Как восстановить свидетельство о рождении через госуслуги. Как и где получить дубликат свидетельства о рождении ребенка? Выдает ли загс копию свидетельства о рождении

⁰

Екатерина Кожевникова

Время на чтение: 2 минуты

Свидетельство о рождении – первый документ, который вручается родителям малыша при появлении на свет ребенка. Сотрудник органа ЗАГС, расположенного по месту прописки матери или отца, на первый раз распечатывает гербовый бланк бесплатно, сверяя паспорта и списывая данные из справки из медицинского учреждения (родильного дома). Позже, при потере, порче документа, родители вправе заказать получение полноценного (юридически значимого) дубликата. Для того чтобы узнать актуальную информацию, как получить повторное свидетельство о рождении на ребенка, экономя время родителей, нужно следить за последними изменениями в нормативных актах.

В соответствии с законом 143-ФЗ, регламентирующим деятельность в сфере предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния, испорченный документ восстанавливается в день обращения при соблюдении нескольких условий:

Во-первых, заявитель должен обратиться в отдел ЗАГС, где хранится актовая запись, свидетельствующая о рождении ребенка.
Во-вторых, родитель должен представить работнику исполнительного органа платежный документ – квитанцию. Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей.

Кто имеет право получить государственную услугу?

При выдаче повторного свидетельства о рождении в актовой записи не меняется ничего, кроме основных реквизитов документа:

серии;
номера;
даты выдачи.

Так как документ содержит персональные данные, его выдача предусмотрена только конкретным лицам, подтвердившим свое право на решение данного вопроса. А именно:

родителям (усыновителям) не совершеннолетнего ребенка, предъявившим удостоверение личности;
опекунам несовершеннолетних и совершеннолетних детей, признанных по решению суда недееспособными;
органам опеки и попечительства для несовершеннолетнего ребенка;
совершеннолетнему ребенку, в отношении которого была составлена запись;
другому лицу при наличии нотариально подписанной доверенности от родителей (опекунов, усыновителей, органов опеки).

Если ребенок погиб в совершеннолетнем или несовершеннолетнем возрасте, то повторное свидетельство о рождении должно выдаваться по первому требованию родственника умершего. Им предлагается справка, утвержденного образца.

Как заказать дубликат в другом территориально расположенном отделе ЗАГС?

Если семья мигрирует по территории Российской Федерации, актовые записи детей хранятся в разных регионах, то госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении остается неизменной. Однако время ожидания оформления документа в данном случае составляет от 20 до 60 дней. Сюда входят следующие этапы:

Заявитель самостоятельно или путем обращения за консультацией в отдел ЗАГС определяет место хранения актовой записи о рождении ребенка.
Заявитель в свободной форме заполняет форму 18.
В форме-запросе он указывает почтовые реквизиты, необходимые для пересылки бланка.
ЗАГС другого города или населенного пункта производит государственную услугу. Отправление передается почтой России.
При получении повторных свидетельств о рождении отдел ЗАГС по месту прописки обязан затребовать: подтвердить право на обращение (родственные связи) и оплатить госпошлину.
После исполнения этих двух условий заявитель получает документ на руки.

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

просьба о выдаче повторного свидетельства;
данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
кем заявитель приходится умершему;
дата и место смерти;
наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
причина получения такого документа;
дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

отсутствие информации о смерти лица;
заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Бывают ситуации, когда необходимо срочно заменить документы. Причин для этого может быть много. Но не многие знают, как правильно действовать.

Мало того, данный процесс сопровождается некоторыми нюансами, с которыми необходимо заранее ознакомиться.

Возможные причины и основания утраты

Заявить о восстановлении свидетельства о рождении могут родители ребенка или доверенное лицо.

На данный момент основанием для восстановления документа являются:

Документ уже пришел в негодность (нечитаемость текста, ветхость бумаги, изрисовал ребенок и т.п.). В этом случае заявитель должен предоставить испорченный экземпляр представителям уполномоченного органа.
Утрата (утеря, кража документов и т.п.).

Можно ли?

Восстановить свидетельство можно.

Достаточно прийти в отделение уполномоченного органа, подать заявление установленного образца и пакет необходимых документов, оплатить государственную пошлину.

Как восстановить свидетельство о рождении в 2019 году?

Процесс восстановления документа занимает не более одного рабочего дня.

Достаточно знать определенный алгоритм действий и корректно заполнять необходимые заявления.

Общий порядок

Общий порядок оформления предусматривает следующий алгоритм:

сбор необходимой документации;
обращение в уполномоченный орган;
уплата государственной пошлины;
подача заявления установленного образца;
получение свидетельства о рождении.

Для взрослого

Для взрослого существует упрощенная процедура, где предполагается аналогичный процесс оформления:

гражданин собирает документы;
подает любым удобным способом;
оплачивает необходимую сумму;
вместе с квитанцией обращается в компанию, где подавал заявление;
получает документ.

Для ребенка

Оформить восстановление документа для ребенка может любой из родителей или опекунов.

Достаточно прийти в уполномоченную организацию и:

предоставить полный пакет документов;
написать заявление, где указать ФИО ребенка;
оплатить обязательный платеж;
получить новый документ.

Умершего родственника

Если это умерший родственник, то за него могут сделать это наследники или иные граждане, заинтересованные в этом деле.

Производится аналогичное действие, но при условии предоставления свидетельства о смерти.

Иностранного гражданина

Восстановить свидетельство о рождении может и иностранный гражданин.

Для этого он должен посетить миграционную службу и вместе со справкой обратиться в уполномоченный орган.

Здесь также подается заявление установленного образца, прилагается пакет документов и оплачивается государственная пошлина.

Без паспорта

Этот вариант становится самым сложным. Особенно, если паспорт вовсе не оформлен.

Входом из ситуации становится только судебный иск об установлении личности.

После вынесения решения судебной инстанции можно оформить паспорт, а уже затем появляется возможность восстановление свидетельства о рождении.

Если находишься за границей

Если человек находится за границей, то ему необходимо посетить отделение ЗАГСа, посольства или консульства, находящегося на территории государства от Российской Федерации.

Если у человека нет возможности посещения документа в России, то ему обязаны предоставить возможность оформления на территории государства, в котором он проживает.

Куда обращаться?

Существует несколько уполномоченных органов, где можно получить свидетельство о рождении после восстановления. Каждый из них предполагает несколько особенностей при оформлении.

ЗАГС

Этот метод считается самым простым и быстрым в оформлении дубликата.

Если необходимость по восстановлению по причине порчи, то нужно предоставить подтверждение в виде испорченного документа.

Затем предоставляется заявление установленного образца и квитанция об уплате государственной пошлины. При отказе представителя нужно попросить разъяснение в письменном виде.

МФЦ

Многофункциональный центр также позволяет воспользоваться услугой по восстановлению документа, если не имеется доступа в интернет.

Совершить это действие вправе любой гражданин в возрасте не менее 14 лет или его представители.

Дубликат свидетельства о рождении выдается в течение 10 рабочих дней.

Госуслуги

Через портал государственных услуг повторно получить свидетельство на сегодняшний день невозможно. Требуется личное обращение в органы ЗАГС или МФЦ.

В другом городе

Если у гражданина отсутствует возможность приехать в город оформления, то он вправе воспользоваться любым из вышеперечисленных методов в населенном пункте, где он проживает в конкретный промежуток времени.

Сотрудник уполномоченного органа не вправе отказать человеку в его просьбе.

Кто вправе обратиться за дубликатом?

Совершить такое действие может:

владелец документа;
родственники после смерти владельца свидетельства;
опекуны несовершеннолетнего или родители;
законные представители владельца утраченного свидетельства;
иные лица при предоставлении заверенной в установленном законом порядке доверенности от владельца документа.

Свидетельство не будет выдано родителям ребёнка, в отношении которого они были лишены родительских прав или имеют ограничение в них.

Документы

Где восстановить документ уже понятно. Но что делать если свидетельство потеряно? Какие документы необходимы для оформления и сколько дней займет восстановление?

Оформление происходит быстро. В течение одного рабочего дня гражданин может получить обновленный документ взамен утерянного.

Список документов:

паспорт (ребенка старше 16 лет либо родителей) и его копия;
справка об установлении отцовства (при необходимости);
документы, подтверждающие родство;
заявление установленного образца;
свидетельство о браке или разводе (если была смена фамилии);
квитанция об уплате государственной пошлины либо удостоверение об освобождении от ее уплаты.

Для ребенка

Если свидетельство о рождении потеряно, то его может восстановить либо представитель малыша, либо ребенок с 16 лет по согласию родителей.

Для оформления в этом случае нужно предоставить стандартный пакет документов и дополнительно согласие родителей, если оформляет ребенок с 16 лет.

Для взрослого

Если свидетельство о рождении восстанавливает взрослый человек, то ему необходимо заполнить заявление установленного образца и в нем прописать причину.

На умершего человека

Могут восстановить свидетельство родственники умершего человека. Помимо паспортов и заявления, необходимо предоставить свидетельство о смерти гражданина.

В документе лучше сразу указать причину запроса.

Образец заявления

Лучше самостоятельно заполнить заявление дома.

Для корректного заполнения лучше воспользоваться следующими образцами документа:

Можно ли получить по доверенности?

Существует возможность получения свидетельства о рождении по доверенности. Для этого необходимо заключить доверенность, вписав все данные представителя, и заверить ее у нотариуса для придания юридической силы.

После этого гражданин может, предоставив свой паспорт, восстановить свидетельство о рождении.

Госпошлина

Многих граждан интересует вопрос, сколько стоит такая процедура.

Стоимость выдачи дубликата согласно нормам подпункта 6 пункта 1 статьи - 350 рублей вне зависимости от способа запроса по восстановлению документа.

Освобождены от уплаты пошлины в соответствии с п.п.11 и 12 п.1 ст.333.35 НК РФ:

Герои Советского Союза, Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
участники и инвалиды ВОВ.

Положен ли штраф?

На данный момент не предусмотрено никаких штрафных санкций.

Как долго оформляют дубликат?

Оформление дубликата занимает не так много времени:

Если происходит личное обращение через многофункциональный центр или через ЗАГС, то свидетельство выдают в течение одного рабочего дня (в некоторых регионах — в течение полутора часов).
Если необходимо запросить архивные документы или документы в другом городе, то услуга будет оказана в течение двух-трех недель.

Результатом оформления будут:

свидетельство о рождении (дубликат);

Когда могут отказать?

Отказать могут только в случае некорректного заполнения заявления, при недостаточности документации.

А также при:

лишении родительского права;
отсутствии сведений о ребенке в базе данных;
отсутствии права на обращение.

В каких случаях возможно оформление через суд?

В любых случаях, если отказ уполномоченного сотрудника не аргументирован или не имеет достаточных оснований для отказа.

Оформить свидетельство о рождении достаточно легко. Главное собрать полный пакет документов и корректно заполнить заявление.

Белая зарплата – это единственный законный вид оплаты труда. Многие соискатели при поисках работы также сталкиваются с нелегальными видами оплаты: черной и серой заработной платой. Для того чтобы разобраться легальная ли зарплата у данного работодателя, нужно обратить внимание на следующие признаки.

Признаки белой зарплаты:

Полная сумма зарплаты указана в документах при приеме на работу.
Начисление премий и других стимулирующих надбавок осуществляется по приказу.
Деньги перечисляются на карту или выдается через кассу. Выплата наличными должна осуществляться по одному из следующих документов: расходно-кассовый ордер, платежная ведомость или расчетно-платежная ведомость. Документы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Напротив фамилии конкретного сотрудника должна стоять сумма, которая выдается на руки.
Никакие дополнительные суммы в конвертах не выдаются.
Фактическая сумма доходов отражается в справке 2-НДФЛ и в расчетном листке.
Все отчисления производятся со всей суммы доходов работника.

Что такое официальная оплата труда

Многие люди даже не думают о том, что получают нелегальный доход. Они работают без оформления или получают часть оплаты в конвертах, но не понимают, что часть их доходов скрыта. Для большинства сотрудников не важно, что размер их фактического дохода по документам меньше реального заработка. Работники обращают внимание на то, чтобы деньги поступали вовремя, без задержек.

Официальная зарплата начисляется либо согласно табелю, либо согласно выполненным нормам. Сотрудник не должен оформляться на зарплату меньше МРОТ, установленного государством.

Структура зарплаты

Оклад. Для расчета которого учитывается фактически отработанное время согласно табелю, либо фактически выполненные нормы.
Надбавка (за выслугу, квалификацию, стаж, звание или прочие).
Доплаты за работу в выходные дни, за ночное время, за замену отсутствующего работника и прочие.
Стимулирующие выплаты, в том числе премии.
Установленный в конкретном регионе районный коэффициент.

При нахождении работника на больничном, ему оплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При нахождении в командировке-командировочные. А при выходе в отпуск – выплачиваются отпускные.

Особенности трудоустройства на работу

При приеме сотрудника на работу обязательно должен быть сделан приказ о приеме на работу. Трудовой договор – еще один основополагающий документ, описывающий должность, условия труда, отдыха, а также размер вознаграждения за исполняемые обязанности.

Нужно ознакомится со следующими внутренними документами организации:

Коллективный договор.
Положения о премировании.
Правила внутреннего распорядка.
Должностные инструкции.
Налоги и зарплата.

Нужно понимать разницу между начисленной и выплаченной зарплатой. Разность между ними – это удержанный НДФЛ (налог на доходы физических лиц), профсоюзные взносы, алименты и прочие удержания по исполнительному листу.

Дополнительно работодатель платит со всех начисленных доходов сотрудников обязательные взносы в следующие внебюджетные фонды:

Пенсионный фонд Российской федерации (ПФР).
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).

Нелегальные виды зарплаты

На территории Российской Федерации существует только один вид оплаты труда -официальная заработная плата согласно Трудовому Кодексу РФ. По-простонародному такой заработок называют белой зарплатой. Никакие другие виды оплаты труда не законны, не существует законных понятий черная или серая зарплата.

Черная зарплата

С работником не заключается трудовой договор, не делается приказ о приеме на работу и нет никакого документального оформления человека в организации. Заработок такой сотрудник получает наличными в конверте.

Очевидные минусы нелегальных источников дохода:

Не защищенность сотрудника законодательно.
Отсутствие налоговых перечислений.
Невозможность официального ухода в отпуск, на больничный или в декретный отпуск.

У работника не идет стаж и нет никаких отчислений ни в ФОМС, ни в ПФР, ни в ФСС. При болезни или в случае увольнения часто работодатель не производит полагающихся выплат. Когда придет время получать пенсию, выплаты будут минимальные.

Единственное достоинство такого источника – это более высокий размер нелегальных доходов. Такой вариант удобен для сфер бизнеса с регулярным оборотом наличных денег, которые в дальнейшем идут на выплату заработка.

Еще этот способ удобен для риэлторских организаций. В таких фирмах оформляются всего несколько человек, а остальные получают только проценты с продаж.

Серая зарплата

Частично официальная зарплата называется серой. При этом сотрудники оформляются на МРОТ. Именно с этой суммы работодатель оплачивает все налоги. Иногда сотрудника оформляют на должность с меньшим окладом. Оставшаяся часть платится в конверте.

Такая схема позволяет работодателю уменьшать расходы на налоги и позволяет увеличить зарплату. Однако больничные листы, декретные, отпускные, как правило, рассчитываются по МРОТ и их размер минимален. Большая вероятность что после декрета работодатель предложит уволиться, а при несогласии оставит только белую часть зарплаты.

Еще один недостаток частично нелегального заработка - это то что, работодатель регулирует сумму в конверте самостоятельно и может устанавливать различные штрафы и нелегальные удержания.

Схема нелегальной зарплаты, замаскированной под дивиденды

Еще один способ выплаты зарплаты – это схема, включающая в себя минимальную зарплату и дивиденды. Каждому сотруднику дают возможность приобрести акции организации, которые он должен продать при увольнении.

Эти условия указываются в трудовом договоре. Меньшая часть зарплаты оформляется и платится в установленный срок. Большую часть доходов сотрудник периодически получает в виде дивидендов, которые по факту и составляют большую часть его заработка.

Налоги перечисляются только с минимальной зарплаты. Периодичность дивидендов не ежемесячная, а ежеквартальная. В этой схеме дивиденды являются неплохим прикрытием для нелегальных доходов. Для выявления этой схемы, осуществляют сверку всех трудовых договоров, протоколов и документов акционерных собраний, долей сотрудников и размера выплат.

Чем рискует работодатель

Зачастую работодатель спокоен и уверен, что сотрудники не будут жаловаться, поскольку не смогут ничего доказать без официальных документов. Однако, нелегальные схемы выявляются достаточно просто. Для этого проводится внеплановая проверка и просто сравнивается количество сотрудников на рабочих местах и в штатном расписании.

Выявлению этой схемы могут способствовать жалобы работников в проверяющие органы и свидетельские показания. Незаконная оплата труда и уклонение от налогов грозит работодателю большими штрафами и даже уголовной ответственностью.

Достоинства и недостатки официального заработка для работника

Главное достоинство – это социальная защищенность сотрудника. Если происходит нарушение трудовых обязательств, то можно обратиться с жалобой в контролирующие органы.
Оформление работников и выплата белой зарплаты-это признак стабильной организации.
Со всего заработка начисляются налоги. В дальнейшем с этих налогов, перечисляемых в ПФР, будет рассчитываться размер пенсионных выплат.
Пособие по временной нетрудоспособности и отпускные рассчитываются исходя из всего заработка.
При выходе в отпуск по уходу за ребенком проще будет вернуться на свою должность сохранением зарплаты, поскольку оформление официальное.
Свой доход можно подтвердить справкой, это бывает нужно для получения ипотеки или кредита.
Размер зарплаты фиксированный, работодатель не имеет права ее уменьшить по своему желанию.
В случае увольнения сотрудника работодатель должен выплатить все положенные выплаты.
Можно вернуть часть НДФЛ из бюджета, используя налоговые вычеты. Это выгодно в случае покупки квартиры или дома в ипотеку.

Недостатки не так очевидны, но все же есть.

Официальный доход, как правило, меньше нелегального. Поскольку часть своих расходов работодатель уменьшает за счет урезания размера зарплаты.
Большинство вакансий в частном бизнесе предлагают с нелегальным заработком, поэтому труднее найти работу с официальной заработной платой.
Алименты и долги по исполнительным листам удерживаются с официального заработка, нелегальные доходы проще скрыть. В связи с этим при оформлении работника, удержание с зарплаты будет в полном размере.

Достоинства и недостатки белой зарплаты для работодателя

Очевидный недостаток -это затраты на налоги.
Сложная бухгалтерская отчетность.
Невозможность уволить неподходящего работника, поскольку согласно ТК это сделать сложно.

Достоинств для работодателя гораздо меньше:

Отсутствие ответственности за нелегальную оплату труда и уклонение от налогов.
Хорошая репутация и стабильность организации.
Прозрачность бухгалтерского учета.

Как проверить официальная ли оплата у работника

Если у работника возникают сомнения официальный ли у него доход, то это можно проверить следующим образом. Нужно пройти регистрацию в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы и скачать там справку 2-НДФЛ. Эти справки организации обязаны подавать ежегодно пофамильно. Получив аналогичную в бухгалтерии, можно сравнить доходы по месяцам.

Несмотря на очевидные достоинства белой зарплаты, большинство работодателей и работников, останавливаются на сером варианте. Делая такой выбор, нужно взвешивать все риски, поскольку чаще работники больше теряют, чем получают. Нужно иметь в виду, что при нелегальной зарплате, работодатель может задержать ее выдачу на неопределенный срок, выплатить ее не в полном размере или совсем не платить.