Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту: для чего пишется, как оформить. Заявление сотрудников о перечислении заработной платы на банковскую карту

Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.

Где получается зарплата

По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.

Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.

Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.

Основание для перечисления на карту

Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.

При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.

Кто платит за перечисление на карту

Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей .

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:

Перечисление командировочных на зарплатную карту

Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Образец заявления на перевод зарплаты на карту нужен работодателю для выполнения требований ст. 136 ТК РФ касаемо процедуры выплаты персоналу заработной платы. В ней говорится, что жалование может быть выдано работнику в кассе предприятия либо переведено на банковский счет, указанный в заявке. При этом в контракте или коллективном договоре должны быть прописаны сведения о том, что деньги будут перечисляться нанимателем по безналу.

Заявку необходимо составить независимо от того, как будет осуществляться перечисление зарплаты на карту сотрудника — на счет, открытый в пределах зарплатного проекта, или же на его персональный счет, открытый им без участия нанимателя.

Если же работник не предоставит начальнику образец заявления о перечислении зарплаты на карту, заработанные деньги ему придется получать в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель просто-напросто не имеет права.

Разрешается ли выбрать банк

Как правило, работодатели сами выбирают банк, в котором для трудящихся будут открыты счета для перечисления зарплаты.

Но, согласно ст. 136 ТК РФ , каждый сотрудник, получающий оплату за труд на карту, может поменять банк, в котором он обслуживается. Заявку об изменении данных для перевода денежных средств необходимо передать директору не позднее чем за пять трудовых дней до дня выплаты заработной платы.

Положительные стороны такого способа получения зарплаты налицо:

• не нужно стоять в длинной очереди за деньгами в кассу;
• банковскую карточку удобно хранить в кошельке;
• банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.

Недостатков практически нет. Единственное, иногда пожилые работники не могут самостоятельно разобраться со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Поэтому для них стоит составить обучающую памятку.

Как составить заявление на перевод зарплаты на банковскую карту

Заявка может составляться при подписании трудового договора или немного позднее — как только у директора или сотрудника появится в этом необходимость. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ. Образец заявления о переводе зарплаты на карту оформляется в произвольной форме. Состоит из шапки и, собственно, текста.

В шапке следует указать:

• наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя;
• должность и Ф.И.О. составителя;
• ниже указываем название документа: «Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту».

• должен содержать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ ) и просьбу трудящегося о перечислении заработанных им денег на счет в банке с указанием реквизитов. Это такие данные: номер счета, расчетный счет, наименование кредитной организации, БИК, ИНН, КПП, номер карты, Ф.И.О. ее владельца (сведения можно взять в банке у специалиста);
• ниже проставляется дата составления заявки и собственноручная подпись работника.

Деньги будут перечисляться строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств всегда ложится на плечи работодателя. В случае, если бухгалтер при перечислении допустит ошибку и деньги уйдут не на тот счет, то он понесет за это ответственность.

За свою работу персонал получает заработную плату. В соответствии с трудовым законодательством положенные деньги можно принимать не только наличными, но и на карточку. Такое право есть у любого работника. Но для этого ему необходимо написать . Особенности и необходимость его оформления – в этой статье.

Способы получения оплаты труда

Трудовой кодекс, а именно статья 136, устанавливает общий порядок перечисления заработной платы всем работникам – путем выдачи причитающихся средств в кассе по месту работы. Между тем, законодательство позволяет производить перечисление заработной платы на карту . Это условие должно быть отображено в одном из следующих документов:

1. в трудовом соглашении;
2. в коллективном договоре.

В них работодатель может указывать механизм совершения выплат. Например, бухгалтерия может переводить зарплату полностью на карту.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс на руки. При этом может быть установлено и процентное соотношение между наличными и безналичными средствами.

Часто руководство заключает соглашения с банками об обслуживании предприятия. Все сотрудники организации становятся участниками зарплатного проекта. Они получают пластиковые карты, на которые впоследствии бухгалтерия переводит денежные средства. В этом случае работодателям удобнее переводить сразу всю сумму заработной платы на счета своих служащих.

Имейте в виду: сотрудник не обязан получать зарплатную карту конкретного банка по указанию руководителя. Он имеет право самостоятельно выбрать удобное для себя финансовое учреждение, в которое компания будет переводить зарплату на карту .

Кто платит

Все затраты по проведению перевода зарплаты сотрудникам берет на себя работодатель. Взимать за это плату со служащих нельзя. Касается это не только случаев, когда все работники – участники зарплатного проекта, но и когда они выбрали свой банк для совершения выплат.

Понесенные затраты работодатель может учесть при расчете размера облагаемой прибыли. Такие расходы можно включить в категорию внереализационных или прочих. Основание для отнесения – учетная политика предприятия.

Зачем нужно заявление

Повторимся: прописав условие о переводе зарплаты на карту , работодатель не может обязать подчиненного получать деньги именно таким способом. Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия. Вот для чего нужно заявление о перечислении зарплаты на карту. Образец , размещенный ниже, поможет понять, какие именно реквизиты нужно не забыть.

В любой момент работник может выбрать другой банк и заявить о своем желании получать заработную плату в нем. Сообщить об этом своему нанимателю нужно хотя бы за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В новом заявлении на перечисление зарплаты на карту должны быть указаны все реквизиты, необходимые для перевода.

Как составить

Очень удобно, что заявление на перечисление зарплаты на карту имеет свободную форму. Оно должно содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность составителя;
• Ф.И.О. и должность получателя;
• основание для перевода средств (ссылаться нужно на ст. 136 ТК РФ);
• необходимые для совершения перевода реквизиты;
• дату составления;
• подпись составителя.

Перевод командировочных

Любые подотчетные суммы, включая командировочные, руководитель организации может переводить на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Эта возможность должна быть отображена во внутренних документах по компании.

Перед совершением перевода нужно получить соответствующее заявление от работника, в котором он изъявляет желание получить причитающиеся средства на свою карточку.

Законодательство разрешает выдавать сотрудникам их заработную плату не только наличными из кассы предприятия, но и перечислять безналичным способом на карту сотрудника.

Для этого необходимо заключить договор с банком на зарплатное обслуживание работников. Договор заключает работодатель, как юридическое лицо. Как правило, работодатель заключает договор именно с тем банком, в котором у него у самого, как у юридического лица, открыт расчётный счёт.

Для этого работодатель должен представить в банк следующие документы:

• список сотрудников;
• заявление от каждого сотрудника о переводе его заработной платы на карту;
• график выдачи заработной платы;
• личные данные работников.

В банк направляется реестр сведений о сотрудниках компании, а также информация о сумме денежных средств, которые необходимо выплачивать тому или иному сотруднику, а также сведения о датах, когда эти выплаты необходимо делать. Реестр составляется в двух экземплярах и отправляется в банк. Один экземпляр с пометками банка о принятии реестра к учёту направляется обратно работодателю.

Но, если работодатель не хочет заключать договор с банком, он может перечислять заработную плату сотрудников на их личные пластиковые карточки. При этом затраты по обслуживанию карты несут сами работники.

Условия выплаты заработной платы на карточки должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Об этом сказано в ст. 136 ТК РФ. Поэтому нужно внести изменения в уже заключённые трудовые договоры, если раньше выплата производилась наличными из кассы предприятия. Можно подготовить дополнительные соглашения и подписать их обеим сторонам. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и новая редакция трудового договора.

Однако, прежде чем переводить заработную плату сотрудника на его банковскую карточку, нужно попросить написать его соответствующее заявление. Унифицированной формы такого заявления не разработано, поэтому оно пишется в произвольной форме на обычном листе или на бланке работодателя.

В заявлении нужно указать следующую информацию:

• «шапка». Здесь нужно указать:
  • структурное подразделение, куда «направляется» заявление - в бухгалтерию;
  • сокращённое наименование работодателя;
  • должность и ФИО заявителя;
• «тело» заявления:
  • в центре пишется слово «заявление»;
  • просьба работника о перечислении его заработной платы на карточку;
  • число, с которого он просит делать перечисления;
  • номер счёта, куда необходимо перечислять средства;
  • реквизиты банка, в котором открыт счёт. Реквизиты можно взять в том отделении банка, которое обслуживает карту клиента. Если работодатель заключил договор с банком на обслуживание, реквизиты банка указывать не нужно. Достаточно указать номер карты работника;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя и её расшифровка.

Если перечислять заработную плату на карточки будут всем работникам в рамках зарплатного проекта и договора с банком, то составлять платёжную ведомость по форме Т-53 не нужно.

Заявление на перечисления зарплаты на карту - обязательное условие для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать з/п наличными. О том, как написать заявление, покажем в статье, используя готовый образец.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право выбора между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации. Во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как происходит перечисление заработной платы на карту.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое должно быть прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Однако некоторые руководители пытаются это положение обойти. Они включают в трудовой договор пункт о получении з/п через конкретный банк. Но это незаконно и может быть обжаловано в суде (при желании).

Зарплата на карту: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника. Поэтому организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве его нужно написать сразу же.

Для получения вознаграждения за труд можно использовать только личную карту. Если таковой нет, допускается:

• открыть ее лично;
• поручить бухгалтерии открыть ее для вас;
• отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление. Его подать следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Структура заявления

Начинается оно, как и любое другое, с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст можно составить в свободной форме, но лучше указать статью Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется. Имеется в виду статья 136.

• номер лицевого счета (не карточный!);
• наименование банка;
• ИНН (банка, не сотрудника!);
• корреспондентский счет;
• Ф.И.О. держателя карты.

Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, можно скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.