Документ используемый при передаче товарно материальных ценностей. Акт приема-передачи ТМЦ

⁰

Необходимость в передаче товарно-материальных ценностей часто возникает в процессе ведения предпринимательской деятельности. Это может быть размещение их на складе сторонней организации, операции с давальческим сырьем и так далее. Во всех этих случаях у хранителя ценностей возникает ответственность за их сохранность. Такие операции могут осуществляться между юридическими лицами, между юридическим и физическим лицом, а также внутри самой организации.

Если вы работаете начальником склада, кладовщиком или экспедитором, то вы отвечаете за товары, инструмент или материалы, которые хранятся на вверенном вам объекте. В этом случае вы отвечаете за сохранность материальных ценностей, которые являются собственностью предприятия/организации. Иногда материальные ценности передаются во временное пользование и другим категориям работников. Например, во временное пользование может быть передан автомобиль, оргтехника или ручной инструмент.

Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя.

Для любого материально ответственного лица акт приема передачи материальных ценностей является основным документом.

В правовом поле Российской Федерации акт передачи материальных ценностей (ТМЦ) формализован в виде формы МХ-1. Эти бланки широко используются руководителями крупных и средних предприятий/организаций. Скачать такую форму легко из интернета. Ниже мы рассмотрим особенности заполнения этих бланков. Однако, малые предприятия и индивидуальные предприниматели часто используют упрощенные формы акта приема передачи материальных ценностей. Такие акты составляются в произвольном виде, но должны содержать некоторые обязательные разделы.

Упрощенный образец акта приема передачи материальных ценностей

В случае небольших объемов хранения или при передаче небольшого количества товаров/изделий физическому лицу используется упрощенная форма приемо-сдаточного акта. Здесь приведен акт приема передачи ТМЦ (образец):

Акт приема передачи

Настоящий акт составлен между ООО «Автоэлектрик» (г. Челябинск, ул.Ленина, 34) и индивидуальным предпринимателем Шишкиным Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

ООО «Автоэлектрик» передает, а Шишкин И.В. принимает под материальную ответственность на хранение следующие материальные ценности:

сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. в количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;\
домкрат Forte TA820014-2T (б/у в рабочем состоянии), зав. №23145, стоимостью 1400 руб. в количестве 1 шт.;
домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. в количестве 1 шт.;
масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей;
автомобиль Toyota Camry, 2014 года выпуска, пробег 85670 км, номерной знак ХХХХХХ, VIN ХХХХХХХХ, стоимость 960000 рублей.

Акт приема-передачи ТМЦ заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.

Образец заполнения формы МХ-1

Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее ценности на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.

Образец заполнения унифицированной формы мх-1

Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. Профессиональные:

склады;
банки;
ломбарды и другие, осуществляющие хранение за определенную плату.

Непрофессиональные:

библиотеки;
учреждения образования;
поликлиники;
театры и прочие, осуществляющие хранение на безвозмездной основе.

В акте приема-передчи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) содержится характеристика и стоимость передаваемой ценности. После подписания этого документа, организация, осуществляющая хранение, несет полную ответственность за сохранность полученной ценности. В случае ухудшения качества, потери или недостачи организация-хранитель возмещает поклажедателю убыток. В финансовом отношении возмещение равно стоимости отдельной части или всего товара. В договоре дынный пункт должен присутствовать в обязательном порядке.

Форма MX-1 унифицирована, подтверждена Постановлением Госкомстата РФ.

Стоит отметить, что любая организация может разработать индивидуальный акт. В этом случае форму МХ-1 берут за образец. Графы, строки и листы сужают или добавляют новые. Запрещается удалять лишь те реквизиты, которые строго установлены Госкомстатом РФ.

Оформление акта о полной материальной ответственности – обычная практика для организаций, у которых на балансе находится большое количество материальных ценностей. Чтобы причинение ущерба не привело к конфликтным ситуациям, важно грамотно оформлять документы, по которым осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу в организацию нового сотрудника.

Пределы, обстоятельства, случаи материальной ответственности (МО) в полном объеме, а также условия установления ущерба с его взысканием с сотрудника регламентированы гл.39 Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 242 указанной главы, полная МО предусматривает обязанность работника в случае нанесения работодателю ущерба возместить его в полном объеме.

Привлечь подчиненного к полной материальной ответственности можно, только если существует правомерно заключенный с ним акт-договор.

Кроме того, следует знать, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность:

сотруднику исполнилось восемнадцать лет (ст.244);
подчиненный исполняет функции, предусматривающие обслуживание товарных/денежных ценностей, соответственно должности, предусмотренной Перечнем работ и должностей, для которых работодатель вправе заключать договоры-акты о коллективной/индивидуальной МО (далее по тексту – Перечень). Этот список утвержден постановлением № 89 Министерства труда России от 31.12.02;
сотрудник произвел противоправные/виновные действия с применением вверенных ему ценностей (ст. 243 ТК);
существует причинно-следственная связь между бездействием (действиями) подчиненного и нанесенным организации ущербом.

Как определено ст. 68 ТК, в ходе трудоустройства до подписания контракта о сотрудничестве работодатель обязан ознакомить потенциального сотрудника под подпись с трудовым распорядком организации и теми локальными нормативными актами, что имеют непосредственную связь с его будущей трудовой деятельностью.

Для материально ответственного лица (МОЛ) могут составляться должностные инструкции, положения и методические указания по кассовым операциям, хранению ценностей и прочие документы, которые определяют прием материальных ценностей при поступлении на работу и дальнейшие действия сотрудника по обращению с этими активами.

Договор о полной МО составляется обязательно в двух экземплярах – для подчиненного и работодателя. Документ может иметь одну из двух типовых форм – индивидуальную либо коллективную.

В акте, по которому производится передача материальных ценностей при приеме на работу, должны отображаться следующие данные:

общие положения о сотрудничестве;
предмет контракта;
права и обязанности нанимателя и подчиненного;
условия возмещения ущерба;
дата, адреса и подписи обеих сторон.

Дата составления акта определяет время, начиная с которого МОЛ будет нести полную ответственность за доверенные ему ценности.

Типовой договор может содержать различные дополнительные уточнения: к примеру, в нем могут быть указаны сроки для добровольного погашения ущерба сторонами. В документе также может быть регламентировано, с учетом каких требований должен составляться акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, уходе сотрудника в отпуск и в прочих обстоятельствах, требующих проведения инвентаризации.

Когда составляется акт о полной МО

Акт приема-передачи материальных ценностей может быть составлен при соответствии ситуации таким критериям:

Сотрудник непосредственно обслуживает/использует денежные, товарные ценности либо иное имущество; оговоренная трудовая функция является для него основной.
Рассматриваемые трудовые функции относятся к видам работ, приведенным в Перечне, то есть подчиненного можно привлечь к полной МО в случае выявления ущерба. К должностям сотрудников, непосредственно обслуживающих товарные или денежные ценности, приводимым в Перечне, относятся:

Сотрудники совместно осуществляют работы, касающиеся обработки, хранения, продажи, перевозки, использования переданных им материальных ценностей: когда невозможно разграничить ответственность каждого исполнителя и, как следствие, в случае нанесения ущерба четко обозначить, кто является материально ответственным лицом, устанавливается коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК).

Значимые моменты

Акты о полной МО, заключаемые со всеми сотрудниками компании без учета их профессиональных функций, не обладают никакой юридической силой. Если при этом сотрудник не совершил никаких противоправных действий, описанных в ст. 243 ТК РФ, он будет нести в случае причинения вреда лишь ответственность, ограниченную суммой среднемесячного заработка (ст. 241 ТК).

При проверке организации Государственной инспекцией по вопросам трудового порядка в отношении руководителя может быть составлено предписание о нарушении действующего российского законодательства.

Важно обозначить, что в полном объеме возместить причиненный фирме ущерб могут ее руководитель, заместители руководителя и главный бухгалтер, однако по условиям, утвержденным их трудовыми контрактами, но не актом о полной МО.

Статьей 239 ТК РФ исключается материальная ответственность сотрудника в случаях причинения вреда имуществу компании вследствие:

нормального хозяйственного риска;
влияния обстоятельств непреодолимой силы;
в ситуациях, когда нанимателем не были обеспечены надлежащие условия для сохранности активов.

Материальная ответственность работника и работодателя: Видео

– государственный заказчик – вышестоящее учреждение либо иное уполномоченное лицо, которое принимает решение о централизованной закупке, заключает госконтракт на поставку материальных ценностей, отбирает поставщиков, собирает заявки подведомственных учреждений, осуществляет непосредственные расчеты с поставщиками, производит оплату; –?Инструкция 183н – для автономных учреждений. Казенное учреждение (200000руб.

Исхаков Тимка

При проверке акта главный бухгалтер и или иное должностное лицо обязаны сверить указанные в акте данные с данными бухгалтерского учета и материалами проведенной инвентаризации. Основанием для заполнения данных акта могут являться итоги проведенной инвентаризации, то есть соответствующие инвентаризационные описи. Нормативные акты: Передача тмц при смене мол при смене материально ответственных лиц; Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Передача тмц при смене мол На основании п.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом.

Какими документами происходит передача инвентаря от одного подотчетного другому

. Увольняется сотрудник, на нем числится инвентарь, который был на 10,09, введен в эксплуатацию, списан на расходы и сейчас учтен за балансом. Теперь нужно передать другому лицу. Как документально и в бухучете оформить данную передачу?

Согласно указаниям п. 1.5 приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49 передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел.

Передача материальных ценностей другому лицу

Подскажите пожалуйста, как документально оформляется передача материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу и нужно ли это вообще делать.

Дело в том что обычно при переводе на другое место работы бухгалтерия требовала от меня составить акт приема-передачи основных средств в котором подписывался я, лицо принимающее и члены комиссии.

Помощь: Увольнение работников организации: передача дел и материальных ценностей

Некоторые руководители полагают, что они имеют право не увольнять работника до момента полного исполнения им всех возложенных на него обязанностей и передачи дел. Существует понятие так называемого «обходного листа», который должны подписать определенные должностные лица организации, и якобы только после этого возможно оформить приказ об увольнении работника.

Сразу отметим, что наниматель не имеет права задерживать увольнение работника, если увольнение осуществляется в соответствии с законодательством или соглашением сторон.

Прием-передача товарно-материальных ценностей

Материально-ответственное лицо увольняется 25 июня. 26 июня принимается новый работник. Какой датой и каким документом оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей.

До увольнения материально-ответственного лица проведите инвентаризацию, составьте акт приемки-передачи на временного работника, назначенного приказом работодателя. При вступлении в должность нового материально-ответственного лица передачу материальных ценностей оформите актом приемки-передачи.

Приказ о передаче товарно-материальных ценностей — Фильмы на русском образец

материальных запасов и малоценных предметов — по накладной (требованию) по форме N 434, заборной карте (форма N 431), раскладке — накладной на выдачу продуктов для приема пищи (форма N 22). Чеченская республика Гражданский кодекс (ГК РФ часть 2) Тверская область Федеральный закон О противодействии терроризму N 35-ФЗ Кавказские Минеральные воды Красноярский край Федеральный закон О персональных данных N 152-ФЗ Региональное законодательство Республика Дагестан ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ (РЕМОНТНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ), НА СКЛАДЕ ВОЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ Пензенская область Краснодарский край X.

Процесс увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

В работе любой организации, предприятии или учреждения существует материальная ответственность сотрудников, которые обязаны подписать договор о ответственности.

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫ 2 файла

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых , имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых , вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.