Список документов для получения загранпаспорта старого образца. Процедура получения загранпаспорта

Поделится в соц. сетях:

В 2017 году для выезда за границу граждане России должны заказать себе загранпаспорт в одном из двух вариантов – обычном бумажном и усовершенствованном биометрическом. Оба вида паспортов законны, их главное отличие в продолжительности действия. Обычный паспорт действует 5 лет, а биометрический – 10 лет.

Другое отличие – в паспорта старых образцов родителям разрешалось вписывать своих детей до 14 лет, в биометрическом варианте такой возможности нет. Ребенку положен свой индивидуальный паспорт, для выдачи которого родитель пишет заявление вместо него. Введение биометрического загранпаспорта позволило гораздо точнее определить владельца, при этом возможность подделки нового документа минимальна.

В нашей статье мы рассмотрим, какие нужны . обоих видов, для разных возрастных категорий.

Усовершенствованные биометрические паспорта были введены в России около семи лет назад. Это связано в основном с новыми требованиями к безопасности. Биометрия позволяет более точно идентифицировать владельца паспорта, что исключает возможность использования паспорта другого человека. Подделать новый паспорт значительно сложнее из-за ряда новых систем защиты (лазерное нанесение фотографии, страницы из пластика, вшитые чипы).

Для подачи заявления на новый загранпаспорт есть 2 способа: обращение в местное отделение МВД ГУВМ (бывшее УФМС) или использование электронного сервиса портала «Госуслуги».

Отличия паспортов старого и нового поколения:

• Срок получения . Старый паспорт вам выдадут максимум через месяц (документы будут обработаны только в ГУВМ МВД). Документы к выдаче биометрического паспорта использует не только миграционная служба, но и московский Госзнак. Это способно значительно увеличить срок выдачи;
• Для получения паспорта старой версии вместе с другими документами потребуется сделать и биометрическое фото в специально оборудованной кабине;
• Стоимость госпошлины – 2000 рублей за старый загранпаспорт и 3500 рублей за новый;
• Детей до 14 лет ранее требовалось вписывать в паспорта родителей, в биометрическом варианте этого не предусмотрено (им выдается отдельный документ);
• В некоторых европейских странах и США действуют ограничения на въезд с бумажными паспортами старого поколения.

Какие документы нужны для загранпаспорта старой версии?

Для лиц от 18 лет и старше:

• Заявление в форме анкеты – 2 экземпляра, с подписью и печатью рабочей организации или места учебы;
• Паспорт России (оригинал и ксерокопия);
• 4 матовые фотографии 3,5 x 4,5 см. Они могут быть черно-белыми или цветными, но обязательно на белом фоне. 2 фотографии потребуются для анкеты, а 2 остальные прикладываются к остальным документам;
• Квитанция об оплате пошлины за оформление (2000 рублей или 500 рублей при внесении изменений в существующий документ);
• Трудовая книжка (для безработных) или ее копия (для трудоустроенных);
• Военный билет. В нем должна быть отметка о месте службы или о том, что гражданин к не годен по медицинским показаниям. Мужчинам призывного возраста требуется справка из военного комиссариата (форма 32) или копия военного билета (если он уже получен);
• Разрешение командования для граждан, проходящих службу в Вооруженных силах. Исключение – призывники.

Для граждан от 14 до 18 лет:

• Заявление в 1 экземпляре (заполняется родителем или опекуном);
• 4 фотографии 3,5 x 4,5 см (2 для анкеты и 2 для других документов);
• Паспорт РФ (ксерокопии основных страниц);
• Свидетельство о рождении и вкладыш с пометкой о гражданстве (копии);
• Паспорт РФ родителя или представителя;
• Квитанция об оплате государственной пошлины (2000 рублей);
• Прежний загранпаспорт (если он еще действителен);
• Документы на право представления интересов ребенка (если есть законный представитель).

Для детей до 14 лет:

• Заявление-анкета (заполняет представитель ребенка);
• 4 матовых фото 3,5 x 4,5 см;
• Копия свидетельства о рождении и вкладыша;
• Российский паспорт одного из представителей ребенка;
• Документ, подтверждающий опекунство или представительство (если ребенка представляет не родитель);
• Квитанция об оплате пошлины (1000 рублей);
• Ранее выданный загранпаспорт, если он еще действителен.

Документы для оформления биометрического паспорта?

Документы для биометрического загранпаспорта гражданам в возрасте от 18 лет и старше:

• Заявление в 2 экземплярах;
• Паспорт гражданина РФ с копией его главных страниц;
• Фотография с биометрией для паспорта (делается на месте в специальной кабине) и 2-3 матовые фотографии 3,5 x 4,5 см (для архива, требуются не всегда);
• Действующие заграничные паспорта (если имеются);
• Военный билет или справка № 32 из комиссариата. В них указывается, что гражданин прошел военную службу или не годен к ней. Эти данные миграционная служба может получить и самостоятельно;
• Разрешение от командования части ВС РФ, в которой служит гражданин, разрешение от других органов исполнительной власти. Не относится к лицам, проходящим службу по призыву;
• Ходатайство организации, которая отправляет гражданина в командировку (если требуется получить второй загранпаспорт). При этом в первом паспорте должны быть отметки о постоянных поездках за границу – не менее одного раза в три месяца.

Для граждан от 14 до 18 лет и недееспособных лиц:

• Заявление-анкета в 1 экземпляре (заполняется родителем или опекуном);
• Фотография с биометрией (делается на месте) и 2-3 фото 3,5 x 4,5 см (требуются не всегда);
• Российский паспорт;
• Паспорт законного представителя или опекуна;
• Свидетельство о том, что представитель уполномочен законом исполнять свои функции (если ребенка представляет не родитель);
• Квитанция об оплате пошлины (3500 рублей);
• Иной действующий загранпаспорт с не истекшим сроком действия.

Для детей в возрасте до 14 лет:

• Заявление в форме анкеты на ребенка (заполняется родителем или иным представителем);
• Биометрическая фотография (обычно делается на месте) и пара-тройка фото 3,5 x 4,5 см (могут не потребоваться);
• Свидетельство о рождении и вкладыш;
• Паспорт РФ родителя или опекуна (представителя);
• Квитанция об оплате пошлины (1500 рублей);
• Документы, подтверждающие права опекунов и законных представителей (акты органов опеки и попечительства);
• Действующий загранпаспорт (если имеется). При оформлении нового он аннулируется.

Причины отказов в выдаче

В некоторых случаях миграционный орган в выдаче документа имеет все основания отказать. В этом случае вы получите на руки постановление, в котором будет указана одна из причин отказа:

• Нахождение под следствием;
• Уклонение от обязательств, которые были наложены судебным органом;
• Заполненная анкета-заявление содержала заведомо ложные сведения;
• Есть действующий допуск к государственной тайне и иным важным данным;
• Задержание в связи с подозрением в уголовном преступлении;
• Были сокрыты сведения о судимости или отбывании наказания в местах лишения свободы (не важно, специально или случайно);
• Уклонение от службы в ВС РФ по призыву.

В связи с введением и распространением биометрических документов у многих наших сограждан возникает вопрос, можно ли оформить загранпаспорт старого образца в 2019 году и действительны ли выданные ранее паспорта. Скажем сразу: загранпаспорт на обычном бланке принимается при поездке в любую страну; мало того, в некоторых случаях он является достойной альтернативой своему биометрическому собрату.

Для чего может понадобиться

Старый добрый бумажный заграндокумент имеет два неоспоримых преимущества перед новым – он дешевле и может быть изготовлен в кратчайшие сроки, буквально за три дня. Узнайте подробнее, . Когда этими плюсами можно воспользоваться?

Как оформить

Оформление загранпаспорта старого образца в 2019 году особых изменений не претерпело. Вам нужно сфотографироваться в ателье, собрать документы и отнести их в ближайшее отделение миграционной службы. Там ваш комплект примут, вы напишете анкету-заявление, и можно целый месяц не волноваться – раньше этого срока загранпаспорт готов не будет.

Фото

Фотография обязательно должна быть свежей – изображение, сделанное более, чем полгода назад, не подойдет. В принципе, каждый фотомастер знает, каким на загранпаспорт, но не помешает знать и вам:

• количество – 4 шт;
• цветное или черно-белое;
• размер 35х45 мм;
• бумага – матовая;
• изображение – анфас на белом фоне;
• форма одежды – свободная или деловая, не белая.

Запрещены на фото головные уборы, кроме тех, что носят согласно религиозным правилам, форменная и специальная одежда, улыбки и солнцезащитные очки.

Что нужно подготовить

Документов для загранпаспорта требуется не так уж и много:

• копия вашего ;
• (для мужчин призывного возраста);
• фотографии;
• прежний загранпаспорт, если срок его годности не истек;
• анкета в двух экземплярах.

Несмотря на то что на официальном сайте ГУВМ МВД (бывший ФМС) нет требования о предоставлении копии , она все равно может вам понадобиться, если вы, конечно, наизусть не помните, где и когда вы работали последние десять лет.

Анкета

Как оформить загранпаспорт старого образца? Нужно правильно выбрать бланк заявления: их, как и типов паспортов, тоже два, причем они отличаются очень незначительно. Если вы решите найти бланк в интернете и заполнить самостоятельно, учтите, что распечатывать его нужно двусторонней печатью, чтобы в итоге получился один лист, заполненный с обеих сторон. Иначе заявление у вас не примут.

Заполнять нужно от руки или на компьютере, печатными заглавными буквами, без помарок и исправлений. Узнайте, как выглядит и как правильно заполняется .

Сроки и цены

На сколько лет выдается загранпаспорт старого образца? Срок его годности – пять лет, это в два раза меньше годности биометрического аналога. Но в некоторых случаях менять его приходится еще раньше:

• если он придет в негодность, или потеряется;
• вы заполните все свободные странички визовыми штампами;
• выйдете замуж и поменяете фамилию;
• вы соберетесь получать в стране, которая предъявляет собственные требования к .

Но все это у вас впереди, а пока нужно определить, когда новый старый паспорт будет готов. По регламенту от момента подачи заявления до дня получения должно пройти не более одного месяца. Но это при условии, что заявление вы подали в ГУВМ МВД (бывший ФМС) по . Если же вы живете по другому адресу и решили оформляться по месту проживания, ждать придется до четырех месяцев. Таковы сроки, установленные законом.

