Списывание основных средств. Акт ликвидации основных средств (образец заполнения) Отражение операций проводками

⁰

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

ФАЙЛЫ

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию .

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется . Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
- наименование организации,
- ее ИНН,
- структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
С правой стороны бланка вписываются:
- код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
- дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
- номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
- табельный номер материально-ответственного работника.
Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

в первый столбик вносится название основного средства,
во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
в восьмой — сумма начисленной амортизации,
в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

произведенных затратах на списание основных средств,
оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах :

один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет ), после чего его можно уничтожить.

Неизбежен тот факт, что использующееся достаточно длительное время оборудование периодически выходит из строя, изнашивается или морально устаревает. По этим причинам нет надобности держать его на балансе учреждения и дальше, проведя демонтаж ряда активов. Списание объекта подтверждает акт о ликвидации основных средств, образец которого должен соответствовать действующим нормам.

Зачем проводится ликвидация основных средств

Основная причина выбытия оборудования ― отсутствие дальнейшей потребности в его использовании. Обычно это происходит с учетом следующих обстоятельств:

основное средство (ОС) вышло из строя и восстановлению не подлежит;
исчезает необходимость в использовании оснащения ввиду изменения вида деятельности предприятия;
потребность ликвидировать оборудование появляется в результате аварий, стихийных бедствий или наступления иных непредвиденных обстоятельств;
моральный износ активов;
хищение имущества.

В зависимости от ценности изношенного оборудования, оно может быть реконструировано или продано. Капитальное восстановление объектов недвижимости, в том числе и незавершенного строительства, провести бюджетно удается далеко не всегда. Поэтому если модернизация основного средства нерентабельна, а реализация затруднена, руководство принимает решение о его ликвидации.

В некоторых случаях необходимость в списании применительна лишь к отдельным составляющим объекта. В таких случаях способ распределения затрат допускает частичный демонтаж оборудования. Это может быть разукомплектация, уничтожение лишь части ОС. Наглядный пример ― закрытие определенного корпуса здания, в то время как другие помещения продолжают использоваться по назначению.

Разновидности актов об упразднении

Организации при списании активов вправе создать ликвидационную комиссию, которая и принимает решения после тщательного осмотра объекта. В 2018 году это требование не является обязательным, однако многие юридические лица не отказываются от процедуры, что позволяет усилить контроль за внутренними процессами.

В процессе ликвидации ОС необходимо заполнять различного рода документацию

Выбытие основных средств сопровождается заполнением соответствующих документов, среди которых:

приказ о списании;
акт о ликвидации объекта;
протокол о постановлении комиссии;
накладная по типовой форме М-11, если после демонтажа объекта остались пригодные в дальнейшем использовании материалы.

В зависимости от характеристик объекта, акты об упразднении, скачать которые можно в сети, имеют несколько разновидностей форм:

ОС-4 ― стандартный бланк для списания активов, кроме транспорта;
ОС-4а ― форма, подтверждающая ликвидацию автомобилей;
ОС-4б ― при необходимости фиксирования выбытия ряда объектов.

Особенности составления акта

Бланк акта о ликвидации основных средств строго не регламентируется. Каждое предприятие вправе разработать свой формат документов с указанием обязательных реквизитов, среди которых следующие:

данные об объекте списания, в том числе постановка на учет, срок эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, начисленная амортизация;
стоимость затрат, если демонтаж проводится не бесплатно;
сведения о возможных ремонтных работах;
причины списания;
подписи руководителя организации и ответственных лиц, печать (при ее наличии).

Если речь идет о выбытии автотранспорта, то необходимо еще и наличие справки ГИБДД о снятии машины с учета.

Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, важно при составлении акта учесть все нюансы

Как проводится списание ОС, период амортизации которых не прошел

Если принято решение о ликвидации полностью амортизированного оборудования с нулевой остаточной стоимостью, то сделать это будет достаточно просто. Проданное или утилизированное имущество полностью списывается с учета. При этом потребуется начислить НДС. Все расходы по ликвидации будут учитываться как внереализационные. Восстанавливать налог на добавленную стоимость ликвидированного ОС со 100% износом не нужно, что подтверждается положениями ст. 170 НК РФ.

Если же организация приняла решение избавиться от активов с остаточной стоимостью, убыток от списания одновременно отражается в бухгалтерском и налоговом учете. Если после ликвидации оборудования остались материалы, то они оприходуются и рассматриваются как внереализационный доход.

