Документы подаваемые на загранпаспорт. Загранпаспорт новый и старый, два загранпаспорта, какие документы нужны для загранпаспорта

⁰

Вопрос о том, как оформить загранпаспорт, интересует всех людей, отправляющихся в зарубежную поездку. Поэтому далее будет подробно рассмотрен процесс получения этого документа, а также приведена пошаговая инструкция.

Паспорт старого и нового образца: что выбрать?

Не так давно, наравне с традиционными документами, были введены биометрические загранпаспорта. Они отличаются наличием встроенной микросхемы, содержащей полную информацию о владельце. Процедуры оформления и условия использования данных типов паспортов тоже несколько различны.

Цены на оформление заграничных паспортов различны:

Пошлина на современный вариант составляет 3500 рублей для взрослых (в возрасте 14-18 лет и после 18 лет) и 1500 рублей для несовершеннолетних до 14 лет.
Для старого образца стоимость составляет, соответственно, 2000 рублей и 1000 рублей.

Конечно, для большинства граждан выбор биометрического паспорта выгоднее. Однако в некоторых случаях будет рациональнее оформить обычный документ:

Стандартный вариант будет полезнее при оформлении на ребенка. Внешний вид детей очень быстро меняется, поэтому в скором времени потребуется переоформление документа. А старый образец действует как раз 5 лет. Также ребенок может быть вписан в паспорт законного представителя.
Если нужно срочно выехать за рубеж, то также лучше оформить обычный загранпаспорт. Здесь доступна ускоренная процедура выдачи (правда, для этого потребуется наличие веских причин). В данной ситуации процесс создания документа сократиться до 3-х дней. С биометрическим паспортом это невозможно.

Каковы сроки оформления?

В зависимости от обстоятельств, срок создания документа может быть различным:

До 1 месяца при подаче заявления по месту жительства.
До 4 месяцев при подаче не по месту жительства.
До 3 дней при необходимости срочного выезда за рубеж и наличии определенных документов (нотариально заверенное сообщение о смерти близкого родственника заграницей, либо справки о том, что заявителю требуется лечение в другой стране).

Для лиц, имеющих доступ к секретной информации, период оформления увеличивается. На рассмотрение заявления отводится до 3 месяцев (хотя, в выдаче вообще может быть отказано).

Куда подавать заявление?

Следующий вопрос, который встает перед человеком, желающим отправиться заграницу: «Где оформить документы?». Вариантов подачи заявления на выдачу загранпаспорта тоже несколько:

Сделать это можно, обратившись в ГУВМ МВД.
При обращении в МФЦ.
Отправив заявку через Госуслуги.

В зависимости от выбранного способа, дальнейший порядок действий будет различным. Однако для оформления в любом случае понадобится определенный пакет документов.

Какие документы потребуются?

Для лиц, старше 18 лет, набор необходимых документов будет следующим:

Паспорт.
Квитанция об оплате пошлины.
Фотографии размером 35х45мм.
Оригинал и копия военного билета (только для мужчин 18-27 лет).
Разрешение на выезд от командования (только для военнослужащих, проходящих службу по контракту).
Старый загранпаспорт (при наличии и только в том случае, если срок его действия не истек).

Вместе с этими документами, потребуется приложить заявление на выдачу загранпаспорта с указанием личных данных.

В случае, когда паспорт оформляется ребенку, список документов несколько изменится. Здесь понадобится:

Свидетельство о рождении.
Паспорт (при наличии).
Удостоверение законного представителя.
Заявление на выдачу документа от представителя несовершеннолетнего.
Фото 35х45мм.
Квитанция об оплате пошлины.
Старый загранпаспорт (при наличии).

При оформлении загранпаспорта старого образца законным представителем несовершеннолетнего, ребенок может быть вписан в этот документ. Такой вариант поможет существенно сэкономить время и средства (ведь размер госпошлины не измениться, а получить нужно будет только один паспорт вместо двух). Однако стоит отметить, что этот способ доступен только для несовершеннолетних, младше 14 лет. Кроме того, вписывать детей в биометрический паспорт не представляется возможным.

Оформление в ГУВМ МВД

Если был выбран вариант оформления с личным посещением ГУВМ МВД, то процедура получения загранпаспорта будет следующей.

Сначала нужно выбрать удобное для посещения отделение ГУВМ МВД. Найти их список можно на портале Госуслуги.
Далее потребуется оплатить пошлину. Заполнить и распечатать бланк квитанции можно, опять же, через интернет (такая возможность есть на сайте МВД). Перевод средств осуществляется в любом банке.
Теперь можно явиться в выбранное отделение и подать заявление на оформление. Вместе с ним передается пакет необходимых документов. Сотрудник сообщит срок, за который загранпаспорт будет сделан. Проверить готовность можно с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД.
Если оснований для отказа в выдаче нет, в нужное время необходимо явиться для получения паспорта. С этого момента гражданин может беспрепятственно выезжать заграницу.

Пошаговая инструкция оформления через интернет

В последние годы все большее число граждан предпочитают использовать интернет ресурсы для получения услуг. На сайте https://www.gosuslugi.ru/10005 любой человек может в онлайн режиме создать заявку на оформление заграничного паспорта.

Граждане, выбравшие такой способ оформления и оплачивающие пошлину с помощью безналичного расчета, получают скидку в размере 30%. Действует она вплоть до 1 января 2019 года.

Портал предоставляет инструкцию по созданию заявки, а также дает подсказки. Так что у пользователя не должно возникнуть серьезных трудностей. Если сотрудники ГУВМ МВД затягивают оформление или отказывают без должных оснований, на ресурсе есть форма для отправки жалобы.

Видео: Личный опыт получения заграничного паспорта РФ

Когда могут отказать в выдаче документа

Существует ряд требований, предъявляющихся к заявителю. Поэтому, по нескольким причинам, в выдаче загранпаспорта может быть отказано.

Чаще всего, выдачи не происходит из-за невыполнения наложенных судом обязательств (наличие задолженностей, размер которых превышает 10000 рублей).
Если в заявлении была указана заведомо ложная информация, то получить документ тоже не удастся.
Покинуть страну не могут и люди, проходящие военную службу по призыву.
Если гражданин имеет доступ к государственной тайне, это может стать законным основанием для отказа по его заявлению.
В выдаче откажут и лицам, осужденным за совершение преступления, но не отбывшим наказания.
В случае, когда гражданин является подозреваемым или привлечен как обвиняемый, он не может пересечь границу и получить соответствующие документы.
Сделать это не смогут и люди, признанные банкротами (до прекращения производства).

Нужно отметить, что, в случае неявки гражданина в течение 6 месяцев после оставления заявления, процедура оформления прекращается.

Изготовление паспортов состоит из трех этапов, каждый строго регламентирован существующими отраслевыми и законодательными актами.

Этапы оформления загранпаспорта

Этап оформления загранпаспорта	Описание действий заявителя
	К сожалению, на этот этап многие заявители не обращают должного внимания, а именно он является самым важным. Любые ошибки не только увеличивает время ожидания, но и могут служить причиной отказа. Требования к документам зависят от типа паспорта и возраста заявителя, на них мы подробно остановимся в статье немного ниже.
	Есть два способа дачи документов: лично в ФМС или через государственный портал услуг. Каждый способ имеет свои плюсы и минусы, выбрать рекомендуется оптимальный вариант с учетом максимального количества индивидуальных факторов.
	Надо знать, что несовременный приход за паспортом может стать причиной его аннулирования из-за неактуальности внесенных данных. Время ожидания зависит от типа паспорта и места подачи пакета документов.

Перечень документов для загранпаспорта

О того, правильно и в полном ли объеме подготовлены , зависит конечное решение органов ФМС. Исключительный и исчерпывающий перечень имеется в приказе ФМС №211. Отклонения от регламента не допускаются, внесение изменений может выполняться только специальными дополнениями к действующему отраслевому нормативному акту. Конкретное количество и требования к документам зависят от типа изготавливаемого паспорта, причины изготовления нового или замены существующего и возраста его владельца.

Документы для паспорта нового поколения

Этот паспорт в настоящее время пользуется большой популярностью среди россиян, несмотря на увеличенную в сравнении с обычным стоимость.

Каждый заявитель должен подавать документы с учетом своего возраста.

Заявление

Форма заявления для совершеннолетних и несовершеннолетних граждан отличается, внимательно изучите требования и скачивайте только подходящий для себя файл. Заполнять графы бланка можно рукой или с помощью электронно-вычислительной техники. Если вы заполняете от руки, то надо использовать только печатные буквы, текст должен быть легко читаемым. Сделали ошибку – ни в коем случае не исправляйте ее, такой документ считается несоответствующим действующим положениям. При обнаружении ошибок нужно распечатывать новый образец и начинать его заполнять с учетом обнаруженных проблем.

Важно. В заявлении следует заполнять все пункты без исключения, пропуски или прочерки категорически запрещаются. Бывают случаи, когда фамилия или имя менялись более одного раза, тогда надо использовать специальное приложение, а не вписывать их внизу мелким шрифтом.

Имейте в виду, что Пункт 13 должен заполняться только в том случае, когда заявитель имеет заграничный документ. Это не касается общегражданского паспорта РФ. В анкете для несовершеннолетних это требование размещено в Пункте 9.

Графа 14 должна иметь сведения о трудовой деятельности на протяжении последних десяти лет. Если в этот период вы учились или служили в армии, то надо вписывать и эти занятия. Анкету для несовершеннолетних должны заполнять родители или усыновители.

Особо строгие требования регламент выдвигает к личной подписи. Она должна располагаться только в пределах выделенного поля, касание краев или выход за их пределы категорически запрещаются.

Его должны предоставить граждане, которые на момент подачи заявления пребывают на территории РФ. Если вы находитесь за пределами страны, то надо иметь . При этом если гражданину требуется второй паспорт нового поколения, то нужно иметь ходатайство соответствующей организации. Для военнослужащих требуется разрешение командования. Служащим в армии в качестве призывников заграничные паспорта не выдаются.

Требуется всем лицам мужского пола от 18 до 27 лет. Если вы уже прошли срочную службу, то в билете должна быть соответствующая запись. Если заявитель по причинам здоровья к военной службе признан негодным или годным только ограниченно, то должны быть соответствующие штампы.

Личная фотография

Для биометрического паспорта к фотографиям существуют строгие требования. Если она отправляется при помощи портала «Госуслуги», то формат должен быть только JPEG или JPEG 2000, при этом минимальное разрешение не менее 450 dpi. Требования по цветовому пространству для цветной 24, для черно-белой 8, общий размер снимка не должен превышать 300 Kb. Лицо строго анфас, головной убор разрешается иметь только в том случае, если этого требуют религиозные традиции, но глаза ни в коем случае нельзя закрывать.

Параметры снимка: 35 мм ширина и 45 мм высота.

Лучше фотографию самостоятельно не делать, а обращаться к профессионалам. Некоторые управления ФМС предоставляют такую услугу, если нет, то придется сходить в фотоателье. У них есть специальные программы, подгоняющие снимки под технические параметры.

Что нужно на биометрический паспорт для детей 14–18 лет

Перечень документов несколько отличается от вышеописанного. Для того чтобы сделать паспорт этой категории несовершеннолетних, следует подготовить такие документы:

Все остальные требования такие же, как и для взрослых, за исключением военного билета.

За изготовление паспортов для всех категорий граждан следует уплачивать государственную пошлину. Чек из банка также надо иметь с собой.

По каким причинам можно получить отказ

Мы специально так подробно останавливались на подготовке документов. Не спешите с их заполнением, лучше немного потерять времени, чем получить отказ со всеми негативными последствиями. На что надо обращать пристальное внимание, чтобы не получить отказ?

