Нужно ли сшивать заявление р13001. Образец заполнения Р13001: увеличиваем уставный капитал

Бизнес не стоит на месте, поэтому в любой организации время от времени происходят изменения: cменяются партнёры-пайщики, привлекаются инвесторы, требуются расширение фирмы, открытие новых филиалов и направлений, в конце концов, иногда просто хочется переименовать фирму. Все эти вопросы были бы обычными рутинными действиями, если бы не одно но: они требуют фиксации в учредительных документах, а это, в свою очередь, влечёт государственную регистрацию произведённых изменений. Для заявления, которое оформляется в таких случаях, существует специальный бланк – форма р13001.

Полное название формы Р13001 – «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица». В этот бланк неоднократно вносились поправки, и на сегодняшний день актуальным является заявление в редакции Приказа № ММВ-7-6/25@ , изданного ФНС России 25.01.2012 г. Указанный акт вступил в силу относительно недавно – 4 июля 2013 года, и с этого момента для юридических лиц, желающих зарегистрировать изменённый вариант Устава, обязательна к заполнению новая форма р13001.

Бланк включает в себя заявление, а также несколько приложений к нему на отдельных листах (обозначены литерами А – Н). Обратите внимание, что приложения являются неотъемлемой частью заявления, поэтому их нумеруют (нумерация сквозная) и сшивают вместе с первым листом. Это важно, так как документ после заполнения проверяется нотариусом и удостоверяется его печатью и подписью с обязательным указанием количества листов в сшиве.

Помимо заявления на регистрацию в ИФНС подаются документы:

• решение учредителей, на основании которого вносятся изменения в Устав;
• 2 экземпляра новой редакции Устава;
• платёжный документ об оплате пошлины.

Весь пакет документов необходимо передать в налоговую лично, через доверенного представителя или отправить заказным письмом по почте, не забыв сделать опись вложений в 2 экземплярах.

Как заполнить заявление по форме р13001?

Теперь приступим непосредственно к заполнению формы р13001.

Первый лист заявления предназначен для данных, идентифицирующих юридическое лицо, и перечня регистрируемых изменений.

1. Сведения об организации (пункт 1 бланка) вносятся в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ (наименование ООО, регистрационный и налоговый номера с датой их присвоения, КПП).
2. В пункте 2 перечень всех изменений в учредительных документах и списке участников, которые подлежат государственной регистрации. Ищем причину, в связи с которой появилась необходимость в новой редакции Устава и изменениях в ЕГРЮЛ, и в выбранной строчке ставим галочку. По проставленным отметкам определяем, сколько и каких листов нужно заполнить в приложениях.
3. В третьем пункте надо указать, в каком виде представлены учредительные документы: полностью в новой редакции или в форме изменений к Уставу.

Переходим к оформлению приложений

Переименование организации

Для изменения названия фирмы (п. 2.1 заявления) необходимо заполнить лист А. Будьте внимательны: если вы регистрируете новое имя своего предприятия, на первом листе заявления, а также в верхней части приложения А необходимо указать старое наименование, то, под которым оно значится в государственном реестре юридических лиц.

Для вписания нового названия предназначен пункт 2 приложения. Занесите туда полное и сокращённое наименования, а при необходимости продублируйте их на региональных и иностранных языках.

Не забудьте заполнить п.1 – организационную форму вашей компании (ООО).

Изменение юридического адреса

Если ваша фирма переехала по другому адресу (п.2.2 в заявлении), новое место нахождения по КЛАДР указывается на листе Б.

1. Отмечаем галочкой нужную строчку в разделе 1.1 – обычно при смене юридического адреса указывается новое местонахождение единоличного исполнительного органа организации.
2. Вписываем в часть 1.2 табличной формы наименование исполнительного органа фирмы (например, по Уставу это Генеральный директор).
3. Вносим новый адрес в точном соответствии с классификатором адресов, включая почтовый индекс (1.3).
4. Пишем телефон директора (при этом сверяемся с выпиской из ЕГРЮЛ).

Увеличение/уменьшение уставного капитала

Уставный капитал фирмы – величина непостоянная. Если вы расширяетесь, привлекаете инвестиции, вкладываете «в дело» прибыль, вполне естественно, что его размер будет расти. Хотя возможен и обратный вариант, когда уставный капитал намеренно или по стечению обстоятельств снижается.

Изменения уставного капитала фиксируются в графах листа В.

Заполнить этот лист просто: достаточно отметить в строках 1–3 сведения о форме уставного капитала, уменьшается он или увеличивается, какова его новая сумма в рублях.

Здесь есть только один нюанс: в случае снижения размера, прежде чем подавать документы на регистрацию, необходимо опубликовать в Вестнике государственной регистрации соответствующее сообщение. После этого, уже заполняя форму 13001, в строке 4 листа В впишите дату размещения указанной публикации.

Обновление состава участников

Состав участников общества тоже может периодически меняться. Так как в этот список могут входить не только граждане, но и юридические лица, федеральные субъекты и даже сама Российская Федерация, для сведений о них предназначены сразу несколько приложений формы р13001:

• лист Г – для соучредителя в лице РФ, ее субъекта или муниципалитета;
• лист К – для участников - юридических лиц;
• лист Л – для участников – физлиц;
• лист М – для участников – владельцев ПИФов.

На каждого участника заполняется отдельный лист в соответствии с ЕГРЮЛ (для соучредителей – организаций), паспортными данными (по участнику – физическому лицу) и Списком участников (сведения о долях в уставном капитале и их стоимости по номиналу). Обязанность вести Список участников, своевременно его актуализировать и приводить в соответствие с ЕГРЮЛ возлагается на исполнительные органы ООО.

Открытие/закрытие филиалов и представительств

Если предприятию стало тесно в существующих рамках, почему бы не открыть дополнительное подразделение? Это также подразумевает изменения в Уставе с их официальным закреплением.

В рассматриваемом заявлении для таких действий предусмотрены листы Д и Е. Один – для филиалов (Д), второй – для представительств (Е). Отличия между этими обособленными подразделениями в том, что филиал действует на основании собственного Устава, имеет лицензии и может выполнять функции, аналогичные головному предприятию. Представительство же работает по Положению и только представляет интересы фирмы вне места ее нахождения.

Однако данные, содержащиеся на листах Д и Е, заполняются одинаково:

• выбираем действие – открытие подразделения или его ликвидация;
• наименование отделения;
• его адрес в соответствии с КЛАДР.

Изменения в перечне кодов ОКВЭД

Предприятие по мере своего развития решило сменить направление бизнеса, расширить перечень производимых товаров и услуг или, напротив, убрать лишние виды деятельности и стать узкоспециализированной фирмой? Нет ничего невозможного – главное, не забыть зафиксировать всё это в ЕГРЮЛ.

Берем листы Ж и Е формы р13001. Первый из них предназначен для изменения основного вида деятельности и внесения дополнительных. Второй – исключает ненужные коды ОКВЭД из документов юридического лица.

Прочие изменения

Как известно, в Уставе организации содержится много пунктов, и практически в каждый из них при необходимости можно вносить коррективы. Всё, что не перечислено выше, относится к «иным положениям» Устава, которые изменяются при помощи листа И. Если говорить конкретней, то речь может идти о:

• правах и обязанностях участников и учредителей;
• порядке их приёма и выхода из общества;
• управляющих органах ООО (выборы, компетенция, порядок принятии решений и т.д.);
• правилах передачи, продаже долей в уставном фонде;
• назначения ревизионных мероприятий;
• ряда других вопросов.

Подробнее этот перечень можно изучить в законе об ООО, № 312-ФЗ.

Данные заявителя

Последним листом с литерой Н идёт информация о заявителе. Как правило, это директор фирмы или лицо, его замещающее на основании доверенности. Для заполнения этого раздела понадобится паспорт представителя организации и его номер ИНН. Все личные, паспортные данные, адрес переписываются в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Пункты 11 и 12 заполняются в нотариате: это подпись директора организации (заявителя) и удостоверение этой подписи нотариусом.

На этом заявление можно считать оформленным. Не стоит забывать о том, что некорректно заполненный документ не является поводом для возврата уже оплаченной государственной пошлины. Поэтому проверять заявление нужно с особой тщательностью.

1. Никакие ошибки и помарки не допускаются.
2. Выбранная строка всегда помечается «галочкой» (V) и никаким другим знаком, в предназначенной для этого ячейке.
3. В пустых ячейках ставится прочерк (-).

Перед заполнением документа ознакомьтесь с образцом заполнения формы р13001, сделать это можно .

В данной статье мы рассмотрим варианты использования формы Р13001 для внесения изменений в учредительные документы юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:



Перед заполнением формы Р13001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р13001, заполнив соответствующие листы заявления (например, смена наименования + смена адреса + увеличение УК).

2. В ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны, заполняется форма Р14001 в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении , где указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления.

3. Изменения сведений об участниках ООО в форме Р13001 допустимо только при увеличении или уменьшении уставного капитала для отражения распределения долей между участниками, в иных случаях подается форма Р14001 .

4. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

5. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление Р13001 прошивает нотариус.

6. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

7. Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть указан заявитель. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления Р13001 простой скрепкой или степлером (с 11 марта 2014 года непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации).

8. В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

9. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

10. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

Внимание! Для дальнейшей распечатки сформированной госпошлины и просмотра образцов заполнения формы Р13001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader . 

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

По итогу регистрации изменений по форме Р13001 Вы получите на руки:

Устав ООО;

Лист записи ЕГРЮЛ.

Смена названия организации (смена наименования ООО) осуществляется по Форме Р13001, новое наименование указывается на Листе А заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым названием ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО и решение (протокол) о смене наименования ООО.

Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

Увеличение уставного капитала общества осуществляется по форме Р13001, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с увеличенным размером УК, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об увеличении УК ООО, заявления о входе от новых участников (при наличии), заявления о дополнительных вкладах от участников (при наличии).

В примере заполнения формы Р13001, представленном ниже, происходит увеличение уставного капитала ООО "НОВЫЕ ФОРМЫ" с 10 000 до 20 000руб. за счет вкладов третьих лиц (ООО "РЕГИНФО" - 5 000руб. и Иванов И.И. - 5 000руб.), принимаемых в ООО.

Форма Р13001 применяется при уменьшении уставного капитала ООО, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. Лист И заявления заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются:

Два экземпляра устава с уменьшенным размером УК;
- оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО;
- решение (протокол) об уменьшении УК ООО;
- копию публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенную подписью руководителя и печатью общества;
- расчет стоимости чистых активов, в случае, если УК уменьшается в обязательном порядке в связи с тем, что чистые активы общества меньше размера его уставного капитала (п. 4 ст. 90 ГК РФ).

Внимание! Перед подачей заявление по форме Р13001 Вам необходимо уведомить налоговую о принятии решения об уменьшении УК по форме Р14002 и дважды опубликовать в Вестнике государственной регистрации уведомление об уменьшении размера УК.

Уставы обществ, созданных до 1 июля 2009 года, подлежат приведению в соответствие с частью первой ГК РФ (ч.2 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ). На стр.1 заявления Р13001 ставится галочка в пункте 2 "Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации". При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава, приведенных в соответствие с 312-ФЗ, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о приведении устава в соответствие с 312-ФЗ.



Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) , содержащихся в уставе ООО. Лист Л стр.1 заявления - виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Л стр.2 заявления - виды деятельности, подлежащие исключению.

Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
2. Вписываем их в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Л заявления.

При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО с изменениями кодов ОКВЭД, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении сведений о кодах по ОКВЭД в уставе ООО.



Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.

Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО "НОВЫЕ ФОРМЫ" совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.

Форма Р13001 также применяется при внесении изменений в иные положения устава ООО, для этого достаточно заполнить стр.1 и Листы М заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО в новой редакции, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о регистрации устава ООО в новой редакции.



Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р13001 онлайн

Хотите внести изменения в Устав организации, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р13001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов , который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.  Просмотров статьи

После своей первичной регистрации юридическое лицо обязано сообщать в налоговую инспекцию об , которые указаны в ЕГРЮЛ. Для этого существуют две формы заявлений: Р13001 и Р14001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и на 2018 год сохраняют свою актуальность.

Форму Р13001 заполняют, если новые регистрационные сведения влекут за собой изменения в Уставе, а форму подают, если изменения в Устав не вносились.

Например, организация решила заняться новой деятельностью, а в заявлении при регистрации ООО , соответствующие этой деятельности, указаны не были. Если в Уставе есть подобная фраза «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов не требует изменения Устава. Значит, в этом случае сообщать об изменениях регистрационных сведений надо по форме Р14001.

Если же в Уставе указан ограниченный перечень видов деятельности общества, без указания на возможность другой законной деятельности, то добавление новых кодов меняет Устав, поэтому сообщать об этом надо по форме Р13001.

В каких случаях заполняют форму Р13001?

Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:

• смена юридического адреса;
• изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
• приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
• изменение уставного капитала;
• другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы .

Смена наименования ООО . На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» - новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Смена юридического адреса. Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут. В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример - если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае оформляется заявлением по форме Р13001.

В форме Р13001 заполняем титульный лист, листы «Л» и «М». В листах «Л» есть страница 1 и страница 2. В лист «Л» стр.1 вписывают новые коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а в лист «Л» стр.2 - те коды, которые вы хотите исключить.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы - если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.

До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.

Особенность заполнения титульного листа в этом случае - проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Изменения уставного капитала. Если произошло или , то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:

• российская организация;
• иностранная организация;
• физическое лицо;
• субъект РФ или муниципальное образование;
• орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В».

Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».

Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере - 800 рублей.

Порядок подачи заявление по форме Р13001

Кроме самого заявления по форме Р13001 в пакет документов для регистрации изменений в Устав входят:

• Устав в новой редакции или изменения к нему (два экземпляра);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
• квитанция об оплате пошлины в размере 800 рублей (не оплачивается, если вы только приводите устав в соответствие).

Дополнительно, в случае, когда оформляется смена юридического адреса ООО, налоговая инспекция может запросить документы, подтверждающие право пользования помещением (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности), хотя эти документы отсутствуют в обязательном перечне статьи 17 закона «О госрегистрации».

В квитанции на госпошлину указывают данные заявителя, заполнить квитанцию можно через сервис на сайте ФНС .

Подлинность подписи заявителя в форме Р13001 должна быть обязательно заверена нотариально . Нотариальная отметка проставляется на странице 3 листа «М».

И наконец - о сроках подачи документов о внесении изменений в Устав в налоговую инспекцию. Статья 5 закона «О госрегистрации» устанавливает срок в три рабочих дня для сообщения об изменениях в ЕГРЮЛ только для тех сведений, которые не связаны с изменением Устава. Формально, сроков для подачи сведений по форме Р13001 не установлено, но на практике срок в три рабочих дня соблюдается и для нее.

Практически каждая организация развивается и занимается рационализацией производства, и без внесения соответствующих изменений в документацию никак не обойтись. Для официального вступления в силу изменений, которые вносятся в уставные документы ООО, необходимо их зарегистрировать или уведомить государственный орган регистрации, заполнив форму Р13001.

О требованиях и особенностях заполнения этого документа предлагаем детально поговорить в нашей сегодняшней публикации. В нижней части страницы читатель может бесплатно скачать новую форму р13001 2018 в Excel. Там же можно скачать образец заполнения новой формы р13001 2018 года.

Применение документа

Форма 13001 — один из самых распространенных документов для ООО после заявления о регистрации в качестве юридического лица.

1. Смена наименования.
2. Изменение кодов ОКВЭД (если эти изменения отражаются в уставе).
3. Смена юридического адреса.
4. При создании филиала (представительства).
5. Изменение уставного капитала. (Про увеличение уставного капитала можно ).
6. Для приведения устава в соответствие с ФЗ № 312 (для ООО, созданных до 01.07.2009 года).
7. Для внесения других изменений в устав (изменение порядка покупки доли или разрешение на выход участника из ООО).

Изменения набирают юридическую силу для третьих лиц при оформлении заявления об их государственной регистрации в двух ситуациях:

• с даты их государственной регистрации;
• с момента уведомления уполномоченного регистрационного органа.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся при этом автоматически.

Обратите внимание на то, что форму Р13001 необходимо заполнять согласно установленным требованиям.

Основные требования и особенности заполнения формы Р13001

В Приказе «Об утверждении форм и требований к оформлению документов…» содержится перечень требований к оформлению формы Р13001.

Бланк документа можно заполнять с помощью программы или вручную. При регистрации это не имеет принципиального значения.

Заполнение вручную необходимо делать черной ручкой печатными буквами. Форму можно заполнить на компьютере шрифтом Сourier new (размер 18). Нужно использовать только заглавные буквы черного цвета.

Сначала следует указывать серию, а потом — номер документа. Между ними обязательно ставится пробел.

При заполнении Р13001 часто возникают вопросы, касающиеся правильного написания дробей и цифр. Для обозначения обычной дроби два поля разделяют косой линией, а для обозначения десятичной — ставят точку. Числитель выравнивают справа, знаменатель — слева.

То же правило применяется и к написанию денежных единиц: рубли — до точки, после этого записывают копейки. В случае если указывают целое число, то после точки нули не ставятся.

Номер телефона записывают без прочерков и пробелов.

Скобки и плюсы пишут в отдельном для каждого знака месте. Переносы при заполнении текста не ставят, а заполнение формы продолжается с новой строки.
Если заполнены все клетки в строке, то следующую строку следует начинать с пробела.

Незаполненные листы не следует подшивать к документу. После того, как форма заполнена, страницы необходимо пронумеровать (вверху каждого листа). Нумерация в этом случае должна быть сквозной.

Обязательно должны быть правильно заполнены ячейки с номерами страниц (например, 001 — первая страница, 002 — вторая страница и так далее). В заявлении нельзя что-либо дописывать или исправлять.

На документе должна стоять подпись заявителя (или нескольких заявителей). Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена, если ИП или глава фермерского хозяйства подает документ лично в орган регистрации и предъявляет паспорт.

Как заполнить Р13001?

Форма Р13001 содержит 23 страницы. Она состоит из титульного листа и приложений (от «А» до «М»). Заполнять все страницы нет необходимости.

В самом заявлении необходимо указать сведения о юридическом лице, в приложениях — описывают вносимые изменения.

Заполнение титульного листа

На титульном листе заявления есть такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:

1. Сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ.
2. Наименование, ОГРН, ИНН.
3. Перерегистрация — для приведения устава в соответствие с ФЗ № 312. Если вам это необходимо — поставьте галочку напротив, если нет — ничего не ставьте.

Поле «Для служебных отметок» заявителем не заполняется.

Заполнение приложений

В приложениях заполняют только те листы, в которые вносят изменения.

Лист, А — содержит сведения о названии предприятия (организации). На листе указывают новое наименование фирмы — на русском языке в полном и сокращенном варианте. В заявлении прописывается прежнее название.

Лист Б должен быть заполнен, если меняется юридический адрес. Здесь указывают подробный адрес исполнительного органа юридического лица (в том числе — индекс и цифровой код субъекта РФ).

В требованиях к заполнению есть список сокращений, а именно:

• шоссе — ш;
• проспект — пр-кт;
• переулок — пер.

Для слов «офис», «квартира» и «дом» сокращения не предусмотрены.

Лист В предназначен для изменений в уставном капитале. Здесь указывают новый размер капитала.

Листы Г-З имеют аналогичные пункты с листом В, кроме акционерных обществ. В какой из листов должны быть внесены изменения, зависит от субъекта:

• Г — российское юр. лицо;
• Д — иностранное юр. лицо;
• Е — физическое лицо;
• Ж — Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование;
• З — паевой инвестиционной фонд, который владеет долей в уставном капитале юр. лица.

ООО может вносить сведения о новых участниках. Выход участника или изменение сведений (не связанных с капиталом) оформляют по-другому.

Лист И содержит сведения об уменьшении уставного капитала ООО (за счет погашения доли, которая принадлежит обществу). Необходимо сначала определить полное или частичное погашение. Если погашение доли — полное, то оставшиеся пункты на этом листе заполнять не следует.

Лист К посвящен филиалам (представительствам).

Лист Л — коды по классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Эту страницу нужно заполнить, если в редакции Устава занесены коды ОКВЭДа. Коды должны совпадать с выпиской из ЕГРЮЛ. Если коды основного вида деятельности ОКВЭД изменились, то новый код указывается на первой странице листа, а на второй странице — старый код.

Лист М — последний лист. Он содержит сведения о заявителе. На третьей странице фамилия, имя и отчество пишут черной ручкой, если остальные части заполнены на компьютере и распечатаны.

Как правило, процесс регистрации изменений в регистрирующем органе по заявлению Р13001 занимает от трех рабочих дней.

форма Р13001 подписывают у нотариуса

Р13001- образец заполнения

редакция июнь 2017г

Р13001 заполняется в случаях:

• с целью приведения устава в соответствии с требованиями 312-ФЗ
• при изменении названия Общества
• изменений видов деятельности (в уставе и в ЕГРЮЛе)
• изменении адреса места нахождения (юридического адреса)
• изменении размера уставного капитала
• открытия филиалов, представительств
• изменением других положений устава

C 04 июля 2013г. приняты новые формы заявлений р13001 . Все они выложены на сайте в формате Word . В ближайшее время укажу ссылки на скачивание.

Он-лайн заказ Новое ООО Перерегистрация ООО можно заказать

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НОВЫХ ФОРМ Р13001

4 июля 2013 года вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов…».

Вот выдержки из этого документа.

Обратите внимание, как сказано в П. 5.1. Приказа, эта форма заполняется при государственной регистрации изменений, вносимых в устав Общества. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц.

Из п. 5.1 Требований, возникает два различных варианта обретения изменением юридической силы: с момента регистрации и с момента уведомления регистрирующего органа. Из первого варианта следует, что изменение имеет юридическое значение только в случае, когда мы подаем заявление с полным комплектом необходимых документов, у нас это заявление принимают и по истечении 5 рабочих дней изменение является зарегистрированным.

Р13001. Требования по заполнению

При заполнении форм используется шрифт courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные (п. 1.1, 1.14 Требований)
При заполнении показателя "серия и номер документа" при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо - номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа (п.1.8 Требований)
Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная - к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не нужны (п. 1.4 Требований)
Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела (п. 1.9 Требований)
Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы, пустые листы не прикладываются (п. 1.11 Требований)
Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов (п. 1.12 Требований)
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом (п. 1.18 Требований)
Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации (п. 2.4 Требований)

Р13001. Правила заполнения формы

Форма Р13001 состоит из нескольких листов. Первый лист заявления и листы приложений:

Сведения об адресе местонахождения
- сведения о наименовании Общества,
- сведения об УК,
- сведения об ОКВЭДах
- лист с участниками Общества,
- сведения о филиалах и представительствах (если они есть)

Р13001. Начинаем заполнять форму

На 1-ом листе необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).

Обратите внимание! Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.

Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.

Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ. Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.

Р13001. Лист «А» - сведения о наименовании юридического лица

На этом листе указываются новое наименование Общества, не забывая заполнять и организационно правовую форму предприятия.

Укажите полное и сокращенное нименование Общества в соответствии с Уставом общества.

Р13001. Лист «Б» - сведения об адресе исполнительного органа

В этот лист заносятся сведения о новом адресе местонахождения Общества.

Как всегда, должны быть подтверждающие документы на адрес - гарантийное письмо и копия свидетельства на собственность (от собственника), заверенные печатью собственника.

код субъекта

В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Требований. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

Обращаем ваше внимание, данные адреса должны соответствовать данным в КЛАДРе, т.к. в случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. Вам будет удобно и надежно использовать функцию определения адреса, которая заложена в нашем сервисе.

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.

Р13001 Лист «В» - сведения о размере уставного капитала

Этот лист заполняется при изменении уставного капитала в Обществе.

В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 - уставный капитал, 2 - складочный капитал, 3 - уставный фонд, 4 - паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 - увеличение уставного капитала, 2 - уменьшение уставного капитала).

Увеличение уставного капитала может осуществляться:

За счет имущества Общества (в том числе нераспределенной прибыли). Документы на государственную регистрацию увеличения уставного капитала за счет имущества Общества представляются в регистрирующий орган в течение месяца со дня принятия решения (п. 4 ст. 18 закона № 14-ФЗ);
за счет дополнительных вкладов участников Общества (или дополнительного вклада одного из участников). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ);
за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в ООО. Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов третьими лицами общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Уменьшение уставного капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и (или) погашения долей, принадлежащих обществу (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение трех рабочих дней после принятия обществом решения об уменьшении его уставного капитала, и дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление об уменьшении его уставного капитала (п. 3 ст. 20 закона № 14-ФЗ).

Такие изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными п. 1.5. Требований.

Пункты 4 и 5 заполняются ТОЛЬКО в случае уменьшения уставного капитала, т.е. если в пункте 2 вы указали значение 2 (уменьшение уставного капитала).

Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. п.1.3. Требований.

Заполнять листы на участников в форме р13001 (с указанием их долей) совершенно необязательно, Это необходимо сделать, если распределение долей участников указаны в уставе Общества.

3.5. Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» - сведения об участниках

По данному разделу возникает больше всего споров, т.к. содержание Требований п.п. 5.7.6 и 5.8 может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктах Требований, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.

В соответствии с п.п. 5.7.6 и 5.8 листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются в следующих ситуациях:

Для акционерных обществ листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» не заполняются.
Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются ТОЛЬКО в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.
ВАЖНО! В этой ситуации МОЖНО вносить информацию о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но НЕЛЬЗЯ вносить сведения о прекращении участия (выходе) и вносить изменения в сведения об участнике (-ах). Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.
Для других юридических лиц (кроме акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» заполняются в случае внесения сведений о новом участнике (участниках), прекращении участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица (кроме п.4 ниже).
НЕЛЬЗЯ заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных (данных паспорта гражданина Российской Федерации или случаев выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из УФМС. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.

Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.

3.5.1. Лист «Г» - сведения об участнике российском юридическом лице

Лист «Г» п. 5.9. Требований заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица (для акционерных обществ не заполняется).

В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 - внесение сведений о новом участнике, 2 - внесение сведений о прекращении участия, 3 - внесение изменений в сведения об участнике).

Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.

При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).

При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов). Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.

3.5.2. Лист «Д» - сведение об участнике иностранном юридическом лице

Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.10. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем ОКСМ.

3.5.3. Лист «Е» - сведения об участнике физическом лице

Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.11. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».

Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Требований. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина - 10.

Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере - индивидуального предпринимателя.

3.5.4. Лист «Ж» и «З»

Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».

3.5.5. Лист «И» - сведения о погашении доли, принадлежащей обществу

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу п. 5.14.

Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

Доля общества должна быть распределена (погашена) в течение одного года с момента перехода доли к обществу (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не распределенные или не проданные в установленный срок доля или часть доли в уставном капитале общества должны быть погашены, и размер уставного капитала общества должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли или этой части доли (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не допускается гашение доли/части доли общества, если в результате данного действия уставный капитал становится меньше минимального уровня 10 000 руб. для ООО и ЗАО и 100 000 руб. для ОАО (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ и ст. 26 № 208-ФЗ, соответственно).

В разделе 1 "Сведения о погашении" необходимо выбрать полное или частичное гашение доли общества (пункт 1.1). Значение 1 если доля гасится полностью и 2 - если частично.

Если выбрано значение 1 в п. 1.1., заполнять оставшиеся на листе «И» пункт 1.2. и раздел 2 НЕ НУЖНО п. 5.14.1. Требований.

Если выбрано значение 2 п. 1.1., то в п. 1.2. указывается значение погашаемой доли в номинальном выражении, т.е. в рублях. Правила и образец заполнения данного поля п. 1.5. Требований. В разделе 2 "Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 Требований.

При уменьшении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу, возрастет значение процентной доли каждого участника общества. Не забудьте отразить данный факт на соответствующих страницах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З».

3.6. Лист «К» - сведения о филиале/представительстве

Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица п. 5.15. Требований.

В соответствии с требованием закона (п. 5 ст. 5 14-ФЗ) «Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».

Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 - филиал или 2 - представительство.

В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.

Обратите внимание! Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется. Заполнять остальные поля нужно по правилам, которые мы обсуждали в п. 3.3. данной инструкции.

Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются ТОЛЬКО разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).

В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.

В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист К заявления.

3.7. Лист «Л» - сведения об ОКВЭД

В листе Л заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) п. 5.16. Требований.

Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.

Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения нужно использовать форму Р14001.

Для изменения кодов ОКВЭД в учредительных документах необходимо обратить внимание на следующее: страница 1 листа «Л» заполняется для внесения кодов в устав, а страница 2 - для их исключения.

Обратите внимание на несколько важных правил, которые необходимо учитывать при заполнении листа «Л»:

ОКВЭД необходимо указывать не менее четырех знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Если вы хотите изменить основной вид деятельности, то необходимо новый код указать в пункте 1.1 на странице 1 листа «Л», а старый, для исключения, - в п. 2.1. на странице 2 листа «Л».
При необходимости заполняется несколько листов Л заявления или несколько страниц 1 и (или) 2 листа Л заявления. При этом пункт 1.1 раздела 1 и (или) пункт 2.1 раздела 2 заполняется только на первой странице 1 или 2 листа «Л» заявления.
Коды заполняются построчно слева направо.

3.8. Лист «М» - сведения о заявителе

Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем (п. 5.17. Требований).

В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 - руководитель постоянно действующего ИО, 2 - иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 - лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного ФЗ, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа МСУ.

Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.

Раздел 3 "Сведения о заявителе" заполняется с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе п. 1.8. Требований. Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис eregistrator.ru автоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.

Подпункт 3.6.2 заполняется, ТОЛЬКО в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 - выдать заявителю, 2 - выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 - направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.

Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.

В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 - лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 - должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.

В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Требованиях к оформлению заявлений указано, что цвет должен быть черным п. 1.1. Требований. На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.

После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.