Транспортная накладная скачать бланк образец заполнения. Как заполнить CMR-накладную, чтобы перевезти груз через границу
Закон «О бухгалтерском учете» обязывает все юридические лица, которые ведут хозяйственную деятельность, отражать все свои операции с помощью первичных документов. При перемещении (транспортировке) каких-либо “Товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от “Продавца” к “Покупателю” необходимо выписывать “Товарно-транспортную накладную” по форме 1-Т. Она утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28.11.1997 года под номером 78. Бланк ТТН нового формата 2017 года скачать в “Excel”, также в других форматах, а также некоторые другие виды накладных, Вы сможете прямо с нашего сайта.
Предлагаем Вам для общего ознакомления и ответами на возможные вопросы небольшое видео с советами и разъяснениями на тему “Документооборот при перевозках грузов”:
ТТН новейшего образца актуального в 2017 году скачать в формате “Excel”, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всякой регистрации и СМС, по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы.
Порядок составления Товарно-транспортной накладной ТТН нового вида
Товарно-транспортную накладную ТТН выписывает “Отправитель” грузов, а заполняют вместе “Грузоотправитель” и “Перевозчик”. Бланк оформляют в 4-х экземплярах. Каждый экземпляр является оригиналом. “Поставщик” вносит номер документа и дату перевозки, реквизиты всех сторон, а также сведения о товаре. Дублирует эти сведения во всех экземплярах. Ему будет необходимо заверить всё это подписями уполномоченных на это лиц и печатью.
После всего этого один экземпляр ТТН оставляет себе, а 3 отдает “Перевозчику”. “Перевозчик” отдаёт эти три экземпляра “Получателю” груза вместе с самим грузом. После того как товар разгрузят и пересчитают и осмотят, руководитель предприятия “Получателя” и материально ответственное лицо должны поставить свои личные подписи и заверить печатью. После 1 из оставшихся 3-х экземпляров должны оставить у себя и передать в бухгалтерию. Оставшиеся 2 экземпляра возвращают “Перевозчику”.
Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2017 года в формате «Word», Вы можете по этой ссылке:
Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2017 года в формате «Excel», Вы можете пройдясь по этой ссылке:
Товарно-транспортная накладная, бланк которой утвержден в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78, обычно требуется п редприятиям, часто использующим для доставки своей продукции автомобильный транспорт. Для автоматизации процесса выписки этого первичного документа целесообразнее использовать электронный бланк ТТН.
ТТН: скачать бланк в excel
Если в компании нет автоматизированных программ по ведению бухгалтерского учета (например «1С:Предприятие»), в которых форма ТТН интегрирована и заполняется полуавтоматически, то следует воспользоваться офисными программами. Для заполнения этого документа на компьютере должна быть заготовка формы 1-Т ТТН в электронном формате. Чтобы не тратить время на самостоятельную разработку этого шаблона, проще скачать бланк ТТН с одного из интернет-ресурсов.
При этом следует иметь в виду, что файл с расширением pdf заполнить в электронном виде вряд ли получится, т. к. не у всех имеется редактор для фалов этого типа.Формы ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, т. к. возможности автоподсчета количества/суммы и функции автозаполнения в документах этих форматов довольно скромны. Гораздо удобнее будет скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в формате excel (xls, xlt, xlsx). Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, т. к. ориентированы именно на работу с табличными документами.
Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена товарно-транспортная накладная, скачать бланк которой вы собираетесь. Важно, чтобы в верхнем правом углу стояла отметка о нормативном документе, которым данная форма товарно-транспортной накладной (1-Т) утверждена. Верным будет тот бланк, на котором указано постановление Госкомстата России № 78.
Форма ТТН 2015-2016 года (Россия)
В 2016 году на территории Российской Федерации используетсяформа товарно-транспортной накладной 1-Т , утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в бланк документа не вносилось, но возможно возникновение путаницы из-за принятия транспортной накладной (постановление Правительства от 15.04.2011 года за № 272).
Однако на сегодняшний день обе формы документов — ТТН и транспортная накладная — действуют параллельно. Основным отличием между транспортной накладной и формой 1-Т является то, что у первой отсутствует товарный раздел и при указании товара не обозначается цена — есть лишь возможность указания объявленной стоимости. Какую же форму из этих двух и когда стоит применять? Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами (покупателя или поставщика) выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т.
