Узнать готов заграничный паспорт. Как можно узнать, готов ли загранпаспорт: проверка

С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .

Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления :

• 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
• до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
• 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

1. Необходимо срочное лечение за границей.
2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

• подача документов на получение загранпаспорта;
• проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

• «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
• «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
• «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
• «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

  Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

  Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

• «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами :

1. Официальный сайт государственных услуг .
2. В телефонном режиме.
3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду . Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

• стране и городе, где расположено консульство;
• номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно , при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :

1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Законом Российской Федерации, а именно законом № 114 «О порядке въезда и выезда за пределы территории Российской Федерации » говорится о том, что установлен определенный срок, в течение которого, после подачи вами , он должен быть изготовлен в обязательном порядке.

На официальном сайте УФМС вы можете найти информацию, в которой сказано о том, что паспорт старого образца изготавливается в течение трех недель, а паспорт нового образца с цифровой фотографией – от одного месяца до полутора.

Но существуют всякого рода проблемы в изготовлении загран паспортов, например вы не правильно предоставили некоторые данные, или же делаете . Все это является основаниями для того, чтобы срок изготовления паспорта продлился и вы не сможете опираться на общепринятые сроки получения в этом случае.

А может, вы просто очень переживаете перед поездкой и боитесь , что вас забудут оповестить о том, что ваш документ готов? Так или иначе, есть много способов узнать, когда же будет готов ваш загранпаспорт и сколько еще времени понадобится на то, чтобы дождаться ваш вожделенный документ.

Каждое подразделение УФМС обязано доносить до граждан контакты, посредством которых гражданин РФ может связываться с сотрудниками УФМС для выяснения каких-либо вопросов. Так, узнать о готовности своего загранпаспорта можно посредством обращения по телефону.

На официальном сайте каждого регионального отделения УФМС в графе «Контакты » должны быть даны номера телефонов для связи граждан с сотрудниками УФМС. Именно по этим номерам вы можете звонить и уточнять всю необходимую вам информацию.

Но не стоит злоупотреблять временем сотрудников УФМС. Звоните только в том случае, если срок, отведенный на изготовление паспорта именно конкретно вашего образца, уже вышел.

Также, если вы оформляете загранпаспорт не по месту своей непосредственной прописки , можете начинать беспокоиться о получении важного для вас документа только спустя полтора месяца после сдачи вами документов на изготовление загранпаспорта.

К сожалению, очень часто до сотрудников УФМС практически нереально дозвониться. Иногда, линия перегружена другими звонящими, а иногда сами сотрудники не берут трубки, потому что постоянные звонки отвлекают работников от их основной деятельности – приема документов на изготовление загранпаспорта.

Используя SMS

Власти Москвы и московской области, осознавая проблему загруженности телефонных линий отделений УФМС, решились на запуск нового смс-сервиса. Система таких оповещений работает как по запросу граждан, так и как система уведомлений.

Граждане сами могут подавать запрос на определенный номер , используя код «загранпаспорт» с личными данными о себе, а система в ответ пришлет информацию о том, готов ли документ.

Также, граждане в момент изготовления паспорта могут получить сообщение от системы о том, что загранпаспорт уже дожидается своих обладателей. Пока система оповещений и запросов не доведена до совершенства, но многие пользователи в лице обычных граждан уже оценили все плюсы нововведения.

Сейчас власти многих крупных Российских городов взяли в рассмотрение такую инновацию, поэтому вполне ожидаемо появление подобного сервиса и в других городах.

Если в вашем городе уже запущен сервер, вы сможете посмотреть номер, на который следует отправлять запрос при подаче документов, или зайдя на официальный сайт регионального отделения УФМС в графу «Контакты».

Можно ли лично обратиться в отделение уфмс?

Личное обращение в орган УФМС всегда было приоритетным. Обращаясь лично, вам дадут развернутый ответ о том, когда ожидается появление вашего паспорта, а также, в случае задержки его выдачи оповестят о проблемах.

Для получения такой информации вам необходимо лично явиться в отделение УФМС , куда вы подавали документы на изготовление загранпаспорта и обратиться в справочную. Сотрудники направят вас в нужный кабинет где, отстояв очередь, вы получите все необходимые данные о ожидаемом вами документе.

Сегодня пользоваться интернет ресурсами могут практически все граждане нашей страны. Интернет очень плотно вошел в нашу жизнь, и мы совершаем различные важные действия путем нажатия нескольких кнопок.

Осознав всю важность интернета в жизни населения, такой орган как УФМС создал в региональных отделениях уфмс специальную базу данных, которая позволяет получить сведения о готовности загранпаспорта.

Для этого вам необходимо:

1. зайти на сайт регионального отделения УФМС;
2. найти вкладку, где орган предлагает узнать о готовности документа;
3. система предложит вам ввести необходимые данные.

Главное ввести правильное цифровое выражение и тогда информация о вашем загранпаспорте мгновенно покажется на вашем экране.

Проверка готовности по номеру справки

При подаче документов, необходимых для получения загранпаспорта вам выдадут справку, в которой будет значится перечень предоставленных вами документов. Также в выданной справке будет обозначен регистрационный номер, благодаря которому вы также с легкостью сможете узнать о готовность вашего документа.