Внимательно, аккуратно и не спеша заполняйте анкету. Если содержание не отвечает существующим требованиям или текст читается с трудом, то сотрудники УФМС вправе отказаться принимать документы.
Если пакет документов неполный. Проверьте несколько раз их с учетом размещенных на сайте рекомендаций.
Регламент предусматривает, что заявление должен приносить лично заявитель или его уполномоченное лицо. Это значит, что их не могут подавать знакомые, соседи, бабушки или дедушки.
Очень важно проверить срок действия общегражданского паспорта. Если истек срок его действия или несвоевременно вклеена новая фотография, то документы на новый паспорт не примут.

После того как все документы подготовлены и проверены, можно приступать к следующему этапу оформления паспорта.

Документы можно сдавать через портал или отнести самостоятельно в ближайшее управление ФМС.

Что нужно, чтобы сделать загранпаспорт через «Госуслуги»

Следует знать, что портал не имеет больших преимуществ перед традиционной схемой подачи документов. Особенно если вы на нем не зарегистрированы с подтверждением личности. Дело в том, что задача портала – экономить время заявителя, а сам процесс регистрации отнимет не менее двух дней, и это при условии, что вы проживаете в городе. Сельским жителям придется несколько раз съездить в город для того, чтобы подтвердить официальную регистрацию с максимальным допуском к перечню услуг. А оформление заграничного паспорта требует именно такой регистрации.

После полной регистрации следует зайти в личный кабинет и оформить там заявку. Для этого вначале заполняется анкета, потом к ней добавляется цифровая фотография.

Письмо отсылается в УФМС. Теперь нужно ждать ответ, в нем будет указан день и время посещения учреждения для сдачи документов. Приглашение высылается в виде талона, его следует распечатать.

Рекламируемое преимущество портала – экономия времени. Для сельских жителей оно теряет всякий смысл, а для городских актуально только тогда, когда уже есть регистрация с подтверждением личности. Личность можно подтверждать электронной подписью или специальной универсальной картой, это существенно ускоряет процесс. Но такую возможность, к сожалению, имеет очень небольшое количество наших соотечественников.

После того как вы получите приглашение, процесс подачи ничем не отличается от традиционного. При обнаружении ошибок в заполнении анкеты или заявления в их любом случае придется исправлять, соответственно, терять сэкономленное время.

Как сделать загранпаспорт личным посещением ФМС

Для начала надо знать, что порядок оформления документов сотрудниками ФМС строго регламентируется в приказе. Для тех, кто не регистрировался на портале, а брал номерок очереди в терминале учреждения, время ожидания для сдачи документов не может превышать 15 минут, ровно столько же времени отводится и на получение готового паспорта. Надо отметить, что большинство ФМС укладываются в эти сроки. Так где же экономия времени на портале?

Еще один нюанс. Все заявления, вне зависимости от способа их подачи, обязательно регистрируются в день поступления. Не в первую очень одни, потом другие, а одновременно. Таково требование приказа ФМС № 211. Если оно нарушается, то заявители вправе подавать жалобы, таких действий очень боятся служащие всех государственных учреждений.

Среди достоинств портала всегда упоминается, что на нем можно увидеть дополнительную информацию, это правда. На мало кто рассказывает, что точно такая же информация есть и на специальных стендах в ФМС. Кроме того, его сотрудники обязаны давать устные консультации всем посетителям и оказывать им посильную помощь при заполнении документов. Это прописано в том же приказе.

Бланк заявления на выдачу загранпаспорта несовершеннолетнему, страница 1 Страница 2

Вывод. Выбирать, каким способом сдавать документы, нужно в зависимости от места проживания, умения пользоваться компьютером и и наличия регистрации на портале госуслуг. Не стоит надеется на большую экономию времени, в лучшем случае оно составит несколько часов. А в худшем случае самостоятельно сделать паспорт намного проще и быстрее, чем через интернет.

Сколько надо ждать готовый паспорт

Если вам необходимо срочно уезжать за рубеж, то для этого нужно иметь веские основания. Срочный паспорт не оформляется через портал, необходимо только личное посещение учреждения. С собой следует иметь один из таких документов:

справку о необходимости неотложного лечения в зарубежных клиниках;
справку о тяжелой болезни или смерти близкого родственника, проживающего за пределами РФ.

Закон обязывает выдать новые паспорт в течение трех дней, но на практике такие сроки соблюдаются только для документов старого образца. Биометрические нельзя технологически сделать так быстро, они не заполняются в УФМС, а печатаются на фабрике Гознака.

В общем порядке заграничный паспорт можно ждать от месяца до четырех. Все зависит от конкретного места расположения ФМС. Если оно там же, где и прописка, то документ будет готов через месяц, если учреждение располагается по месту временной регистрации заявителя, то ожидать придется четыре месяца.

Что нужно, чтобы сделать загранпаспорт без проблем? Внимательно изучить действующие положения и следовать им, не стесняться обращаться за помощью к сотрудникам ФМС, знать и уметь защищать свои права. Не так уж и много, как может показаться на первый взгляд.

Видео – Что нужно чтобы сделать загранпаспорт

→ Получение заграничного паспорта нового образца гражданином Российской Федерации, достигшим возраста 18 лет

Государственная услуга по оформлению и выдаче загранпаспорта нового поколения, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории России, для лиц, достигших совершеннолетия.

Общие сведения

Биометрический загранпаспорт нового образца, содержащий электронный носитель информации (чип), имеет срок действия 10 лет .

Оформление заграничного паспорта осуществляют территориальные подразделения Федеральной миграционной службы (ФМС) при подаче гражданином заявления, предъявлении требуемых документов и оплате государственной пошлины.

Ответственный орган

В Москве за предоставлением данной госуслуги необходимо обращаться в местные отделения Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) по городу Москве по месту жительства, пребывания или фактического проживания.

Срок оказания услуги

Срок оформления загранпаспорта зависит от места подачи заявления, и отсчитывается со дня принятия всех надлежащим образом оформленных документов и фотографий.

При обращении по месту жительства срок оказания услуги не превышает одного месяца . На оформление заграничного паспорта по месту пребывания отводится до четырёх месяцев . Для заявителей, имеющих или имевших допуск к особо важным или секретным сведениям, срок увеличен до трёх месяцев . При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжёлой болезнью или смертью близкого родственника, срок оформления паспорта не превышает трёх рабочих дней .

Стоимость услуги

Госпошлина за выдачу заграничных паспортов нового образца гражданам РФ, достигшим возраста 18 лет, составляет 2500 рублей .

Перечень документов

Документы, предоставляемые в миграционную службу для получения биометрического заграничного паспорта нового поколения с электронным чипом:

Заявление (анкета) о выдаче заграничного паспорта нового поколения Заявление подаётся на одном листе с оборотом (анкеты, отпечатанные на двух листах, не принимаются). Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами чёрного или синего цвета. Исправление ошибок не допускается. Подпись в анкете ставится заявителем в присутствии сотрудника ФМС.

В случае нехватки строк для внесения сведений о трудовой и учебной деятельности за последние 10 лет, заявитель предоставляет дополнительно ещё одну анкету с продолжением его трудовой (учебной) деятельности. Личные фотографии (2 шт.) Две чёрно-белые или цветные фотографии размером 35×45 мм с чётким изображением лица строго в анфас без головного убора. Фото в форменной одежде не принимаются. Паспорт гражданина Российской Федерации Гражданский паспорт, удостоверяющий личность заявителя. Заграничный паспорт, выданный ранее Загранпаспорт предоставляется в случае, если срок его действия не истёк. Трудовая книжка, выписка из неё или справка с места работы Сведения о трудовой деятельности, указанные в заявлении, заверяются руководителем организации или кадровым подразделением по основному месту работы (службы, учебы) заявителя.

При предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы), заявитель предоставляет выписку из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Сведения о трудовой деятельности граждан, не работающих на момент подачи заявления, сверяются сотрудником со сведениями, указанными в трудовой книжке или выписке из неё. Военный билет либо соответствующая справка военного комиссариата Лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, прошедшие военную или альтернативную гражданскую службу, либо признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, предоставляют военный билет с соответствующей отметкой.

Граждане не прошедшие службу по желанию могут представить справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу. Разрешение командования Разрешение предоставляют военнослужащие Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву. Квитанция об оплате государственной пошлины Госпошлина оплачивается в отделениях банков.

Необходимость сдать документы на загранпаспорт зачастую заранее повергает нас в уныние. Какие документы собирать, куда идти?

АиФ.ru решил помочь своим читателям и подготовил инструкцию, как получить загранпаспорт.

Как получить загранпаспорт?

Сегодня россияне могут выбрать один из двух видов загранпаспортов:

паспорт старого образца — он выдаётся на 5 лет;
биометрический паспорт нового образца (по сути — электронный носитель информации с персональными данными владельца паспорта) — выдаётся на 10 лет.

В настоящее время микрочипы биометрических загранпаспортов содержат информацию, которая просто дублирует содержание печатного документа — фотографию владельца, фамилию, имя и отчество, а также сведения о дате и месте выдачи паспорта.

Обратите внимание ! Подать заявление на оформление как паспорта старого образца, так и биометрического паспорта можно до того, как истечёт срок действия предыдущего документа.

Есть два пути. Заявление можно подать в электронном виде через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru , а можно через отделение ФМС.

Таким образом: в случае подачи заявления через портал можно сэкономить время на стоянии в очередях. Другое дело, что в офис всё равно придётся идти — причём в строго определённое время, которое может в какой-то момент оказаться неудобным для вас. Если вы оформляете паспорт старого образца — чтобы отдать документы и фотографии и сразу забрать готовый паспорт. Если же вы оформляете биометрический паспорт, приходить понадобится дважды. Сначала — чтобы сфотографироваться у сотрудника ФМС и подать документы (вне общей очереди, как уже было сказано). Затем (снова в определённое время) — чтобы забрать новый паспорт.

Какие документы нужны?

Прежде чем начать собирать документы, необходимо внимательно изучить их перечень в том виде, в каком он детально прописан на сайте ФМС для каждого из типов паспортов. Обратим внимание читателей на подводные камни:

В анкете-заявлении надо будет перечислить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, их нужно будет заверять у кадровой службы или руководства на последнем месте работы.
Потребуется предоставить ранее выданный загранпаспорт, если срок д ействия его не истёк. Важно: он аннулируется только при выдаче нового загранпаспорта. Это значит, что вы можете пользоваться своим документом вплоть до того момента, как придёте получать новый. Но выдача нового документа невозможна без изъятия ранее выданного паспорта, если срок действия его не истёк.
Те, кто претендует на биометрический паспорт, должны быть готовы к тому, что их дополнительно сфотографируют в самом отделении ФМС. Именно эта фотография и будет в паспорте.

Цена вопроса

За оформление паспорта взимается пошлина:

если речь идёт о паспорте старого образца — 2000 рублей, нового — 3500 рублей;
для ребенка до 14 лет пошлина за оформление паспорта старого образца составит 1000 рублей, нового — 3500 рублей.

При подаче заявления через единый портал государственных и муниципальных услуг дополнительные траты не потребуются.

Сколько ждать?

не более 1 месяца с момента подачи заявления о выдаче паспорта по месту жительства;
не более 4 месяцев - с момента подачи заявления по месту пребывания (обратите внимание: подать документы не по месту регистрации вы можете — но оформление паспорта займёт больше времени);
не более 3 месяцев, если у вас был доступ к сведениям особой важности или сведениям, отнесённым к государственной тайне.

Паспорт могут оформить быстрее, если податель заявления серьёзно болен, ему необходимо экстренное лечение за рубежом или у него умер близкий родственник. В этом случае срок оформления паспорта не должен превышать трёх рабочих дней с момента подачи заявления. Однако потребуются документы, подтверждающие эти обстоятельства.