Путаница с применением бланков документов при оформлении транспортировки грузов вызвана тем, что Минфин своим письмом от 6.11.2014 № 03-03-06/1/55918 установил, что для подтверждения договора о перевозке грузов необходима именно транспортная накладная. Это означает, что по мнению министерства, расходы на перевозку может подтвердить лишь товарная накладная, заполненная по утвержденной постановлением Правительства за № 272 форме.
Однако есть разъяснение и налоговой службы по этому поводу. В письме ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ прямо сказано, что для подтверждения затрат на перевозку при исчислении налога на прибыль можно использовать как форму 1-Т, так и форму транспортной накладной.
Поэтому если привычнее выписывать товарно-транспортные накладные либо предприятие использует ТТН и не заполняет ТОРГ-12, то не стоит ничего менять и переходить на новую форму транспортной документации. К тому же скачать ТТН (причем абсолютно бесплатно) можно на любом бухгалтерском сайте.
Нюансы заполнения ТТН
Грузоотправитель обязан составлять товарно-транспортные накладные на каждый рейс автомобиля. При этом неважно, является ли автотранспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг. ТТН, скачать бланк которой можно на любом бухгалтерском сайте, составляется для каждого грузополучателя в отдельности. Этого следует придерживаться и в случае, когда все эти ТМЦ перемещаются одновременно в одном авто.
Для водителя, в соответствии с правилами дорожного движения, ТТН является основным документом, который необходимо предъявлять на груз при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД. В случае отсутствия этого документа весь груз может быть арестован до выяснения обстоятельств поставки.
Товарно-транспортные накладные составляются в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр с подписью водителя о получении груза остается у грузоотправителя. В случае утери или повреждения груза в пути по этому документу отправитель груза сможет взыскать с транспортной организации, осуществляющей перевозку этой партии груза, материальный ущерб. Ведь при подписании ТТН ответственность за сохранность груза перекладывается именно на транспортную организацию.
Оставшиеся три экземпляра ТТН следуют вместе с грузом. Второй экземпляр вручается грузоотправителю при приемке товара. Грузоотправитель делает отметку о наличии или отсутствии претензий и подписывает документ (все три экземпляра). Впоследствии транспортная компания возвращает один подписанный всеми сторонами экземпляр ТТН грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам.
Движение ТМЦ и расчеты за их доставку учитывают с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН). Документ включает 2 раздела: транспортный - для списания и оприходования ценностей сторонами сделки, товарный - для расчетов с транспортной компанией за оказанные услуги.
На каждую поездку или партию товара заполняется отдельный бланк. Документ оформляется в четырех или трех экземплярах в зависимости от вида груза. Наличие всех реквизитов, необходимых подписей и печатей в бумаге является обязательным.
Главные пункты и роль
Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.
Обзор сути документа
Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк - товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.
Назначение бумаги
ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.
Ее составление необходимо для следующих целей:
- учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
- подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
- отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
- фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
- указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
- доказательства в суде при потере или порче товара;
- приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
- подтверждения ;
- обоснования расходов при исчислении ;
- защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
- начисления зарплаты водителю.
Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной
При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.
Следует знать, что актуальная форма утверждена Постановлением № 78. Оно указано в правом верхнем углу документа.
При проверке правомерности применения ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.
Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил:
- форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика;
- продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании;
- для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН;
- составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два - транспортному предприятию;
- товарный раздел заполняется отправителем, транспортный - перевозчиком груза;
- водитель должен иметь доверенность на транспортировку;
- если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет;
- в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара;
- в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя;
Установленные формы и примеры
В 2019 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.
Сегодня оба документа действуют параллельно. Отличие состоит в том, что документ 2011 года не имеет товарной части, в нем не отражается цена товара, а только объявленная стоимость.
Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.
Путаница в применении накладных вызвана наличием противоречащих друг другу разъясняющих документов. Так, письмом Минфина № 03-03-06/ 1/ 55918 от 06.11.14 установлено, что соглашение о грузоперевозках и затраты на них подтверждает транспортная накладная.
В письме ФНС № ЕД-4-3/ 4681@ от 21.03.12 сказано, что для удостоверения издержек на перевозку при исчислении взноса на прибыль можно применять как старый, так и новый бланк.
В связи с этими суждениями организация вправе использовать более удобный для себя образец товарно-транспортной накладной.
В товарном разделе документа поставщик указывает:
- номер и дату бумаги;
- данные сторон: наименования, адреса, телефоны, ;
- банковские реквизиты отправителя груза;
- данные о ТМЦ: наименование, количество, вид упаковки, число мест, массу, цену и общую стоимость партии.
В товарном разделе могут не указываться данные о грузе, а приводится ссылка на документ-приложение ТОРГ-12. При этом данная накладная будет являться неотъемлемой частью ТТН.
Если накладная имеет несколько листов, их число указывают под таблицей. Далее прописью отражают число наименований и мест товара, массу, сумму.
Водитель транспортной организации должен иметь доверенность, данные о ней отправитель ценностей указывает в отведенном месте товарного раздела.
Внизу слева ставятся подписи представителей поставщика: лиц, разрешивших и осуществивших отгрузку, и главбуха. Их же дублируют на обороте. Справа расписывается водитель, чем подтверждает свою ответственность за сохранность товара.
После разгрузки покупатель в товарной части отмечает наличие (отсутствие) претензий. Грузополучатель и кладовщик ставят подписи.
Грузоперевозчик оформляет транспортный раздел ТТН.
Он указывает:
- свое наименование, адрес, телефон, реквизиты банка;
- информацию о плательщике (из товарного раздела);
- регистрационные данные машины;
- ФИО шофера;
- место погрузки и выгрузки.
В таблице отражают сведения о ТМЦ: наименование, количество мест, массу, сопроводительные бумаги. Заполняются строки о методе определения веса груза. Под таблицей пишут данные о пломбах, общем числе мест и весе брутто.
Внизу ставятся подписи покупателя о принятии товара и водителя о его сдаче.
Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» включает сведения:
- об исполнителе;
- о типе операций;
- о способе загрузки и выгрузки;
- об ответственном исполнителе;
- о времени исполнения.
Строки ниже оформляет бухгалтер транспортного предприятия. На основании этих записей начисляется заработок водителю.
Для международных грузоперевозок применяется накладная СМR. Наименования разделов документа представлены на разных языках.
Он составляется в трех экземплярах, некоторые страны дополнительно требуют наличие еще одного, четвертого, бланка для тарифного контроля. Международный образец транспортной накладной можно посмотреть в интернете.
Прочие условия подготовки
ТТН должна заполняться в установленном законодательством порядке.
Порядок и требования к содержанию
Выписывается ТТН грузоотправителем и заполняется им же совместно с транспортной организацией. Оформляют 4 бланка.
Продавец заполняет необходимые данные в документе, ставит подписи и печати. Один экземпляр оставляет у себя, три передает шоферу.
Водитель привозит документы вместе с ценностями. Получатель разгружает и учитывает товар, заполняет свою часть документов, ставит подписи и печати. Один бланк оставляет у себя, два отдает водителю.
На основании ТТН транспортное предприятие составляет акт оказания услуг. К нему и счету на оплату прикладывается один образец товарно-транспортной накладной. Бумаги направляют тому участнику сделки, который оплачивает перевозку.
К оставшейся бумаге перевозчик прикладывает путевку и начисляет зарплату водителю. Если транспортировка включает разные партии товара для нескольких получателей, на каждую группу продукции и покупателя составляют отдельную ТТН.
Если при разгрузке обнаружено несоответствие количества или качества ценностей сведениям, указанным в накладной, в ней делают соответствующие отметки.
Если форма 1-Т содержит не все данные о товаре, к ней прилагается бланк ТОРГ-12. Документ состоит только из данных о товаре и является дополнением к транспортной накладной.
В незаполненных ячейках и строках должен ставиться прочерк.
Оформление формы 1-Т необходимо при стандартных перевозках ТМЦ.
Есть частные случаи, при которых применяют следующие бланки:
Избежать затруднений при заполнении товарного раздела ТТН помогут следующие рекомендации:
Транспортный раздел имеет следующие нюансы в заполнении:
Бланк формы ТОРГ-12:
Бланк формы 1-Т можно скачать бесплатно выше.
Построчно она заполняется так:
| «Дата составления» | Соответствует дате выписки ТМЦ. |
| «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» | Названия, адреса, телефоны, ОКПО продавца и покупателя. |
| «Плательщик» | Данные организации, оплачивающей перевозку: название, адрес, реквизиты банка. |
| Таблица товарного раздела | Содержит все сведения о грузе. |
| «Отпуск разрешил» | Расписывается ответственное за отгрузку лицо, ставится печать. |
| «К путевому листу №» | В транспортном разделе - номер и дата путевого листа. |
| «Организация» | Информация о перевозчике: название, адрес, банковские данные. Данные можно взять из путевки водителя. |
| «Заказчик» | Включает сведения о фирме-покупателе товара. Переписываются из договора. |
| «Водитель», «Удостоверение» | ФИО шофера, реквизиты прав. |
| «Автомобиль», «Прицепы» | Номер и марка машины. |
| «Лицензионное удостоверение» | Строка не заполняется, т. к. лицензирование грузоперевозок отменено. |
| «Пункт погрузки/ разгрузки» | Адрес нахождения продавца и покупателя. |
| Таблица «Сведения о грузе» | Включает графы:
|
| «Указанный груз с исправной пломбой» | Номер пломбы, общий вес и число мест заполняет поставщик. |
| «Сдал» | Должность, подпись, ФИО лица, отгрузившего ТМЦ. |
| «Принял водитель» | Сведения о водителе, подпись. |
| «Транспортные услуги» | Список и количество услуг (маркировка, брезент, упаковка). |
| Таблица о погрузочно-разгрузочных операциях | Включает графы:
|
| «Вид перевозки» | Указывают вид оплаты (сдельная, по часам), сборная транспортировка либо догруз, производился ли заезд на станции. |
| Таблица «Прочие сведения» | Включает графы:
|
Строки «Расчет стоимости», «Таксировка» применяют бухгалтера-расчетчики при расчете стоимости оказанных услуг и заработка водителю.
Пути использования бланка на практике
Без формы 1-Т невозможно доставить товар от поставщика получателю. Образец товарно-транспортной накладной есть в любой компании, занимающейся продажей и перевозкой ТМЦ.
Покупателю товар отправляют при помощи предприятия-перевозчика. Доставку можно производить на собственном или арендованном транспорте. При самовывозе поставщик не оформляет сопроводительные бумаги, ответственность за это возлагается на покупателя.
ТТН подтверждает факт доставки ценностей. Документ заполняют уполномоченные сотрудники поставщика и перевозчика. Три экземпляра составляют для груза, не имеющего товарной ценности, например, щебня, отходов. В иных случаях необходимо 4 экземпляра.
Один бланк остается у поставщика, второй - у получателя, еще два - у перевозчика. Транспортное предприятие прикладывает один экземпляр к акту и счету и передает пакет бумаг плательщику, а второй вместе с путевкой сдается в бухгалтерию для расчета зарплаты водителю.
Транспортная накладная используется для доставки товаров в пределах РФ, стран СНГ и ЕАЭС. Для международных перевозок необходим документ CMR.
Итак, ТТН выполняет множество функций и необходима при перевозке ценностей от одного юрлица другому в пределах территории России, СНГ. Участникам сделки следует заполнять документ в установленной последовательности, четко, грамотно и внимательно.
Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).
ТТН состоит из двух разделов:
1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.
2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.
Заполнение транспортной накладной
Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.
Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.
Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.
Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.
Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.
Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно
Компании, занимающиеся организацией грузоперевозок, в первую очередь должны побеспокоиться о наличии необходимых документальных актов , которые могут быть сопроводительного, внутреннего и внешнего пользования. К сопроводительным бумагам относятся товарно-транспортные накладные.
Обычно они составляются в трех экземплярах и предназначаются фирмам, которые реализовывают и приобретают товар, а также самой компании, которая осуществляла перевозку данного товара.
Определение
ТТН (товарно-транспортная накладная) представляет собой документальный бланк установленного образца, сопровождающий перевозимый груз от места погрузки до места разгрузки.
Готовый бланк рассматриваемой накладной заполняется в случаях, когда:
- грузоперевозки осуществляет специализированная организация, согласно предварительно заключенному соглашению;
- различный товар перевозится предприятием-отправителем на личном автомобильном транспорте либо транспорте, взятым в аренду у сторонней компании.
Заполнение бланков необходимо производить каждый раз при производстве новых рейсов, то есть накладная формируется перед каждым выездом и для каждого клиента в отдельности. В случае если покупатель осуществляет самовывоз, то составление и наличие товарной фактуры не обязательно .
Данный документ имеет стандартный бланк по форме Т-1, утвержденный Постановлением Федеральной Службы Государственной Статистики №78 от 28 ноября 1997 года .
Помимо прочего, производитель с помощью такого документа может на законодательном уровне списывать реализованный товар со своего баланса . Также сотрудники государственной автомобильной инспекции или полиции могут потребовать от водителя предоставление такого акта, так как он является подтверждением официального транспортирования товара.
Накладная для грузоперевозок складывается из двух частей :
- первый раздел является товарным и рассчитанным для продавца и покупателя перевозимых материальных ценностей;
- вторая часть — транспортная, которая остается у транспортной фирмы, осуществляющей перевозки.
Наличие товарно-транспортной фактуры является своего рода разрешительным документом, который доказывает факт заключения соглашения между компанией, оказывающей услугу, и обратившейся фирмой (здесь может выступать как отправитель, так и получатель).
Заказчик услуги или потребитель груза, имеющий на руках такую бумагу, может использовать ее для предъявления претензий к организации, занимающейся перевозками по поводу некачественной доставки. Это может быть полная или частичная порча перевозимого имущества или несвоевременная доставка адресату .
Также накладная предъявляется в судебные инстанции при рассмотрении определенных исков и разрешении различных споров между потребителем и фирмой, которая оказывает услуги по транспортировке всевозможных материалов.
Обзор и суть
Унифицированный бланк транспортного документального акта формирует компания, поставляющая продукцию конкретному адресату
, и заключает соглашение с организацией, которая предоставляет услуги по транспортировке грузов
. Таким образом перемещать груз может как продавец, так и фирма-потребитель.
Порядок перевозок грузов регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года №272 . В этом распоряжении имеется приложение 4, где отображен образец стандартной накладной
.
На 2018 год в новой фактуре перевозчика не предусмотрена информация, связанная с отражением цены транспортируемой продукции. Но если товароотправитель настаивает на указании стоимости груза, то данные сведения прописываются в пятом пункте бланка. При этом фактическая цена перевозимых материальных ценностей не должна превышать указанную стоимость в акте.
В соглашении, на основании которого заполняется накладная, необходимо указывать, на какое именно количество партий товара (одна или несколько) выписывается фактура. Получается, что число автотранспортных средств должно быть равным или большим, чем количество сформированных товарных бумаг.
Предприятиям, которые буду осуществлять перевозку грузов с 25 июля 2017 года, необходимо использовать новую форму бланка транспортной накладной . В противном случае предприниматели не смогут доказать государственным службам осуществление транспортировки и понесенные при этом затраты, что в свою очередь образует проблемы с госорганами в части оформления налоговых вычетов и признания расходов.
Структура и строки
Структура товарно-транспортного бланка имеет два раздела . Товарный раздел отображает полные данные:
- о компании, которая отправляет продукцию, которая принимает доставленный товар;
- об объеме, весе и количестве перевозимого груза;
- о названии и прочих параметрах транспортируемых материальных ценностей;
Транспортная часть отражает информацию о:
- конкретном лице, которое непосредственно производит перевозку груза, то есть сведения о водителе автотранспортного средства;
- фирме, занимающейся доставкой товара;
- транспортном средстве, на котором непосредственно производится доставка;
- времени и расстоянии маршрута транспортировки;
- стоимости услуги.
Первый раздел накладной считается важным как для получателя, так и для отправителя, так как с помощью него происходит списание материальных ценностей предприятия-продавца и их принятие к учету фирмой-получателем.
В строках накладной вписываются следующие сведения :
- Номер оттиска пломбы, которая устанавливается на замок борта автомобиля, если пломбировка предусмотрена составленным соглашением. Такой номерной знак может прописываться в цифровом и буквенном выражении.
- Общее число контейнеров, цистерн и прочих сосудов, в которых осуществляется перевозка.
- Общий вес товара, при этом число должно указываться прописью в тоннах, с точностью до 10 килограмм.
- Фамилии, имена и отчества водителя, отправителя и получателя, а также их подписи, удостоверяющие, что данный документ заполнен верно и ни одна из сторон не имеет претензий.
В остальных незаполненных строках ставятся прочерки .
Загрузка и разгрузка товара должна производиться только в присутствии водителя и при наличии накладной, так как именно по этому документу перевозчик груза сверяет правильность отображенной на бумаге информации ее фактическому наличию и качеству.
Товарно-транспортная накладная служит для документального сопровождения
товара во время его перемещения.
Бумага по форме Т-1 является обязательной при осуществлении грузоперевозок по территории Российской Федерации железнодорожным или автомобильным транспортом. В случае, если, согласно договору, компания должна поставить груз за пределы таможенного союза, формируется документ международного образца формы «СМR» .
Водитель автотранспорта обязан иметь при себе накладную на все время преодоления расстояния, а справка «ТТН» должна находиться у перевозчика с момента погрузки товара до момента разгрузки и принятия его получателем. После чего покупатель, получивший продукцию, должен поставить свою подпись об отсутствии жалоб.
Таким образом транспортный документ позволяет корректировать взаимоотношения между участниками договора по перевозке.
При осуществлении своих должностных обязанностей водитель должен не только доставить груз, но и отчитаться о проделанной работе. В качестве отчета грузоперевозчик предоставляет в свою компанию товарно-транспортный документ со всеми заполненными графами и подписями.
На всех этапах производимых действий по доставке, отсутствие бланка Т-1 влечет за собой временный арест перевозимых материальных ценностей вместе с автотранспортным средством, а в худших случаях — полную их конфискацию.
Для грамотного составления документа необходимо выполнить некоторые правила .
До начала погрузки предприниматель, осуществляющий услугу, вписывает в справку дату, серию и номер «ТТН», после чего заполняет следующие строки :
- информацию о клиенте;
- данные о фирме, которая отгружает продукцию;
- полное наименование организации, получающей товар;
- конкретный адрес погрузки (начальный пункт движения);
- точное местоположение разгрузки (конечный пункт назначения);
- наименование и шифр товара;
- подпись отправителя.
По завершению погрузки нужно прописать :
- подробные сведения, касающиеся автомобиля (если есть прицеп, то и его данные);
- точную информацию с соблюдением всех нюансов касательно организации, которая производит грузоперевозку;
- паспортные данные водителя;
- данные о грузе (масса, объем);
- дату, время и способ осуществления загрузки;
- прочую информацию, включает в себя дополнительные услуги;
- подпись водителя.
После получения продукции адресат заполняет оставшиеся графы :
- наличие и состояние установленной пломбы;
- масса полученных материальных ценностей;
- подпись получателя.
Перед сдачей в компанию накладной водитель обязан отобразить следующее :
- наименование маршрута, по которому двигался транспорт;
- номерной знак авто и прицепа;
- тариф, по которому производилась доставка;
- информацию о доставленной продукции;
- сумму всех поездок, которые понадобились для транспортировки всей партии товара одному клиенту;
- расстояние маршрута, указывается в метрах.
При осуществлении своей деятельности водитель имеет право вносить изменения в накладную.
Стоит учитывать, что соблюдение порядка формирования данного документа уберегает участников сделки от непредвиденных обстоятельств, которые могут повлечь за собой несвоевременную доставку товара, перевозку не того груза и другое.
Установленные формы и примеры
В настоящее время применяется две стандартные формы «ТТН» . Первая форма была утверждена в 1997 год, а вторая — в 2011 году.
Основным различием между ними является то, что новый бланк не предусматривает графы для и принятия к учету перевозимого товара.
ПАО «Тюльпан» приобрело у ПАО «Грунт» чернозем.
Для перевозки груза покупателю ПАО «Тюльпан» было заключено соглашение с ООО «ПитСтоп». Цена данной услуги составила 10 тыс. рублей.
В соответствии с заявкой на транспортировку товара №781 от 15 апреля 2017 года автотранспортное средство Камаз-5320 государственный номер А434РА обязан явиться 17.04.2017 в 8 час. 00 мин. в «ПАО «Грунт» по его местоположению: г.Ростов на Дону, ул.Можайского, 2.
Заявление о намерении произвести грузоперевозку принял директор ООО «ПитСтоп» Некий Вячеслав Геннадьевич.
Транспортное средство прибыло в указанное место и время. Встречу обеспечил руководитель ПАО «Грунт» Веселый Константин Иванович, который выписал товарную накладную на отгружаемую продукцию за №340 от 17.04.2017.
После чего водитель Тихгар Эдуард Эдуардович вместе с Веселым К.И. сравнили указанную информацию в ТТН и фактическим наличием товара, которым являлся чернозем массой 12 тонн.
Вместе с ТТН Тихгару Э.Э. были переданы: накладная и сертификат качества товара.
17.04.2017 в 18 час. 00 мин. Камаз-5320 прибыл в ПАО «Тюльпан», его встречал менеджер данного предприятия Лютиков Роман Викторович.
После осмотра, перевеса и разгрузки доставленной продукции, документ «ТТН» был подписан Лютиковым Р.В.
При этом один экземпляр заполненного бланка Т-1 был передан водителю для отчета, второй отправлен в ООО «ПитСтоп», а третий остался в ПАО «Тюльпан.
Инструкция
Товарно-транспортный документ формируется на основании пункта 2.1.2 «Методических указаний по учету и составлению операций отправления, приема и хранения продукции», которые утверждены Письмом Комитета РФ по торговле №1-794/32-5 от 10 июля 1996 года .
Инструкция по заполнению в 1С — на данном видео.