Для этого вам нужно будет лишь сообщить номер при звонке по телефону или же ввести его в форму на сайте и получить данные о вашем загранпаспорте.

Отслеживание по фамилии

На сайтах некоторых региональных органов УФМС просят вводить не только регистрационный номер, но и фамилию гражданина.

К сожалению, нет сайтов, позволяющих узнать готовность загранпаспорта только по фамилии.

Велика вероятность получить информацию не о своем документе, а о документе однофамильца.

Различия и нюансы в проверке старого и нового образца

Вне зависимости от того, какого образца паспорт вы ждете, его готовность можно отследить одним из перечисленных способов. Но существует разница в сроках. Так, паспорт старого образца может быть изготовлен в течение трех недель, а паспорт нового поколения от одного месяца до полутора.

Поэтому проверять тем или иным способом готовность паспорта раньше указанных сроков не имеет смысла.

Возможно вас так же заинтересует , в которой подробно описаны другие отличия между загранпаспортом нового и старого образца.

Сколько хранится готовый загранпаспорт в уфмс?

Готовый загранпаспорт хранится в органах УФМС ровно столько, сколько он действует. Это значит, что паспорт в зависимости от формы его образца можете забрать в течение пяти или десяти лет и его не имеют право уничтожить.

Заключение

Государство принимает во внимание мнение своих граждан и с каждым годом совершенствует систему выдачи загранпаспортов и предоставления информации о них для того, чтобы упростить людям жизнь. Обилие способов получения данных о готовности загранпаспорта только подтверждает это намерение. Однако, как вы видите подготовка данного документа требует времени, но что делать если вас застали врасплох и поездка за границу уже не за горами? Не отчаивайтесь, а жмите и узнаете как срочно сделать загранпаспорт.

Заграничный паспорт, называемый также загранпаспортом – это документ, удостоверяющий личность его владельца, необходимый для выезда и пребывания за пределами страны постоянного проживания (в данном случае России), а также для въезда на территорию своей родины из загранпоездки.

Проверка загранпаспорта старого и нового образцов через Госуслуги

В настоящее время в России действуют два вида паспортов: биометрический (биопаспорт) нового поколения и паспорт старого образца. По законодательству России №114 «О порядке въезда и выезда за пределы РФ», на оформление загранпаспортов старого образно отводится 3 недели, а нового - 1-1,5 месяца. Но при этом могут возникать различные задержки, поэтому вы можете пожелать узнать уровень готовности документа.

Отслеживание готовности абсолютно одинаково – через сайт ФМС, который теперь называется ГУВМ МВД (Главное Управление по Вопросам Миграции):

Появится два окошка – для проверки готовности нового и старого загранпаспорта.

• Для проверки старого паспорта вводится регион, дата рождения и номер документа, который вы предоставили в миграционную службу. Это может быть номер основного паспорта или номер другого документа (например, военного билета).
• Новый биопаспорт проверяется по серии и номеру российского паспорта.

Возможна такая проверка в случае регистрации и последующей заявки на сайте Госуслуг. Если вы этого еще не сделали, можете зарегистрироваться на сайте, перейдя в «Личный кабинет» и заполнив все необходимые данные. Так, можно следить за этапами оформления и готовности документа, не выходя из дома.

Сведения будут приходить на электронную почту или на телефон в виде СМС (в зависимости от вашего выбора, указанного при регистрации).

Как проверить готов ли загранпаспорт по фамилии

Есть способы, которые предполагают проверку готовности с помощью фамилии:

• Лично явившись на приём в миграционную службу . Такой способ самый верный, правда, только в том случае, если прошло достаточное количество времени, которое необходимо для изготовления. Как правило, в офисе службы списки с фамилиями владельцев готовых паспортов вывешиваются на информационном стенде.
• Позвонив по телефону, который указан в документах . В справке с перечнем представленных вами документов, обычно указываются номера телефонов, по которым можно обратиться. Дозвонившись, следует представиться, назвав свою фамилию, а также регистрационный номер, который указан в документах. Только по фамилии узнать невозможно, так как велика вероятность получить данные однофамильца.

В некоторых регионах для облегчения работы миграционной службы и удобства граждан, существует система оповещения о готовности паспорта с помощью sms-сообщений. О подключении к такой услуге предупреждают во время подачи .

Проверка готовности детского загранпаспорта

Чтобы проверить, готов ли загранпаспорт ребенка, можно придерживаться тех же рекомендаций, что были даны выше. Для проверки детского загранпаспорта вводится дата рождения ребёнка.

Хотя информация для данного сервиса обновляется ежедневно, но вносят её люди. Вследствие чего могут возникнуть различные накладки. Поэтому не паникуйте, если не найдёте данные своего ребенка. Попробуйте зайти на сайт позднее, перезвонить по возможным номерам или съездить лично в миграционную службу.

Видео-проверки готовности загранпаспорта

Видео-урок как самостоятельно проверить, готов ли ваш загранпаспорт к выдаче: