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года .

По итогам курсов сдается экзамен , а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг . Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица :

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации , то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом :

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате . Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве , а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю , в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке . Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы :

• подробные сведения о самой организации;
• номер приказа и дата, в которую он составлен;
• ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
• полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным . Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником . Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ . Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.

Вопросы безопасности и охраны труда являются ключевыми в функционировании практически любого предприятия. Если эти правила не соблюдаются в компании, то должностным лицам грозит и административная, и даже уголовная ответственность при наличии серьезных последствий. Поэтому традиционно среди работников предприятия выбирается ответственное лицо за охрану труда.

О его назначении выдается соответствующее распоряжение. Издавать его требуется на любом предприятии вне зависимости от сферы деятельности. При составлении приказа и при выборе этого лица нужно учитывать определенные особенности, официально закрепленные в законодательстве.

Когда требуется назначение ответственного лица?

С целью обеспечения безопасности на каждом рабочем месте и для того, чтобы сотрудники придерживались правил, принято назначать соответствующее лицо за охрану труда. При этом сейчас это не просто принято, но еще и требуется.

В Трудовом Кодексе сказано, что при работе предприятия с численностью сотрудников более полусотни требуется создать службу или ввести соответствующую должность.

Если вас интересует, кого нужно ознакомить с приказом о назначении ответственных, то это, прежде всего, самих сотрудников, на которых выпали такие обязанности. Уже в будущем каждому работнику придется ознакомиться с положением по обязательству, которое будет разрабатываться этим человеком.

Основная суть приказа о назначении ответственного лица в выборе человека с должным образованием для того, чтобы он управлял всеми вопросами, связанными с безопасностью на предприятии. В том числе, в его обязанности будет входить контроль за тем, чтобы подчиненные придерживались принятых локальных актов о ручательстве.

Кто может быть назначен ответственным лицом за охрану труда?

Руководители принимают важное решение о том, кого назначить на должность ответственного по охране труда. Эти обязанности стоит возложить на человека, который обладает должными знаниями. В России наличие этих знаний подтверждается соответствующим свидетельством об обучении. При этом срок действия у свидетельства – всего пять лет.

Таким образом, периодически специалисты должны проходить повторное обучение. Таким обучением занимаются специальные центры. Обеспечивается прохождение курса за счет бюджета организации.

У каждого руководителя есть выбор, кого назначать на должность:

• Уже работающего человека по совместительству;
• Нового специалиста, нанятого специально по вакансии инженер по охране труда.

При этом стоит понимать, кто имеет полномочия назначать ответственное лицо. Данная обязанность находится в полномочиях директора организации.

Издание приказа о назначении ответственного лица - форма приказа

В соответствии с тем, как подготовить приказ о назначении ответственного лица за охрану труда, отличается содержание самого документа.

Трудовое законодательство особых норм по составлению этого документа не предъявляет. Если на предприятии работает больше 50 человек, то составление этого указа и наличие человека с соответствующими полномочиями является обязательным. При этом можно выбирать различных людей, которые будут отвечать за безопасность в определенных структурных подразделениях.

Составление приказа о назначении ответственного лица за охрану труда

При составлении и издании этого распоряжения необходимо не только выбрать главного человека на предприятии, отвечающего за безопасность, но и внедрить в действие целую систему по охране труда.

В приказе указывается, что его издание осуществляется согласно тому, что требуется настоящим законодательством.

После слова «Приказываю» в первую очередь записывается ФИО кандидатуры, которые будет заниматься техникой безопасности во всей организации. Также в этом документе зачастую записывается, что в структурных подразделениях данные обязанности ложатся на их руководителей. Будет правильно при издании документа одновременно еще и оформить положение о ручательстве или другой подобный нормативный акт. Можно сразу же в этой форме указать конкретные обязанности упомянутых руководителей.

Традиционно обязанность по контролю закрепляется за главного специалиста по ответственности.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда - образец 2018

Когда оформляют образец, ссылаются, прежде всего, на 34 статью ТК РФ. Обязательно выбирается главный человек по охране труда и те, кто будет отвечать за безопасность на местах. Указывается, чем нужно руководствоваться начальникам подразделений и другим отвечающим за ответственность людям.

Как составить приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии?

Руководитель предприятия на законном основании имеет возможность создать 2 вида распоряжения. К таковым относятся: Комитет…

Охрана труда и техника безопасности на производстве

Охрана труда на предприятии является важным аспектом трудовой деятельности. Ее нормативы регламентируют определенные рамки рабочего…

Как составить приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство?

В штате любых государственных компаний и организаций и иногда в заводах должен находиться профессионал, отвечающий…

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Данный приказ является основанием для начала проверки знаний действующего штата относительно норм охраны труда. Его…

Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Что входит в понятие «охрана труда»

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

ФАЙЛЫ

На кого чаще всего возлагается ответственность

Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

В каком формате делать приказ о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

Чему уделить внимание при оформлении

Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Как регистрировать и учитывать документ

Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

Правила и нормы по хранению

Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
5. В заключение соберите все необходимые подписи.