Как узнать, готов ли ваш ненаглядный? Можно регулярно посещать отделение ГУВМ МВД или звонить сотрудникам по телефону, а также воспользоваться онлайн-сервисом. поможет узнать о достоинствах и недостатках этих способов.

Стоимость

Также вам необходимо будет заскочить в банк и оплатить госпошлину, которая составляет в 2019 году 2000 рублей за документ для взрослого и 1000 – для ребенка. Льгот и скидок для отдельных категорий граждан (студентов, пенсионеров) не существует, единственное исключение сделано для жителей Калининградской области – им документ любого типа оформляется бесплатно.

Не забудьте правильно указать реквизиты: их можно узнать на региональном сайте ГУВМ МВД или непосредственно в отделении.

Если за это время стоимость госуслуги изменилась, нужно будет лишь оплатить разницу.

Куда нести заявление

Где можно оформить загранпаспорт? Разумеется, конечным пунктом приема вашего заявления будет все то же отделение миграционной службы по месту жительства. Однако на сегодняшний день есть несколько способов подачи заявления. Не все из них могут быть вам доступны, но многим эта информация будет полезна.

Первый способ – традиционный, когда вы идете непосредственно в ГУВМ МВД (бывший ФМС), желательно по месту прописки, и, отсидев положенное время в очереди, подаете документы сотруднику.

Второй способ будет удобнее тем, кто живет в удалении от отделения миграционной службы и не желает проводить время в очереди. Чтобы им воспользоваться, необходим доступ в интернет и регистрация на сайте Госуслуг.

Как получить загранпаспорт старого образца онлайн? Сначала вы подаете все необходимые документы, фото и заявление в том числе, через сайт Госуслуг в цифровом виде. Там же можно оплатить и пошлину с помощью банковской карты. Если бумаги оформлены правильно, вас уведомят о приеме заявления, в противном случае нужно будет исправить ошибки и загрузить файлы повторно.

О том, что пора забирать готовый паспорт, вам придет оповещение по СМС или электронной почте. С собой необходимо будет захватить оригиналы документов, чтобы сотрудник мог их проверить. Стоит отметить, что такой способ подачи заявления ничуть не уменьшает сроки изготовления документа.

Третий способ будет полезен тем, кто проживает неподалеку от МФЦ – многофункциональных центров, в которых граждане могут получить различные государственные услуги. Преимущество его в том, что вам, скорее всего, удастся избежать очереди. Сотрудники МФЦ выполняют при этом роль посредников между вами и миграционной службой.

Для ребенка

Чтобы оформить загранпаспорт старого образца для ребенка, необходимо пройти все те же процедуры – фотографирование, сбор документов, заполнение заявления, оплату пошлины. Но есть некоторые нюансы, о которых нужно знать.

При оплате госпошлины необходимо правильно указывать назначение платежа – за загранпаспорт старого образца для несовершеннолетнего, а в качестве плательщика указывать ребенка. Загранпаспорт старого образца ребенку до 14 лет обойдется в 1000 рублей, а вот чада, достигшие 14-летия, идут по взрослому тарифу – 2000 рублей.

Набор документов для ребенка включает в себя:

• заявление в одном экземпляре;
• свидетельство о рождении, обязательно с отметкой о гражданстве РФ;
• копия паспорта одного из родителей;
• две фотокарточки;
• для подростков с 14 лет – копия их собственного удостоверения личности.

Заполнение анкеты на загранпаспорт старого образца: Видео

В России в 2019 году продолжается выдача загранпаспортов двух видов: старого образца и нового образца. Загранпаспорт нового образца является более современным, он содержит электронный чип с определённым набором информации о своём владельце. В то же самое время загранпаспорт старого образца имеет такую же силу, и в некоторых случаях бывает целесообразнее оформить именно такой документ для заграничной поездки. Узнаем, как оформить загранпаспорт старого образца в 2019 году, какие документы нужно для этого подготовить, куда с ними обращаться и как долго ждать изготовления документа.

Разница между загранпаспортом нового образца и документом старого образца

Если не вдаваться в технические тонкости и не останавливаться на электронном чипе в документе нового образца, то на практике для обычного россиянина, который собирается за границу, разница между двумя документами такова:

Ещё одно важное отличие в том, что загранпаспорт старого образца стоит примерно в два с половиной раза дешевле , чем документ нового типа. Поэтому во многих случаях получение старой версии документа более целесообразно. Например, если вы однозначно понимаете, что паспорт нужен вам для одной-двух поездок в ближайшее время и потом вряд ли будет нужен. Также актуальным документ старого образца будет для молодых девушек, которые знают, что в течение пяти лет они выйдут замуж, сменят фамилию, и им всё равно придётся получать другой загранпаспорт из-за изменения паспортных данных. В таких и других похожих ситуациях нет никакого смысла переплачивать за паспорт сроком действия в 10 лет. Будет достаточно и документа, который действителен в течение 5 лет после получения.

Что касается разницы в количестве страниц в двух версиях документа, то она важна в тех случаях, когда вы совершаете очень большое количество поездок за границу. Для среднестатистического гражданина заполнить все страницы загранпаспорта отметками о пересечении границ будет тяжеловато.

Впрочем, для активных путешественников загранпаспорт старого образца будет даже более предпочтительным вариантом. Он даёт возможность заполнить в среднем 7,2 страницы за год, а документ нового образца — только 4,6 страницы в год. Когда заканчиваются пустые страницы, с загранпаспортом никуда выехать уже не получится. Более того, большинство стран требует, чтобы при въезде у вас была минимум одна или две пустые страницы для будущих отметок.

Ещё одна важная разница между двумя версиями загранпаспорта — на практике документ старого образца делает ограниченное количество подразделений МВД.

Если документ нового образца вам сделают в любом подразделении, которое занимается миграционным учётом и выдаёт загранпаспорта, то может оказаться, что в вашем городе в принципе не делают загранпаспорта старого образца. В таком случае вам придётся ехать в ближайший город, где такая услуга оказывается. При этом размеры города зачастую не имеют особого значения. В достаточно крупном населённом пункте, где проживает 150-200 тысяч жителей, услуга может быть недоступна. А в городе на 30-50 тысяч услугу могут оказывать. Особенно если такой город находится далеко от регионального центра.

Впрочем, если оформлять такой документ в МФЦ, проблем не будет. Но этот вариант будет единственным, если в вашем городе нет отделения МВД, выдающего документы старого образца.

Какие документы потребуются для оформления загранпаспорта старого образца в 2019 году

В отличие от , в случае со старой версией документа вам нужно будет представить помимо документов ещё и распечатанные фотографии. Таким образом, обязательный для всех перечень документов выглядит так:

1. Паспорт гражданина РФ .
2. — обратите внимание, что к этим фотографиям предъявляются довольно строгие требования, поэтому нужно либо внимательно их изучить и попытаться выполнить, либо довериться профессиональному фотоателье. Фото могут быть как цветными, так и черно-белыми, это не имеет значения.

Существует также перечень документов, которые нужно будет предоставить, если они у вас имеются:

• другой ваш загранпаспорт , если не истёк срок его действия (закон допускает наличие двух загранпаспортов у гражданина России).
• военный билет — для мужчин призывного возраста (от 18 до 27 лет). Если вы не получали военный билет, то в МВД или МФЦ не могут требовать от вас справку от военкомата на этот счёт — в МВД обязаны запросить её самостоятельно.
• разрешение командования — для военнослужащих, кроме солдат-срочников.
• свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества — если такой факт имел место в вашей жизни.

Обратите внимание, что для несовершеннолетних россиян список документов другой.

В зависимости от того, исполнилось ли ребёнку 14 лет (то есть, имеет ли он свой паспорт гражданина России) или не исполнилось, будет различаться перечень тех документов, которые нужны, чтобы оформить загранпаспорт на ребёнка.

Перечень документов для оформления загранпаспорта старого образца на ребёнка до 14 лет

Прежде всего, вы должны иметь в виду, что ребёнка, которому нет 14 лет, можно вписать в загранпаспорт одного или обоих его родителей. Единственное условие — у родителя должен быть документ старого образца, запись в загранпаспорт нового образца не делается. Ещё один важный нюанс — ребёнок сможет в таком случае выезжать за границу только с кем-то из родителей, в чей документ он вписан.

Очевидно, что такой вариант более удобен и позволяет сэкономить на госпошлине.

Как бы то ни было, и какой бы вариант вы не выбрали, перечень документов будет один и тот же. Вам нужно будет представить:

1. Свидетельство о рождении ребёнка — пока ещё главный его документ.
2. Паспорт гражданина РФ вас как законного представителя ребёнка — являетесь ли вы родителем, опекуном ребёнка и т.п.
3. Документ, который подтверждает, что ребёнок — гражданин России . Им может быть:
   • отметка в свидетельстве о рождении ребёнка, что хотя бы один из его родителей — гражданин РФ;
   • паспорт кого-то из родителей, куда вписан ребёнок;
   • другой ранее выданный на ребёнка загранпаспорт.
4. Четыре фотографии формата 3,5х4,5 см — о требованиях к ним говорилось выше.

Также дополнительно может потребоваться акт органов опеки и попечительства о назначении опекуна для подтверждения прав не-родителя быть законным представителем ребёнка.

В отличие от получения загранпаспорта нового образца, в данном случае присутствие ребёнка при подаче документов не является обязательным.

Если на документ нового образца ребёнка, даже грудного, нужно сфотографировать, в данном случае вклеиваются заранее распечатанные фотографии.

Какие документы потребуются в 2019 году для получения загранпаспорта старого образца для ребёнка от 14 до 18 лет

Единственное отличие несовершеннолетнего, которому исполнилось 14 лет, от более младших детей и подростков — наличие у него паспорта гражданина России. Именно этот нюанс и учитывается в перечне документов, которые нужно будет представить:

1. Свидетельство о рождении ребёнка — до 18 лет требуется в любом случае.
2. Паспорт гражданина РФ на ребёнка .
3. Паспорт гражданина РФ на законного представителя — родителя, опекуна и т.п.
4. Четыре фотографии 3,5х4,5 см согласно вышеприведённым требованиям.

Аналогично ребёнку до 14 лет, для детей от 14 до 18 лет, которым был назначен опекун, опекуну нужно представить акт органов опеки об этом факте.

Присутствие подростка при подаче документа не требуется — законный представитель может подать документы и без него.

Вписать ребёнка старше 14 лет в загранпаспорт родителей нельзя.

Каков размер госпошлины за получение загранпаспорта старого образца в 2019 году

Важное отличие документа старого образца — госпошлина за его получение намного меньше. Она составляет:

• на ребёнка до 14 лет — 1000 рублей ,
• 2000 рублей .

При этом если вы оформляете загранпаспорт старого образца через портал “ ”, для вас действует скидка в 30 процентов. Пошлина в таком случае будет равна:

• на ребёнка до 14 лет — 700 рублей ,
• на ребёнка старше 14 лет и взрослого — 1400 рублей .

В 2018 году госпошлина за получение загранпаспорта нового образца заметно выросла, а для документа старого образца осталась неизменной.

Однако, есть один важный нюанс — оформление документа через портал государственных услуг означает дальнейшее посещение в выбранное время подразделения МВД. Выше мы говорили о том, что далеко не в каждом, даже крупном городе, МВД оказывает такую услугу. Получить загранпаспорт нового образца намного проще. Поэтому прежде чем пытаться сэкономить на госпошлине, внимательно изучите, будет ли удобно оформление документа на “Госуслугах” в принципе.

Ещё раз напоминаем, что ребёнка до 14 лет можно вписать в загранпаспорт кого-то из родителей, если у взрослого документ старого образца.

Это и быстрее, и проще, и дешевле. Госпошлина за внесение информации в действующий документ родителя — 500 рублей .

Помните также, что в стоимость оформления загранпаспорта старого образца нужно включать и стоимость изготовления необходимых для этого четырёх фотографий в фотоателье. Это дополнительные 200-300 рублей.

Напоминаем, что, согласно закону, жителям Калининградской области не нужно платить пошлину за получение загранпаспорта!

Куда подавать документы

Подать документы можно тремя способами:

1. Лично обратиться в подразделение МВД, которое занимается миграционным учётом.
2. Обратиться в один из многофункциональных центров (МФЦ) “Мои документы”.
3. Оформить заявление на портале “Госуслуги”.

Сколько времени занимает изготовление загранпаспорта старого образца в 2019 году

По регламенту никакой разницы нет — стандартное время на изготовление документа составляет срок до одного месяца .

При обращении не по месту регистрации (в другом городе или регионе России) срок увеличится до трёх месяцев (это — изменение 2019 года, до этого срок составлял четыре месяца).

Однако вам могут изготовить загранпаспорт любого образца за три дня в следующих неотложных случаях:

• экстренная необходимость вашего лечения за рубежом;
• тяжёлое заболевание или смерть кого-то из числа близких родственников за рубежом.

Любое из этих обстоятельств нужно подтвердить каким-то из документов:

• письмо органа здравоохранения о том, что вам требуется срочный выезд на лечение;
• письмо зарубежной медицинской организации о том, что вам требуется экстренное лечение, в таком случае потребуется также медицинское заключение учреждения здравоохранения по месту жительства;
• нотариально заверенная телеграмма из-за рубежа о тяжёлой болезни или смерти близкого родственника или супруга.

В зависимости от того, обычный или "биометрический" паспорт вы собираетесь получать, вам понадобятся разные комплекты документов. Они схожи, но различаются форматы анкеты, сумма пошлины и количество предоставляемых фотографий. Кроме того, в паспорта нового поколения, выданные родителям, нельзя вписывать детей, как это делали ранее с паспортами старого образца.

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для взрослого (старше 18 лет)

Перечень документов

• Заявление (анкета) в двух экземплярах ( и ).
  Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заверять анкету не нужно.
• 3-5 фотографий . Количество зависит от отделения. Согласно инструкции, фотографии должны быть цветными или черно-белыми, 35х45 мм, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
• 2-4 фотографии детей любого возраста, если вы хотите сразу внести информацию о них в выдаваемый паспорт. Вписать в паспорт родителей можно детей, не достигших 14 лет. Вписывание детей в новый паспорт осуществляется бесплатно.
• Оплаченная квитанция на сумму 1000 рублей . Реквизиты оплаты можно посмотреть на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm Форма № ПД-4сб (налог) . Бланк также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений,
• Заверенная по месту работы ксерокопия трудовой книжки. Для неработающих - оригинал трудовой книжки (если есть). По закону, копия (или оригинал) трудовой не требуется. Однако, многие отделения изобретают собственные правила, нарушающие закон: например, трудовая не нужна только работающим в госучреждениях или тем, у кого анкета заверена гербовой печатью организации. В любом случае копия трудовой будет возвращена вам после сверки данных в анкете.
• Гражданам мужского пола в возрасте до 27 лет необходима справка из военкомата (ранее известная как Форма 32, с 1 января 2008, в связи с введением нового закона, официально называется "Приложение №2 к порядку (п.23)") или военный билет с отметкой об окончании прохождения службы. В некоторых регионах справку из военкомата также не требуют у ограниченно годных по состоянию здоровья.
• Военнослужащие ВС РФ (кроме тех, кто служит по призыву) прилагают разрешение командования .
• При подаче документов и получении готового загранпаспорта иметь при себе российский паспорт и/или действующий ранее выданный загранпаспорт (если имеется). Граждане, постоянно проживающие за рубежом и не имеющие внутреннего российского паспорта, предоставляют вместо него свой действующий загранпаспорт.
• При вписывании детей необходимо иметь при себе свидетельства о рождении , их ксерокопии, а также старый загранпаспорт ребенка biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию.
• ксерокопию общегражданского паспорта , документ, на основании которого менялась фамилия , а также бумажную . Требование этих документов неправомерно, исчерпывающий список необходимых документов приведен в инструкции. О том, как относиться к таким требованиям читайте в разделе, посвященном проблемам при оформлении загранпаспортов.

Правила заполнения

Заявление заполняется полностью на русском языке на компьютере или вручную. Во избежание недоразумений, рекомендуется заполнять поля "место рождения", "место жительства", "место выдачи паспорта", должности и наименования организаций в точности так, как они заполнены во внутреннем паспорте и трудовой книжке. Впрочем, анкету будут читать живые люди, разумные сокращения не возбраняются.

Лицевая сторона:
Заполняются пункты с 1 по 14. По пунктам:
"ФИО не менял(а)" . Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы), дату и место изменения. Например, так: . Или так: Петрова до 2002 г., г. Москва, Иванова до 2005 г., г. Москва . Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются. Когда вы принесете заявление в ОУФМС, сообщите о вашей проблеме принимающему сотруднику. После сканирования анкеты он предложит вам вписать неуместившуюся информацию ручкой.

"мужской" .
4. Указывается место рождения (по информации во внутреннем паспорте).
5. Указывается адрес и дата регистрации по месту жительства (по штампу о регистрации в паспорте). В случае, если документы подаются по месту пребывания, во 2-ой строке указывается "Регистрация:" и адрес регистрации по месту пребывания. При отсутствии регистрации по мету жительства или пребывания, при подаче документов по месту фактического проживания, указывается "Проживаю:" и адрес проживания. Указывается контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами. Также можно указать е-мейл адрес.
6. В графе "Гражданство", укажите "Российской Федерации" . В графе "Если одновременно имеется гражданство другого государства" укажите "Нет" , либо наименование соответствующего государства. 7. Указываются реквизиты внутреннего паспорта (или действующего загранпаспорта для лиц, проживающих за пределами России) в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но не возбраняется.
8. Указывается одна из двух целей. Получение паспорта для проживания за границей позволяет упростить процедуры постановки на консульский учет в указанной стране.
9. Подчеркивается один из пунктов. Если вы получаете паспорт не в первый раз, при этом не испортили и не потеряли ранее имевшийся, указывается "Взамен использованного" (например, при замене паспорта по истечению срока действия, заполнению страниц или из-за смены фамилии).
10-13. Указывается "Нет", либо соответствующая информация. Независимо от данных вами ответов, информация проверяется по базам МВД, ФСБ и ФССП.
10. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на вас был оформлен допуск 1-ой или 2-ой формы к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию, время и форму допуска, а также дату прекращения допуска. Например: Ф. № 2 С 2000 ПО 2004 г. В/Ч 43605 . Допуск по 3-ей форме (к секретным сведениям) указывать не нужно. Далее, в пункте 10 также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу.
11. Необходимо ответить, проходите ли вы в настоящий момент службу в рядах Российской Армии (или альтернативную службу) по призыву. Остальные же, включая лиц призывного возраста, указывают в данном пункте "Нет" . Заявитель призывного возраста (от 18 до 27 лет) помимо стандартного набора документов должен представить военный билет с отметкой о прохождении службы или приписное свидетельство и справку из военкомата по форме "Приложение № 2 к п.32". В некоторых регионах гражданам, ограниченно годным к службе, данная справка не требуется, достаточно военного билета с соответствующей записью. Если Вам уже исполнилось 27 лет, ни справки, ни военного билета приносить не нужно.
12. Если в настоящий момент вы осуждены и отбываете наказание, либо привлечены в качестве обвиняемого, находитесь под следствием и давали подписку о невыезде, вам надо обязательно указать этот факт, ответив "Осужден" или "Привлечен" . Он практически со 100% вероятностью послужит причиной отказа вам в оформлении паспорта (отказ может быть оспорен в судебном порядке). В противном случае указывается "Нет" . Кроме того, если в прошлом вы были осуждены, вас могут при выдаче паспорта попросить предъявить постановление суда о снятии с вас обвинения или справку о снятии судимости.
13. Укажите "Нет" или "Уклоняюсь" . Наличие информации о вас в базе cлужбы cудебных приставов, неоплаченные административные штрафы (например, за нарушение ПДД) послужат причиной отказа в выдаче загранпаспорта до устранения задолженности. Наличие задолженности по квартплате, просрочки по банковским кредитам, включая переданные коллекторам, не могут быть причиной в отказе до момента вступления в силу решения суда о взыскании с вас долгов и передачи данного решения в ФССП.
14. Если вы хотите внести информацию о своих детях, не достигших 14 лет в паспорт, то напишите "Прошу внести сведения" или "Прошу выдать паспорта" и укажите метрические данные детей. Вписание осуществляется бесплатно. Сотрудники ФМС обязаны предупредить вас, что согласно российскому законодательству, вписание детей не дает им право покидать страну без индивидуального паспорта ребенка. Однако, у России существует множество международных договоров (не со всеми странами), допускающих поездку ребенка, внесенного в паспорт родителя, и имеющих приоритет над внутренними законами, поэтому погранслужба свободно пропускает вписанных детей. Необходимо также предоставить по 2 фотографии вписываемых детей и их документы. Подробнее вопросы выезда детей за границе и оформления документов для них рассмотрены в разделе .

Обратная сторона:
15. Указываются сведения за 10 последних лет, включая обучение в школе и институте, упорядоченные по дате поступления.

• Не обязательно умещать информацию о месте работы в одну строку, можно разместить ее на нескольких строках таблицы.
• Дата поступления и увольнения указывается в формате мм.гггг.
• Если происходили изменения должности без изменения места работы - данные вносятся в одну позицию, например "техник, научный сотрудник НИИ ВГТБ" , если размер поля не позволяет - указывается только последняя должность.
• Если происходили изменения названия или адреса организации, указывается только последний вариант адреса и названия.
• Указывается юридический адрес организации (если известен) или адрес, где вы фактически работали. Если неизвестны оба адреса, их можно узнать через справочник "Государственная регистрация и учет налогоплательщиков" на сайте ФНС.
• Если в трудовом стаже были перерывы более 1 месяца, эта информация отражается в анкете. При этом в качестве места работы указывается "Временно не работал(а)" , а в качестве адреса - адрес проживания в этот период. Данное правило также распространяется на перерыв между школой и ВУЗом.
• Для периодов военной службы указывается номер части (по военному билету) и город или область, где она располагалась.
• Если информция о вашем трудовом стаже не умещается в таблицу, вам необходимо заполнить и распечатать одно или более приложений к заявлению (), вписав в его 4 пункт сведения, не уместившиеся на первом листе. Приложение заполняется полностью, так же подлежит заверению по месту работы (для работающих), так же подается в двух экземплярах.
• Дата увольнения по последнему месту работы указывается "Н/В" (настоящее время).
• Анкета заверяется по месту работы в отделе кадров: начальник организации или отдела кадров в указанном месте ставит подпись и печать. Неработающие анкету не заверяют. Учащиеся заверяют анкету по месту учебы. В случае, если вы работаете и учитесь одновременно, заверять анкету можно как по месту работы, так и по месту учебы. Однако, в некоторых отделениях предпочитают, чтобы в этом случае анкета была заверена по месту учебы. На фотографии печать ставить не надо.

• Если получение паспорта первичное, поле не заполняется, либо указывается "Не имею" .
• Если предыдущий паспорт утрачен, его данные можно посмотреть в отметке о выдаче загранпаспорта на предпоследней странице во внутреннем паспорте. Если срок действия утраченного паспорта еще не истек, а номер его неизвестен, оставляете п.15 пустым, в п.9 пишете "взамен утраченного" , при подаче документов с помощью персонала отделения составляете заявление с указанием обстоятельств утраты (учтите, этим может заниматься другой сотрудник, нежели принимающий документы на паспорта). В случае, если срок действия утраченного паспорта истек, допускается в п.9 указывать "первичное" , п.15 оставлять незаполненным.
• Если вы имеете 2 действующих паспорта, в графе указываются сведения на один из них, информация по второму вписывается в анкету ручкой.

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для ребенка (до 18 лет)

Документы подаются законным представителем (родителем) ребенка по месту жительства ребенка или родителя (срок оформления паспорта - 1 месяц), месту пребывания ребенка или родителя (срок оформления паспорта - до 4 месяцев). При этом, в соответствии с законом, наличие регистрации по указанным адресам необязательно. При подаче документов присутствие ребенка, как правило, не требуется (в некоторых отделениях в нарушение закона присутствие ребенка обязательно). При получении готового паспорта ребенок должен присутствовать, чтобы поставить в нем свою подпись.

Перечень документов

Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в одном экземпляре ().
  Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заполняется от лица законного представителя ребенка (родителя, попечителя, опекуна). Заверять анкету не нужно.
• 2-3 фотографии . В черно-белом или цветном исполнении, размером 35х45 мм, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
• Оплаченная квитанция на сумму 1000 рублей (если ребенок старше 14 лет) или 300 рублей (если младше 14 лет) . Реквизиты оплаты можно узнать на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm . Там же можно скопировать бланк квитанции, он называется Форма № ПД-4сб (налог) . Его также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату следует производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный - попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
• российский паспорт заявителя, паспорт ребенка (для детей старше 14 лет), свидетельство о рождении , его ксерокопию , а также старый загранпаспорт ребенка , если он был оформлен ранее. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным . Зам. директора ФМС М.Л. Тюркин в своем просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm
• В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии папку-скоросшиватель и конверт . В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения . Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции, о том, как относиться к этому явлению читайте в .

Правила заполнения

Заявление заполняется полностью на русском языке, по возможности без сокращений на компьютере или вручную.

Лицевая сторона:
Пункты с 1 по 9 заполняются от лица законного представителя. По пунктам:
1. В случае, если фамилия не менялась, указываете "ФИО не менял(а)" . Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы), дату и место изменения. Например так: Дев. Петрова, в 1980 г., г. Москва Москворецкий ЗАГС . Или так: Петрова до 2002г, г. Москва, Иванова до 2005г, г. Москва . Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются, можете вписать не уместившуюся информацию ручкой.
2. Указываете число, месяц (прописью) и год рождения.
3. Пол указывается полностью, например "мужской" .
4. Указывается место рождения.
5. Указывается место жительства (по прописке в паспорте). В случае, если документы подаются по месту пребывания, во 2-ой строке указывается "Регистрация:" и адрес регистрации по месту пребывания. Указывается контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами.
6. В графе "Гражданство" указывается "Российской Федерации" .
7. Указываются реквизиты паспорта в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но во многих отделениях приветствуется.
8. Указывается одна из двух целей.
9. Указывается один из пунктов. Если есть старый действующий паспорт, указывается "Взамен использованного" .
Пункты 10-13 не заполнятся.
14. Указывается "Прошу выдать паспорта" и вносятся сведения о ребенке.

Обратная сторона:
15. Не заполняется.

Анкета не заверяется.

Многие отделения требуют, чтобы в поле "Дата заполнения", идущее сразу за надписью "Я предупрежден...", указывалась дата подачи документов.

Анкета распечатывается на двух сторонах одного листа!

Внесение сведений о ребенке в ранее выданный паспорт

Наиболее неоднозначный пункт из всех, связанных с получением паспортов. Согласно российскому законодательству, внесение информации о детях в паспорта родителей, как внутренние, так и заграничные, не дает ребенку права на выезд за пределы РФ и служит единственной цели - удостоверить наличие российского гражданства у ребенка. Поэтому процесс вписывания ребенка в загранпаспорт регламентируется Административным регламентом исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению полномочий в сфере реализации законодательства о гражданстве Российской Федерации, утвержденным Приказом ФМС России от 19 марта 2008 г. N 64 .

Согласно регламенту, процедура внесения сведений различается для детей, родившихся до 01.07.2002 и после этой даты.

Для детей, родившихся после 01.07.2002 и имеющих в свидетельстве о рождении записи о российском гражданстве родителей (п.21 Регламента), вписывание осуществляется в день обращения по устной просьбе родителя (законного представителя) по месту жительства заявителя, месту жительства или рождения ребенка, а при отсутствии места жительства - по месту фактического проживания заявителя (ребенка). При этом родитель должен предоставить паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребенка.

Для детей, родившихся до 01.07.2002 или не имеющих в свидетельстве о рождении записей о российском гражданстве родителей, порядок иной (п.22 Регламента). Заявитель все так же должен обратиться по месту своего жительства или месту жительства или рождения ребенка за консультацией о том, какие именно документы он должен будет предоставить в своем конкретном случае. На консультации ему будет оглашен список, который он и должен будет собрать и предоставить при повторном обращении. После предоставления комплекта вписывание ребенка должно занять не более 10 дней.

Проблема в том, что в отделениях не исполняют указанный регламент по нескольким причинам. Во-первых, Налоговый Кодекс устанавливает, что за вписывание ребенка должна браться пошлина в размере 200 руб., а Регламент не предполагает обязанности по предоставлению квитанции о ее оплате для детей, родившихся после 01.07.2002. Во-вторых, многие территориальные подразделения ФМС просто не имеют печати для загранпаспортов, необходимой для заверения внесенных сведений. Поэтому вынуждены отправлять документы в вышестоящие структуры. Понятно, что ни о каком вписывании в день обращения речи тут не идет. В-третьих, необходимость предоставления паспорта второго родителя также вызывает сильные сомнения. Ну и, в-четвертых, разделение детей по дате рождения выгладит, мягко скажем, надуманным.

Поэтому, подавляющее большинство отделений ФМС выработало свои, частные правила вписывания детей. Срок вписывания варьируется от 15 минут до 2 месяцев в зависимости от отделения.

Для внесения сведений о ребенке, не достигшем 14 лет, в ранее выданный паспорт одного из родителей заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в 1-м экземпляре либо заявление в свободной форме . Анкета распечатывается на 2-х сторонах одного листа. Заполняется от лица законного представителя ребенка (родителя, попечителя, опекуна).
• 2 фотографии ребенка независимо от его возраста.
• Оплаченная квитанция на сумму 200 рублей. Реквизиты оплаты можно узнать на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm . Там же можно скопировать бланк, он он называется Форма № ПД-4сб (налог). Его также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату рекомендуется производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный - попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
• При подаче документов необходимо иметь при себе российский паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребенка , его ксерокопию. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным . Зам. директора ФМС М.Л. Тюркин в своем просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию. Очень желательно иметь также ксерокопию российского паспорта (только заполненные страницы).
• В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт . В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения . Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции.