Процедура увольнения при окончании срока трудового договора. Истечение срока трудового договора: как уволить работника

Трудовое соглашение является основным нормативом локального характера, регламентирующим рабочие отношения между подчиненным и нанимателем, позволяющим субъекту на время трудоустройства получить положенный пакет социальных услуг, а управленцу – рабочую силу. Зачастую, документ оформляется на определенный период, поэтому обеим сторонам соглашения крайне важно знать порядок расторжения трудовых отношений, обусловленный истечением срока договора.

Нормативная база увольнения по истечению срока трудового договора

Положениями ст. 77 и ст. 79 ТК РФ регламентируются полномочия компании в связи с истечением актуальности сотрудника. Так, управленец обязан заранее уведомить подчиненного о завершении указанного срока в письменном виде. Процедура уведомления должна иметь место, как минимум, за три дня до фактического увольнения субъекта.

По истечению срочного трудового договора по ТК РФ происходит несколько иначе. В обстоятельствах, когда с лицом заключается подобное соглашение, предполагающее временное замещение отсутствующего субъекта на своем основном рабочем месте, правило уведомления не актуально. Документ будет расторгнут по факту появления основного сотрудника на рабочем месте.

В условиях, когда контракт носит сезонный характер, период действия истекает по факту завершения сезона. При этом, конкретная дата определяется условиями документа.

Когда обе стороны трудового контракта заинтересованы в пролонгации документа, действие соглашения становится бессрочным. В таком случае рекомендуется переоформить договор или составить дополнительное соглашение к уже существующему. После данной процедуры нанимателем и подчиненным продолжают исполняться соответствующие обязанности.

В договоре должны отражаться все необходимые сведения для того, чтобы он имел юридическую силу, а именно: периодичность действия, уровень заработной платы, права и обязанности сторон, условия сокращения и т.д. В частности, особо актуальными являются условия сокращения субъекта и период действия соглашения. Данные разделы позволяют управленцу и сотруднику иметь полноценное представление о сроке и сути трудовых взаимоотношений.

Если в документе не будет обозначена периодичность действия, в случае судебных разбирательств судья может счесть увольнение сотрудника безосновательным. В таком случае лицо будет иметь право восстановиться в должности и претендовать на компенсацию.

Порядок действий при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

При увольнении лица в связи с завершением действия его трудового соглашения важно соблюдать такой порядок действий :

1. Управленец должен позаботиться о составлении необходимого уведомления сотрудника о предстоящей процедуре увольнения. Бумага должна оформляться в двух экземплярах, один из которых направляется подчиненному за три дня до фактического окончания актуальности его контракта.
2. Рассмотренное уведомление должно пройти регистрацию в журнале, определенном регламентом компании.
3. По завершении вышеуказанных действий управленцем подготавливается распоряжение о снятии конкретного сотрудника с должности ввиду истечения срока действия его контракта.
4. Приказ также должен пройти регистрацию в соответствующем журнале, предполагаемом регламентом бизнес-субъекта.

Некоторые организации могут иметь специализированные журналы для отдельной регистрации приказов управленца о приеме и снятии с должностей.

1. Увольняемого субъекта необходимо проинформировать о наличии соответствующего распоряжения управленца и его содержании, в доказательство чего на бланке должна иметься подпись сотрудника. В условиях, когда лицо невозможно ознакомить с распоряжением, либо субъект отказывается подписывать приказ, в документе делается соответствующая отметка.
2. С целью окончательных расчетов с работником составляется записка-расчет о зарплате субъекта. В бумаге исчисляется его оклад, все добавочные выплаты, премии, компенсации и прочие средства, положенные лицу на момент увольнения.
3. Фактическую выдачу средств служащему требуется осуществить в день непосредственного увольнения ввиду истечения срока соглашения.
4. В личных трудовых документах сотрудника (трудовой книжке и личной карточке) должна проставляться отметка о прекращении рабочей деятельности на основании конкретного контракта.
5. С целью пополнения архива управленец должен сделать копию трудовой книжки и официально заверить каждый лист.
6. Помимо финансовых средств, в последний рабочий день увольняемый сотрудник получает свои трудовые документы.
7. В журнале движения трудовых книжек сотрудник должен подтвердить получение на руки соответствующих документов, расписавшись.
8. Также, помимо прочего, в последний выход на место работы увольняемый работник получает справку по форме 2-НДФЛ, в которой будет отражаться итоговая сумма заработка.

