Заполнение печатной формы товарный чек 1с 8. Товарный чек

Печатная форма товарного чека не предусматривается в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 . Разработчик программы 1С предполагает, что большинство пользователей не обращаются к этой форме. Однако она может быть необходима, например, небольшим розничным магазинам . При необходимости ее можно с легкостью добавить в программу.

Согласно Федеральному закону № 162-ФЗ от 17.07.2009 индивидуальные предприниматели или организации могут осуществить расчеты наличными или посредством платежных карт без применения ККТ, однако по первому требованию покупателя они обязаны выдать ему товарный чек, квитанцию или другой документ, который подтверждает прием денег за товар, услугу или работу. Чек выдается в момент оплаты.

• Наименование документа
• Его порядковый номер и дату выдачи
• Наименование организации или личные данные индивидуального предпринимателя
• Идентификационный номер налогоплательщика
• Наименование и количество приобретенных товаров или оказанных услуг
• Сумму платежа
• Должность и фамилию лица, выдавшего документ, и его подпись

Рассмотрим, как добавляется форма товарного чека в список печатных форм в документе «Отчет о розничных продажах» 1С Бухгалтерии 8 . Для этого нам понадобится файл, имеющий внешнюю печатную форму(check-otchet-roznica.epf)

Затем необходимо зайти в меню «Сервис», выбрать «Дополнительные отчеты и отработки» - «Дополнительные внешние печатные формы» и нажать на кнопку «Добавить».

В открывшемся окне необходимо нажать на желтую кнопку «Заменить файл внешней обработки»

Затем выбрать путь к скаченному файлу

В разделе «Принадлежность печатной формы» нажимаем на кнопку «Добавить»

Откроется список, в нем нужно выбрать документ «Отчет о розничных продажах»

Товарный чек - документ установленной формы, выписываемый магазином в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты - факта продажи.

В товарном чеке указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма, дата совершения покупки и номер контрольно-кассовой машины.

Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.

Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя.

Скачать образец бланка товарный чек бесплатно в формате Word:

Подтверждающие расходование подотчетных денежных средств документы, должны быть парными: товарный чек плюс кассовый чек либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру. В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты.

В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «приобретены строительные материалы на сумму 1000 (тысяча) руб. 00 коп.». Каждый товар должен быть указан отдельно, должно быть указано его количество и цена за единицу: «кисть малярная – 15 штук по цене 10 руб. за штуку на сумму 150 руб.»

Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, в том числе и список приобретенных товаров. Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет - на чеке обязательно должна стоять подпись продавца.

Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца.

Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

ФАЙЛЫ

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

1. название и реквизиты организации,
2. сведения о конкретном продавце,
3. данные о продукции:
   • наименование,
   • количество,
   • цена,
   • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

• В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
• Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
• Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
• После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
• Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
• В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
• В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

06.04.2018 10:13:16 1С:Сервистренд ru

Товарный чек в 1С 8.3. Бухгалтерия

После включения опции «Розничная торговля» в меню панелей разделов появится новая группа операций «Розничные продажи»:

Для регистрации товарного чека необходимо перейти по навигации: Продажи / Розничные продажи / Розничные продажи (чеки):

Нажатием кнопки «Продажа» на панели действий открытого списка документов, либо клавишей «Ins» на клавиатуре, ответственный за отражение документов создает новый документ «Товарный чек».

• дата во вновь созданном документе устанавливается равной текущей системной дате;
• номер будет присвоен при записи документа в соответствии с системным нумератором;
• склад;
• признак учета НДС в документе (НДС сверху/НДС в сумме).

После заполнения шапки документа необходимо перейти к заполнению реквизитов табличной части «Товары и услуги». Нажатием кнопки «Добавить» на панели, либо клавишей «Ins» на клавиатуре, ответственный за отражение добавляет новую строку, в которой необходимо указать следующие реквизиты:

• номенклатура;
• количество;
• цена;
• сумма (рассчитывается автоматически на основании указанного количества и цены по строке);
• ставка НДС;
• сумма НДС (рассчитывается автоматически на основании указанной ставки и суммы по строке).

Нажатием кнопки «Принять оплату» ответственный за отражение документов регистрирует факт оплаты.

В открывшемся окне необходимо предварительно выбрать способ оплаты: Наличные, Карта или Другое (для отражения оплаты сертификатами, банковским кредитом или комбинированной оплаты); далее ввести сумму, установить флаг «Печатать товарный чек» и выполнить команду «Принять оплату»:

Факт оплаты отражен, документ будет закрыт. В случае возврата товара от покупателя существует возможность ввода документа «Чек на возврат» на основании текущего документа:

Создается документ с видом «Возврат» и автоматически заполненным документом-основанием и табличной частью «Товары и услуги». Аналогичным образом, нажатием кнопки «Вернуть средства» ответственный за отражение документов регистрирует факт возврата товара на склад.

При необходимости из формы списка можно распечатать как Товарный чек, так и Реестр документов «Розничная продажа (чек)».

В конце рабочего дня необходимо выполнить операцию «Закрыть смену». Нажатием кнопки «Закрыть смену» ответственный пользователь создает документ «Отчет о розничной торговле» и окончательно закрывает для редактирования товарные чеки.

Для удобного ведения розничной продажи, учёта товаров, цен, скидок и другой информации мы рекомендуем приобрести программу , которая сможет передавать информацию о продажах в 1С Бухгалтерия в удобном формате.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по оформлению товарных чеков в 1С!

Товарный чек с логотипом: внешняя печатная форма с возможностью самостоятельно редактировать макет (без конфигуратора и программиста 1С)

Предлагаемая печатная форма "Товарный чек" для 1С обладает следующими преимуществами (всеми или некоторыми из них) перед другими аналогичными печатными формами товарных чеков:

• Возможность самостоятельно редактировать макет печатной формы (для этого не нужен конфигуратор или какие-то специальные навыки разработчика 1С). Благодаря этому, в макете могут быть изменены тексты, вставлены дополнительные элементы (картинки, надписи).
• Возможность печати на одном листе двух экземпляров. Возможны три режима печати:
  • Режим "1" - на лист будет помещён один экземпляр товарного чека.
  • Режим "2" - на лист будет помещено 2 экземпляра товарного чека. Притом, если два экземпляра на одну страницу не умещаются, то на форме появляется надпись об этом.
  • Режим "Авто" - если два экземпляра влазят на один лист, то на лист будет помещено 2 экземпляра товарного чека. В противному случае - один экземпляр.

У обработки очень дружелюбный и удобный интерфейс. Все введённые параметры (принтер, количество копий и количество экземпляров на странице) автоматически сохраняются и устанавливаются при следующем открытии обработки:

Для самостоятельного редактирования макета, достаточно нажать на кнопку "Редактор макета". Далее, в открывшейся форме, прочесть подсказку и нажать на кнопку "Открыть макет печатной формы":

В результате откроется макет, в котором можно внести необходимые изменения:

Обратите внимание так же на обработку , которая позволяет осуществить печать почтовых конвертов с логотипом.

Печатная форма счёта на оплату с печатью и подписью . Внешняя печатная форма "Счет на оплату с печатью и подписью" предназначена для типовых конфигураций 1С 8.2 и 8.3: Управление торговлей (релиз 11) - скачать внешнюю печатную форму счета для 1С: УТ 11 Управление небольшой фирмой - скачать внешнюю печатную форму счета для 1С: УНФ Бухгалтерия предприятия (релиз 3.0) - скачать печатную форму счё... [