Спорным вопросом остается необходимость восстановления НДС, если имущество (здания, автотранспортные средства, технологическое оборудование) полностью не списаны. Положения законодательства прямо не указывают на подобную необходимость. Предприятие приняло входную сумму налога к вычету, в свою очередь, используя оборудование в операциях, облагаемых НДС, при этом дальнейшее применение ОС значения не имеет.

Тем не менее, если руководство приняло решение не восстанавливать налог, ФНС может выставить свои требования. Однако существующая судебная практика показывает, что арбитраж часто становится на сторону организаций.

Вас интересует, как осуществить ликвидацию основных средств? Рассмотрим основные нюансы процедуры – правила создания акта и приказа о ликвидации, особенности налогового учета, отражение в проводках операций по списанию и т. д.

Все объекты, которые участвуют в производстве, рано или поздно должны быть ликвидированы.

Дело в том, что все ОС со временем изнашиваются, истекает их срок пригодности и дальнейшее их использование просто невозможно.

Но процесс списания должен проводиться в соответствии с требованиями законодательства.

Что нужно знать?

С понятием ОС знаком каждый учредитель и руководитель юридического лица. Выясним, в чем суть ликвидации таких объектов и на какие нормы стоит опираться.

Необходимые определения

Основные средства – средства труда, участвующие в производстве, но сохраняющие натуральный вид. Используются в нуждах деятельности компании, и имеют определенный срок эксплуатации (не меньше года).

Постепенно ОС изнашивается, стоимость уменьшается, и ее переносят на себестоимость с помощью амортизации.

ОС – это вид материальных активов, что содержатся предприятием для применения при изготовлении товара или его поставке и т. п.

Стоимость таких средств при вычете амортизации называют чистыми ОС (второе название – остаточная стоимость).

Прием основных средств осуществляется по первоначальной цене, а учет в позднее – по остаточной стоимости. ОС учитываются во внеоборотных активах.

Ликвидация ОС – это демонтаж ОС, которые не пригодны для дальнейшего использования из-за износа или экономической нецелесообразности.

Нюансы при закрытии предприятия

Ликвидация компании – процесс прекращения деятельности, который может проводиться добровольно (по решению учредителей или иных уполномоченных органов) или принудительно (по решению судьи).

Состоит из нескольких этапов:

Принимается решение, которое оформляется письменно	Назначается комиссия по ликвидации, которая будет проводить все ликвидационные мероприятия
Представляется о	В налоговую инспекцию в течение 3 дней
Размещается сообщение	В средствах массовой информации (в «Вестнике госрегистрации») о предстоящем закрытии
Предоставляется уведомление	О предстоящем , профсоюзу, представителям центра занятости населения
Проводится	ФСС и ПФР также вправе направить своего представителя для проведения проверок
Выдвигается требование по погашению дебиторских задолженностей	Создается
Проводится инвентаризация активов	Компания рассчитывается с бюджетом и работниками
Создается окончательный ликвидационный баланс	Производятся расчеты с собственниками, закрываются расчетные счета
Уполномоченные органы регистрируют ликвидацию	В ЕГРЮЛ, фондах

Правила инвентаризации прописаны в Методических указаниях ().

Цель инвентаризации – выявить имущество, сопоставить его с данными бухучета, проверить, насколько полно отражаются обязательства в учете.

Проводится инвентаризация:

производственных запасов;
иного имущества, которое не принадлежит фирме, но числится в бухучете;
имущества, которое не отражено в учете.

Одна из задач – проведение инвентаризации основных средств.

Правовое регулирование

Актуальные нормативные документы:

ФЗ № 129 от 21 ноября 1996.
ПБУ 6/97 (Приказ Минфина от 3 сентября 1995 № 65н).
План счетов ( с более поздними изменениями).
Методические указания по проведении инвентаризации (Приказ от 13 июня 1995 № 49).

Особенности ОС при ликвидации юридического лица

Как проводится ликвидация изношенного ОС? Необходимость такая может возникнуть, если имеет место:

моральный или физический износ;
списание по причине аварии, ЧС и т. д.;
обнаружение факта хищения, недостач, порчи объектов при инвентаризации;
частичная ликвидация ().

До 2013 года действовало правило – для ликвидации ОС нужно было создавать комиссию. такое требование отменено.

Фирма сама вправе решать, как должна проводиться списание основных средств – при создании комиссии или при использовании упрощенного порядка.

Как создать комиссию? Издайте приказ, в котором будет отражаться ее состав (с главбухом, материально ответственным лицом, иными лицами, которых назначит компания).

По результатам осмотра комиссия составляет акт, который будет основанием для издания .

Перечислим функции комиссии:

Проведение осмотра объекта.
Принятие решения. Комиссия определит целесообразность восстановления ОС. Если ОС не подлежит восстановлению, их ликвидируют.
Определение возможности эксплуатации отдельных деталей, элементов.
Определение причины ликвидации.
Выявление виновников.
Подготовка .

Каким документом оформляется?

Если необходимо полностью или частично списать ОС, оформляют соответствующий документ. Представлен акт о ликвидации основных средств на бланке по и .

При ведении бухучета в малом бизнесе, процедура ликвидации ОС будет отражена в инвентарных книгах. При демонтаже часть деталей может остаться.

Образец приказа

В затратах они будут отражены по стоимости прибыли, что была учтена в соответствии с .

Отражение операций проводками

При выбытии основных средств используют такие проводки:

Дт 01 со субсчетом о выбытии ОС	Кт 01 со субсчетом «ОС в эксплуатации»	Проведено списание первоначальной стоимости
Дт 02	Кт 01 со субсчетом по выбытию ОС	Списание суммы амортизации, что начислена
Дт 19	Кт 76	Входящий налог на добавленную стоимость по предоставленным услугам исполнителя
Дт 68	Кт 19	Сумма входного НДС принята к
Дт 91 со субсчетом по прочим затратам	Кт 76	Затраты при ликвидации
Дт 76	Кт 51	Произведено перечисление исполнителю за работу
Дт 10-5	Кт 91-1	Оприходование материалов, что остались после списания ОС

Нюансы в бюджетном учреждении

Для принятия решения о ликвидации ОС в бюджетной организации, создают постоянно действующую комиссию, которая будет контролировать поступления и списание активов.

Члены комиссии обязаны иметь соответствующие знания. Если такие лица в штате фирмы отсутствует, допускается приглашение эксперта.

Отметку о выбытии нужно будет сделать после составления акта:

В инвентаризационных карточках
В карточке по инвентаризации

Бюджетные учреждения не могут распоряжаться без согласия владельца:

недвижимостью;
ценными видами движимых имущественных объектов, что закреплено за предприятием, а также куплено за деньги, которые выделил учредитель;
ценными видами движимого имущества, что куплено за средства, получены от деятельности до того, как изменен тип организации.

Иным имуществом компания может распоряжаться. Правила распоряжения имущественными объектами субъекта РФ утверждаются органом местного самоуправления и управлением субъекта России.

Если речь идет о федеральном имуществе – решения принимаются властями Российской Федерации.

Порядок списания федеральных имущественных объектов прописан в .

Чтобы подтвердить целесообразность ликвидации, проводится техническая экспертиза, а по результатам составляется акт.

Подробную информацию стоит искать в нормативной документации субъекта РС. К примеру, в Смоленске актуально

Решения оформляются при подписании актов:

Акт утверждается руководителями учреждений. Если списывается федеральное имущество, руководство компании должно согласовать его с органами исполнительных властей, в подведомственности которых находится учреждение.

Начинать процесс ликвидации можно только после того, как акт будет утвержден начальством.

В учете госучреждения будут использованы такие проводки:

При выбытии ОС до момента списания его учитывают за балансом. Допускается ведение дополнительного забалансового счета (счет 29).

Об этом сказано в нормативном акте от 19.12.2013 № 02-06-010/56211. Если списание проводится учреждением, затраты отражаются так:

Дт 0.401.20.200 Кт 0.302.11.730 (0.303.02.730, 0.303.06.730…)

При проведении процедур сторонне компанией нужно использовать такие проводки:

Дт 0.401.20.200 Кт 0.302.26.730 (0.302.22.730…)	Без учета НДС
Дт 0.210.01.560 Кт 0.302.26.730 (0.302.22.730…)	С учетом НДС

Учет автономного учреждения предполагает использование следующих проводок:

Дт 0.104.11.000 (0.104.21.000, 0.104.31.000…) Кт 0.101.11.000 (0.101.21.000, 0.101.31.000…)	Списано амортизационную сумму
Дт 0.401.10.172 Кт 0.101.11.000 (0.101.21.000, 0.101.31.000…)	Списано остаточную стоимость
Дт 0.401.20.200 Кт 0.302.11.000 (0.303.02.000, 0.303.06.000…)	Затраты на списание
Дт 0.401.20.200 Кт 0.302.26.000 (0.302.22.000…)	Затраты на списание, которое проведено сторонним предприятием
Дт 0.210.01.000 Кт 0.302.26.000 (0.302.22.000…)	Учтено входной НДС, который предъявило стороннее предприятие

Отражение в налоговом учете

Те детали, которые остались после списания, учитывают во внереализационных доходах ().

При этом не имеет значения, будут они эксплуатироваться далее или нет. Прибыль при методе начисления считается со дня, когда оформлено акт о списании.

Учет пригодных материалов, поступивших при ликвидации объектов, осуществляется по рыночной стоимости. При отпуске материалов цена отражается в материальных расходах или в затратах на реализацию.

Определяя налог на прибыль, учитывают часть суммы материалов, что ранее не учитывалась в прибыли ().

При произведении ликвидации подрядчиком, входной будет приниматься к вычетам по общим правилам. При полной амортизации ОС налог восстанавливаться не будет.

При неполной амортизации, когда на счете 01, 02 есть остаток и остаточная стоимость не нулевая, восстанавливается.

Актуальность создания резерва

Компании могут создать резерв под ожидающийся ремонт основных средств в соответствии с правилами, прописанными в .

Остатки средств резервов, что превысят в конце отчетного периода сумму затрат на выполнение ремонтных работ в данном периоде, будут включены в прибыль в последний день налогового периода.

Прибыль (сумма восстановленного резерва), затраты на формирование которой учтены в расходах, будут признаны, как внереализационная.

Если фирма не будет ремонтировать ОС, а списывать их, накопленные резервы будут включены во внереализационные доходы на конец периода, в котором ранее планировали заняться ремонтом (Письмо Министерства финансов России от 2.09.2009 № 03-03-06/1/561).

Резерв на ремонт необходим для того, чтобы можно было равномерно включать предстоящие затраты на восстановление ОС в производственные издержки или обращения отчетных периодов.

При его создании стоит опираться на положения . Проводя инвентаризацию резервов затрат на ремонт, излишки зарезервированных сумм сторнируют.

Если ремонтные работы будут окончены в следующем году после отчетного, остатки резервов не нужно сторнировать. Излишки начислений резерва будут отнесены на финансовый результат в отчетном периоде.

Насколько правильно образован и использованы суммы, будет проверено по сметам, расчетам. Если есть необходимость, данные корректируют.

Создание резервов предстоящих затрат необходимо тем фирмам, которые собираются распределять затраты на ремонтные работы по времени, а также если единовременное включение в расходы не является целесообразным решением.

И если затраты на ремонт превысят созданный резерв, равномерно распределить расходы на протяжении года можно в случае проведения ремонта в последних кварталах.

Если же ремонт проведен во втором квартале, и затраты превысили размер резерва, признавать в расходах стоит только сумму накопленных резервов.

В 3-4 кварталах затратами признаются те суммы резервов, которые остались, а расходы, что превысят резерв, принимаются к учету 31 декабря.

При принятии решения создать резерв стоит учесть, что он не может превысить средний показатель фактических затрат на ремонт за 3 года.

Именно по этой причине создавать резерв не нужно при наличии большого количества ОС, которые требуют систематического ремонта, и если такие средства приобретены год (2 года) назад.

Как видите, ликвидация основных средств – это такая же юридически непростая процедура, как и открытие или закрытие фирмы.

Стоит учитывать множество деталей помнить о требованиях законодательства, отражать списание в учете действующими проводками.

Чтобы во всем этом разобраться, поручите ликвидацию ОС опытным специалистам. Созданная вами комиссия должна разбираться, как действовать.

3. Сведения о наличии приспособлений, принадлежностей, составных частей

Наименование драгоценных материалов	Код счета	Единица измерения	Количество
Наименование драгоценных материалов	Код счета	наименование	Количество

Комиссия в составе ____________________________________________________________________________________ (должности, фамилии и инициалы) _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ назначенная приказом (распоряжением)___________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ "___"______________ 20__ г. N____________ на основании ______________________________________________ осуществила контроль выполнения ликвидационных мероприятий в отношении объекта основных средств _______ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Техническое состояние и причины ликвидации (уничтожения) и способ осуществления _______________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Заключение комиссии: __________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Отметка о внесении данных о ликвидации объекта недвижимости в ЕГРН ___________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Отметка об исключении объекта основных средств из реестра государственного (муниципального) имущества _ _______________________________________________________________________________________________________ Приложения: 1. 2. Члены комиссии: ________________ _____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ________________ _____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ________________ _____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи

наименование

1. Расходы, связанные с ликвидацией (уничтожением)

2. Поступило от ликвидации объекта основных средств

Сведения о расходах, связанных с ликвидацией (уничтожением) объекта основных средств, и о поступлении материальных ценностей от ликвидации отражены в акте о списании объекта основных средств /--------\ N | | от ____________. \--------/ Главный бухгалтер _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) "___" _____________ 20 ___ г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.