Документальное оформление увольнения по истечению срочного трудового договора

Увольняемый субъект, в знак согласия с предстоящей процедурой, должен оформить заявление на имя управленца, которое будет являться отчетной документацией и основанием для дальнейшей публикации распоряжения о расторжении профессиональных взаимоотношений. В данное заявление необходимо включить следующую информацию :

В конце бумаги проставляется подпись лица и дата.

Помимо заявления, одной из бумаг стандартного для такого случая пакета документов является извещение подчиненного, в котором указывается:

• полное наименование компании, а также сведения о нанимателе, его ФИО и должность;
• сведения об увольняемом сотруднике, его ФИО и должность в родительном падеже;
• номер исходящей бумаги и дата ее формирования на основании сведений из реестра;
• в основном тексте уведомления наниматель должен отразить в вежливой форме информацию о намерении прекратить трудовые отношения с сотрудником ввиду истечения срока действия контракта.

Бумага должна визироваться подписью руководителя и печатью компании, если она имеется.

Так как подчиненный должен быть ознакомлен с уведомлением, в конце также должно отводиться место для даты, когда субъект получил документ, и для его подписи. Если бумага передается не из рук в руки, а посредством почтового уведомления, трехдневный период может быть увеличен на срок, обусловленный работой почтовой службы или курьера.

В обстоятельствах, когда сотрудник отказывается подписывать предоставленную ему бумагу, в конце должна ставиться соответствующая отметка.

Помимо рассмотренных документов, управленец должен грамотно оформить распоряжение об увольнении подчиненного в связи с истечением периода действия его соглашения.

Форма подобного Приказа является регламентированной для всех нанимателей. В графе «Основания увольнения» требуется вписать «истечение актуальности трудового соглашения».

Информирование работника о публикации Приказа также является обязательной процедурой. Предполагается, что субъект должен поставить свою подпись и дату, когда был ознакомлен с бумагой. В случае отсутствия указанных положений увольнение не признается правомерным.

Выплаты сотруднику по факту увольнения по истечении срока трудового договора

Субъекты, чей срок трудового договора истекает, вправе рассчитывать на ряд итоговых выплат, обусловленных увольнением. К ним относят не только непосредственную сумму зарплаты, но и все прочие начисления и компенсационные суммы.

Если соглашение оформлялось на период менее одного года, то исчисление сумм должно осуществляться в соответствии со стандартными требованиями законодательства. Предполагается, что лицу должны возместить полный отпуск, который субъект еще не успел использовать.

В случае, когда трудовая деятельность носила или срочный характер, оплата неиспользованного отпуска исчисляется по схеме «два дня отдыха на один месяц рабочего графика».

Если трудовое соглашение расторгается с субъектом ввиду истечения срока его действия, то выходное пособие гражданину назначено не будет. Зарплата предоставляется за фактически отработанное время.

Особенности процедуры обжалования увольнения по факту истечения срока трудового договора

В случае, если увольняемый сотрудник не получил уведомления об истечении срока трудового договора, увольнение считается неправомерным. Для обжалования подобного решения управленца субъект должен направиться в суд.

К иску потребуется приложить следующие бумаги:

• копию контракта;
• справку 2-НДФЛ, которая будет обосновывать количество и время предоставления зарплаты;
• копию трудовой книжки. При этом важно отметить, что скопирована должна быть каждая страница.

Наиболее важным аспектом данной процедуры является документальное подтверждение неправомерности действий администрации компании.

Процедуру обжалования необходимо инициировать не позднее первого месяца с момента неправомерного, по мнению сотрудника, увольнения.

Обращение возможно не только в суд, но также в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Нюансы увольнения сотрудников по истечению срока трудового договора

На основании ст. 261 ТК РФ, в случае предоставления сотрудницей нанимателю справки из женской консультации о беременности, необходимо учитывать ее волеизъявление о продолжении трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах, даже несмотря на то, что период актуальности соглашения истекает, наниматель обязан его на всю длительность беременности подчиненной.

О намерении продолжать трудовую деятельность трудоустроенная женщина должна сообщать начальнику письменно.

Однако в обстоятельствах, если работница была принята на базе срочного договора, ее возможно уволить, если вместо текущей должности в компании не была найдена соразмерная альтернатива, соответствующая уровню квалификации женщины и физическим особенностям, обусловленным ее положением.

Также специфической является ситуация, когда сотрудник выходит на больничный, а срок действия контракта истекает. В таких обстоятельствах наниматель вправе оповестить подчиненного даже в период его болезни. Подобное обуславливается тем, что в случае, если сотрудник не будет информированным о расторжении соглашения, контракт станет бессрочным.

Если управленец не изъявляет стремления увольнять подчиненного, ему следует просто не уведомлять субъекта. Тогда контракт становится бессрочным. Однако, как отмечалось ранее, рекомендуется составить или переоформить договор.

Таким образом, увольнение в связи с истечением актуальности трудового соглашения является строго регламентированной процедурой, в частности, по срокам проведения и документальному оформлению. Обеим сторонам соглашения важно знать ее порядок, а также свои права.

Досрочно расторгнуть срочный договор можно по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон. Основания для увольнения по инициативе работодателя - обычные .

При увольнении по инициативе работника особенности есть только у тех, кто нанят на срок до двух месяцев или для сезонных работ. Они могут подать заявление за 3 дня до увольнения ст. ст. 292 , ТК РФ . Для остальных срок отработки обычный - .

При истечении срока договора за 3 календарных дня до этой даты вручите работнику уведомление о его расторжении. Уведомление составьте в двух экземплярах: один передадите работнику, на втором он распишется в получении уведомления ст. 79 ТК РФ .

Пример. Уведомление о расторжении срочного трудового договора

ООО "Альфа"

Бухгалтеру Петровой Е.П.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уведомляем вас о том, что 30.04.2019 трудовой договор от 01.02.2018 N 15-ТД будет прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С уведомлением ознакомлена Петрова Петрова Е.П.

25.04.2019

В приказе об увольнении в строке "Основание" укажите пункт трудового договора, где установлен срок его действия, и реквизиты уведомления.

Пример. Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора

В день увольнения, т.е. в последний день работы, сделайте запись об увольнении в трудовой книжке, с работником и выдайте ему необходимые . Если человек был нанят на срок меньше 2 месяцев или для сезонных работ, компенсацию за неиспользованный отпуск считайте по специальным .

Пример. Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока трудового договора

Увольнение во время больничного оформляйте так же. Срок договора из-за болезни не продлевайте. Пособие по больничному считайте .

Нельзя уволить в связи с истечением срока договора беременную работницу, которая хочет у вас остаться. По ее заявлению вы обязаны продлить с ней договор, предоставить по беременности и родам и выплатить . Отпуск по уходу за ребенком предоставлять не надо ст. 261 ТК РФ .

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™

Служить по контракту сейчас выгодная позиция. Государство постоянно поддерживает военнослужащих, что позволяет им ни в чем не нуждаться.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

То есть они вправе получить квартиру и иное жилье, льготную ставку кредитования и хорошую медицинскую помощь даже после окончания контракта. Только как корректно уволиться в этом случае?

Основания

Увольнение по окончанию контракта военнослужащего в 2019 году – это ряд мероприятий, которые должен пройти человек для свободного ухода на пенсию.

Ниже перечисленные правовые акты устанавливают несколько причин для увольнения военнослужащих по контракту.

В частности, стоит выделить следующие :

• в запас, когда человек отправляется по достижению им предельного возраста на пенсию, то есть он признается негодным к прохождению таковой службы;
• в отставку, например, если превышен максимальный возраст для человека, трудоустроенного как военнослужащий;
• по окончанию срока действия срочной службы или по контракту, если нет иной причины для процесса увольнения;
• при признании негодным человека по медицинским показаниям, определяется это внутренней комиссией или ВВК;
• при лишении воинского звания, часто такое происходит при уголовной ответственности;
• при утрате доверия человека, который принимал военнослужащего на работу, это возможно сделать при не подаче документации, при осуществлении коммерческой деятельности, при хранении денег в иностранном кредитном учреждении;
• при уголовной ответственности или при лишении свободы;
• в случае отчисления из профессионального учреждения высшего образования;
• при наличии запрета со стороны суда, который запрещает заниматься военной деятельностью;
• в случае избрания военнослужащего депутатом;
• в случае приостановления военной службы;
• если гражданин сменит гражданство.

В соответствии со статьями 23 и 24 можно уволиться с военной службы в короткие сроки. Именно они содержат всю информация для досрочного увольнения военного человека. В том числе рядовых и офицеров, срочников.

Возможно увольнение как на основании собственной инициативы работника, так и по инициативе работодателя.

Обстоятельствами для этого могут быть:

• лишение воинского звания;
• возбуждение уголовного дела по отношению к военнослужащему;
• штатные мероприятия;
• при переходе на другую службу;
• при невыполнении условий контракта;
• при отсутствии допуска к гостайне;
• при назначении срока в случае неумышленного преступления;
• нарушение обязательств в соответствии со статьей 10 и 27.1 Федерального закона;
• перевод на гражданскую ФС;
• уход по собственному желанию;
• изменение гражданства.

Военнослужащий вправе уволиться по своей инициативе, если соблюдает ряд требований. Одним из таковых является написание рапорта на увольнение за месяц до последнего отработанного дня.

Командование не вправе препятствовать увольнению и должно подписать. Как только месяц пройдет, человек может не выходить на службу.

• рапорт установленного образца;
• медицинские справки;
• личную карточку;
• заявление и дополнительные справки, которые позволят увеличить пенсионные выплаты.

Какие выплаты положены?

При завершении карьеры военнослужащего, ему положено выплатить единовременное .

Основанием для таких финансов становится приказ командира, в котором указываются причины для прекращения трудовых отношений, а также количество времени за отработанный период.

напрямую зависит от срока военной службы офицера. При длительности:

• менее 20 лет – два оклада;
• более указанного срока – 7 окладов.

В личном деле указывается информация о выплате пособия. Расчет уплаченной суммы производится на основании оклада, предусмотренного для данной должности, также зависит от звания.

Если гражданин снова решит трудоустраиваться, то расчет будет производиться на основании общего стажа.

Также полагается гражданину премия за эффективное выполнение обязанностей. Производится выплата только в том случае, если на момент оформления приказа предусмотрена должность, которая оговорена в действующих правовых актах.

Трудовой договор – это основной документ, подписанный между служащим и работодателем, определяющий права, обязанности сторон. В нем указана заработная плата сотрудника, установлено количество выходных и рабочих дней. В документе также прописана ответственность сторон за ненадлежащее отношение к выполняемой работе. Обычно официальный документ формируется на неопределенный промежуток времени, что дает право работнику получить весь соцпакет, гарантируемый государством. Но для некоторых типов должностей, например сезонный труд или вахтовый тип занятости, работодатель просто не сможет предложить такой тип договора.

Нормативная база

Ст. 79 ТК России регулирует полномочия предприятия в связи с полным окончанием срока трудового договора. Согласно вышеупомянутому закону руководитель должен предупредить служащего об окончании документа и уведомить о увольнении в связи с истечением срока трудового договора письменно. Эти действия должны быть выполнены за 3 дня до фактического прекращения основного документа при принятии на работу.

Дополнительная информация

Однако при заключении срочного ТД с сотрудником, который на время заменяет отсутствующего работника, вышеупомянутое правило не срабатывает. При таком развитии событий документ расторгается по факту выхода на рабочее место постоянного сотрудника.

При осуществлении сезонного типа работ срок действия официального документа заканчивается по окончании сезона. Дата определяется прописанными условиями.

Если ни наниматель, ни работник не заинтересованы в увольнении в связи с истечением срока трудового договора, то документ становится бессрочным, и условия продолжают выполняться.

При устройстве на должность или увольнении, для сторон важна законность подписанного трудового договора: то есть здесь содержится информация о сроке, детали рабочего процесса, указывающие на сезонность должности или другие факторы, которые дают представление о легитимности сокращения сотрудника. На случай если не все требования соблюдены и в договоре не установлена дата прекращения работы, суд может установить безосновательность сокращения работника. При этом человек имеет право восстановиться на рабочем месте и через суд компенсировать убытки: потребовать оплаты средней зарплаты за дни вынужденного прогула. На нанимателя накладывается штраф: от 30 000 рублей до 50 000 рублей, если штраф наложен на организацию и от 1 000 до 5 000 рублей, если вину признают за должностным лицом.

Пошаговая инструкция сокращения в связи с истечением срока ТД

Чтобы все бумаги были в порядке, нужно знать определенный порядок действий при увольнении работника из-за окончания срока ТД (трудового договора):

1. Подготовка обязательного предупреждения должностного лица об увольнении в связи с истечением срока трудового договора в двух экземплярах и его выдача минимум за три дня до назначенного времени окончания срочного ТД.
2. Уведомление регистрируется в журнале по порядку, установленному фирмой. Готовить уведомление необязательно, если срок строго указан и сотрудник выполняет обязанности другого, отсутствующего работника.
3. Далее, требуется подготовить приказ об окончании действия настоящего ТД с сотрудником.
4. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале в установленном организацией порядке. Некоторые компании заводят отдельные журналы для регистрации приемов на должность. Регистрация отпуска сотрудников сбор информации об увольнениях производится на страницах отдельных журналах.
5. Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить свою подпись на бланке. Если нельзя ознакомить наемного рабочего с приказом или он отказывается прочитать и подписать документ, то в приказе производится соответствующая пометка.
6. Затем, для полного расчета с работником, нужно подготовить записку-расчет об оплате труда служащего. Здесь рассчитывается оклад, причитающиеся надбавки, возможные премии, компенсации за не взятый отпуск и другие выплаты.
7. Выплату сумм, которые причитаются человеку, необходимо произвести на день увольнения в связи с истечением срока трудового договора. Компенсация за неиспользованный отпуск также входит в общую сумму выплат.
8. В трудовой книжке и личной карточке должна быть сделана запись о прекращении ТД, заверенная самим трудящимся.
9. Для архива нанимателя необходимо подготовить копию книжки, заверенную на каждой странице.
10. Вместе с причитающимися денежными средствами бывшему служащему выдается и сам документ с необходимыми записями.
11. В соответствующем журнале движения трудовых книжек служащий должен своей подписью подтвердить факт получения документа.
12. При окончании ТД бывшему работнику выдается о сумме заработка.

Заявление

Заявление на увольнение, на случай прекращения деятельности на текущем месте, пишется работником на имя руководителя. Обычно в верхней части документа указывается:

• ФИО руководителя предприятия;
• наименование организации;
• ФИО и паспортные данные служащего.

Внимание

Слово «заявление» должно быть прописано по центру. Далее, в свободной форме сотрудник излагает просьбу об увольнении из организации в связи с окончанием срока трудового договора. Дата заключения документа указывается в тексте заявления. В нижнем углу ставится личная подпись и дата составления заявления (не позже чем 3 дня до момента окончания срока действия ТД).

Образец необходимо взять у начальника отдела кадров.

Приказ об увольнении

Приказ о прекращении деятельности сотрудника из-за окончания срока ТД составляется отделом кадров, подписывается работником и руководителем предприятия.

Уведомление о завершении срока трудового договора

Уведомление служащего предприятия о завершении срочного трудового договора должно быть подписано до фактической даты увольнения. Документ заполняется в письменном виде и отдается работнику под роспись. Если сотрудник выполняет свои обязанности вдали от юридического адреса предприятия, то документ пересылается заказным письмом. При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением о завершении срока ТД создается специальный акт.

Выплаты работнику

Сотрудникам, которые заключили с предприятием срочный трудовой договор, предоставляется оплачиваемый отпуск. Поэтому в случае сокращения при завершении срока трудового договора работник получает право на выплату компенсации за неиспользованные отпуска. Даже если сотруднику полагается всего 2 дня. При расчете компенсации учитываются нормы ТК РФ, где численность дней отпуска для временных служащих, два дня за каждый месяц служащему выплачивается компенсация, если:

1. ТД с рабочим заключен сроком менее двух месяцев;
2. Документ был заключен на определенный сезон.

При принятии на должность человека с трудовым договором на год и дольше, человек имеет право на полноценный отпуск или компенсацию. Количество дней отпуска и размер выплаты определяется по закону или информация указана в срочном договоре.

Если документ считается расторгнутым в связи с его завершением, выходное пособие для служащего не предусмотрено. Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время. Ему также выплачивается положенная премия и надбавки.

Как обжаловать увольнение?

Если служащий остался не предупрежденным об истечении срока трудового договора, то документ считается действительным. Для обжалования действий руководства необходимо обращение в суд. При этом на руках у вас должны быть документы о приеме на работу с ТД и записью на страницах трудовой книжки. В договоре должен быть указан уровень ваших доходов. Если же такой документ вам не предоставлялся, то вы вправе потребовать справку о размере заработной платы.

Количество дел с обжалованием незаконного увольнения работника при истечении срока трудового договора очень мало, учитывая недостаток юридической грамотности сотрудников, пассивное поведение при их сокращении, незнание правил об оплате гонорара юристу, который ведет дело.

Обратившись в суд вы сможете доказать незаконность своего перевода на другую должность, неверных сведениях записанных в трудовой книжке о причине увольнения. В случае судопроизводства это можно будет исправить.

Обжаловать незаконное сокращение можно в течение месяца после вынесения решения . Суд также может принять во внимание уважительные причины не вовремя поданного иска, например проблемы по состоянию здоровья.

Еще одной причиной не обращения работника в соответствующие инстанции при нарушении его прав и законов ТК РФ – загруженность судов другими делами. Однако служащий, чьи права нарушили, обращается также в другие надзорные органы: Государственную трудовую инспекцию и прокуратуру. Но поспешить с исковым заявлением все же придется, здесь также установлен месячный срок обращения

Увольнение директора в связи с окончанием срока действия трудового договора

При увольнении директора из-за завершения трудового договора руководитель должен быть предупрежден за три дня. Перевод служащего на другую нижестоящую должность происходит по его согласию. Исключением является тот факт, если директор работает на месте отсутствующего руководителя. Предупреждать об окончании такого договора не обязательно.

Увольнение беременной при окончании срока трудового договора

Согласно части 2 статьи 261 при предоставлении справки, подтверждающей беременность сотрудницы и учитывая ее желание продолжить трудовые отношения, наниматель обязан продлить ТД до окончания беременности. О своем желании сотрудница сообщает письменно.

Другие правила действуют, если женщина была принята на место отсутствующего сотрудника. Договор может быть прекращен при невозможности предоставить другое место, соответствующее уровню ее квалификации и интересному положению.

Нюансы

Если трудовой договор закончил свое действие, а служащий находится на больничном, то руководитель имеет полное право уволить служащего, не дожидаясь момента выхода из больницы. Однако очень важно вовремя предупредить сотрудника о предстоящем сокращении из-за прекращения срока действия ТД. Иначе если работник так и останется неосведомленным, то трудовой договор становится бессрочным. Уведомить заболевшего сотрудника можно путем отправки телеграммы с уведомлением о вручении. Если работник попытается оспорить увольнение, у нанимателя будут доказательства о попытке его извещения по телеграмме.

Если работодатель не намерен расставаться с сотрудником по окончании срока действия трудового договора, то можно просто не уведомлять работника, тогда срочный договор становится бессрочным. Тем не менее, лучше оформлять дополнительное соглашение к официальному документу.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) .

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.

Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. материалы по кадрам из базы журнала "Кадровик-практик" и "Пакета Кадровика": образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается.