При оплате больничного листа учитываются выходные. Как открыть больничный в выходной день и какова компенсация за выходные

При наступлении временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой работник вправе получить пособие (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Больничный оплачивается за календарные дни с указанной в больничном даты наступления нетрудоспособности до даты восстановления трудоспособности (либо до даты установления инвалидности, которая также приводится в справке органа медико-социальной экспертизы) ().

Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе?

И выходные, и нерабочие праздничные дни, попавшие в период, указанный в листке нетрудоспособности, должны быть оплачены (ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В то же время Законом 255-ФЗ отдельно установлены периоды, за которые не надо назначать пособие по временной нетрудоспособности.

Выходные дни в больничном по уходу за больным членом семьи

Но оплачивается ли больничный в выходные дни в таком случае? Да, при подсчете количества оплачиваемых дней по больничному выходные учитываются. В том числе и тогда, когда больничный был выдан в выходной день.

Кстати, пособие по такому больничному оплачивается полностью за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

За какие периоды пособие по больничному не выплачивается

Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник заболел, когда, например (ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• находился в отпуске за свой счет;
• был в учебном отпуске;
• не работал из-за простоя;
• был заключен под стражу.

Пример подсчета дней оплачиваемого больничного

Работник находился в отпуске за свой счет с 29 августа по 3 сентября 2018 года. За период с 31 августа по 10 сентября 2018 года у него был оформлен больничный. Тогда пособие он получит за 7 дней болезни - с 4 по 10 сентября.

И хотя в соответствии с листком нетрудосопосбности в больничный входят выходные дни 1-2 сентября и 8-9 сентября, за 1-2 сентября (как и за рабочие дни 31 августа и 3 сентября) пособие назначено не будет, поскольку на это время у работника был оформлен отпуск без сохранения зарплаты.

Источники выплаты пособия при болезни работника

Оплачивается ли больничный за счет средств работодателя? Да, но частично.

Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое в связи с болезнью или травмой самого работника, оплачивается за счет (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• средств самого работодателя за первые 3 дня болезни;
• средств ФСС за дни болезни, начиная с 4-ого дня и до ее окончания.

Начислить пособие необходимо в срок не позднее 10 календарных дней с даты представления работником больничного, а выплатить в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Когда работник может обратиться за назначением пособия

По окончании периода болезни работник вправе в течение 6 месяцев обратиться за назначением пособия, представив больничный в бухгалтерию работодателя (ч. 1 ст. 12 , ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А если листок нетрудоспособности будет представлен по истечении указанного срока, то пособие по нему выплачено не будет.

Период, за который может быть выплачено пособие работнику при утрате им трудоспособности вследствие заболевания или травмы, сверху не ограничен и может быть сколь угодно долгим. Правда, свои пределы по длительности оплачиваемого больничного периода установлены для работников-инвалидов, а также лиц, принятых на работу по срочному трудовому договору (

Как же оплачивается отпуск по нетрудоспособности, если больничный попал на праздничные дни? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нам придется изучить законодательство и узнать оплачивается ли больничный в праздничные дни и углубиться в практику.

Как взять/открыть больничный в праздники?

Новогодние праздники

Новогодние праздники – это всегда хорошее настроение, игры в снегу и множество увеселительных мероприятий, как для детей, так и для взрослых. Новогодние каникулы, обычно длятся не меньше девяти дней подряд и, конечно же, многие могут поспорить с тем, давать работнику, подорвавшему свое здоровье больничный в новогодние праздники или нет.

В новогодние праздники медицинские учреждения не работают в установленном законом порядке и большинство из медицинских работников находятся вне рабочего места.

Однако если вы нуждаетесь в помощи в связи с заболеванием или травмой, то в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития нашей страны от 1 августа 2007 года номер 514 больничный лист выдается даже в выходные и праздничные дни , в момент установления болезни или же, если ее лечение происходит в поликлинических условиях.

Если врач отказывает вам выдать больничный на новогодние праздники (такое может быть, так как не все медицинские работники знают и соблюдают закон), то обратитесь к главному врачу учреждения или свяжитесь с Министерством здравоохранения. Больничный во время новогодних праздников должен быть предоставлен и отказ в этой ситуации неправомерен .

Майские праздники

Майские праздники также являются продолжительным праздничными днями. При расположении выходных в промежутке между 1 и 9 мая, можно не появляться на своем рабочем месте больше, чем одну неделю. Но и в такое теплое время года возможно заболеть и нуждаться в лечении.

Перед многими встает вопрос – что же выгоднее, получить отпуск по нетрудоспособности или отлежаться в праздничные дни, не прибегая к медицинской помощи? Несмотря на то, что оформление больничного предполагает собой некоторую бумажную волокиту, получить его гораздо выгоднее, чем пустить болезнь на самотек.

Оплата больничных листов в праздничные дни не предусматривает налоговых сборов , а значит, сумма, которую вы получите по факту выхода на работу, будет немного приятнее, нежели чем выплаты в праздничные дни и дни отдыха, не связанные с болезнью.

Внимание! Получить больничный лист на праздничные дни в мае не сложно. Для этого необходимо зафиксировать факт своего недомогания перед работниками медицинского учреждения, явившись в больницу или вызвав скорую.

При постановке диагноза, и учитывая ваше плохое самочувствие, вам не могут отказать в выдаче больничного листа.

Входит ли в больничный лист праздничный день?

Если работник заболел в момент прохождения праздников, его, конечно же, волнует вопрос о том, входят ли праздничные дни в больничный лист и как оплачивается больничный в выходные и праздничные дни?

Наличие во временном отрезке, отведенных на выздоровление праздничных нерабочих дней не может повлиять на величину больничного или пособия.

Об этом говорится в Федеральном законе об обязательном социальном страховании в статье 6.

Приведем пример. Работник заболел 3 января, вызвал скорую и зафиксировал факт своего состояния для получения больничного листа. Болел он до 12 января, что составило 10 дней, из которых 9 оказались праздничными, а 1 – рабочий. Но весь это строк суммарно включается в период временной нетрудоспособности гражданина и будет оплачен соответствующим образом.

Продление

Продлевается ли больничный на праздничные дни, если лист нетрудоспособности был открыт перед новым годом или майскими праздниками?

Если ваш отпуск по нетрудоспособности был открыт еще до наступления продолжительных праздничных дней, а состояние здоровья требует продления времени на отпуск по болезни, то праздники не являются основанием для отказа в подобной просьбе.

Стоит знать! Статья 6 и 14 вышеупомянутого Федерального закона № 255 не исключают праздники ни из периода расчета, ни из периода оплаты, так как больничный во время праздничных дней продлевается.

На какой срок могут продлить?

Больничный в праздничные дни продлевается только медицинским работником, а именно, вашим лечащим врачом. Так как в праздники редко можно застать соответствующего медицинского работника на рабочем месте, вы должны обратиться в медицинское учреждение, коим был выдан больничный лист .

Дежурный врач должен оценить ваше состояние, либо при вашем личном визите, либо при приезде к вам по вызову скорой. Если состояние пациента и правда является неудовлетворительным и требует лечения, то выдается второй больничный лист, который является своеобразным продолжением первого.

Однако в соответствии с законодательством нашей страны срок больничного не должен превышать 30 дней. Если, в связи с вашим состоянием, требуется продолжительное лечение, и отпуск по нетрудоспособности в результате превысит дозволенную величину, то должна быть созвана специальная врачебная комиссия, которая и решит, имеет ли смысл продлевать больничный или же нет.

Оплата

Оплачивается ли больничный в новогодние и майские праздники? Как оплачивается больничный лист в новогодние праздники?

В соответствии с Федеральным законом о социальном страховании № 255, оплата больничного листа в праздничные новогодние дни производится за каждый отдельно взятый день периода, когда работник был временно нетрудоспособен. Так же производится оплата больничного листа в новогодние каникулы и майские праздники.

Оплате подлежат все дни, которые указаны в больничном листе, при этом не имеет значения, приходятся они на выходные или же нет.

Как рассчитать?

Для расчета выплат по больничному листу, даже если в него входят праздничные дни, применяется единая формула . Как мы с вами помним, праздники, входящие в состав отпуска по нетрудоспособности, считаются полноценными днями нетрудоспособности гражданина.

Формула расчета состоит из нескольких этапов.

1. Определяем каков средний заработок конкретного работника за расчетный период.
2. Вычисляем сумму среднего дневного заработка.
3. Вычисляем дневное пособие, основываясь на полученных данных.
4. Получаем конечную сумму, которую и следует оплатить работнику.

Определение вашего среднего заработка складывается из следующих вычислений: складываем все заработки за 24 месяца или два календарных года, которые работник провел, выполняя трудовую функцию. Если работник работает в организации совсем недавно, то у него на руках должна быть справка от бывшего работодателя о сумме заработных плат за время, которое осуществлялась трудовая функция на другом предприятии.

Внимание! Чтобы определить средний дневной заработок, нам необходимо полученную от сложений сумму разделить на 730 дней.

Для того чтобы вычислить сумму пособия, вам нужно знать, каков страховой стаж работника. Величина страхового стажа влияет на процент суммы дневного заработка. Процентный эквивалент стажа можно выяснить, вычислив общее число лет официального труда.

Если стаж менее шести месяцев, то каждый месяц болезни будет оплачен не более, чем сумма действующего на данный период МРОТ.

Получившуюся сумму после расчетов стажа необходимо умножить на количество дней по больничному листу. Получившийся итог – это оплата вашего больничного.

Кто оплачивает?

Оплачивает все расходы, связанные с болезнью ваш непосредственный работодатель . Это его прямая обязанность. Правда, оплата начисляется за первые три дня отсутствия по уважительной причине. Остальное время вашего пребывания на больничном оплачивает орган представляющий собой Фонд Социального Страхования.

Срок выплаты?

Оплата больничного в новогодние праздники и не только должна быть произведена в тридцатидневный срок (один месяц), с момента, когда работник предоставит больничный лист работодателю для оплаты.

Также важно помнить о сроках не только работодателю, но и самому работнику.

Если сотрудник забудет о факте своей болезни и не предоставит больничный лист спустя шесть месяцев со дня своего выздоровления согласно листу, то с работодателя снимается обязанность по выплате подчиненному пособия по нетрудоспособности в период болезни.

Оспорить данную оплошность можно будет только в суде и только в случае, если у вас есть весомые причины на то, чтобы не предоставлять лист нетрудоспособности.

Заключение

Несмотря на то, что ваша болезнь пришлась на период праздников, — это не значит, что вам могут отказать в оплате больничного листа в праздничные и выходные дни.

Покупка лекарств, сопутствующих выздоровлению продуктов и товаров не должны оставаться без внимания. Вы имеете полное право на защиту своих прав в области трудового права, а значит, вы должны иметь представление о том, как их защищать и что требовать.

Теперь вы знаете, как оплачивается больничный в праздники. Только ваши знания и упорство может заставить окружающих лиц уважать ваши права и соблюдать их, ведь, согласно Конституции нашей страны, нет в государстве большей ценности, чем жизнь, права и свободы человека.

Оформление листка нетрудоспособности – право, которое есть у каждого сотрудника, если у него есть на то соответствующие причины, болезни. Потом на основе данного документа начисляются дополнительные пособия. Время отдыха часто совпадает с праздничными или выходными днями. У кадровиков в связи с этим и появляется вопрос по поводу того, оплачиваются ли выходные дни в больничном листе.

Выходные дни: входят ли они в больничный лист

Больничные листы нужны для того, чтобы выполнять две основные функции:

• Удостоверение временной потери трудоспособности, из-за чего и требуется освобождение от выполнения основных обязанностей.
• Определение пособия по причине состояния, описанного выше.

Травма или болезнь трудящегося – наиболее распространённые причины, по которым становится необходимым оформление самого документа. Больничный означает, что сотрудника на время освобождают от его основных обязанностей. На протяжении данного периода выплачивается не заработная плата, а специальная разновидность пособий. Выписка листков по нетрудоспособности актуальна не только для выходных. Выходные считаются за этот период так же, как и всё остальное время.

Недавно было выпущено обновление для положения, которое контролирует решение подобных вопросов. Листок выдают с момента наступления нетрудоспособности при организации лечения с амбулаторным режимом. Пособие считается ровно до того момента, пока нормальное состояние здоровья не будет восстановлено. В период включаются как выходные, так и праздники.

Также документ оформляется буквально на всё время, пока проводится стационарное лечение. Здесь тоже официально ведётся учёт всех дней, рабочих и нерабочих. Впоследствии расчёт пособия учитывает, сколько календарных дней заняло лечение. В любом случае можно дать положительный ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в выходные дни.

Оплата больничных в выходные дни

Даже временное отсутствие трудоспособности не должно стать препятствием для того, чтобы сотрудник реализовал свои права социально-трудового характера. Ведь гражданину выплачивается пособие взамен стандартной заработной платы, которая бы перечислялась, если бы ситуация не изменилась.

Но требуется ли оплата в случае с выходными днями? Согласно действующему законодательству, пособия выплачиваются на протяжении всего периода болезни или травмы. За время выходных подобные компенсации так же рассчитываются.

Период временной нетрудоспособности подлежит оплате и в том случае, если он совпадает с предоставлением ежегодного отпуска. Такое положение закреплено в Федеральном Законе №255.

Лишь в отдельных ситуациях допустимо рассмотрение обстоятельств, которые могут лишить сотрудника прав на получение выплат любого характера.

Например, иностранные граждане получают компенсацию только в том случае, если они официально застрахованы на территории государства не менее шести месяцев. Если же гражданина арестовали, либо он находится под стражей – деньги не переводят, в том числе, если больничный выпадает на праздничные дни.

Расчёт за больничный в выходные дни

Чтобы официально рассчитывать на пособия, гражданин должен проследить за тем, чтобы выполнялись одновременно три условия.

1. Наличие травмы или болезни.
2. Наличие больничного.
3. Участие в системе соцстрахования.

Определение размеров пособия не зависит от того, на рабочие или праздничные дни выпал период отдыха. Размер выплат определяется лишь наличием стандартного стажа. Он же влияет на то, входят ли выходные в ту самую оплату.

Средний заработок исчисляется на основании документов о зарплате на протяжении последних двух лет. Но выход можно найти и в том случае, если подобные бумаги отсутствуют. Руководитель сам может послать запрос Пенсионному фонду, для этого сотруднику достаточно написать специальное заявление. Процедура расчёта проводится заново, если работник приносит справки, когда первый раз её завершили.

Дополнительная информация

Дополнительная информация о листе нетрудоспособности

Документ выдаётся на определённый срок только после того, как гражданин посетит медицинского работника. Сертификация Фонда социального страхования – обязательное требование к самим врачам в таком случае. Выписываются больничные листы только с использованием специальных бланков. На них имеются защитные символы и технологии, защищающие документы от несанкционированного использования.

Листки по нетрудоспособности выдаются при следующих обстоятельствах:

• При уходе за больными родственниками или детьми, которые заболели.
• Во время беременности и родов.
• Если появляются другие виды болезни, либо когда послеоперационное восстановление требует времени.

Как быть с оплатой

Отдел бухгалтерии начисляет денежные средства после закрытия листов работниками, и передачи их адресатам. Стаж и средняя заработная плата становятся основными факторами в такой ситуации.

Стажем по страховке называют определённый период времени с непрерывным характером. За него работодатель платит сборы различным фондам, гарантирующим сотрудникам различные льготы, социальную защиту. Прерывания по стажу не происходит, даже когда гражданин меняет рабочие места. То есть, показатель не зависит от конкретной организации.

Размеры выплат описываются так:

1. 60 процентов от месячной зарплате при минимум 5-летнем стаже.
2. 80 процентов, если стаж – 5 лет и более, но максимум – 8 лет.
3. 100 процентов тем, кто трудился на протяжении 8 лет и более.

На минимальный оклад опираются в случае с работниками, которые находятся на должности меньше полугода. В каждом регионе свой уровень прожиточного минимума, который зависит и от конкретных профессий. Оплату осуществляют ежедневно.

Когда дело касается больничного, то стоит иметь в виду, что в данной ситуации по законодательству все дни считаются календарными. Это означает, что и в будние дни, и в выходные и даже если выпадает в любые праздники, взять больничный всегда представляется возможным. Что же касается продления больничного - продлить его можно в любой календарный день .

Как его взять?

При мысли о больничном в выходной день и вправду может возникнуть страх, что из-за отсутствия врачей в выходной ничего не получится. Однако в большинстве поликлиник по выходным находится дежурный врач. В дневное время к нему можно обратиться лично, либо вызвать по телефону на дом при температуре или другом осложнении, не дающем возможность прийти в поликлинику собственноручно.

Врач на дежурстве в выходной день имеет все полномочия выдать больничный заболевшему работнику, и поэтому об этом не следует беспокоиться.

Ситуация вполне может обернуться несколько хуже - когда врача в поликлинике по месту жительства не окажется . Также иногда медицинская помощь может понадобиться ночью. В таких случаях придется обращаться к экстренным службам.

И на ум сразу приходит звонок в скорую медицинскую помощь. Скорая оказывает экстренную помощь прямо на дому, при очень тяжелых случаях больной подлежит госпитализации. Если болезнь не является смертельно опасной для человека, то бригада скорой помощи вряд ли приедет, разве что у нее будет очень мало вызовов и ни одного срочного.

Однако обратите внимание, что работники скорой помощи не выписывают больничные листы . И оформлять больничный уже придется в самой поликлинике, или по приезду участкового/дежурного врача на дом.

Срок, на который в таких случаях открывается больничный не зависит от диагноза. Будь это ОРВИ, отравление или воспаление легких - больничный все равно выписывается на пятнадцать календарных дней с момента осмотра врачом.

Если человек болеет дольше, то назначается врачебная комиссия, которая может продлить срок больничного до полного выздоровления больного. Однако предел для продления также существует - 10 месяцев, а в особых случаях могут продлить больничный на срок до года.

И стоит знать, что при открытии больничного в выходной день, пациент должен предоставить паспорт и страховой полис (по возможности) .

Продление

Продлить больничный лист в выходной день также возможно. Однако для этого нужно выполнить несколько условий.

• Больничный можно продлить только в том медицинском учреждении, в котором он был выписан. Поэтому могут возникнуть трудности. Но есть и исключения: например, если пациент на время лечения был переведен в другую больницу, то продлевать больничный нужно именно там.
• Продление справки о больничном возможно только в том случае, если у пациента ухудшилось самочувствие, то есть выздоровление не только не наступает, а наблюдается совершенно обратная ситуация.

И если больничный и вправду необходимо продлевать, его продление состоит из следующих этапов:

1. Сначала выявляются причины для продления срока нетрудоспособности, больной проходит осмотр у врача (или нескольких врачей), сдает необходимые анализы и т.п.
2. Далее лечащий врач ходатайствует главному врачу мед. учреждения о продлении больничного листа.
3. После ходатайства составляется врачебная комиссия, в которой помимо лечащего врача должно присутствовать минимум двое других врачей поликлиники/больницы.
4. Врачи в комиссии проводят заседание. И только после этого выносится решение о продлении больничного листа, которое будет зафиксировано в протоколе. Сам пациент не должен присутствовать на врачебном заседании.

Оплата: входят ли они в расчет?

Больничный оплачивается по выходным и праздникам в таком же полном объеме, как и по обычным дням. Даже если лист был открыт именно в выходной, а не в рабочий день, он будет оплачен одинаково.

Расчет оплаты больничного не такой сложный, как это может показаться на первый взгляд. Хоть этим и занимается бухгалтерия предприятия, работник может заранее прикинуть, считаются ли выходные и в каком размере ему оплатят (или должны оплатить) его больничный.

Для подсчетов понадобятся данные о средней заработной плате и страховом стаже работника . Страховой стаж, как известно, начисляется постоянно, даже если работник сменил несколько мест работы - все зависит от факта отчислений с его зарплаты в Фонд соц. страхования.

Средняя зарплата рассчитывается не только со стандартных окладов - нужно учесть все премии и авансы.

Если работник отработал более одного года, то при подсчете берут 12 календарных месяцев (со всеми праздниками и выходными), за который и будет рассчитана зарплата.

Из них вычитается последний месяц, а затем суммируются все полученные заработанные средства. Результат следует разделить на количество календарных дней при подсчете - и результатом будет являться конечная средняя заработная плата за период.

В случае если работник не отработал и одного года, то просто при расчете берется отработанное количество календарных дней (с выходными и праздниками), а затем схема подсчета становится такой же, как и в предыдущем случае. Но стоит упомянуть, что первые три дня оплачиваются полностью, а следующие зависят от стажа сотрудника :

Подытожив вышесказанное, можно вывести окончательную формулу расчета оплаты больничного:

Выплата за больничный = Сумма заработанных средств за период ÷ Кол. отработанных кален. дней х Коэффициент страхового стажа х Кол. кален. дней больничного

И также стоит знать, что работодатель оплачивает только первые три дня больничного. А четвертый и последующие дни больничного листа оплачивается непосредственно Фондом социального страхования РФ.

Видео по теме

Узнать об оплате больничного в выходные можно также в данном ролике:

Заключение

К счастью, работник имеет право оформить больничный лист в любой день в году . Выходной день, или новогодний/майский праздник никак не повлияют на это право. Иногда врачи могут отказываться от оформления больничного в выходной, но стоит помнить, что они не имеют на это никакого права.

То же самое касается и продления больничного - никакие выходные или праздники не могут стать помехой. Но продлить больничный лист в выходной можно только если нет никаких признаков выздоровления.

Оплачивается он также одинаково, дни учитываются исключительно календарные, и размер оплаты в любой из них будет зависеть только от размера средней заработной платы (которая также рассчитывается в календарных днях), и срока страхового стажа (пока из зарплаты отчислялись страховые взносы).

Данный материал поможет вам понять как оплачивается больничный в выходные дни. Мы расскажем вам какие существуют условия выплаты больничного при различных формах занятости, какие есть сроки для обращения и какие для этого необходимы документы. А также ответим на самые распространенные вопросы.

Пособие болевшему работнику по закону может оплачиваться за все дни, на которые приходится лист нетрудоспособности, включая выходные и праздничные. Назначение соцвыплат производится в соответствии с нормами, предписанными:

1. ФЗ №255 от 29.12.2006.
2. Порядком выдачи больничного при болезнях, утвержд. Приказом Минздравсоцразвития РФ N 514 от 01.08.2007 (по тексту - Порядок).

Типичные ситуации по оплате больничного в выходные и праздничные дни	Особенности соцвыплат по больничному за выходные и праздничные дни	Основание
Болел работник	Выплаты производятся за все дни неработоспособности, в том числе и за выходные: первые 3 дня - за счет средств нанимателя, а последующие - из средств ФСС	ФЗ №255, ч. 1, 8, ст. 6; ФЗ №255, п. 1, ч. 2, ст. 3; Порядок, п. п. 15, 20
Уход за больным малолетним ребенком	Больничный открывается с первого же дня, следующего за выходным; соцвыплата за первые выходные больничного не производится; оплачивает пособие ФСС с учетом установленного лимита по числу дней за год	Порядок, п. 42; ФЗ №255, ч. 3, ст. 3; ФЗ №255, ч. 5 ст. 6
Уход за совершеннолетним членом семьи	Оплачиваются все дни болезни и те, которые приходятся на выходные; соцвыплаты осуществляет ФСС с учетом лимитов: не более 7 дней по 1 заболеванию и до 30 дней за год по всем этим же больничным	Порядок, п. 42; ФЗ №255, ч. 8, ст. 6; ФЗ №255, п. 6, ч. 5, ст. 6
Уход за больным ребенком осуществлял работник-надомник	Выплата по больничному производится сообразно нормам, действующим для трудящихся на рабочем месте в организации	ТК РФ, ст. 183, 310
Декретные	Оплачиваются все дни в 100% размере независимо от стажа; трудовой стаж учитывается при калькуляции пособия, которое назначено при болезни женщины до декрета	ФЗ №255, ст. 12, п.2

Как оплачивается больничный в выходные дни: сроки и документы

В стандартных ситуациях при болезни либо травме самого работника оплата первых 3 дней неработоспособности производится за счет нанимателя, а последующих - из средств ФСС.

Основанием для назначения и последующей выдачи соцпособия является больничный лист. Болевший работник после закрытия больничного листка в день своего выхода на работу должен отнести его в бухгалтерию для начисления пособия. Срок обращения ограничен 6 месяцами. Отсчет ведется с момента окончания болезни (закрытия больничного).

Если болевший обратится за выплатой денег по истечении этого срока, пособие ему не назначат и не выплатят. Пособие по листку нетрудоспособности не полагается болевшему работнику, если болезнь приходилась на следующие периоды:

• время учебного отпуска либо отпуска за свой счет;
• период простоя;
• заключения под стражу.

Для выплаты пособия ФСС следует подать в фонд ряд документов:

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Листок нетрудоспособности (оформленный должным образом и закрытый).
4. Данные о заработке и стаже в форме справок, подтверждающих документов, а также иные требуемые сведения (Административный регламент, п. 13, приказ № 290н).

При назначении пособия на размер положенной выплаты повлияет только трудовой стаж и средний заработок болевшего. Никакие надбавки, дополнительные доплаты в таких случаях законом не предусмотрены.

В страховой (трудовой) стаж засчитываются периоды официального трудоустройства гражданина, за которые производились отчисления нанимателем денежных средств в ФСС. В стаж включается также период нахождения зарегистрированного безработного в службе занятости.

Способы выплаты соцпособия по болезни

Выдача назначенного пособия производится в первый же день зарплаты (аванса) одним из способов, который избран самим болевшим. Обычно способ выдачи причитающихся сумм работнику прописывается в трудовом (коллективном) соглашении. Как правило, это наличные деньги либо безналичные средства, которые зачисляются на карточку работника.

Безналичный расчет возможен только по согласованию с самим работником и согласно данным, указанным в его заявлении. Гражданин вправе самостоятельно выбрать банк, который выдаст ему банковскую карточку и будет в дальнейшем ее обслуживать.

Калькуляция выплаты по больничному в выходные дни

Оплачиваемый период по больничному начинается с даты наступления нетрудоспособности и заканчивается датой ее восстановления (либо датой установления инвалидности, указанной в справке медико-социальной экспертизы).

При калькулировании суммы пособия учитывается средний размер заработка болевшего за период последних двух лет до года, когда был взят больничный. К календарным дням причисляют дни государственных праздников и выходные, причем их тоже учитывают при исчислении величины среднего заработка. Калькуляция производится по формуле: общая заработная плата за 2 года /число календарных дней в отмеченном периоде.

Подсчет суммы пособия к выплате ведется по формуле: средний заработок * число дней болезни по больничному. Дни выходных, на которые приходится листок нетрудоспособности, при подсчете также включают в число оплачиваемых дней на общих основаниях.

Особенности калькулирования соцпособия по больничному за выходные дни в разных ситуациях

Калькуляция величины пособия в каждой конкретной ситуации может иметь некоторые отличительные особенности. К примеру, разнятся соцвыплаты за дни неработоспособности при неполном рабочем дне, стажировке, во время испытательного срока, а также при сдельной оплате труда. Хотя во всех случаях калькуляция производится по единому принципу на общих основаниях.

Рассматриваемая ситуация по больничному	Особенности калькуляции соцпособия
Болевший работает на 0,5 ставки	Среднедневной заработок, скалькулированный с учетом МРОТ, снижается пропорционально длительности рабочего времени болевшего (подсчет ведется по формуле: МРОТ × 24 месяца × 0,5)
Работник болел во время стажировки	Когда стажировка является работой, производятся все выплаты, которые полагаются по трудовому законодательству согласно общепринятым нормам
Больничный выдан в период испытательного срока	Оплата больничного осуществляется по единым правилам, но период болезни не включается в срок испытания
Болевший работает по сдельной оплате труда	Также применяется стандартная формула: средний заработок * число дней по больничному либо подсчет ведется исходя из МРОТ (если не было доходов за последние 2 года)

Следует отметить, что правила оплаты труда регламентирует в первую очередь ТК РФ, ФЗ № 376 от 14.12.2015 (о МРОТ), правительственные постановления № 554 от 22.07.2008 (увеличение оплаты за работу в ночное время), № 922 от 24.12.2007 (о среднем заработке), №375 от 15 июня 2007 г., а также приказ Минтруда РФ №182н от 30.04. 2013 г.

Бухучет больничного в выходные дни: проводки

В бухгалтерском учете используются две ключевые контировки:

• ДТ 20 (23, 26, 29, 44), КТ 70 - зачисление суммы соцпособия за дни неработоспособности из средств нанимателя;
• Дебет 69/1«Платежи по соцстрахованию и обеспечению», субсч. «Платежи по соцстрахованию», Кредит 70 «Платежи по зарплате» - зачисление денег по больничному из средств ФСС.

Выплаты по соцпособию во всех случаях облагаются НДФЛ сообразно общим правилам. Соответственно, бухгалтерия отображает эту операцию как ДТ 70, КТ 68 “Платежи по налогам и сборам”.

Пример 1. Калькуляция суммы пособия по больничному листку

Е.Б. Красина находилась на больничном 5 календарных дней в 2011 году. Величина ее общего заработка составила в 2009 г. - 155 тыс. руб., а в 2010 - 250 тыс. руб. Для калькуляции понадобится значение среднего заработка, после чего высчитывается общий размер соцпособия.

В расчетах используются 2 формулы: для определения среднего заработка (общая заработная плата за 2 года /число календарных дней в отмеченном периоде) и исчисления пособия по больничному (средний заработок * число дней по больничному).

Данные для калькуляции	Подсчеты среднего заработка и величины пособия по больничному	Результаты калькуляции
Число дней по больничному - 5; заработок в 2009 г. - 155 тыс. руб.; заработок в 2010 г - 250 тыс. руб.; количество дней за 2 года - 730 (365+365)	Калькуляция размера среднего заработка: (155 000+250 000)/730=554,79 руб. Калькуляция общей суммы пособия: 554,79*5=2 773 руб. Калькуляция выплаты пособия из средств нанимателя за первые 3 дня: 554,79*3=1 664,37 руб. Калькуляция выплаты денег по больничному из средств ФСС за оставшиеся 2 дня: 554,79*2=1 109,58 руб.	Общая сумма по пособию равняется 2 773 руб. Из общей суммы пособия наниматель оплачивает 1 664,37 руб., а ФСС - сумму в 1 109,58 руб.

Пример 2. Калькуляция суммы пособия за дни неработоспособности с учетом выходных

Л. П. Красин в 2016 г. находился на больничном 17 дней с учетом выходных дней. Заработок болевшего в 2014 г. - 510 тыс. руб., а в 2015 г. - 610 тыс. руб. Трудовой стаж составляет 10 лет.

Сначала калькулируется среднедневной заработок за двухгодичный период: (610 000+51 000)/730=1 534. Затем подсчитывается сумма пособия за 17 дней: 1534*17=26 078 руб.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1: Если матери, ухаживающей за маленьким ребенком, открыли больничный начиная с выходного дня, будет ли он считаться действительным?

Ответ: Фактически такой больничный считается оформленным с нарушением, посему ФСС может отказать в выплате пособия. Это следует из ФЗ № 255, п. 4, ч. 1, ст. 4.2. В реальности, чтобы избежать этого, соцвыплата за дни неработоспособности назначается с первого рабочего дня после выходного, т. е. с той даты, с какой требуется по действующим нормам.

Вопрос № 2: Как определяется режим рабочего времени для работника-надомника с целью начисления соцпособия по уходу за ребенком?

Ответ: Когда режим рабочего времени разнится от действующего в организации, обычно это фиксируется в договоре. Если в соглашении режим не прописан, то считается, что он приравнивается принятому в организации. Тогда в зависимости от действующего режима рабочего времени в организации, определяются рабочие и выходные дни надомника.

Вопрос № 3: Если заболевший обратился за медпомощью по завершении рабочего времени, с какой даты его вправе освободить от работы?

Ответ: По желанию заболевшего работника листок нетрудоспособности могут выдать последующим числом, т. е. со следующего дня.

Вопрос № 4: Имеются ли какие-либо ограничения при оплачивании больничного за выходные дни для работников, проживающих в районах Крайнего Севера?

Ответ: На таких работников распространяется общий порядок оплачивания дней неработоспособности в выходные. Разница только в величине выплат. Для жителей, работающих на Крайнем Севере, величина соцпособия составит 100% от среднего их заработка.

Вопрос № 5: Зависит ли оплата больничного за выходные от сферы деятельности организации, т. е. от категории работающих граждан, например, для работников образовательной сферы?

Ответ: Назначение, калькуляция, оплата по больничным для всех категорий работников производится на общих основаниях и по единым для всех правилам.