Как написать заявление на увольнение по собственному желанию. Как написать заявление об увольнении по собственному желанию – рекомендации и образец

⁰

По инициативе работников на сегодняшний день происходит более половины увольнений. Причины, по которым у сотрудника может появиться желание расторгнуть трудовые правоотношения с нанимателем, различны - это и субъективный фактор (неудовлетворённость условиями труда, отношениями в коллективе и прочее), и объективный (нарушение нанимателем трудового законодательства, достижение пенсионного возраста, поступление на дневное отделение ВУЗа, переезд). На первый взгляд, чётко обрисованный законом алгоритм действий в таких случаях кажется незамысловатым, но существует множество вариантов поведения сторон и соответствующего им дальнейшего развития событий. Поэтому обо всех нюансах при увольнении сотрудника по собственному желанию, например о том, как правильно написать заявление, нужно знать заранее.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: требования, актуальные в 2016 году

При написании заявления об увольнении по собственному желанию работнику следует учитывать множество нюансов, каждый из которых может повлиять на дальнейший ход событий

Приступая к описанию правил составления заявления об уходе по собственному желанию, прежде всего следует отметить, что правила эти относятся лишь к тем сотрудникам, которые работают у нанимателя по трудовому соглашению. Когда отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер (например, заключён договор подряда), нормы трудового закона неприменимы.

Правила прекращения трудовых правоотношений, предусмотренные ТК РФ, в равной мере относятся и к бессрочным трудовым соглашениям, и к контрактам, заключённым на определённый срок.

В качестве правовой основы для прекращения правоотношений по инициативе сотрудника выступает статья 80 ТК, в соответствии с которой можно выделить несколько ситуаций:

Увольнение с двухнедельной отработкой (указан минимальный срок отработки, но в соответствии с волеизъявлением сотрудника он может быть и более длительным) - без указания причин, повлиявших на принятие такого решения гражданином.
Увольнение незамедлительное или с сокращённым периодом отработки - по соглашению с нанимателем.
Незамедлительное увольнение или увольнение с отработкой, длительность которой определяет сам работник - при наличии предусмотренных законом оснований:
- объективная невозможность трудиться у данного нанимателя - достижение пенсионного возраста, зачисление на дневное отделение учреждения образования (перечень оснований открытый);
- допущенные нанимателем и подтверждённые официально (например, судебным решением) нарушения правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Некоторые особенности увольнения в части длительности периода отработки установлены для отдельных категорий работников:
Те, кто работает на испытательном сроке или на сезонных работах, предупреждают работодателя о своём намерении уволиться за три дня (ст.71, 292, 296 ТК РФ).
Руководитель предприятия (организации) предупреждает о своих намерениях уволиться не менее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).
Спортсмены и тренеры, трудовое соглашение с которыми заключено более чем на четырёхмесячный срок, предупреждают о намерении уволиться за месяц или ещё больший срок (последнее должно быть предусмотрено условиями трудового договора).

Кроме сроков предупреждения нанимателя о своих намерениях, желающему уволиться сотруднику следует знать и другие нюансы, касающиеся правил оформления и способа подачи заявления:

Основные требования к заявлению, без соблюдения которых волеизъявление работника не может считаться однозначно выраженным, - письменная форма и собственноручно проставленная подпись работника на документе.
Заявление может быть написано от руки или распечатано.
Закон не запрещает составление заявления в двух экземплярах - по одному для работника и нанимателя. Такой вариант подойдёт в ситуации, когда с нанимателем имеются существенные разногласия по поводу увольнения и есть основания полагать, что будут предприняты попытки исказить данные, содержащиеся в документе, или дату регистрации документа.
Заявление составляется на имя руководителя организации.
Закон не обязывает работника указывать причину увольнения, кроме случаев, когда эта причина становится основанием для сокращения или упразднения отработки.
Если гражданин намерен уволиться со стандартным сроком отработки, дату последнего рабочего дня указывать тоже необязательно - в случае её отсутствия наниматель сам определяет этот день, отсчитав две недели от даты получения заявления (срок стартует со следующего за датой подачи документа дня, завершающий день срока считается последним рабочим днём).
Дата прекращения трудового договора в заявлении может быть указана одним из двух способов:
- написав её с предлогом «с», гражданин должен иметь в виду, что последний рабочий день - это день, предшествующий указанной дате;
- без предлога - последний рабочий день придётся на указанную в документе дату.
Текст заявления имеет произвольную форму, однако его содержание должно чётко свидетельствовать о намерении сотрудника прекратить действие трудового соглашения по собственному желанию.
Существует несколько равнозначных способов подачи заявления:
- лично, представив документ в кадровую службу, секретарю руководителя или непосредственно руководителю (в зависимости от внутренних правил организации и того, в чьи должностные обязанности входит регистрация заявлений об увольнении в специально предназначенном для этого журнале);
- посредством почтовой связи - лучше всего отправить документ заказным письмом с обратным уведомлением для того, чтобы иметь на руках доказательство получения нанимателем заявления;
- курьером.

Подать заявление об увольнении сотрудник может как во время фактического выполнения трудовой функции (даже если он находится в командировке), так и во время отсутствия на работе по причине нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности.

Правила оформления и примеры

Заявление о прекращении трудовых правоотношений составляется в соответствии с базовыми правилами делопроизводства. В то же время некоторые организации (чаще государственные) в составе локальных НПА имеют собственные инструкции по делопроизводству, иногда содержащие некоторые незначительные отступления от общепринятых стандартов составления заявлений.

Если же говорить об общих правилах, то они таковы:

Текст следует писать на белом листе бумаги формата А4.
Справа вверху указывается наименование должности и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
Ниже в родительном падеже - наименование должности и ФИО работника.
Ниже, в центре листа следует написать заголовок документа с прописной (заглавной) буквы - «Заявление» - без проставления каких-либо знаков препинания.
Ниже располагается основной текст документа, отражающий просьбу работника уволить его с указанием или без указания даты, причины и правового основания.
В конце заявления обязательно проставляются:
- дата написания - левее;
- собственноручная (не электронная) подпись составившего документ лица - правее.

Образец заявления со стандартным сроком отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»
Иванченко С. Н.
ведущего специалиста отдела автоматизации
Михайлова И. Н.
Заявление
Дата. Подпись.

Пример заявления без отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»
Иванченко С. Н.
секретаря руководителя
Смирновой И. С.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2016 года в связи с поступлением на дневное отделение в МГИМО.
Дата. Подпись.

В ситуации, когда перед увольнением работник желает использовать свой трудовой отпуск (и это не противоречит графику отпусков, составленному на предприятии на текущий год), заявление на увольнение может быть совмещено с заявлением на отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Директору ОАО «Фирст»
Иванченко Т. П.
Супроновой Т. А.
Заявление
Прошу предоставить мне трудовой отпуск сроком 24 дня с 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.
Дата. Подпись.

Если использовать отпуск, на который сотрудник имеет право исходя из количества отработанного в рабочем году времени, не представляется возможным или работник попросту не желает идти в отпуск, при увольнении в соответствии с законодательством ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Каких-либо специальных оговорок в заявлении о выплате компенсации за отпуск в таком случае делать не нужно.

Нестандартные ситуации в процедуре увольнения

Может ли сотрудник забрать заявление?

Закон прямо предусматривает для работника возможность «передумать» в течение всего срока отработки. Отзыв заявления можно облечь в форму:

отдельного заявления;
письма или телеграммы;
отметки на отзываемом документе за подписью работника.

Тем не менее если ко времени отзыва наниматель успел официально (то есть, письмом) пригласить на освобождающееся место другого работника, увольнение сотрудника должно быть произведено в соответствии с его первоначальным желанием.

Заявление на увольнение - это документ личного характера, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора между ним и работодателем.

Как правильно написать заявление на увольнение

Бланк заявления на увольнение имеет такую же структуру, как обычное заявление.

В шапке, в правом верхнем углу документа, указывается, кому адресовано заявление и от кого: должность, наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО составителя (в родительном падеже).

Ниже, посередине листа, указывается заголовок документа - Заявление.

Затем идет текст заявления, в котором сотрудник излагает просьбу об увольнении, указывает причину (по собственному желанию, по соглашению сторон, в порядке перевода и т.п.) и дату.

В конце документа ставится дата написания заявления и подпись составителя.

Заявление на увольнение сотрудник может составлять и подавать в любое время:

в период работы;
во время болезни;
во время нахождения в отпуске;
в период нахождения в командировке.

Сотрудник имеет право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т.е. до истечения последнего рабочего дня. Для этого необходимо написать на имя работодателя соответствующее заявление с просьбой считать поданное заявление на увольнение недействительным. Увольнение работника в данном случае не производится, если на его место еще не принят в письменной форме новый сотрудник.

Виды заявлений на увольнение

Заявление на увольнение переводом
Содержит просьбу работника о расторжении трудового договора в порядке перевода в другую организацию. ТК РФ не определяет конкретные сроки увольнения по данному основанию, поэтому срок подачи такого заявления и дата увольнения согласовывается в переговорном порядке.

Образец заявления на увольнение

Директору ООО «Ревизия»
Владову И.С.
маркетолога
Денисова Виталия Александровича

Заявление

Прошу уволить меня 16 сентября 2013 г. по п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с переводом в ООО «Рассвет» на условиях, изложенных в приглашении ООО «Рассвет» от 06 сентября 2013 г. № 6.

11.09.2013

Денисов

В.А.Денисов

Пишется заявление на увольнение чаще всего от руки на листе бумаги формата А4, в некоторых организациях практикуют составление на компьютере. На основании заявления об увольнении издается соответствующий приказ.

Если вы решили уволиться со своей работы, значит, пора задуматься о том, как написать заявление на увольнение. Поскольку желание работника расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменном виде (ст. 80 ТК РФ).

Общеустановленной формы заявления на увольнение нет, и составляется оно в произвольной форме. Так что не ждите, что работодатель предоставит вам готовый бланк заявления на увольнение. Хотя теоретически такой вариант тоже возможен.

Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать. Но в любом случае на заявлении на увольнение должна быть ваша подпись. Ведь в отсутствие такого заявления с собственноручной подписью работника увольнение его неправомерно. И впоследствии через суд он сможет восстановиться на работе (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 N 33-3645/2016).

Как правильно написать заявление на увольнение

Из заявления на увольнение по собственному желанию должно явно следовать, что работник действительно решил прекратить свою трудовую деятельность у данного работодателя. Поэтому формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть такие: прошу уволить меня по собственному желанию, прошу расторгнуть трудовой договор N __ от _._.__.

Кроме того, в заявлении на увольнение по собственному лучше указать ваш последний день работы. Как известно, предупредить работодателя об увольнении сотрудник должен не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ), . Течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Отсчитываете с этой даты 14 дней, и последний день этой отработки должен стать для вас последним рабочим днем в организации. Соответственно, его и нужно будет указать в заявлении.

Не рекомендуется писать в тексте заявления на увольнение по собственному желанию, что вы хотите уволиться «с» определенной даты. Если составить бумагу так, то ее можно будет толковать по-разному: с этой даты сотрудник уже не должен выходить на работу или эта дата - его последний рабочий день? Образец заявления на увольнение приведен на странице.

Заявление по собственному желанию:

Кстати, в заявлении может содержаться и иная информация, связанная с увольнением. К примеру, в нем вы можете указать, что хотите оформить отпуск с последующим увольнением.

Отметим, что в определенных случаях работник вправе написать .

Передача дел при увольнении

Важное мероприятие перед увольнением - передача дел. Она в себя не только передачу инструментов, оргтехники, материалов и т.д., используемых в работе сотрудником, который увольняется, но и конечно передачу документов. При необходимости все это оформляется актом приема-передачи дел.

Устраиваясь на работу, любой человек планирует хорошо зарабатывать и подниматься по карьерной лестнице. Но не всегда этим планам суждено сбыться. Если же работа вас по каким-то причинам не устраивает, вы можете ее сменить, уволившись с прежнего места работы и найдя себе новое достойное занятие. Трудовой кодекс Российской Федерации четко определяет право гражданина на труд и право на расторжение трудового договора по собственной инициативе (об этом говорится в статье 80 ТК РФ). Итак, как правильно написать заявление на увольнение? И что нужно знать о процедуре увольнения по собственному желанию?

Увольняемся по собственному? Да!
Увольнение по собственному желанию является расторжением трудового договора по инициативе работника, на которое тот имеет полное право согласно действующему законодательству. Чтобы уволиться с работы по собственному желанию, нужно просто подать на имя руководителя заявление на увольнение.

Важные моменты

Начнем с того, что сообщать работодателю о том, что вы хотите уволиться, нужно только в письменной форме, так как заявление является в данном случае первичным документом, на основании которого будут составлены другие документы, произведены кадровые изменения и денежные выплаты.
Заявление следует подать не менее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (это обязанность работника, который должен предупредить работодателя об уходе) и в установленном порядке зарегистрировать (поставить входящий номер и число), а лучше снять ксерокопию с зарегистрированного заявления, чтобы потом в случае необходимости иметь возможность доказать, что заявление действительно подавалось.
Не все знают, но заявление на увольнение пишется только от руки, без помощи компьютерной техники.
Сотрудник имеет право не указывать в заявлении причину увольнения, а руководство не имеет права препятствовать работнику, который хочет уволиться, мотивируя отказ различными причинами (например, тем, что некому работать, сдавать отчетность и прочее).
Если работник подал заявление на увольнение, но потом внезапно заболел, то при предоставлении листка нетрудоспособности по месту работы, срок его увольнения будет пересмотрен (так как уволить находящегося на больничном сотрудника нельзя).

Когда можно написать заявление на увольнение?
Если сотрудник решил поменять работу, то он можете подать заявление об увольнении в любое время, при этом он может находиться:

на работе, выполняя свои функциональные обязанности;
в отпуске или перед уходом в отпуск (в этом случае сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, а дополнительное предупреждение для работодателя не потребуется);
на больничном или отсутствовать на рабочем месте по другим причинам.

Кстати, ситуация, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, заслуживает более детальных комментариев. Итак, отработав в организации год, любой человек имеет право на оплачиваемый отпуск. Но если работник планирует увольняться, он пишет заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. Тогда днем увольнения будет последний день отпуска. Но работник может и не брать положенный отпуск, а получить вместо него денежную компенсацию. Более того, в случае увольнения получить компенсацию взамен неиспользованного отпуска могут даже несовершеннолетние работники и беременные женщины, которые в других ситуациях не имеют такого права.

Есть еще одна тонкость, которая касается перенесенного с прошлого года отпуска. Если таковой имеется (например, работник был отозван из отпуска по служебной необходимости), а сотрудник решил увольняться, то ему положено два отпуска: за прошлый и за текущий год. Но получить компенсацию он может только за один отпуск, а второй он может отгулять перед увольнением.

Отработка: быть или не быть?
Многие удивятся, но понятия отработки в Трудовом кодексе не существует. Конечно, для того, чтобы найти работнику замену администрации организации потребуется определенное время. Но для этого в Трудовом кодексе и есть указание, что заявление подается за две недели до даты увольнения (то есть работник предупреждает администрацию о своем уходе). Но по согласованию с администрацией сотрудник эти две недели может и не отрабатывать. А те работники, которые трудятся по срочному трудовому договору, вообще имеют право написать заявление за три дня до даты увольнения.

Если же у вас бессрочный трудовой договор, то шанс уволиться не через две недели, а сразу есть в случае:

достижения пенсионного возраста;
зачисления в образовательное учреждение (имеется в виду очное обучение);
призыва на военную службу;
перевода супруга-военнослужащего в другую местность;
согласования срочного увольнения с администрацией;
прохождения испытательного срока (работник на испытательном сроке, может быть уволен без отработки, как по инициативе администрации, так и по собственному желанию);
доказанного нарушения работодателем трудового законодательства.

Пишем заявление
Для того чтобы правильно написать заявление на увольнение, нужно сделать следующее:

взять стандартный лист бумаги формата А4;
написать в правом верхнем углу должность и ФИО того, кому адресовано заявление (пишем в одну строку и в дательном падеже) и указать свои должность и ФИО (пишем в одну строку и в родительном падеже);
под «шапкой» по центру пишем название документа «заявление» (его пишем с маленькой буквы);
под названием пишем сам текст заявления с большой буквы и с абзаца в следующем формате: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 05 июля 2013 года»;
снизу и слева под текстом заявление следует поставить дату написания, а снизу и справа – подпись с расшифровкой.

Срок отработки в заявлении указывать не нужно (тем более, что такого понятия нет), лучше указать дату увольнения, но можно этого и не делать. Главное – указать дату составления заявления, от которой потом пойдет отсчет положенных по закону двух недель.

Расчет
Если все идет своим чередом: срок предупреждения истекает, и работник не изъявляет желания забрать свое заявление, то увольнение входит в свою завершающую стадию. На основании приказа об увольнении сотруднику производятся все положенные выплаты (заработная плата, отпускные, компенсации), выдаются документы: трудовая книжка, справки о среднем заработке, о страховом стаже для больничного, 2НДФЛ.

Если речь идет об отпуске с последующим увольнением, то все выплаты производятся непосредственно перед отпуском, а если об обычном увольнении, то в последний рабочий день.

А если расчет вовремя не произведен, положенные денежные средства не выплачены, а трудовая книжка не выдана, то работник не может считаться уволенным. Тогда работодатель должен либо проставить в трудовой книжке более позднюю дату увольнения и оплатить все дни задержки выплат, либо выплатить неустойку за каждый день задержки в размере среднего заработка работника. Это не относится к тем случаям, когда работник сам не явился за трудовой книжкой.

А можно передумать?
Бывает, что работник, который подал заявление на увольнение, передумал увольняться. В этом случае до истечения двухнедельного срока он может отозвать заявление. Правда, это возможно только в том случае, если на его место еще не взяли другого сотрудника, которому нельзя отказать в приеме на работу.

Итак, если вы хотите поменять работу, начать стоит с поиска подходящей вакансии. А когда новая и высокооплачиваемая работа будет найдена, можно будет написать заявление на увольнение.

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

ФАЙЛЫ 2 файла

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника . При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
наступление пенсии;
перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
призыв на срочную военную службу;
если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.