М 4 образец. Форма м4 приходный ордер для чего нужен

Приходный ордер по форме М-4 оформляется во время приёмки материалов, товаров, полуфабрикатов и других ТМЦ на склад, поступивших от поставщика или из переработки.

Бланк и образец заполнения приходного ордера по форме М-4

Бланк М-4 заполняет материально ответственное за хранение лицо - обычно работник склада. Форма составляется в одном экземпляре, в день поступления ТМЦ на склад, на фактически поступившие материалы или товары.

В случае, если в течение дня от одного поставщика происходит несколько поставок, их можно оформить одним приходным ордером.

Если в составе материалов, товаров, сырья есть драгоценные камни или металлы, в ордере обязательно указываются данные технического паспорта, который сопровождает такие ТМЦ.

Как правильно заполнить приходный ордер в 2019 г.

Бланк ордера состоит из трёх таблиц.

• В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, если ТМЦ регистрируются там, а также код организации по ОКПО.
• В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, наименование поставщика, номер счета и субсчета для учета ТМЦ, номера платежного и сопроводительного документов. Графы «Код вида операции», «Код поставщика», «Страховая компания» заполняются в том случае, если они есть, или ставятся прочерки.
• Во второй таблице описывается приходуемый товар, его код, единица измерения (в том числе по ОКЕИ), количество по документам и фактическое, цена и др.

Внизу таблицы подводится итог в денежном эквиваленте.
Оставшиеся пустыми графы перечёркиваются.
Бланк подписывают принимающее и сдающее ТМЦ лица.

Типовая межотраслевая Форма М-4 – Приходный ордер и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве”. В статье расскажем про приходный ордер (форма М-4 ), рассмотрим порядок заполнения.

Применяется для учета материалов. Это могут быть и материалы, принятые от поставщиков, и материалы, поступившие из переработки. Также приходным ордером можно оформить материалы, принятые на ответственное хранение. Применяется всеми организациями, независимо от их сферы деятельности.

Допускается приходный ордер не оформлять, а проставить на товарной накладной поставщика штамп «Оприходовано» с реквизитами приходного ордера.

Общие правила заполнения Приходного ордера

При заполнении Приходного ордера необходимо учесть следующее.

• В документе должны быть заполнены все графы.
• При отсутствии данных в графе ставится прочерк
• Код единицы измерения заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
• Если в организации данные вид МПЗ учитывает в единицах измерения, отличных от указанных в документах поставщика, количество указывается в двух единицах измерения. Сначала – в тех единицах, что указал поставщик, затем в тех, что установлены в организации. Если в организации разработана и утверждена система перевода из одних единиц в другие, то может быть указано количество в единицах измерения, принятых в организации и дана ссылка на соответствующий локальный нормативный акт.
• При указании в документах поставщика более мелкой/крупной единицы измерения, материалы принимаются в единицы измерения, принятой в организации.
• При приеме МПЗ, содержащих драгоценные металлы, заполняется графа «Номер паспорта”, в остальных случаях в данной графе ставится прочерк.

Пошаговая инструкция по заполнению Приходного ордера

1. Заполняется наименование организации и структурного подразделения.
2. Отражается дата составления документа, склад, на который принимаются ценности, наименование поставщика, данные товарной накладной поставщика, номер платежного документа (при наличии).
3. Указывается счет учета материальных ценностей.
4. Указываются все поступившие материальные ценности. По каждой позиции заполняется наименование МПЗ, в том числе сорт, размер, марка (при наличии данных). Проставляется номенклатурный номер, единица измерения.
5. По каждой позиции указывается количество МПЗ (по документу поставщика и фактически принятое) и стоимостные показатели. К стоимостным показателям относится цена на единицу, сумма без учета НДС, сумма НДС, итоговая сумма с НДС.
6. Отражается номер паспорта (при наличии) и порядковый номер по складской картотеке.
7. В итоговой строке заполняются данные по количеству фактически принятых МПЗ, сумме без учета НДС, сумме НДС и итоговой сумме с НДС.
8. Указываются должности и фамилии работников, сдавших и принявших материальные ценности. Лицом, сдавшим МПЗ, может быть как сотрудник организации, например, купивший материалы за наличный расчет из подотчетных сумм, так и сотрудник организации-поставщика или транспортной компании, например, экспедитор.
9. Оба экземпляра подписываются ответственными лицами. Читайте также статью: → « ».

Пример заполнения Приходного ордера

Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Структурное подразделение Основной склад

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Нужно ли на Приходном ордере ставить печать/штамп?

Вопрос №2. Где должен храниться приходный ордер?

Места и сроки хранения определяются в соответствии с правилами, установленными документооборота, установленными в организации.

Приходные ордера по форме М-4 должны в установленные организацией сроки сдаваться в бухгалтерию организации для проверки и хранения.

Вопрос №3. Любой сотрудник может расписаться за получение материалов в Приходном ордере по форме М-4?

Приходный ордер подписывает только материально ответственное лицо, т.е. лицо, с которым заключен договор о материальной ответственности.

Новая форма "Приходный ордер" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Подробнее о применении формы "Приходный ордер":

• Государственный надзор в области связи: от чего зависит частота проверок?

  Антенн от 40 до 120 м; – ± 4 м для высот подвеса антенн...

• Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?

  Разработан на основе формы N М-4, если количество и качество полученных...

• Правильный бухучет канцтоваров

  Оформляется приходный ордер (унифицированная форма №М-4); Складское движение материальных ценностей фиксируется... к учету Товарная накладная, Форма № М-4 19.03 60.01 Учет...

• Изменения законодательства вынуждают застройщиков менять структуру группы компаний

  Не > 1 500 кв.м.; 4 млн. руб., если площадь объектов...

• Налоговый учет операций по переработке давальческих материалов

  Приходный ордер (можно воспользоваться формой № М-4), где следует указать, что материалы... готовую продукцию, оформляет приходный ордер № М-4 или накладную на готовую продукцию...

• Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

  Материалов; Приходные ордера по форме № М-4; Требования - накладные по форме № М...

• Выкуп лизингового имущества: принятие к учету

  ... «первички», оформляется приходный ордер (форма М-4) (см. п. 49 Методических указаний...

• Продвигаем продукцию иностранного инвестора

  Аренда рабочего места (4 кв. м) – 4 тыс. руб. Допустим, менеджер дочернего...

• Ликвидация организации: а как же кадры?

  ... № Р16001: СЗВ-СТАЖ, нулевой СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6 ...

• Думал и гадал: Минэк готовит прогноз развития России до 2050 года

  Первый стратегический документ на 30 лет вперед ведомство планирует представить в конце года. Минэкономразвития в IV квартале этого года планирует представить прогноз социально-экономического развития России до 2050 года. Об этом говорится в документе министерства с планами работы на 2019-й, с которым ознакомились «Известия». Настолько долгосрочный план ведомство готовит впервые, прежде Минэк представляло свои расчеты на ближайшие 18 лет. При этом, как показывает статистика, ...

• Ритейлеры борются с зависимостью: сети решили давать скидки индивидуально

  Ритейлеры ищут способы решить проблему массовых промоакций, на долю которых у некоторых компаний уже приходится до 35% продаж. В частности, розничные сети активно разрабатывают альтернативные индивидуальные скидки. Так, «Перекресток» (входит в X5 Retail Group) за счет держателей клубных карт по итогам 2018 года смог увеличить выручку на 2%, а «Азбука вкуса» - на 13,2%. Целевые кампании призваны повысить маржинальность от продажи товаров и постепенно отучить...

• Аналитики Credit Suisse прогнозируют снижение ключевой ставки ЦБ в сентябре

  Совет директоров Банка России снизит ключевую ставку на заседании 16 сентября в связи с благоприятной динамикой инфляции, считает аналитик Credit Suisse Алексей Погорелов. «С нашей точки зрения, данные (по инфляции. - RNS) соответствуют прогнозам ЦБ и способствуют дальнейшему снижению ключевой ставки. Если следующее исследование инфляционных ожиданий также покажет благоприятные результаты, мы считаем, что ЦБ снизит ключевую процентную ставку на следующем заседании 16 сентября» ...

Приходный ордер М-4 - первичный документ, подтверждающий оприходование ТМЦ на склад. Разберемся, когда применяют форму М-4 и рассмотрим пример заполнения приходного ордера М4. Здесь вы сможете скачать бланк в excel.

Читайте в статье:

Приходный ордер по форме М 4 выписывают в момент оприходования ТМЦ, поступающих от контрагента или из переработки. Но при этом количество и качество материалов должно быть идентично информации, приведенной в товаросопроводительных документах.

Как правило, приходный ордер М4 оформляют на каждую поставку. Но также есть случаи, можно выписать один ордер на получение нескольких наименований ТМЦ. Такими случаями является поступление:

• ТМЦ от одного поставщика по одной накладной;
• однородных материалов от одного поставщика по разным накладным в течение одного дня.

Приходный ордер М 4 составляют в одном экземпляре работники склада. Свои подписи на документе ставят кладовщик и лицо, доставившее ТМЦ на склад (в частности, экспедитор или водитель).

После заполнения форму М4 передают в бухгалтерию вместе с другими товаросопроводительными документами.

Как заполнить приходный ордер по форме М-4

Госкомстат утвердил данную форму 30 октября 1997 года постановлением № 71а. В настоящее время она носит рекомендательный характер. Компания вправе разработать и утвердить собственный бланк приходного ордера. При этом его применение должно быть отражено в учетной политике.

Приходный ордер М4

Документ состоит из шапки, двух таблиц с графами с внешней стороны и таблицы на оборотной стороне с итоговыми показателями.

В шапке укажите номер документа согласно внутреннему документообороту, название фирмы, принявшей товар и ее организационно-правовую форму, код ОКПО и структурное подразделение, выписавшее ордер.

В первой таблице укажите дату поступления ТМЦ, код вида операции, название склада, название и код поставщика; страховую компанию, если страхуете груз, корреспондирующие счета для бухгалтерского и аналитического учета, а также номера сопроводительного и платежного документов.

В графах, где информация отсутствует и не обязательна к заполнению ставьте прочерки.

Цитата: Вместо приходного ордера можно оформлять штамп. Это сократит документооборот в компании. Читайте об этом ниже.

Порядок заполнения граф второй таблице приведем ниже.

Таблица 1. Заполнение граф приходного ордера М-4

Оборотная сторона показывает итог: общие количество ТМЦ, стоимость вместе и без НДС, сумму НДС.

Образец заполнения приходного ордера М4

Для формы М 4 “Приходный ордер” образец заполнения выглядит следующим образом. Вы можете его скачать.

Образец заполнения приходного ордера

Штамп вместо приходного ордера

Приходный ордер М4 можно не оформлять. Замените его для целей сокращения документооборота штампом. Ставят его прямо на документах поставщика.

Штамп должен содержать все необходимые реквизиты. Его использование закрепите в учетной политике по бухучету.

Образец штампа, который заменяет форму М-4

Вложенные файлы

• Бланк приходного оредера М4.xls
• Образец заполнения приходного оредера М4.xls