Составление тендерной заявки – процесс важный и ответственный, в котором каждая деталь имеет существенное значение. Подготовка Формы 2 в строительстве имеет большую сложность по сравнению с другими отраслями госзаказа.

С одной стороны, при работе от Гос.заказчика специалист имеет расширенный арсенал возможностей по внесению в документ различных хитростей и уловок. С другой стороны, при заполнении Формы 2 для аукциона по строительству, технологу требуется высокая квалификации, чтобы успешно разгадать эти ловушки.

Специфика заполнения Формы 2 в строительстве

На сегодняшний день количество строительных тендеров составляет существенную долю от всех проходящих в России торгов. Практически все они реализуются в электронном формате. В этом свете грамотное заполнение Формы 2 в строительстве приобретает особый смысл. Документ является барьером, преодолевая или используя который участник получает допуск на аукцион. А затем, соответственно, увеличенный шанс одержать победу и получить выгодный контракт.

Особенностью для участия в строительных аукционах является то, что технические требования к материалам в этой сфере регламентированы ГОСТ. Следовательно, при формировании своего предложения участник должен учитывать не только пожелания Заказчика, но и положения государственных стандартов.

Конкурентная борьба за заказ нередко приводит к тому, что Заказчики придираются к заполненному документу и отклоняют заявку участника по формальным основаниям.

Строительная Форма 2: как заполнять правильно?

При подготовке Формы 2 для аукциона по строительству необходимо соблюдать ряд рекомендаций.

1. Обязательно следите за сроками проведения торгов, внимательно изучите аукционную документацию и обратите внимание на требования, которые заказчик предъявляет к содержанию обеих частей. Не менее важно найти материалы, которые необходимы для реализации заказа, и предоставить о них полную информацию. Обычно при заполнении Формы 2 для строительных тендеров эти данные расцениваются как ключевые.

1. Заполняя Форму 2 для строительства, необходимо строго соблюдать все государственные стандарты и нормы. Перечень документов, которые требуется предоставить, определяется Заказчиком в составе тендерной документации.

1. Перед тем, как заполнять строительную Форму 2, убедитесь, что продукция, которую вы намерены предложить, соответствует характеристикам, указанным в техническом задании.

1. При работе над документом следует подробно изучить инструкцию. Это часто помогает избежать досадных ошибок. В инструкцию разработчики, как правило, включают такие нюансы, как чтение знаков, трактовки различных символов, обозначение диапазонов и др.

1. Прорабатывая , следует указать страну происхождения материалов, которые будут использоваться при выполнении заказа и их производителей (при наличии такой информации).

Особенности Формы 2 аукциона по строительству

Рассмотрим вкратце специфику работы с Формой 2 в различных строительных сферах:

• Форма 2 для текущего ремонта – характеризуется большим количеством строительных и отделочных материалов. Требования к этим материалам устанавливаются по ГОСТ, поэтому для участия в подобных аукционах технологу-исполнителю необходимо хорошо ориентироваться в нормативной документации.

• Форма 2 на капитальный ремонт – по логике предполагает больший акцент на строительные материалы. Но фактически, используемые материалы зачастую до 85 % совпадают с текущим ремонтом. В целом, методология подготовки документа практически идентична с Формами 2 на ремонтные работы.

• Форма 2 на техническое обслуживание – особенность в этой сфере состоит в том, что параллельно с техническим сопровождением (например, инженерных систем) часто осуществляется мелкий ремонт, замена фильтров, вышедшего из строя оборудования и т.д. Соответственно, в документе расписываются требования материалам, подлежащим замене в процессе эксплуатации.

• Форма 2 на ремонт дорог – компания, одержавшая победу в закупке, в соответствии со спецификой дорожных работ обязана поставить асфальт, щебень, песок, геоткань и т.п. Соответственно, в подобных тендерах технические требования к данным позициям включаются в Форму 2.

• Форма 2 на благоустройство – при выполнении работ по благоустройству территории почти всегда используются щебень, песок, цемент и асфальт. В ряде случаев участникам торгов необходимо заполнить в документе технические показатели по растительному грунту, бордюрным камням и др. позициям.

• Форма 2 на уборку территории – как правило, в подобных аукционах возможности специалиста использовать большое количество материалов ограничены, так как государственный заказчик закупает услуги. Тем не менее, имеется ряд позиций, передаваемых Заказчику в рамках исполнения контракта.

• Формы 2 клининг – характеризуется наличием требований к различным химическим средствам, используемым при поддержании чистоты в здании. Однако при составлении такой Формы 2 со стороны Заказчика следует быть внимательным, чтобы не допустить нарушения (использование расходных материалов).

Таким образом, в каждой отрасли строительства имеются свои нюансы по работе с . Технологи нашей компании обладают высокой квалификацией и опытом решения задач, как в перечисленных отраслях, так и в других сферах государственного заказа.

Призван внести в массы прогрессивные идеи и технологии, позволяющие осуществить существенную экономию бюджетных средств и обеспечить развитие малого и среднего бизнеса на территории Российской Федерации. При этом, важно понимать, что качество реализации этого закона во многом зависит от уровня ответственности и грамотности каждого потенциального участника.

Сегодня, в нашей постоянной рубрике, мы затронем вопрос, касающийся азов любой закупочной процедуры, а именно, подготовке заявки для участия в закупке.

В народе давно утвердилось распространенное словосочетание "Форма 2", которое является ни чем иным, как обозначением первой части заявки для участия в электронном аукционе. Существует очень много фирм, предлагающих вам профессионально и совсем недорого заполнить эти мистические формы, обеспечив вам неимоверные прибыли за скромное вознаграждение. Но давайте попытаемся разобраться в том, что же это такое и так ли сложно самостоятельно работать с заявками для участия в торгах.

1. Анатомия аукционной заявки.

Если кратко, то само тело заявки состоит из двух частей - первой и второй. Разберемся с первой частью.

Первая часть заявки, подаваемая вами для участия в электронном аукционе, есть выраженное в письменном виде предложение своей услуги или товара, а так же согласие с условиями, на которых вы будете выполнять обещанное вами. Ознакомиться с условиями и требованиями, предъявляемыми к потенциальным поставщикам, вы можете прочитав аукционную документацию, размещаемую в ЕИС.

Неподготовленного участника, возможно, испугает обилие текста и выдержек из законодательства, не несущих в себе никакой ясности, но на первых порах, вы можете особо не вчитываться и сразу же попытаться найти особенный раздел, называемый Техническим заданием (ТЗ).

Собственно это и есть, та самая точка, на которую следует опереться, в подготовке вашей заявки. Изучите все, что написано в техническом задании и попытайтесь понять, что хочет в итоге получить от вас Заказчик.

Важно: в самой аукционное документации есть пункт "Требования к содержанию и составу заявки на участие в электронном аукционе ", в котором подробно описано, каким должно быть содержание вашей заявки.

2. Что с ней делают?

Итак, изучив техническое задание, вы должны каким-то образом донести до Заказчика то, что вы готовы исполнить все его "хотелки" и описать подробно, каким образом вы планируете это осуществить. При этом можно использовать любые способы описания товара. Главное, чтобы они соответствовали требованиям Заказчика.

Пример (очень упрощенный):

В техническом задании указано: Лента поливинилхлоридная электроизоляционная с липким слоем. толщина не менее 0,40 мм, ширина не более 30 мм ГОСТ 16214-86. 100 шт.

Это означает, что вы должны отправить заказчику точные сведения о том, что вы поставите изоленту нужной кондиции. Опишите её, используя форму, приведенную в техническом задании (можно использовать свою собственную форму, но это, иногда, пугает Заказчиков), следуя правилам, описанным в Инструкции для заполнения первой части заявки , которая в обязательном порядке присутствует в аукционной документации (обычно рядом с ТЗ).

Сохраните ваше переработанное ТЗ отдельным документом.

3. Я на всё согласный.

Теперь, надо выразить своё согласие на участие в аукционе. Для этого ни в коем случае не надо звонить Заказчику или оператору торговой площадки и сообщать что вы готовы. При подачи заявки, каждая электронная площадка на которой размещена интересующая вас закупка, содержит либо автоматизированный вариант подписания вашего согласия, либо специальное место, где вам возможно разместить свое письменное согласие.

Пример выраженного согласия:

Настоящим участник аукциона подтверждает свое согласие поставить товар,выполнить работы и/или оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе: Поставка Ленты поливинилхлоридной электроизоляционной с липким слоем, Извещение номер 033330000111100000. Согласен. (название и номер аукциона вымышлены)

Прикрепив к данному согласию ваше предложение, предварительно подготовленное (см. выше п.2) и подписав все документы , вы оформите первую часть заявки для участия в аукционе. Это и есть "форма 2" (хотя это достаточно порочное название).

Важно: торговая площадка обязательно потребует от вас подписать согласие и прочие документы, поэтому тяжело упустить этот момент из вида.

Все остальное, называется второй частью заявки, и оформляется отдельным образом.

Любая заявка на участие в электронном аукционе размещается на 6 государственных торговых площадках абсолютно бесплатно . Деньги в размере от 1 до 5% от начальной стоимости аукциона, нужны для обеспечительного платежа вашей заявки и эти деньги возвращаются на ваш счет после окончания аукциона, в регламентированные сроки.

Размещение заявки на коммерческих площадках, как правило, платное. Помните об этом, когда планируете подать заявку.

4. Когда форма 2 не нужна.

Существуют аукционы, в которых не нужно составлять предложение согласно техническому заданию. В этом случае, ваша первая часть заявки должна выразиться только в виде подписанного Согласия.

5. Тренировка на кошках.

Практика без теории - слепа, теория без практики - мертва. Помните этот золотой принцип.

Найдите любую маленькую процедуру, подходящую вам по территориальному и финансовому положению (на тот случай, если вдруг случится чудо и ваша заявка, будучи оформленной правильно, внезапно окажется единственной и вы будете обязаны заключить контракт), и постарайтесь попробовать подать заявку на участие.

Осуществляем подбор конкретных показателей материалов и товаров в строгом соответствии с ГОСТ и требованиями заказчика.

Стоимость заполнения формы 2 - от 300 руб./лист, зависит от количества запрошенных параметров, сложности и способа оформления.

Сообщите нам номер извещения Вашего аукциона, и мы в течение часа сообщим Вам стоимость подготовки первой части!

Что же такое форма 2 или первая часть - согласие участника электронного аукциона на выполнение работ или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией, а также конкретные показатели товара или материала. Допуск это еще не победа, но уже шанс за нее побороться!

Что здесь сложного - нет ничего проще, чем согласится с условиями и предложить конкретный товар, который вы используете каждый день, приобретая в строительном магазине. Однако открыв рекомендуемую для заполнения таблицу, приходите в полный ужас. Становится полностью непонятно, зачем и для каких целей, предъявляют столь изощренные требования к обычному ремонту или чему-то подобному.

Давайте разберем это подробнее и ответим на несколько простых вопросов.

№ 1 . Для чего нужно такое количество характеристик?

Ответ: Для того, что бы отпугнуть потенциальных Участников заказа (УРЗ), отклонить тех, кто несмотря на трудности все таки решился участвовать (найти хотя бы одно несоответствие в большом техническом задании намного легче, чем в простом). Все это сделано для того, что прошли именно те, кто действительно должен работать на этом объекте с максимальной выгодой и минимальным понижением. Обычно это один или два УРЗ, чтобы не бросать тень на организаторов торгов, за то, что он отклонил всех. Реже допускаю трех и более (ведь для того что бы участвовать надо блокировать деньги на электронной площадке). Именно "свои подрядчики" и разыграют лот между собой с понижением от 0,5 до 5%. При таком раскладе заинтересованные лица могут рассчитывать на щедрое вознаграждение со стороны победителя.

№ 2 . Кто же готовит такие сложные таблицы?

Ответ: Их готовит конкурсный отдел, но в некоторых случаях - специализированные агентства и дают гарантию, близкую к 100%, что допущен будет только тот, кому заранее дана готовая форма. Кто же оплачивает такие услуги - потенциальные победители.

№3 . Неужели быть допущенным к такой процедуре невозможно?

Ответ: Возможно. Требуется указать все характеристики точно. Пункт за пунктом, очень внимательно и максимально вдумываясь в весь процесс, анализируя каждое требование и сопоставляя все показатели в единую цепочку. Этот процесс очень трудоемкий и требует помимо технических знаний, высокую степень эрудированности, пытливость ума, внимание к мелочам и максимальное желание, исполнить свою работу на 100%. Наши аукционные специалисты мотивированы и нацелены только на положительный результат.

№ 4 . Что же делать, если тебя отклонили?

Ответ: Жаловаться в ФАС России (Федеральную Антимонопольную Службу) на действия аукционной комиссии. Всегда отстаивайте свои интересы и боритесь с несправедливостью по отношению к Вам. В случае отклонения мы всегда готовят жалобу в ФАС и отстаивают интересы наших клиентов. Очень часто работники конкурсных отделов получают распоряжения «сверху» и вынуждены убрать всех, даже с нарушением действующего законодательства, дабы не лишиться своего рабочего места. 60% всех жалоб в ФАС признают обоснованными по всей территории России - это говорит о том, что не все потеряно и бороться можно и нужно. В 95% жалобы признаны обоснованными, и закупку отменяют или отправляют на стадию пересмотра результатов.

№5 . Отменят закупку и что, если я потом выиграю, как я буду сдавать объект?

Ответ: А когда Вы изначально решили работать на электронных госзакупках по 44 и 223 ФЗ, Вы думали что будет легко? Нет, конечно же. Исполнить условия контракта и сдать как обычный заказ, а если недобросовестные приемщики попытаются попросить с Вас откат Вы можете обратится в правоохранительные органы и там уже, дело примет иной оборот.

№ 6 . Как же все таки получить допуск к аукциону?

Ответ: Заказать подготовку первой части заявки на аукцион в нашей организации и мы сделаем все для этого необходимые, напишем столько запросов на разъяснения сколько нужно, перенесем сроки, мы не оставим Заказчика в покое пока он Вас не допустит. Мы даем гарантию на нашу работу.

Заказать подготовку первой части заявки (формы 2)

По телефону: 8-963-293-13-69, 8-952-053-39-42

По электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

С помощью онлайн формы на сайте: Онлайн форма

Конкретные показатели

Форма 2

В соответствии с ч. 2 ст. 19 Закона № 44-ФЗ техническое задание (ТЗ) используется для описания объекта закупки и выступает одной из составных частей документации о закупках, где заказчик устанавливает требования к количеству, качеству, потребительским свойствам и иным характеристикам товаров, работ, услуг, позволяющие обеспечить государственные и муниципальные нужды. ТЗ определяет объект закупки (п. 1 ч. 1 ст. 33 Закона№44-ФЗ).

Согласно ст.33 Закона 44-ФЗ описание объекта закупки должно носить объективный характер, показатели должны быть конкретными и должны позволять определить соответствие закупаемого товара указанным характеристикам.

Таким образом, разработчики закона о контрактной системе хотели установить рамки для недобросовестных поставщиков, что бы те не имели возможности «впихнуть» некачественные материалы государственному заказчику. На деле, как показывает практика, после написания невероятно сложного технического задания и максимально детализирую требования к каждому материалу, который отражен в смете, используя даже скрытые материальные ресурсы, для максимального усложнения заказчики или конкурсные управляющие получили мощнейший инструмент для отсеивания неугодных, отклоняя за малейшую неточность.

Как же все таки заполнять форму 2? Как указать конкретные показатели материалов, если даже эти параметры не отражены в сертификатах качества и даже специалисты, долгие годы продающие эти материалы о таковых и не слышали?

Практические советы по указанию конкретных показателей:

1. До того как приступить очень внимательно изучите инструкцию, которая имеется в каждой документации. Если Вы не можете ее найти, рекомендуем незамедлительно отправить запрос через электронную площадку.

2. После того, как инструкция прочитана и осмыслена на предмет толкования уточняющих слов не более, не менее, свыше, символы ±, ≥, ≠ знаки препинания - запятая, двоеточие, троеточие, точка с запятой, различные виды диапазонов, от и до можете приступать. Остерегайтесь скрытых ловушек, двойного толкования и различных несоответствий.

3. В инструкции очень часто приведены ссылки на ГОСТы по которым вы должны поставлять материалы.

4. Если указанный документ устарел и нет, дополнительной информации необходимо пользоваться действующей редакцией.

5. Главное правило - никуда не спешить! Спешка нужна при ловле блох! Находим ГОСТ для указанного материала и первый раз бегло читаем все запрашиваемые характеристики. Это необходимо сделать, что бы сузить варианты подбора. Многие параметры взаимно исключают друг друга. Поэтому необходимо указать именно тот товар с теми характеристиками, которые будут удовлетворять не только всем условиям но и существовать на самом деле, в противном случае проверяющий отклонит заявку за указание недостоверных сведений.

После того, как на Ваш взгляд все готово - стоит прекратить заполнять эту заявку и отложить ее на сегодня. Вы спросите почему, у Вас «замылился глаз» и Вы уже не замечаете самых элементарных ошибок, даже пропусков, Ваш мозг уже выучил наизусть все пункты и поэтому когда вы смотрите он уже знает, что там написано. Это обстоятельство не позволяет Вам объективно проверить свою заявку. В нашей организации после того как заполнил заявку один сотрудник он отдает ее другому для проверки. Новый сотрудник, после прочтения инструкции, сначала полностью прочитывает весь текст и осуществляет поиск описок, опечаток, пропусков - пока голова свежая. После устранения указанных дефектов, они приступает к повторному заполнению в соответствии с ГОСТ, как будто сначала. После того как он повторно проверил каждый показатель и в дискуссии с первым сотрудником они определились со всеми показателями заявка попадает на стол к начальнику тендерного отдела, который в свою очередь осуществляет окончательную проверку готовой формы. Таким образом мы достигаем максимального эффекта. После проверки форма отправляется заказчику.

1. Если же специалист в вашей организации все таки один, то для качественного заполнения одной заявки (например листов 100) может занять у него более 5 дней и все равно останутся нерешенные вопросы. Сложные технические задания заполнять в одиночку не рекомендуется в любом случае.
2. Для успешного заполнения формы 2 и получения столь желаемого ДОПУСКА к аукциону мы рекомендуем Вам обратится к нам! Наши специалисты потратят столько нервов и сил, сколько нужно и достигнут желаемого результата.
3. Допуск - это еще не победа, но это уже шанс за нее побороться!

Будем рады сотрудничеству на взаимовыгодных условиях.

1. Подготовка формы 2 для аукциона и стоимость зависят от требований документации.
2. Для оценки шансов допуска и сложности пришлите реестровый номер или ссылку на аукцион. Подойдет файл формы 2 из аукционной документации, если вы не хотите сообщать номер закупки.
3. Специалист бесплатно проанализирует форму 2 аукциона и сообщит свои выводы и предложения.
4. Если форма 2 не содержит избыточных требований и не направлена на допуск только одного участника, то мы готовы взять работу по стандартной схеме, где выполнением работы является допуск к аукциону.
5. Если анализ документации покажет, что форма 2 явно создана для того, чтобы отклонить других участников, мы не рекомендуем ее готовить по причине более низких шансов на допуск заявки. Однако, если вы намерены пройти на аукцион и «потолкаться локтями», мы рассмотрим подготовку формы 2 для аукциона. Цена будет выше за счет возрастания риска.
6. После согласования условий, подпишите договор, оплатите счет, мы сразу возьмем заказ в работу.

Ваше сообщение успешно отправлено!

Закрыть

Заказать звонок

ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 2

Многие участники закупок задаются вопросом – как подготовить Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов?
Первая часть заявки (Формы 2) на участие в электронном аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области, либо специализированными компаниями.

Так как же необходимо заполнять Форму 2!

В Форме 2 предоставляемые участником сведения не должны сопровождаться словами «эквивалент», «аналог». Значения показателей не должны допускать разночтения или двусмысленное толкование и содержать «не более», «не менее», «или» и т.п. , то есть должны быть конкретными.

• Если в Техническом задании значение показателя установлено, как верхний или нижний предел, сопровождаясь при этом соответственно фразами «не более» или «не менее», то участником закупки в предложении устанавливается конкретное значения.
• Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого не может изменяться в ту или иную сторону, участником закупки должен быть предложен товар именно с таким значением показателя.
• Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, наименование которого сопровождается фразой «в пределах диапазона», или значение такого показателя сопровождается фразой «не более», участником закупки должен быть предложен товар со значением показателя, соответствующим заявленным требованиям, то есть точно таким же либо попадающим в обозначенный в Техническом задании диапазон, но без сопровождения фразами «не более».
• Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого сопровождается фразой «не менее», участником закупки должен быть предложен товар с точно таким же значением либо значением, «поглощающим» заданный Техническим заданием диапазон, но без сопровождения фразой «не менее».
• Найти список нормативов ГОСТ для данной закупки.
• Заполнить таблицы, соблюдая правила инструкции.
• Если у вас появились вопросы к заказчику, необходимо сформулировать их и направить запрос на разъяснение через электронную площадку на которой будет проходить закупка.
• Указать производителей и место производства товаров.

Если вдруг произойдет такая ситуация, когда Заказчик отклонит вашу заявку, не нужно бояться подавать жалобы в ФАС. Естественно, в случае если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, нужно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах нецелесообразно. Но, как мы с Вами знаем, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неправомерном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.

На по следок хотим Вам посоветовать: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов своего дела – помните, лучше выиграть закупку, немного переплатив, нежели вообще не иметь возможности принять в ней участия.