Товарно-транспортная накладная.

На основе ТТН отправитель списывает со своего баланса отправляемые ценности, а получатель наоборот, вносит их на баланс. Посмотрите, в каких случаях можно оформить поставку товара товарно-транспортной накладной, где взять ТТН нового образца 2018 и скачать бланк в Excel, как она правильно составляется. А удобный образец заполнения поможет быстро разобраться.

Товарно-транспортная накладная нового образца, бланк 2018 года

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма нового образца – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

Внимание! При продаже и перевозке товаров лучше использовать готовую форму бланка товарной накладной в ексель. Однако компания вправе разработать и собственный документ.

Товарно-транспортная накладная нового образца, по сути, выполняет те же функции, что и обычная товарная накладная (ТОРГ-12). С ее помощью имеется возможность списать товар в учете у продавца и поставить на учет покупателя. Еще она содержит информацию о перевозчике, как транспортная накладная (Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом).

Если груз везет сам покупатель или поставщик, то непосредственной необходимости в оформлении бланка товарно-транспортной накладной нет, тем более, если цена доставки включена в стоимость груза.

При перевозе товара сторонним перевозчиком в ТТН, как объединяющем всех участников перевозки документе, нужно отразить следующие сведения, перечисленные в таблице:

Для отражения всех сведений удобно использовать готовую форму.

Правила заполнения бланка транспортной накладной 2018

Скачав бланк товарно-транспортной накладной по вышеприведенной ссылке, ознакомьтесь с порядком оформления бланка, так как тут действует определенный регламент.

1. Транспортная накладная составляется для всех участников перевозки, а именно для отправителя груза, перевозчика и получателя. Как правило, ТТН нового образца составляет отправитель груза.

Важно: По согласованию всех сторон ТТН может выписать и перевозчик груза. Однако на практике такое встречается крайне редко, но это не запрещено текущим законодательством.

2. Транспортная накладная нового образца должна быть оформлена на каждую партию груза, и документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. Обычно это четыре экземпляра на каждый груз:

• Первый остается у отправителя;
• Второй и третий передаются транспортной компании, с которой заключен договор на перевозку;
• Четвертый экземпляр берет себе получатель груза.

Но если по товару не ведется складской учет, то выписать можно три экземпляра.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной нового образца в 2018 году

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

В товарный раздел вносятся сведения о ТМЦ по каждой позиции, количестве, цене и стоимости, по сути – это своего рода товарная накладная, на обороте которой имеется транспортный раздел.

Товарно-транспортная накладная, образец заполнения

В бланке ТТН обязательно нужно указывать следующие сведения:

• данные об отправителе, получателе груза и перевозчике;
• наименование перевозимых ТМЦ и их ценность;
• перечень документации для отправления (сюда включают паспорта качества, сертификаты и подобное);
• данные о требованиях к условиям перевозки, ее стоимость и порядок расчета;
• данные о транспортном средстве;
• информация о переадресовке, в случае изменении адреса получения груза за период перевозки;
• дата и время сдачи груза и его приемки, дата составления ТТН.
• Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Напоминаем, что скачать бланк 2018 в екселе можно выше. А теперь рассмотрим порядок заполнения столбцов формы ТТН подробней.

Образец заполнения ТТН, товарный раздел

Столбец 2 и 3 – их заполнять не обязательно. Данные в них указываются только, если товар имеет артикул, согласно конкретному прейскуранту.

Столбец 5 – цена должна включать в себя НДС и акциз (если есть).

Столбец 10 – вес брутто в тоннах.

Столбец 11 – результат умножения столбца 4 на столбец 5

Образец заполнения транспортной накладной, транспортный раздел

Столбец 5 – вписываете либо «по маркировке», либо «нормативный».

Столбцы 20-44 – они предназначены для отметок владельцев транспортного средства (бухгалтер, водитель), которые вписывают сюда данные о перевозке. Эти показатели в дальнейшем послужат обоснованием для расчета стоимости перевозки и оплаты труда водителя.

