Отбором материальных ценностей занимается специальная комиссия, которую назначает директор приказом. Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей можно скачать внизу статьи.

Как правило, списанию материалов предшествует инвентаризация, по результатам которой и выявляются материальные ценности, не пригодные к дальнейшему использованию. Данные ценности отражаются в отдельном акте о списании материалов, на основании которого бухгалтер проводит операцию по выбытию ТМЦ.

Состав комиссии определяет руководитель — в нее включаются лица, ответственные за ценности, работники бухгалтерии, склада, начальство.

Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности, его следует зарегистрировать в соответствующем регистрационном журнале, где ему и присваивается номер.

Образец оформления

В бланке распорядительного документа не только утверждается состав комиссии по списанию основных средств, но и назначаются обязанности для ее членов. Члены комиссии должны осмотреть имеющиеся материальные ценности и определить, какие следует списать.

Для выбытия материалов должно быть обоснование, причины списания отражаются в акте, который составляют в трех экземплярах — для комиссии, для бухгалтерии и материально-ответственных лиц.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

• сырье;
• запасы;
• незавершенное производство;
• готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

• пуск сырья в производство;
• окончание срока службы;
• износ;
• поломка;
• потеря качества в результате, например, залива или пожара;
• несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

Комиссия по списанию материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

• осмотр материалов;
• установление причин их непригодности к использованию;
• установление виновных лиц;
• определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
• составление акта на списание материалов;
• представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
• оценка стоимости материалов;
• контроль за утилизацией материалов.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Порядок вынесения приказа

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

• номер и дату;
• причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
• ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
• срок выполнения списания;
• данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
• подпись руководителя, издавшего приказ.

Образец приказа на списание материальных ценностей

Заключение

Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма

Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры. В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.

Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии. Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно.

Какие разделы включить в положение

Если вы решили разработать и применять на своем предприятии подобное положение и не знаете с чего начать, можете взять за основу следующую структуру:

• общие вопросы по работе комиссии (кем утверждается состав, частота заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, иные организационные моменты);
• раздел, посвященный технологии расчета численности членов комиссии;
• раздел, описывающий все этапы работы комиссии.

Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:

• осмотр материальных ценностей и определение причин непригодности к дальнейшему использованию;
• выявление лиц, по чьей вине или халатности они пришли в негодность;
• проведение необходимых расчетов, позволяющих установить нецелесообразность ремонта/восстановления матценностей;
• выработка рекомендаций о возможном дальнейшем использовании отдельных составных частей (при их наличии), способах утилизации и т. д.;
• оформление акта на списание матценностей и представление его на утверждение руководителю или уполномоченному лицу;
• осуществление контроля за утилизацией списанных матценностей.

Что включить в раздел, описывающий порядок расчета количества членов комиссии, узнайте в последующих разделах.

Кто входит в комиссию (состав)

Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.

При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют:

Не знаете свои права?

• разнообразие видов и наименований материальных ценностей на предприятии;
• интенсивность их использования;
• иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).

В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

• оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);
• произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).

Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Как рассчитать численность комиссии

Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей— 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными):

• председатель (ПК);
• представитель бухгалтерской/экономической службы (ПБС);

К примеру, в компании с минимальным набором материальных ценностей и малым штатом комиссия может состоять из завхоза, главбуха и МОЛ. В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами. Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия.

Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм:

К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где:

СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания);

СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).

Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии. Так, при списании морально устаревшей офисной мебели достаточно минимального состава (ПК + СБС + МОЛ), а списание сгоревшего теплового насоса требует дополнительного включения в комиссию специалистов соответствующего уровня.

***

Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.

В этот документ можно включить алгоритм расчета состава и количества членов комиссии, а также иные организационные моменты (как часто проводятся заседания комиссии, в какой срок акты на списание передаются руководству на утверждение и др.).

Как организовать работу комиссии по охране труда, узнайте .

В процессе осуществления трудовой деятельности руководитель практически любого предприятия сталкивается с необходимостью списания материалов. Это может потребоваться в случае износа офисной и другого вида техники, недостатка расходных рабочих элементов, таких как карандашей и бумаги, и окончанию срока пользования предметов, подлежащих списанию.

Для решения вопроса данного вида создается специальная комиссия, которая занимается определением материальных ценностей и анализом состояния материалов, которые необходимо списать. Создание комиссии должно быть подкреплено изданием соответствующего приказа, образец которого можно скачать ниже.

Приказ следует составлять на фирменном бланке предприятия. В случае его отсутствия оформление документа может осуществляться в свободной форме. При этом следует соблюдать определенные правила.

В обязательном порядке в приказе должна быть отображена следующая информация:

• наименование организации;
• название документа, присвоенный порядковый номер;
• дата и место составления бумаги;
• цель создания комиссии;
• ФИО и должности членов комиссии;
• ФИО и должность председателя;
• ФИО и подпись директора фирмы.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена периодичность издания приказа. В связи с этим документ может быть оформлен один раз, создав комиссию в требуемом составе. По мере появления необходимости руководитель компании может пересматривать и вносить изменения в его содержание.

Цель создания комиссии

Приказ данного вида считается документом распорядительного характера. Его оформление необходимо для решения множества организационных вопросов. Среди таковых следует отметить основные:

• определение числа специалистов, входящих в состав комиссии по списанию материальных ценностей;
• установление длительности периода для проведения работ членов комиссии;
• подробная расшифровка полномочий каждого сотрудника.

Профессиональная деятельность работников, ответственных за списание материалов, разделена на несколько этапов. Ключевыми являются следующие:

• определение количества и состояния материальных ценностей, которые частично или в полном объеме утратили свои потребительские характеристики;
• признание имущества, относящегося к материалам, непригодным для дальнейшего использования;
• оформление соответствующей документации.

Виды материальных ценностей и причины их списания

Чаще всего в качестве материальных ценностей, присутствующих в компании, выступают следующие элементы:

• сырье;
• продукция незавершенного производства;
• запасы;
• готовые товары.

Списание материалов на основании приказа может потребоваться в таких ситуациях:

• окончание периода эксплуатации;
• снижение качества продукции;
• пуск сырья в производство;
• нанесение убытка.

Факт наступления перечисленных обстоятельств выявляет ответственный сотрудник. Перед осуществлением непосредственного списания материальных ценностей руководителем компании создается соответствующий акт о списании.

Регламент работы комиссии