Столбец 26 – общая стоимость перевозки.

Столбец 27 – сумма выплаты водителю за перевозку.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:

• передаче товара продавцом покупателю;
• перевозке этого товара.

ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН. Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС , а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль . Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар. Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.

Бланк ТТН: форма документа

Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:

1. Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
2. Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Заполнение ТТН: особенности

По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.

Продавец во все экземпляры вносит информацию:

• № документа и дату транспортировки;
• Реквизиты/адреса сторон;
• Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).

Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом. Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр. Два последних передают водителю.

Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.

Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.

Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

ТТН нового образца 2018: образец заполнения

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1

Скачать бланк ТТН можно ниже.

Правила заполнения ТТН

Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:

К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:

• № путевого листа;
• Название транспортной фирмы;
• Марка и госномер машины;
• ФИО водителя.

Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.

Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2

Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12 . Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант. Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела. В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров. К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д. Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Компании, занимающиеся организацией грузоперевозок, в первую очередь должны побеспокоиться о наличии необходимых документальных актов , которые могут быть сопроводительного, внутреннего и внешнего пользования. К сопроводительным бумагам относятся товарно-транспортные накладные.

Обычно они составляются в трех экземплярах и предназначаются фирмам, которые реализовывают и приобретают товар, а также самой компании, которая осуществляла перевозку данного товара.

Определение

ТТН (товарно-транспортная накладная) представляет собой документальный бланк установленного образца, сопровождающий перевозимый груз от места погрузки до места разгрузки.

Готовый бланк рассматриваемой накладной заполняется в случаях, когда:

• грузоперевозки осуществляет специализированная организация, согласно предварительно заключенному соглашению;
• различный товар перевозится предприятием-отправителем на личном автомобильном транспорте либо транспорте, взятым в аренду у сторонней компании.

Заполнение бланков необходимо производить каждый раз при производстве новых рейсов, то есть накладная формируется перед каждым выездом и для каждого клиента в отдельности. В случае если покупатель осуществляет самовывоз, то составление и наличие товарной фактуры не обязательно .

Данный документ имеет стандартный бланк по форме Т-1, утвержденный Постановлением Федеральной Службы Государственной Статистики №78 от 28 ноября 1997 года .

Помимо прочего, производитель с помощью такого документа может на законодательном уровне списывать реализованный товар со своего баланса . Также сотрудники государственной автомобильной инспекции или полиции могут потребовать от водителя предоставление такого акта, так как он является подтверждением официального транспортирования товара.

Накладная для грузоперевозок складывается из двух частей :

• первый раздел является товарным и рассчитанным для продавца и покупателя перевозимых материальных ценностей;
• вторая часть — транспортная, которая остается у транспортной фирмы, осуществляющей перевозки.

Наличие товарно-транспортной фактуры является своего рода разрешительным документом, который доказывает факт заключения соглашения между компанией, оказывающей услугу, и обратившейся фирмой (здесь может выступать как отправитель, так и получатель).

Заказчик услуги или потребитель груза, имеющий на руках такую бумагу, может использовать ее для предъявления претензий к организации, занимающейся перевозками по поводу некачественной доставки. Это может быть полная или частичная порча перевозимого имущества или несвоевременная доставка адресату .

Также накладная предъявляется в судебные инстанции при рассмотрении определенных исков и разрешении различных споров между потребителем и фирмой, которая оказывает услуги по транспортировке всевозможных материалов.

Обзор и суть

Унифицированный бланк транспортного документального акта формирует компания, поставляющая продукцию конкретному адресату , и заключает соглашение с организацией, которая предоставляет услуги по транспортировке грузов . Таким образом перемещать груз может как продавец, так и фирма-потребитель.
Порядок перевозок грузов регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года №272 . В этом распоряжении имеется приложение 4, где отображен образец стандартной накладной .

На 2018 год в новой фактуре перевозчика не предусмотрена информация, связанная с отражением цены транспортируемой продукции. Но если товароотправитель настаивает на указании стоимости груза, то данные сведения прописываются в пятом пункте бланка. При этом фактическая цена перевозимых материальных ценностей не должна превышать указанную стоимость в акте.

В соглашении, на основании которого заполняется накладная, необходимо указывать, на какое именно количество партий товара (одна или несколько) выписывается фактура. Получается, что число автотранспортных средств должно быть равным или большим, чем количество сформированных товарных бумаг.

Предприятиям, которые буду осуществлять перевозку грузов с 25 июля 2017 года, необходимо использовать новую форму бланка транспортной накладной . В противном случае предприниматели не смогут доказать государственным службам осуществление транспортировки и понесенные при этом затраты, что в свою очередь образует проблемы с госорганами в части оформления налоговых вычетов и признания расходов.

Структура и строки

Структура товарно-транспортного бланка имеет два раздела . Товарный раздел отображает полные данные:

• о компании, которая отправляет продукцию, которая принимает доставленный товар;
• об объеме, весе и количестве перевозимого груза;
• о названии и прочих параметрах транспортируемых материальных ценностей;

Транспортная часть отражает информацию о:

• конкретном лице, которое непосредственно производит перевозку груза, то есть сведения о водителе автотранспортного средства;
• фирме, занимающейся доставкой товара;
• транспортном средстве, на котором непосредственно производится доставка;
• времени и расстоянии маршрута транспортировки;
• стоимости услуги.

Первый раздел накладной считается важным как для получателя, так и для отправителя, так как с помощью него происходит списание материальных ценностей предприятия-продавца и их принятие к учету фирмой-получателем.

В строках накладной вписываются следующие сведения :

1. Номер оттиска пломбы, которая устанавливается на замок борта автомобиля, если пломбировка предусмотрена составленным соглашением. Такой номерной знак может прописываться в цифровом и буквенном выражении.
2. Общее число контейнеров, цистерн и прочих сосудов, в которых осуществляется перевозка.
3. Общий вес товара, при этом число должно указываться прописью в тоннах, с точностью до 10 килограмм.
4. Фамилии, имена и отчества водителя, отправителя и получателя, а также их подписи, удостоверяющие, что данный документ заполнен верно и ни одна из сторон не имеет претензий.

В остальных незаполненных строках ставятся прочерки .

Загрузка и разгрузка товара должна производиться только в присутствии водителя и при наличии накладной, так как именно по этому документу перевозчик груза сверяет правильность отображенной на бумаге информации ее фактическому наличию и качеству.

Товарно-транспортная накладная служит для документального сопровождения товара во время его перемещения.

Бумага по форме Т-1 является обязательной при осуществлении грузоперевозок по территории Российской Федерации железнодорожным или автомобильным транспортом. В случае, если, согласно договору, компания должна поставить груз за пределы таможенного союза, формируется документ международного образца формы «СМR» .

Водитель автотранспорта обязан иметь при себе накладную на все время преодоления расстояния, а справка «ТТН» должна находиться у перевозчика с момента погрузки товара до момента разгрузки и принятия его получателем. После чего покупатель, получивший продукцию, должен поставить свою подпись об отсутствии жалоб.

Таким образом транспортный документ позволяет корректировать взаимоотношения между участниками договора по перевозке.

При осуществлении своих должностных обязанностей водитель должен не только доставить груз, но и отчитаться о проделанной работе. В качестве отчета грузоперевозчик предоставляет в свою компанию товарно-транспортный документ со всеми заполненными графами и подписями.

На всех этапах производимых действий по доставке, отсутствие бланка Т-1 влечет за собой временный арест перевозимых материальных ценностей вместе с автотранспортным средством, а в худших случаях — полную их конфискацию.

Для грамотного составления документа необходимо выполнить некоторые правила .

До начала погрузки предприниматель, осуществляющий услугу, вписывает в справку дату, серию и номер «ТТН», после чего заполняет следующие строки :

• информацию о клиенте;
• данные о фирме, которая отгружает продукцию;
• полное наименование организации, получающей товар;
• конкретный адрес погрузки (начальный пункт движения);
• точное местоположение разгрузки (конечный пункт назначения);
• наименование и шифр товара;
• подпись отправителя.

По завершению погрузки нужно прописать :

• подробные сведения, касающиеся автомобиля (если есть прицеп, то и его данные);
• точную информацию с соблюдением всех нюансов касательно организации, которая производит грузоперевозку;
• паспортные данные водителя;
• данные о грузе (масса, объем);
• дату, время и способ осуществления загрузки;
• прочую информацию, включает в себя дополнительные услуги;
• подпись водителя.

После получения продукции адресат заполняет оставшиеся графы :

• наличие и состояние установленной пломбы;
• масса полученных материальных ценностей;
• подпись получателя.

Перед сдачей в компанию накладной водитель обязан отобразить следующее :

• наименование маршрута, по которому двигался транспорт;
• номерной знак авто и прицепа;
• тариф, по которому производилась доставка;
• информацию о доставленной продукции;
• сумму всех поездок, которые понадобились для транспортировки всей партии товара одному клиенту;
• расстояние маршрута, указывается в метрах.

При осуществлении своей деятельности водитель имеет право вносить изменения в накладную.

Стоит учитывать, что соблюдение порядка формирования данного документа уберегает участников сделки от непредвиденных обстоятельств, которые могут повлечь за собой несвоевременную доставку товара, перевозку не того груза и другое.

Установленные формы и примеры

В настоящее время применяется две стандартные формы «ТТН» . Первая форма была утверждена в 1997 год, а вторая — в 2011 году.

Основным различием между ними является то, что новый бланк не предусматривает графы для и принятия к учету перевозимого товара.

ПАО «Тюльпан» приобрело у ПАО «Грунт» чернозем.

Для перевозки груза покупателю ПАО «Тюльпан» было заключено соглашение с ООО «ПитСтоп». Цена данной услуги составила 10 тыс. рублей.

В соответствии с заявкой на транспортировку товара №781 от 15 апреля 2017 года автотранспортное средство Камаз-5320 государственный номер А434РА обязан явиться 17.04.2017 в 8 час. 00 мин. в «ПАО «Грунт» по его местоположению: г.Ростов на Дону, ул.Можайского, 2.

Заявление о намерении произвести грузоперевозку принял директор ООО «ПитСтоп» Некий Вячеслав Геннадьевич.

Транспортное средство прибыло в указанное место и время. Встречу обеспечил руководитель ПАО «Грунт» Веселый Константин Иванович, который выписал товарную накладную на отгружаемую продукцию за №340 от 17.04.2017.

После чего водитель Тихгар Эдуард Эдуардович вместе с Веселым К.И. сравнили указанную информацию в ТТН и фактическим наличием товара, которым являлся чернозем массой 12 тонн.

Вместе с ТТН Тихгару Э.Э. были переданы: накладная и сертификат качества товара.

17.04.2017 в 18 час. 00 мин. Камаз-5320 прибыл в ПАО «Тюльпан», его встречал менеджер данного предприятия Лютиков Роман Викторович.

После осмотра, перевеса и разгрузки доставленной продукции, документ «ТТН» был подписан Лютиковым Р.В.

При этом один экземпляр заполненного бланка Т-1 был передан водителю для отчета, второй отправлен в ООО «ПитСтоп», а третий остался в ПАО «Тюльпан.

Инструкция

Товарно-транспортный документ формируется на основании пункта 2.1.2 «Методических указаний по учету и составлению операций отправления, приема и хранения продукции», которые утверждены Письмом Комитета РФ по торговле №1-794/32-5 от 10 июля 1996 года .

Инструкция по заполнению в 1С — на данном видео.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку.

ТТН составляется по форме №1-Т. Так как это первичный документ, заполнять его нужно аккуратно, не исключать «лишние» поля и использовать утверждённую Госкомстатом форму.

ТТН составляет грузоотправитель – та организация, которая заключает с транспортной компанией договор о перевозке груза, т. е. грузоотправителем может быть как продавец, так и покупатель.

На каждую поездку оформляется отдельная накладная. Если водитель везёт разный груз в разные организации, на каждую партию должна быть своя ТТН.

Бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т 2019

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Форма 1-Т товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

1. Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.
2. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем (заказчиком транспортных услуг) и владельцем транспорта. По этой части производятся расчеты за перевозку.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

ТТН выписывается в четырёх экземплярах.
Первый остается у грузоотправителя, он нужен для списания ТМЦ с его склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры, с подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, отдаются водителю.

Второй экземпляр передается водителем грузополучателю. Он предназначен для оприходования ТМЦ у получателя груза.

На третьем и четвертом ставятся подписи и печати грузополучателя, после чего они передаются владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

Образец заполнения ТТН

ТТН можно заполнить вручную, скачав бланк, или купив его в магазине, или же воспользоваться специализированными сервисами или программами.

Образец заполнения можно найти

В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

В центральной части бланка, напротив строки «Товарная накладная», проставляется уникальный номер ТТН, одинаковый во всех ее экземплярах.

Дата проставляется текущая, т. е. дата составления ТТН.

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Плательщик» указываются наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов.

Напротив этих строк справа в таблице указываются регистрационные номера предприятий (ОКПО).

В графу «Плательщик» вписывается та организация, которая заказала и оплатила перевозку груза; обязательно указываются её банковские реквизиты: р\с, к\с, БИК.

Товарный раздел ТТН

Почти весь раздел, за исключением правого нижнего блока, заполняет грузоотправитель.

В нём обязательны для заполнения: перечень товара, его наименование (подробно, ориентируясь на отмеченные в графе характеристики), единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса в тоннах данного товара целиком и сумма за весь объем этого вида товара.

Цена товара в накладной указывается вместе с НДС (об этом к каждой общей сумме можно добавить запись «в т. ч. НДС»). Поэтому оформлять дополнительно товарную накладную Торг-12 необязательно.

Если же предприятию необходимо выделить НДС в стоимости товара отдельным столбцом, тогда оформляется товарная накладная Торг-12 .

По поводу оформления Торг-12 в ТТН делается отметка, и бланк Торг-12 обязательно прикладывается к ТТН.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами - в тоннах) и общая сумма за товар.

Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель вписывает её данные в соответствующее место товарного раздела ТТН (правый нижний угол).

Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа - подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После получения груза грузополучатель (материально-ответственное лицо, которое лично приняло груз) в правом нижнем углу товарного раздела ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий по доставке и ставит свою подпись.

Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.

Транспортный раздел ТТН

Первую треть раздела, сведения о грузе и о погрузке заполняет грузоотправитель.

Указываются:

• Срок доставки груза;
• В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты;
• В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты);
• ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено;
• Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя);
• Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов - товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы;
• В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были.
• В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузку\разгрузку

Отметки о приёмке груза, а также блок «Погрузочно-разгрузочные операции» заполняет грузополучатель.

Таблицу «Прочие сведения», столбцы 6 и 8 раздела «Сведения о грузе», графы «Расчет стоимости» и «Таксировка» (при необходимости) заполняют водитель и бухгалтер грузоперевозчика.

Исходя из этих данных, рассчитывают стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя.

В оставшихся пустыми графах ставят прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

Пример

Предприятие ООО «Прогресс» продает телевизоры компании ООО «Эском». По договору доставку автотранспортом товара до покупателя и её оплату обеспечивает продавец, но собственного транспорта для перевозки у него нет.

Организуя доставку, ООО «Прогресс» заключает договор с автотранспортной компанией ОАО «Автотранс».

Согласно заявке, перевозчик должен 15 апреля 2019 года доставить 100 штук телевизоров «Samsung» на склад компании «Эском». Цена одного телевизора составляет 22 000 рублей, включая НДС. Общая стоимость партии вместе с НДС составляет 2 200 000 рублей.

При отгрузке продавец-грузоотправитель составляет товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т в четырех экземплярах.

В товарном разделе отражаются данные товара, заполняются все остальные необходимые графы. Документ подписывают лица, ответственные за отгрузку товара, и главный бухгалтер, ставится печать.

К ТТН прикладывается сертификат на партию телевизоров, счет-фактуру и товарную накладную по форме № Торг-12. В ТТН делается отметка о приложенных документах.

В таблицу «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель вносит данные о способе погрузки (механический), отмечает время прибытия и убытия грузовика.

Время прибытия - это время предъявления путевого листа водителем на КПП склада. Время убытия - момент подписания накладной и передачи ее водителю.

Получая товар, водитель-экспедитор вписывает в накладные свои данные. Первый экземпляр транспортной накладной остается у поставщика. Остальные экземпляры передаются И.И. Конюхову − водителю ОАО «Автотранс».

Когда груз доставлен грузополучателю, его проверяют; в данном случае никаких расхождений с сопроводительными документами по количеству и качеству товара не обнаружено (в соответствующих полях накладной проставлены прочерки).

В товарном разделе грузополучатель ставит подпись и печать. А также заполняет свою часть таблицы транспортного раздела («Погрузо-разгрузочные операции»): способ разгрузки (механизированный), время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя.

Закон «О бухгалтерском учете» обязывает все юридические лица, которые ведут хозяйственную деятельность, отражать все свои операции с помощью первичных документов. При перемещении (транспортировке) каких-либо “Товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от “Продавца” к “Покупателю” необходимо выписывать “Товарно-транспортную накладную” по форме 1-Т. Она утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28.11.1997 года под номером 78. Бланк ТТН нового формата 2017 года скачать в “Excel”, также в других форматах, а также некоторые другие виды накладных, Вы сможете прямо с нашего сайта.

Предлагаем Вам для общего ознакомления и ответами на возможные вопросы небольшое видео с советами и разъяснениями на тему “Документооборот при перевозках грузов”:

ТТН новейшего образца актуального в 2017 году скачать в формате “Excel”, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всякой регистрации и СМС, по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы.

Порядок составления Товарно-транспортной накладной ТТН нового вида

Товарно-транспортную накладную ТТН выписывает “Отправитель” грузов, а заполняют вместе “Грузоотправитель” и “Перевозчик”. Бланк оформляют в 4-х экземплярах. Каждый экземпляр является оригиналом. “Поставщик” вносит номер документа и дату перевозки, реквизиты всех сторон, а также сведения о товаре. Дублирует эти сведения во всех экземплярах. Ему будет необходимо заверить всё это подписями уполномоченных на это лиц и печатью.

После всего этого один экземпляр ТТН оставляет себе, а 3 отдает “Перевозчику”. “Перевозчик” отдаёт эти три экземпляра “Получателю” груза вместе с самим грузом. После того как товар разгрузят и пересчитают и осмотят, руководитель предприятия “Получателя” и материально ответственное лицо должны поставить свои личные подписи и заверить печатью. После 1 из оставшихся 3-х экземпляров должны оставить у себя и передать в бухгалтерию. Оставшиеся 2 экземпляра возвращают “Перевозчику”.

Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2017 года в формате «Word», Вы можете по этой ссылке:

Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2017 года в формате «Excel», Вы можете пройдясь по этой ссылке: